第一篇：掛帳申請表

帳號

A/C

掛帳申請表

APPLICATIONFORCREDITFACILITIES

1.公司名稱

Company地址電話

Address:聯(lián)系人

2.開戶銀行

BankAccount

銀行名稱

Nameof帳號

AccountNumber:

3．被授權人

AuthorizedPersonnel

姓名（Name）職位（Title）簽名（Signature）a)b)c)d)e)

4．掛帳擔保

Guarantee

預付款或*銀行保證書

有效期至

*付銀行保證書正本

Original Copy of Bank Guarantee attached.5．酒店掛帳申請之條款規(guī)定如下：

TermsandConditionsgoverningtheapplicationforcreditfacilitiesoftheHotelisstipulatedhereunder:

a.申請表需一式兩份填妥后送交財務部批準。

ApplicationformshouldbecompletedinduplicateandtobesubmittedtoHotelAccountsOfficeforapproval.b.只有在酒店財務總監(jiān)的批準下，掛帳才生效；換言之，公司在辦

理掛帳申請過程中，酒店不予承認該掛帳帳戶。

CreditarrangementswillonlybeconsideredafterapprovalbytheControlleroftheHotel;thatis,creditswillnotbeconsideredduringtheprocessingstage.c.掛帳申請一經批準，申請表一份交還給申請人保留。

Onceapproved,acopyoftheapplicationformwillbereturnedandretainedbyapplicant.d.酒店只給以上（條款3）列的被授權人掛帳。如果有任何改變，申請公司須以書面形式通知酒店。酒店也將以書面形式接受及告知申請公司，在酒店未答復之前，改變不予成立。

Creditfacilitieswillonlybeextendedtotheauthorizedpersonnel,asenlistedinClause3,oftheApplicant.Shouldtherebeanychanges,Hotelmustbeinformedinwritingofsuchchanges,andacknowledgementwillbeissuedbytheHotelinwritingtotheApplicant.ChangeswillnotbeeffectedpriortotheissuanceofacknowledgementfromtheHotel.e.申請公司要負起被授權人所簽的一切經濟責任。

TheApplicantisheldwhollyresponsiblefor all liabilitiesanddebtsincurredbyitsauthorizedpersonnelfortheuseoftheHotel’sfacilitiesand/orservices.f.掛帳限額決定于保證金的多少，一旦公司發(fā)生額到達掛帳限額，公司應立即付款。在酒店未收到公司任何付款之前，酒店將不經過預先通知暫停其掛帳，直到收到款額為止才恢復其掛帳帳戶。TheceilingofthecreditextendedtotheApplicantdeterminedbytheamountof guaranteeeitherintheformofcashadvanceorbankingdocuments.TheAmountofwhichwillbepreciselywrittenontheapplicationformonceapproved.TheApplicantwillberequestedforIMMEDIATESETTLEMENToncetheamountincurredreachestheceilingofcredit.Allcreditfacilitieswillbetemporarilysuspendedwithoutpriornoticeuntilsettlementismadeandthecreditmarginisbroughtbackto normal.g.公司需于每月收到酒店結算單后七日內結清帳額。

Settlementofaccountwillbesentandpaymentofwhichshouldbemadewithinsevendaysuponreceiptofthebills.h.一旦公司之銀行保證書期滿或取消或存于酒店的備用金被抽走，掛賬將自動終止，公司應立即付清所有余款。

OnthedateoftheexpirationofabankGuaranteeorwhenevertheCompanyrequestswithdrawalofCashAdvancewhichhasbeenkeptcurrentlyunderHotel’sCustody,allCreditFacililtieswillbeautomaticallyterminatedandtheCompanyisrequestedIMMEDIATESETTLEMENTofalloutstandingdebtsincurredintheHotel.i.酒店有權在任何情況下不經預先通知隨時取消公司之掛帳帳戶。HotelreservestherightstocancelorsuspendallcreditfacilitiesofanApplicantunderwhatsoevercircumstances,orwherevertheHoteldeemsfitwithoutpriornotice.6．我公司清楚地知道并且誠意地接受和同意以上所規(guī)定的條款。TheCompanyacknowledgescomprehensivelyandacceptswithoutprejudiceandagreestocomplywithalltermsandconditionsasstipulatedhereinaforesaid.公司章公司授權人簽名Company ChopforandonbehalfoftheCompanyAuthorizedSignature(s)

日期

*********************************************************** 以下由酒店填寫

FOR HOTEL USE ONLY

1．掛帳申請批準與否

Application is Approved or Rejected.2．限額

Creditlimit3．有效期至

Validityuntil

4．備注

Remarks

5．財務經理批準

Approved by controller

第二篇：簽單掛帳和折扣管理辦法

簽單掛帳和折扣管理辦法

第1條 為規(guī)范體驗館收銀管理，避免呆帳、逾期帳的出現(xiàn)，并促進體驗館銷售業(yè)務的開展，結合實際情況，特制定本辦法：

第2條 為了促進體驗館銷售業(yè)務的開展，公司可以給予部分單位消費簽字掛帳的權利，個人消費嚴禁簽字掛帳。

第3條 公司、單位簽字掛賬規(guī)定：

3.1各單位若簽字掛賬，必須簽署《簽單消費協(xié)議書》。協(xié)議簽訂前，首先由樓面部門和財務部負責調查單位資信情況。若可行經樓面部門負責人簽字并上報公司總經理審批后；方可簽訂消費掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經濟損失由該經辦人全額賠償，同時給于違紀處理。

3.2簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人員，并預留簽字人的簽字字樣，雙方單位蓋章，法定代表人簽字，明確各自權利義務。

3.3小型機關、行政、事業(yè)單位、新辦企業(yè)原則上不允許簽字；如簽字造成損失，按3.1條處理；必須每月一結算，如果到期不結賬，必須停止簽字。財務部要以書面的形式將擬停止掛帳的單位及時上報公司總經理。經審批后由財務部及時通知到體驗館收銀員。

3.4原則上不允許擔保簽字，有特殊情況，關系單位或關系人需臨時掛帳（無掛帳協(xié)議）的；遇有這種情況，必須由體驗館總經理或者公司副總經理以上管理人員同意并簽字擔保才能掛帳，并由擔保人負責回收，公司其他人（含其他部門經理）無權擔保掛帳。

第4條 掛帳應收賬款的催收

4.1應收賬款由財務部和客服部共同負責催收，客服部安排專人負責應收帳款和催收工作。

4.2財務部催收時間為雙方協(xié)議規(guī)定時間，客服部應經常做好客戶的聯(lián)系工作，在做好推銷的工作同時帳款催收工作?？头亢拓攧詹繎涣骺蛻羟闆r和催收帳款情況。

4.3催收人員應做好詳細的催收情況記錄，收回的款項做好標記，并及時與出納員辦好款項交接手續(xù)，當月未能收回的款項要詳細注明原因，經三次催收未能收回并預計今后無法收回的款項，報總經理批準后，及時做出相應的處理。

4.4催收記錄應妥善保存，作為評價顧客資信的重要依據之一。

第5條 掛帳賬單及傳遞的管理

5.1收銀員對簽字賬單的合規(guī)性負責，審核內容包括：簽字單位是否與本公司協(xié)議掛賬，簽字人是否協(xié)議規(guī)定的人員，字跡是否屬實、清楚，金額是否正確。若簽字賬單存在上述問題，款項由該收銀員負責收回，無法收回的，負與該客戶負責人共同承擔賠償責任。

5.2財務部往來帳款會計，應對賬單的合規(guī)性、真實性負審核責任。若經往來賬款會計審核過的賬單存在瑕疵且出呆賬、死賬的，該往來賬款會計負連帶責任，按過失處理。

5.3財務部往來帳款會計于每月5日、15日、25日上午 10 點前把截至當前的簽單掛帳明細表打印報財務部經理、客服部經理和總經理。

5.4帳單傳遞：當班收銀員必須做好與各部門帳單的傳遞工作，不得延誤。若出現(xiàn)因傳遞不及時造成漏結賬現(xiàn)象，由該收銀員全部賠償并作違紀處理。

5.5往來財款會計審核后退回體驗館收銀的賬單，即因收銀員工作責任心不強造成的簽字不清、不實而形成的欠款，由該經辦收銀員補辦手續(xù)，若出現(xiàn)呆賬、死賬，由該收銀員全部賠償。

第6條 公司內部消費簽單規(guī)定

5.1公司內部招待嚴格按照經濟或工作餐標準進行招待，公司在體驗館內的所有招待均須經公司總經理同意批準。

5.2各部門可根據本部門實際業(yè)務需要，由部門負責人提出申請，經公司總經理簽字批準后按標準要求進行招待（包含量金佳信各部門）。

5.3凡屬招待的賬單必須詳細說明被招待人的姓名和招待事由，并有經辦人員的簽字。

5.4各部門招待結算簽單時須向收銀員出示總經理簽字同意招待的批示，收銀員將批示原件附在帳單后送交財務部；如當時無批示原件，部門負責人須將帳單提交副總經理以上管理人員簽字確認。否則由個人承擔。

第7條 折扣的管理規(guī)定

6.1折扣包括：正常的菜金折扣、免零、贈券、送菜等。

6.2偶發(fā)事件折扣：通常是指因服務質量或菜品質量引發(fā)的賓客投訴，可按菜金9折處理，如遇客人有嚴重投訴直接影響公司聲譽的，可視具體情況提高折扣率，事后按規(guī)定對責任人進行處理。

6.3體驗館總經理、樓面經理、客服經理、財務經理經協(xié)商后制定不同折扣標準，經公司副總經理、公司總經理批準后實施。折扣標準的制定要考慮促進銷售、VIP持卡客戶和簽單協(xié)議、公司成本等多方因素。折扣標準經批準或者變動批準后，須在當天由財務部書面通知收銀員。

6.4體驗館收銀員在收現(xiàn)金時可以進行免零折扣，標準如下：

消費金額在500元以下的，可以折扣不滿5元的零頭和大于5元不滿10元的部分。

消費金額在500元以上者，可以折扣不滿10元的部分。

6.5體驗館樓面經理以下人員無直接打折的權利，如遇特殊情況可通過體驗館總經理按規(guī)定批準執(zhí)行。

6.6在處理客人投訴或遇緊急情況時，經體驗館樓面經理或者客服經理批準后，樓面主任以上管理人員可先做超出權力范圍折扣或招待處理，并在賬單上簽字，但事后必須落實責任人說明原因，由體驗館總經理補簽字并做出內部處理意見，然后報綜合管理部決定處理意見。

6.7正常情況下，體驗館總經理、樓面經理或者客服經理有菜金八八折及送菜（海鮮酒水除外）的權利，每餐送菜 3個的權利，且單菜價格不得超過58元；樓面主任有菜金九八折、每餐送菜1個的權利，單菜價格不得超過38元。各級人員當天送菜個數不得累計使用。一般情況下，打折不送菜，送菜不打折，因工作需要超出權限要報請上一級領導批準，并簽字確認，若發(fā)現(xiàn)私自加菜、低標高上、一桌多送等弄虛作假的現(xiàn)象，一經發(fā)現(xiàn)將給予當餐消費金額2倍的扣罰及公司通報批評。

6.8超規(guī)定權限的折扣賬單必須說明原因，所有折扣均不得以“常客”或“熟客”為由。屬于服務或菜品質量問題的要附上處理結果和內部處理意見，由經辦人、體驗館總經理或者樓面經理、客服經理簽字，報公司副總經理以上管理人員審批。

6.9所有折扣均須客人和經理以上管理人員簽字確認，缺少者由收銀員負責賠償折扣部分。

第8條 主任以下級別銷售惠贈權利。

7.1服務員每月有贈送熟客或對服務給予評價的顧客小食5份的權利。

7.2服務員參與銷售，每銷售一瓶售價在600元以上酒水的，可獲得一次贈送客人100元以下贈卷的權利。

第9條本管理辦法由綜合管理部負責起草，由財務部與綜合管理部共同修改和解釋工作。

第10條本管理辦法制定、修改經總經理簽批后實施執(zhí)行。

第11條 本管理辦法從2012年8月15日實施。

第三篇：餐飲消費掛帳協(xié)議書

餐飲消費掛帳協(xié)議書

甲方：

乙方：

甲乙雙方經友好協(xié)商，為進一步加強酒店與賓客之間的溝通與聯(lián)系，本著互惠互利的原則，就乙方在甲方消費簽字掛帳結算事宜達成以下協(xié)議：

一、有效確認：

1、簽署協(xié)議時，乙方須向甲方提供掛帳單位有效簽字人的身份證復印件并在協(xié)議書上加蓋公章及有效簽字人字樣。

2、乙方簽字有效人在消費結束后，在甲方收銀臺提供的掛帳單上簽字，確認消費及消費金額。

3、乙方有效簽字人變更時，須及時書面通知甲方，變更日期以乙方書面通知甲方日期為準。

4、甲方為確保乙方利益，不得讓乙方無效簽字人員簽字。甲方有權拒絕無效簽字人員的掛帳消費要求。（如有效簽字人未到，客人必須持乙方“派餐單”，此聯(lián)須蓋章且經有效簽字人簽字，甲方將此單與確認的消費掛帳單一同存放，方可有效）。

二、餐費結算：

1、乙方每月25日前須到甲方財務部結算一次，或甲方主動與乙方結算。

2、乙方若違反結算規(guī)定期，甲方有權停止乙方在甲方的簽字掛帳，直至還清欠款及利息。

三、本協(xié)議有效期壹年。自 年 月 日至 年 月 日止。

四、本協(xié)議共兩頁壹式兩份，雙方各持壹份，經甲、乙雙方蓋章及代表人簽字后生效。

五、有效簽字人的身份證復印件附后。

甲方：

地址：

電話：

負責人（簽字）：

乙方：

地址：

電話：

負責人（簽字）：

年 月 日

乙方有效簽字人簽字樣本為：

第四篇：j酒店客戶掛帳制度

酒店客戶掛帳管理制度

為了方便有信譽的機關、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體等客戶在本酒店所屬場所內消費的結算，同時為防范財務風險，制定本制度

一、掛帳客戶的開立

1、申請。機關、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體等客戶要在酒店采用掛賬結算方式的，由銷售部提交申請表。掛帳結算申請表，需清楚注明申請單位名稱、地址、電話、銀行賬號、授權簽單人及其簽名式樣。確保其真實性、準確性，并提出掛帳限額、掛帳期限。

2、審批。并由財務部進行復核和風險評估后提出意見，交總經理審批。銷售部根據所批準的掛帳客戶名單與客戶簽訂掛賬結算合約。

3、旅行社的結算合同。在與旅行社簽訂結算合同時，除須規(guī)定房租及其他優(yōu)惠價格外，還必須規(guī)定掛賬累計限額、結算期限、結算幣種和結算方式等內容，對于信譽不好的旅行社，則須要求交納一定數額的保證金

4、備案。掛賬結算申請按規(guī)定程序審核并由總經理最后審批后，財務部負責應收應付管理的人員應為申請單位開設掛賬賬戶，將被批準單位的有關資料整理好編入掛賬結算名冊，發(fā)給酒店各收銀點及有關部門，以備查對。

二、信用額度的評定

客戶信用額度的評定應依據掛賬單位規(guī)模的大小、市場信譽的好壞、合作時間的長短、單位背景 等條件進行評審。對于規(guī)模大、市場信譽好、合作時間長、背景好的信用額度應相對較高，對于以上條件較差的公司信用額度應相對較低。財務部根據銷售部門提出的意見，進行復查并提出意見，報總經理審批。掛賬信用額度可根據合作時期的表現(xiàn)及實際情況進行調整。如持續(xù)逾期付款，應考慮是否要求期繳納保證金或降低其信用額度。

三、保證金的收取和信用限額的管理

財務部負責應收應付管理的人員在掛賬公司消費達到上限前通知對方支付前期款項，否則在滿額后必須現(xiàn)付結算。若掛賬公司單筆消費額超過信用限額而又需要掛賬結算時，必須由營業(yè)部門負責人簽名擔保，擔保金額不能超過5000元，擔保人負責賬款追收并承擔風險。對于沒有簽訂掛帳協(xié)議的單位和個人申請掛賬結算的，必須預先交納保證金，保證金不能計算利息。

四、結算期限的規(guī)定及優(yōu)惠條件

掛賬公司的結算期一般定為15天(上半月消費必須在月底前結清，下半月消費款必須在下月15日前結清)或30天(當月消費款必須在下月內結清)兩種。為了鼓勵掛賬單位按期結算消費款，銷售部在制定價格時可考慮給予按時結算的客戶適當的折扣優(yōu)惠，但須在合約中注明。逾期結算的處理掛賬公司未能按時支付款項時，財務部應及時發(fā)出催收信并做好存檔，同時向、上級

匯報并知會銷售部門，銷售部門有責任協(xié)助追收。

五、掛賬資格的終止

應收賬款逾期45天未能結清時，或者掛賬消費額超過信用限額而尚未收回賬款時，財務部負責應收應付管理的人員應該提出終止客戶掛賬消費的報告書，銷售部門、財務部經理根據具體情況提出意見，經過總經理審批后生效，財務部除通知對方公司外，同時通知酒店各收銀點和有關部門。

六、壞賬的處理

1、責任：壞賬發(fā)生后，業(yè)務經辦經員必須承擔相關的責任。

2、轉銷程序：

(1)財務部對于每一筆欠款，經查確實不能收回時，須填寫“壞賬轉銷報告”，列明賬款發(fā)生日期、數額、追收的經過、不能收回的原因及認定壞賬的證據等。

(2)財務部經理審核壞賬轉銷報告，對造成損失的責任歸屬提出追究、處理的意見。(3)總經理對壞賬的轉銷、責任人的處理意見進行審核。(4)財務部在接到壞賬轉銷的批準后，方能辦理轉銷的賬務處理。

(5)作為壞賬轉銷后的應收款，財務部仍應積極與客戶保持聯(lián)系，隨時跟蹤有無收回賬款的可能性。

七、掛賬記錄存檔

為每一個掛賬客戶開立獨立的掛賬賬戶，保存掛賬檔案，包括掛結算申請表、客戶相關資料、權 書、往來信函、對賬單等。

八、舉行掛賬分析會議

財務部經理應每月組織一次掛賬分析會議，由總經理、銷售經理、各營業(yè)部門經理及財務負責應

收應付管理的人員參加。財務部提供應收款報告(包括累計應收款余額、賬齡情況、應收款周 天數、逾期未結賬情況及呆賬情況等)，通報客戶的信用情況，提出賬款結算過程中存在的問題，商議解決辦法。

第五篇：XXX酒店客戶掛帳消費協(xié)議

XXX酒店客戶掛帳消費協(xié)議

甲方：XX（單位/先生/小姐）（以下簡稱甲方）

乙方：XX酒店

（以下簡稱乙方）

經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

甲方作為乙方長期消費客戶，在乙方XX酒店以下經營點消費時可享受以下優(yōu)惠。

一．

優(yōu)惠政策

（1）

客房：

普通標準間：優(yōu)惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

豪華標準間：優(yōu)惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

豪華單人間：優(yōu)惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

豪華套房

：優(yōu)惠價

元/間·天

（掛牌價

元/間·天）

（2）

餐飲：（XX餐廳）點菜：8.5折（海鮮、酒水、香煙除外）的優(yōu)惠，標準餐不打折。

（3）

會議室：按執(zhí)行價8折。

執(zhí)行價：大會議室600元/天，小會議室300元/天。

（4）

XX茶樓：按執(zhí)行價8折（僅限茶水）。

（5）

康樂中心：按執(zhí)行價8折。

二．

乙方提供折扣價優(yōu)惠只適用于現(xiàn)金消費，或酒店協(xié)議消費單位。

（1）.甲方授權人所簽單金額（或累計金額）為最終結算之依據。

（2）.甲方支付方式為：現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或轉帳。

甲方開戶行：

帳號：

乙方開戶行：

帳號：

（3）結算方式：月結，甲方須于每月30日前按月結清當月帳單，否則，視為違約，追究其違約責任，并停止本協(xié)議的執(zhí)行。

（4）.甲方在協(xié)議期間有任何變更請及時書面通知乙方，否則造成的不良后果由甲方自行負責。

（5）甲方不能履行義務和職責時，乙方有權力追究甲方的法律責任。

三．本協(xié)議有效期從______年_____月____日至_____年___月___日。

四．未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

五．本協(xié)議一式兩份。雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。

六．本協(xié)議如需修改，甲乙雙方應提前一個月通知對方。

七．甲方授權簽單消費確認人只限本協(xié)議上甲方提供的人員（并提供相關人員親筆簽字筆跡一份，以此名單和筆跡為準），名單如下：

簽單

人

單

位

職

務

聯(lián)

系

方

式

甲方地址：

乙方地址：

甲方代表：

乙方代表：

（蓋章）

（蓋章）