第一篇:招標部工作計劃
招標部工作計劃
轉眼間山東誠信工程建設監(jiān)理有限公司四川分公司已成立了1個月了,由于公司前期還沒有業(yè)務,所以前期還處于籌備階段。招標部近期工作計劃如下:
1、完成招標代理入川備案證的變更(備案證上面分公司及總公司
地址的變更);
2、中央投資項目招標代理甲級資質(zhì)在省國資委登記備案;
3、招標代理資質(zhì)在攀枝花及有潛在項目的地方登記備案(如有需
要);
4、把“彭麗”的四川省招標從業(yè)資格證轉注冊到山東誠信;
5、為了今后招標代理工作的開展及團隊的強大,需與總公司商議
是否能派3名左右具有全國注冊咨詢師的人員到四川參加四川省招標從業(yè)人員培訓并考取從業(yè)資格證,同時分公司也可以派相關人員進行培訓學習;
6、在平時的日常工作中應加強學習,尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。以上就是我們招標部近期的工作計劃!
山東誠信工程建設監(jiān)理有限公司四川分公司招標部2014年4月17日
第二篇:招標部總結
2015招標部工作總結
2015年,代理公司承接招標項目281個略低于去年299個,已開標項目中標價合計約34億元高于去年28億元,按照和去年同樣的計算方法應收代理費1022萬,完成并超過年初預定任務,遠高于去年799萬,在2015年整個大形勢蕭條的情況下取得了顯著的成績。根據(jù)市場調(diào)查,業(yè)績方面在全大連市招標代理行業(yè)也可以名列三甲。
取得了這樣的成績,是和領導的支持和全體員工的共同努力分不開的??梢载撠熑蔚恼f,主要是所有員工勁往一起使爭取來的。并且招標部的工作也得到了建設單位和監(jiān)督部門的認可。在與建設單位溝通上,招標部能做到有事匯報,積極主動,替建設單位把事情想到前頭,得到建設單位和監(jiān)督部門的好評。在出現(xiàn)問題時,大家積極探討,制定方案,帶動項目順利迅速的進行。
業(yè)務拓展過程中,在領導組織下,全體招標部共同努力下,通過領導聯(lián)系、個人承攬、招標參與等多方面努力,在保持住原有建設單位的項目同時,開拓了了新的市場??傮w業(yè)務量和實際收入比去年有大幅度的增長,在今年整個行業(yè)較為低迷的情況下,我公司業(yè)績和品牌都是大連的前茅。
項目經(jīng)理責任心較強,推動項目不用催促,在第一時間內(nèi)完成本職工作。從業(yè)績上面來說,部門未受到大環(huán)境蕭條和公司及人事變動的影響,是勝利的一年。但是在成績面前,招標部同樣也存在較多的問題。業(yè)績問題:
雖然業(yè)績較多,但是有一部分為累計計算,刨除這部分應收代理費約為900萬元,新的一年各組組長和項目經(jīng)理應對累計承攬項目進行控制??傇靸r超過十五億,原則上不再繼續(xù)承攬,若因為業(yè)績或者別的項目需要承攬,須和部門經(jīng)理商量決定。
回款問題。部分項目經(jīng)理在招標結束后,認為保證金已交,代理費在保證金中扣,所以不積極辦理代理費手續(xù)。這點要求各組組長責任制,擔負起代理費回款的任務,督促項目經(jīng)理盡快收回代理費。各組項目經(jīng)理也要引起重視,中標通知書是公司的產(chǎn)品,公司的產(chǎn)品必須是以代理費的繳納為前提發(fā)放,不是開完標不出問題這個項目就結束的。業(yè)務問題:
業(yè)務人員水平參差不齊,業(yè)務規(guī)定模糊不清,在較真的問題上心中無數(shù)。在2015年招標部要和造價部門聯(lián)合起來組織好培訓工作,不僅需要了解招標業(yè)務,也需要對基本的造價知識心中有數(shù)。
準備工作不充分,開標現(xiàn)場隨意性大。有些項目經(jīng)理對開標現(xiàn)場不夠重視,準備工作做的不好,開標現(xiàn)場有時候手忙腳亂。還有和建設單位過熟,開標現(xiàn)場過于隨意,甚至有事離開開標現(xiàn)場。2015年各組組長引起重視,所有開標表格由組長檢查必須在開標前一天全部準備完畢。開標過程中,不允許以任何原因離開開標地點。工作粗心,時間觀念不強。
有些業(yè)務人員在招標整個流程中出現(xiàn)非能力問題的低級錯誤,并且有些問題是組長再三強調(diào)的。還有些業(yè)務人員依賴性較強,時間觀念不強,有出現(xiàn)問題反正有組長頂著的心理。這需要每一個人提高責任心,把手里的工作重視起來,把公司當做一個整體,切莫有事不關己高高掛起的心理。勞動紀律問題:
可能是工作性質(zhì)的原因,招標部的勞動紀律比較散漫。這種不良風氣對企業(yè)形象造成負面影響,也會影響到其他部門。在新的一年完善紀律制度,并且要求每一名員工都嚴格自律,樹立企業(yè)新風,建設良好的企業(yè)形象。
第三篇:招標部年終工作總結
招標部年終工作總結
2013年年初,公司根據(jù)工作需求,改制了公司機構體系,根據(jù)工作需求,設置了綜合管理部,主要負責招標資料的接收和初審、安排資格預審及開標時間、招標業(yè)務分配、組織現(xiàn)場踏勘及答疑、招標資料的檔案管理、招標管理系統(tǒng)信息監(jiān)督、行政主管部門生產(chǎn)信息及業(yè)務主管部門統(tǒng)計報表等工作。
新工作的投入,綜合管理部的每一位員工都能快速投入到工作中,調(diào)整工作內(nèi)容,學習新的專業(yè)知識,做好本職工作,就一年的工作,做如下總結:
一、認真做對事、用心做好事
用心工作和認真工作的差距其實很大。有人會認為:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是用心工作?用心工作不僅僅是完成自己的本職工作那么簡單。一名優(yōu)秀的員工,必須具備熱愛工作和用心工作的基本素質(zhì),當工作出現(xiàn)問題以后,應該及時改正,并充分接受教訓,防微杜漸,所做的工作才能得到公司領導及同事們的肯定。因此在政治思想上,我們部室的每一位員工都能夠積極參加中心及公司組織的各項學習,提高自己的政治覺悟,在思想上、行動上與公司保持高度一致;求真務實、開拓進取、不甘落后、勤奮工作。用心把每一項工作做好。
2、轉變觀念、擺正位置,提升自己的服務意識
用心工作是一種態(tài)度,也是一種方法。怎樣才能夠做到“用心工作”呢?用心工作首先要求用心去想事,將個人目標和企業(yè)發(fā)展的目標有機地結合起來。人只有站得高才能看得遠,看得遠才有更高的境界,才能夠具備良好的心態(tài)和工作激情。其次要求用心去謀事,做到工作有思路。
招投標公司屬于中介機構,處于三方的位置。這就要求每一位員工都要有良好的服務態(tài)度,積極努力地為招標人和投標人服務好。在工作中,嚴格按照招標法、招投標管理辦法及油田公司招投標管理辦法等有關規(guī)定履行我們的職責。整個部室員工服務意識提高,服務觀念爭強,用良好的態(tài)度和熱情為招標人和投標人服務。
3、勤懇工作、勇于開拓、敢于承擔,提高工作質(zhì)量
綜合管理部的全體員工能夠努力工作,不消極怠工,以主人翁的姿態(tài)搞好工作。只要工作需要,所有成員都會出現(xiàn)在工作崗位上,確保招標工作的順利進行,不給公司及招標人增添困難和麻煩。
2013年綜合管理部將檔案室的所有存檔檔案進行了分類、造冊及檔案上架,登記電子系統(tǒng),使招標資料的管理進入程序化、秩序化,規(guī)范了招標檔案的借閱制度,嚴格按照ISO9000體系的管理模式進行管理。
2013年綜合管理部保證了各部門所送的資料及時、完整的存檔,及時上架、登記,保證工作零積壓。
2013年綜合管理部配合油田公司相關部門及二級單位進行調(diào)卷審查工作,共調(diào)閱資料280余標段,保證了油田公司相關部門級二級單位的工作順利進行。
綜合管理部的員工都知道,我們的利益是與公司的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起的。招投標公司不僅是我們的利益共同體,也是我們成長進步的學校;不僅為我們提供了工作機會,也為我們創(chuàng)造了一個不斷發(fā)展進步的舞臺。作為招投標公司的員工,我們會把用心工作作為我們的工作目標和方式方法,這樣我們自然能在工作中享受樂趣,收獲成功。
第四篇:合約招標部職責
合約招標部
部門定位:合約招標部是公司負責合同管理、工程招投標管理、變更簽證管理、預(結)算管理等工作的部門。合約招標部應對工程圖紙、工程量清單等計算依據(jù)應認真研究,還需做好本部門所負責合同的起草、審批、簽訂等工作。部門職責:
1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規(guī)定,掌握成本構成的相關知識,嚴格按行業(yè)標準實行。
2、及時掌握與PPP管理等相關的國家法律法規(guī)和政策文件。
3、負責與基投公司合約部、風險控制部、審計部及水網(wǎng)事業(yè)部工作對接,嚴格執(zhí)行基投公司各部門管理制度。
4、負責建立、健全公司合同、招標及計量支付等管理制度,并在領導班子領導下組織實施。
5、嚴格按照相關法律法規(guī)及招標管理辦法要求負責設計、監(jiān)理、檢測、審計、保險、日常辦公用品等招標工作(包括擬定招標計劃、招標方案、招標文件和辦理相關報備手續(xù)、完善審批手續(xù)等)。
6、嚴格按照相關法律法規(guī)及基投公司合約部合同管理辦法要求起草合同(協(xié)議)文本、編寫合同條款、統(tǒng)一合同(協(xié)議)編號、完善合同(協(xié)議)審批手續(xù)等,合同簽訂完成后及時進行整理歸檔并建立準確、完整的管理臺賬。
7、負責對合同相對方的合同交底,合同價款支付審核及相關資料辦理、收集、存檔等工作,參與協(xié)調(diào)、處理合同糾紛。
8、編制公司資金計劃
9、根據(jù)工程需要,做好成本的預控工作,加強與工程管理部等部門的聯(lián)系,及時反映工現(xiàn)場施工情況。根據(jù)合同相關條款審核施工過程中重要的變更及簽證,實施建設工程全過程的成本監(jiān)控和管理。
10、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結算及工程竣工決算和項目審計工作。
11、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。
12、完成領導臨時交辦的各項工作.
第五篇:招標部經(jīng)理工作總結
招標部負責人工作總結
現(xiàn)在無論走到哪里,每每聽到.....等名稱我都感覺無比的親切,自從畢業(yè)就來到....,現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了,我的生活和這里緊緊的連在一起,感覺我目前的一切都和這里有關,不知不覺中這里成了我心靈和理想的歸宿。
2015年對我來說是人生中值得紀念的一年,初為人母的我對生活及工作有了重新的認識,在經(jīng)過慎重考慮后,我選擇了回歸工作,因為這樣我能更好的實現(xiàn)自己的人生價值。為此我無比珍惜這份工作。
幾年的招標工作給我個人帶來不僅有招標專業(yè)素質(zhì)的提高,在與人交往,協(xié)調(diào)管理等方面都有很大的進步,感謝公司給我這樣一個展現(xiàn)自己的平臺,感謝領導對我的栽培和同事們的幫助。
招標工作培養(yǎng)了我嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我在嚴格要求自己的同時也對部門內(nèi)部人員嚴格管理,目前招標部共有8人,兩個部門,一部負責工程項目,二部負責政府采購項目?,F(xiàn)在各個地區(qū)招投標程序越來越完善,我們的專業(yè)水平也隨之有所提高。招投標行業(yè)競爭日趨激烈,我們時刻都不能放松,只有不斷的提高自己的業(yè)務能力和服務質(zhì)量,才能贏得業(yè)主單位的青睞。在這個信息發(fā)達的市場經(jīng)濟時代,任何行業(yè)已經(jīng)沒有什么專業(yè)“秘密”可言了,沒有什么是我知道的,別人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的實力,在大家都能提供同等招標服務的情況下,我們怎么才能優(yōu)于別人,這是我們值得思考的,我們要在人員素質(zhì),服務質(zhì)量等方面多下功夫了。
目前我個人的工作重點主要有以下幾方面
一、培養(yǎng)新人
在任何時候,人才是根本。....這支年輕的隊伍總是充滿著朝氣與激情,年輕就是我們的資本,可是做招標工作年輕并不占優(yōu)勢,我們需要有扎實的專業(yè)基礎,敏捷的思維,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,判斷能力和豐富的社會經(jīng)驗才能把工作做好,這些對于年輕的我們都是一個挑戰(zhàn)。在工作中我們不斷的培養(yǎng)新人,制定適合自己員工的培訓計劃,從最基本的招投標法律法規(guī)開始,首先讓新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在業(yè)主及投標單位等紛繁復雜的關系中如何擺正自己的位置,處理好其中關系。在工作中學會保護自己,維護公司。然后再由淺入深一步一步培訓專業(yè)知識及技巧。做招標工作不能太死板,墨守成規(guī),照本宣科,雖然都有各類的招標文件范本,但是每個項目都有其獨特的地方,如果不能清晰明了的分析出項目特點,那么永遠也做不好招標工作。因此招標專員需要有敏銳的洞察力。招標工作需要全能型人才,可是現(xiàn)實中我們偏才多,全才少,所以對于招標專員我們會根據(jù)性格特點安排到相應的崗位。
二、部門管理
1、制定員工日常行為管理制度,約束員工的日常行為,讓每個員工都有危機意識,對于違反相應管理制度的同事按相應的激勵機制進行教育、處罰,在嚴重偏離公司的約束、多次違反公司制度的同事進行調(diào)崗,降級,淘汰。細節(jié)決定成敗,公司的發(fā)展注重細節(jié),任何時候都不能馬虎大意,在以往的工作中會有因為疏忽、事情多、顧不上等原因而犯低級錯誤,而犯了錯誤只是進行口頭提醒而無相應的經(jīng)濟處罰導致員工工作不認真,低級錯誤頻繁發(fā)生,工作中經(jīng)常會由于個人的疏忽造成了嚴重的后果,犯了錯誤就要承擔相應的責任,在此我們用相應的獎罰措施來約束員工。
2、利用績效管理模式激發(fā)員工的工作熱情,部門共有員工8人,每月根據(jù)工作業(yè)績、工作貢獻度、出勤天數(shù)、違規(guī)等進行綜合評比,根據(jù)評比結果有相應的薪酬調(diào)整。
3、鼓勵部門員工在工作中創(chuàng)新,對于在工作中敢于創(chuàng)新,大膽嘗試新的工作思路或改善新的工作流程從而為公司創(chuàng)造更大的利益的員工進行獎勵,獎勵標準按貢獻程度進行確定。
三、市場開發(fā)工作
市場開發(fā)工作一直是公司發(fā)展的重中之重,雖然在定崗位的時候每個人都明確了部門職責,但是開發(fā)市場是全體員工的職責,我們鼓勵全員開發(fā)市場,可以利用一切可用資源來進行開拓市場,而且已經(jīng)初顯成效。
我個人方面市場開發(fā)工作分兩個方面:
1、維護已有的客戶關系
幾年工作下來,我也認識了一些評標專家,投標人,合作過的業(yè)主單位,一些主管部門如建設局、發(fā)改委、招標辦、交易中心的領導,我一直將這些關系作為自己開發(fā)市場的資本,經(jīng)常聯(lián)絡,等到一些有有價值的信息,同時也制定了拜訪計劃。
2、開發(fā)新市場
萬事開頭難,開發(fā)新市場亦如此,通過幾次的集團市場業(yè)務聯(lián)動會和平時工作經(jīng)歷讓我對開發(fā)市場工作有了新的認識和體會。開發(fā)市場不僅僅需要耐力和信心,更要講究方法,有悟性,對于初次見面的新客戶怎樣在他的言談舉止及周圍環(huán)境中捕捉到信息,怎樣識別這是不是你的潛在客戶等等,我們?nèi)绾斡糜行У姆绞饺ネ其N自己,推銷公司,讓別人認可我們,這些都是一個市場專員必備的能力。我也會在工作中不斷的摸索,多和各個兄弟公司市場開發(fā)工作的領導同事多交流學習。
四、資料管理
招標工作因為資料比較多,隨著業(yè)務量累計增加,資料存檔工作量很大,為了更便于資料歸檔、查閱,我們會安排專人負責檔案管理工作,針對招標資料檔案按照類別、日期等分類存放并建立電子臺帳,將電子臺帳與紙質(zhì)檔案相對應,方便查找。招標資料檔案完善借閱記錄,制定檔案借閱登記表,借閱檔案隨時登記防止檔案遺失,定期整理清點檔案室。
五、服務管理
因招標屬于服務行業(yè),為了提升公司形象,公司已配發(fā)統(tǒng)一制式工作服裝,規(guī)定工作期間必須穿公司統(tǒng)一服裝并佩戴胸標,并規(guī)范服務用語,組織商務禮儀培訓,并推行微笑服務,力求客戶滿意。我們的目標就是成為業(yè)主信賴的招標代理機構,信賴包含兩個方面一是信任,二是依賴。
六、資質(zhì)升級
想要在某個地區(qū)代理招標項目,招標代理機構比選入庫制度已經(jīng)是一種趨勢,這對于我們的工作也增加了壓力,由于目前資質(zhì)不占優(yōu)勢,導致個別市場的丟失,因此工程招標資質(zhì)升級勢在必行,我們已經(jīng)開始著手準備。對于政府采購項目由于政策變化,取消政府采購資質(zhì),實行注冊制度,對于我們是一個好消息,我們也在為注冊政府采購資格做準備。
除此之外,工作中出現(xiàn)的問題我們會及時糾正整改,也希望領導多提寶貴意見.在以后的工作中我一定會更嚴格的要求自己,以培養(yǎng)“多面手”的下屬為目標,部門管理方面向兄弟單位學習管理辦法,通過制度約束、激勵機制等辦法增強部門凝聚力,繼續(xù)推行全員開發(fā)市場的模式利用獎勵形式激發(fā)員工的工作熱情,在服務方面我們推行微笑服務提升公司形象及顧客滿意度,在以后的工作中我將帶領我的團隊為公司創(chuàng)造更大的業(yè)績,為公司的發(fā)展做出一份貢獻。