第一篇：會議室

會議室、接待室管理規(guī)定

為規(guī)范、合理、有序地使用會議室、接待室，進(jìn)一步加強(qiáng)會議室、接待室的管理，確保會議的正常召開和接待工作的有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

一、會議室、接待室組成行政樓310會議室、413會議室、503科技報(bào)告廳、201會議室；行政樓315接待室、318接待室。

二、會議室、接待室的安排和使用范圍

（一）會議室

1、行政樓310會議室

使用范圍：黨委會、院長辦公會、黨總支（直屬支部）書記會議、系（院）主任會、黨委中心組學(xué)習(xí)，上級來學(xué)校檢查指導(dǎo)工作的匯報(bào)會。

黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)會議室布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

2、行政樓413會議室

使用范圍：學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的工作會議，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)召開的由職能部門牽頭的非全校性會議、中層干部會、中層干部學(xué)習(xí)班，科級干部學(xué)習(xí)班。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

3、行政樓503科技報(bào)告廳

使用范圍：中層干部會、中層干部學(xué)習(xí)班、科級干部學(xué)習(xí)班、教職工代表大會、工會會員代表大會、黨員代表大會、全校性表彰、動(dòng)員大會以及上級部門主持召開的全校性會議。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

4、行政樓201會議室

使用范圍：部門牽頭的非全校性小型會議，學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的工作會議。

召開會議的職能部門負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

（二）接待室（行政樓315、318接待室）

使用范圍：接待上級領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外兄弟院校、學(xué)校重要來賓、學(xué)校邀請的專家學(xué)者、來學(xué)校聯(lián)系工作的縣（處）級以上領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)校知名校友、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)及老同志。

黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

三、會議室、接待室管理辦法

1、會議室、接待室由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如電腦、空調(diào)、電燈）等。

2、會議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。

3、使用會議室、接待室，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)設(shè)備、亂張貼標(biāo)語、廣告，?隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。

4、會議室、接待室常備茶葉、開水，逢重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。

5、任何部門需使用會議室、接待室，必須預(yù)先到院長辦公室登記，然后由院長辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室、接待室。

6、使用會議室、接待室應(yīng)遵循學(xué)校會議室、接待室的安排和使用范圍的規(guī)定。

7、會議結(jié)束、接待客人后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交院長辦公室。

四、管理人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會議召開、公務(wù)接待前的一切準(zhǔn)備工作，包括茶水供應(yīng)、會場衛(wèi)生、會標(biāo)、音響、主席牌位及盆花、桌凳的擺放布置等。

2、負(fù)責(zé)會議室、接待室的設(shè)備、設(shè)施、用具的管理，確保不丟失，不人為損壞并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)房屋建筑裝修的完好無損，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，會議室的設(shè)備不準(zhǔn)外借。

3、負(fù)責(zé)會議室、接待室易耗品消耗情況的報(bào)告，經(jīng)請示后及時(shí)予更換和添置，隨時(shí)向辦公室主任報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見和要求，并及時(shí)落實(shí)。

4、協(xié)調(diào)好會議室、接待室及走廊、通道、大廳、衛(wèi)生間、門窗的打掃和整理。

5、不準(zhǔn)容留親戚、朋友和無關(guān)人員在會議室、接待室聊天、閑坐。未經(jīng)允許，禁止使用空調(diào)、電腦等設(shè)備，不在會議室、接待室做與工作無關(guān)的事情。

6、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)守有關(guān)會議秘密。

7、衣冠整潔，舉止端莊、大方，文明禮貌，熱情服務(wù)。

8、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間及有關(guān)規(guī)章制度，勤動(dòng)手、勤跑腿，按規(guī)范操作，服從組織安排，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

第二篇：會議室管理制度（模版）

會議室管理制度

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生，保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行，特制定本規(guī)定。? 會議室由管理部負(fù)責(zé)日常管理工作。

? 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。? 各部門（車間）使用會議室需提前通知管理部，登記會議室領(lǐng)用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設(shè)備，同時(shí)通知管理部，以便做好調(diào)試工作。

? 會議中，請保持您的手機(jī)在靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以創(chuàng)造良好的討論氛圍。

? 使用會議室時(shí)，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備，保持會議室清潔、使用完畢后應(yīng)及時(shí)通知管理部相關(guān)人員，由保潔人員及時(shí)打掃衛(wèi)生。? 未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。? 會議室每周至少做一次常規(guī)保潔，遇到會議時(shí)，要一次一清潔。? 每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時(shí)）等工作。

? 認(rèn)真管理和維護(hù)會議內(nèi)的各類物品，做到會散、人走、電源關(guān)、門關(guān)。

? 與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第三篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

2、公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統(tǒng)一安排。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時(shí)歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

5、會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負(fù)責(zé)人立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

6、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會議室使用權(quán)由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若下一時(shí)間段已安排其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

8、各部門在會議期間要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。會后使用部門需及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權(quán)歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第四篇：會議室管理制度

望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部 一樓會議室管理制度

為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（二）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

第五篇：會議室管理制度（精選）

一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所，由院辦室負(fù)責(zé)管理。會議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會議室資源，保證各科室合理高效使用會議室，確保醫(yī)院會議、學(xué)習(xí)如期進(jìn)行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護(hù)會議室設(shè)備，按規(guī)定使用會議室。

二 會議室由院辦室負(fù)責(zé)安排使用和管理維護(hù)。

三 會議室應(yīng)盡量優(yōu)先保證本院重要會議的使用需要。四 各科室如需要使用時(shí)，應(yīng)提前一天做計(jì)劃，向院辦室提出書面申請（說

明使用日期、時(shí)間、內(nèi)容），會議室管理員建立使用登記本，如多個(gè)會議沖突，院辦室根據(jù)會議的重要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。五 在會議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動(dòng)穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿

過于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。

七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。

八 會議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。

九 會議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。

十 值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會議 室的物品管理。

十一 會議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時(shí)，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時(shí)催還。

十二 各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會議室高效、規(guī)范使用。