第一篇：采購經驗分享

來自采購一線的經驗之談——小技巧，大作用

招投標的第一個程序就是編制招標文件，在這個環(huán)節(jié)上，采購單位最重要的就是按照自己的實質性要求和條件切實編制招標文件。還有一個重要的環(huán)節(jié)就是招投標雙方都要注意標書中的實質性要求和條件。一般情況下，投標人都會認真研究招標文件中的技術要求，根據自己產品的情況，在技術方面較好地響應招標文件的實質性要求。

內外雙修：標書編制出來以后，接下來就是發(fā)布招標公告。在這個階段，一定要修煉好“內功”和“外功”。修“外功”是指在信息發(fā)布和采集階段，一定要注意外部信息來源。企業(yè)及時準確地獲得信息，這是企業(yè)參加投標的前提。修煉“內功”是增加企業(yè)和產品的知名度，與采購中心或采購頻繁的實體建立較為密切的聯系，使他們對你的產品有一定了解。

后發(fā)制人：接下來就是發(fā)售招標文件和投標。從招標文件開始發(fā)出到投標人提交招標文件之間有較長的一段時間，這段時間對于企業(yè)是非常重要的。有經驗的企業(yè)，會在遞交投標文件的前夕，根據競爭對手和投標現場的情況，最終確定投標報價和折扣率，現場填寫商務方面的文件。

丟車保帥：接下來的程序就是開標。到了這一階段，企業(yè)雖然沒有機會對標書進行更改，但是還可以撤除某些意向，考慮丟車保帥的最后時機。

精雕細刻：評標委員會評標、招標人定標是非常關鍵的程序。投標文件是惟一的評標證據，編制一本高質量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關鍵。要想編制一本高質量的投標文件就要精雕細刻。投標人應該根據招標的項目特點，抽調有關人員，組成投標小組。在編制招標文件的時候，投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性要求和條件。

信譽為本：招投標的最后就是用書面形式通知中標人和所有落標人，以及招標人和中標人簽訂合同。一般公司中標在于信譽比如說瑪麗辦公這種專業(yè)的B2C辦公用品網站的信譽問題就會成為中標的很大因素，而信譽往往體現在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價；供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事；售后服務更是各企業(yè)競爭的重要方面。

第二篇：采購員采購經驗材料（范文模版）

從最初的知道采購，了解采購，到之后的采購學習，采購培訓，找采購工作，進入采購行業(yè)。這一路走來，很多艱辛與考驗?？梢哉f這是我人生的一筆很大的財富！

做采購三年多的時間里，進過兩個公司，經驗自然是慢慢積累的，學到了一些。三人行，必有我?guī)熝?！要告訴大家的是，我的很多采購經驗也都是采購前輩分享、交流的！所以，在此分享自己多年積累的經驗，和大家一起學習，一起提高。

有時，也會有一些采購同行找不到廠商要我?guī)兔?。我就會把自己知道的廠商介紹給他們。做好事一定有回報的,被介紹的廠家都會給我點￥。采購行業(yè)，其實重在互惠互利！

第一.作為采購，首先要了解供應商，做出供應商評估。

采購充分了解供應商有以下好處：

1，評估供貨、服務。特別是大宗、長期的采購，采購很有必要了解供貨商的實力。一來可以判斷供貨商的供貨情況如何；二來可以充分的評估產品的質量以及相關配套服務。

2，節(jié)省成本。很顯然，要是采購量較大，我們直接從廠商拿貨會減少中間成本

第二.作為一名采購，各種表單是必不可少的，并且要有條理和清晰。

采購訂單、采購表單的管理：

1.每下一張訂單，必須注明它的單價，幣別，付款方式，稅點，環(huán)保，以及把需要注意的事項顯示在訂單上面，避免出錯。訂單的匯總最好是根據業(yè)務部的訂單所匯總，每個業(yè)務單根據bom表下了哪些訂單，然后每個訂單的交貨狀況，已交量與未交量用不同的顏色作標記。每月作月統(tǒng)計報表。

2.每一款物料將制訂《物料訂購卡》，上面有幾個重點，那就是模具費金額，與模具退還條件，以及每次變更的單價與各供方的單價以及訂購明細，將清清楚楚顯示在上面。訂購明細可以很清楚的查看出什么時候將可以退還模具費，告之財務部將及時扣除此筆費用。

本人只初略地寫了一點，望見諒！

想學更多的采購經驗，大家就去采購大學看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第三篇：實戰(zhàn)外貿服裝采購經驗

找服裝加工廠，找訂單，采購面輔料……盡在好訂單網！

實戰(zhàn)外貿服裝采購經驗

一．收集信息、詢價

1.通過電子商務查詢相關產品信息

2.通過當地批發(fā)市場有利資源

3.通過朋友同行的介紹

4.通過博覽會收集廠家資料

總結：經過多家供應商的報價信息，進行比較，至少要貨比三家

二.選擇供應商、采樣

通過交談和實地考察，根據自己公司的規(guī)模和采購量，挑選實力相當的供應商，假如本來自己的公司規(guī)模和需求量就不怎么樣，而盲目的挑選實力雄厚，大規(guī)模的供應商，人家大規(guī)模供應商都懶得理你,而且規(guī)模大的供應商價格方面還不一定有優(yōu)勢，因為羊毛出在羊身上。

你可以先在一些服裝網絡平臺上探探底，就比如說好訂單網吧，上面的工廠展示更加突出制造能力與檔期安排，方便你縮小找廠范圍，還可以同時向多家工廠進行詢價，進行報價對比。你可以通過好訂單網找到合適的工廠。

選擇供應商要注意的幾點：

a.了解供應商主要是看：規(guī)模，注冊資金，員工人數，年營業(yè)額。售后服務 b.最好選擇離公司比較近的供應商廠家。

三.寄樣，確樣

1.把收集好的產品資料E-mail給客戶

2.當客戶看到產品資料選種某種產品后，跟廠家索樣再寄樣給客戶（根據客戶要求）

3.等待客戶確認樣品是否滿意，然后傳達采購清單

四.下單，確認交貨期，跟單

1.當采購部收到客戶采購清單后，吩咐下達采購任務

2.根據確認的樣品和客戶的要求下單給供應商，跟供應商下單一定要注意：一定要把客人的訂貨要求跟廠家說清楚（如:包裝,條碼,嘜頭等），強調要跟樣品一樣。

3.在下單之前，必須先談好貨款事項，談好了再下單

4.開單的時候要注意寫好每箱較準確的體積規(guī)格，毛重，材料(根據客戶清關的要求)

5.下完單，就要開始確認交貨的事情，必須知道交貨時間，以便公司安排收貨時間.找服裝加工廠，找訂單，采購面輔料……盡在好訂單網！

6.在做貨期間，必須經常跟供應商溝通，抽空到工廠跟蹤做貨情況

7.必須算好貨物體積，算下能裝多少箱貨/集裝箱(20GP.40GP.40HQ),算下總貨物體積需要幾個集裝箱(根據體積選擇不同大小的)。

五.訂艙，訂集裝箱

1.在交貨期間，必須安排好運輸問題，如(訂艙，拖車時間等)----指國際海運a.國內的就不用，一般供應商都會直接把貨送到指定的倉庫

六.收貨.驗貨

1.收貨的時候，最好在前1或2天先跟各供應商通知一下哪天什么時間收貨，以免廠家因業(yè)務繁忙而忘記交貨時間。

2.關于驗貨一定要仔細，拿著原先的樣品跟送來的貨物相對比，看有沒有質量問題，因為大貨不可能一件件查看，所以可以采取抽件檢查，盡量多檢查幾件貨。如果客戶對質量的要求很高，那么就應該一件件檢查。避免出現不必要的事情發(fā)生

3.還有在驗貨的過程中，一定要查看產品有沒有根據客戶的要求來做.4.查看有沒有貼條碼，嘜頭等等

5.登記合格產品的入庫資料，詳細些，簽單驗收

七.裝柜，報關出口

1.第一件事就是記下集裝箱號

2.裝柜的過程中一定要注意，什么東西能放底下，什么東西不能壓，例如：陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下，容易壓壞，必須放在上面，不能擠壓…..3.計算集裝箱的裝貨數量，單件毛重數據一定要準確，因為報關要用到很重要

4.報關一定要注意問清楚什么東西不能報，如：木制品需要熏蒸，塑料類的需要檢驗有無毒證明等等，必須報容易出口的產品，否則被海關查到有不能出口的產品，后果嚴重

八.計算庫存

1庫存=入庫數據—出庫數據=入庫數據—裝貨數量

九.客戶匯款，郵寄提單

1.把出貨資料發(fā)給客戶，客戶確認沒問題，要求客戶匯款，當我們收到款項后，必須把提單等提貨的資料給客戶。

十，按事先談好的付款時間到財務部申請付款

第四篇：采購的途徑,經驗,教訓

信息技術采購的途徑，經驗和教訓

途徑：

電子采購和傳統(tǒng)采購

電子采購分為：1網上直接采購（直接與供貨商聯系）；2網上通過第三方采購（專業(yè)采購公司）；3網上招標采購。

經驗

對于一個采購員來說，善于總結采購經驗是極為重要的，下面的建議是針對于零件采購的一些經驗。

寶，不能只押在一家供應商身上

有幾家供應商供應，他們彼此才會相互競爭，能夠更好的服務于商家。

利，應該是雙贏的其實采購是一個雙贏的過程，要給一個供應商合適的利潤空間，這樣才能穩(wěn)定長久的合作。

成本，領導最關注的標準，國家制定的，切記執(zhí)行

在企業(yè)采購中，更多的是考慮價格、售后等因素，政府采購中，就要嚴格按照國家制定的標準來執(zhí)行了。

教訓：

采購也是一件嚴謹的工作，容不得半點馬虎，對不熟悉的東西要特別小心，要詳細了解它的結構和材料要求，決不能只看外觀或圖片就確認OK，另外如果可以要親自驗貨，保證采購正確的、合格的東西。

第五篇：十年采購員的采購經驗

采購和業(yè)務的同胞們,我們的苦惱和麻煩主要來自：客戶。供應商。老板。內部管理制度

除了采購可以選擇供應商以外，其他幾樣往往不能選擇，只能接受。即使是采購，也不是隨時都可以選擇和更換供應商，很多時候也只能暫時跟某些供應商配合 所以我們經?？梢钥吹胶芏嗖少徍蜆I(yè)務的新人發(fā)帖訴苦：客戶或者供應商很爛，很不配合，甚至缺乏基本的道德修養(yǎng)；上司不理解不支持自己的工作，自己的企業(yè)內部制度混亂，不該自己負的責任也要負。。當這幾個方面不如你意的時候，你會覺得很痛苦，但沒有辦法。與其被動的忍受痛苦，還不如主動去爭取改變這種不利局面。但很多時候個人的力量是有限的，當你盡了全力之后，如果依然不能達到目標，你也只能接受結果。豈能盡如人意，但求無愧于心

當遇到失敗和挫折的時候要注意控制情緒，否則會使你面臨更大的失敗和更嚴重的后果。在任何時候，在采購和業(yè)務領域里面保持好的個人修養(yǎng)，最終你的成功機會比別人更大。當然關鍵還在于冷靜下來，尋求解決問題的辦法。其實這些失敗和挫折也是一個很好的學習的機會和過程。如果你的學習能力和素質足夠好，你一定可以從中找到對應之道，（當然找相熟的朋友或者專家請教也是好辦法）

采購業(yè)務實戰(zhàn)：客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦？

致業(yè)務人員的話----客戶跟你報怨產品漲價，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟你的競爭對手對比。你只要比你的大部分競爭對手在同質的產品和服務上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比你的對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內平均漲價達到60%以上，而你只需要漲40%,那么客戶還是要選擇你。

供應商漲價怎么辦？

致采購的話----重點是確定漲價幅度是否合理。是根據哪種原材料的漲價而調整的，還有沒有其他替代物料。或者是否可能尋找其他采購渠道較好的供應商（進料價格較低的）。漲價是全球大勢所趨，個人是沒法完全解決和應付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制（規(guī)定一定時間內的固定價格。預期漲得時候就多買一點材料庫存）

質量和成本的關系

在行業(yè)內平均生產條件和技術水平不變的情況下，質量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據采購產品的性質和特點選擇相對更重要的一邊。供應商投入品質保證和管理的成本必然會加進最終產品成本內。所以你所能做的只是在滿足基本品質要求的前提下去盡量追求較低的成本

對采購品成本構成的認知是采購人員最基本的素質要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運輸物料成本+合理利潤>

首先你要承認必須允許供應商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學的分析，盡量接近供應商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的基礎

質量。成本和供貨穩(wěn)定性的關系

在選擇和評估供應商時，供貨穩(wěn)定性應該被視為至關重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨，勢必造成企業(yè)內部供應鏈的混亂和停頓，進而影響供應鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽

供應商方面材料短缺會導致企業(yè)內部生產停頓，設備和人員限制；對客戶的出貨安排受影響。。)

采購品質量的重要性在于它對企業(yè)內部供應鏈運作和最終產品質量的巨大影響，進而決定了己方產品對客戶的質量承諾和商業(yè)信譽。

（材料質量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴重的質量問題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產品需要處理并召回，甚至在消費市場上發(fā)生與消費者相關的嚴重質量問題。。）

和以上這兩方面的重大影響相比，和企業(yè)的商業(yè)信譽相比，相信絕大多數的采購品成本都只是九牛一毛了

采購最重要的要素交貨。質量。價格和服務，其實很大程度上是由開發(fā)，選擇和評估供應商的情況所決定的，而開發(fā)選擇和評估供應商則與自身的議價能力和采購人員的專業(yè)水平有密切的聯系。所以采購工作的成敗體現在交貨.質量.價格和服務這些指標上，而真正深層的決定性因素卻在于行業(yè)和企業(yè)的具體情況和采購人員自身。

換言之，如果某個行業(yè)處于完全的買方市場，此行業(yè)中某個企業(yè)又是相對大的企業(yè)，該企業(yè)的采購人員能力，..素質和經驗又比較強，那么幾乎可以肯定這個企業(yè)的采購工作會做得很好，交貨，質量，價格和服務都會處在一個比較好的水平和狀態(tài)。反過來，這也說明采購人員的能力還是會受到客觀環(huán)境的限制的。如果行業(yè)和企業(yè)的性質使你的議價能力收到天然的限制，那么你也只能在可能的情況下去盡力爭取利益，但最后的結果往往不一定盡如人意。

簡單的來說，行業(yè)和企業(yè)的具體情況以及采購人員的能力，素質和經驗是采購工作成敗的決定性因素。他們共同影響和決定了此企業(yè)面對供應商時的議價能力。而議價能力又直接影響了企業(yè)開發(fā)。選擇和評估供應商工作的成效。而開發(fā)，選擇和評估供應商的成效很大程度決定著采購領域內的交貨穩(wěn)定性。質量。價格和服務。

大家很容易可以理解這些在我們身邊的現象：為什么原材料供應者都那么牛?鐵礦主為什么經常可以在和鋼廠的價格談判中占強勢地位？（行業(yè)性質決定）為什么大廠的大宗采購就比小廠的小單價格和服務都好？（企業(yè)性質決定）沒有足夠的采購經驗和知識的人去和供應商談判，會是什么后果？（人員素質決定）

當你的議價能力足夠強的時候，你去開發(fā)和選擇供應商的時候是不是底氣都比較足一點？否則的話，你在開發(fā)選擇新供應商的時候余地就很小。（大的廠家都不愿意跟你配合，或者開價都很高；小一點愿意配合，但質量服務又有問題）。如果議價能力不夠強，你還能真正的評估供應商嗎？能有一個供應商湊合著跟你做就不錯了，還能把他給換掉？要是換不掉，評估還有意義嗎？

如果開發(fā)選擇和評估供應商都做得很好，那說明了你的供應商在行業(yè)內已經是比較優(yōu)秀的了，或者已經是最適合你的企業(yè)的供應商了。這種情況下他的交貨是不是會比較穩(wěn)定？質量是不是也能滿足你的要求？價格是不是也比較合理？這不正就是每一個采購人員都希望的嗎？

如果這些前端的工作沒做好，選擇了不太好的供應商，可以預期在日常的業(yè)務配合里面肯定會問題不斷。即使采購跟單人員如何努力，甚至采購經理天天過問，日常采購還是會處于一個不太理想的狀況。因為采購人員不可能徹底改變供應商內部人員的思想素質和行動習慣以及該企業(yè)本身固有的特性。（有些真的很爛的供應商，你再怎么努力輔導和督促他，他就是改善不了）

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所以說選擇了好的供應商，日常采購工作就會事半功倍；否則采購人員的精力就只能投入到無休止的交貨和品質的跟催管理當中。

剛才談多采購的四要素交貨。價格。質量和服務其實是針對供應商來說的，如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講，采購的四要素就應該用庫存來取代服務。因為采購人員對公司負責的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標在當今的商業(yè)社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉速度，對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說，可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。所以現在大企業(yè)的PURCHASE也就是日常采購計劃管理這一塊，除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務就是控制庫存，在保證物料供應的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。