第一篇:桌椅等保管制度
桌、椅、柜、門、窗保管制度
一、各教室桌椅柜各班做好登記,落實個人保管使用,要貼上保管人名字。專用室管理保管,非經學校批準不得借出。
二、各班級要教育學生愛護公物,放學要關鎖門窗(設門窗保管員)。
三、發(fā)現桌椅門窗損壞要及時向學校匯報,以便安排修理,但要做好被損壞物件的名稱,數量和程度以及修理的費用記錄。
四、教室桌、椅、門、窗人為損壞的要進行按價加倍賠償。
1、常規(guī)自然損壞由學校派人修理。
2、違反紀律管理不善而造成的損壞,由損壞人按價加倍賠償,還要以當事行為人按校規(guī)給予處分。
五、各班主任與學校簽訂課桌、門窗等財產保管責任書。
六、每學期末學校組織專人按合同驗收、評比。
七、愛護教室校產列入評選先進班級條件之一。
第二篇:材料保管制度
材料保管制度
一、PE管材
1、避免熱源、避免烈日暴曬,戶外臨時堆放應有遮蓋物。
2、地面平整,無油污、化學品污染。
3、管材堆放整齊,高度適中,便于搬運。
4、材料使用應堅持“先進先出”的原則,質保期為一年。
5、PE管退庫標準:生產日期在一年以內的,且管材DE32長度不得小于1.2m,DE40不得小于2m,DE63以上不得小于0.5m。
二、PE管件
1、產品在運輸裝卸時,避免劇烈撞擊、劃傷、拋摔、重壓、雨淋和污染。
2、管件應儲存在地面平整、通風良好、干燥、清潔并保持良好消防的庫房內。
3、成箱疊放時,應保證管件不會受壓變形。
4、應遠離熱源,并防止陽光直接照射。
5、材料使用應堅持“先進先出”的原則,質保期為一年。
6、退庫標準:生產日期在一年以內,外塑料包裝完整,且不影響再次使用的。
三、PVC管材及管件
1、遠離熱源,避免長時間烈日暴曬。
2、堆放高度應適中,便于搬運。
3、材料采購原則為“多訂少進”,以防長時間老化。
4、退庫標準:整根以下不予退庫。
四、瑪鋼管件
1、存放環(huán)境要防雨、防潮,通風、干燥。
2、遠離化學品、硫酸、防腐液等。
3、材料使用應堅持“先進先出”的原則。
4、退庫標準:非公司采購管件,嚴禁退庫。
五、鋁塑管材
1、產品在裝卸運輸時,不得受到劇烈撞擊、拋摔和重壓。
2、存放室內,遠離熱源,場地應平整,堆放應整齊,方便搬運。
3、儲存期自生產之日起,一般不超過兩年。
4、退庫標準:長度小于4m不予退庫。
六、鋼管
1、防水、防潮、遠離潮濕。
2、堆放在通風、干燥的地方,離地面0.1-0.15m。
3、遠離化學品、硫酸、防腐液等。
4、退庫標準:不得小于1m。
七、燃氣表
1、運輸途中不應受雨、霜、霧直接影響,按標志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。
2、儲存環(huán)境應干燥、通風好、無腐蝕性氣體并滿足以下要求: a、溫度-5~40℃;
b、相對濕度不高于70%;
c、疊層高度不超過5層;
d、儲存時間不超過6個月,超過6個月應重新進行電氣性能檢查。
6、退庫標準:生產日期在一年以內,不影響再次使用,且附有檢定證書。
七、閥門
1、保存在清潔干燥的室內,堆放整齊,不允許露天存放,以防止損壞和腐蝕。
2、在搬運過程中,應輕拿、輕放,防止壓、砸、磕、碰。
3、自發(fā)貨日期起18個月內,在產品說明書的正常操作條件下,因材料缺陷、制造質量、設計等原因造成的損壞,由廠家更換。
七、流量計
1、運輸途中不應受雨、霜、霧直接影響,按標志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。
2、儲存環(huán)境應干燥、通風好、無腐蝕性氣體并滿足以下要求: a、溫度-20~50℃;
b、相對濕度不高于80%;
c、儲存時間不超過6個月,超過6個月應重新進行電氣性能檢查。
6、退庫標準:生產日期在一年以內,不影響再次使用,且附有檢定證書。
八、表箱
1、在搬運過程中,應輕拿、輕放,防止積、壓、砸、磕、碰。按標志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。
2、儲存環(huán)境應干燥、通風好、無腐蝕性氣體并滿足以下要求:不允許露天存放,以防止損壞和腐蝕
a、相對濕度不高于70%;
b、疊層高度不超過10層;
3、退庫標準:箱體完好、無腐銹、門鎖良好、表箱玻璃無破損,不影響再次使用表箱。
二〇一二年九月二十日
第三篇:易燃易爆等危險品安全存放保管制度
永樂鎮(zhèn)驪龍小學2014年秋季學期
易燃易爆等危險品安全存放保管制度
易燃、易爆物品保管要做到:
1、易燃、易爆物品存放地點嚴禁煙火,杜絕可能產生火花的一切不安全因素。
2、易燃、易爆物品要分類存放。經常檢查,防止因變質、分解造成自燃和爆炸事故。
3、在搬運時,要輕拿輕放,防止震動、撞擊、重壓、傾倒和摩擦。
4、遇水易發(fā)生爆炸、燃燒的化學物品,不準放在潮濕或易積水、漏水的地點,受陽光照射容易引爆的化學物品,要存放在陰涼地點。
劇毒藥品的保管要做到:
1、劇毒藥品范圍按國家規(guī)定辦理。劇毒藥品貯存,要設有專柜。
2、劇毒藥品的保管,應有專人管理。劇毒藥柜的鑰匙由二人分別保管,藥品入柜存放和配發(fā)時,二人均需在場,互相監(jiān)督簽發(fā),及時登記,并追蹤使用過程。
3、保管人員在配發(fā)劇毒藥品時,要按藥品的不同化學性質進行防護,操作完畢要清洗用具。
4、劇毒藥品,必須分門別類保管,不準與其他藥品混放。
5、在貯存劇毒藥品的專柜上還應標明“劇毒藥”字樣,并以數
字編號或用拉丁字母標明分類。
6、劇毒藥品柜內,應有所存劇毒藥品卡片賬。
7、劇毒藥品柜內,要有專用的量器及分裝器材。
8、劇毒藥品的瓶簽要有鮮明、醒目的標志(有條件瓶簽是白字黑底及繪有骷髏架的標簽),防止搞混,發(fā)生事故。
在危險物品移交時,凡不是原包裝或是已啟封的,都必須稱實重,不得估量。
危險物品存放地點嚴禁閑人進入,保管人員工作結束離開前要進行安全檢查。
危險物品要加強保管,一旦發(fā)現缺損或丟失時,要立即向主管領導報告,并同時報校保衛(wèi)處。
有關領導,每學期末檢查一次管理及制度執(zhí)行情況,必要時進行抽查稱量。
在寒暑假及節(jié)假日期間,應對危險物品進行封存管理并特別注意存放環(huán)境的檢查,以防止意外事故的發(fā)生。
2014年9月
第四篇:樣品保管制度
樣品保管制度
1.取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應填寫試驗委托單,試驗樣品管理員在接收樣品時,應查看樣品狀態(tài),如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等,并清點樣品,認真檢查樣品及其附件資料的完整性,檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
2.樣品管理員在接收和確認樣品后,按規(guī)定編號并作好標識,標明試樣編號、取樣地點、取樣時間。登記后放入樣品室或及時交與相關試驗檢測組進行檢測。
3.試驗前需要進行加工的樣品應嚴格按標準方法進行加工和制樣。
4.搬運試樣時應輕拿輕放,防止破壞或損毀試樣的幾何形狀,以免影響試驗結果。
5.樣品室要有專人負責,限制出入,確保樣品安全。樣品應分類存放,標識清楚,做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按質量事故處理。
6.樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕,清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內。
7.破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品,若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外。非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發(fā)出7天后,若委托方沒有異議當廢物處理。
8.已檢驗過的樣品,檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
9.水泥、外摻料等試樣經過試驗檢驗后均需留樣保存,保存期一般不少于一個月,水泥保存期不少于60天。
10.做好防火、防盜工作,以防樣品的損壞。試驗室工作環(huán)境管理制度
一、保持中心試驗室內外環(huán)境潔凈、整潔,做文明公民,杜絕污染環(huán)境行為。
二、倡導全體試驗人員從我做起,從小事做起,節(jié)約能源,合理用好每一滴水、每一度電、每一張紙,愛惜儀器設備、辦公室用品等。
三、試驗過程中的固體廢棄物,堆放在垃圾存放處,定期清理外運垃圾站,液體廢棄物分類存放,不亂倒,定期清理外運垃圾站,對強酸強堿等要及時處理,以免污染環(huán)境。
四、用完的廢舊電池,圓珠筆芯放入“不可回收垃圾桶”內,統一處理。
五、試驗操作時要精力集中。嚴禁操作期間擅自離開工作崗位或交與無證人員操作。
六、試驗操作人員不得把水杯、食品等帶進工作間。
七、嚴禁無關人員進入操作室或工作區(qū)。
八、試驗工作完成后,整理儀器并清理工作臺面保持檢測室干凈整潔。
試驗檢測工作制度
一、樣品接收.二、移交至檢測室簽收.三、按規(guī)程要求加工制樣,留樣備用并登記,留樣期與報批準后丟棄至規(guī)定地點.四、調試儀器設備及環(huán)境條件
五、試驗并做好記錄后留樣.六、驗算.評定,復核如有異議(復檢)送至上一級檢測機構試驗對比驗證,如無異議開始編制試驗檢測報告.七、試驗報告經試驗,審核簽字后送主任批準簽發(fā)并蓋章.八、送監(jiān)理工程師審核并簽字.九、資料整理并歸檔.
第五篇:物資保管制度
物資管理規(guī)定
1.目的
本程序規(guī)定了企業(yè)倉庫保管方面的具體要求,旨在規(guī)范企業(yè)存貨管理工作,提高存貨周轉水平并防范倉庫保管過程中的各種風險。2.政策和規(guī)定 2.1.1倉庫設置保管
2.1.1.1企業(yè)設置庫存商品、原輔料、備件倉庫,由專人進行管理,倉庫管理人員負責各類物品的收入、發(fā)出和保管工作,不得兼辦采購工作。
2.1.1.2倉庫管理人員對保管物品必須認真清點、驗收、登記造冊,做到賬、物、據相符。2.1.1.3倉庫庫管員應當對庫存物資按品種分類有序擺放,條理清晰、嚴禁混放,要合理有效使用倉庫面積。物品擺放要建立區(qū)域位置圖、標識牌和物料卡片,寫明日期、品種規(guī)格、數量,按入庫出庫數量及時更改物料卡片,并填寫保管責任人。價值較大的,還應有相應的安全措施。
2.1.1.4公司倉庫庫管員要嚴格遵守公司倉庫保管紀律,倉庫內的物品應做到隔地、隔墻,互不相靠,且對物品應定期檢查, 做好防火、防盜、防雨、防潮、防銹、防霉、防鼠、防蟲等各種防患工作,確保物資的安全保管。2.1.2貨物驗收入庫程序 2.1.2.1原輔料、備件等入庫
倉庫管理人員對外購的原輔料、備件等應做好驗收工作,按照合同和發(fā)票上載明的規(guī)格、數量、質量、外包裝、保質期限等要求與實物進行核對,開具“入庫單”。對于無質檢單位、批次不符、單據不全、不合格者一律不得入庫。“入庫單”應載明收入物品的名稱、規(guī)格、型號、產地、供應商、數量等內容,經倉庫管理員、入庫人、送貨方等簽字方為有效。入庫單一式五聯,第一聯存根備查,第二聯結算聯報采購(附發(fā)票、核對辦理結算手續(xù)),第三聯記賬聯報財務,第四聯統計聯,第五聯保管留存。
外購物品如貨到但發(fā)票未到,也應按上述要求辦理入庫手續(xù),若超過結賬日或該物品已發(fā)出發(fā)票仍未收到時,由財務部根據合同或協議估價入賬,待正式發(fā)票收到后,再進行調整。2.1.2.2產成品入庫:
產品下線驗收入庫即辦理入庫手續(xù),由保管員開具入庫單,入庫單一式五聯,第一聯存根備查,第二聯報生產部,第三聯報財務,第四聯統計聯,第五聯保管留存?!叭霂靻巍睉d明品類名稱、批號、規(guī)格、數量等 2.1.3貨物發(fā)貨程序 2.1.3.1原輔料
原輔料一經出庫須辦理出庫手續(xù),如為生產領用應由生產部指定專人開具領料單。領料單一式四聯,第一聯存根備查,第二聯記賬聯報財務,第三聯倉庫保管留存,第四聯統計用;
如為退回廠家應開具紅字入庫單,聯次依照入庫單手續(xù);
如為質檢抽樣,應由質檢開具質檢抽樣單,抽樣單一式四聯,第一聯存根備查,第二聯記賬聯報財務,第三聯保管留存,第四聯質檢留存。
“領料單”應注明物品名稱、規(guī)格、型號、領用單位、具體時間、用途。領料單由車間領料人、負責人、保管員簽字,材料退回庫房由領料人、負責人及保管員簽字,若因質量問題退庫須增加質檢員簽字。
車間應定期核對原輔材料庫存,月末辦理假退庫使庫存為零。由領料人、負責人、保管員簽字。2.1.3.2產成品出庫:
倉庫管理人員應憑物流部下發(fā)的出庫通知填制“出庫單”按先入先出原則辦理出庫,注明物品名稱、規(guī)格、型號、用戶名稱和合同編號等內容,辦理發(fā)貨手續(xù);“出庫單”一式五聯第一聯存根備查,第二聯報財務,第四聯保管留存,第三、五聯交司機,第三聯客戶確認簽字用于結算,第五聯客戶留存;
如為贈品出庫(銷售部門隨產品配贈的贈品)、市場反映補貨等,則在產品出庫單備注中填寫并單獨填列;
如產品不合格及其他原因需退回車間,應由保管員開具紅字入庫手續(xù),經質檢簽字確認車間驗收后方可退回或就地銷毀(需對應沖減產量),聯次分配同入庫單,如為質檢抽樣,應由質檢開具抽樣單,具體參見原輔料;
如為招待用,由綜合科統一開調撥單,需總經理簽字,一式四聯,第一聯存根備查,第二聯報財務,第三聯保管留存,第四聯綜合科留存。
庫損及其他情況,定額內庫損,由生產部負責開具一式五聯產品出庫單,經質檢簽字確認后方可處理,并由生產部負責人簽字,超定額庫損需增報財務部及總經理后,方可辦理處理手續(xù)。
倉庫保管月底對各類出庫形式歸類編制分類匯總表附相應出庫單報財務部。2.1.3.3備件、低耗品出庫 備件、低耗品出庫由倉庫保管員填寫出庫單,出庫單中應載明品名、規(guī)格型號、數量、金額、領用部門、用途等事項。領用人、維修主管簽字確認,存根聯留存?zhèn)洳椋涃~聯報財務,倉庫聯由庫管員留存,統計聯由統計留存。2.1.4其他低耗品
對于辦公用品、勞保用品、化學藥品、化學器皿等消耗性雜品,原則上不備庫存。以上物品申購須先辦理申購單,填寫申購單時必須將辦公用品、勞保用品、化學藥品、化學器皿分開填寫,不得混填在一張申購單上,便于采購與報銷。采購依申購單進行采購,購回辦理入庫手續(xù),然后按照申購單發(fā)給申購部門,并辦理出庫手續(xù),發(fā)票后附申購單、入庫單記賬聯及出庫單記賬聯報財務掛帳。2.1.5賬務管理
2.1.5.1倉庫應設立庫存物品明細賬,對存貨按不同名稱、規(guī)格、型號等進行記錄,及時登記收入和發(fā)出的數量,結算賬面庫存,并經常與實物核對。2.1.5.2庫內物資要做到先進先出的原則。2.1.6發(fā)票
2.1.6.1當月購入原料原則必須當月索取發(fā)票,最遲不得超過30天,收到原輔材料發(fā)票核對無誤后附入庫單記賬聯當月交到財務。
2.1.6.2當月購入其他物資原則必須當月索取發(fā)票,收到發(fā)票核對無誤后附入庫單記賬聯當月交到財務。
2.1.6.3發(fā)票必須由經辦人、采購部門負責人、財務負責人簽字。2.1.7合理庫存管理
為了合理地節(jié)約使用企業(yè)資金,在保證生產經營的正常進行前提下,提高資金的使用效率。供應部以生產計劃為依據,結合市場物資供應條件和產品銷售情況,要對庫存物資施行定額管理。具體如下:
原材料庫、包裝箱及包裝膜、備件庫存保證1個采購周期的耗費;促銷品及低值易耗品庫存保證基本隨時進貨隨時領用。2.1.8物資盤點
倉庫保管員對庫存物資要旬點月盤,帳務要日清日結。每月末對庫存物資進行盤點對帳。每月末、每季度及終了,由財務部監(jiān)督倉庫管理人員對庫存物品進行清查盤點,編制盤點報告,并與財務記錄進行核對。盤點物資時,參與盤點人員應依據實際盤點數編制“物資盤存表”并進行賬實核對,每張“物資盤存表”經賬實核對完畢后,盤點人、倉庫保管員應在“物資盤存表”上簽名?!拔镔Y盤存表”應一式兩聯,第一聯送財務部門,第二聯由倉庫自存。2.1.9物資處置:
對于盤點出的盈余、短少、毀損或過期變質,倉庫保管員必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,由倉庫主管報總經理審批,審批結果報財務部,并由財務部會同相關職責部門按規(guī)定程序處理。2.1.10單據管理:
倉庫物資管理所涉及的單據由財務部統一印制,各部門使用時辦理領用登記手續(xù),用完后憑存根聯驗舊換新。3.報表及報送要求 3.1 日報
①原材料、備件、低耗品進銷存日報表一式三聯,第一聯留存,第二聯報財務,第三聯報儲運部,次日9∶00之前報財務。
②產成品收發(fā)存日報表一式三聯(根據出庫形式分類匯總),第一聯留存,第二聯報財務,第三聯報儲運部,次日9∶00之前報財務 3.2旬報
①原材料、備件、低耗品進銷存旬報表一式三聯,每旬次日中午(11 點)前報財務,需附領料單、入庫單相應聯次。
②產成品收發(fā)存旬報表一式三聯(根據出庫形式分類匯總),每旬次日中午(11 點)前報財務,需附產品出庫單、入庫單聯。3.3月報
①原材料、備件、低耗品進銷存月報表一式三聯,每月 2 日中午(11 點)前報財務。②產成品收發(fā)存月報表一式三聯,每月 2 日中午(11點)前報財務。4.報表資料要求
4.1單據報表要求字跡清晰,簽字齊全,簽全名,不得涂改,按序使用,不得隨意撕毀。
4.2入庫單、產品出庫單、領料單等單據由財務統一印刷,統一編號。建立領用備查制度,單據傳遞建立登記制度,實行以舊換新制度,嚴格控制出入庫單的領用與使用,不得出現毀損、丟失、涂改、陰陽聯等現象。如有作廢情況,應聯次齊全后方可寫“作廢”字樣,并全聯保留。
4.3公司材料等要實行月盤點制度,盤點時間每月 1 日,盤點要求財務牽頭,責任人員參加,盤點結果簽字備檔。5.單據、報表等保存:
5.1入庫單倉庫聯、領料單倉庫聯由庫管員負責按月裝訂成冊,分類保存;入庫單統計聯由財務部負責按月分類裝訂,以便核對物資入庫情況領料單統計聯由生產統計負責按月裝訂成冊,分類保存。各類日報表由倉庫保管員按月裝訂成冊備案。
5.2建立供應商、客戶檔案每月進行更新,及時報財務。6.違規(guī)處罰:
6.1發(fā)票未及時報送財務部,超過月底認證抵扣期限或票據到期無法抵扣的,視票面金額給予經手人10-100元/筆的罰款。經手發(fā)票人員未履行發(fā)票審核責任,接收非法、虛假或者不規(guī)范的發(fā)票,下一環(huán)節(jié)業(yè)務人員有權拒絕接收,經手者負責到開票單位更換。對于丟失或惡意偽造有價證券、增值稅專用發(fā)票等重要憑證,責令其迅速采取措施補救。未造成嚴重后果的,視票面金額酌情給予10%以下但不低于50元的罰款;造成嚴重后果者,全部或部分賠償損失,并調離崗位。6.2未在規(guī)定時間內報送單據的,每超一天處罰經手人10元。
6.3供應部得知發(fā)生數量質量異議,不及時向供貨方交涉,致使公司遭受損失的,按損失金額由綜管部負責出具處罰意見。業(yè)務人員與供貨人惡意串通,損害公司利益者,立即停止其工作,并視情節(jié)輕重給予行政處分。問題嚴重的,交紀檢監(jiān)察部門審查,并全部或部分賠償損失。
6.4填寫單據未使用名稱、規(guī)格、單位不確定的,每張單據罰5元。出入庫單據丟失或缺損的,發(fā)現一次處罰責任人員50元。未及時填開出入庫單據或出入庫單據未能及時將相關聯次送交財務部,視同單據丟失進行處罰。
6.5倉庫未按規(guī)定程序(或手續(xù)不全)出庫的,發(fā)現一次對主要責任人及相關人員各給予50元的處罰;因倉庫管理原因造成的物資減值、毀損、變質的,不能正常使用,按損失價值對責任部門負責人給予毀損價值的10%以上,不低于100元的處罰。
6.6因市場預測不準確、信息溝通不及時、生產計劃失誤或未嚴格控制采購的經濟訂貨批量造成的物資積壓,給予責任部門負責人按積壓物資價值的5%以下但不低于200元罰款。
6.7因流程管理失誤造成的物資質量不合格、停產產品、停用材料物資、過期促銷品的積壓,不能及時處理、出現超期損壞的,按物資價值給予責任部門負責人損失價值20%但不低于200元的處罰。7.本規(guī)定由財務部負責起草、修訂和解釋。
8.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,以報至財務部票據時間為準。