第一篇:貴重物品保管制度
貴重物品保管制度
根據(jù)市、縣有關(guān)學(xué)校安全預(yù)防工作的精神,為確保國家財產(chǎn)和廣大師生人身安全不受侵害,維護正常教學(xué)秩序,結(jié)合我校安全工作的實際情況,特擬訂貴重物品保管制度。
一、財產(chǎn)分級保管,根據(jù)“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,后勤保障處設(shè)立全校財產(chǎn)總保管員,各處室或各部門(以班級、年級組或教研組為單位)設(shè)立各處室財物保管員。
二、購入財產(chǎn)一律先經(jīng)總保管員入庫,并根據(jù)價值大小,分類記帳,再由各處室保管員簽名領(lǐng)取。學(xué)校會計建有固定資產(chǎn)總帳及明細帳,總保管員建有財產(chǎn)總目錄,并做到帳帳相符,帳物相符;總保管員建有各處室財產(chǎn)分類帳目,各處室保管員建有本處室財產(chǎn)帳目,也要做到帳帳相符,帳物相符。
三、后勤保障處必須組織力量每一年對各處室財產(chǎn)清查一次,平時對物品保管安全及保管質(zhì)量進行抽查,(至少每學(xué)期一次),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,對情節(jié)嚴(yán)重的施以通報批評、扣除獎金等處理。
四、保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守各處室保管制度,經(jīng)常清查本處室財產(chǎn),物品堆放有序,倉庫干凈整潔,并做好防火、防盜、防潮、防蟲工作。
第二篇:貴重物品保管制度
xxxxxxxxxxxx學(xué)校貴重物品保管制度
一、貴重物品、器材是指學(xué)校購置的公用物資(投影機、攝像機、傳真機、復(fù)印機、打印機、計算機、電視機、照相機等)價值1000元以上的財物。
二、貴重物品應(yīng)配備必要的防范設(shè)備,由專人負(fù)責(zé)、專人保管、保養(yǎng),要達到規(guī)定的防范要求。
三、凡有貴重物品的辦公室及存放點都要嚴(yán)格落實防范措施,建立安全防范制度。
四、貴重物品上應(yīng)有統(tǒng)一編號,登記造冊。
五、使用、管理人員要落實登記制度,部門之間借用必須辦理借用手續(xù),及時歸還,不準(zhǔn)在其他部門或沒有防范設(shè)施的辦公室、會議室存放過夜,私人不得借用。
六、凡有貴重家電物品的部門,治安責(zé)任人應(yīng)在每天下班時進行安全檢查、檢查門、窗是否關(guān)好,電源是否切斷,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
七、財務(wù)室對本校貴重物品進行不定期抽查。
第三篇:酒店貴重物品保管制度
酒店貴重物品保管制度
1、酒店為客人免費提供物品寄存;
2、登記時服務(wù)員必須提示所有入住登記客人:請問您是否有貴重物品需要寄存;
3、客人有貴重物品的,按照酒店登記制度,逐件、逐物按顏色、規(guī)格和品名登記造冊;
4、貴重物品寄存表上,落實當(dāng)班責(zé)任人和客人簽字確認(rèn)制度;
5、對無物品寄存的客人,前臺提示:請保管好自己的隨身物品;
6、房間內(nèi)有提示:請保管好隨身物品,貴重物品請寄存前臺,前臺電話請按“總臺”。
第一條 為了加強貴重物品寄存室的日常管理,確保賓客物
品寄存的安全和貴重物品室的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于XX大酒店房務(wù)部。第二條 職責(zé)分工
(一)前廳主管級以上人員負(fù)責(zé)對貴重物品室的管理進行抽查檢查工作。
(二)前廳領(lǐng)班負(fù)責(zé)對貴重物品室的管理進行檢查
(三)總臺員工負(fù)責(zé)貴重物品室物品的擺放及衛(wèi)生清理工作。第三條 工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求
(一)貴重物品室內(nèi)必須保持干凈、整潔。
(二)貴重物品寄存服務(wù)只為本酒店住店客人免費提供。
(三)不得寄存易燃、易爆、易腐蝕的違禁品、易碎物品。
(四)本保險柜寄存物品可包括現(xiàn)金、各種有價證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等小件貴重物品。
(五)保險柜開啟由前臺收銀員與租用客人共同開啟。
(六)保險柜要配備兩把鑰匙,一把總鑰匙放在前臺收銀處,一把放在租用客人處。
(七)貴重物品室除總臺為客人寄存物品及管理人員檢查外,其他人員一律不允許私自進入。
(八)工作人員在貴重物品室內(nèi)一律不允許出現(xiàn)大聲喧嘩、打鬧現(xiàn)象。
(九)禁止將私人物品帶入貴重物品室。
(十)貴重物品寄存單必須按規(guī)定位置擺放。
(十一)貴重物品寄存室的門必須24小時關(guān)閉,有客人才會開啟。
(十二)貴重物品寄存室必須每天進行衛(wèi)生清掃。
(十三)正確填寫詳細客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。
(十四)提醒客人妥善保管鑰匙,使客人了解鑰匙的重要性。如果保險箱鑰匙未能在離店前交回,需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。
(十五)領(lǐng)取物品時,正確核對客人鑰匙號碼并開啟。第四條 相關(guān)處罰
工手冊》作出相應(yīng)的處理。如果違反上述規(guī)定,所造成的損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并按照《員
第四篇:酒店貴重物品保管制度
酒店貴重物品保管制度
1、請客人出示房卡或鑰匙牌,以證明其為住店客人,只有住店客人方可免費使用貴重物品保險箱,并告知客人其寄存物品必為合法物品(如管制刀具、有毒物品不予寄存):遞給客人一張空白保險箱登記卡,請客人在登記卡上逐項填寫,包括:房間號碼、印刷體的英文姓名(或中文)、家庭住址、證件號碼、使用人簽字、日期、時間。
2、員工檢查登記卡,保證無漏填項目,并將鑰匙號碼填寫在登記卡的左上角,同時簽上自己的姓名。用由領(lǐng)班掌管的保險箱母鑰匙和客人的子鑰匙一起,幫客人打開保險箱,并向客人講清楚要保存好子鑰匙,如遇鑰匙丟失,應(yīng)負(fù)賠償費。
3、客人存放物品完畢后,員工在保險箱記錄登記本上逐項登記,包括:日期、保險箱號、客人房間號、開箱時間、員工簽字:在客人填好的登記卡上,把客人姓名的第一個字母填寫在登記卡的右上角,并將登記卡按英文字母順序存檔。
4、按照客人姓名的第一字母和保險箱號找出客用貴重物品登記卡,請客人在此卡背后的使用欄目中簽字;檢查客人的簽字和登記卡上的簽字,二次的筆跡若相符方可開箱取物;替客人打開保險箱;員工在登記卡上簽字,注明日期、時間、將此卡放回存檔處。
5、按照客人姓氏的第一個英文字母順序存檔;如果是兩人或兩人以上共用一個保險箱,只需其中一個人來填寫登記卡,并用其姓氏的第一個字母進行存檔,其他客人則在登記本上簽字。如其他人取存物品,須講明這張卡登記者的姓名,以此為據(jù)查詢此卡。
6、按照客人姓氏的第一個字母和保險箱號碼找出客人的登記卡,請客人在此卡背后“結(jié)束使用保險箱”處簽字認(rèn)可、核對客人前后簽字筆跡是否相符,如果符合方可開箱;客人從保險箱內(nèi)取完物品后,工作人員再次檢查保險箱,確??腿宋锲芬讶咳∽?,然后鎖上保險箱,將保險箱的鑰匙放回柜中;工作人員在客人取消的登記卡背后左下角簽字,注明日期、時間;在取消保險箱登記本上逐項登記,包括:日期、房間號、保險箱號、時間及工作人員簽名;把登記卡存檔;
7、每日核查客用保險箱鑰匙;每日早班工作人員根據(jù)當(dāng)日空余保險箱號碼報表,核查存放柜中的子鑰匙,要求二者相符。
8、保險箱子鑰匙存于前廳專用抽屜里,母鑰匙由當(dāng)班領(lǐng)班保管。
9、不得將專用抽屜鑰匙帶出酒店。
10、保險箱鑰匙每班要由領(lǐng)班與下一班領(lǐng)班交接,認(rèn)真記錄。
11、當(dāng)客人保險箱登記卡背面簽字與原有簽字不符時,應(yīng)注意:(1)查看客人房號,檢查保險箱是否現(xiàn)在簽字人使用的。(2)如鑰匙無誤而簽字不附,則應(yīng)請客人出示證件。
12、客人丟失保險箱鑰匙的處理方法;
(1)如果客人報失鑰匙,應(yīng)在保險箱登記卡的背面請客人簽字并注明鑰匙丟失,以防日后他人冒領(lǐng),然后由前廳經(jīng)理簽字認(rèn)可。(2)注意客人動向,嚴(yán)防他人冒領(lǐng)。
(3)若客人沒能找到鑰匙并要求破箱取物時,應(yīng)按規(guī)定請客人賠償300元,在開啟破壞保險箱時,有下列專管人員在場;工程部人員、大堂經(jīng)理、保衛(wèi)部人員。破箱后由各部門人員在破箱報告上做證簽字。
第五篇:賓客貴重物品保管規(guī)定及程序
重慶申索菲特大酒店賓客貴重物品保管制度
一.目的:
重慶申基索菲特大酒店為了保證住店客人的財產(chǎn)安全,消除安全隱患,特制定賓客貴重物品保管制度:
二.規(guī)范范圍
1.所有酒店的客房均配備單獨的保險箱,并狀態(tài)性能完好。
2.在酒店的大堂設(shè)有保險箱室,為住店客人免費提供使用。
3.在酒店客人的登記單上,有該服務(wù)措施的介紹和說明。
4.嚴(yán)格控制客人開箱程序,做到準(zhǔn)確無誤。
5.對于客人寄存貴重物品的信息要嚴(yán)格保密,確保不外泄。
6.如遇可疑人員或情況,將及時聯(lián)系酒店的保安部門進行跟進和處理。
三.各部門職責(zé):
1. 前臺接待員為住店客人提供大堂保險箱服務(wù)
2. 客房服務(wù)員負(fù)責(zé)檢查客人房間的保險箱的狀況
四.監(jiān)督管理
前廳部經(jīng)理責(zé)成前廳部副經(jīng)理,賓客服務(wù)經(jīng)理,前臺主管,前臺領(lǐng)班采取層層匯報,級級管理的監(jiān)督管理制度。
五.培訓(xùn)
1.新員工的培訓(xùn)
新入職的相關(guān)員工必須盡快完成保險箱服務(wù)的培訓(xùn)。
2.階段性崗上培訓(xùn)
所有相關(guān)員工必須接受定期的保險箱服務(wù)的培訓(xùn)。
重慶申基索菲特大酒店前廳部2007年9月5日