第一篇:收款收據(jù)管理規(guī)定
富田-日捆儲(chǔ)運(yùn)(廣州)有限公司
收款收據(jù)管理規(guī)定
修改號(hào):0文件編號(hào):FNLCWC07005頁碼:
1第1條:目的為適應(yīng)公司發(fā)展,規(guī)范財(cái)務(wù)部資金、票據(jù)及賬證管理,避免財(cái)務(wù)人員同時(shí)擔(dān)當(dāng)不兼容職務(wù),特制定本管理規(guī)定。
第2條:收款收據(jù)的適用范圍
收款收據(jù)是基于公司內(nèi)部經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理需要,自制的(三聯(lián)、四聯(lián))或外購用于證明收取款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、金額及內(nèi)容的收款憑證。只適用于公司內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務(wù),具體包括收取員工胸卡押金、胸卡工本費(fèi)、歸還個(gè)人借支及退還多余出差借款,各種服務(wù)費(fèi)、貨款(收取貨款時(shí)應(yīng)在收據(jù)的收款內(nèi)容或項(xiàng)目中注明已開發(fā)票,未開發(fā)票或須開發(fā)票但不開發(fā)票的字樣)及出車風(fēng)險(xiǎn)金等。
第3條:空白收據(jù)的保管
公司收據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)科作為主管部門,空白的收據(jù)由指定的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行保管,并逐本登記在財(cái)務(wù)部備查登記賬上。本公司收款收據(jù)一式三聯(lián)。
第4條;空白收據(jù)的領(lǐng)用
1、領(lǐng)用人領(lǐng)用收據(jù)時(shí),保管收據(jù)的會(huì)計(jì)人員必須在備查登記賬上進(jìn)行逐本登記,領(lǐng)用人在備查登記賬本上簽名確認(rèn)。收據(jù)的數(shù)量按每月計(jì)劃使用量領(lǐng)取,并須按規(guī)定的期限交回保管收據(jù)的會(huì)計(jì)人員辦理核銷手續(xù)。
2、用時(shí),保管收據(jù)的會(huì)計(jì)在收據(jù)封面的左邊記錄收據(jù)的起止頁碼,雙方簽名確認(rèn)。領(lǐng)用的收據(jù)連同賬本送財(cái)務(wù)科長(或系長)及財(cái)務(wù)部長簽名確認(rèn)。
3、司內(nèi)其他部門因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用收款收據(jù)的,需向財(cái)務(wù)科書面申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取使用,且部門必須指定專人負(fù)責(zé)收據(jù)的領(lǐng)取,使用和保管工作,加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管理。配合財(cái)務(wù)科嚴(yán)格做好收據(jù)的管理工作。
第5條:收據(jù)的使用
1、收款時(shí),根據(jù)收款金額,由會(huì)計(jì)根據(jù)填寫收款收據(jù),出納接收現(xiàn)金并在收款收據(jù)上簽名確認(rèn)。
2、收款收據(jù)不得隨意涂改、挖補(bǔ)及撕毀;若有作廢,必須加注作廢標(biāo)記,且三聯(lián)全部保留在收據(jù)本上,不得有缺號(hào)或缺聯(lián)。
3、除收據(jù)存根聯(lián)外,其余各聯(lián)均加蓋“富田-日捆儲(chǔ)運(yùn)(廣州)有限公司財(cái)務(wù)專用章”,否則,接收方(包括會(huì)計(jì)記賬聯(lián))應(yīng)當(dāng)拒絕接受該收款收據(jù)。
4、據(jù)使用部門對(duì)所領(lǐng)取的收據(jù)要妥善保管,并在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用,不得代開、外借。
5、為了加強(qiáng)內(nèi)部物資外銷的管理,交款人須憑相關(guān)業(yè)務(wù)部門開具的收款通知單,至財(cái)務(wù)科辦理收據(jù)開具及交納款項(xiàng)的事宜。
6、開具收據(jù)時(shí)必須做到按號(hào)碼順序序時(shí)填寫,不得跳號(hào)。交款單位或個(gè)人、開票日期、收款內(nèi)容或項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、收款人等內(nèi)容必須完整、真實(shí)。收據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)次,保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。第6條:收據(jù)的核銷
1、各領(lǐng)用部門要妥善保管收據(jù)如有遺失,被竊等情況,應(yīng)查清編號(hào)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科。用完的收據(jù)存根或停止使用的空白收據(jù),不得自行銷毀。因丟失、損毀而造成不良后果的,應(yīng)由領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、整本收據(jù)使用完成后必須到保管收據(jù)的會(huì)計(jì)處進(jìn)行核銷。核銷時(shí)保管收據(jù)的會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真復(fù)核收據(jù)的使用情況,包括有無缺號(hào)和作廢,并記錄在收據(jù)封面的右邊,使用人和保管人簽名確認(rèn)并送財(cái)務(wù)科長(或系長)及部長確認(rèn)。同時(shí)登記備查登記賬。
3、收據(jù)領(lǐng)用采用驗(yàn)舊換新方式,規(guī)定在每月領(lǐng)取新收據(jù)時(shí)需交銷原收據(jù)。舊收據(jù)未核銷者原則上不能領(lǐng)用新收據(jù)。收據(jù)領(lǐng)用時(shí),應(yīng)先清點(diǎn),如有少聯(lián)、缺份、錯(cuò)號(hào)等問題,應(yīng)整本退回。
3、已核銷的收款收據(jù)的管理參照會(huì)計(jì)憑證的方式。第7條:附表 收款通知單 第8條:附加說明
1、本辦法由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)科 二零零七年四月五日
附表7.1富田-日捆儲(chǔ)運(yùn)(廣州)有限公司
第二篇:收款收據(jù)網(wǎng)絡(luò)版
收款收據(jù)網(wǎng)絡(luò)版(局域網(wǎng))
需求:有5臺(tái)電腦,其中一臺(tái)設(shè)為服務(wù)器。需要5臺(tái)電腦打開同一個(gè)數(shù)據(jù),即每臺(tái)電腦錄入的數(shù)據(jù),其它4臺(tái)電腦都能看到。
1.在服務(wù)器這臺(tái)電腦上,先在這臺(tái)電腦上建立一個(gè)共享文件夾,如D:收據(jù)共享然后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊它,有個(gè)共享,設(shè)置成所有電腦都能訪問的,所有權(quán)限(讀,寫)。
打開軟件,輸入用戶名密碼進(jìn)入,在菜單:數(shù)據(jù)管理-》數(shù)據(jù)備份:,備份到你剛才建立的共享文件夾下,可以取名為:rec.db 之類
2.在這臺(tái)服務(wù)器上打開軟件時(shí),這個(gè)窗口,上面有個(gè)打開的圖標(biāo),點(diǎn)擊它,選中剛才建立共享文件夾下的備份數(shù)據(jù),如d:收據(jù)共享rec.db
3.到其它電腦上,在網(wǎng)上鄰居,或在我的電腦地址欄輸入 這個(gè)是你服務(wù)器的IP地址,進(jìn)入后,應(yīng)該可以看到“收據(jù)共享”這個(gè)目錄,映射到網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器,如Z盤
4.打開軟件
打開軟件,z:rec.db
第三篇:收款收據(jù)
收款收據(jù)
本人是綠茵翠庭麗苑904房(以下稱“該物業(yè)”)之代理人,現(xiàn)收到租客小姐交來承租該物業(yè)之 款。金額為:人民幣元整(¥:元)。
特此立據(jù)!
收款人:
日期:年月日
收款收據(jù)
本人是綠茵翠庭麗苑904房(以下稱“該物業(yè)”)之代理人,現(xiàn)收到租客小姐交來承租該物業(yè)之款。金額為:人民幣元整(¥:元)。
特此立據(jù)!
收款人:
日期:年月日
收款收據(jù)
本人是綠茵翠庭麗苑904房(以下稱“該物業(yè)”)之代理人,現(xiàn)收到租客小姐交來承租該物業(yè)之款。金額為:人民幣元整(¥:元)。
特此立據(jù)!
收款人:
日期:年月日
第四篇:收款收據(jù)
收款收據(jù)
茲收到_________(買受人/承租人)直接支付本人的款項(xiàng)記人民幣_(tái)________元整(大寫:________________元整)。
本人確認(rèn),上述款項(xiàng)系_______________(買受人/承租人)用于(購買/承租)無錫市__________區(qū)___________________________號(hào)___________室以及 ___________號(hào)車位的□ 定金□ 部分房價(jià)款□ 租賃保證金□ 租金□ 其他___________.本收款收據(jù)一式兩份,一份由收款人手執(zhí),一份由收款人留存。
特立此據(jù),以資證明!
收款人(簽名)_______________ 證件號(hào)碼:___________________ 聯(lián)系電話:___________________ 聯(lián)系地址:___________________ 簽收時(shí)間:___________________
第五篇:收款收據(jù)
收據(jù) 入賬日期:年月日
今收到
金額(大寫)佰拾萬仟佰拾元角分 收款事由
¥收款人(簽章)____
收據(jù)
入賬日期:年月日
今收到
金額(大寫)佰拾萬仟佰拾元角分 收款事由
¥收款人(簽章)____