第一篇：如何開好黨支部會議

黨支部黨員大會一般一季度召開一次，根據(jù)需要，可以適當增加次數(shù)，沒有特殊的情況不宜推遲。

1、黨支部黨員大會主要任務。

這個主要任務包括以下五個方面的任務。

一、傳達學習黨的路線方針政策和上級的指示和決議，創(chuàng)立本支部落實的計劃和措施。

二、定期聽取和討論支部委員和支部委員會的工作報告，對支部委員的工作進行審查和監(jiān)督。

三、討論接受新黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正的問題。

四、討論和決定對黨員的表彰獎勵和處分。

五、選舉支部委員和出席上級黨員大會的代表，增補和撤銷支部委員，討論一些應該由支部黨員大會討論的其它問題。

2、黨支部黨員大會的基本程序

支部黨員大會一般由黨支部書記主持，如果支部書記因故缺席，可以由支部書記或支部委員來主持，支部黨員大會的召開我們掌握以下幾個基本程序。

一、要做好會議前的準備，選好議題。

提前通知這項工作主要由書記和委員來做，支部委員應該在會議前根據(jù)上級組織的指導和工作需要來確定好支部黨員大會的議題，準備一下準備決議的草案，把黨員大會的內(nèi)容、時間、要求、議程以及開會的地點等事項，提前通知黨員，對解決的問題心中有數(shù)，讓黨員提前做好準備，按照要求出席會議，充分發(fā)表自己的意見。

第二、報告出席情況，宣布大會開會，進入會議的實質(zhì)性階段。

首先由組織人在點清出席人員之后要向大會報告本支部應到黨員總數(shù)，這里包括正式黨員和預備黨員，而實到的人員也包括正式黨員和預備黨員，以及缺席的黨員數(shù)量。要向大會說明到會的有表決權的黨員是否超過了支部所有有表決權的半數(shù)，半數(shù)以上，它的表決才能有效，改選黨支部委員會的時候，要求人數(shù)超過4/5。所以說，向大會說明是不是超過了半數(shù)以上，如果超過可以開會，然后宣布開會。

第三、發(fā)揮民主，認真討論，會議要圍繞中心議題，議題要由支委會提前擬定草案確定，圍繞草案按照擬定議事程序來進行。

在會議中，支部黨員們要充分發(fā)揚民主傳統(tǒng)，黨員認真的發(fā)表自己的意見，開展討論，要求個人把意見擺在桌面上，要充分發(fā)表不同的意見，要創(chuàng)造一個暢所欲言的良好的民主氣氛，提供充分發(fā)表意見的機會。在支部黨員大會上，支部委員認為確有必要可以暢所己見，各敘己見。在支部委會上的不同意見也在支部大會上做一個簡單的介紹，供與會的黨員進行討論。這個環(huán)節(jié)是發(fā)揚民主的一個過程，也是集中集體智慧的一個過程，第四個程序，是黨員表決通過。

支部黨員大會通過一項決議是一個非常嚴肅的一件事情，每一個表決、每一個有表決權的黨員，都要以對黨負責的態(tài)度對所要表決的問題，明確自己的意見，不要輕易放棄自己的表決權，按照規(guī)定的程序或者方式進行表決。支部黨員大會通過的決議，需要有支部黨員過半數(shù)以上有表決權的正式黨員參加，并通過應到會的有表決權的正式黨員，半數(shù)以上

表決同意方能生效。對經(jīng)過討論表決沒有統(tǒng)一認識怎么辦呢？一般情況不要急于做出決議，必要的時候，可以讓大家再充分討論，進一步醞釀下次再討論，會后報告上級黨組織。如果在遭遇緊急情況下，必須做出決定的時候，應根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，做出表決。支部大會通過的決議需要向上級黨組織審批，上級黨組織批準以后，要及時向黨員公布決議的情況，對于持不同意見者，應該允許他們保留自己的意見，但必須執(zhí)行黨員大會做出的決議，如果認為他的意見正確或基本正確，可以提請下一次黨員大會再一次討論，或者把他的意見向上級黨組織報告。表決通過這樣一個環(huán)節(jié)是發(fā)揚黨員民主的一個重要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的核心是少數(shù)服從原則。

第五個程序自始至終要做好會議的記錄。

記錄內(nèi)容應該包括以下幾個方面，會議的內(nèi)容、時間、地點，黨員出席的人數(shù)或者缺席的情況，大會的中心議題，黨員發(fā)表意見的要點，討論中的不同意見，最后做出的決議等等幾個方面的內(nèi)容。

第六個方面的內(nèi)容，包括結(jié)束以后，會議的記錄要歸檔，專人負責來保存。

以上六個方面是黨員大會召開的主要程序

示例：

主持人：***

內(nèi)容：討論預備黨員轉(zhuǎn)正

1． ***匯報自己在預備期間的表現(xiàn)，提出轉(zhuǎn)正申請。

2．培養(yǎng)聯(lián)系人匯報對預備黨員的培養(yǎng)教育和考察情況。

3．黨員討論發(fā)言。

4．舉手表決。

5．宣布支部大會決議。

6．表態(tài)發(fā)言。

7．黨員宣誓。

8．黨外群眾發(fā)言。

9．書記簡短發(fā)言。（結(jié)合黨員先進性教育活動，發(fā)放征求意見表

第二篇：怎樣開好黨支部委員會會議？

（1）明確會議任務。支部書記要根據(jù)實際情況分清主次和輕重緩急，在與支部各委員溝通的基礎上，確定會議要解決的主要問題。

（2）做好準備工作。一是提前將會議的議題、時間、地點通知每個委員，使其安排好其他工作，做好思想準備，保證出席會議。二是如果是研究決定重大問題，會前要廣泛聽取黨內(nèi)外群眾的意見。三是為便于統(tǒng)一思想，支部委員可在會前就研究的有關問題溝通看法，交換意見。

（3）充分發(fā)揚民主。開會時，支部書記要注意搞“群言堂”，使黨支部各委員暢所欲言，各抒己見，堅決防止個人武斷，任意決定重大問題。支部委員要增強全局觀念，堅持集體領導的原則，積極參加討論，充分發(fā)表自己的意見。在討論中，如果有重大分歧，除必須緊急決定的事項外，其余的可以保留到下次會議繼續(xù)討論。如下一次會議仍然無法統(tǒng)一意見，可以把兩種不同的意見同時報上級黨組織或向支部黨員大會報告，最后按上級黨組織或支部黨員大會的決定執(zhí)行。按照黨的民主集中制原則，支部委員會會議討論決定重大問題時，到會委員必須超過支部委員人數(shù)的半數(shù)才有效。支部委員人數(shù)不超過半數(shù)時，可以召開支部黨員大會討論決定。

（4）抓住主要問題。支部委員會會議不要事無巨細，把應由各委員個人分工處理的事都拿到會上討論，也不能把很多需要研究的問題都拿到會上討論，每次會議要集中解決一兩個問題。要開短會，講求效率。

（5）做好會議記錄。支部委員會會議要認真記錄，記錄的內(nèi)容包括：會議的時間、地點、出席與缺席人員、列席人員、主持人、議題，每個委員發(fā)言的摘要，通過的決議等。

第三篇：如何開好會議

可以肯定，沒有多少人喜歡開會；甚至“開會”已成為相聲大師馬三立段子里的笑料……但不容否認，全球所有組織，包括企業(yè)，依然需要通過頻繁開會來實現(xiàn)團隊溝通。然而，即便你作好了心理準備，但在了解開會究竟占用了我們多少時間后，你仍會感到吃驚。

研究群體協(xié)作的專家邁克爾.多伊爾和大衛(wèi).斯特勞斯曾合寫過一本《開會的革命》。按照書中所言：如果你是一個普通職員，你一生中用以開會的時間，保守估計也有9000小時（即連軸轉(zhuǎn)逾一年）以上；如果你是一個中層管理者，每周可能有大約35％的時間用于開會；如果是高層管理者，更可能超過50％.從財務數(shù)字來講，大多數(shù)組織“直接”花在開會上的費用，占行政預算的7％到15％，還不包括以會議為名義的其他開銷。

面對花費了如此多精力和財力，而且在看得見的未來還離不開的“會議”，我們在抱怨開得太多而效率太低之后，最終有意義的行動，唯有用心琢磨如何才能開好會。尤其在這個經(jīng)濟寒冬，相信不管是冬眠還是冬泳的公司，只要還活著，都會召開比平時更多的會，以期望找到繼續(xù)活下去的辦法。

我們每天都在操演的會議，為什么始終開不好？怎樣才能開好會？

如果會議目標不清晰，如果會前準備不充分，那……其實這不就是我們身邊的常態(tài)嗎！

會，怎么就那么長？

聽說過熬夜，可聽說過“熬會”嗎？

在“文山會?！敝螅@可是表達對開會反感與無奈的最新名詞。

其實“會”本身并無過錯。大到國際政界，小到一個企業(yè)，許多問題不開會還真沒法解決。可就是這么重要的會，卻甚至成為最容易讓人偏頭痛的“頭等大事”。究其原因，最大訴狀即在于冗長。而且特別奇特的是，越是冗長的會議越是難以有效果，開了等于沒開。那么會議，怎么就那么長呢？

只會不議，議而不決

好不容易熬到部門大領導結(jié)束了整整一小時的發(fā)言，五個項目組組長各自用長達幾十頁的PPT匯報了各自小組的工作——盡管對于其中的多數(shù)小組，你并不了解，也不明白他們說了些什么，但這又使會議增加了兩小時。

真正的討論階段開始了——該如何最大限度地把成本降下來。無數(shù)人從昏昏欲睡中醒來，卻又陷入到交頭接耳中。五十多號人，你一句我一句，你見縫插針才搶到10分鐘，把你準備了一個通宵的成果仔細匯報了一番。但是此時已華燈初上，會議在喧囂中宣布結(jié)束——下次再議。

點評：這是許許多多企業(yè)開會時常有的景象?；蛘咧弧皶辈弧白h”，把會議變成純粹的報告會；或者議而不決，只設定會議主題，卻沒設定目標。白白地浪費了會議的財務成本和參與者的精力、時間，卻完全沒實現(xiàn)會議的效益。而在報告和單純的議論中，時間消逝，會議就這樣無限度地被拉長了。

站在不對等的平臺上

平時整個部門都在各忙各的，部門會議只是分配任務的代名詞。誰料到，同事小王突然遭遇難題，部門會上經(jīng)理要求大家必須獻計獻策。但問題是，沒人知道小王所負責的項目具體是做什么，進展如何，無從說起。于是，小王花費了一小時來詳細介紹情況。但盡管如此，大家出的“謀”劃的“策”依然有許多并不適合他。最后，會議變成更熟悉情況的部門主任和小王兩個人的相互討論，而可憐的大家淪為“陪會”者，生生熬了兩個小時，因為不斷走神，到最終也沒明白究竟問題是什么。

點評：開會的一個重要目的當然是交流，解決問題。但一旦交流者處于不對等的平臺上，就會因為首先要相互了解而大大延長了會議的時間。而且，這種不對等情況下的交流，效率

也必然大打折扣。

各色問題一鍋燴

今天是你妻子的生日，早晨，你和妻子召開家庭“會議”，本來想討論一下晚餐怎么安排。結(jié)果卻從過生日討論到今年該去哪里度假，從度假想到可愛的兒子，進而討論到今天誰到學校接孩子的議題。

談話結(jié)束的時候，似乎什么成果也沒有，你們依然沒決定晚上該去哪里晚餐，今年該到哪里度假，甚至晚上誰去接孩子也沒定。

點評：其實企業(yè)里的會議也常常如此。戰(zhàn)略問題和戰(zhàn)術問題常常混為一談，領導冷不丁地轉(zhuǎn)換話題，一會兒是極其具體的遲到要罰款多少，一會兒是公司面對經(jīng)濟危機該如何轉(zhuǎn)型。問題是，即使是最聰明的人也難以完成必要的前后轉(zhuǎn)換。因而不可能每個人都同時跟隨主題推進。來回扯皮之間，時間大段大段地消耗過去，而且往往難以形成有效的決議。一個個冗長而低效的會議，就這樣誕生了。而且還在不斷誕生著，比如此刻。如何召開一個有結(jié)論、有效率、不招煩的會議？

開好會議有訣竅！

許多經(jīng)理人都常常感嘆，為什么自己總有開不完的會？會議不僅多，而且總是那么長。本打算開一個小時的，最后兩個小時也解決不了問題。

如何做才能擺脫這種狀況？

會前——要做哪些準備？

對部門主管來說，即使是小型的會議，也不能疏忽會前準備工作，這直接影響著會議的效果。

首先，設計好會議議程和議題。作為部門主管，通常都會在會前設計好要討論的議題。比如：總結(jié)上周工作、匯報下周工作，溝通重要項目的實施情況、提出新項目或課題等。但是許多主管卻常常忽視一件事，就是議題雖然設計好了，但是需要達成的目標、需要決定的要點、采取什么樣的溝通形式（比如：頭腦風暴），卻沒有提前考慮好。

于是，會議就變成了無休止的溝通和討論，頭緒越來越多，根本無法達成任何結(jié)果。因此，主管在會前要做的是加法，盡可能將議題細化：討論什么議題、達成什么結(jié)果、實施方案、完成時間等都要有明確的設定；而在會中，則要做減法，要把議題清晰地引向你設計的方案中。

其次，會前幾天要公布議題。主管不但要自己明晰議題，更要讓大家知道。許多部門會議，員工在會前對要討論什么都一無所知。沒有準備之戰(zhàn)，又如何打得勝呢？主管要盡可能在會前兩三天，哪怕是前一天通知大家會上要討論的內(nèi)容，可以讓大家做一個較充分的預習和準備，必能使效率倍增。

再次，確定參加者。有的主管會說，部門總共就這十幾個、幾十個人，所有內(nèi)容都大家一塊討論唄，也能多些參考意見。但事實上，讓許多與議題無關的人參會，只會讓會議效率變得更低。比如：非相關人在不明情況下發(fā)言，其意見的參考價值會大大減弱，甚至會誤導相關人的看法，同時會議時間也必然增長。事實上，對于那些非相關人，不如干脆不要浪費他們的時間。或者，對于有必要讓更多人了解的決議，可以由主管進行會后通報，或者用簡報的形式去通報亦可。

會中——為什么愛“跑題”？

為什么設計好的議程，在進程中總會出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象？

首先，明確會議討論方向。在會議中，常會出現(xiàn)討論層面不清晰的狀況。比如：有的人在討論戰(zhàn)略層面，而有的人已經(jīng)在討論戰(zhàn)術層面的問題了。最讓人遺憾的，有時會議看似開得很熱鬧，可一總結(jié)才發(fā)現(xiàn)，連最基礎的戰(zhàn)略問題其實都沒有確定下來，其他不都是徒勞嗎？因此，會議到底是要討論戰(zhàn)略層面，還是戰(zhàn)術層面，主管首先一定要清晰，切不可眉毛

胡子一把抓。

其次，抓住會議核心人物。在任何團體和活動中，都會有核心人物，而他并不一定是位高權重者，但他一定是最具有影響力和說服力的人。因此，盯緊他們的表現(xiàn)和言論，隨時引導和糾正他們的討論方向，就能使會議效果事半功倍。

同時，會議主持人一定明確自己的立場，不可把自己當成個局外人：讓他們?nèi)ビ懻摪?，自己只是組織者和教練的角色而已。但也不能相反。主管一定要明確：開會的目的是為了汲取更多人的智慧和意見，而不是主管個人的演講會。要知道，如果你太多地發(fā)表意見，很容易限制和誤導大家的思維。

再次，不要讓氣氛淹沒實質(zhì)。有時，主管為了營造一種溝通的氣氛，偶爾會拋磚引玉，但是有時磚難免會拋得“遠”了一點兒?；蛘呤怯腥嗽诎l(fā)言中，說了句笑話，接下來的發(fā)言者，可能一不自覺就引申到了其他內(nèi)容上。其實，“跑題”很多時候都是不由自主發(fā)生的。

因此，主管此時就要及時“喊?！?，如果一個話題，被四個人說跑了題，那么離題就已經(jīng)十萬八千里了，這完全是一個級數(shù)效應。

會后——難道還有事嗎？

首先，別忘總結(jié)。在一個部門會議中，通常會對幾個議題進行討論。有很多會議都是虎頭蛇尾，只要所有議題都討論過，會議也就隨之結(jié)束了。這看似節(jié)省了時間，而實際上卻不可取。主管在會議結(jié)束前，一定要適當?shù)乜偨Y(jié)要點，再次明確每項任務的責任人、工作要點、完成時間等，要將會議上達成的一致成果加以總結(jié)。這不僅能讓員工再次明確自己的責任，還具有很強的提醒功能。

其次，要做好會議紀要。也許主管會說，每個參會者都做了記錄，還用多此一舉嗎？事實上，會議紀要是一個很重要的部門資料，尤其對于達成了明確目標、責任人、注意事項、完成時間等內(nèi)容的成果，都是對項目、個人、成果進行考核的依據(jù)。

再次，會議結(jié)果不要有模糊字眼。在許多會議結(jié)束后，都常常沒有確切的結(jié)果，比如：“基本上同意”、“大致通過”這樣的話，要盡可能減少甚至拒絕。因為這樣的話根本沒有意義。因此，會議一定是要有明確結(jié)果。哪怕沒有明確結(jié)果，也要給出達成結(jié)果的時間。三星會議的三原則

韓國三星集團曾經(jīng)出過一本書——《開會就要學三星》。為什么三星會將開會這樣的“小事”出一本書？是因為，三星認為會議文化的差異，將直接影響一個公司的經(jīng)營業(yè)績。在三星會議中，有三個最基本的原則不可不知。

第一個原則：周三不開會。對于許多公司而言，開會一般是不會考慮哪天不宜開會的。而在三星，則確定了周三不開會。因為這一天，無論是員工的工作狀態(tài)還是業(yè)務，都是處于最高潮的時候，一定要抓住這個良好的狀態(tài)服務于工作。

第二個原則：會議時長1小時，最多不超過1.5小時。召開會議時，三星還會將一個定量為一小時的沙漏，放置在會議室中，為嚴格遵守時間施加了無形的壓力。而三星這么做，也是有充分科學依據(jù)的，專家稱：一個成年人集中精力的時間，不超過兩個小時。

同時，為了避免閑談或因無關的事浪費會議時間，三星還采用了可使效率提高兩倍的站立式會議形式。因為，據(jù)說人的大腦活動最活躍的時間是在站立的狀態(tài)下，并且是確定好了結(jié)束時間的時候。

第三個原則，將會議內(nèi)容整理成一張紙。有時只要一說會議結(jié)束了，至于談了什么、結(jié)果是什么、必須實施的內(nèi)容就記不清楚了。因此，三星規(guī)定：會議內(nèi)容要由專人整理好，發(fā)給參會者和相關人員，同時，這份記錄一定要是簡潔的一張紙。管理

能管理好員工，但你能管理好會議嗎？也許，這本來就是一回事。

會議也需要管理——當好主持人

多數(shù)時候，部門會議的主持人就是部門主管本人。但是，主管們，你是否真正知道，主

持人的責任有多重大？

溝通漏斗可以告訴你：如果一個人心里想的是100％，那嘴上說的就是80％，別人聽到的則只有60％，別人聽懂的變成40％，而別人行動，最后只有20％。

溝通的效率是如此之少……而即便這20％是否能保證，還系于主持人。主持人能否引導大家真的說出80％，又能讓其他人真的聽懂40％？主持人究竟需要怎樣的管理會議技巧？

其實很簡單，那就是“聽”和“說”。

你會“聽”嗎？

每個人都會聽，但對主持人來說，要做的是真正“中立”地聽。把自己的思想、期待、成見和愿望暫時全部拋棄，全神貫注地來理解講話者的內(nèi)容，和他一起去體驗，感受整個過程。這可是一種管理技巧。要知道這看似簡單，實際上你未必能做得到。

傾聽本身就是一種互動。來點兒眼神的碰撞，點頭，簡短的“不錯”、“是的”等小反饋，或者把身子稍微前傾，如此可以增強對方的被尊重感，激發(fā)他的發(fā)言熱情。

最關鍵的則是重復和總結(jié)。重復和總結(jié)既是對發(fā)言者最有效的反饋，也有助于幫助大家準確理解發(fā)言者的意思，提高溝通效果。

傾聽還是一個排除“雜質(zhì)”的過程。比如：有些發(fā)言者天生就是個“跑偏的人”。他可能在講與主題無關的故事，很久才進入主題，或者講得太模糊。還有些人則喜歡攻擊別人，總是給予消極的意見。主持人真正去全神貫注地聽，就會迅速發(fā)現(xiàn)這些偏離點，馬上采取對策，比如：給予一些非語言性的暗示，低頭看看手表，或者提議“能給點具體的建議嗎”。

非常常見的情況還有上邊開大會，下邊開小會。一旦出現(xiàn)這種情況，最有效的辦法是主持人“不說”，示意發(fā)言者也“不說”，想想看什么效果？會場突然安靜下來，開小會的人自然就不開了。

“說”的技巧

除了聽，當然還要說。

一個很重要的說話技巧是探詢。員工發(fā)言常常是不假思索的，或者過于激動或者表達能力欠佳，往往使其他人不知所云。這時候主持人要了解他的真實意見，例如：“那結(jié)果怎么樣呢？”“你能再給我們講清楚一點嗎？”不過，探詢之后并未結(jié)束。在發(fā)言者回答之后，主持人還需要繼續(xù)呼應確認，比如：“我明白你的意思了”，“我認為問題是……”如此，一個完整的溝通過程才算完成。

會議中，總難免有反對意見。對反對意見，主持人尤其要確保自己和大家都明白。這時候可以采用“測試”的問話方式，來測試一下大家的理解情況。例如：“剛才某某的發(fā)言大家都清楚了嗎？”或者說：“你剛才是說的這個意思，對嗎？”在測試之后，再把大家的意見集中，例如：“剛才大家討論得非常好，我來總結(jié)一下你們說的是一、二、三……”使與會者一目了然。

在會議中，把大家的意見集中是主持人的一項重要功能。這也是需要很高技巧的。在會議進行到一個小階段時，主持人需要將大家表達的思想按照層次逐級歸納，從低到高，并引導大家達成一致；下一個階段也如此，再引導大家進一步達成一致，如此遞進，最終達成整個會議的一致。在這個過程中，也有幾句常用的說法可以借鑒，例如：“現(xiàn)在第一個問題討論完了，接著我們再進一步，第二個問題你怎么看？”“那我們再深一步，你如何看待這個問題的成因呢？”“我們進一步具體怎么解決這個方案呢？”

最后需要強調(diào)的是，一旦發(fā)現(xiàn)會議中有人在打瞌睡，就要考慮會議是不是進行得太長了？這時候可以休息五分鐘，或者把會議議程加快。

還有一個來自西方企業(yè)的觀點：主管不能主導會議。主管只是會議的參加者之一，但他仍然擁有其他權力和職責，包括做最后的決策。此點也供主管們參考。

呵呵,會議通知流程一定要做完美！通知入住人員帶身份證是重中之重!最好把房間號提前分好!

第四篇：怎么開好會議

如何開好會議

作為企業(yè)管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所？我工作十年以上，開了數(shù)不清的各類會議，總結(jié)經(jīng)驗，歸納以下十點供大家參考。

1． 以積極的心態(tài)看待會議 在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機會，你的業(yè)務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現(xiàn)出來。

2． 要有明確的會議目的 開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。

3． 精選參加會議的人員 會議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

4． 會前要有議程 要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。

5． 會前要作準備 參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會上發(fā)言不但要準備發(fā)言內(nèi)容，還要設想別人可能會提的問題并作準備。

6． 公開稱贊、私下批評 會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。

7． 開放心胸，容納意見 會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

8． 設定時間，準時開始、準時結(jié)束 要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

9． 認真做好會議記錄 一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。

10．事后追蹤 要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議 決議都能完成。

如何開好會議

管公司的大小，每天或者定期都會召開不同性質(zhì)的會議。一個部門一個團隊也是一樣會召開不同的會議。那么，怎么做才能開好會議呢？從一個團隊的角度來看，可以從下面幾個方面來考慮。會議的重要

一個團隊中，在開會之前，會議是否有必要召開，可以事先和大家打個招呼。如果召開的話，是否需要全員參加，是否其中的幾個人參加就可以了。會議的召開人

召開會議的人就相當于一個項目的領導者，會議的時間，進程等等都需要他來控制，所以，召開會議的人必須做好領導工作，注意控制會議的議題，在會議過程中，把大家的話題聚攏到一起。會議過程中一定會阻礙會議進行下去的人存在，那么作為會議召開者應該在不影響大家積極性的同時，巧妙的把阻礙者的話題給引入正題。會議預定

在公司里召開會議，會議預定是不能少的。大家都有不同的工作，不可能隨時就能放下工作開會，所以召開會議的人應該根據(jù)會議的議題提前一周或者一天把會議預定發(fā)給大家。會議預定中不能缺少的部分包括：主持人；會議時間；會議地點；會議議題。如果會議臨時因為有事情不能召開，也應該及時通知大家。會議召開

在召開會議的時候討論的內(nèi)容最好不要超過5條，因為內(nèi)容太多，容易產(chǎn)生干擾，達不到預期的效果，而且會議時間不宜超過2小時，人的大腦在經(jīng)過兩小時左右的會議時已經(jīng)非常疲倦，大家也不會那么積極了。另外，在會議提出來的議題，應該在本次會議中提出解決方案，并且通過大家的同意，作為最終決定在會議總結(jié)中發(fā)給大家。如果此次沒有結(jié)果的應該把下次會議的時間確定好，并通知大家。會議總結(jié)

每次開完會，主持人應該有個總結(jié)，比如本次會議的議題是什么，已經(jīng)決定了哪些等等這些內(nèi)容由會議記錄員負責把開會的內(nèi)容記錄下來，會后總結(jié)好發(fā)給每個與會者。

怎樣開好會

會議是業(yè)務的關鍵一環(huán)，全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人，《會議》一書有助于你改進開會能力，使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議，從最基本的準備到合理安排座位，到最后閉會。全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達到目的的信息。而自我評估練習則使你能常規(guī)地評價圖標你的進步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會議的信心增加，能力提高。

使會議開得卓有成效

開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，并且要開得簡短有效。

1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。

2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。

3.要認真考慮，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功。

4.要考慮：如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。

5.請記住，上級主管參加會議會抑制討論。

6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕松。

7.要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。

8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。

9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。

10.信息要加以選擇，避免過多。

11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。

12.通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。

13.電話會議上發(fā)言時要重復你自己的姓名。

14.仔細考慮你要召開的會議的類型。

15.會議要盡可能小，以免分散注意力。

16.在容易看見的位置上放一個表或鐘，以便掌握時間。

17.凡輔助文件均應與議程一并發(fā)出。

18.會前先拉幾個盟友。

19.開會前必須確信一定能達到會議目的。

20.只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。

會議準備

為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c前來參加會議，并確認他們能作出正確的決定。

21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。

22.決定開會時間前要先考慮交通時間。

23.如果人們不能出席則應該重新安排會議。

24.在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。

25.要避免在低效能時間開會，如午餐剛結(jié)束后。

26.任何議程變動都必須通知主持人。

27.議程要盡可能短小簡單。

28.盡量將議程限制于一頁紙上。

29.最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。

30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。

31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。

32.必須將電話轉(zhuǎn)移出會場。

33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。

34.要求你的后勤人員核實會場當?shù)毓步煌ǖ木€路站點、運行時刻表和季節(jié)變化。

35.要找個確保沒有干擾的會場。

36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。

37.使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。

38.務必使全體與會者既能看見又能被看見。

39.座位之間應有一臂長的間隔。

40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。

41.要求與會者關閉移動電話和傳呼機。

42.不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。

43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。

44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。

45.要確保特殊飲食在需要時能有供應。

46.會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。

出席會議

一個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預先準備，積極發(fā)言，使每次會議都有成效。

47.會前擬出自己的發(fā)言稿。

48.和其它參與者在會前詳細討論并解決有問題的議案。

49.要保持積極的臉部表情和音調(diào)。

50.為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。

51.開始發(fā)言前先作深呼吸。

52.既然一個意見是你自己的意見，你就應該信心十足地講述。

53.不要打斷別人發(fā)言，而應讓他們暢所欲言。

54.要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動有趣。

55.談判時要識別任何有一致性的地方。

56.為使每次會議成功，你要盡到個人責任。

57.鼓勵那些在常規(guī)會議上輪流當主席的人。

58.即使你要否決某項動議，也要盡量找出至少一處共同點。

59.作為一名主席，要確信你能聽得進各種觀點。

60.必須按照議程順序作會議記錄。

61.建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。

62.根據(jù)會上所做筆記，會后立即寫出會議記錄。

63.會議記錄寫完后，還要使句子簡短中肯。

主持會議

每個會議都需要主持人指導進行。如果你主持會議，最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行，成功結(jié)束。

64.要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

65.要求某些與會者就你主持會議的表現(xiàn)作出真實的反饋。

66.盡量于會前認識新來者。

67.要于會前透徹研究主要觀點的領袖。

68.將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結(jié)束。

69.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。

70.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

71.要制止支流辯論和私下交談。

72.請發(fā)怒的與會者談談發(fā)怒的原因，以此消弭憤怒。

73.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

74.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

75.如果有人必須在你之后發(fā)言，應注意他們是否不耐煩。

76.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。

77.要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規(guī)則。

78.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

79.必須清楚每次會議的規(guī)則。

80.開會時要盡量使大多數(shù)與會者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。

81.要改變會議氣氛，須先改變議題。

82.驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

83.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

84.確保各項決議記錄在案。

85.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議。

86.向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝。

87.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。

88.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

89.向與會者提供收發(fā)信件服務。

90.首先處理日常事務和管理事務。

91.應在簽名報到臺旁設一信息臺。

92.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

93.要為小組委員會制定準則。

94.不要過多使用程序，因為這樣有可能會抑制自由討論。

95.可將復雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報。

96.請記住，你有權決定何時閉會。

97.為重要會議錄像，以便將來參考。

98.要盡可能簡化程序規(guī)則。

99.面對抗議示威要保持冷靜，示威可能會自行消失。100.如果與會者大發(fā)脾氣，可宣布短暫休會。

101.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規(guī)則。

第五篇：如何開好員工會議

如何開好員工會議

經(jīng)過筆者這些年的工作經(jīng)驗與總結(jié)，對于給員工開會，我一般慣常采用以下的方法。把它總結(jié)出來，希望大家共勉。

給員工開會的時候，一般我都分為五個步驟進行我的會議。下面我就一一為大家講解出來：

首先，一句問候。開會之前，我會給員工一句問候，讓員工覺得心里暖烘烘的，打消掉員工心里對于開會的定式思維：今天開會呀，是不是又有什么事情要講呀？是不是又會挨批評啦等等這些亂七八糟的想法。這就像寫文章一般，先進行開會前的開篇點題。

其次，一段總結(jié)。問候點題之后，將近段時間工作中的成績加以總結(jié)，大力表揚其中的優(yōu)點，而對于缺點和不足采取一筆帶過的形式，暫時放開。這樣讓員工的高興勁繼續(xù)保持，讓他們興致高昂，不至于垂頭喪氣，從而保證員工的工作積極性。

再其次，一個案例。在總結(jié)成績加以表揚后，對于缺點我們又不可能不提，這個時候，我一般采取舉出案例，加以分析并提出處理意見。當然這個案例來自于前段時間工作中的不足，但是我卻以非我們工作中發(fā)生的事情來處理。這樣雖然我沒有批評他們，但是他們在內(nèi)心里肯定會覺得這是我再給他們提醒，不要再犯同樣的錯誤。這樣，就起到了教會他們怎樣處理問題的能力，但同時又沒有傷害到他們的自尊。所以，我常告誡我的基層管理人員，在工作中，一定要注意批評與表揚的技巧，那就是：公開的表揚，隱晦的批評。也就是說，表揚要宣揚出去，批評要含蓄。

最后，一個要求。通過前面的總結(jié)與案例分析，讓員工明白了事情的輕重緩急，讓員工知曉了處理事情的方式方法，為了達到我們的工作標準，就需要我們提出我們的工作要求，在這種情況下，我們的員工就會毫不猶豫地去執(zhí)行我們的工作指令，并一絲不茍的去完成他所接到的工作任務。由于我們給他講明了工作的解決辦法，員工在工作的時候也就不會再出現(xiàn)大的錯誤，頂多是些偏差，只要我們在員工工作的過程中及時加以指導，并要求及時回報工作進展，就可以了。

再最后，一個展望。每次會議開完之前，一定要給員工加油鼓勁，展望未來，給他們談一些人生職業(yè)規(guī)劃呀，當今行業(yè)發(fā)展形勢呀，以及企業(yè)發(fā)展遠景呀等等。這樣，讓員工覺得企業(yè)跟他們站在一條線上，其實員工很想知道企業(yè)的發(fā)展前景，所以，我們就要隨時告知員工，我們的發(fā)展步伐，讓員工真正有盼頭。從而讓員工凝聚在企業(yè)的周圍，增強員工的團結(jié)力和向心力。只有讓員工隨時了解到公司的發(fā)展，員工才會有理由相信自己沒有走錯路。