第一篇:新辦公樓搬遷通知
新辦公樓搬遷通知
局屬各單位:
經(jīng)局黨委會(huì)研究,定于2009年11月18日正式遷入新辦公樓辦公。為確保順利搬遷,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、職責(zé)分工:
(一)整個(gè)搬遷工作由局黨委副書(shū)記、副局長(zhǎng)唐校源擔(dān)任總指揮,由局辦公室負(fù)責(zé)總體統(tǒng)籌安排和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度指揮,具體工作由李勇、熊烈牽頭組織。
(二)成立協(xié)調(diào)組、搬運(yùn)組和技術(shù)組,其組成和分工如下:
1、協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):李勇
成員:彭賽、顏玲
職責(zé):負(fù)責(zé)搬家公司的選擇、搬遷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、搬遷過(guò)程各單位、各工種的銜接與協(xié)調(diào)。
2、搬運(yùn)組
組長(zhǎng):熊烈
成員:各單位責(zé)任人、恒興廣告裝飾公司
職責(zé):負(fù)責(zé)各單位辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、書(shū)柜、茶水柜、飲水機(jī)和打包后的電腦、資料等家具、設(shè)備的搬運(yùn)。
3、技術(shù)組
組長(zhǎng):李友義
成員:柳建明
職責(zé):負(fù)責(zé)新辦公樓弱電系統(tǒng)和設(shè)備的驗(yàn)收、技術(shù)交底和安裝調(diào)試,協(xié)助各單位拆裝電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備。
二、時(shí)間安排:
綜合檔案室應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,適當(dāng)提前并嚴(yán)密組織搬遷,確保檔案資料安全搬遷。
三、工作要求
1、全局上下必須高度統(tǒng)一,服從安排調(diào)遣,確保局新辦公樓11月18日正式對(duì)外辦公。
2、各單位責(zé)任人務(wù)必按照通知要求,提前做好本單位電腦等電子設(shè)備的拆裝打包和業(yè)務(wù)資料的整理打包,并安排專人負(fù)責(zé)本單位物品的搬運(yùn)交接有關(guān)工作。
3、各單位在搬遷過(guò)程中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與局辦公室熊烈聯(lián)系,待整體搬遷完畢后全盤(pán)統(tǒng)籌解決。
4、為確保搬遷工作有序進(jìn)行,請(qǐng)各單位正職和搬遷工作責(zé)任人于2009年11月11日下午2:30到行政中心3336會(huì)議室參加搬遷工作會(huì)議。
瀏陽(yáng)市房屋產(chǎn)權(quán)管理局 2009年11月10日
第二篇:辦公樓搬遷的通知
搬遷通知怎么寫(xiě)其實(shí)不是個(gè)難事,只要交待清楚事情各方面就行并沒(méi)有固定的格式。接下來(lái)小編搜集了辦公樓搬遷的通知,僅供大家參考,希望幫助到大家。
篇一:辦公樓搬遷的通知
樂(lè)建的小伙伴們:
大家好!
我司將于20**年1月26日實(shí)施辦公場(chǎng)地的整體搬遷,新辦公地點(diǎn):蘇州高新區(qū)竹園路209號(hào)蘇州創(chuàng)業(yè)園4號(hào)樓17樓,為確保搬遷工作的順利完成,需要各位同事的積極配合如下:
第一階段: 1月25日下班后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織部門(mén)員工將自己使用的電腦或筆記本打包了包裝好貼上自己的標(biāo)簽(泡沫紙和便簽貼搬家公司會(huì)提供),其他物品(員工私人物品除外)一律由搬家公司負(fù)責(zé)打包搬運(yùn);
第二階段:1月26日上午9點(diǎn)整,搬遷正式開(kāi)始。請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織自己部門(mén)的員工積極配合搬遷工作,搬入新辦公地點(diǎn)后,辦公室座位會(huì)由公司安排好,待搬家公司搬運(yùn)完成后,請(qǐng)各位員工將自己對(duì)應(yīng)的電腦組裝好,其他事項(xiàng)請(qǐng)聽(tīng)從當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)指揮。
特此通知!
XX有限公司
20**—1—1
2篇二:辦公樓搬遷的通知
全體師生:
因?qū)W校監(jiān)控中心改造,保衛(wèi)處戶籍辦公室辦公地點(diǎn)臨時(shí)搬遷至家園小區(qū)38號(hào)樓101—103(青年湖北側(cè),校醫(yī)院斜對(duì)面)。
特此通知。
保衛(wèi)處
20**年1月9日
篇三:辦公樓搬遷的通知
尊敬的各位業(yè)主:
大家好!為了給大家?guī)?lái)更好、更美、更滿意的服務(wù),現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴(kuò)大,自20**年元月10日起,公司將搬遷至新的地址(41號(hào)樓1單元1樓),因公司搬遷期間給您帶來(lái)的不便,我們深表歉意,我司將以此次搬遷為一個(gè)新的起點(diǎn),進(jìn)一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與您共同發(fā)展,并再次感謝您長(zhǎng)期以來(lái)給予本公司的支持和合作。
新辦公地址電話:
XX物業(yè)
20**年**月**日
篇四:辦公樓搬遷的通知
尊敬的客戶及朋友:
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模的需要,重慶世展展覽有限公司自20**年1月4日起正式搬遷至新的辦公地址。電話系統(tǒng)搬遷較為復(fù)雜,可能造成一段時(shí)間座機(jī)通訊中斷,給您帶來(lái)不便,敬請(qǐng)諒解!如有咨詢展會(huì)相關(guān)事宜請(qǐng)撥打工作人員手機(jī)號(hào)碼。謝謝配合!
在此,我公司對(duì)于大家長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的服務(wù)。順祝大家20**年新快樂(lè)!一帆風(fēng)順!
現(xiàn)將公司對(duì)外聯(lián)系方式公布如下:
新地址:
電 話:
郵 箱:
網(wǎng) 址:
XX公司
20**年1月4日
第三篇:辦公樓搬遷方案
辦公樓搬遷方案
一、搬遷工作小組
二、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)
三、新辦公樓辦公室分配情況
四、搬遷具體工作
第四篇:辦公樓搬遷計(jì)劃書(shū)
SDR辦公樓搬遷計(jì)劃書(shū)
為確保公司能在2011年10月15日順利搬遷至新辦公樓、且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定此計(jì)劃書(shū)。
三、前期準(zhǔn)備工作
1.選定物業(yè)管理公司,明確保安、保潔、綠化工作,2011-10-15前完成,為搬
家工作做好準(zhǔn)備
2.統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)并編號(hào)貼標(biāo)簽;準(zhǔn)備搬家物資,如下:紙箱子、封箱用膠
帶、打包用繩子、廢報(bào)紙、塑料泡沫、標(biāo)簽紙、剪刀、鉗子、螺絲刀、裁紙刀、清潔用品
3.和IT部門(mén)溝通,確定辦公樓的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方案;根據(jù)辦公樓的IT設(shè)備、電器的配置匯總,與賽達(dá)偉業(yè)確立布線施工方案。
4.和Nancy及家具供應(yīng)商溝通確定家具送貨、安裝、驗(yàn)收方案,打印準(zhǔn)備家
具配置平面圖和產(chǎn)品明細(xì)表。
5.搬遷前召開(kāi)搬遷會(huì)議,讓所有參與人員明確搬家計(jì)劃和職責(zé)分工
四、搬遷過(guò)程具體工作安排
(一)第一步驟
注意事項(xiàng)
(二)第二步驟
注意事項(xiàng)
(三)第三步驟
注意事項(xiàng)
五、后續(xù)工作
第五篇:辦公樓搬遷計(jì)劃
辦公樓搬遷計(jì)劃
一、搬遷工作小組
組長(zhǎng):
組員:
協(xié)調(diào):
調(diào)度:
集團(tuán)支持:
新樓鑰匙對(duì)接及分配發(fā)放:物業(yè)(具體負(fù)責(zé)人待定)
搬遷期間秩序維護(hù)、物品安全:物業(yè)秩序維護(hù)主管
搬遷過(guò)程中車(chē)號(hào)、車(chē)數(shù)記錄及落實(shí)搬家公司簽字確認(rèn)
計(jì)劃落實(shí)情況跟進(jìn):運(yùn)營(yíng)管理部
二、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)
4月23日新辦公樓一樓、二樓裝修完畢
4月24日一樓、二樓水、電正常,弱電布線完成 衛(wèi)生打掃完畢
4月24日營(yíng)銷中心開(kāi)始搬遷新辦公樓三樓裝修完畢
新增辦公家具直接送貨到新辦公樓三樓會(huì)議室存放
4月25日營(yíng)銷中心繼續(xù)搬遷,下午18點(diǎn)前搬遷完畢
三樓水、電正常,弱電布線完成衛(wèi)生打掃完畢
4月26日物業(yè)公司搬遷工程各部門(mén)搬遷
4月27日其余各部門(mén)搬遷
4月29日所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢
三、搬遷工作
搬遷公司聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司行政部統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷中心搬遷工作由營(yíng)銷行政辦公室負(fù)責(zé)組織,物業(yè)公司搬遷工作由物業(yè)公司行政人事部負(fù)責(zé)組織,其余部門(mén)搬遷工作由行政人力資源部負(fù)責(zé)組織。具體事項(xiàng)見(jiàn)下表:
計(jì)劃書(shū)編制:審核:日期:2009/04/09