第一篇:關(guān)于新辦公樓搬遷工作的安排意見22
關(guān)于辦公樓搬遷工作安排的通知
機關(guān)各科室:
2009年 8月3日將正式啟用新辦公樓。為了保證各部門搬遷工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
局長為搬遷工作的組長,黨政辦為搬遷工作的牽頭部門,負(fù)責(zé)全局辦公室搬遷工作的總體安排。各單位負(fù)責(zé)人為本部門搬遷工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門搬遷工作的具體安排。各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),防止搬遷過程中物品的損壞和丟失。
二、時間安排
搬遷時間為7月29-30日。
各部門7月14日上午9:30到黨政辦領(lǐng)取新辦公樓辦公室鑰匙,聯(lián)系人:,電話,短號。
7月30日13:00起現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)中斷,機房搬遷,7月31日上午新辦公室網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,負(fù)責(zé)人。
三、搬遷準(zhǔn)備工作
(一)需報給黨政辦的信息如下(7月15日前報):
1.所需紙皮箱數(shù)量;
2.清點本科室所有固定資產(chǎn),并列成具體清單1
3.報送現(xiàn)有電話號碼具體安裝到新辦公樓的房間號;
(二)各科室的文件資料需自行打包并編好科室、序號及物品需擺放的具體房號;辦公家具需自行編好科室及物品需擺放的具體房號。(編號所需標(biāo)簽由辦公室提供)(7月28日前完成)
(三)各科室保密文件及貴重物品(如電腦、打印機、傳真機、照相機等)需親自搬運到新辦公樓。(7月30日完成,車輛由辦公室統(tǒng)一派遣)
三、搬遷工作要求
(一)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、檔案室的搬遷準(zhǔn)備工作,由黨政辦負(fù)責(zé)完成。其它局屬各科室搬遷準(zhǔn)備工作由各部門自己負(fù)責(zé)完成,所需車輛由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(二)獨立完成本單位搬遷工作。
(三)新辦公樓電話配備由辦公室聯(lián)系電信部門于7月30號晚上完成。
(四)各部門要保證原辦公室內(nèi)設(shè)施完好,搬遷后關(guān)好門窗,將房門鑰匙貼上標(biāo)簽(標(biāo)注好房間號)后交到黨政辦。將壁柜鑰匙留在柜門上。
(五)注意將桌、柜(保險柜除外)內(nèi)物品清空。
(六)各單位根據(jù)現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話中斷時間,通知相關(guān)的提前做好工作安排。
四、局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各科室、局屬各單位辦公室分配方案 2
第二篇:新辦公樓搬遷通知
新辦公樓搬遷通知
局屬各單位:
經(jīng)局黨委會研究,定于2009年11月18日正式遷入新辦公樓辦公。為確保順利搬遷,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、職責(zé)分工:
(一)整個搬遷工作由局黨委副書記、副局長唐校源擔(dān)任總指揮,由局辦公室負(fù)責(zé)總體統(tǒng)籌安排和現(xiàn)場調(diào)度指揮,具體工作由李勇、熊烈牽頭組織。
(二)成立協(xié)調(diào)組、搬運組和技術(shù)組,其組成和分工如下:
1、協(xié)調(diào)組
組長:李勇
成員:彭賽、顏玲
職責(zé):負(fù)責(zé)搬家公司的選擇、搬遷經(jīng)費的預(yù)算、搬遷過程各單位、各工種的銜接與協(xié)調(diào)。
2、搬運組
組長:熊烈
成員:各單位責(zé)任人、恒興廣告裝飾公司
職責(zé):負(fù)責(zé)各單位辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、書柜、茶水柜、飲水機和打包后的電腦、資料等家具、設(shè)備的搬運。
3、技術(shù)組
組長:李友義
成員:柳建明
職責(zé):負(fù)責(zé)新辦公樓弱電系統(tǒng)和設(shè)備的驗收、技術(shù)交底和安裝調(diào)試,協(xié)助各單位拆裝電腦、打印機等電子設(shè)備。
二、時間安排:
綜合檔案室應(yīng)根據(jù)自身實際情況,適當(dāng)提前并嚴(yán)密組織搬遷,確保檔案資料安全搬遷。
三、工作要求
1、全局上下必須高度統(tǒng)一,服從安排調(diào)遣,確保局新辦公樓11月18日正式對外辦公。
2、各單位責(zé)任人務(wù)必按照通知要求,提前做好本單位電腦等電子設(shè)備的拆裝打包和業(yè)務(wù)資料的整理打包,并安排專人負(fù)責(zé)本單位物品的搬運交接有關(guān)工作。
3、各單位在搬遷過程中遇到問題應(yīng)及時與局辦公室熊烈聯(lián)系,待整體搬遷完畢后全盤統(tǒng)籌解決。
4、為確保搬遷工作有序進(jìn)行,請各單位正職和搬遷工作責(zé)任人于2009年11月11日下午2:30到行政中心3336會議室參加搬遷工作會議。
瀏陽市房屋產(chǎn)權(quán)管理局 2009年11月10日
第三篇:辦公樓搬遷方案
辦公樓搬遷方案
一、搬遷工作小組
二、重要時間節(jié)點
三、新辦公樓辦公室分配情況
四、搬遷具體工作
第四篇:辦公樓搬遷計劃書
SDR辦公樓搬遷計劃書
為確保公司能在2011年10月15日順利搬遷至新辦公樓、且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定此計劃書。
三、前期準(zhǔn)備工作
1.選定物業(yè)管理公司,明確保安、保潔、綠化工作,2011-10-15前完成,為搬
家工作做好準(zhǔn)備
2.統(tǒng)計現(xiàn)有固定資產(chǎn)并編號貼標(biāo)簽;準(zhǔn)備搬家物資,如下:紙箱子、封箱用膠
帶、打包用繩子、廢報紙、塑料泡沫、標(biāo)簽紙、剪刀、鉗子、螺絲刀、裁紙刀、清潔用品
3.和IT部門溝通,確定辦公樓的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方案;根據(jù)辦公樓的IT設(shè)備、電器的配置匯總,與賽達(dá)偉業(yè)確立布線施工方案。
4.和Nancy及家具供應(yīng)商溝通確定家具送貨、安裝、驗收方案,打印準(zhǔn)備家
具配置平面圖和產(chǎn)品明細(xì)表。
5.搬遷前召開搬遷會議,讓所有參與人員明確搬家計劃和職責(zé)分工
四、搬遷過程具體工作安排
(一)第一步驟
注意事項
(二)第二步驟
注意事項
(三)第三步驟
注意事項
五、后續(xù)工作
第五篇:辦公樓搬遷計劃
辦公樓搬遷計劃
一、搬遷工作小組
組長:
組員:
協(xié)調(diào):
調(diào)度:
集團支持:
新樓鑰匙對接及分配發(fā)放:物業(yè)(具體負(fù)責(zé)人待定)
搬遷期間秩序維護(hù)、物品安全:物業(yè)秩序維護(hù)主管
搬遷過程中車號、車數(shù)記錄及落實搬家公司簽字確認(rèn)
計劃落實情況跟進(jìn):運營管理部
二、重要時間節(jié)點
4月23日新辦公樓一樓、二樓裝修完畢
4月24日一樓、二樓水、電正常,弱電布線完成 衛(wèi)生打掃完畢
4月24日營銷中心開始搬遷新辦公樓三樓裝修完畢
新增辦公家具直接送貨到新辦公樓三樓會議室存放
4月25日營銷中心繼續(xù)搬遷,下午18點前搬遷完畢
三樓水、電正常,弱電布線完成衛(wèi)生打掃完畢
4月26日物業(yè)公司搬遷工程各部門搬遷
4月27日其余各部門搬遷
4月29日所有部門在下午18點前搬遷完畢
三、搬遷工作
搬遷公司聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司行政部統(tǒng)一落實,營銷中心搬遷工作由營銷行政辦公室負(fù)責(zé)組織,物業(yè)公司搬遷工作由物業(yè)公司行政人事部負(fù)責(zé)組織,其余部門搬遷工作由行政人力資源部負(fù)責(zé)組織。具體事項見下表:
計劃書編制:審核:日期:2009/04/09