第一篇：關(guān)于及時(shí)提交進(jìn)口食品進(jìn)出口商電子備案申請的通知

關(guān)于及時(shí)提交進(jìn)口食品進(jìn)出口商電子備案申請的通知

北京口岸各食品進(jìn)口商（收貨人）：

國家質(zhì)檢總局《進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定》和《食品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理規(guī)定》（2012年第55號公告）將于2012年10月1日起施行。為認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)要求明確如下：

一、從即日起，已經(jīng)取得北京檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)口食品收貨人備案資格的進(jìn)口商，請及時(shí)登錄國家質(zhì)檢總局“境外出口商及代理商/境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)”（以下簡稱電子備案系統(tǒng)，企業(yè)端網(wǎng)址：）。

二、境外出口商及代理商備案可直接登錄電子備案系統(tǒng)提交申請，填寫指南見登錄網(wǎng)頁下方的《用戶手冊》，請進(jìn)口食品收貨人及時(shí)通知國外貿(mào)易伙伴完成上述備案。

三、在國家質(zhì)檢總局發(fā)布進(jìn)口食品收貨人備案號名單之前，申請人可下載我局網(wǎng)站“進(jìn)口食品、化妝品收貨人備案指南”

（）文中的“附件4：進(jìn)口食品、化妝品收貨人檢驗(yàn)檢疫備案登記名錄”查詢備案號。

特此通知。北京檢驗(yàn)檢疫局 二〇一二年九月二十六日

第二篇：進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定

進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為掌握進(jìn)口食品進(jìn)出口商信息及進(jìn)口食品來源和流向，保障進(jìn)口食品可追溯性，有效處理進(jìn)口食品安全事件，保障進(jìn)口食品安全，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進(jìn)出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于向中國大陸境內(nèi)（不包括香港、澳門）出口食品的境外出口商或者代理商，以及境內(nèi)進(jìn)口食品的收貨人（以下統(tǒng)稱進(jìn)出口商）的備案管理。

本規(guī)定附表所列經(jīng)營食品種類之外的產(chǎn)品，如食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品、部分糧食品種、部分油籽類、水果、食用活動(dòng)物等依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條 國家質(zhì)檢總局主管進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案的監(jiān)督管理工作，建立進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)（以下簡稱備案管理系統(tǒng)），負(fù)責(zé)公布和調(diào)整進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案名單。

國家質(zhì)檢總局設(shè)在各地的出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)（以下簡稱檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)進(jìn)口食品收貨人備案申請的受理、備案資料信息審核，以及在食品進(jìn)口時(shí)對進(jìn)出口商備案信息的核查等工作。

第二章 出口商或者代理商備案

第四條 向中國出口食品的出口商或者代理商，應(yīng)當(dāng)向國家質(zhì)檢總局申請備案，并對所提供備案信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第五條 出口商或者代理商應(yīng)當(dāng)通過備案管理系統(tǒng)填寫并提交備案申請表（附件1），提供出口商或者代理商名稱、所在國家或者地區(qū)、地址、聯(lián)系人姓名、電話、經(jīng)營食品種類、填表人姓名、電話等信息，并承諾所提供信息真實(shí)有效。出口商或者代理商應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)生緊急情況時(shí)可以通過備案信息與相關(guān)人員取得聯(lián)系。

出口商或者代理商提交備案信息后，獲得備案管理系統(tǒng)生成的備案編號和查詢編號，憑備案編號和查詢編號查詢備案進(jìn)程或者修改備案信息。

第六條 出口商或者代理商地址、電話等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過備案管理系統(tǒng)進(jìn)行修改。備案管理系統(tǒng)保存出口商或者代理商的所提交的信息以及信息修改情況。出口商或者代理商名稱發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)重新申請備案。

第七條 國家質(zhì)檢總局對完整提供備案信息的出口商或者代理商予以備案。備案管理系統(tǒng)生成備案出口商或者代理商名單，并在國家質(zhì)檢總局網(wǎng)站公布。公布名單的信息包括：備案出口商或者代理商名稱及所在國家或者地區(qū)。

第三章 進(jìn)口食品收貨人備案

第八條 進(jìn)口食品收貨人（以下簡稱收貨人），應(yīng)當(dāng)向其工商注冊登記地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請備案，并對所提供備案信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第九條 收貨人應(yīng)當(dāng)于食品進(jìn)口前向所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請備案。申請備案須提供以下材料：

（一）填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請表；

（二）工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表等的復(fù)印件并交驗(yàn)正本；

（三）企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；

（四）與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；

（五）擬經(jīng)營的食品種類、存放地點(diǎn)；

（六）2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明（食品品種、數(shù)量）；

（七）自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗(yàn)正本。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)核實(shí)企業(yè)提供的信息后，準(zhǔn)予備案。

第十條 收貨人在提供上述紙質(zhì)文件材料的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過備案管理系統(tǒng)填寫并提交備案申請表（附件2），提供收貨人名稱、地址、聯(lián)系人姓名、電話、經(jīng)營食品種類、填表人姓名、電話以及承諾書等信息。收貨人應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)生緊急情況時(shí)可以通過備案信息與相關(guān)人員取得聯(lián)系。

收貨人提交備案信息后，獲得備案管理系統(tǒng)生成的申請?zhí)柡筒樵兙幪?，憑申請?zhí)柡筒樵兙幪柌樵儌浒高M(jìn)程或者修改備案信息。

第十一條 收貨人名稱、地址、電話等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過備案管理系統(tǒng)提出修改申請，由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核同意后，予以修改。備案管理系統(tǒng)保存收貨人所提交的信息以及信息修改情況。

第十二條 備案申請資料齊全的，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理并在5個(gè)工作日內(nèi)完成備案工作。

第十三條 檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對收貨人的備案資料及電子信息核實(shí)后，發(fā)放備案編號。備案管理系統(tǒng)生成備案收貨人名單，并在國家質(zhì)檢總局網(wǎng)站公布。公布名單的信息包括：備案收貨人名稱、所在地直屬出入境檢驗(yàn)檢疫局名稱等。

第四章 監(jiān)督管理

第十四條 檢驗(yàn)檢疫部門對已獲得備案的進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案信息實(shí)施監(jiān)督抽查。各地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通過對進(jìn)口食品所載信息核查出口商或者代理商的備案信息，通過查驗(yàn)有關(guān)證明材料或者現(xiàn)場核查收貨人所提供的備案信息。

對備案信息不符合要求的，應(yīng)當(dāng)要求其更正、完善備案信息。不按要求及時(shí)更正、完善信息的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)信息錄入進(jìn)出口食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)不良信譽(yù)記錄。

第十五條 進(jìn)口食品的收貨人或者其代理人在對進(jìn)口食品進(jìn)行報(bào)檢時(shí)，應(yīng)當(dāng)在報(bào)檢單中注明進(jìn)口食品進(jìn)出口商名稱及備案編號。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)核對備案編號和進(jìn)口食品進(jìn)出口商名稱等信息與備案信息的一致性，對未備案或者與備案信息不一致的，告知其完成備案或者更正相關(guān)信息。

第十六條

（一）出口商或者代理商在申請備案時(shí)提供虛假備案資料和信息的，不予備案；已備案的，取消備案編號。

出口商或者代理商向中國出口的食品存在疫情或者質(zhì)量安全問題的，納入信譽(yù)記錄管理，并加強(qiáng)其進(jìn)口食品檢驗(yàn)檢疫；對于其他違規(guī)行為，按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。

（二）收貨人在申請備案時(shí)提供虛假備案資料和信息的，不予備案；已備案的，取消備案編號。

收貨人轉(zhuǎn)讓、借用、篡改備案編號的，納入信譽(yù)記錄管理，并加強(qiáng)其進(jìn)口食品檢驗(yàn)檢疫。

第五章附 則

第十七條 本規(guī)定自2012年10月1日起施行。

第三篇：食品添加劑申請?zhí)峤徊牧锨鍐?/a>

食品添加劑生產(chǎn)許可申請需要提交的材料清單

（一）工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證申請書；

（二）申請人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（三）申請生產(chǎn)許可的食品添加劑有關(guān)生產(chǎn)工藝文本；

（四）與申請生產(chǎn)許可的食品添加劑相適應(yīng)的生產(chǎn)場所的合法使用權(quán)證明材料（具體情況參見質(zhì)監(jiān)局790號文件），及其周圍環(huán)境平面圖和廠房設(shè)施、設(shè)備布局平面圖復(fù)印件；

（五）與申請生產(chǎn)許可的食品添加劑相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的合法使用權(quán)證明材料及清單，檢驗(yàn)設(shè)備的合法使用權(quán)證明材料及清單；

（六）與申請生產(chǎn)許可的食品添加劑相適應(yīng)的質(zhì)量管理和責(zé)任制度文本；

（七）與申請生產(chǎn)許可的食品添加劑相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員名單；

（八）生產(chǎn)所執(zhí)行的食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)文本；

（九）10名以上從業(yè)人員簽訂的經(jīng)勞動(dòng)部門備案的勞動(dòng)合同復(fù)印件；

（十）生產(chǎn)許可證正本/副本（適用于換證、變更情況）；

（十一）新建及改擴(kuò)建生產(chǎn)企業(yè)提交加蓋當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門印章的環(huán)評報(bào)告書、報(bào)告表或登記表；

（十二）新申證企業(yè)負(fù)責(zé)人（外部培訓(xùn)部少于40小時(shí)/年）提供培訓(xùn)計(jì)劃；換證企業(yè)提供一年以上企業(yè)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)證明（具體要求見790文件）；

（十三）質(zhì)量負(fù)責(zé)人大專以上學(xué)歷證明（或工程師以上職稱證明）以及3年以上食品工作經(jīng)驗(yàn)的證明材料（需由第三方證明）；

（十四）檢驗(yàn)員資格證書及大專以上學(xué)歷證明（或10年以上的檢驗(yàn)經(jīng)歷證明）（以下證明均認(rèn)可：檢驗(yàn)資質(zhì)證、勞動(dòng)部證明、原主管部門證明、培訓(xùn)部門證明）

（十五）法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。

以下內(nèi)容為復(fù)配食品添加劑生產(chǎn)企業(yè)附加材料（見天津質(zhì)監(jiān)局661號文件）：

（十六）產(chǎn)品配方文本及復(fù)配食品添加劑原料適用范圍及使用量簡表（見附件1），配方應(yīng)明示各單一食品添加劑品種和輔料的名稱、含量；

（十七）產(chǎn)品中有害物質(zhì)、致病性微生物等控制要求，包括有害物質(zhì)、致病性微生物控制的品種以及限量要求文本及復(fù)配食品添加劑中有害物質(zhì)限量要求簡表（見附件2、3）。采用加權(quán)計(jì)算的需提供計(jì)算方法和計(jì)算結(jié)果；

（十八）產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書。復(fù)配食品添加劑產(chǎn)品的標(biāo)簽、說明書的內(nèi)容應(yīng)符合GB26687規(guī)定要求（見附件4）；

（十九）企業(yè)關(guān)于參與復(fù)配的各組分在生產(chǎn)過程中不發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，不產(chǎn)生新的化合物的自我聲明材料（見附件5）；

（二十）各單一品種食品添加劑和輔料執(zhí)行的食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本；

備注：

1.企業(yè)所提交所有材料的復(fù)印件均需加蓋企業(yè)公章； 2.以上材料除申請書需提交2份，其余材料需提交1份； 3.以第十一條中非新建企業(yè)定義為：營業(yè)執(zhí)照成立日期在2011年12月31日之前、并且企業(yè)持有衛(wèi)生許可證或生產(chǎn)許可證、企業(yè)注冊地址和生產(chǎn)地址未發(fā)生變化；改擴(kuò)建企業(yè)定義為：企業(yè)更改或增加其他需進(jìn)行環(huán)境評價(jià)的產(chǎn)品單元；

4.企業(yè)遷址變更同企業(yè)首次申請?zhí)峤徊牧?。變更企業(yè)名稱、住所變更提交：

1.工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證變更申請書（2份）2.工商部門名稱變更核準(zhǔn)通知書復(fù)印件（1份）3.企業(yè)原營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（1份）4.企業(yè)生產(chǎn)許可證原件、復(fù)印件（1份）參考文件：

1.《食品添加劑生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》（國家質(zhì)檢總局127號令）

2.《食品添加劑生產(chǎn)許可審查通則》（2010版）

3.《印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步明確天津市食品、食品添加劑生產(chǎn)許可審查條件的意見>的通知》（津質(zhì)技監(jiān)局食監(jiān)【2011】790號）

4.《關(guān)于做好復(fù)配食品添加劑生產(chǎn)監(jiān)督工作的通知》（國質(zhì)檢食監(jiān)函【2011】728號）

5.《關(guān)于做好復(fù)配食品添加劑生產(chǎn)許可工作的通知》（津質(zhì)技監(jiān)局食監(jiān)【2011】661號）

第四篇：備案進(jìn)口食品的境外條碼

進(jìn)口產(chǎn)品境外條碼國內(nèi)備案所需材料

一．申請企業(yè)依法取得的營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明的原件及復(fù)印件（一式兩份）；

二．境外條碼注冊證書（GS1）復(fù)印件及中文譯本（一式兩份，需加蓋翻譯公司公章），電子版；

三．境外企業(yè)允許境內(nèi)企業(yè)使用其商品條碼的授權(quán)委托書原件、復(fù)印件及中文譯本（一式兩份，授權(quán)委托書應(yīng)指明使用境外注冊商品條碼的具體產(chǎn)品品種、名稱及規(guī)格型號，需加蓋公章），電子版；

四．?dāng)M使用境外注冊商品條碼的產(chǎn)品包裝樣品或能反映商品包裝標(biāo)識全貌且含條碼的圖片，電子版；

五．附有產(chǎn)品編碼明細(xì)的《使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案表》（一式兩份，需加蓋公章），電子版；

六．境外條碼備案聲明（一式兩份）；

七．經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（一式兩份）。

授權(quán)委托書應(yīng)明確表示境外注冊商品條碼的企業(yè)對該商品條碼的使用行為及由此而產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。

物品編碼中心下載：

>會(huì)員證明

>GTIN LIST

>境外商品條碼備案聲明

>使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案表

第五篇：單頁版 申請備案提交材料

一、申請備案提交材料

出口食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)向其申請備案的工廠所在地檢驗(yàn)檢疫局提出備案申請。申請時(shí)應(yīng)提供的申請材料包括：《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書》、《申請備案企業(yè)自我聲明和自我評估表》以及以下材料的電子文本：（所有資料一式三份，包括電子文本）

1.營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、備案證明、法定代表人或者授權(quán)負(fù)責(zé)人的身份證明、依法應(yīng)取得的食品生產(chǎn)許可證及其他行政許可證照等材料的掃描件（企業(yè)如未取得食品生產(chǎn)許可證，可提交相關(guān)部門出具的不予受理通知，或者企業(yè)自我情況說明，說明企業(yè)未獲得證書原因）；

2.廠區(qū)平面圖、車間平面圖、人流圖、物流圖、給排水網(wǎng)絡(luò)圖、防蟲防鼠圖；

3.申請備案產(chǎn)品的加工工藝材料（包括工藝流程圖、加工工藝描述、關(guān)鍵加工環(huán)節(jié)的工藝參數(shù)和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵部位的圖片資料）；

①加工工藝描述是針對工藝流程圖表述的加工過程就工藝（加工）條件、控制要求等方面的內(nèi)容進(jìn)行具體描述，一般采用表格形式，與工藝流程圖對應(yīng)。工藝不同的每類產(chǎn)品，要分別提供工藝資料。

②生產(chǎn)工藝關(guān)鍵部位的圖片資料包括關(guān)鍵工藝、主要機(jī)器設(shè)備、廠區(qū)全貌、庫房、更衣室、洗手點(diǎn)、化驗(yàn)室等部位現(xiàn)場照片。盡量清晰。最好要配以標(biāo)識

4.申請備案產(chǎn)品的產(chǎn)品說明書；

①每種產(chǎn)品都要提供產(chǎn)品說明書。

②產(chǎn)品說明書的內(nèi)容應(yīng)至少包括：

產(chǎn)品名稱，應(yīng)采用反映食品真實(shí)屬性的專用名稱；

產(chǎn)品所用的原、輔料，包括添加劑的名稱及含量，按規(guī)定在配料清單中注明； 產(chǎn)品特性，如水份活度，pH值等；

產(chǎn)品規(guī)格，內(nèi)、外包裝的材料及包裝形式；

產(chǎn)品的保存方式及保質(zhì)期，非常溫條件下保存的應(yīng)說明貯藏溫度及其他貯存條件；

產(chǎn)品的預(yù)期用途，包括產(chǎn)品預(yù)期使用者和使用方法（如即食或進(jìn)一步加工處理后食用等；

產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（可以是國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)，也可以是國外檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或合同標(biāo)準(zhǔn)。要體現(xiàn)出具體的檢測指標(biāo)及限量要求。）

5.申請備案產(chǎn)品的原料、輔料和食品添加劑的種類和來源情況；

6.企業(yè)衛(wèi)生質(zhì)量管理人員和專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)情況（從業(yè)經(jīng)歷及經(jīng)過哪些培訓(xùn)等）；

7.有關(guān)食品安全衛(wèi)生控制體系的文件材料；

質(zhì)量手冊、程序文件及制度、HACCP計(jì)劃、食品防護(hù)計(jì)劃

8.企業(yè)通過認(rèn)證以及企業(yè)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)情況；

9.《自我評估表》中需要提供的其他證據(jù)材料。

二、備案證明領(lǐng)取須知

請?jiān)谠u審合格后，查看遼寧局網(wǎng)站領(lǐng)證通知，按照通知要求到大連局科技認(rèn)證處注冊科領(lǐng)取證明。

領(lǐng)取證明需提交基本材料為：原發(fā)證書和審核費(fèi)發(fā)票復(fù)印件。