第一篇：上海市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案(格式)

上海市中等職業(yè)學(xué)校

學(xué)生學(xué)籍檔案（校內(nèi)留存）

專業(yè)中藥班級08級中藥班姓名

入 學(xué) 日 期2008年9月電子注冊號***1XX

上海市藥劑學(xué)校

學(xué)業(yè)與操行情況

學(xué)業(yè)與操行情況

第二篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

設(shè)區(qū)市教育局、省部屬中等職業(yè)學(xué)校、有關(guān)高校：

今年五月，教育部正式頒發(fā)了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。為切實做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，根據(jù)《管理辦法》的要求，我廳制定了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的實施細(xì)則?，F(xiàn)將細(xì)則和教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們，請結(jié)合本地本校實際一并認(rèn)真執(zhí)行。

加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作，是維護(hù)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生合法權(quán)益和學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的基礎(chǔ)措施，是落實國家中職資助和免費(fèi)政策的重要保證。這項工作政策性、時效性強(qiáng)，涉及學(xué)生的切身利益和學(xué)校的辦學(xué)聲譽(yù)。各級教育行政部門和學(xué)校要高度重視，嚴(yán)格管理，切實維護(hù)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性。

二Ο一Ο年九月十日

主題詞 印發(fā) 中職 學(xué)籍管理細(xì)則 通知 抄報： 教育部

抄送： 省資助范圍民辦中等職業(yè)學(xué)校；衛(wèi)生類、師范類中等職業(yè)學(xué)校

河北省《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》實施細(xì)則

第一章 總則

第一條 根據(jù)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，制定本實施細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理，“3+2”職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本細(xì)則執(zhí)行。

第三條 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作實行省、市、學(xué)校逐級管理，分級負(fù)責(zé)，省教育行政部門統(tǒng)籌管理。省教育廳：

負(fù)責(zé)省部屬中等職業(yè)學(xué)校，由省教育廳審批設(shè)置的民辦職業(yè)學(xué)校，各級各地舉辦的衛(wèi)生類、師范類中等職業(yè)學(xué)校（班），省屬高校舉辦的中專部（班）的新生學(xué)籍注冊、畢業(yè)證書審核驗印、學(xué)籍異動備案（如：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、畢業(yè)證書補(bǔ)辦。

設(shè)區(qū)市教育局：

1、省管范圍之外的所有公辦、民辦中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。

2、市、縣屬中等職業(yè)學(xué)校舉辦的“3+2”辦學(xué)模式學(xué)校（班）的中專段學(xué)籍。

3、省教育廳委托代辦學(xué)籍。第二章 入學(xué)與注冊

第四條 按照省職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。

第五條 學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括： 1.基本信息； 2.思想品德評價材料；

3.公共課和專業(yè)能力考試、考查成績； 4.實習(xí)實訓(xùn)的成績和頂崗實習(xí)鑒定； 5.享受國家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免的信息； 6.在校期間的獎懲材料； 7.畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。

第六條 學(xué)校應(yīng)將新生基本信息，各年級學(xué)生變動名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）及時輸入學(xué)生信息管理系統(tǒng),市級、省級教育主管部門按權(quán)限審核后上報國家教育行政部門。

第七條 新生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，須持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。

第八條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)注銷其學(xué)籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊日期為4月15日--31日（限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊日期為10月15日—31日。

1、注冊要求

①以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（附件1）上報新生錄取備案的電子信息。注冊時需攜帶統(tǒng)一格式打印的《河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡明登記表》（附件2）。

②所有衛(wèi)生類、師范類新生注冊以省考試院審核錄取結(jié)果為準(zhǔn)，注冊時提供省考試院審核錄取登記表；所有招收衛(wèi)生類專業(yè)的院校，其注冊專業(yè)屬于教育部2010年頒布《中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)目錄》范圍內(nèi)的，要提供經(jīng)省衛(wèi)生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評估合格的文件?！吨械嚷殬I(yè)學(xué)校專業(yè)目錄》范圍之外的，要提供省教育廳批準(zhǔn)開辦專業(yè)的文件；民辦衛(wèi)生類學(xué)校應(yīng)同時提供省教育廳下達(dá)的招生計劃文件。

③“3+2”辦學(xué)模式新生學(xué)籍由中等職業(yè)學(xué)校會同聯(lián)辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結(jié)果為準(zhǔn)，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達(dá)的招生計劃文件。

2、電子圖像采集

中等職業(yè)學(xué)校在新生學(xué)籍注冊時，一并報送新生電子圖像信息（統(tǒng)一按報送數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的身份證號命名）

電子圖像信息規(guī)格：格式JPG,大小22.6×33.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi,電子文件大小不超過30KB,藍(lán)底彩色。一律不得使用翻拍或掃描的圖片。

3、注冊程序

①由省資助助學(xué)金的中等職業(yè)學(xué)校（班），一律到省教育廳職成教處注冊學(xué)籍；由設(shè)區(qū)市、縣資助的，一律到設(shè)區(qū)市教育局注冊學(xué)籍。

②由設(shè)區(qū)市、縣資助助學(xué)金的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學(xué)校（含民辦）的新生學(xué)籍注冊，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。

③省資助助學(xué)金的民辦職業(yè)學(xué)校新生在省教育廳注冊學(xué)籍之后，需在所在市教育局備案。

④各設(shè)區(qū)市教育局管理的新生學(xué)籍注冊結(jié)束后一個月內(nèi)，將新生匯總數(shù)據(jù)總庫及電子圖象信息，刻光盤報教育廳職成教處備案。

第十條 外籍或無國籍人員進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)當(dāng)按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。

第十一條 聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校辦理學(xué)籍注冊，雙方不得重復(fù)注冊學(xué)籍。

學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。

第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限

第十二條 學(xué)校實施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。衛(wèi)生、師范類專業(yè)對學(xué)制有特殊要求的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年；高中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。

第十三條 學(xué)校對實行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過1年，推遲畢業(yè)一般不超過3年。

第四章 學(xué)籍變動與信息變更

第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。

第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對跨市、省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報所在市和省教育行政部門備案?！掇D(zhuǎn)學(xué)申請表》見附件6。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時間不得少于一年半。第十六條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：

1.學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠(yuǎn)發(fā)展； 2.學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；

3.學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況須經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上應(yīng)在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上應(yīng)在二年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十七條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時報教育主管部門備案，職業(yè)教育主管部門逐級上報至省級職業(yè)教育主管部門備案。

學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理： 1.休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)； 2.連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)； 3.一學(xué)期曠課累計達(dá)90課時以上； 4.擅自離校連續(xù)二周以上。

第十九條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)由學(xué)校向教育主管部門提供學(xué)生本人合法身份證明、入學(xué)登記表和新生錄取備案登記表的原件及復(fù)印件，并按要求填寫《學(xué)生學(xué)籍異動情況備案登記表》見附件7。

第五章 成績考核

第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到國家教育行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求，專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。

第二十二條 學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專業(yè)能力評價可視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。

第二十三條 學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。

第二十四條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補(bǔ)考機(jī)會，補(bǔ)考次數(shù)和時間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級由學(xué)校規(guī)定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將留級學(xué)生情況教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評價結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。第六章 工學(xué)交替與頂崗實習(xí)

第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實習(xí)。實施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定具體的實施方案，并報教育主管部門審核備案。

第二十七條 學(xué)生頂崗實習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。

第二十八條 采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學(xué)?？梢暻闆r減少頂崗實習(xí)時間或免除頂崗實習(xí)。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵。學(xué)生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學(xué)校分別制定。

對學(xué)生的表彰和獎勵應(yīng)當(dāng)予以公示。

第三十條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報教育主管部門核準(zhǔn)。

受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認(rèn)識錯誤、確有改正進(jìn)步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

第三十一條 學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。第三十二條 對學(xué)生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué)籍檔案中移出。第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十三條 學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)： 1.思想品德評價合格；

2.修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學(xué)分； 3.頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且達(dá)到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。

第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時間。畢業(yè)證書的編號由學(xué)校負(fù)責(zé)填寫，編號要求見附件1備注。

辦理畢業(yè)證書審核驗印須提交材料：《河北省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書審核驗印暨電子注冊申請書》（附件3）；畢業(yè)生學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)見附件1）；錄取新生簡明登記表或招生錄取備案登記表原件；學(xué)生成績表；學(xué)籍變動情況相關(guān)材料。各學(xué)校在上報學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)的同時，一并報送畢業(yè)生的電子圖像信息。

畢業(yè)證書審核驗印辦理時間：省管理權(quán)限內(nèi)的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書，春季畢業(yè)的在1月15日—31日辦理，暑期畢業(yè)的在6月15日—30日辦理。市管理權(quán)限的辦理時間由各市自定。

第三十六條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十七條 對未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實性學(xué)習(xí)證明。

第三十八條 畢業(yè)證書遺失或者損壞按學(xué)籍管理權(quán)限由省級或市級教育主管部門出具學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。補(bǔ)辦學(xué)歷證明書需經(jīng)學(xué)生本人申請，由學(xué)校核實并出具錄取簡明登記表和在校學(xué)習(xí)成績單原件及復(fù)印件，在市級以上報刊刊登遺失聲明，填寫《核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書登記表》（附件4）。每月的最后一周集中辦理。

畢業(yè)證明書由省教育廳統(tǒng)一印制。畢業(yè)證明書的編號由學(xué)校負(fù)責(zé)填寫，編號要求見附件5。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確填報、更新學(xué)生學(xué)籍信息。第四十條 市級教育行政部門和學(xué)校可以根據(jù)本細(xì)則結(jié)合實際需要做出補(bǔ)充規(guī)定，并報上級教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)健全學(xué)籍管理部門，保障基本工作條件，落實責(zé)任，切實加強(qiáng)學(xué)籍管理。

第四十一條 本細(xì)則從2010年9月1 日起開始執(zhí)行，原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。

附件：

附件1河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

附件2中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡明登記表

附件3畢業(yè)證書審核驗印暨電子注冊申請書

附件4核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書登記表

附件5畢業(yè)證明書編號規(guī)則

附件6轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表

附件7學(xué)生學(xué)籍異動情況備案登記表

附件8關(guān)于規(guī)范衛(wèi)生類中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)設(shè)置及學(xué)制的緊急通知

附件9教育部中職管理規(guī)程正式文

附件10轉(zhuǎn)發(fā)教育部學(xué)校管理規(guī)程通知

第三篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，推進(jìn)中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本辦法執(zhí)行。

第三條 中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責(zé)任，切實加強(qiáng)學(xué)籍管理。國家、?。▍^(qū)、市）、市（州）、縣（市、區(qū)）教育行政部門對學(xué)校學(xué)籍管理工作實行分級管理，省級教育行政部門具有統(tǒng)籌管理的責(zé)任。

第二章 入學(xué)與注冊

第四條 按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。

第五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

1．基本信息；

2．思想品德評價材料；

3．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；

4．享受國家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免的信息；

5．在校期間的獎懲材料；

6．畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。

第六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將新生基本信息，各年級學(xué)生變動名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）及時輸入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。

第七條 新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。

第八條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日（限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊截止日期為11月20日。

第十條 外籍或無國籍人員進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)當(dāng)按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。

第十一條 東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校按學(xué)校所在省（區(qū)、市）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得重復(fù)注冊學(xué)籍。

學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。

第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限

第十二條 學(xué)校實施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。

采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年；高中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。

第十三條 學(xué)校對實行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過1年，推遲畢業(yè)一般不超過3年。

第四章 學(xué)籍變動與信息變更

第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。

第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時間不得少于1年半。

第十六條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：

1．學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠(yuǎn)發(fā)展；

2．學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；

3．學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十七條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案。

學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理：

1．休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；

2．連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；

3．一學(xué)期曠課累計達(dá)90課時以上；

4．擅自離校連續(xù)兩周以上。

第十九條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時報教育行政部門備案。

第五章 成績考核

第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到國家教育行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求，專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。

第二十二條 學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專業(yè)能力評價可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。

第二十三條 學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。

第二十四條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補(bǔ)考機(jī)會，補(bǔ)考次數(shù)和時間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級由學(xué)校規(guī)定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將留級學(xué)生情況報教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評價結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第六章 工學(xué)交替與頂崗實習(xí)

第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實習(xí)。實施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。

第二十七條 學(xué)生頂崗實習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。

第二十八條 采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學(xué)?？梢砸暻闆r減少頂崗實習(xí)時間或免除頂崗實習(xí)。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵。

學(xué)生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學(xué)校分別制定。

對學(xué)生的表彰和獎勵應(yīng)當(dāng)予以公示。

第三十條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報教育主管部門核準(zhǔn)。

受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認(rèn)識錯誤、確有改正進(jìn)步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

第三十一條 學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。

學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。

第三十二條 對學(xué)生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué)籍檔案中移出。

第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十三條 學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：

1．思想品德評價合格；

2．修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學(xué)分；

3．頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。

第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且達(dá)到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。

第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時間。

第三十六條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十七條 對未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實性學(xué)習(xí)證明。

第三十八條 畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機(jī)構(gòu)出具學(xué)歷證明書，補(bǔ)辦學(xué)歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確填報、更新學(xué)生學(xué)籍信息。

第四十條 省級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細(xì)則，并報上級教育行政部門備案。

第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行，教育部發(fā)布的原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。

第四篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案整理輔導(dǎo)

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案整理輔導(dǎo)

一、我們做檔案工作要遵行按照“真實、完整、安全、效能“的總要求。

真實是指：檔案是在一定的歷史背景下的原始記錄，一般來說，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真實性。但是，事實上有的檔案在形成過程中由于種種外界的原因而形成了一些并沒有真正反映歷史事實的檔案，也就是檔案的內(nèi)容有誤、摻假等。但是，就算是這樣，檔案也是真實可靠的，因為檔案是在當(dāng)時的歷史背景下形成的，就算是有誤，通過這些人為的錯誤，我們也能簡介的看到那個歷史年代的真面目。檔案的真實可靠其含義為：（1）檔案本身內(nèi)容是真實的，真實、直接的反映歷史事實；（2）檔案本身的內(nèi)容有誤，但同樣從另一面反映了歷史事實。

完整是指：是指各種檔案材料齊全完整，不能缺失。安全是指：所謂檔案安全保護(hù)就是保證檔案的安全，對于檔案安全作出全面的保護(hù)。檔案安全保護(hù)是針對檔案庫房的安全保護(hù)，一般通過檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)來為檔案的安全作出全方位的保護(hù)。檔案保護(hù)的重點主要是防止檔案：涂改，丟失，被盜。我國檔案事業(yè)發(fā)展指導(dǎo)思想的概括表達(dá)指出三大體系，具體是指“覆蓋人民群眾的檔案資源體系，方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”。今年3月19日，我們市委辦、市政府辦以兩辦的名義下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作的意見中，定四大體系，增強(qiáng)了保障體系。

效能是指：主要指的檔案價值的挖掘和利用。

最終落實到具體的事務(wù)操作中就是收、管、用，今天我們只講收和管兩個方面的問題，用的問題在這里就不進(jìn)行講解。

二、資助檔案材料的收集。

講三個方面：如何收集，收集哪些材料，有什么樣的要求。

去年6月份，我們市檔案局聯(lián)合市政府督查室對全市30多家市直機(jī)關(guān)單位的檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)有關(guān)收集的問題不少，一是該收集沒有收集齊全，二是收集的重復(fù)件太多，三是各部門之間主動協(xié)調(diào)少，檔案資料丟失的現(xiàn)象比較多。這就給我們檔案的整理工作帶來了很大的難度。

一是如何收集，我想

1、主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為已有，沒有及時移交。

2、適時收集。可以在事件辦理過程中進(jìn)行收集，也可以在事件辦理完畢后進(jìn)行收集，但一定要注意及時進(jìn)行收集，防止丟失。

3、追蹤收集。工作人員要經(jīng)常關(guān)注這項工作，隨時掌握工作進(jìn)度，及是與相關(guān)人員取得聯(lián)系，避免時間過長造成材料無法收集到位。

二是收集哪些材料，這個《湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理辦法》的通知上不明確的要求，中職學(xué)生資助檔案的歸檔材料主要包括以下幾類：

1、工作文件

（1）國家、省、市（州）、縣（市、區(qū)）相關(guān)文件及有關(guān)材料；

（2）學(xué)校學(xué)生資助組織機(jī)構(gòu)文件和制定的有關(guān)學(xué)生資助管理文件；

（3）學(xué)校學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)人員分工及職責(zé)；

（4）學(xué)校學(xué)生資助工作計劃、工作總結(jié)、資助工作會議記錄等資料。

2、國家助學(xué)金材料

（1）學(xué)生學(xué)籍花名冊；

（2）《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》；（3）學(xué)生身份證或戶籍復(fù)印件和家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（分貼于《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》后）；

（4）《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》；

（5）國家助學(xué)金受助學(xué)生公示名單及公示照片；

（6）學(xué)生本人簽字的《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助卡發(fā)放名冊》；

（7）《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生異動情況表（增加/減少）》；

（8）《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助卡丟卡補(bǔ)卡登記表》；（9）國家助學(xué)金發(fā)放憑證（如學(xué)生簽名冊、打卡發(fā)放的銀行對賬單復(fù)印件等）。

3、免學(xué)費(fèi)材料

（1）《湖南省中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生免學(xué)費(fèi)申請審批表》（附件6）；

（2）學(xué)生身份證或戶籍復(fù)印件及家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（分貼于《湖南省中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生免學(xué)費(fèi)申請審批表》后）；

（3）《中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)匯總花名冊》，其中涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生、農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和頂崗實習(xí)困難專業(yè)學(xué)生須分類匯總；

（4）免學(xué)費(fèi)學(xué)生公示名單及公示照片；

（5）學(xué)生本人簽字的《中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)學(xué)生學(xué)費(fèi)退還名冊》；

（6）其他免學(xué)費(fèi)或退學(xué)費(fèi)憑證；

（7）物價部門批準(zhǔn)的學(xué)校分專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件。

4、校內(nèi)資助檔案（根據(jù)學(xué)校要求整理）

5、中職學(xué)生資助學(xué)期統(tǒng)計報表（從全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)或全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)打印，并加蓋學(xué)校公章或法人代表簽字）。

三是收集材料有什么要求，我想：

1、收集的材料齊全完整；

2、收集的材料要是原始材料；

3、收集的材料辦理的手續(xù)要齊全；

4、要剔除重復(fù)重件。

中職學(xué)生資助檔案所有歸檔材料要求真實、完整。屬歸檔范圍，但因特殊原因確實無法收集到的文件，經(jīng)辦人應(yīng)在備考表中陳述，并由經(jīng)辦人、資助中心負(fù)責(zé)人審批簽字后，存檔備查。

這是我要講的第一個問題，要講的第二個問題就管，管的過程中就包括整理，保管兩大塊。

請大家一下幻燈片，從中可以看出什么東西不 ××學(xué)?！痢聊辍痢翆W(xué)期國家助學(xué)金第×冊

三、資助檔案材料的整理，他包括分類，裝訂，編頁碼，編目錄，填寫備考表，裝盒，書寫檔案盒，排序等工序。

1、分類：

《湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理辦法》的通知中，對中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案的分類有要求：中職學(xué)生資助檔案須分學(xué)期、按項目整理歸檔。中等職業(yè)學(xué)校的資助項目主要有國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)和校內(nèi)資助。

2、裝訂

中職學(xué)生資助檔案須按學(xué)期、項目、班級排序裝訂，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定編制頁碼和冊內(nèi)文件目錄。

3、編頁碼

我們可參照文書檔案編寫頁碼的方式來編寫，將頁碼編在每頁的右上角，注意凡是有字的頁都要編頁碼。

4、編目錄

我們可參照科技檔案編寫卷內(nèi)目錄的方式來編寫目錄，它包括序號，文件編號，責(zé)任者，文件題名，日期，頁數(shù)，備注七項內(nèi)容，見附表。

5、填寫備考表

中職學(xué)生資助檔案要分卷填好備考表并裝訂于冊尾。備考表主要注明冊內(nèi)文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間等。

6、裝盒

各校中職學(xué)生資助檔案應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒保存。學(xué)校對檔案盒有統(tǒng)一規(guī)定的，按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。無統(tǒng)一規(guī)定的，采用長寬為31×22cm的無酸紙檔案盒。

7、書寫檔案盒

中職學(xué)生資助檔案盒應(yīng)統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該冊檔案文件名稱，包括學(xué)校、學(xué)期、項目、冊號等（如××學(xué)?！痢聊辍痢翆W(xué)期國家助學(xué)金第×冊）。

8、排序

從右至左，從下到下按照順序依次排列就可以。

四、資助檔案材料的保管 按照檔案保管的要求

《中華人民共和國檔案法》第十三條規(guī)定，各級各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。我想我們中職學(xué)生資助檔案的保管，一是購置必要的存放設(shè)備，如柜子，鎖，采用統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒進(jìn)行裝盒等。二是要對中職學(xué)生資助檔案須實行專人專柜管理。

第五篇：大連市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)程

大連市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)程

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)我市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，提高教育質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，推進(jìn)中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成[2010]7號）的通知，結(jié)合本市實際情況，制定本規(guī)程。

第二條 本規(guī)程適用于我市中等職業(yè)學(xué)歷教育的全日制中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年依照本規(guī)程執(zhí)行中等職業(yè)教育學(xué)籍管理。

第三條 全市中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責(zé)任，切實加強(qiáng)學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)與注冊

第四條 凡經(jīng)歷國家九年制義務(wù)教育，具有初中畢業(yè)或同等學(xué)力及以上文憑的應(yīng)、往屆畢業(yè)生，均可報讀大連市各類中等職業(yè)學(xué)校。

第五條 各類中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)根據(jù)國家和省、市教育行政部門及招生主管部門有關(guān)文件規(guī)定錄取新生。

新生須持錄取通知書、本人身份證及戶籍簿，在開學(xué)前十五天內(nèi)到學(xué)校辦理報到、入學(xué)手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍，頒發(fā)學(xué)生證。學(xué)生證所需成本費(fèi)用應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一支付，不得向?qū)W生收取。如學(xué)生本人原因造成學(xué)生證丟失，費(fèi)用自理。

因特殊情況不能如期報到者，須憑有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請，延期報到（延期不得超過一個月），無正當(dāng)理由逾期不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)者，視為放棄入學(xué)資格。

（新生入學(xué)后須由學(xué)校組織體檢，如發(fā)現(xiàn)患有不能正常接受教育的各類疾病，學(xué)校保留其入學(xué)資格半年。治療期間，不享受在校生待遇。下學(xué)期開學(xué)前，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院復(fù)查確已痊愈者，可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格或延期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。）？

第七條

新生入學(xué)一個月內(nèi)，由學(xué)校按照本規(guī)程填表造冊，上報上級主管部門注冊學(xué)籍，同時將新生基本信息及時錄入全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)。新生實行秋季注冊，截至日期為10月20日。

具體程序：

1、造冊：學(xué)校按照要求，為新生編班編號，并錄入大連市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)業(yè)管理軟件。班級人數(shù)原則上不少于15人，不多于50人。

2、審核認(rèn)定：學(xué)校按規(guī)定時間持相關(guān)證件（畢業(yè)證書或相關(guān)證明）及學(xué)生學(xué)籍名冊、移動存儲盤到上級行政審核認(rèn)定、備案；

3、學(xué)生取得學(xué)籍。

第八條 學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

1.基本信息； 2.思想品德評價材料；

3.公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績； 4.享受國家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免的信息； 5.在校期間的獎懲材料； 6.畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)

32、學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其它專業(yè)學(xué)習(xí)；

3、學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。

一年級第一學(xué)期放假前可以跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)；二年級第一學(xué)期放假前可以同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)；畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，原有的相同或相近專業(yè)的學(xué)業(yè)成績給予承認(rèn)。未實行學(xué)分制學(xué)校的學(xué)生轉(zhuǎn)入實行學(xué)分制學(xué)校的，原有相同或相近課程的成績，可以折算成相應(yīng)的學(xué)分。

第二十條 轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生如有市統(tǒng)一質(zhì)量抽測成績，到上級行政管理部門辦理手續(xù)時需要在學(xué)籍變動表后附帶原始成績單的復(fù)印件（有轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生一頁，并標(biāo)明學(xué)生），加蓋學(xué)校印章。

4.2 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第二十一條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和家長（或監(jiān)護(hù)人）提出書面申請，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，報上級教育行政部門備案。本人未提出申請，連續(xù)缺課超過15天，學(xué)校按自動退學(xué)處理。

第二十二條 學(xué)生因病必須休學(xué)，需持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

第二十三條 休學(xué)每次一學(xué)期（或一學(xué)年）為期，二次為限。第二十四條 因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服兵役期限相當(dāng)。

第二十五條 學(xué)生休學(xué)超過一學(xué)期，復(fù)學(xué)后降級就讀。畢業(yè)證發(fā)放以最初入校學(xué)習(xí)時間為準(zhǔn)。

第二十六條 學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第二十七條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)年或?qū)W期前申請復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)后，原則上隨原班或原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。

第二十八條

學(xué)生休學(xué)期間不需向?qū)W校交納學(xué)費(fèi)。

67891011

證 明

同學(xué)，性別，系 省 市（縣）人，生。于 年 月在我校 級 專業(yè) 班學(xué)習(xí)，成績合格，已經(jīng)畢業(yè)。

特此證明。

經(jīng)手人：

（學(xué)校蓋章）年 月 日

年 月 日