第一篇:出納工作內(nèi)容
出納工作內(nèi)容
每日:
1、清點(diǎn)現(xiàn)金,做現(xiàn)金盤點(diǎn)表登記。包括:盤店日賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額相
同;未填憑證收據(jù)與以前所有未還結(jié)款合計(jì)一樣。最后核對(duì)相符數(shù)字應(yīng)為零。
2、登記現(xiàn)金與銀行日記賬,包括:每日發(fā)生的費(fèi)用和支出。
3、及時(shí)粘貼支出證明單,做憑證,分類:現(xiàn)金支出,銀行收入,銀行支出。
4、整理未用的支出證明單,借款單,申請(qǐng)單,分類保管。整理已填寫完成,審
核完成的支出證明單,借款單,申請(qǐng)單,分類保管。以防丟失。
定期:
1、每周去交行取一次回單,拿上回單卡,取回后粘貼支出證明單。
2、每?jī)芍芑乜偣窘辉紗螕?jù),并打出單據(jù)清單。
3、每月依據(jù)銀行回單做銀行現(xiàn)金調(diào)節(jié)表。
4、每月做補(bǔ)助:包括車補(bǔ)3人,兼職補(bǔ)助,出勤補(bǔ)助,加班補(bǔ)助。
出納各項(xiàng)工作步驟
一、出支票的步驟
(一)領(lǐng)用支票
1、先向銀行確認(rèn)單位賬戶余額
2、要申請(qǐng)人填制支票申請(qǐng)單,要求填清:時(shí)間、支票號(hào)、收款單位、用途、支
票限額。
3、請(qǐng)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字(2位:部門經(jīng)理、總經(jīng)理)。
4、將支票申請(qǐng)單核對(duì)后,歸檔,以防丟失。
5、要求申請(qǐng)人填制好支票領(lǐng)用表,包括:日期、支票號(hào)碼、收款單位、用途、領(lǐng)用人。
6、將支票票根與銀行回單貼回支出證明單。
7、將填制無誤的支票交與申請(qǐng)人,經(jīng)領(lǐng)用人確認(rèn)無誤后,方可簽字,拿走。
(二)轉(zhuǎn)賬支票填寫
1、日期漢字大寫:2010年:貳零壹零、11:壹拾壹、3:零叁
2、收款人:收款單位或個(gè)人全稱
3、人名幣:數(shù)字大寫:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾佰仟萬億。
4、數(shù)字小寫:羊+阿拉伯?dāng)?shù)字。
5、填寫用途
6、加蓋:財(cái)務(wù)章,楊總法人章,要清晰完整,不得有模糊處,殘缺處。
7、票根處:填寫與主票相同的時(shí)間、用途、金額,在空白處簽字。、核對(duì)后給予對(duì)方
9、將票根立刻貼上支出證明單,以防丟失。
(二)現(xiàn)金支票填寫
1-9步同轉(zhuǎn)賬支票
10、在支票背面方格處加蓋:財(cái)務(wù)章,楊總法人章。
以上所有內(nèi)容均不得涂改,字跡清晰正確,支票期為:10天
二、打發(fā)票的步驟
(一)空白發(fā)票
1、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示方可打印發(fā)票。
2、核對(duì)機(jī)器顯示發(fā)票號(hào)是否與紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼對(duì)應(yīng)無誤,核對(duì)后開機(jī)開始輸入。
3、上機(jī)選擇服務(wù)業(yè)類。
4、收款單位:對(duì)方單位全稱。
5、付款單位:北京合義誠國際工程咨詢有限公司
6、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:造價(jià)咨詢費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等(問領(lǐng)導(dǎo))。
7、金額合計(jì):輸入小寫,大寫自動(dòng)生成。
8、全部核對(duì)信息無誤后,放入空白發(fā)票。
9、放票前核對(duì)機(jī)器顯示發(fā)票號(hào)是否與紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼對(duì)應(yīng)無誤,核對(duì)后放入.10、開電,開蓋,反面字向下放入發(fā)票,按鍵。
11、打完取出后核對(duì)無誤后,機(jī)器斷電。
12、兩聯(lián)都加蓋財(cái)務(wù)章
13、一聯(lián)自己歸檔、二聯(lián)給對(duì)方。
(二)退票
帶金額的是退票
1、上機(jī)選退票。
2、印票號(hào):信息碼+發(fā)票號(hào)碼。
3、日期:對(duì)應(yīng)開票日期。
4、發(fā)票過期為:一個(gè)月
(三)廢票
為沒有金額的發(fā)票,步驟同上。
三、提現(xiàn)規(guī)定
每日最多一次,上限為5000元,超過限額,需填制大額取現(xiàn)申請(qǐng)單(銀行?。?。提現(xiàn)一般為備用金。提現(xiàn)后立刻在現(xiàn)金日記賬上登帳。
四、支出證明單填寫步驟
1、依據(jù)原始單據(jù)分類:科目:現(xiàn)金,銀行存款—銀付、銀收。
2、將原始票據(jù)貼在支出證明單后,并依據(jù)原始票據(jù)填寫日期、摘要、金額大寫、小寫。
3、票面不得涂改,字跡清晰正確,金額大小寫無誤,單位名稱齊全,開具內(nèi)容一致,要求合理合法。
4、要求經(jīng)手人、出納簽字;領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;主管簽字。
5、填寫完成后及時(shí)登帳,日清日結(jié)。
五、銀行對(duì)賬單步驟
1、每月依據(jù)銀行對(duì)賬單填寫。
2、填寫:行名、賬戶名、日期。
3、自己登的銀行日記賬與對(duì)賬單核對(duì)。
4、銀行對(duì)賬單最后一頁余額與銀行日記賬余額核對(duì);之后逐筆核對(duì)金額、支票號(hào)(對(duì)賬單為號(hào)碼后四位)。不對(duì)應(yīng)的劃出。
5、找出不對(duì)應(yīng)的數(shù)額,依據(jù)發(fā)生原因,做相應(yīng)科目調(diào)整。
6、調(diào)節(jié)表:+對(duì)方已收我方未收-對(duì)方已付我方未付。
7、最終調(diào)節(jié)后單位銀行帳與銀行賬單數(shù)字相同。
六、購買支票的步驟
1、當(dāng)現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票所省不多時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)購買本數(shù),領(lǐng)導(dǎo)同意后到交行購買。
2、購買前,先核對(duì)上次購買的支票票段號(hào),記錄。
3、帶上法人章,財(cái)務(wù)章,到銀行填寫支票購買單。
4、依據(jù)購買單要求及購買本書填寫相應(yīng)金額。
5、在柜臺(tái)清點(diǎn)支票張數(shù),一本25張;核對(duì)支票票段號(hào)碼是否連貫;單位賬號(hào)是否正確。核對(duì)完成后,帶兩個(gè)章和一張回單和支票離開。
第二篇:出納工作內(nèi)容
出納工作內(nèi)容
雖然各個(gè)單位的特點(diǎn)不同,其資金運(yùn)動(dòng)也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內(nèi)容主要有:
1.貨幣資金收支的核算
出納核算工作包括兩個(gè)方面:一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的帳務(wù)核算。
日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記;出納日?qǐng)?bào)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。
2.貨幣資金收支的監(jiān)督
貨幣資金收支過程中會(huì)面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,應(yīng)當(dāng)保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法、合理,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。
出納工作的崗位責(zé)任
出納人員的工作內(nèi)容涉及到多方面的經(jīng)濟(jì)利益,必須有具體的崗位責(zé)任對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范和約束,而出納人員也應(yīng)在明確工作任務(wù)和崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上,保證出納工作的質(zhì)量。
1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度
(1)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時(shí),如因出納未及時(shí)將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負(fù)責(zé)。(2)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳支票向職工支付獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。(3)不準(zhǔn)以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金。(4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用。
(5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。(6)不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對(duì)原始憑證和記帳憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實(shí)、合理,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù)。
(2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時(shí)在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。(3)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(4)對(duì)重大開支項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。
(5)涉及外匯的,應(yīng)按照國家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù)。
3.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并編制日?qǐng)?bào)表(1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額。現(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。(2)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。月份終了,應(yīng)及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整。對(duì)于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,以及時(shí)反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。(3)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的收付款憑證,也簿得兼辦收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等帳簿的登記、核對(duì)和會(huì)計(jì)檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。
4.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品
(1)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,確保安全。要注意管好保險(xiǎn)柜(金庫)鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。(2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。(3)妥善保管支票專用章、財(cái)務(wù)章,各種印章必須嚴(yán)格按用途使用。(4)核對(duì)外埠存款,并及時(shí)清理結(jié)算或收回。
(5)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、工商部門來單位了解情況、檢查工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映,不弄虛作假。
第三篇:出納主要工作內(nèi)容
1、主要工作內(nèi)容如下:
(1)核對(duì)受理員傳遞過來的專用報(bào)銷憑證、收入結(jié)報(bào)憑證、財(cái)政撥款單、有關(guān)業(yè)務(wù)單位托收單等與機(jī)內(nèi)生成憑證是否一致。
(2)審核受理員使用的會(huì)計(jì)科目是否正確,專戶核算是否按規(guī)定的要求方法、程序進(jìn)行。單位特殊業(yè)務(wù)核算是否符合實(shí)際情況。
(3)核對(duì)受理憑證的張數(shù)與機(jī)內(nèi)的附單張數(shù)是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性、真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性,并對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理。
(4)對(duì)核對(duì)無誤的專用報(bào)銷憑證和機(jī)內(nèi)憑證審核簽章,對(duì)非現(xiàn)金結(jié)算方式的業(yè)務(wù),按照?qǐng)?bào)賬員填寫的業(yè)務(wù)單位、開戶銀行和賬號(hào)與受理員開據(jù)的付款通知書逐一核對(duì),核對(duì)無誤后及時(shí)通知銀行付款。對(duì)于現(xiàn)金結(jié)算方式的要核對(duì)付款金額與專用報(bào)銷憑證金額是否一致,如在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要及時(shí)通知受理員進(jìn)行修改,修改準(zhǔn)確后再簽章轉(zhuǎn)入報(bào)賬員專用賬戶。
(5)每天上午、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,同時(shí)整理好網(wǎng)銀回單,每天下班前將審核后的記賬憑證及時(shí)登賬,每周打印出記賬憑證,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交。
(6)根據(jù)托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內(nèi)及時(shí)開具付款通知辦理水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、公積金、社會(huì)保險(xiǎn)等的托收業(yè)務(wù)。
(7)每月8日前,根據(jù)工資管理員轉(zhuǎn)入的工資發(fā)放子系統(tǒng)憑證,由受理員核對(duì)審核后生成子系統(tǒng)單據(jù),并開具由會(huì)計(jì)核算中心專門制作的一式四聯(lián)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬付款通知單,復(fù)核員將各單位工資單與機(jī)內(nèi)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)無誤后,將款及時(shí)轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算中心過度賬戶,再由中心根據(jù)各單位在不同銀行的開戶,將相應(yīng)的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入各銀行。
(8)及時(shí)辦理醫(yī)保金、代扣代繳的個(gè)人所得稅業(yè)務(wù)。
2、現(xiàn)行復(fù)核工作存在的缺陷:
(1)整個(gè)工作中,用于復(fù)核業(yè)務(wù)的時(shí)間相對(duì)較少,大部分的時(shí)間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復(fù)順號(hào)整理。
(2)付款監(jiān)督環(huán)節(jié)太少,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)付款錯(cuò)誤。
(3)有時(shí)受理科與復(fù)核科的政策理解及把握難以統(tǒng)一,有待以后的進(jìn)一步溝通。
(4)憑證的安全性難以得到保障,由于憑證傳遞存在時(shí)間差,網(wǎng)銀回單當(dāng)天不能拿到等原因,多天的憑證都放在敞開式的辦公場(chǎng)所,其安全性確實(shí)讓人擔(dān)憂。
第四篇:出納工作內(nèi)容
初當(dāng)出納
崗位認(rèn)知|現(xiàn)金管理|銀行賬戶|票據(jù)結(jié)算|報(bào)銷核算|外匯業(yè)務(wù) 崗位認(rèn)知MORE出納工作內(nèi)容及流程
·出納員的職責(zé) ·出納工作由他人暫時(shí)接替如何交接 ·出納人員離崗時(shí)的工作交接 ·出納的日常工作內(nèi)容 ·出納的付款程序 ·出納的收款程序 ·出納工作的具體流程
現(xiàn)金管理 MORE
·出納送存現(xiàn)金的流程 ·出納對(duì)資金收入的管理 ·備用金的管理制度 ·現(xiàn)金支出管理的要點(diǎn) ·出納管理現(xiàn)金的方法 ·出納送存現(xiàn)金應(yīng)注意的事項(xiàng) ·出納送存現(xiàn)金的流程
銀行賬戶 MORE
·銀行賬戶的分類與使用 ·如何變更資本項(xiàng)目外匯賬戶 ·企業(yè)常用銀行存款賬戶的開設(shè) ·外匯賬戶的開設(shè)和年檢 ·銀行對(duì)賬單的用處 ·撤銷銀行賬戶所需的資料 ·什么是銀行預(yù)留印鑒
第五篇:出納工作內(nèi)容
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。