第一篇：行政秘書(shū)崗位職責(zé)

行政秘書(shū)崗位職責(zé)

1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。

2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)

配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門(mén)；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶(hù)單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。

3.會(huì)議管理

按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、記要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。

4.文書(shū)檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來(lái)文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復(fù)印

及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)國(guó)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。

第二篇：行政秘書(shū)崗位職責(zé)

行政秘書(shū)崗位職責(zé)

一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

二、崗位級(jí)別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應(yīng)用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

六、具體職責(zé)：

1.按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

3.匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。??????????

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平。?????????

4.具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

第三篇：行政秘書(shū)的崗位職責(zé)

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)

1、經(jīng)費(fèi)單據(jù)的審核

2、酒店機(jī)票的預(yù)定

3、銀企對(duì)賬

4、上級(jí)的日程管理和翻譯等

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)21、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào)，并完成___;

2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員

5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu)，申報(bào)及整理

7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計(jì)劃與總結(jié);

2、負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;

3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

___處理突發(fā)事件等。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)61、協(xié)助總經(jīng)理助理處理總經(jīng)理日常事務(wù);

2、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

3、負(fù)責(zé)參與的各類(lèi)會(huì)議的___，各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

第四篇：總經(jīng)理辦公室行政秘書(shū)崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室行政秘書(shū)崗位職責(zé)

直接上級(jí)：物業(yè)公司總經(jīng)理

1.負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行及時(shí)記述整理、立卷、存檔、查閱

2.負(fù)責(zé)一般性行政公文及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、擬議、呈送、取件、復(fù)印、復(fù)制、分送和文件程序

審核并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門(mén)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作

5.負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋給

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

6.協(xié)助總辦做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理，及時(shí)上傳下達(dá)

7.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（借款、日程安排、酒店

預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等）

8.負(fù)責(zé)印章監(jiān)印、辦理行政介紹信

9.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公設(shè)備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作

10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理

11.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話(huà)中泄漏公司各類(lèi)文件秘密，不通過(guò)其他

任何方式傳遞文件秘密

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第五篇：董事長(zhǎng)行政秘書(shū)崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)行政秘書(shū)崗位職責(zé)

1、協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)董事會(huì)決議

（1）協(xié)助董事長(zhǎng)做好有關(guān)會(huì)議安排，做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄；

（2）通報(bào)會(huì)議結(jié)論，做好會(huì)議精神的行文與傳達(dá)；

（3）跟蹤文件執(zhí)行結(jié)果并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)

2、服務(wù)好董事長(zhǎng)日常工作會(huì)議

（1）安排會(huì)議日程，下發(fā)會(huì)議通知；

（2）做好會(huì)議記錄，整理好會(huì)議資料；

（3）將會(huì)議議定事項(xiàng)擬出行政辦理意見(jiàn)，按董事長(zhǎng)批示監(jiān)督落實(shí)。

3、為董事長(zhǎng)決策提供有關(guān)信息支持

（1）按照董事長(zhǎng)要求對(duì)特定事項(xiàng)做專(zhuān)門(mén)調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告；

（2）對(duì)下級(jí)單位報(bào)告或請(qǐng)示事項(xiàng)的有關(guān)方面進(jìn)行查證，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；

（3）對(duì)公司研討會(huì)做前期的信息收集，支持領(lǐng)導(dǎo)決策；

（4）深入公司了解基層員工及中層管理人員對(duì)公司的意見(jiàn)和建議；

（5）接待員工申訴及意見(jiàn)信息

4、做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作

5、做好董事長(zhǎng)日常事務(wù)性服務(wù)工作

（1）董事長(zhǎng)重要活動(dòng)的日程安排；

（2）有關(guān)會(huì)務(wù)活動(dòng)；

（3）司機(jī)管理教育及車(chē)輛日常管理；

（4）來(lái)客接待；

（5）報(bào)給董事長(zhǎng)的各類(lèi)報(bào)表資料及書(shū)籍的整理；

（6）董事長(zhǎng)其它臨時(shí)交辦事項(xiàng)。