第一篇:元旦之夜策劃書(shū)
元旦之夜,愉悅之夜
一、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、材料采購(gòu)
2、前期宣傳
3、會(huì)場(chǎng)布置
1)吹氣球,栓氣球,(氣球?yàn)閮煞N,第一是裝飾用,盡量多,第二是娛樂(lè)用,共計(jì)六個(gè))
2)桌椅凳子擺放,凳子自帶,桌子兩張,可以考慮去后山借
3)彩燈懸掛,電線連結(jié)。可以考慮接線卷
4)臺(tái)燈的安放。第一,綁10盞左右,用彩紙裝飾一下,吊在樹(shù)上,其他部位安放幾盞照明。
5)音響的安放和設(shè)置
二、活動(dòng)進(jìn)行
1、晚上6:30分全體同學(xué)就位
2、胡剛同學(xué)攜主持人團(tuán)為大家表演開(kāi)場(chǎng)舞5分鐘
3、由男生寢室兩間寢室及混合寢室表演寢室節(jié)目15分鐘
4、蛋糕出場(chǎng),生日payty開(kāi)始,大家在壽星選這1男1女壽星抽電話號(hào)碼,撥打出去,進(jìn)行場(chǎng)景表白。40分鐘
5、女生寢室表演節(jié)目20分鐘
6、游戲環(huán)節(jié),用嘴傳遞紙片(每三組比賽一次,每組6人。共計(jì)兩組)比速度,第一次輸?shù)哪墙M集體參加 蒙眼穿越障礙。第二次輸?shù)哪墙M用嘴戳氣球。30分鐘
7、端出湯圓,集體吃湯圓10分鐘
8、集體舞,踩氣球。
第二篇:志愿者之夜策劃書(shū)
志愿者之夜—頒獎(jiǎng)晚會(huì)
策
劃
書(shū)
策劃人:
一. 活動(dòng)主題:“感動(dòng)長(zhǎng)大”志愿者之夜(缺目錄)
二. 活動(dòng)背景:
三. 活動(dòng)目的及意義:
四. 主辦單位:
承辦單位:
五. 活動(dòng)時(shí)間:
六. 活動(dòng)地點(diǎn):
七. 活動(dòng)對(duì)象:
八. 活動(dòng)人員安排:(活動(dòng)內(nèi)容)
1前期準(zhǔn)備階段:
(1)場(chǎng)地申請(qǐng):
(2)會(huì)場(chǎng)布置:
(3)觀眾座次設(shè)計(jì)安排:
(4)門(mén)票設(shè)計(jì)、發(fā)放:
(5)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、發(fā)送:
(6)文字編輯:(小組名單)
節(jié)目串詞:
獲獎(jiǎng)人物頒獎(jiǎng)詞:
訪談問(wèn)題:
(7)多媒體:
VCR拍攝:
整合與PPT制作:
(8)協(xié)調(diào)工作組:
2晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng):(1)策劃導(dǎo)演組:
(2)主持人:
(3)藝術(shù)指導(dǎo):
(4)頒獎(jiǎng)禮儀:
(5)燈光音響:
(6)道 具 組:
服 裝
道 具
(7)后 勤 組:
剪 票:
迎 賓:
安 全:
(8)宣 傳 組:
書(shū)面宣傳:
廣播稿:
DV攝影:
網(wǎng)絡(luò)宣傳:
九. 活動(dòng)流程:
1.前期準(zhǔn)備及宣傳:(重復(fù))
準(zhǔn)備工作:
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)
(2)確定工作人員
(3)確定晚會(huì)主題:
(4)把握晚會(huì)格調(diào):
(5)抓住獲獎(jiǎng)人物或團(tuán)體的事跡中各自的精神特點(diǎn):
(6)確定獲獎(jiǎng)人物出場(chǎng)順序及文藝節(jié)目?jī)?nèi)容、順序
(7)設(shè)計(jì)晚會(huì)場(chǎng)景
(8)確定邀請(qǐng)對(duì)象及頒獎(jiǎng)嘉賓
(9)邀請(qǐng)函的制作與發(fā)送
(10)確定嘉賓的座次
(11)門(mén)票的設(shè)計(jì)與制作
(12)VCR的制作
(13)文字編輯(主持人串詞,訪談問(wèn)題,頒獎(jiǎng)詞等的編寫(xiě))
(14)安排演出保障
(15)彩排安排 宣傳工作:
(1)、海報(bào)、橫幅、宣傳單
在各宿舍樓下張貼海報(bào),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。于東西食堂門(mén)口懸掛橫幅,豎立宣傳板并發(fā)放活動(dòng)宣傳單,提高同學(xué)對(duì)此次活動(dòng)的關(guān)注度。
(2)、宣傳欄
在活動(dòng)前期,可利用宣傳欄對(duì)此次活動(dòng)的獲獎(jiǎng)?wù)哒哌M(jìn)行介紹。使全校師生能對(duì)他們有一個(gè)初步的了解,更提高這次活動(dòng)的知名度。(宣傳根據(jù)個(gè)人特點(diǎn),進(jìn)行分類(lèi))
(3).廣播站
通過(guò)廣播提高活動(dòng)知名度。
(4).校報(bào)
在校報(bào)上刊登人物的事跡,使師生對(duì)他們有初步了解,加強(qiáng)宣傳力度。
2.晚會(huì)具體流程:
(1)主持人開(kāi)場(chǎng)、介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
(2)領(lǐng)導(dǎo)致辭
(3)主持人宣布頒獎(jiǎng)晚會(huì)正式開(kāi)始
(4)開(kāi)場(chǎng)歌舞
(5)播放VCR ,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第一位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話(形式各異)
播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第二位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話文藝表演
播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第三位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話
播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第四位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話 播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第五位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):有獎(jiǎng)問(wèn)答
播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第六位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第七位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第八位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話文藝表演
播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第九位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話播放VCR,致頒獎(jiǎng)辭,請(qǐng)第十位獲獎(jiǎng)?wù)叱鰣?chǎng),由嘉賓頒獎(jiǎng);并進(jìn)行談話現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行抽獎(jiǎng)
(6)主持人致閉幕詞
(7)請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與獲獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?/p>
(8)嘉賓退場(chǎng)
(9)安排觀眾有序退場(chǎng)(10)會(huì)場(chǎng)整理
3.活動(dòng)后期總結(jié)及宣傳:
(1)經(jīng)費(fèi)決算
(2)書(shū)面總結(jié)
(3)網(wǎng)絡(luò)宣傳
(4)活動(dòng)后期宣傳板
十.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與應(yīng)急措施:
十一經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
第三篇:社團(tuán)之夜策劃書(shū)
三明學(xué)院社團(tuán)納新
策
劃
書(shū)
主辦:三明學(xué)院團(tuán)委 承辦:三明學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
一、活動(dòng)主題
“社團(tuán)時(shí)代”
二、活動(dòng)背景
為了給各社團(tuán)注入新的活力,豐富校園精神文化,給同學(xué)們一個(gè)展示自我,培養(yǎng)興趣的舞臺(tái),也為了讓同學(xué)們更好的了解和選擇自己喜歡的社團(tuán),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特舉辦這場(chǎng)社團(tuán)納新晚會(huì)。
三、活動(dòng)目的讓各個(gè)協(xié)會(huì)通過(guò)社團(tuán)之夜這個(gè)舞臺(tái),展現(xiàn)協(xié)會(huì)的風(fēng)彩,從而吸納更多有興趣的同學(xué)加入?yún)f(xié)會(huì),壯大協(xié)會(huì),同時(shí)也豐富同學(xué)們的課余生活。
四、活動(dòng)時(shí)間
9月20日下午17:00—21:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
中區(qū)商業(yè)街
六、前期宣傳(9月17日開(kāi)始)
(1)海報(bào)宣傳:由宣傳部圍繞主題制作亮麗的海報(bào),南北區(qū)各貼一張。
(2)宣傳單:9月18日晚,到新生宿舍發(fā)送宣傳單。9月19日中午,由社聯(lián)成員在商業(yè)中
區(qū)定點(diǎn)宣傳及發(fā)送宣傳單。
(4)橫幅宣傳:在校園內(nèi)學(xué)生密集地方懸掛橫幅宣傳。
(5)網(wǎng)絡(luò)宣傳:9月18日、19日,由網(wǎng)絡(luò)中心階段性發(fā)布宣傳信息。
(6)廣播臺(tái)宣傳:9月18日、19日,由廣播臺(tái)播報(bào)活動(dòng)廣播稿?;顒?dòng)當(dāng)天下午4點(diǎn)半開(kāi)始
在現(xiàn)場(chǎng)播放關(guān)于協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介的內(nèi)容。
七、節(jié)目安排(待定)
八、應(yīng)急控制
1.停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即17:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)
間;如果6:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)
后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布比賽結(jié)束。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)
導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或結(jié)束后,各社聯(lián)成員留下清理會(huì)場(chǎng)。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目演員在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因
無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由演員迅速重演;若
重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。
九、贊助商機(jī)
隨著高校學(xué)生的不斷擴(kuò)招,大學(xué)生的隊(duì)伍越來(lái)越大,因此很多商家越來(lái)越關(guān)注高校的市場(chǎng)。而且,很多商家還會(huì)把大學(xué)生市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)作為產(chǎn)品品牌戰(zhàn)略、公司未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要的一筆。大學(xué)生思維比較活躍,文化素質(zhì)也比較高,互動(dòng)性比較強(qiáng),這對(duì)于商品的傳播和品牌的樹(shù)立非常有利。大學(xué)階段是品牌意識(shí)形成的重要時(shí)期,大學(xué)生消費(fèi)行為易受傳播廣告的誘惑和刺激。大學(xué)生與普通消費(fèi)者有兩點(diǎn)重要區(qū)別:
1.大學(xué)生對(duì)品牌的認(rèn)知度、忠誠(chéng)度,具有明顯得品牌偏好。
2.大學(xué)生對(duì)新品牌的接受度高。
3.大學(xué)生是最具潛力的品牌消費(fèi)全體,無(wú)論是在未來(lái)的文化素質(zhì)結(jié)構(gòu)還是經(jīng)濟(jì)實(shí)力上,均具備成為品牌消費(fèi)主力軍的潛力,是未來(lái)品牌消費(fèi)的中堅(jiān)力量。
十、效果預(yù)測(cè)
1.活動(dòng)效果預(yù)測(cè):
經(jīng)過(guò)前期的宣傳與周密的安排,使本校師生都知道此次晚會(huì)的具體信息,并積極參與其中,更有眾多商家抓住此商機(jī),只需投入較少費(fèi)用,就能在整個(gè)學(xué)院范圍內(nèi)收到甚大的效果。到9月14日,達(dá)到氣氛的最高潮,必然吸引眾多愛(ài)好者到場(chǎng)觀看。我們相信通過(guò)精心的組織,策劃和操作,整個(gè)晚會(huì)夠取得圓滿成功。
2.宣傳效果預(yù)測(cè):
A)傳達(dá)商家的品牌概念,加強(qiáng)在校大學(xué)生對(duì)廠家商品的認(rèn)可,激發(fā)他們的購(gòu)買(mǎi)欲望。
B)提高學(xué)生對(duì)商家品牌的認(rèn)可度,引導(dǎo)大學(xué)生消費(fèi)群體由自己消費(fèi)轉(zhuǎn)向品牌消費(fèi)
C)拓寬產(chǎn)品銷(xiāo)售層面和產(chǎn)品宣傳渠道,挖掘出校園商業(yè)價(jià)值潛力。
十一.活動(dòng)所需
幕布:6m乘2m
拱門(mén):2個(gè)(商業(yè)街兩路口各一個(gè))回光燈:6盞
地排燈6盞
帳篷 :30頂
音響4個(gè)
投影儀一臺(tái)
煙機(jī)1個(gè)
冷焰火12個(gè)
宣傳單
橫幅
互動(dòng)禮品
節(jié)目單
熒光棒
哨子
氣球
禮炮
頻閃燈
麥克風(fēng)
紅地毯
流水燈(彩燈)
飲水機(jī)
十字滿天星
隔離帶
3000張 6條 50份 1000張 500根 100個(gè) 500個(gè) 6個(gè) 一個(gè) 8個(gè) 6條 100米 一臺(tái) 一盞三明學(xué)院團(tuán)委 三明學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年9月4日
第四篇:志愿者之夜策劃書(shū)
志愿者之夜策劃書(shū)
一·活動(dòng)背景
建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院坐落在美麗的常州,具有較好的社會(huì)聲譽(yù)。青年志愿者協(xié)會(huì)是建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院極具影響力的協(xié)會(huì)。這是一個(gè)熱情洋溢的組織,這是一個(gè)積極樂(lè)觀的團(tuán)體,這是一個(gè)響亮的名字——青年志愿者協(xié)會(huì).為了同一個(gè)目標(biāo)——志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè),我們走到了一起,有了一個(gè)共同的名字——青年志愿者。幾經(jīng)寒暑,歷屆青年志愿者協(xié)會(huì)致力于奉獻(xiàn)友愛(ài)、互助、進(jìn)步的公益活動(dòng),在校內(nèi)外樹(shù)立了良好的形象與聲譽(yù)。為了讓社會(huì)更美好,讓更多的人加入志愿者的行列,建設(shè)更具人性的社會(huì),我們舉辦了這次極具特色的晚會(huì)。
二·活動(dòng)目的 “常州群星,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn);展現(xiàn)才華,提高素養(yǎng)”在這一絢爛口號(hào)的渲染下,我們將攜手并進(jìn),釋放熱情,傳遞愛(ài)心,回報(bào)社會(huì),抒寫(xiě)溫情篇章,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。在這個(gè)特殊的夜里用我們所有志愿者的愛(ài)心和熱情再次宣揚(yáng)并喚起當(dāng)代大學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義精神,發(fā)揚(yáng)大學(xué)生的奉獻(xiàn)主義熱情,號(hào)召大家繼續(xù)發(fā)揚(yáng)愛(ài)心和奉獻(xiàn),讓大家認(rèn)識(shí)到“志愿者行動(dòng)永不停滯,志愿者精神仍需發(fā)揚(yáng)”以及“建設(shè)美好社會(huì)人人有責(zé)的主人公意識(shí)”的重要性。我校志愿者們秉承著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),拉開(kāi)了本次藝術(shù)晚會(huì)活動(dòng)。
三·活動(dòng)意義
有一種生活,你沒(méi)有經(jīng)歷過(guò),就不知道其中的艱辛;有一種艱辛,你沒(méi)有體會(huì)過(guò),就不知道其中的快樂(lè);有一種快樂(lè),你沒(méi)有擁有過(guò),就不知道其中的純粹??為的就是讓所有有志的青年人了解這種生活,讓每個(gè)人都自愿成為一名志愿者。如果這樣的話我們的社會(huì)便會(huì)更加的美好,人與人之間便充滿了愛(ài)。
四·活動(dòng)目標(biāo)
在成功舉辦晚會(huì)的基礎(chǔ)上用我們?nèi)w志愿者的愛(ài)心和激情以及我們強(qiáng)大的凝聚力讓更多人加入我們的行列。
五·資源需要
首先是人力資源,需要較多的志愿者來(lái)參與這次活動(dòng)然后需要一些媒體工具例如電腦.廣播.文字宣傳工具.....六·活動(dòng)內(nèi)容
1.制作條幅,并印有字樣“志愿者活動(dòng)永不停滯,志愿者精神仍需發(fā)揚(yáng)”。在黑板上用毛筆書(shū)寫(xiě)主辦方及相關(guān)信息,譬如對(duì)我們青年志愿者的簡(jiǎn)單介紹,還要放一些我們?cè)?jīng)的活動(dòng)照片,并做簡(jiǎn)單的說(shuō)明,目的就是為了擴(kuò)大目標(biāo),吸引注意力,增大宣傳。
2.分小組輪流到某地,組織幾天,準(zhǔn)備電腦,音響設(shè)備,播放一些比較愛(ài)國(guó),或者能勾起別人奉獻(xiàn)精神,至少比較煽情的音樂(lè)或曲子,要相信音樂(lè)的力量,而且不定的播放對(duì)我們志愿者團(tuán)隊(duì)介紹的錄音(找一個(gè)普通話好的,或者請(qǐng)廣播站的播音來(lái)錄)。
3.期間,有一些同學(xué)準(zhǔn)備好筆記本,邀請(qǐng)過(guò)路同學(xué)寫(xiě)下他最想對(duì)國(guó)家,人民,世界,社會(huì)說(shuō)的幾句話?;顒?dòng)后期可以再次充分發(fā)揮這些話的作用,再次利用。
4.各小組搜一些我們志愿者活動(dòng)的一些感人照片,或者網(wǎng)上流傳的一些視頻,而是一些記錄感動(dòng)瞬間的視頻,譬如我們志愿者服務(wù)等等類(lèi)似的,然后組織在報(bào)告廳播放,當(dāng)然之前要做好廣告,堅(jiān)持播放幾次。可以是自己制作視頻,然后添加一些文字在里邊??傊季S越廣闊,內(nèi)容越豐富越好。
5.期間可以請(qǐng)校廣播站在廣播期間讀一些我們提供的稿子,當(dāng)然是有關(guān)我們青年志愿者組織的。
6.進(jìn)行本次文藝晚會(huì)表演活動(dòng)。
7.最好再在最后的時(shí)候,搞一次展覽,提供我們期間利用的圖片,還有我們?cè)诨顒?dòng)過(guò)程拍的照片,以及那些同學(xué)們寫(xiě)下的心聲,等等很多可以的東西。
七·經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)主要是用來(lái)宣傳,還有領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓來(lái)參與活動(dòng)所需的一些必要物品,還有就是為參與志愿活動(dòng)的志愿者準(zhǔn)備義務(wù)以及食品和飲料等。
八·活動(dòng)組織者和活動(dòng)參與者
建東學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì),主要是建東學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的成員,另外有一些至力參與志愿者活動(dòng)的有志大學(xué)生。所有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo).教師.以及由志愿服務(wù)社會(huì)造福社會(huì)的企業(yè)和有志的學(xué)生均可參加。
第五篇:社團(tuán)之夜策劃書(shū)
福建對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院
社
團(tuán)
活
動(dòng)
策
劃
書(shū)
主辦單位:福建外經(jīng)貿(mào)院團(tuán)委 承辦單位:福建外經(jīng)貿(mào)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)
1、活動(dòng)主題:繽紛校園,社團(tuán)之夜。
2、活動(dòng)背景:為了提高校園文化氛圍,豐富大家的課外娛樂(lè)生活,提升
學(xué)生的生活品質(zhì),增強(qiáng)我們的綜合素質(zhì),激發(fā)大家積極向上的生命熱情,為同學(xué)們創(chuàng)造更好的交流、學(xué)習(xí)和娛樂(lè)的平臺(tái)以及自我展示的平臺(tái)。通過(guò)一場(chǎng)完美的晚會(huì)讓你重新體驗(yàn)生活的激情與豐富,讓你走進(jìn)充滿陽(yáng)光的大學(xué)世界。
3、活動(dòng)目的:為繁榮校園文化,推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)各學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)
展,培養(yǎng)調(diào)動(dòng)各級(jí)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展豐富有益的社團(tuán)活動(dòng),規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的管理,引導(dǎo)各級(jí)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展的積極性,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展。
4、活動(dòng)時(shí)間:2013年11月23日
5、活動(dòng)地點(diǎn):暫定
6、活動(dòng)對(duì)象:福建外經(jīng)貿(mào)全體師生
7、主辦單位:福建外經(jīng)貿(mào)院團(tuán)委
8、承辦單位:福建外經(jīng)貿(mào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
9、工作安排:
? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 宣傳部:前期貼宣傳海報(bào),廣播臺(tái)宣傳;布臵會(huì)場(chǎng)。? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)信部:活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)的PPT制作;彩排及演出當(dāng)天音樂(lè)播放及燈光;網(wǎng)絡(luò)宣傳;收集整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)影像資料;晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 秘書(shū)處:通知各社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)事宜,做好此次活動(dòng)的協(xié)助工作。發(fā)送邀請(qǐng)函,制作節(jié)目單和場(chǎng)地的申請(qǐng)。
? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 文藝部:完成活動(dòng)策劃書(shū),節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 外聯(lián)部:本次活動(dòng)所需贊助商經(jīng)費(fèi)協(xié)商;主持人、表演者化
妝、服裝贊助、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持。
? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 財(cái)務(wù)部:各部門(mén)、社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬;晚會(huì)所需設(shè)備,如
音響、彩燈等;晚會(huì)結(jié)束后收拾現(xiàn)場(chǎng)、收集道具和歸還物品等。
? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 會(huì)員服務(wù)部:負(fù)責(zé)與各個(gè)社團(tuán)的交流溝通協(xié)商;監(jiān)督并確保
舞臺(tái)的搭建以及質(zhì)量;晚會(huì)期間化妝室、換衣間的選制和催場(chǎng)。
10、活動(dòng)流程:
1)開(kāi)場(chǎng):《周年賀歲》武術(shù)協(xié)會(huì) 11月22號(hào)是武術(shù)協(xié)會(huì)成立一周年
2)主持人開(kāi)場(chǎng)致辭
3)《光明》吉他協(xié)會(huì)
4)《P開(kāi)一片天》跆拳道協(xié)會(huì)
5)文藝部 B-BOX現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng) 教授B-BOX
6)《交際舞串燒》交際舞協(xié)會(huì)
7)文藝部《小酒窩》
8)《神話》瑜伽協(xié)會(huì) 選幾名觀眾,教授瑜伽動(dòng)作,一個(gè)動(dòng)作定格,看
誰(shuí)堅(jiān)持的久就贏得獎(jiǎng)品。
9)《齊舞》DC協(xié)會(huì)
10)主持人 閉幕致辭
11、晚會(huì)所需物品:橫幅、展板、礦泉水、禮花、氣球、熒光棒、音響設(shè)
備、話筒、燈光、桌椅等。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
噴繪:100元左右
節(jié)目單:20元左右
熒光棒:50元左右
照片沖洗:100元左右
礦泉水:50元左右
氣球:50元左右
透明膠:25元左右
禮品:50元左右
剪刀:10元左右
彩帶:40元左右
其他:100元左右
音響、燈光等租憑費(fèi):1000
總預(yù)算:1595元
12、應(yīng)急方案:
? 下雨應(yīng)急措施
預(yù)防措施:①活動(dòng)前了解好相關(guān)天氣狀況。
②提前準(zhǔn)備好帳篷。
③在晚會(huì)前通知同學(xué)們自帶雨具。
④晚會(huì)前舞臺(tái)地毯布臵要得當(dāng),避免有人滑到摔傷。
應(yīng)急處理:①如若下雨,給嘉賓支帳篷。
②組織好現(xiàn)場(chǎng)觀眾,避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
? 停電應(yīng)急措施:
①若晚會(huì)前停電導(dǎo)致演出無(wú)法進(jìn)行,視情節(jié)宣布推遲或改期。
②在晚會(huì)前半部分之間停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行,超過(guò)10分鐘后
由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行,超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
③在停電期間,由后勤組負(fù)責(zé)服裝道具的保管工作;由文藝部
負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光等的保管工作。
④在宣布晚會(huì)改期或閉幕后,分工清理會(huì)場(chǎng)。
? 節(jié)目應(yīng)急措施:
① 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)
目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
② 節(jié)目沒(méi)能及時(shí)上,盡快通知主持人,換下一個(gè)節(jié)目。如果
來(lái)不及,就重新報(bào)幕,讓下一個(gè)節(jié)目上臺(tái)。如果時(shí)間不長(zhǎng),主持人可借此機(jī)會(huì)與觀眾互動(dòng)。
③ 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況
時(shí),由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍
出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重
演或取消。
④ 話筒不出聲音時(shí),換上其他待定話筒,將有故障的話筒拿
給技術(shù)人員修理,讓其他話筒交替工作。
? 火災(zāi)應(yīng)急措施:
① 準(zhǔn)備好完善的防火設(shè)備(滅火器)。盡量消除火災(zāi)安全隱患
(明火、裸露電線等)。
② 當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),切斷火、電源,防止事故蔓延。
③ 由外聯(lián)部有序的疏散師生至安全地點(diǎn)。
④ 根據(jù)火場(chǎng)情況,采取滅火施救措施。
⑤ 如火情無(wú)法控制,立刻撥打“119”電話報(bào)警。
⑥ 若有學(xué)生受傷,由宣傳部將其學(xué)生送往醫(yī)務(wù)室;若傷勢(shì)嚴(yán)
重,立刻撥打“120”,送受傷人員就醫(yī)。
13、注意事項(xiàng):①各部長(zhǎng)帶領(lǐng)各自的干事負(fù)責(zé)好自己分管的工作。②晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展請(qǐng)理會(huì)場(chǎng)工作。
③處理事情原則:“迅速、快捷、高效,以人為本,保護(hù)生
命,學(xué)生第一”。
14、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
“社團(tuán)之夜”經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo):
社團(tuán)文化是大學(xué)精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團(tuán)之夜是我們校園一年一度的社團(tuán)盛典,也是在培養(yǎng)提高社團(tuán)成員素質(zhì)的同時(shí)為各社團(tuán)提供一個(gè)展現(xiàn)社團(tuán)文化特點(diǎn)、樹(shù)立社團(tuán)風(fēng)貌的平臺(tái)。新成員的到來(lái)不僅給社團(tuán)注入了新的活力,同時(shí)豐富了校園的精神文化.通過(guò)社團(tuán)之夜這個(gè)舞臺(tái)給同學(xué)們一個(gè)展示自我,培養(yǎng)自己興趣的舞臺(tái),也為了讓同學(xué)們更好的了解和選擇自己喜歡的社團(tuán)。同時(shí)社團(tuán)也可以借此機(jī)會(huì)吸引招納新成員壯大協(xié)會(huì),同時(shí)也豐富同學(xué)們課余生活。
按照此方案開(kāi)展,本次活動(dòng)共計(jì)1595元,另外105元應(yīng)急資金。特向校方申請(qǐng)1700元經(jīng)費(fèi)。
望院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文藝部2013年11月18日