第一篇:活動策劃流程指導(dǎo)
第三部分活動策劃及執(zhí)行流程指導(dǎo)
一、活動策劃
活動策劃是負(fù)責(zé)人的工作,在得到一個活動后可以從以下幾個方面依次進(jìn)行考慮。
注:1.時間安排要具體全面,要以具體時間點(diǎn)為截止時間。
2.活動場地的申請要匯報給自己的直接負(fù)責(zé)人聽從指示。
3.活動主題,形式,宣傳的策劃建議通過5到6人開小會的方式頭腦風(fēng)暴。
4.在作出決定前及時咨詢直接負(fù)責(zé)人的建議,盡量減少失誤。
5.報銷需要以同濟(jì)大學(xué)打頭的發(fā)票。
6.活動要盡可能節(jié)省人力物力,不能給同學(xué)們造成過重的負(fù)擔(dān)。
二、活動執(zhí)行
活動執(zhí)行時各成員因權(quán)責(zé)不同,從事工作不同。
1.負(fù)責(zé)人在活動準(zhǔn)備階段要起到監(jiān)督、督促作用,確保計(jì)劃按時完成,活動進(jìn)行時負(fù)責(zé)整體調(diào)度,不應(yīng)接管其他事務(wù),保證各成員有條不紊完成自己的工作。
2.其他成員在活動準(zhǔn)備時按指令按時完成工作,活動當(dāng)天謹(jǐn)記呆在指定的工作區(qū)域,不要關(guān)心他人的工作,切實(shí)完成好自己的工作。
3.主持人自行完成主持詞的編寫,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核準(zhǔn)許后務(wù)必練熟,有責(zé)任參與各次大小型的彩排,保證活動是順利進(jìn)行。
附:活動組織案例——2013年飲食文化節(jié)之砌水果
一、活動策劃
活動定位:活動定于純娛樂型的游戲,旨在豐富廣大學(xué)生課外生活。
活動形式:因?yàn)槭秋嬍澄幕?jié),活動要與食品有關(guān),因此想到可以進(jìn)行一場圍繞堆砌水果的小型游戲,參與者以5到七人團(tuán)隊(duì)形式參與。
活動主題:因?yàn)槭菆F(tuán)隊(duì)參賽,活動以促進(jìn)隊(duì)友間關(guān)系為主旨進(jìn)行。(主要還是以其娛樂性為著重點(diǎn),活動主題讓活動更豐富,更緊湊,比如以此為宣傳點(diǎn)吸引了更多的參與者,因?yàn)橹黝}的確定,活動各方面得以保持一致)
活動細(xì)化:根據(jù)活動時間決定砌水果進(jìn)行3輪,每輪控制時間20分鐘,但此時觀眾除了觀看沒有事可做,于是決定在部分人進(jìn)行砌水果同時,其他人進(jìn)行一些小游戲。初次之外還制訂了比賽規(guī)則。
具體工作安排:首先根據(jù)活動性質(zhì)及各方面實(shí)際確定活動時間、地點(diǎn)(多功能廳)。然后總結(jié)各項(xiàng)工作別定出時間結(jié)點(diǎn)。工作分為準(zhǔn)備,宣傳,活動進(jìn)行三個方面。并合理將各項(xiàng)工作分予各個成員。其中宣傳因沒有具體策劃暫時不很全面。宣傳策劃:首先根據(jù)主題確定了宣傳口號,又別出心裁提出可以在頭上戴水果飾品進(jìn)行宣傳。宣傳地點(diǎn)選取南大道與學(xué)苑食堂門口。并依此進(jìn)行分工,確定誰提前搬桌子,誰做道具等。
意外情況及備案:考慮到可能參與者過多,可以將每組人數(shù)增加。
游戲時間與效果難以估計(jì),決定試玩等。
二、活動執(zhí)行
除了按計(jì)劃執(zhí)行各程序外,這里著重強(qiáng)調(diào)試玩及彩排。
試玩的目的在于衡量游戲的可行性,它是否好玩?有沒有安全隱患?時間與所要求時間是否吻合?注意試玩只要能得出結(jié)論就行,沒必要話費(fèi)大量時間經(jīng)歷。彩排保證活動能順利進(jìn)行,期間最容易出現(xiàn)的問題是現(xiàn)場混亂。建議彩排前先召
集部分人進(jìn)行準(zhǔn)備,到規(guī)定時間開始。要強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場秩序,每個人要呆在制定位置,不能亂跑,不能隨意聊天。主持人要事先記熟主持稿。整體要求有秩序,高效。以下是砌水果的策劃書
同濟(jì)大學(xué)第十一屆飲食文化節(jié)
砌水果大賽策劃案活動目的本活動是面向全體在校生開展,由同濟(jì)大學(xué)學(xué)生會權(quán)益保障與生活福利部主辦?;顒又荚谔峁┙o同學(xué)們享受水果美味和健康,了解健康飲食之道的機(jī)會。同時,激發(fā)同學(xué)積極性和創(chuàng)造力的,豐富其課余時間,讓其度過一個繽紛多彩的大學(xué)生活,同時體會學(xué)習(xí)之余的快樂?;顒恿鞒?/p>
前期安排:報名人數(shù)控制在十五組,共三輪(每組人數(shù)現(xiàn)場決定),每輪事先分成五個隊(duì) ;水果、刀具等及時準(zhǔn)備就位;桌椅,果盤擺放就位。
1·主持人致開場詞
介紹評委,并介紹比賽大概內(nèi)容
規(guī)則:每組三人一同比賽砌水果,讓選手利用桌上的工具將所發(fā)的水果砌疊,堆砌的方法由選手自己決定,除20分鐘限時外沒有其他限制。比賽所用的水果有組織者提供。評委依照外觀和高度將在活動結(jié)束時公布最佳造型獎,最具高度獎。
2·第一隊(duì)進(jìn)行砌水果比賽(約20分鐘)
游戲環(huán)節(jié)1:水果站到底
游戲人數(shù):10人,從現(xiàn)場觀眾中挑選十名觀眾
游戲規(guī)則:請上10名觀眾,主持人會依次向每位觀眾提1個問題,提問后限時10秒作答。在10秒之內(nèi),問答題選手可以隨便回答,有正確答案即可晉級;選擇題只有一次機(jī)會,選錯即被淘汰。最后堅(jiān)持下的三名可獲得最終大獎?!咀⒁馀丁棵咳擞幸淮吻笾F(xiàn)場觀眾的機(jī)會,若仍然沒有正確答案即被淘汰,由下一個挑戰(zhàn)者繼續(xù)他的問題,循環(huán)此步驟。
獎品:淘汰者:蘋果一個
大獎:一包水果(蘋果,梨,香蕉,柚子,橙子,榴蓮,火龍果各一個)
3·第二隊(duì)進(jìn)行砌水果比賽(約20分鐘)
·游戲環(huán)節(jié)2:水果我最大
游戲說明:
第一輪游戲規(guī)則:
請上三位觀眾參與。三個參賽者蒙上眼睛。游戲中工作人員會在參賽者蒙住眼睛后給觀眾展示水果,當(dāng)場將碎片倒入杯中。參賽者將品嘗面前的酸奶(【注意!】每杯酸奶中只有一種水果),工作人員把酸奶撤掉后摘下眼罩,分別在題板上寫出自己喝到的是什么。猜對即有大獎,未猜對會有參與獎品。第二輪游戲規(guī)則:
請上三名觀眾參與。參賽者蒙眼,再請三位觀眾上臺,每位觀眾挑選5種水果分別加到三個參賽者面前的酸奶里,參賽者品嘗面前酸奶里的水果后摘掉眼罩,在自己面前的題板上寫出自己嘗到的水果。寫出水果數(shù)量最多的人獲勝。觀眾會有參與獎品。
材料:第一組,柚子 橙子 橘子各一個+碎片。
第二組,蘋果2梨2香蕉2火龍果1楊桃2哈密瓜2塊芒果1~2 木瓜1葡萄山竹2水蜜桃2布朗2荔枝櫻桃(這些選能買到的買,要是超市有其他的也行一共九種)道具:紙6+,馬克筆,紅領(lǐng)巾 檸檬片 一張桌子六個紙杯+原味酸奶6小盒
4·第三輪進(jìn)行砌水果比賽(約20分鐘)
·游戲環(huán)節(jié)3: 水果對對碰
1游戲參與人數(shù):4隊(duì)8人
2游戲道具:4個水果籃,2根4米長繩子,水果24個(具體數(shù)目及種類經(jīng)試玩后再定)
3游戲規(guī)則:比賽分兩輪進(jìn)行,第一輪四個隊(duì)伍分成兩組,每組的兩個隊(duì)伍進(jìn)行PK,每組勝利的隊(duì)伍進(jìn)行第二輪的終極PK。
○1第一輪比賽規(guī)則:每組的兩個人面對面用嘴頂住水果,穿過工作人員用繩子設(shè)立的障礙物,將水果運(yùn)往放置在對面的籃子中,需要運(yùn)送水果3個,先運(yùn)哪個水果自定,先完成運(yùn)送3個水果任務(wù)的一組獲勝。中途所運(yùn)水果不能用手去扶,若水果落地,則此水果需從頭再運(yùn)。
○2第二輪比賽規(guī)則:每組參與運(yùn)水果的兩個人分兩邊站,中間工作人員會用繩子設(shè)置障礙,每組2名運(yùn)水果的人中一個人需要將自己身邊籃子中的6個水果夾在兩手臂或肩膀和腿之間(該過程需要工作人員的幫助),然后獨(dú)自一人穿過障礙運(yùn)往隊(duì)友的籃子中,完成后隊(duì)友需將6個水果再次運(yùn)回原先的籃子中。中途如果水果掉落的話水果需從頭再運(yùn)。最先完成任務(wù)的那組選手獲得最終勝利。
4獎勵方案:第一輪比賽輸?shù)舻膬芍ш?duì)伍獎勵所搬運(yùn)的水果,每組6個。第二輪比賽兩支隊(duì)伍除了獎勵所運(yùn)水果外,額外獎品再議?;顒訒r間及地點(diǎn)
時間:2013年11月7日 晚間
地點(diǎn):經(jīng)緯樓多功能廳
報名方式:現(xiàn)場報名或者網(wǎng)絡(luò)報名
第二篇:策劃活動流程
流 程
尊敬的各位來賓,各位朋友,以及我優(yōu)秀的平安伙伴們,大家下午好。歡迎來到平安客戶生日聯(lián)誼會,我是今天的主持人余萍。首先代表平安同仁,對在座各位的光臨表示熱烈的歡迎,歡迎你們。
今天是個特別的日子,一個難忘的日子。平安7月生日的客戶相聚在一起——7月,是您的生日。今天慶生會內(nèi)容也很豐富,到場的壽星都有清涼飲料相送,還有二輪幸運(yùn)大抽獎、有獎猜謎、才藝表演,當(dāng)然 還有生日蛋糕。希望我們一起度過一個開心、愉快的下午。
1.收展員送上生日賀卡。請一位收展員發(fā)言,一位客戶感言
2.平安、健康是我們每個人的心愿,也是我們平安人對到場每位嘉賓的征程祝福。手語舞 “平安相伴’
3.第一輪幸運(yùn)抽獎抽出三位嘉賓
4.主講人林萍帶領(lǐng)我們走進(jìn)平安,了解今天的平安
5.生日快樂 “切蛋糕”請禮儀人員送上蛋糕
6.快樂驛站——猜謎語(卅sa廿nian)
7.才藝表演
8.第二輪幸運(yùn)抽獎
第三篇:活動流程策劃
2011百度貼吧活動
(一)送上你的祝福
【活動前言】:
新的一年就要到來,你是否想在新的一年里對你的朋友送上溫馨的祝福呢? 你是否有著一些憋了許久的話沒有對你想說的人開口呢?
避免于面對面的羞澀,避免兩人無言的后果,寫下來,拍成照片上傳貼吧,固定到祝福墻上,簡單三個步驟,對你的朋友,親人,愛人,說出你最想說的話吧,寫下你的祝福,送出你的溫暖。
【活動主辦】:成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院貼吧(荷花湖畔吧)
【活動時間】:2011年12月20日
【活動低點(diǎn)】圖書館廣場
【活動詳情】:
1、活動正式開始為12月20日下午1點(diǎn),貼吧吧務(wù)組會在圖書館廣場設(shè)立活動點(diǎn)。
2、吧友們參加線下祝?;顒诱埾仍诠ぷ魅藛T處領(lǐng)取一張紙片,寫下你的祝福語和百度ID,然后固定在許愿墻上。
3、寫了祝福的吧友會在現(xiàn)場發(fā)放小糖果
4、貼吧吧務(wù)組會統(tǒng)統(tǒng)拍照上傳到百度貼吧曬出來喲。
(二)“辭舊迎新”搶樓活動專貼
【活動時間】:
2011年12月20日9:00正式啟動
廣大吧友在此帖回復(fù)搶樓,為保證活動順利進(jìn)行,請廣大吧友遵循以下規(guī)則:
1. 搶樓活動必須為本吧會員(無任何其他限制,加入本吧會員請點(diǎn)擊“荷花湖畔”貼吧主頁右側(cè)
2. 搶樓活動必須為本校學(xué)生(以學(xué)生證為準(zhǔn)),方便吧務(wù)團(tuán)隊(duì)頒發(fā)獎品。
3. 原則上回復(fù)內(nèi)容無限制,但請廣大吧友遵循本吧吧規(guī),切勿發(fā)亂七八糟的回復(fù)。
4. 假如獎勵樓搶到的用戶非本吧會員或本校學(xué)生,一切以樓下會員為準(zhǔn)。
如:如搶到727樓用戶違規(guī),則以727樓樓下回復(fù)為準(zhǔn),如728,以此類推。
5. 獎品領(lǐng)取請?jiān)诘谝粫r間聯(lián)系吧務(wù)組
獎勵樓設(shè)定:
沙發(fā)獎:百度手托
紀(jì)念獎:
9樓:手機(jī)鏈
29樓:手機(jī)鏈
49樓:手機(jī)鏈
88樓:手機(jī)鏈
213樓(貼吧吧務(wù)送):德芙巧克力
399樓:手機(jī)鏈
799樓:手機(jī)鏈
999樓:手機(jī)鏈
1399樓:手機(jī)鏈
1699樓:手機(jī)鏈
“辭舊迎新”獎:
727樓(2011年7月27樓為貼吧建立日):愛國者8G盤 827(幸福洋果汁有愛贊助):幸福洋VIP
919樓(2011年9月19日為貼吧跳轉(zhuǎn)日):百度三顯表 1111樓(神棍樓):有愛暖手袋
1499樓(有愛樓):有愛暖手袋
1599樓(貼吧有愛權(quán)限):指定貼置頂一天(內(nèi)容不違反吧規(guī))1899樓(貼吧有愛權(quán)限):指定貼置頂一天(內(nèi)容不違反吧規(guī))2012樓(迎新樓):百度三顯表
第四篇:活動運(yùn)營策劃流程
活動運(yùn)營策劃流程
活動運(yùn)營要考慮四個因素:活動目的、選款、活動策劃、數(shù)據(jù)分析與總結(jié)。
一、活動目的活動目的,我認(rèn)為主要由兩方面決定,一個主觀,一個客觀。主觀的是活動為我?guī)硎裁?,客觀的則是現(xiàn)在店鋪需要什么效果。
二、關(guān)于選款
我始終認(rèn)為,店鋪的主推款不是拿來做活動的。當(dāng)決定活動了,需要確定動款來引流,然后關(guān)聯(lián)主推款,帶動主推款。
三、活動策劃
我理解中的活動策劃,分為活動前,活動中,活動后,以及應(yīng)急方案四部分。
【活動前】
1、供應(yīng)鏈的準(zhǔn)備:工廠對接方面,需要考慮工廠倉庫容量,是否容得下活動期間需要的產(chǎn)品庫存,以及產(chǎn)品儲存的周期。
2、產(chǎn)品物料的準(zhǔn)備:產(chǎn)品包裝材料,如外包裝、贈品、售后卡等,需要提前準(zhǔn)備,以及工廠的打包準(zhǔn)備,如打包人員安排、打包工具(膠帶、打包器等)。另外就是產(chǎn)品生產(chǎn)周期,活動前3-7天是否能備好產(chǎn)品。當(dāng)然,這具體準(zhǔn)備時長得看是什么產(chǎn)品。
3、電商團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)備:我們店是運(yùn)營和店長一體的,因此電商職位主要由運(yùn)營、推廣、美工和客服。下面來說個之位的準(zhǔn)備工作。
運(yùn)營:
1、對供應(yīng)鏈要有把控力?;顒忧?,要預(yù)估活動的銷量以及跟工廠對接,控制活動期間的庫存。
2、活動方案的準(zhǔn)備:活動預(yù)熱前腰準(zhǔn)備好活動策劃方案,確定主題、分工等。
3、活動款項(xiàng)的準(zhǔn)備:根據(jù)方案中需要的款項(xiàng)提前申請,活動預(yù)熱前1-3個工作日到位。
推廣:關(guān)于推廣,我這邊偷了點(diǎn)懶,套了個圖,直接拿來用了。運(yùn)營出方案后,推廣也要緊接著出活動推廣方案、具體的推廣手段以及落地策略等,對于流量要有把控和調(diào)整能力。直通車、鉆展、淘客、sns方面的準(zhǔn)備工作我就不說了,大家都已經(jīng)熟到爛了。
美工:活動前需要根據(jù)運(yùn)營的策劃方案,在活動預(yù)熱期間確立店鋪整體風(fēng)格,并在預(yù)熱前完成預(yù)熱海報及更換?;顒悠陂g的海報以及推廣圖,在活動開始前提交到推廣及運(yùn)營那邊審核,并檢查店鋪裝修情況,查漏補(bǔ)缺。
客服:售前提前設(shè)置快捷短語及自動回復(fù),包括活動折扣、活動產(chǎn)品信息、快遞時效、發(fā)票問題等。檢查好活動商品及主推產(chǎn)品的評價,發(fā)現(xiàn)差評及時回評,活動期間保證不能再商品詳情頁出現(xiàn)不好的評價,要做好差評營銷,根據(jù)活動方案需要,及時推送促銷信息(旺旺群、短信)。
另外,提交產(chǎn)品訂購表到工廠,活動期間的產(chǎn)品需要克服跟工廠下單。
【活動中】
活動中主要是電商團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力及配合調(diào)整。運(yùn)營在活動中,需要確保執(zhí)行力到位,根據(jù)團(tuán)隊(duì)反饋的問題實(shí)時調(diào)整,推廣和美工需要記錄各自的推廣數(shù)據(jù)以及記錄和對商品庫存的監(jiān)控。
【活動后】
電商團(tuán)隊(duì)需要抓住活動的預(yù)熱,看情況是否需要做返場活動。
【應(yīng)急方案】
應(yīng)急方案需要涉及物料、產(chǎn)品售后、快遞、人員調(diào)整問題,在活動前需要考慮各種緊急情況,并初定應(yīng)對手段。
四、活動數(shù)據(jù)分析與總結(jié)
活動好與壞,數(shù)據(jù)最能說明問題。單品銷售情況,推廣是否達(dá)到要求,店鋪核心數(shù)據(jù)的變化,都需要積累好并總結(jié)。
第五篇:營銷活動策劃流程
營銷活動策劃流程
營銷活動一般有應(yīng)季活動、節(jié)慶活動、周年慶典活動、競爭應(yīng)對性活動、特定商品促銷活動(新品、庫存積壓品)、品牌(榮譽(yù))宣傳活動等。
活動的目的有
1、短期內(nèi)提升銷售業(yè)績,2、打擊競爭對手,3、提升某一商品的銷售率,4、提升品牌的認(rèn)知度和美譽(yù)感。
無論哪一類型的活動,都是一個團(tuán)體行為,憑單方面的努力是很難把活動做好的,必須發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,通力合作,在每一環(huán)節(jié)上,把細(xì)節(jié)做好,才能出色地把活動辦好。在這個過程中,團(tuán)隊(duì)的工作必須環(huán)環(huán)相扣,有一個比較完善的流程,不至于工作鏈斷裂而影響活動的正常開辦。針對于此,特設(shè)定此流程,以加強(qiáng)各部門的合作和工作的流暢:
1、開辦活動的部門首先確定活動的主題、活動目的和活動的時間,大型活動必須提前 一個月進(jìn)行確定。
2、A.確定活動主題與時間后,商品部與供應(yīng)商及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個 人或單位洽談,談判內(nèi)容包括:商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供應(yīng)商活動聯(lián)動談判、贊助費(fèi) 用談判、廣告贊助談判。
B.同時,由企劃部在三天之內(nèi)制作出活動方案的模板,并傳送到總經(jīng)辦審核,總 經(jīng)辦在一天內(nèi)審核通過后轉(zhuǎn)送到商品部。
3、商品部按照模板,并根據(jù)活動的主題、季節(jié)性、商品庫存量與廠商的要求,在四天 內(nèi)提供活動的商品明細(xì)(品名、規(guī)格、原價、促銷價),并注明商品的促銷方案(買 贈、折價、特價等)。
4、商品部初步商品促銷方案擬定后,兩天內(nèi)通知營運(yùn)管理部一起進(jìn)行討論,審核,確 定最終的商品促銷方案,傳送總經(jīng)辦審核。
5、A.總經(jīng)辦在兩天內(nèi)審核通過后,回傳給企劃部和商品部,并由商品部在活動前七 天內(nèi)下發(fā)到門店進(jìn)行備貨。
B.總經(jīng)辦根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報表分析,定出活動的指標(biāo),對完成100%的進(jìn)行獎勵,可分成團(tuán)隊(duì)獎勵與分區(qū)負(fù)責(zé)獎勵。
完成90%-99%免責(zé)。
完成89%以下進(jìn)行處罰。
6、A.企劃部根據(jù)最終的商品促銷方案,進(jìn)行DM單的制作,以及相關(guān)宣傳物資物料 的制作(橫幅、街貼、櫥窗廣告、室內(nèi)廣告、游車廣告、音樂、短信、電視宣傳短 片、電臺錄音、報刊雜志等)。
B.后勤部根據(jù)活動方案和企劃部的要求,對相關(guān)的物資物料進(jìn)行采購,及時對活
動贈品進(jìn)行補(bǔ)貨。
7、總務(wù)部根據(jù)活動的時間對活動所需的場地、占用的街道或相關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)行政部門 進(jìn)行備案申請,在活動前兩天確定申請的結(jié)果,并通知活動門店。
8、營運(yùn)管理部在活動前五天內(nèi)根據(jù)總經(jīng)辦的指標(biāo)制定好銷售預(yù)算、銷售考核方案,活 動布置陳列方案,費(fèi)用預(yù)算方案等,并在活動前三到四天內(nèi)舉行活動動員大會,由 人力資源部協(xié)助。
9、營運(yùn)部、企劃部、商品部在活動期間進(jìn)行巡店,檢查活動的效果與存在的問題,需 改進(jìn)的地方。
10、活動結(jié)束后,后勤部對需要回收的物資物料進(jìn)行回收,11、各部門對活動進(jìn)行總結(jié)與評估:
A.財務(wù)部對活動銷售數(shù)據(jù)、費(fèi)用支出、損耗費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分析盈虧結(jié)果。
B.商品部統(tǒng)計(jì)活動商品的銷售情況,總結(jié)商品定位的結(jié)果。
C.營運(yùn)部統(tǒng)計(jì)分析各門店銷售增長與排名情況,活動后開會進(jìn)行總結(jié)與表?xiàng)睢?/p>
D.企劃部對活動的宣傳效果進(jìn)行分析。