第一篇：科技檔案管理辦法范文

XX公路建設(shè)項目

科技檔案管理辦法

XX公路建設(shè)項目是成都市的重點公路工程建設(shè)項目。為使XX公路建設(shè)項目從建設(shè)起，就將科技檔案的管理納入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌跡，進(jìn)行科學(xué)管理?，F(xiàn)根據(jù)交通部頒發(fā)《公路工程竣工驗收辦法》和《關(guān)于重點公路建設(shè)項目科技檔案管理的有關(guān)規(guī)定，以*四川省重點公路檔案*和鐵道部科學(xué)研究院工程建設(shè)監(jiān)理部編制的《科技檔案管理辦法及竣工技術(shù)文件編制辦法》，結(jié)合XX公路建設(shè)項目的實際情況，制定本辦法。

一、科技檔案管理的職責(zé)

科技檔案室（或?qū)?、兼職人員）的主要職責(zé)：

1、努力學(xué)習(xí)科技檔案工作專業(yè)知識，了解工程項目的業(yè)務(wù)技術(shù)知識；

2、協(xié)助工程技術(shù)人員，做好科技文件的形成、積累、立卷歸檔和修改、補(bǔ)充工作；

3、負(fù)責(zé)科技檔案的收集、整理、鑒定和統(tǒng)計等工作；

4、正確進(jìn)行科技檔案的立卷、歸檔和保管。確定其保管期限；

5、參與工程項目竣工資料驗收工作。對于沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案的工程項目，不能簽字驗收。

6、遵守《保密守則》，不得隨意借閱、泄露檔案文件資料。

二、科技檔案的接收與歸檔

1、凡屬真實反映本單位各工程建設(shè)項目中具有保存價值的圖紙、技術(shù)文件、計量支付文件和各種原始科技資料都是科技檔案。都應(yīng)接收和歸檔。

2、科技檔案的接收與歸檔應(yīng)與工程項目建設(shè)同步進(jìn)行，工程項目建設(shè)單位一經(jīng)明確應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、整理、審查工作、工程項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔、驗收和移交工作。

3、歸檔的科技文件，應(yīng)按工程類別：路、橋、涵、房、附屬設(shè)施等分別進(jìn)行收集整理、核對準(zhǔn)確。按其自然形成規(guī)律和歷史原狀、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成一個保管單位，并同時確定其保管期限。

4、投資公司、監(jiān)理單位和施工單位的科技檔案管理人員，直接負(fù)責(zé)工程項目在施工過程中所形成的技術(shù)文件和材料的收集、整理、立卷、歸檔，并在該工程全部竣工驗收后兩月之內(nèi)向市交委和新都區(qū)檔案局各確定檔案管理部門歸檔一份完整的科技檔案。

5、歸檔的科技文件材料和圖紙，必須做到字跡、線條、圖像清楚、格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆書寫簽批；所立卷的檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、清晰。

三、科技檔案案卷質(zhì)量要求（按國家標(biāo)準(zhǔn)）

一、組卷要求

1、要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料系統(tǒng)聯(lián)系。

2、組卷要便于利用和保管。卷內(nèi)文件材料制作和書寫材料都必須益于長期保存。

3、案卷內(nèi)材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。案卷內(nèi)容可按依據(jù)性文件材料、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工驗收等順序排列。

二、案卷編目

1、編寫案卷頁號。案卷內(nèi)文件材料和圖樣都應(yīng)用打號機(jī)編頁號。單面書寫的文件材料在右上角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

2、案卷、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

3、每卷內(nèi)文件頁數(shù)控制在150頁之內(nèi)。

三、案卷封面編制

1、案卷封面采用省交通廳相關(guān)重點建設(shè)項目科技檔案統(tǒng)一規(guī)定的外封面。

2、案卷封面標(biāo)題應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。包括項目名稱、代字、代號以及項目階段的代號和名稱等。一個工程項目的所有合同段的項目名稱應(yīng)一致。案卷封面按下列要求用黑色水筆填寫，字體采用宋體5號。

項目：XX公路建設(shè)項目 階段：竣工

案卷標(biāo)題：里程樁號第×冊第×分冊及本分冊的題目。歸檔單位：合同書上單位全稱

歸檔時間：各合同段合同工期的完工日期。

歸檔號：先圖后文，按竣工圖、竣工表，固定資產(chǎn)及成本核算表，竣工文件、原始記錄、試驗、檢測資料等順序用鋼筆編號。

保管期限、全宗號、目錄號、案卷號不填寫。

四、扉頁

1、扉頁排列在封面和卷內(nèi)目錄之間。

2、扉頁編寫格式如下： 起訖樁號： 建設(shè)單位：XXX

承建單位：XX監(jiān)理單位：河南宏力工程咨詢有限公司 竣工日期：年月日

五、卷內(nèi)目錄的編制

1、卷內(nèi)目錄（一式兩份），一份排列在案卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份隨竣工檔案移交給成都市新都香城建設(shè)投資有限公司檔案室。

2、順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；文件編號填寫文件文號或圖樣圖號；頁號填寫每份材料首頁上標(biāo)注的頁號；日期填寫編制科技文件材料的年、月、日。

3、科技文件名稱填寫科技文件材料標(biāo)題全稱；資料產(chǎn)生應(yīng)填寫資料來源單位和日期。

六、卷內(nèi)備考表的編制

1、卷內(nèi)備考表，排列在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后。

2、備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。

七、案卷目錄編制

1、案卷目錄（一式兩份），是用于歸檔時移交檔案的案卷目錄。

2、案卷目錄由歸檔部門（或管理人員）按每卷案卷標(biāo)題對應(yīng)填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管。移交時還應(yīng)填寫科技檔案歸檔簽證單。

八、案卷裝訂要求

1、竣工圖按297×210（mm）規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式裝訂。

2、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料也要折疊成297×210（mm）統(tǒng)一幅面裝訂。

3、裝訂時必須取掉金屬物。采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長度120mm。結(jié)頭為活結(jié)。結(jié)在背后中孔，案卷底邊和裝訂邊要齊整以免文件散夾。

四、科技檔案歸檔范圍及保管期限 歸檔文件材料名稱

（一）工程前期文件

1、項目建設(shè)書、任務(wù)書

永久永久

永久 永久 永久

業(yè)主 業(yè)主 業(yè)主 業(yè)主 業(yè)主

保管期限

歸檔單位

2、可行性研究報告（含批復(fù)文件）

3、項目評估材料

4、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書

5、招、投標(biāo)文件資料

（二）工程施工文件

1、審批的設(shè)計及有關(guān)文件

永久

業(yè)主 業(yè)主

2、審批的設(shè)計變更及有關(guān)文件永久

3、建設(shè)項目承發(fā)包合同、協(xié)議文件

4、征地拆遷文件資料

5、開工報告和批復(fù)文件

6、施工組織設(shè)計、施工方案

7、工程變更文件資料

8、工程質(zhì)量監(jiān)理文件資料

9、質(zhì)量自查報告及重大事故處理報告

10、工程交接表

11、試驗、檢測報告

12、隱蔽工程檢查記錄

13、成品、半成品檢查記錄

14、總進(jìn)度和分期進(jìn)度圖（表）

計劃，批準(zhǔn)文件

15、投資控制文件

16、施工原始記錄（包括施工

日志，開竣工記錄

（三）竣工文件

1、施工總結(jié)

2、監(jiān)理總結(jié)

3、設(shè)計總結(jié)

4、建設(shè)管理總結(jié)

5、質(zhì)量管理總結(jié)

6、交工驗收報告

7、竣工驗收申請、批準(zhǔn)文件

8、竣工驗收鑒定書

（四）竣工圖

1、路線平面圖

2、路線縱斷面圖

3、路基橫斷面圖（含邊溝）

4、路基、路面排水防護(hù)工程圖

5、橋梁工程竣工圖

永久施工單位

永久

施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位永久施工單位永久

施工單位

長期中心、監(jiān)理試驗室、施工單位

長期

施工單位長期施工單位長期

業(yè)主

永久業(yè)主

長期

施工單位

永久施工單位永久監(jiān)理單位永久設(shè)計單位永久施工單位永久質(zhì)監(jiān)部門永久業(yè)主永久業(yè)主

永久

質(zhì)監(jiān)部門

永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位

6、互通式立交竣工圖

7、涵洞竣工圖

8、隧道工程竣工圖

9、交通工程竣工圖

10、監(jiān)控工程竣工圖

（五）竣工表

1、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表

2、工程造價、勞動力、主要

材料機(jī)械臺班匯總一覽表

3、大橋技術(shù)指標(biāo)表

4、占用土地及拆遷房屋一覽表

5、直線、曲線及轉(zhuǎn)角一覽表

6、路面寬度一覽表

7、半徑≤最小半徑曲線一覽表

8、縱坡≥5%的縱坡一覽表

9、路基每公里土石方數(shù)量表

10、路基加固工程一覽表

11、路基邊溝及截水溝加固一覽表

12、路面工程一覽表

13、大橋工程一覽表

14、中橋工程一覽表

15、小橋工程一覽表

16、分離式立交工程一覽表

17、人行天橋工程一覽表

18、渡槽工程一覽表

19、涵洞工程一覽表

20、人行通道工程一覽表

21、倒虹吸工程一覽表

22、隧道工程一覽表

23、擋土墻及防護(hù)工程一覽表

24、過水路堤工程一覽表

永久永久永久永久永久

永久永久

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久

施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位

施工單位 施工單位

施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位

25、安全設(shè)備一覽表

26、房屋工程一覽表

27、統(tǒng)一里程與斷鏈一覽表

28、水準(zhǔn)點一覽表

29、導(dǎo)線點一覽表

30、加筋土路堤一覽表

31、路線交叉一覽表

32、軟土地基處理一覽表

33、互通式立交一覽表

34、交通工程一覽表

35、隧道機(jī)電設(shè)備一覽表

36、收費、監(jiān)控工程一覽表

永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位

年 月 日

河南宏力工程咨詢有限公司

第二篇：科技檔案管理辦法

科技檔案管理辦法

科技檔案是科學(xué)技術(shù)儲備的一種形式，是我公司的寶貴財富?？萍紮n案的完整、準(zhǔn)確、既可作為對科技人員考核、評審、獎勵的重要依據(jù)，又是繼續(xù)進(jìn)行科技研究的必要條件，同時也關(guān)系到科技管理工作的效率和質(zhì)量。為了建立、健全我公司的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據(jù)我公司的實際情況，特制定本辦法。

一、科技檔案的管理

1、科技檔案是科技進(jìn)步活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙,圖表,文字材料,計算材料,照片,錄音,錄像帶等科技文件材料。我公司科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，科技檔案由檔案室負(fù)責(zé)保管。

2、科技檔案工作內(nèi)容包括收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計等,要求做到檔案案卷完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

3、科技檔案,應(yīng)按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》和分類表,進(jìn)行分類組卷,保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和綜合開發(fā)利用.4、為了做好科技檔案的收集,應(yīng)采取有效的收集控制措施,主要是科技進(jìn)步專責(zé)人參加科研成果和科技項目鑒定會,參加工程項目竣工驗收會,參加設(shè)備開箱驗收等工作進(jìn)行資料的收集。

二、科技檔案的保管期限:

1、我公司科技檔案的保管期限分永久,長期,短期三種.長期為十六年至五十年,短期為十五年以下；

2、凡是對工作查考,技術(shù)進(jìn)步,科學(xué)研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案列為永久保管；對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分為長期或短期保管；凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長；

3、公司科技進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)小組為科技檔案鑒定小組,由科技進(jìn)步專責(zé)人對超過保管期限的科技檔案提出存毀意見,報鑒定小組,經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀；

4、每年一季度,對上一科技檔案的收集、整理、移交、保管、利用、銷毀的檔案進(jìn)行統(tǒng)計。

三、科技檔案的歸檔

1、公司科技進(jìn)步涉及的各部室在開展科技進(jìn)步活動中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真形成完整,系統(tǒng)的科技文件材料,并認(rèn)真進(jìn)行收集,積累,整理,注明保管期限,密級及時向檔案室歸檔.任何單位及個人不

得擅自將科技檔案據(jù)為已有；

2、科研技改方面的歸檔范圍包括:科研技改項目的立項、申請、實施、竣工、成果鑒定的文件、圖紙、說明書、科研成果推廣應(yīng)用中的反饋材料；

3、科技檔案的歸檔要求: 公司科技進(jìn)步涉及的各部室在開展科技進(jìn)步活動中需要存檔的案卷應(yīng)先移至科技進(jìn)步專責(zé)人保管，由科技進(jìn)步專責(zé)人統(tǒng)一移交檔案室。歸檔的案卷必須簽字齊全,履行交接手續(xù),填寫移交清冊一式二份,交接雙方簽字,各執(zhí)一份備查。

四、監(jiān)督檢查與考核

1、科技進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)小組對執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行檢查.并按公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)部分進(jìn)行考核.2、對于因工作失誤或工作人員失職,使檔案材料或檔案工作遭受損失、泄密的應(yīng)給予批評和處分，后果嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

興安盟右中電力有限責(zé)任公司

第三篇：科技檔案

《科技檔案》例題

第1章

一、單選題

1、（）在視察上海市檔案館時說：“檔案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是一旦當(dāng)你需要時，如果平時沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江澤民

B、胡錦濤

C、黃菊

D、朱榕基

2、科技檔案的（）作用是其最基本、最本質(zhì)的功能。

A信息存儲

B依據(jù)憑證

C經(jīng)濟(jì)效益

D情報

二、多選題

1.科技檔案具有（）功能。（P20）

A、信息存儲功能

B、依據(jù)憑證功能

C、經(jīng)濟(jì)效益功能 D、決策參考功能

E、情報功能

三、是非題

1.科技檔案是產(chǎn)品定型、成果鑒定和工程竣工驗收的依據(jù)之一。（）（P21）2.科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在創(chuàng)造新的財富上。（）（P22）第2章

一、單選題

1.科技檔案工作的主要性質(zhì)是（）。(P29)A、管理性

B、服務(wù)性

C、機(jī)要性

D、信息管理

2.從整個科技檔案工作的角度看，基層檔案室是國家檔案事業(yè)的（）。(P48)A、管理機(jī)構(gòu)

B、基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu) C、綜合檔案管理機(jī)構(gòu)

D、長期保管機(jī)構(gòu) 3.科技檔案館的基本屬性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、專業(yè)性

D、服務(wù)性 4.企事業(yè)檔案館的主要服務(wù)對象是：（）。(P50)A、本系統(tǒng)

B、本單位

C、本行業(yè)

D、本專業(yè)

二、多選題

1.科技檔案工作是一項（）科技檔案的工作。(P27)A、完整保存

B、及時歸檔

C、科學(xué)管理 D、準(zhǔn)確統(tǒng)計

E、有效利用

2.按管理機(jī)構(gòu)職能劃分，從整體上看科技檔案工作的內(nèi)容包括（）。(P27)A、宏觀管理

B、法制管理

C、微觀管理 D、教育管理

E、體制管理 3.基層單位科技檔案機(jī)構(gòu)的類型有：（）。(P47)A、綜合檔案室

B、科技檔案室

C、科技資料室 D、信息中心

E、科技情報中心 4.基層檔案室的職責(zé)是：（）。(P48)A、貫徹檔案工作的法規(guī)

B、管好科技檔并做好向檔案員移交工作 C、對所屬單位的科技檔案業(yè)務(wù)工作監(jiān)督指導(dǎo) D、對科技文件形成積累歸檔監(jiān)督指導(dǎo) E、做好科技檔案開發(fā)利用 5.屬于科技專門檔案館是：（）。(P49)A、上海市氣象檔案館

B、城建檔案館

C、科技成果檔案館 D、中國照片檔案館

E、上海大學(xué)大學(xué)檔案館 6.屬于科技文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案館有：（）。(P49)A、專門檔案館

B、部門檔案館

C、企業(yè)檔案館 D、上海港務(wù)局檔案館

E、石化檔案館

三、是非題

1.檔案部門的宏觀管理是指對檔案工作的全局性的規(guī)劃和決策；法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理是宏觀管理的重要調(diào)控手段。（）(P27)2.科技檔案微觀管理工作在內(nèi)容上主要包括檔案室與檔案館對科技檔案的業(yè)務(wù)管理。（）(P28)3.科技檔案的微觀管理是指對科技檔案工作進(jìn)行法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理。（）(P28)4.科技檔案工作是以管理為中心的一項服務(wù)性、機(jī)要性的工作。（）(P29)5.科技檔案工作應(yīng)實現(xiàn)“兩個延伸”：一是把科技檔案收集工作延伸到科技文件工作領(lǐng)域，對科技文件工作進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)；二是把利用服務(wù)工作延伸到科技生產(chǎn)活動領(lǐng)域中，為科技人員提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。（）(P31)6.緊密圍繞以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，為科技生產(chǎn)活動提供有效服務(wù)，是科技檔案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基層單位在科技檔案提供利用工作中，只需遵守本單位相關(guān)的保密規(guī)定。（）(P32)8.對科技檔案工作實施宏觀管理機(jī)構(gòu)只有：國家檔案局。（）(P40)9.對科技檔案工作實施宏觀管理機(jī)構(gòu)有：國家檔案局、各級地方檔案局及專業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案部門。（）(P40)10.按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案，符合科技檔案的特點與運動規(guī)律；符合科技檔案工作的性質(zhì)；符合科技檔案工作基本原則的要求。（）(P42)11.科技檔案按專業(yè)統(tǒng)一管理，符合科技檔案專業(yè)性的特點。（）(P42)第3章

一、單選題

1.按照我國目前的科技檔案管理體制，科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人員

B、科技部門

C、檔案人員

D、檔案部門 2.記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件是：（）。（P56）A、檔案

B、科技文件

C、文件

D、資料

3.科技文件編號應(yīng)納入（）的標(biāo)準(zhǔn)化制度中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。（P58）A、本單位

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、行業(yè)間

4.科技文件按文件所反映對象結(jié)構(gòu)的從屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行編號的方法稱為（）。（P58）A、結(jié)構(gòu)編號法

B、分類編號法 C、專業(yè)編號法

D、產(chǎn)品分類編號法

5.在一個產(chǎn)品范圍內(nèi)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系對相應(yīng)的科技文件進(jìn)行編號的方法稱為（）。（P58）

A、工程編號法

B、隸屬編號法 C、專業(yè)編號法

D、分類編號法 6.刮改適合對（）的更改。（P69）

A、藍(lán)圖

B、底圖

C、草圖

D、白圖

7.科技部門管理更改工作，業(yè)務(wù)部門更改科技文件，檔案部門監(jiān)督、檢查更改工作的依據(jù)是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原則

C、更改制度

D、更改權(quán)限 8.按科技生產(chǎn)活動的程序，通過一定的方法將正在使用的科技文件適當(dāng)集中并妥善保管的工作稱（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件積累

D、科技文件保存

9.科技文件積累實踐中使用（）的做法，是一種行之有效的方法。(P73)A、歸檔卷

B、平時歸卷

C、積累袋

D、預(yù)立卷

二、多選題

1.科技檔案的前期控制是指對科技文件的控制，包括科技文件（）等工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)。（P56）

A、形成積累

B、鑒定

C、整理

D、立卷

E、歸檔 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、編制

B、編號

C、審鑒

D、更改

E、發(fā)放 3.基層單位管理科技文件工作機(jī)構(gòu)的類型有（）。（P57）A、科技文件室

B、檔案室

C、企業(yè)檔案館 D、辦公室

E、基建辦公室

4.科技文件編號使用的“技術(shù)語言”是一組表示科技文件特征與內(nèi)容的由（）組成的代號。（P57）

A、漢語拼音字母

B、數(shù)字

C、英文字母 D、國際音標(biāo)

E、拉丁語字母 5.科技文件編號是（）的一種技術(shù)語言。（P57）

A、企業(yè)內(nèi)

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、國際間

E、行業(yè)間 6.科技文件隸屬編號在結(jié)構(gòu)上由（）部分構(gòu)成。（P59）A、產(chǎn)品型號

B、部件隸屬代號

C、零件順序號 D、工程號

E、特征代號

7.科技文件的結(jié)構(gòu)編號法中，有代表性的編號方法是（）。（P60）A、隸屬編號法

B、工程編號法

C、產(chǎn)品分類編號法 D、專業(yè)編號法

E、工藝裝備分類編號法

8.產(chǎn)品文件采用的十進(jìn)制分類編號，通常由企業(yè)代號、特征代號、順序號三部分組成，其中特征代號一般指產(chǎn)品的（）代號。（P62）

A、級

B、類

C、型

D、種

E、組 9.科技文件更改后要求達(dá)到（）的要求。（P67）

A、新穎

B、符實

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度應(yīng)包括（）等內(nèi)容。（P68）A、更改程序

B、更改原則

C、更改權(quán)限 D、更改方法

E、更改原因 11.底圖更改的方法有（）。（P69）

A、劃改

B、杠改

C、刮改

D、更改底圖

E、作廢底圖

12.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍，如（）等文件。（P71）A、依據(jù)性文件

B、重份文件

C、原始記錄文件 D、成果性文件

E、竣工圖

13.對科技文件的積累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、納入科技工作程序

B、納入檔案人員職責(zé)范圍 C、強(qiáng)化日常積累工作

D、建立積累袋 E、建立健全文件登記制度

14.建立健全科技文件登記制度是控制科技文件的一種好辦法，其控制對象包括（）。(P73)A、已積累的科技文件

B、正在運行的科技文件 C、收文登記的科技文件

D、交換的科技資料 E、采購的科技圖書

三、是非題

1.檢查、協(xié)助科技文件的形成與積累，指導(dǎo)科技文件的鑒定、整理與歸檔等工作，是檔案部門對科技檔案實施前期控制的重要內(nèi)容。（）（P56）

2.科技文件編號是按一定的原則與方法，用字母和數(shù)字組成一組表示科技文件特征與內(nèi)容的一種“技術(shù)語言”。（）（P57）

3.科技文件編號的目的之一是固定科技文件的分類成果。（）（P57）

4.科技文件隸屬編號的結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成：產(chǎn)品型號、部件隸屬代號、零件圖順序號。三者間應(yīng)用短橫線或圓點分開。（）（P59）

5.科技文件隸屬編號法適用于工程項目設(shè)計文件的編號（）（P60）6.科技檔案部門不必研究與檢查科技文件的編號。（）（P64）

7.通過研究科技文件的編號，可以掌握歸檔項目的分布，了解文件的成套范圍，檢驗歸檔科技文件的完整性。（）（P64）

8.對科技文件實行審批鑒審手續(xù)，是保證科技文件形成質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。（）（P66）9.檔案人員了解本單位的科技文件簽審制度，可以有針對性地對科技文件的齊全、完整程度進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。（）（P67）

10.科技文件的審簽程序是科技部門的事，檔案人員不需了解。（）（P67）11.科技文件與政務(wù)文件一樣，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未經(jīng)必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改權(quán)限原則上應(yīng)與相應(yīng)科技文件編制審批權(quán)限相一致。（）（P69）14.凡伴隨科技生產(chǎn)活動的進(jìn)行而產(chǎn)生的科技文件，都應(yīng)積累并歸檔。（）（P71）15.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍。（）（P69）16.科技文件的積累還應(yīng)從保存歷史的角度審視，把有存史作用的文件積累起來。（）（P72）17.科技文件的積累，應(yīng)納入本單位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鑒定與整理工作，應(yīng)由科技人員承擔(dān)，檔案人員予以協(xié)助、指導(dǎo)。（）（P73）第4章

一、單選題

1.庫房柜架間的凈寬不應(yīng)小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底圖檔案存放最佳形式是（）。（P161）

A、疊放

B、平放

C、卷放

D、豎放 3.對藍(lán)圖檔案耐久性影響最大的有害光線是（）。（P162）A、紅外線

B、紫外線

C、燈光

D、日光 4.照片檔案利用中應(yīng)堅持提供（）的利用制度。（P162）

A、復(fù)制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.圖紙更改制度是由科技檔案的（）決定的。（P170）

A、專業(yè)性

B、成套性

C、現(xiàn)實性

D、廣域性 6.檔案行政管理部門對科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計是（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計

B、宏觀統(tǒng)計

C、抽樣統(tǒng)計

D、專門統(tǒng)計 7.檔案業(yè)務(wù)部門對本單位庫藏科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計屬（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計

B、宏觀統(tǒng)計

C、抽樣統(tǒng)計

D、專門統(tǒng)計 8.庫藏量統(tǒng)計中最基本的指標(biāo)是（）。（P178）

A、實存數(shù)

B、收進(jìn)數(shù)

C、銷毀數(shù)

D、出數(shù) 9.要求被調(diào)查對象水平能代表總體一般水平的調(diào)查是（）。（P180）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點調(diào)查

D、抽樣調(diào)查 10.被調(diào)查對象可以高于或低于總體一般水平的調(diào)查是（）。（P181）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點調(diào)查

D、抽樣調(diào)查

11.按一定標(biāo)準(zhǔn)對反映不同或同一時期科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較的分析方法是（）。（P182）

A、時間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法 C、對比分析法

D、圖象分析法 12.企業(yè)檔案一級類目的分類依據(jù)是（）。（P193）

A、按機(jī)構(gòu)分類

B、按職能分類

C、按時間分類

D、按檔案類別分類 13.類目標(biāo)識“B01·03”是（）。（P198）

A、單純號碼制標(biāo)識

B、檔號標(biāo)識

C、混合號碼制標(biāo)識

D、案卷順序號標(biāo)識 14.一級類目用漢語拼音字母順序標(biāo)識，二級類目用雙位制標(biāo)識，“黨政工團(tuán)類”中的第二類“組織工作類”中第5號照片的標(biāo)識為（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.適合會計檔案排架的方法是（）。（P202）

A、大類——屬類—問題—案卷

B、屬類——案卷

C、—大類—問題—案卷

D、—屬類—案卷

二、多選題

1.科技檔案保管工作的內(nèi)容有（）。（P158）

A、鑒定工作

B、庫房防護(hù)

C、庫位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技檔案保管工作的意義是（）。（P159）

A、按專業(yè)統(tǒng)一管理的需要

B、實現(xiàn)科技檔案長期利用的保證 C、存史的需要

D、示庫藏的手段 E、落實科技檔案工作基本原則的體現(xiàn) 3.庫房布局的原則是（）。（P160）

A、功能分區(qū)

B、整齊美觀

C、內(nèi)外有別

D、流程簡捷

E、自上而下

4.企業(yè)檔案實行綜合管理的標(biāo)志是（）。（P190）

A、歸口一個檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理

B、實行集中統(tǒng)一管理 C、進(jìn)行統(tǒng)一分類和綜合開發(fā)利用

D、執(zhí)行統(tǒng)一的工作制度 E、由一個部門統(tǒng)一管理

5.長久保存照片檔案的環(huán)境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低溫干燥 C、防止磁場

D、遠(yuǎn)離輻射源 E、環(huán)境清潔

6.盒式磁記錄檔案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防塵

C、防外磁場干擾

D、密封保存

E、防潮濕 7.照片檔案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入庫房制度

D、利用制度 F、定期檢查制度

8.檔案保管中應(yīng)建立的庫房保管制度有（）。（P167-171）A、崗位責(zé)任制

B、檢查制度 C、圖紙更改制度

D、庫房管理制度 E、保密制度

9.科技檔案統(tǒng)計工作具有（）的特點。（P175）

A、現(xiàn)實性

B、定量性

C、依存性

D、雙重性

E、成套性 10.科技檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對數(shù)據(jù)（）的要求。（P176）A、現(xiàn)實性

B、系統(tǒng)性

C、準(zhǔn)確性

D、及時性

E、完整性 11.致使統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因有（）。（P176）

A、記量誤差

B、計算誤差

C、抄錄誤差

D、弄虛作假

E、匯總誤差 12.對科技檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有（）。（P177）

A、統(tǒng)計整理

B、推斷統(tǒng)計

C、調(diào)查統(tǒng)計

D、描述統(tǒng)計

E、統(tǒng)計調(diào)查 13.科技檔案統(tǒng)計的常用統(tǒng)計指標(biāo)有（）。（P177）

A、總量指標(biāo)

B、相對指標(biāo)

C、平均指標(biāo)

D、指數(shù)指標(biāo)

E、數(shù)量指標(biāo) 14.屬于科技檔案利用工作統(tǒng)計指標(biāo)的是（）。（P178）

A、查全率

B、查準(zhǔn)率

C、復(fù)印量

D、復(fù)用率

E、準(zhǔn)確率 15.屬于科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計指標(biāo)是（）。（P178）

A、查全率

B、查準(zhǔn)率

C、復(fù)印量

D、復(fù)用率

E、準(zhǔn)確率 16.對科技檔案進(jìn)行專門調(diào)查的方法有（）。（P179）

A、調(diào)查表法

B、普查

C、重點調(diào)查

D、典型調(diào)查

E、抽樣調(diào)查 17.統(tǒng)計整理工作的中心任務(wù)是（）。（P181）

A、統(tǒng)計分析

B、統(tǒng)計分組

C、統(tǒng)計匯總

D、統(tǒng)計審定

E、統(tǒng)計報批 18.統(tǒng)計分析的方法有（）。（P182）

A、時間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法

C、圖示分析法 D、對比分析法

E、庫藏量分析法 19.可以用作統(tǒng)計分組的標(biāo)志有（）。（P181）

A、數(shù)量特征

B、檔案載體類型

C、字跡材料類型 D、年代特征

E、檔案館類型

20.企業(yè)檔案類目標(biāo)識的作用是（）。（P197）

A、固定分類層次

B、反映類目內(nèi)容

C、反映類目在分類層次中的位置 D、代替檔號作用

E、為編制檔號提供基礎(chǔ)

三、是非題

1.科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時間長久性的矛盾。（）（P158）

2.科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，維護(hù)科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的一項業(yè)務(wù)工作。（）（P158）

3.庫房布局應(yīng)遵循功能分區(qū)、內(nèi)外有別、流程簡捷的原則，各類用房應(yīng)按功能相對集中，避免各類用房交叉，把庫房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房區(qū)別開來，并力求達(dá)到布局合理、流程簡捷、內(nèi)外有別。（）（P160）

4.庫房內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直或平行于有窗的墻面。（）（P161）

5.保存底片、相片的環(huán)境要求是低溫干燥、環(huán)境清潔和避光保存，尤其是彩色片更應(yīng)避光保存。（）（P162）6.圖紙更改的基本要求是既要反映科技生產(chǎn)活動或科技對象的現(xiàn)狀，又要保持科技檔案的歷史面貌和更改過程。（）（P170）

7.科技檔案統(tǒng)計工作是指以數(shù)字與表格形式掌握和分析科技檔案及科技檔案工作基本情況的一項業(yè)務(wù)工作。（）（P174）

8.宏觀統(tǒng)計的作用是從整體上掌握和分析科技檔案與科技檔案工作的基本情況、協(xié)調(diào)全國的科技檔案事業(yè)，以對科技檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督和預(yù)測，進(jìn)而為宏觀決策提供依據(jù)。（）（P175）

9.科技檔案微觀統(tǒng)計是檔案行政管理部門對科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計。（）（P175）10.設(shè)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性與及時性的要求。完整性要求被調(diào)查單位或項目應(yīng)無遺漏，調(diào)查內(nèi)容應(yīng)齊全。準(zhǔn)確性要求數(shù)據(jù)能如實反映客觀對象的實際。及時性要求按規(guī)定時間填寫，尤其是宏觀統(tǒng)計中應(yīng)按統(tǒng)一要求的時點進(jìn)行統(tǒng)計。（）（P176）11.核查統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法有邏輯核查與技術(shù)性核查。邏輯核查是檢查報表中的數(shù)據(jù)是否合理、有關(guān)項目的數(shù)據(jù)之間是否矛盾；技術(shù)性核查主要包括調(diào)查表中的項目是否填齊、所填內(nèi)容與表格規(guī)定是否一致，有無錯行或錯欄情況；計量單位與法定單位是否一致；各行與各欄間合計、乘積項與分項數(shù)字是否符合等等。（）（P176）

12.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有兩大類型，一是描述統(tǒng)計，二是推斷統(tǒng)計。描述統(tǒng)計是對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分組、列表圖示以及計算平均數(shù)等綜合指標(biāo)，將所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行描述和比較，以反映現(xiàn)象的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系。推斷統(tǒng)計是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)推斷總體的某一特征。推斷統(tǒng)計是對檔案統(tǒng)計提出的更高要求，僅靠描述統(tǒng)計不能解決現(xiàn)象間復(fù)雜的數(shù)量關(guān)系，且不能對未來作出估計和判斷。（）（P177）

13.科技檔案總量指標(biāo)是指說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量的特征指標(biāo)。（）

（P177）14.統(tǒng)計指標(biāo)是反映一定時期內(nèi)科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)模或水平的數(shù)量指標(biāo)。（）（P177）15.科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系是指反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量的各項統(tǒng)計指標(biāo)的總和。（）（P177）

16.科技檔案利用工作指標(biāo)包括科技檔案完整率、準(zhǔn)確率；科技檔案利用查準(zhǔn)率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技檔案與科技檔案工作指標(biāo)包括借出量、借閱量、復(fù)印量；利用率、復(fù)用率；利用經(jīng)濟(jì)效益、利用人次等。（）（P178）

18.復(fù)用率是指一定時期內(nèi)利用卷數(shù)與庫藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一個新項目或一定時期內(nèi)套用科技圖紙的數(shù)量與出圖總量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已歸檔項目數(shù)與應(yīng)歸檔項目數(shù)的百分比。（）（P178）21.準(zhǔn)確率是指一個項目內(nèi)準(zhǔn)確文件數(shù)與文件總數(shù)的百分比。（）（P179）

22.重點調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對調(diào)查對象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對象進(jìn)行調(diào)查，要求調(diào)查對象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個體推斷總體的一般水平。（）（P180）

23.典型調(diào)查是在調(diào)查對象中選擇重點對象進(jìn)行的調(diào)查，被調(diào)查對象可以高于也可以低于總體的一般水平，調(diào)查目的是對科技檔案現(xiàn)象的整體數(shù)量特征作基本估計。（）（P180）24.典型調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對調(diào)查對象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對象進(jìn)行調(diào)查，要求調(diào)查對象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個體推斷總體的一般水平。（）（P180）25.統(tǒng)計整理的中心任務(wù)是分組與匯總。（）（P181）26.統(tǒng)計分組的作用：（1）可以劃分統(tǒng)計現(xiàn)象的類型，并反映各類型組的數(shù)量特征；（2）可以計算各組數(shù)量特征在總體中占的比重；（3）可以揭示現(xiàn)象與現(xiàn)象間的依存關(guān)系。（）（P181）

27.企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案管理機(jī)構(gòu)對企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保存、分類整理和開發(fā)利用。（）（P190）

28.企業(yè)檔案分類的原則是以企業(yè)科技檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合科技檔案的內(nèi)容與形成特點，保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。（）（P193）29.企業(yè)檔案綜合分類中一級類目必須設(shè)十大類。（）（P195）30.類目標(biāo)識是指給類目以固定的檔號。（）（P197）

31.混合號碼標(biāo)識要求一級類目或一、二級類目用漢語拼音字母順序標(biāo)識，二級類目或二級類目及以下類目用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；字母與數(shù)字間不用間隔符號；雙位數(shù)字間要用間隔符隔開。（）（P198）

32.企業(yè)文件組卷的基本要求是遵循企業(yè)檔案分類的原則，根據(jù)文件形成規(guī)律及方便管理、利用的要求，分別組卷。（）（P200）第五章

一、單選題

1.基層檔案室質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P205)A、歸檔

B、存毀

C、完整性

D、準(zhǔn)確性

2．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P206)A、進(jìn)館

B、存毀

C、完整性

D、準(zhǔn)確性

3.科技檔案的質(zhì)量包括兩個方面的內(nèi)容：其一是指科技檔案的內(nèi)容價值，其二是指科技檔案的（）。(P207)A、構(gòu)成質(zhì)量

B、完整程度

C、系統(tǒng)準(zhǔn)確

D、安全可靠 4．核對科技檔案完整性、準(zhǔn)確性的方法，可以將科技檔案與有關(guān)目錄相核對以及（）。(P234)A、與有關(guān)科技對象現(xiàn)實相核對 B、與有關(guān)科技項目相核對

C、與同一項目的其他檔案相核對 D、與科技生產(chǎn)活動的程序相核對

5.為解決“文件成套”問題，可以運用（）的方法。(P234)A、與科技生產(chǎn)活動相核對

B、與科技對象現(xiàn)實相核對 C、與同一項目的其他檔案相核對

D、與有關(guān)目錄相核對 6．造成檔案信息開發(fā)動力不足的一個重要原因是（）。(P239)A、社會檔案信息意識不強(qiáng)

B、保密過嚴(yán)

C、檢索不便

D、庫藏信息結(jié)構(gòu)不合理

7．所謂知識管理是以（）為主要資源，進(jìn)行知識的獲取、處理、共享、利用和創(chuàng)新的過程。(P264)A、檔案

B、信息

C、情報

D、知識

二、多選題

1．科技檔案質(zhì)量是指科技檔案的：（）。(P204)A、完整性

B、準(zhǔn)確性

C、價值性 D、安全性

E、系統(tǒng)性 2．基層檔案室質(zhì)量控制包括：（）。(P205)A、歸檔鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定

E、安全性鑒定 3．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制包括：（）。(P206)A、進(jìn)館鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定

E、成套性鑒定 4．對科技檔案質(zhì)量進(jìn)行控制的意義在于：（）。(P207)A、保證檔案的質(zhì)量

B、優(yōu)化庫藏

C、有利于重要檔案的安全保管 D、充分發(fā)揮檔案的作用

E、有利于檔案的現(xiàn)代化管理 5．對科技檔案進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性鑒定的原因在于：（）。(P232)A、歸檔制度不健全

B、科技檔案現(xiàn)實性

C、科技對象的發(fā)展變化 D、檔案意識不強(qiáng)

E、執(zhí)行科技檔案制度 6.科技檔案的完整性是指：（）。(P233)A、種類齊全

B、項目完整

C、文件成套 D、數(shù)量完整

E、內(nèi)容完整 7．科技檔案的準(zhǔn)確性是指：（）。(P233)A、內(nèi)容準(zhǔn)確

B、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

C、內(nèi)容與記述對象的一致 D、同一項目檔案材料之間的一致

E、鑒定標(biāo)準(zhǔn)的一致

8．與科技對象現(xiàn)實相核查是鑒定（）準(zhǔn)確性的一種行之有效的方法。(P235)A、科研檔案

B、基建檔案

C、設(shè)備檔案 D、產(chǎn)品檔案

E、農(nóng)業(yè)檔案

9．為補(bǔ)救科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性，主要采取（）等方法。(P236)A、補(bǔ)收

B、核對

C、外出收集

D、更改

E、補(bǔ)繪

三、是非題

1.科技檔案質(zhì)量就是科技檔案的完整性與準(zhǔn)確性。（）(P205)2．基層檔案部門質(zhì)量控制的主要任務(wù)就是對歸檔文件進(jìn)行價值鑒定。（）(P205)3．科技檔案質(zhì)量控制的內(nèi)容就是價值鑒定與完整性、準(zhǔn)確性鑒定。（）(P206)4.優(yōu)化庫藏科技檔案內(nèi)容質(zhì)量的最重要措施在于保證科技檔案的完整與安全。（）(P207)5.科技檔案的價值是指科技檔案對社會可能產(chǎn)生作用的預(yù)測。（）

(P209)6.目前比較趨于一致的觀點認(rèn)為：科技成果的轉(zhuǎn)讓，實際上就是科技檔案的轉(zhuǎn)讓。（）(P210)7.檔案本身不具有商品的屬性。（）(P210)8.當(dāng)科技檔案不準(zhǔn)確時，只要符合一定程序不但可以修改。而且必須修改。（）(P234)9.為統(tǒng)計項目的完整性，一般可以采用項目數(shù)與科技檔案的套數(shù)相核對的方法。（）(P234)10．不符合完整性、準(zhǔn)確性要求的科技檔案可以通過補(bǔ)測補(bǔ)繪等有關(guān)措施加 以補(bǔ)救。（）(P236)11．外購設(shè)備檔案不完整時，應(yīng)該根據(jù)設(shè)備實際情況進(jìn)行補(bǔ)測補(bǔ)繪。（）

(P236)12．科技檔案應(yīng)隨科技生產(chǎn)活動的變化及時加以更改補(bǔ)充。（）(P236)第六章

一、單選題

1.檔案信息的組織首先要考慮的應(yīng)是對檔案的：（）。（P240）A、整理分類

B、著錄

C、標(biāo)引

D、編排 2．檔案館指南的主要內(nèi)容包括：檔案館概況和（）。（P241）

A、機(jī)構(gòu)設(shè)置

B、全宗介紹

C、館藏介紹

D、利用概況 3．（）是目前科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（P241）A、目錄

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市場經(jīng)濟(jì)體制下，（）為推動技術(shù)成果進(jìn)入技術(shù)市場、開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓具有特殊作用。（P242）

A、報道性目錄

B、館藏性目錄

C、檢索性目錄

D、項目級目錄

5.（）是按某種可查順序排列的，能夠?qū)⒖萍紮n案中的相關(guān)內(nèi)容或概念指引給利用者的一種檢索工具。（P242）

A、指南

B、目錄

C、索引

D、文摘 6．（）與目錄的編制方法不同：可以是一個案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．設(shè)備分布圖屬于（）檢索工具。（P243）

A、合同號索引

B、責(zé)任者索

C、關(guān)鍵詞索引

D、地形圖索引 8．（）是以案卷為著錄對象、按入庫的時間順序流水編制的目錄。（P 243）A、總目錄

B、案卷目錄

C、分類目錄

D、底圖目錄

9、中小型企業(yè)對（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市場與產(chǎn)品的開發(fā)信息

B、產(chǎn)品樣本與數(shù)據(jù)信息 C、外界動態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)

D、技術(shù)引進(jìn)與財貿(mào)金融

10．傳遞最新科技信息、交流學(xué)術(shù)思想最簡便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

B、專利文獻(xiàn)

C、科技期刊

D、信息網(wǎng)絡(luò)

二、多選題

1．從廣義上講，科技檔案的（）等工作屬于科技檔案信息組織管理的范疇。（P240）A、分類

B、著錄

C、標(biāo)引

D、排序

E、編目 2．檔案檢索工具具有（）的功能。（P241）A、存儲信息

B、指引索取

C、報道交流 D、查找利用

E、提供咨詢 3.按照檢索手段分，檢索工具有：（）。（P242）A、機(jī)檢目錄

B、手檢目錄

C、開放目錄 D、內(nèi)部目錄

E、總目錄

4．按照用途可以把檢索工具分為：（）檢索工具。（P242）

A、卡片式

B、書本式

C、館藏式

D、檢索式

E、報道式

5．專題目錄與案卷目錄的區(qū)別在于：（）。（P247）

A、編制依據(jù)不同

B、內(nèi)容構(gòu)成不同

C、著錄對象不同 D、排檢方法不同

E、選材標(biāo)準(zhǔn)不同 6．建立檢索工具體系的基本要求是：（）。（P248）A、按需編制

B、種類適當(dāng)

C、結(jié)構(gòu)合理 D、分工清楚

E、著錄標(biāo)引規(guī)范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供給

B、設(shè)備

C、環(huán)境

D、人員

E、來源 8．（）獲取的情報屬于零次情報的范疇。（P261）A、口頭交流

B、私人信件

C、學(xué)術(shù)會議 D、參觀訪問

E、新聞媒介

9．企業(yè)檔案、圖書、情報工作的共同點在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技術(shù)手段

C、管理對象 D、管理原則

E、管理目標(biāo)

三、是非題

1．科技檔案信息的價值可以通過經(jīng)濟(jì)手段加以計算。（）（P238）2．目錄是科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（）（P241）3．檢索性目錄是反映庫藏狀況與排架管理的一類目錄。（）（P241）4．主題目錄與案卷目錄一樣，都是在庫藏范圍內(nèi)按內(nèi)容特征對科技檔案進(jìn) 行分類、著錄后形成的檢索工具。（）（P246）

5．照片、聲像或非紙質(zhì)檔案目錄屬于特種載體檔案目錄。（）（P246）6．在科技檔案檢索工具體系中，館藏性檢索工具是必須要編制的。（）（P248）7．產(chǎn)品樣本是企業(yè)對其產(chǎn)品的生產(chǎn)水平、加工工藝、標(biāo)準(zhǔn)化水平、產(chǎn)品質(zhì) 量等的具體說明。（）（P259）

8．借助專利文獻(xiàn)可以進(jìn)行新的發(fā)明創(chuàng)造。（）（P260）

9．底圖目錄具有庫藏管理和檢索的雙重功能，存放時應(yīng)與同一項目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、單選題 1．（）是最基礎(chǔ)、最大眾化的一種服務(wù)方式。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

2.為滿足設(shè)計需要套用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖或?qū)υ性O(shè)計的套用，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

3．為滿足外單位利用的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢 4．為維護(hù)設(shè)備的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、咨詢

D、復(fù)制供應(yīng)

5．為滿足科技成果轉(zhuǎn)讓的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢 6．為出具檔案證明，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

7．為滿足恢復(fù)生產(chǎn)的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、咨詢

B、閱覽

C、出借

D、復(fù)制供應(yīng)

二、多選題

1．科技檔案開發(fā)利用工作新趨勢的特點在于：（）。(P274)A、服務(wù)方式的多元化

B、服務(wù)內(nèi)容的綜合化

C、服務(wù)手段的現(xiàn)代化 D、服務(wù)利用個性化

E、服務(wù)方向的產(chǎn)業(yè)化 2．利用服務(wù)工作的途徑和方法的多元化主要表現(xiàn)在：（）。(P274)A、超前服務(wù)

B、跟蹤服務(wù)

C、咨詢服務(wù) D、編研服務(wù)

E、復(fù)制服務(wù)

3．直接提供利用服務(wù)的方式主要有：（）。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

E、信息交流 4．為了搞好閱覽服務(wù)工作，檔案部門應(yīng)具備：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的閱覽環(huán)境

C、熟悉豐富的庫藏 D、完備的檢索工具

E、良好的態(tài)度 5．借閱制度的內(nèi)容主要包括：（）。(P277)A、出借檔案數(shù)量與期限的規(guī)定 B、出借有保密要求檔案的手續(xù) C、借閱對象的區(qū)別對待 D、借閱檔案的注意事項 E、借閱登記制度

6．咨詢服務(wù)的類型主要有：（）。(P279)A、指導(dǎo)性咨詢

B、檢索性咨詢

C、事實性咨詢 D、科技咨詢

E、檔案工作咨詢

三、是非題 1．直接提供科技檔案原件或復(fù)制件利用是目前科技檔案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工與編研服務(wù)是目前科技檔案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．閱覽服務(wù)是利用服務(wù)工作的基本方式與主體內(nèi)容。（）(P276)4．原則上，檔案館的庫藏檔案一般不出館借閱。（）(P276)5．基層單位內(nèi)部可以出借利用檔案。（）(P276)6．信息交流是借助報道交流目錄、文摘等形式進(jìn)行的，因而不完全屬于直接提供利用的范圍。（）(P279)7．檔案鑒定工作滯后是影響科技專業(yè)檔案館開展利用工作的一個方面。（）(P297)

第四篇：檔案管理辦法

陜西電子信息國際商務(wù)有限公司

關(guān)于檔案管理辦法實施方案

第一章 總則

第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營、研究等各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際制定本辦法。

第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動中形成的具有保存和使用價值的文字、法律文書、數(shù)據(jù)、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條 公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理相結(jié)合的原則。

第四條 本辦法適用于公司全體員工。

第二章 檔案分類與內(nèi)容

第五條 結(jié)合公司實際情況，對檔案進(jìn)行分類管理。可分為陜西電子信息國際商務(wù)有限公司和上海樺霖國際貿(mào)易有限公司檔案。

第六條 檔案內(nèi)容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級下達(dá)的有關(guān)文件、批復(fù)、規(guī)定等資料；集團(tuán)公司辦公會、專題會議、黨政聯(lián)席會、黨工委會議及管辦公司聯(lián)席會、專題會議及董事會的會議紀(jì)要；公司組建、變更設(shè)計資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動等方面的資料。

（二）勞動人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養(yǎng)、獎勵、考核、培訓(xùn)等文件資料。

（三）黨群類：黨務(wù)、工會、共青團(tuán)、婦女活動中形成的重要文件資料。

（四）財務(wù)類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經(jīng)濟(jì)核算資料，預(yù)決算及各類財務(wù)統(tǒng)計憑證、財薄及報表。

（五）審計監(jiān)察類：上級有關(guān)規(guī)定和公司在監(jiān)察審計過程中形成的資料。

（六）固定資產(chǎn)管理類：設(shè)備購置報批文件和驗收調(diào)試使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類：包括規(guī)劃、勘察、工程設(shè)計、建筑施工、竣工驗收階段的資料文件。

（八）業(yè)務(wù)經(jīng)營類：業(yè)務(wù)計劃及執(zhí)行情況資料，擔(dān)保、投資原始資料和評估、評審、監(jiān)管的各類操作管理文件、各類合同、協(xié)議，抵押、質(zhì)押的各類法律文件和文書及有關(guān)商務(wù)糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)合作、業(yè)務(wù)交流等文件資料。

第三章 檔案管理部門與職責(zé)

第五條 檔案管理應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

（一）公司檔案集中統(tǒng)一管理部門為辦公室。

（二）根據(jù)公司實際情況及項目需要，各部門需分別負(fù)責(zé)該部門及項目類的檔案管理工作。

第六條 檔案管理部門應(yīng)明確檔案管理職責(zé)。

（一）辦公室設(shè)立檔案室，由辦公室主任負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一整理歸檔，并對各部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負(fù)責(zé)本部門項目資料的收集及整理工作。

第四章 檔案管理要求

第七條 歸檔時間

（一）綜合類文書資料（包含集團(tuán)公司文件、會議紀(jì)要、通知、通報等，公司發(fā)文、會議紀(jì)要、通知、通報等）及合同類資料在流轉(zhuǎn)完成之后，應(yīng)立即交予辦公室整理存檔。

（二）項目資料應(yīng)在項目工程完結(jié)后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負(fù)責(zé)，規(guī)范管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，并將完整項目資料統(tǒng)一交辦公室整理歸檔。

（三）規(guī)劃類資料由相關(guān)部門專職人員負(fù)責(zé)，年終時統(tǒng)一交由辦公室整理歸檔。

（四）財務(wù)類、審計監(jiān)察類及固定資產(chǎn)管理類資料在財政結(jié)束后，暫由財務(wù)部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統(tǒng)一整理歸檔。第八條 歸檔要求

（一）公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔時間進(jìn)行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統(tǒng)一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統(tǒng)一格式填寫電子版和紙質(zhì)版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映公司在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件。

（四）歸檔的文件資料應(yīng)由各部門檔案工作人員加以系統(tǒng)整理，認(rèn)真填寫目錄（電子版及紙質(zhì)版）備案。

第五章 檔案管理

第九條 檔案的保管。公司檔案管理實行辦公室統(tǒng)一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應(yīng)按照歸檔時間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對各部門整理檔案對照目錄進(jìn)行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)有破損、遺漏等現(xiàn)象應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。

第十條 歸檔資料及檔案的移交

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時要認(rèn)真驗收，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調(diào)動工作時，必須辦完移交手續(xù)后方可離崗。

（二）公司各部門發(fā)生變動、撤銷時，應(yīng)及時將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條 檔案的利用

（一）檔案管理人員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準(zhǔn)確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。員工查閱檔案時應(yīng)填寫《檔案查閱單》（見附件三），經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認(rèn)真填寫《檔案外借單》（見附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格歸還期限，檔案管理人員在核對無誤后方可收回?！稒n案外借單》一式兩聯(lián)，借閱人和管理部門各執(zhí)一份。

3、具有密級的檔案文件原則上不得復(fù)印，若特殊情況密級文件有公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印人在復(fù)印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經(jīng)歸檔部門同意并由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再根據(jù)查閱手續(xù)進(jìn)行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴(yán)格按照檔案管理辦法執(zhí)行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時必須愛護(hù)檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經(jīng)審批程序，不得擅自傳閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)制檔案資料。

（三）開發(fā)使用檔案信息應(yīng)遵守國家有關(guān)保密和知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六章 附則

第十七條 本辦法經(jīng)公司聯(lián)席會討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，實施。

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實行。

附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表

一、綜合類

（一）公司組建資料（永久）

1、申辦公司的報告與批件

2、公司章程

3、資金證明

4、場地證明

5、法定代表人任命書

6、注冊登記的函件與批件

7、營業(yè)執(zhí)照正本（副本）及復(fù)印件

7、稅務(wù)登記證正本（副本）及復(fù)印件

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本（副本）及復(fù)印件

（三）集團(tuán)公司下發(fā)紅頭文件及會議紀(jì)要

（四）公司向上級領(lǐng)導(dǎo)的請示與上級領(lǐng)導(dǎo)的批示

1、方針政策性的重要業(yè)務(wù)問題（永久）

2、一般業(yè)務(wù)問題（短期）

（五）公司會議紀(jì)要（永久）

1、集團(tuán)公司下發(fā)的有關(guān)公司的決定性或相關(guān)事項的會議紀(jì)要

2、公司聯(lián)席會會議紀(jì)要

3、公司專題會會議紀(jì)要

4、公司董事會會議紀(jì)要

（六）各級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、影像資料（永久）

（七）公司領(lǐng)導(dǎo)在重大活動的講話（永久）

（八）公司啟用或更改印信、徽標(biāo)的通知（永久）

（九）公司機(jī)構(gòu)、名稱等變更的報告、批復(fù)、通知（永久）

（十）公司總結(jié)報告（永久）

（十一）公司發(fā)展規(guī)劃、計劃（永久）

（十二）公司大事記（永久）

（十三）公司榮譽(yù)證書、獎狀、獎牌、獎杯（永久）

（十四）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整與設(shè)置的報告、批復(fù)、通知（長期）

（十五）公司制定的各類規(guī)章制度（長期）

（十六）公司與外單位經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟案件資料（長期）（十七）公司形象宣傳資料（長期）（十八）公司內(nèi)部刊物（長期）

二、勞動人事類

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)任職通知（永久）

（二）公司董事長、總經(jīng)理（含副職）、財務(wù)負(fù)責(zé)人等公司領(lǐng)導(dǎo)的聘任與解聘通知（永久）

（三）公司職工名冊（永久）

（四）工資冊（永久）

（五）公司各階段組織結(jié)構(gòu)圖（永久）

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長期）

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長期）

（八）公司制定的勞動人事管理制度（長期）

（九）公司的工資、獎金福利分配方案（長期）

（十）公司勞動工資年報（長期）

（十一）公司歷年內(nèi)部薪配調(diào)查結(jié)果（長期）

三、財務(wù)類

（一）財務(wù)管理類（永久）

（二）會計檔案類（長期）

四、規(guī)劃項目工程類

（一）規(guī)劃設(shè)計類圖紙（永久）

（二）規(guī)劃設(shè)計類合同及協(xié)議書（永久）

（三）規(guī)劃設(shè)計類文書資料、會議紀(jì)要等（永久）

（四）招投標(biāo)文件類

1、中標(biāo)資料（永久）

2、投標(biāo)文件在一項工程完結(jié)后，中標(biāo)人投標(biāo)文件應(yīng)永久保存，未中標(biāo)投標(biāo)文件，在工程審計結(jié)束后可銷毀。

（五）合同及協(xié)議書（永久）

（六）產(chǎn)品類圖紙（永久）

五、固定資產(chǎn)管理類

（一）購置設(shè)備的申請、協(xié)議書及購銷合同（長期）

（二）驗收與調(diào)試資料（短期）

（三）使用與維修資料（短期）

（四）設(shè)備更新資料（長期）

六、外事、招商類

（一）公司與國外或國內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的意向書、協(xié)議書、備忘錄、會議紀(jì)要（永久）

（二）公司外出考察報批文件（長期）

（三）公司人員外出進(jìn)行參加業(yè)務(wù)交流會和業(yè)務(wù)洽談的資料（長期）

（四）公司參加國際國內(nèi)會議資料（長期）

（五）外賓來公司參觀考察的相關(guān)文件（長期）

（六）上級印發(fā)的外事類保密文件（短期）

七、審計監(jiān)察類

（一）公司主要負(fù)責(zé)人離任審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明資料（永久）

（二）公司自查報告（長期）

（三）監(jiān)察調(diào)查結(jié)果與處理決定（長期）

（四）一般審計事項的通知、報告、結(jié)論與調(diào)查資料（短期）

八、黨群類

（一）黨組織建設(shè)的文件（長期）

（二）公司黨員違紀(jì)處理資料（長期）

（三）黨支部工作總結(jié)、計劃（長期）

（四）黨支部會議記錄、紀(jì)要（長期）

（五）評選優(yōu)秀黨員及表彰資料（永久）

（六）工會工作計劃、總結(jié)（短期）

第五篇：檔案管理辦法

關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔

整理要求

各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位：

為進(jìn)一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：

一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。設(shè)計、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強(qiáng)對施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項規(guī)定進(jìn)行整理。

四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統(tǒng)化整理工作必須利用計算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。

五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機(jī)檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。

六、各單位在合同段交工驗收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說明內(nèi)容包括本合同段項目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。

七、檔號的統(tǒng)一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日