第一篇:全省辦公室主任會議精神匯報
全省創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室主任會議
精 神 匯 報
6月23日,全省創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室主任會議在鄭州召開。省委常委、組織部長葉冬松出席會議并作重要講話,省委組織部副部長馬新華主持會議。省委創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組辦公室正副主任及各組組長,18個省轄市委領導小組辦公室主任,每個省轄市1名縣(市、區(qū))委書記、1名鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)黨委書記參加會議。新鄉(xiāng)市、郟縣縣委、西平縣二郎鄉(xiāng)、鄭州市二七區(qū)大學路街道辦等單位在會上作了交流發(fā)言。
一、會議的主要精神
會議的主要任務是:傳達學習中央縣市區(qū)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動座談會精神,匯報交流活動進展情況,研究安排下一步工作,進一步推動全省創(chuàng)先爭優(yōu)活動深入開展。
會議指出,全省創(chuàng)先爭優(yōu)活動起步扎實,進展順利,有了一個比較好的開局。主要有五個特點:一是黨委高度重視,二是方案措施得力,三是緊貼工作實際,四是創(chuàng)新鮮活載體,五是營造濃厚氛圍。在充分肯定成績的同時,也要看到存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),如個別地方和單位就活動抓活動,沒有把創(chuàng)先爭優(yōu)活動更好地融入到各項具體工作中;有的地方和單位推進措施不夠有力,在豐富活動形式、創(chuàng)新活動載體、加強分類指導方面做的不夠等,需要高度重視,在今后工作中認真加以解決。
就當前和下一階段開展好創(chuàng)先爭優(yōu)活動,會議提出了五個方面的要求:
一是深化認識,進一步增強責任感和主動性。中央對抓好創(chuàng)先爭優(yōu)活動高度重視,胡錦濤總書記和習近平、李源潮同志都提出了明確要求。省委對開展這一活動作出了具體部署,盧展工書記多次強調(diào),搞好河南的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,一定要求真求實求效,在取得實際效果上下功夫。作為一項全黨性的活動,全國各省市之間不可避免地存在著工作比較,必須高標準、嚴要求,力求爭先,不能落后。
二是突出基層,抓好縣市區(qū)這個關鍵層級??h市區(qū)是把創(chuàng)先爭優(yōu)活動抓實、抓具體、抓出成效的關鍵層級。要采取得力措施,有效手段,督促縣(市、區(qū))黨委切實負起責任,加強對創(chuàng)先爭優(yōu)活動的領導和指導。要始終抓住“一把手”這個關鍵。按照中央要求,各縣市區(qū)創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組組長要由縣市區(qū)委書記擔任。省轄市委特別是組織部門,要注意掌握縣(市、區(qū))委書記抓創(chuàng)先爭優(yōu)活動的動態(tài)和情況,經(jīng)常開展督促檢查,進行有針對性的指導。要明確黨員領導干部的職責。要建立縣(市、區(qū))黨員領導干部聯(lián)系基層黨組織和黨員制度,提高活動指導的針對性。要注意深入困難多、矛盾多、基礎差、班子弱的單位,發(fā)現(xiàn)和幫助解決突出問題。
三是強化措施,結(jié)合基層實際推進活動。要明確爭創(chuàng)主題,圍繞全省工作大局開展活動。各地各部門各單位在研究謀劃創(chuàng)先爭優(yōu)活動時,要認真貫徹省委的總體要求,結(jié)合實
際,提出具體爭創(chuàng)主題。越是到基層單位,爭創(chuàng)主題越要具體、明確、好記,越要與正在干的事情結(jié)合起來,與推進業(yè)務工作結(jié)合起來。要堅持分類指導,從實際出發(fā)設計活動載體。按照有利于黨組織開展活動、有利于黨員參加、有利于取得實效的原則,因地、因行業(yè)、因人制宜確定不同重點、采取不同方法、設計不同載體。特別是對基層黨組織領導班子及其負責人這個重點、非公有制經(jīng)濟組織和社會組織這個難點、流動黨員這個薄弱環(huán)節(jié),要認真研究,進行重點指導。要強化宣傳引導,營造創(chuàng)先爭優(yōu)的濃厚氛圍。抓緊制定宣傳工作方案,精心組織和策劃各種宣傳活動,始終保持強大的宣傳聲勢。要注意樹立和宣傳先進典型,用身邊事教育身邊人。
四是求實求效,在解決問題中深化活動效果。一要圍繞解決突出問題,找準開展活動的切入點。通過開展活動,推動解決本地本單位存在的突出問題,以解決問題的實際行動和效果取信于民。二要圍繞促進中心工作,找準開展活動的結(jié)合點。把創(chuàng)先爭優(yōu)活動與推動科學發(fā)展、促進經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變相結(jié)合,與本地區(qū)本部門本單位重點任務、中心工作、具體業(yè)務、正在干的事情相結(jié)合,以創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展促進和保證各項工作任務的完成。三要圍繞夯實基層基礎,找準開展活動的著力點。圍繞增強黨組織功能和黨員隊伍活力,把落實“一定三有”、“三有一化”,推廣“四議兩公開”工作法,建設學習型黨組織等作為創(chuàng)先爭優(yōu)活動的重要內(nèi)容,不斷增強基層組織的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。四要圍
繞服務人民群眾,找準開展活動的落腳點。組織引導基層黨組織和黨員認真落實惠民利民政策,幫助群眾切實解決生產(chǎn)生活中的實際困難,辦一批群眾普遍期待的好事實事。通過創(chuàng)先爭優(yōu)活動,進一步建立健全為民辦實事的長效機制。
五是完善機制,保障活動扎實有效開展。一要完善領導機制。全面落實各級黨委(黨組)抓創(chuàng)先爭優(yōu)活動的領導責任,強化黨組織書記第一責任人的責任。健全黨委統(tǒng)一領導、組織部門和宣傳部門共同負責、相關部門參與的領導機制。二要完善指導機制。堅持黨委領導、系統(tǒng)指導的工作格局,充分發(fā)揮各系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導(指導)小組的作用,加強具體指導。三要完善督查機制。各級領導小組辦公室要定期深入基層調(diào)研督查,及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)和解決遇到的問題,總結(jié)、推廣成功經(jīng)驗和有效做法。四要完善激勵機制。把開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動情況納入各級黨組織領導班子及其主要負責人的考核內(nèi)容,作為評先評優(yōu)的重要條件和工作實績評定的重要內(nèi)容。
二、貫徹落實會議精神的初步意見
1.向市委主要領導和活動領導小組匯報會議精神。
2.組織人員對全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動情況進行一次督查和調(diào)研,了解掌握活動進展情況。
3.近期召開一次各縣市區(qū)創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室主任會議,傳達貫徹中央和全省會議精神。
第二篇:全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議精神匯報提綱
中共XX縣委:
全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議于2006年7月7日至8日在XX賓館召開,各區(qū)縣(市)、市委各部委、市級各部門、人民團體和部分大型企業(yè)、高等院校共360余人參加會議。我縣由XX副縣長,兩家辦公室主任XX和XX同志參加會議?,F(xiàn)將會議主要精神匯報如下:
一、會議的基本情況及主要精神
本次會議是XX直轄以來黨委、政府兩個辦公室系統(tǒng)第一次聯(lián)合召開的辦公室主任會議。市委常委、XX秘書長作了主題報告,市委副秘書長XX和市政府副秘書長、辦公廳副主任XX分別就做好辦公室的日常工作和督查工作作了專題講話,參會代表圍繞XX同志的報告進行了分組討論,市政府秘書長、市政府辦公廳主任XX同志作了總結(jié)講話。會前,XX書記和XX市長親自接見了參會人員并作重要講話,對全市黨政系統(tǒng)辦公室工作提出了新的要求,寄予了殷切希望。汪書記稱全市黨政系統(tǒng)辦公室的同志們所開展的工作是加快富民興渝、構(gòu)建和諧XX這一雄壯話劇不可缺少的燈光、音響、舞美和場記。他要求全體辦公室人員要做到“四有”,即:有樂于奉獻的精神;有正派廉潔的作風;有規(guī)范高效的工作;有勝任工作的身體。特別語重心長地要求大家注意改變一些不良習慣,擠出時間加強體育鍛煉。
會議的主要精神體現(xiàn)在XX同志的主題報告中,歸納起來就是“四個新”:
(一)把握新形勢,切實增強做好辦公室工作的責任感和緊迫感
他說,當前XX正處于“十一五”發(fā)展的關鍵時期。市委二屆九次全委會,XX書記、XX市長等市委、市政府領導全新的工作要求和鮮明的工作特點,對直轄市黨政系統(tǒng)辦公室工作提出了新的要求,辦公室工作面臨新的形勢。XX秘書長要求全市黨政辦公室一定要著眼全市工作大局,珍惜機遇,經(jīng)受考驗,努力跟上市委、市政府領導的工作步伐,盡快適應市委、市政府領導的工作要求,確立更高更嚴的標準,積極探索科學高效的直轄市行政管理新路子,努力使辦公室工作更加快捷、高效,更加規(guī)范、務實,更加協(xié)調(diào)、配合,更加廉潔、透明,努力營造有利于改進服務、提高效率、擴大開放、加快發(fā)展的行政環(huán)境,在“三服務”工作中做得更好,體現(xiàn)出直轄市黨政辦公室的水平。
(二)樹立新觀念,以良好的精神風貌做好辦公室工作
會議要求,全市黨政系統(tǒng)辦公室的同志們貫徹落實市委二屆九次全委會精神必須帶頭解放思想、更新觀念,要在下一步全市打好“直轄牌”上大做文章,充分發(fā)揮辦公室作為黨委、政府的參謀和助手作用,帶頭樹立直轄意識,自覺確立直轄標準,消除自己身上不同程度存在的“?!薄ⅰ坝汀?、“懶”現(xiàn)象,始終保持一流的工作勁頭,以“人一之我十之,人十之我百之”的勇氣,自加壓力,負重自強,做好工作,力爭達到文稿起草的水平更高、信息編報的質(zhì)量更優(yōu)、調(diào)查研究的成果更多、督促檢查的效果更實、依法行政的能力更強、后勤保障的服務更好、日常工作的運轉(zhuǎn)更暢等“七個更”的目標要求。在具體工作中,必須破除墨守成規(guī)、固步自封、安于現(xiàn)狀、夜郎自大等種種弊病,敢于擯棄舊觀念、舊習慣,以新思想、新知識武裝頭腦;敢于大膽走出去,以開闊的胸襟向別人學習;敢于打破條條框框的限制,以更大的氣魄去開展工作,努力達到XX書記提出的要“成為做好業(yè)務工作的表率、加強黨的先進性建設的表率、體現(xiàn)直轄市和市委、市政府形象的表率”的要求。
(三)適應新要求,充分發(fā)揮辦公室的職能作用
會議要求,全市黨政系統(tǒng)辦公室工作要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領辦公室工作,牢固樹立為領導服務、為部門和基層服務、為人民群眾服務的“三服務”宗旨,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障、示范帶頭五大作用。決策建議要想大事、謀全局;文稿起草要出思想、出精品;信息服務要重份量、講質(zhì)量;調(diào)查研究要抓重點、見成果。黨政辦公室在綜合協(xié)調(diào)過程中,要發(fā)揮在本地區(qū)、本部門日常工作運轉(zhuǎn)中的樞紐作用;發(fā)揮在組織本地區(qū)、本部門重大會議、重大活動中的統(tǒng)籌作用;發(fā)揮在本地區(qū)、本部門辦公室系統(tǒng)中的牽頭作用;發(fā)揮對基層和群眾的服務作用。建立健全科學嚴格的考核獎懲機制,集中精力抓好重大決策部署的落實;盡心盡力抓好惠及人民群眾各項政策措施的落實;認真負責抓好領導批示、交辦事項的落實。同時,正確處理政務服務與事務服務的關系,在事務服務工作中做到“三個堅持”,即:堅持為領導服務、為機關服務的宗旨;堅持后勤服務社會化改革的方向;堅持建設“節(jié)約型”機關的目標;高度重視老干部的服務工作,認真落實老干部的政治、生活待遇。
(四)塑造新形象,努力建設一支充滿活力的辦公室干部隊伍
XX秘書長指出,事業(yè)的興衰成敗,關鍵在黨,關鍵在人。各級黨委、政府要進一步加強對辦公室工作的領導,更加重視和支持辦公室履行職責、開展工作。一是各級黨政主要領導和分管領導要充分發(fā)揮好辦公室的綜合職能作用,為辦公室創(chuàng)造更加寬松的工作條件。二是要搭建平臺,培養(yǎng)人才,解決辦公室干部在政治、生活方面的待遇問題,充分調(diào)動干部職工的積極性。三是要切實保障辦公室的工作經(jīng)費,確保辦公室各項工作正常運轉(zhuǎn)。四是要進一步重視和加強辦公室的班子建設,不斷加強辦公室的工作力量。在辦公室工作的同志要樹立崇高的信念,堅持正確的方向,自覺加強學習,弘揚良好學風,努力改進作風,樹立良好形象。
會議要求,各級黨政系統(tǒng)辦公室要進一步加強機要保密工作,切實增強干部職工的機要保密意識,堅決克服“無密可保”的觀念,堅決克服麻痹松懈的情緒,認真落實各項工作制度,確保機要通訊的絕對暢通和國家機密的絕對安全。
二、幾點建議和懇請解決的問題
1.建議于本月下旬或9月初召開全縣辦公室主任會議,采取以會代訓方式,一方面?zhèn)鬟_貫徹全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議精神,另一方面進行辦公室日常業(yè)務培訓。參會人員為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的辦公室主任。
2.建議繼續(xù)精簡文件、會議,以經(jīng)濟工作為中心,可發(fā)可不發(fā)的文件堅持不發(fā),可開可不開的會議堅持不開,由分管領導嚴格把關。同時,規(guī)范辦文程序。由部門代擬,需要以縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦行文的文件,除確需保密的外,建議先送兩家辦公室核稿,一般不直接送領導本人。
3.隨著黨政信息網(wǎng)的開通運行,辦公室一般不直接接收紙質(zhì)文件,建議各位領導及時處理黨政信息網(wǎng)上的文件材料。
4.建議嚴格按照重大緊急信息的規(guī)定規(guī)范重大緊急信息的報送。中央辦公廳和市委辦公廳對重大緊急信息的報送作出了明確規(guī)定,今年市委辦公廳相繼以XX委辦〔2006〕101號和118號分別就XX縣委辦公室、市森林防火指揮部辦公室和XX縣委辦公室漏報遲報重大緊急信息作出了通報批評。建議領導在接到重大緊急信息報告的同時,要求事發(fā)地辦公室同時按程序及時向“兩辦”報告,以便“兩辦”及時掌握情況,向相關領導匯報和及時處置。
5.建議調(diào)整縣委密碼工作領導小組,將目前已開通核心密碼通信的縣紀委、縣人武部、縣檢察院和縣公安局等單位納入縣委密碼工作領導小組成員單位。每年至少召開一次縣委密碼工作領導小組成員會議,研究解決我縣密碼工作發(fā)展中的重大問題。
6.按照上級要求,建議中心組近期安排一次保密知識的專題學習。
7.按照《XX市機要密碼干部管理規(guī)定》,在保證機要密碼工作連續(xù)性的同時,建議按照干部交流原則,建立密碼干部交流制度。制定實施密碼干部上崗制度,嚴格按照密碼干部錄用選調(diào)標準選調(diào)密碼工作人員,定期對密碼干部進行政治審查,對不適合繼續(xù)從事機要密碼工作的同志應盡早調(diào)離機要部門(包括紀委、檢察院、公安等從事密碼工作的同志)。
8.懇請允許縣委辦公室使用2個行政編制,選調(diào)2名工作人員。一個安排在縣保密局做專職保密干事,一個補充到文秘工作崗位。
中共XX縣委辦公室
2006年8月7日
第三篇:辦公室主任
榆林大道項目部崗位目標責任書(辦公室主任)為加強榆林大道項目工程管理工作,落實各項工作任務,確保榆林大道項目工程各項工作目標的順利完成,特簽訂本崗位目標責任書。
一、基本信息
部門:
姓名:
職務:
二、崗位職責
1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責管理項目部辦公設施、設備、用品、用具;
2、負責與總公司及公司有關部門的溝通聯(lián)系,以確保項目部工作的順利進行。
3、負責管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品,安排人員住宿及相關物品的發(fā)放;
4、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
5、負責項目部相關會議的組織及記錄工作。
6、對項目部電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
7、負責項目的日常內(nèi)務、文案工作。
8、負責項目部相關信息的上傳下達。
9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
三、處罰條款
1、不遵守考勤規(guī)定,遲到或早退一次,罰款100元,曠工一次罰款200元;
2、項目部組織召開的會議,未經(jīng)領導允許無故遲到的,每次罰款100元,無故不參加會議,每次罰款200元;
3、電話無法接通或者無人接聽,且在十分鐘之內(nèi)未回復,出現(xiàn)一次罰款100元;
4、一個月內(nèi)兩次未完成工作任務,給項目部造成較壞影響的,罰款200元;
5、未完成工作任務,對施工造成重大影響或損失者,按照影響程度,罰款100-300元;
6、對項目部領導的批示或有限期的工作,無正當理由而未如期完成或處理不當者,根據(jù)事況緊急程度,罰款100-300元;
7、進入施工現(xiàn)場未戴安全帽或者未帶胸牌,每項每次罰款50元;
四、獎勵條款:
1、本月內(nèi)未因任何原因被處罰;
2、積極維護項目部榮譽,為項目部在甲方和監(jiān)理面前樹立良好形象和口碑的,每次獎勵50元;
3、認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力成績顯著者,每次獎勵50元;
4、工作勤奮,超額或提前完成工作任務者,每次獎勵50元;
5、對工作或管理制度積極提出合理化建議,并被采納者。每次獎勵100元;
6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害項目部利益事件者,對維護正常的工作秩序
有顯著功績者,每次獎勵100元;
7、在當工作中給項目部帶來重大效應者。獎勵200元;
8、在當工作中,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。獎勵200元。
五、簽字
本人確認履行以上崗位職責,努力實現(xiàn)以上工作目標,如上述工作目標無法實現(xiàn),將自愿接受公司給予的相關處罰。
簽名:日期:年月日本項目部認可上述職責和目標符合項目部經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃。
項目經(jīng)理:日期:年月日
第四篇:辦公室主任
一、辦公室主任扮演的十種角色
1、智多星角色
2、耳目嘴角色
3、胳膊腿角色
4、代首腦角色
5、聯(lián)絡員角色
6、監(jiān)察員角色
7、外交官角色
8、紅管家角色
9、萬金油角色
10、老黃牛角色
二、辦公室主任應具備的幾種素質(zhì)
1、講政治、善思考
一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對人民、對職工負責,保持辦公室的政治方向。
二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作
三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻,清正廉潔。
要帶頭維護領導的權(quán)威,對領導的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領導交辦的事不折不扣地落實,對領導的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領導工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領導意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領導的事情。
2、講嚴細,求高效
膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。
3、講技能,多面手
適應領導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:
上情熟,下情熟,政策熟;
辦事能力強,文字水平綜合能力強。
拿起筆能寫,開口能講,有事能辦
4、講奉獻,肯吃苦
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧
學會克制自己,既任勞又任怨;
受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;
一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);
做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?/p>
5、講紀律,守規(guī)矩
自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關形象和領導聲譽。
要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。
不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。
心細如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。
保守機密。要有強烈的保密意識,領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。
要過好人情關,朋友關。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團結(jié),顧大局
內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體
注意幾個方面:
(1)以忠誠之心維護領導班子團結(jié)
把握四點:處理好主與次的關系;處理好趨與避的關系,對領導班子成員關系謹慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠與近的關系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關系,有利于團結(jié)的活傳,可能不利于團結(jié)的活瞞。
(2)以熱情之心增進與其他科室領導的團結(jié),當好科室之間的紐帶。
把握三點:滿腔熱情的搞好人際關系協(xié)調(diào);積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關后勤服務。
(3)以真誠之心促進與下屬之間團結(jié)
把握三點:學會關心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學會理解下屬,設身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
三、辦公室主任應樹立的意識
1、服務意識
服務是辦公室主任的天職。為領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。
2、全局意識
站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領導的眼光。(二人定律,領導把80%精力放在工作的要務上。)
一要吃透上情,掌握下情;二要愛學習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應能力,審時度勢,恰到好處。
3、參謀意識
4、換位意識
站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協(xié)調(diào)意識
及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。
協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。
6、應變意識
從容應對。??囈桓?,隨時準備應付突發(fā)事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風,鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應變的措施。
7、效率意識
四、辦公室主任應有的修養(yǎng)
1、豁達大度
有容人的雅量和風度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴
低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。
謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢
有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道
不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
5、寵辱不驚
有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚
進退有序,深謀遠慮。在后臺當好助手,搞好服務,而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領導,供其參考。
大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。
修養(yǎng)注意幾個問題:
1、有勢不仗勢,得勢不欺人
講究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不輕高,奉命不奉承
韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。
領導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。
注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。
3、抓大不忌小,主動不盲動
一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。
4、補臺不拆臺,競爭不嫉賢
搞好三個不等式:(1)協(xié)作大于分工。相互補臺,好戲連臺,相互拆臺,共同跨臺。(2)原則大于交情。(3)理解大于諒解。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節(jié)不計較。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。
五、學會給領導補臺
一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。
補臺幾種形式:(1)補領導獨自做不好的事情;(2)補領導獨自做不了的事情;(3)補領導不宜親自做的事情;(4)補領導不愿親自做的事情。
六、善于領會領導意圖
意圖是希望達到某種目的的內(nèi)心打算。
了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。起草領導的講話時:
1、留心收集領導人的各種意見。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。
2、注意深化領導者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
3、要善于挖掘整理領導的意圖。(1)修飾領導意圖;(2)突出領導意圖;(3)連貫領導意圖;(4)升華領導意圖;(5)促成領導意圖。
第五篇:辦公室主任
2012年辦公室工作
個人總結(jié)
2012年,在大隊領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己成熟了?,F(xiàn)將過去一年的情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會18次,中層干部會議43次,班子會議26次,支委會1次,黨員大會2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,中隊、科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文72個,黨務發(fā)文4個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成2012年行政工作計劃、總結(jié)、人大、政協(xié)答復材料以及市志、年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成2012辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理投訴舉報600余件。
6、協(xié)助市城管局完成了2012城管系統(tǒng)現(xiàn)場辦公會議的籌備工作。在工作中,本人能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作
1、完成2012年黨務、工會、計劃生育工作、安全保衛(wèi)、信訪維穩(wěn)工作的計劃、總結(jié)匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習,及時印發(fā)學習材料,開展“我為城管獻計策”活動?;I備召開了預備黨員轉(zhuǎn)正大會。完成2012重點發(fā)展對象的前期準備工作。
3、制定廉政執(zhí)法責任書、計劃生育責任書、創(chuàng)衛(wèi)工作責任書等。
4、對中層干部、黨員進行了一次民主測評,召開1次民主生活會,并將總結(jié)報告及時上報。
5、協(xié)助支部完成對4名重點發(fā)展對象的考察,及時進行公示。
6、組織捐款1次4千余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及2012年新
年團拜會等活動。
8、建立黨員及入黨積極分子檔案,創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案等,完善了支部基礎檔案。
9、完成市人大代表換屆選舉工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
2012年,本人積極完成大隊領導交辦的各項工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
二、業(yè)務能力的培養(yǎng)
1、協(xié)助大隊完成了4篇工作通訊的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。
2、積極參與突發(fā)事件的處理,其中水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,通過鍛煉使我的業(yè)務能力得到了進一步的提高。
3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎檔案,完成機關衛(wèi)生創(chuàng)衛(wèi)迎檢工作。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風
建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持共產(chǎn)黨員的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為隊員們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。我重點學習了“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀等理論以及十八大精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話2人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通還不夠,有時候只知道埋頭拉車。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是大隊內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、圍繞今年大隊的工作思路,積極做好協(xié)調(diào)和保障工作。特別在“您有事找城管”志愿者活動中發(fā)揮應有的作用。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障
礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟大隊的工作思路,積極配合大隊領導的工作,認真實踐“科學發(fā)展觀”重要理論,牢記“兩個務必”,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!