第一篇：河西學院物理與機電工程學院青年志愿者協(xié)會制度

第一章

總則

第一條

本制度依照河西學院青年志愿者協(xié)會精神，由物理與機電工程學院青年志愿者分會辦公室根據(jù)學院特色制定。

第二條

本制度僅用于物理與機電工程學院青年志愿者分會。

第三條

本制度為建立完善的管理機制而定。

第二章

志愿服務文明制度

第一條 參加活動的人員必須嚴格遵循擬定人數(shù)，不可擅自做增減調動。

第二條 為了更好地處理外出志愿者的安全問題，外出參加志愿服務的志愿者在出校門前必須簽一份安全協(xié)議書，為了防止志愿者在返校時中途離開，到校后再簽一份。

第二條 出發(fā)時，必須把帽子和志愿者證戴好，不能把青年志愿者證和帽子拿在手里亂甩或亂放等不文明現(xiàn)象，待帶隊隊長檢查完畢之后方可出發(fā)。

第三條 志愿者在參加志愿服務的過程中堅決杜絕抽煙，說臟話，打架等不文明現(xiàn)象，如有發(fā)現(xiàn)，必將嚴肅處理。第四條 志愿者在參加志愿服務的過程中，要一起出發(fā)，一起返回，不得擅自離隊，臨時有事，必須向相關部門請假，經(jīng)得到準許方可離開志愿服務隊伍。

第二章

考勤制度

第一條

各部門考勤工作由部門第一負責人或相關負責人負責部長級會議及協(xié)會活動考勤工作由辦公室負責或指定人員負責。

第二條

有關遲到：全體會議、各部門會議，及相關活動等開始之前，各負責考勤人員（秘書）要做好內部考勤工作，遲到者如無特殊情況予以遲到處理，由各負責考勤人員（秘書）做好相關記錄，并按制度進行相應警告（注：會議及活動開始十五分鐘內，算作遲到，超過十五分鐘按缺勤處理）。

第三條

有關早退：無故早退，不向相關負責人說明原因者，按缺勤處理。

第四條 全體會議、各部門會議，及相關活動等開始之前，未向相關負責人請假而無故缺席者，予以缺勤處理，各負責考勤人員須做好相關記錄，并由負責人依情況進行縮短志愿服務時間、警告、通報批評、注銷志愿者身份等處理，詳情請閱第五章的<獎懲制度>。

第三章 人員考核制度

第一條 本制度為規(guī)范本協(xié)會人員考核而制定。

第二條 人員考核由辦公室負責，由會長及副會長監(jiān)督。

第三條 人員考核依據(jù)辦公室考勤記錄及各成員平時表現(xiàn)進行。

第四條 辦公室每學期對協(xié)會所有成員進行一次考核，不合格者，注銷志愿者資格。

第四章 項目管理制度

第一條：本制度為完善管理機制，提高工作效率而制定。

第二條：當一次活動被確認為一個項目時，由會長組成項目小組，項目結束后項目小組自動解散。

第三條 項目小組成員根據(jù)個人需求由會長任命產(chǎn)生。

第四條 項目小組成員由各隊抽人組成。

第五條 項目小組要在不影響各隊的日常工作的基礎上進行運作。

第六條 無論項目小組如何劃分，協(xié)會各成員有相互協(xié)作的權利和義務。第七條 由會長或副會長跟蹤監(jiān)督整個項目發(fā)展的全過程。

第八條 項目開始由項目負責人組織制定計劃，計劃包括：活動背景分析、活動目標、活動日程安 排、人員安排、資源配置和經(jīng)費預算。

第九條 項目進行過程中，由項目負責人修改計劃、監(jiān)督計劃實施并負責實施活動中的各種問題。

第十條 活動結束，由負責人向辦公室提交活動總結及相關的材料。

第十一條 項目負責人對整個項目負責，并對協(xié)會負責。

第五章 獎懲制度

第一條

本制度為規(guī)范本協(xié)會獎懲情況而制定。

第二條

協(xié)會成員無故遲到或缺席，要在下一次開會前做3分鐘檢討，缺席三次者或不參加志愿活動者自動注銷志愿者資格。不積極參加志愿活動或經(jīng)常遲到者，由負責人依情況進行警告、通報批評、辭退等處理。

第三條

每次活動結束后評出優(yōu)秀志愿者，予以獎勵。

第四條

每學期協(xié)會評選優(yōu)秀分隊和個人，獎罰的依據(jù)為辦公室資料庫的活動匯總記載，并按公開、公平、公正的原則貫徹。第六章

資料管理制度

第一條

本制度為規(guī)范各種資料、花名冊和大事記的整理而制定。

第二條

資料庫由辦公室專門人員負責記錄保管。

第三條

資料庫包括協(xié)會全體人員花名冊、突出貢獻和相關事件的資料、優(yōu)秀志愿者的相關資料、協(xié)會各會議記錄、考勤記錄和各活動的書面材料等。

第四條

借閱資料的人員必須對資料的安全負責。

第五條

辦公室設專人負責對外宣傳，提供相應資料。

第六條

換屆期間資料保管人員負責資料庫的交接。

附則

第一條

本制度隨協(xié)會發(fā)展而不斷補充和修改。

第二條

本制度解釋權歸辦公室所有，辦公室對外提供咨詢。

第三條

本制度由志愿者協(xié)會管理人員執(zhí)行，并受全體成員的監(jiān)督。

第四條

本制度自發(fā)布之日起生效。

物電青協(xié)分會

2013/12/19

第二篇：物理學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度

物理學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度

為了規(guī)范物理學院青年志愿者協(xié)會成員的工作，更好地體現(xiàn)其愛心獻社會、真情暖人間，更好地推進學校精神文明建設的宗旨，同時為了加強協(xié)會建設，完善管理和運行機制，加快協(xié)會的專業(yè)化進程，讓物理學院青協(xié)的更好的服務與校園和社會，我們進一步完善了協(xié)會的基本制度。希望在新的制度下，物理科學與技術學院青年志愿者協(xié)會早一天走向輝煌。

第一條協(xié)會的主旨及協(xié)會的運行

協(xié)會主旨：本協(xié)會旨在通過組織有志于社會服務事業(yè)的青年學生以及社會各界人士開展各類志愿服務活動，倡導互助互愛的社會風氣，促進在校大學生的成長進步，協(xié)助完善學校保障制度，推動積極發(fā)展學校的全面進步。

協(xié)會的運行：理事會是協(xié)會運行的核心，起管理和促進協(xié)會發(fā)展的作用。它擁有確定協(xié)會方針，加強協(xié)會建設，更改協(xié)會制度，任命和罷免協(xié)會干部等權利。協(xié)會的大小活動和人事變動都必須得到理事會的允許。各部部長是協(xié)會的正常運轉的保證，擁有執(zhí)行理事會決議，開展相關部門工作等權利。會員是協(xié)會的生力軍，有參加各項活動和完成各項任務的義務和權利，同時也有監(jiān)督協(xié)會干部，完善協(xié)會制度的權利。

協(xié)會的每一項活動都必須按照相關的流程逐步開展策劃方案必須實現(xiàn)提交到理事會，得到理事會的同意。通知聯(lián)絡部，根據(jù)活動規(guī)模聯(lián)系相關媒體，并同時與宣傳部交流

定出宣傳計劃，服務部負責準備活動所需的各種物品?；顒颖仨氃谛麄鏖_始以后才能進行，活動過程必須有考核組的同

學同步考核

4聯(lián)絡部在活動結束后必須確保報道的及時性，組織部整理活動相

關材料

5活動相關人員將活動總結和改進后的活動策劃一并交回理事會

第二條 協(xié)會的基本任務：

1.協(xié)會基本任務的實施由本協(xié)會理事會根據(jù)實際情況提出具體方案并擬定中期和近期工作計劃，積極組織實施。

2.改善學院和學校乃至社會的風氣和人際關系，促進學院和學校的和諧和融洽，促進社會的穩(wěn)定與繁榮；

3.適應社會建設需要，推動青年志愿者服務體系和多層次社會保障制度的建立與完善；

4.培養(yǎng)和加強青年人的公民意識、奉獻精神和服務能力，促進一代新人的健康成長；

5.為大型社會活動、城鎮(zhèn)發(fā)展、社區(qū)建設、學校建設、搶險救災、扶貧解困等公益事業(yè)提供廣泛的志愿服務；

6.為特殊困難以及需要幫助的社會成員（尤其是大中小學生、老年人和受災難的人及貧困農(nóng)民）提供志愿服務，倡導良好的社會和學校風氣；

7.規(guī)劃組織院級、校級的志愿服務活動，如有需要并可擴展至校外活動；

8.開展與其他志愿者組織的交流，組織兄弟學院間、協(xié)會成員間的有關活動，豐富大家的大學生活。

9.為學院培養(yǎng)更多的有志青年，拓展第二課堂，成為培養(yǎng)學生思想素質的基地。

第三條人事配置和換屆制度

理事會成員：會長一名 副會長三名

主要職責：理事會總領協(xié)會所有事務，協(xié)調各部門工作，并不斷完善協(xié)會制度；換屆時間：每年的5月

競選條件：在協(xié)會待滿兩年，熱愛協(xié)會，并有一定影響力

換屆方式：優(yōu)秀部門的所有成員民主決議產(chǎn)生一個名額（一人一票）本人提交申請，由理事會面試決定，產(chǎn)生兩個名額所有部長會長民主選舉，產(chǎn)生一個名額（一人一票）

（最后的四人名單交由理事會，理事會任命正負會長，組成下一屆理事會）協(xié)會會長職權：

1.召開和主持會員代表大會；

2.檢查會員代表大會會議落實情況；

3.代表本協(xié)會簽署重要文件；

4.決定本協(xié)會職能部門部長人選；

5.主持協(xié)會開展日常工作，組織實施工作計劃；

6.審批、監(jiān)督本協(xié)會資金使用情況；

7.定期向指導老師和校青協(xié)匯報工作和申請工作指示。

8.決定本協(xié)會其他日常事務。

常務會長助理一名（需獲得三分之二的理事會成員的同意，）

主要職責：助理手機整理并保存日常工作文件，并做各項通知工作。

部門組成：組織部 宣傳部考核組 聯(lián)絡部 服務部

各部門職責：

組織部：

1、保存每次活動的策劃書，并整理每次活動的相關資料

2、要對每次活動的進度進行監(jiān)視，使活動現(xiàn)場落實到位，并維護現(xiàn)場秩序。

宣傳部：

1、對每次活動要做一定的是宣傳：做海報、展板，聯(lián)系各家媒體

2、每次活動結束后，要在2天之內把活動的新聞稿、圖片等發(fā)到校青聯(lián)（具體內容見附錄表2）

3、負責布置會場

實踐部：負責每次活動的開展（可去除，其職責與組織部和服務部重合）

考核部：對每次活動進行考核，記錄每次活動的服務時間

聯(lián)絡部：負責聯(lián)絡各個部門，同時負責聯(lián)系嘉賓、老師等人員

服務部：負責管理協(xié)會的服務基地，及準備活動所需的物品

部門成員：部長一名，副部長一名或者兩名

主要職責：協(xié)助會長開展協(xié)會各項工作，并完善部門自身建設，保證協(xié)會與會員的溝通

順暢，并為下一屆換舉物色人才。部長領頭，副部長協(xié)助。

換屆時間：每年的5月底

競選條件：入會一年且表現(xiàn)優(yōu)異，在部門中有較高的聲望

換屆方式：部長優(yōu)秀會員直接晉升 部門考評前5的可以本人提交申請，由理事會面試通過 有部長和副部長共同推薦一名 部內民主推選一名（部長和副部一票算兩票）

（名額的產(chǎn)生按上述方式按順序產(chǎn)生，若名額已滿則不考慮下一條方式,部長職位的正負，由理事會討論決定）

會員的權利和義務：

（一）會員的權利：

1.有表決權、選舉權和被選舉權；

2.有參與協(xié)會活動和獨立開展志愿服務（以個人名義）的權利；

3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權利；

4.有參與本協(xié)會內部事務管理的權利；

5.有向本協(xié)會推薦成員的權利；

6.有參與本協(xié)會評優(yōu)選秀的權利。

（二）會員的義務：

1.遵守本會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議；

2.完成本協(xié)會交付的任務；

3.積極按時參加本協(xié)會組織的活動；

4.維護本協(xié)會的聲譽。

第三條例會制度

全員大會

時間：每學期兩次，及開學前期和本學期期末

會議內容：第一次全員大會，總結上一學期協(xié)會整體發(fā)展狀況并匯報協(xié)會的成績，匯總協(xié)會的優(yōu)缺點，并作出對缺點的改正意見，征求全員的意見；匯報本學期活動及工作目標。第二次會員大會，總結這一學期的得失，并布置好內部人員的假期安排。

干部例會

時間：每兩個星期一次

會議內容：加強干部之間的工作和感情交流；協(xié)調好近期工作；對出現(xiàn)的問題進行討論

解決；匯報各部門發(fā)展現(xiàn)狀。

部門內部例會

時間：每兩個星期一次

會議內容：加強部門內部建設；布置部門近期工作；總結得失并做出改正方案

第四條 干部培訓流程在每一學年的最后一個學期，跟隨前任干部學習本部門職責和工作內容，并加

強自身和工作對象的聯(lián)系。通過協(xié)會的換屆制度，按正規(guī)程序當選干部，并真理好部門的工作職能，上交

理事會。在學期初提交自身的述職報告，并得到理事會的通過。若不能通過責令其深入

學習一周，然后再次提交，若還不能通過則撤銷其干部職務。（述職報告的要求

詳見附表一）每位干部都應在新學期帶領新會員完成協(xié)會的所有任務，做好干部自身的本職

工作。在新會員入會的第二個學期，干部應當把工作重點放在培養(yǎng)下一屆干部的身上，做好職位交接的準備工作。在第二學期末，進行換屆，新任干部必須接受同樣的干部培訓過程。

第五條 普通干事管理及轉正條例新學年一開學，我協(xié)會便會進行干部招新，招新流程及要求：

1）新干事徐需投簡歷、面試；

2）經(jīng)青年志愿者協(xié)會內部商討同意加入；

3）試用期一個月；

4）新干事要承認青年志愿者協(xié)會章程并忠于志愿活動；

5）有一定的特長愛好；

6）對志愿活動有一定的激情；普通干事的要求：

1）必須按時參加本協(xié)會各種志愿活動；

2）有事應事先請假；

3）不得無故缺席；

4）無故缺席按各部門規(guī)定執(zhí)行退會處理；

5）必須服從本協(xié)會的安排；

6）凡違反協(xié)會規(guī)章制度及活動紀律者，一切責任自負，并視情節(jié)輕重予以相應處

置。轉正：

1）在試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀，在各部門的檔案記錄表現(xiàn)合格；

2）試用期結束時通過了本協(xié)會的培訓和考核，掌握了必備的知識技能；

3）對上級遞交了轉正申請，由主席團審批通過者，便可轉為常務干事。

第六條 關于成員退會規(guī)定勸退或免職條件：

1）思想作風不端正，道德敗壞，有損集體利益；

2）紀律性差，玩忽職守，不遵守本協(xié)會章程，經(jīng)批評指正后仍不思悔改；

3）出現(xiàn)過重大違紀行為；

4）不能勝任本任職責，情況屬實者。干事自愿退會流程：

1）提前向所在部門部長提出退會申請的書面報告，說明原因；

2）由部長向主席匯報；

3）主席審批同意后方可生效；干部自愿退會流程：

1）向主席提交書面報告；

2）經(jīng)同意并報團委審批后生效；

3）部長要完成手頭工作；

4）歸還本協(xié)會的相關資料。

第七條 檔案制度

為了給新會員樹立學習榜樣和了解青協(xié)文化，同時也給紀念所有為協(xié)會的發(fā)展做出過貢獻的老會員們，我們要永久的保存下屬于我們物理青協(xié)的每一份記憶。

檔案對象：入會半年以上且表現(xiàn)優(yōu)異者

檔案內容：詳見附表二

檔案格式：檔案都已電子檔存儲。僅對那些7年內經(jīng)常關心檔案的會員和對協(xié)會發(fā)

展有重大影響的會員建立紙質檔案，以便查閱

（有檔案的會員可以隨時向檔案管理部門申請打印紙質檔案材料）

第八條 內部考核

內部考核的主要目的在于對會員的工作作出客觀的評價，對表現(xiàn)比較的好的會員進行表揚，對表現(xiàn)相對較差的進行協(xié)會制度的學習。通過內部考核，加強會員的協(xié)會榮譽感和和責任感。根據(jù)考核成績，每一學期期末，評選優(yōu)秀會員和優(yōu)秀部門。

1、五星級認證標準：一星級志愿者：30小時/年；二星級志愿者：60小時/年；三星級志愿者：100小時/年；四星級志愿者：200小時/年；五星級志愿者：300小時/年。

2、上交星級志愿者申請表及時性，規(guī)范性。

第七條 志愿者注冊（10分）

1、填寫規(guī)范程度，包括：注冊卡填寫規(guī)范、錯誤率、填寫標準與真實性。

2、班級志愿者注冊比率，根據(jù)班級總人數(shù)與注冊總人數(shù)比例計算。

第八條 資產(chǎn)和財產(chǎn)

1.本協(xié)會經(jīng)費主要來源為學院下?lián)芙?jīng)費、社會捐助及其他合法收入。協(xié)會經(jīng)費主要用途包括扶貧助學、公益宣傳、活動費用等。

2.本協(xié)會經(jīng)費使用和財務管理受蘭州交通協(xié)會會員及本會理事監(jiān)督。

第九條 變更和終止

（一）變更程序

1.本會章程、名稱、主管部門等須進行重大變更，由理事會提出變更報告，提交全員大會通過；

2.設計等級證書等其他登記內容的一般性變更，由會長批準；

3.向原主管部門和學生組織行政主管機關申報，依法辦理變更登記手續(xù)。

（二）終止程序

1.由理事會提出變更報告，提交全員大會通過；

2.由理事會提出終止方案，確定善后工作人選，成立清算組織，會同有關部門做好善后處理工作；

3.向原主管部門申報，依法辦理注銷登記手續(xù)。

附加項（5分）

1、承辦團委臨時交辦任務

2、班級活動由省市報道或有校級（交大報、交大青年年、前沿網(wǎng)）

3、班級活動新穎有影響力有創(chuàng)新可酌情加分

4、本章程解釋權歸物理科學與技術學院青年志愿者協(xié)會。

物理學院青年志愿者協(xié)會

2009年11月25日

第三篇：蚌埠學院機電系青年志愿者協(xié)會

蚌埠學院機電系青年志愿者協(xié)會

2013活動策劃書

活動一：學雷鋒活動；

活動時間：三月五日~六日期間；

活動人員：待定；

活動地點：待定；

活動內容：將上次募捐到的衣物發(fā)送到給需要的地方（主要

活動，還有其他活動待定）。

活動細節(jié)：由網(wǎng)絡部將社團人員上課表擬好，等確定好具體哪一天開展活動，再安排人員給隨校領導參加活

動。

活動要求： a)要求參加活動人員抱以熱情細心的態(tài)度做好

活動。

b)一切聽從校方安排。

c)注意安全。

活動二：五一做義工；

活動時間：五月一號~五月三號；

活動人員；全體青協(xié)人員；

活動內容：清理垃圾；

活動地點：學校操場、學校大草地；

活動宣傳：a)在展板上張貼海報。

b)由青協(xié)人員到大一宿舍宣傳這次活動，并勸說

他們也一起參加這次活動。

活動細節(jié)：確定好參加活動的人數(shù)，由組織部 組織安排五到

十個人一組，一組負責一個區(qū)域，將這個區(qū)域清

理干凈，活動時間為半天。目標是將學校操場、草地清理干凈。

活動總結：由主席團評出這次活動表現(xiàn)最出色的一組，并送

給一份小禮物（可以是用草編的一些東西）。

活動三：募捐軍訓服；

活動時間：九月十號~九月二十號：

活動人員：全體青協(xié)成員；

活動內容：募捐大一軍訓服；

活動宣傳：a)在新生宿舍樓門口、食堂門口張貼活動海報。b)在納新的時候我們也要向新生宣傳這次活

動（1、讓新生對我們這個社團有更深刻的認識，以取得好的印象。

2、過早宣傳這次活動，先入

為主，防止別人盜用我們的創(chuàng)意。）

活動細節(jié)：等大一剛一結束軍訓就馬上開展活動，設置接

收臺，安排人員輪流值班接收募捐衣物，收到的衣物由專人統(tǒng)一保管。

活動要求：一定要做好宣傳工作，在進宿舍宣傳時 要

注意禮貌，給人留下好印象。

活動四：系元旦晚會。

活動時間：十一月~十二月；

活動人員：待定；

活動地點：學術報告廳；

活動內容：出一到兩個節(jié)目代表青協(xié)參加系元旦晚會、維持活動細節(jié)：

晚會秩序； 在十一月中旬確定好節(jié)目，并確定好參演人員，然后馬上進行排演，排演時間、排演地點 待定。秘書部：詹漢2013、3、1

第四篇：2013屆河西學院物理與機電工程學院青協(xié)志愿者組織部納新策劃書

物理與機電工程學院

2013屆青少年志愿者協(xié)會組織部

納

新

策

劃

書

部門簡介：

物理與機電工程學院青少年志愿者協(xié)會組織部一直本著“以百分百的努力送你百分百的溫馨”的理念，立足同學，服務同學，想同學之所想，急同學之所急的職能部門。我們的工作一方面是“服務大家，從我做起”，深入同學，耐心傾聽同學們的心聲，我們力求幫助同學們協(xié)調好學習與生活之間的關系，盡我們最大努力切實解決他們生活中遇到的問題，努力為同學搭建一個學習環(huán)境良好、生活空間廣闊、關系融洽和諧的完美平臺。另一方面“貼近生活，優(yōu)化環(huán)境”，努力督促同學保持生活衛(wèi)生，保持良好心情，我們始終堅持“走進學生中間、為大家辦實事”的工作原則，團結學生會及其他各部門，從同學們的衣、食、住、行等各方面來為廣大同學服務，切實維護同學們的權利。我們堅信，生活是一種態(tài)度，留心處處皆生活，只要用心發(fā)現(xiàn)，就能創(chuàng)造快樂生活。

部門前景： 無數(shù)個日日夜夜，讓我們感受到青協(xié)組織部的溫暖；平日的學習與生活，讓我們感受到個人的渺小。一年又一年，無愧于決定物理與機電工程學院組織部服務同學，展現(xiàn)團體的力量。為物理與機電工程學院組織部的影響力，記錄與回顧青協(xié)組織部的點滴進步。在物理與機電工程學院組織部經(jīng)歷的幾年中，我們一起成長著，我們一起走著，我們一起笑著；有過感動，有過溫暖，有過淚水，系組織部在影響我們的生活，系組織部在改變我們的生活，系組織部在感動我們的生活。組織精神就在我們的身邊，飄落在社會生活中的每一個角落，每一個層面。部門精神：

為弘揚團結合作精神，傳承科技學院文明，以及豐富同學們的課余生活、培養(yǎng)同學們對文學的興趣、提高同學們的寫作能力，同時也為我們大學生活增加亮色，增強愛國愛黨主義情感。從校園文明做起，讓我們與黨組織同在！來吧朋友們，讓一股清新的文學風彌漫在我們的菁菁校園！我們用筆寫下自己的感覺，沒有縝密的思考，卻不會有人嘲笑我們的幼稚；沒有精妙的文字，卻會讓你感動于我們的故事、我們的理想——因為我們的信念中青春激揚！活動宗旨：

為學生會注入新的血液，充實壯大物理與機電工程學院青少年志愿者協(xié)會組織部。關注生活、服務同學、溝通聯(lián)系、耐心熱情。我們會時不時的向同學們提供生活小常識、搞促進同學們生活組織能力的活動等等。同學們的信任是我們工作的動力，同學們的愿望是我們奮斗的目標，我們在日常生活中鍛煉自我?；顒訒r間：2013年9月 活動地點：美術廳

單 位：物理與機電工程學院青少年志愿者協(xié)會組織部 人員安排：部長：王亞江

副部長：梁志亮 楊照逵 活動對象：2013級新生 宗旨：以百分百的努力，送你百分百的溫馨。

目的：堅持我校學生會“自我管理，自我教育，自我服務”的宗旨，面向全校新生，為組織部添加活力，增強部門實力。

活動內容及具體流程：(一)宣傳階段

1.首先在宣傳板或宣傳欄中粘貼納新活動的海報，海報內容包括活動的時間、對象、形式、具體要求，以及組織部的相關介紹，其次還要廣播宣傳。

2.在報名現(xiàn)場設置質詢處，解決競選者的所有疑問。3舉行校學生會納新介紹會，在納新介紹會上宣傳我組織部的特點。在報名現(xiàn)場向同學們發(fā)放組織部部門的簡介的宣傳單。

（二）報名階段

1.要求報名者仔細認真的按要求填寫報名表及個人簡歷，并讓他們寫下對學生會的期望以及加入組織部的動機。

2.報名者在填寫完報名表及個人簡歷后，在現(xiàn)場進行1—2個的問題答辯進行第一輪面試。

（三）成員要求

1.每個成員擁有良好的興趣、目標。

2．一起出謀劃策，積極思考，勇于創(chuàng)新，團結一致。3.辦事效率高，與時間賽跑，對部門一如既往的充滿熱情。

（四）競選階段 1.第一輪面試：填寫報名表、個人簡歷及提問。

2.第二輪面試：根據(jù)第一輪的面試結果，通知競選者在某某教室進行3—5分鐘的演講及個人才藝，第二輪由部長及副部長等相關人員進行面試提問，進行淘汰。

3.第三輪面試；根據(jù)第二輪的面試結果，通知競選者在某某日在學生會各部門部長及老師面前進行第三輪面試。（地點待定）4.經(jīng)過篩選留下的20名左右的成員在部門經(jīng)過1—2個月的工作考察期后轉入正式成員。

面試標準：

1、穿著整潔，態(tài)度誠懇，站有站相。

2、演講連續(xù)，條例清晰。聲音洪亮，含笑不緊張。

3、回答問題能夠清楚，沒有不文明言語。

4、具有良好的集體榮譽感，能夠吃苦耐勞，責任心強。具有團隊精神，能積極主動像隊伍靠攏。

5、其他。

注意事項：

1、工作人員提前進行宣傳的準備工作要做扎實和充分。

2、工作人員要及時正確的通知競選者接下來的活動流程及活動地點、時間、內容。

3、工作人員要注意競選時期的紀律與秩序維護問題。

4、工作人員要收集、整理好報名表及競選者的個人簡歷并及時將每一輪的面試結果通過海報公示出來。

5、在每一輪面試過程中，工作人員要謹記自己的身份，要親切對待每位同學。咨詢的時候要耐心的回答同學的問題。態(tài)度要認真，不能有個人情緒并且要確保在每一輪面試對每一個競選者的公平性。在納新過程中不徇私舞弊，一切以部門利益為重。

6、通過三輪面試的成員在考察期要認真主動的工作，情節(jié)輕者將給以勸解，嚴者將給以退出部門的懲罰。

策劃部門：

物理與機電工程學院

青少年志愿者協(xié)會組織部

策劃時間：

2013-09-20

第五篇：河西學院青年志愿者協(xié)會職務界定

理事會部門及職能

理事會是河西學院青年志愿者協(xié)會的最高權力機關，其具體部門設置如下：

一、理事長：

（一）負責服務站的全面工作以及決策，定期召開例會，主持協(xié)會

日常工作和會議,討論決定有關重大事項,統(tǒng)籌調控并指導各部門工作，審批計劃和方案。

（二）抓好協(xié)會的自身建設，健全協(xié)會組織制度，引導會員提高志

愿者的服務能力和綜合素質。

（三）全面了解服務站工作的開展情況，并及時進行糾正和總結。

二、理事：

（一）由理事負責，協(xié)助理事長執(zhí)行協(xié)會工作，并負責對外一切事

宜。

（二）了解青年志愿者協(xié)會各部門的工作情況，并及時向會長提出

合理化的建議。

（三）參加各主管部門的任務。

（四）理事長不在或受會長委托時,代替其行使各項職責.三、辦公室：

負責理事會文書工作，總結活動報告，整理文檔，建立所有青年志愿者的個人檔案，對所有開展過的活動進行總結，歸納以備期末綜合測評之用。負責理事會所有部員簽到和會籍管理。并對協(xié)會資金運作建立詳細賬目，以及一切財務事宜。

四、外聯(lián)部：

對外交流，與社會各界聯(lián)系（如媒體機構和福利機構等），為本服務站各項活動的開展聯(lián)系部分資金支持。

五、組織部：

主要負責各類活動的實踐工作和人員的組織分配及其調動，布置活動現(xiàn)場，維持現(xiàn)場紀律，配合其他各個部門。負責活動的后勤工作，購買活動所需物品，是活動的主體。

六、宣傳部

設計活動專欄版面，協(xié)助協(xié)會開展各項活動的宣傳并給予說明以擴大影響，負責服務站及其對外活動的形象設計。建立協(xié)會微博，博客，并做好宣傳工作。