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      能源校友返校活動策劃

      時間:2019-05-15 16:14:09下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《能源校友返?;顒硬邉潯?,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《能源校友返?;顒硬邉潯?。

      第一篇:能源校友返?;顒硬邉?/a>

      重慶能源職業(yè)學院

      校友返?;顒?/p>

      書承辦部門:重慶能源職業(yè)學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進會

      日期:2014年3月

      一、活動背景

      能源職業(yè)學院優(yōu)秀畢業(yè)生返校交流會作為管理學院就業(yè)指導工作中重要的一環(huán),對我院即將面臨畢業(yè)的學生有著重大的現(xiàn)實意義,畢業(yè)后如何選擇未來的方向,如何在選擇過程中調整好心態(tài),如何在學習到工作這一改變中轉換好角色,在本交流會中都應得以解答。我院畢業(yè)生畢業(yè)已參加工作至少一年的時間,完成學生與員工角色之間的轉換,這個時候的感受必然是深刻的;我院14級學生即將面臨畢業(yè)前預演,兩年的專業(yè)實習,而如何適應企業(yè)適應社會,作為同專業(yè)的畢業(yè)生應該最有發(fā)言權,也最具有現(xiàn)實的指導意義。

      二、活動目的和意義

      對學院而言:

      1、可以進一步加大就業(yè)指導力度,創(chuàng)新就業(yè)指導方式。

      2、有利于提高學院的就業(yè)率,使學院繼續(xù)保持高就業(yè)率的地位。

      3、增加學生對學院的歸屬感。

      對學生而言:

      1、讓同學們知道如何在學習到工作這一改變中轉換好角色,和如何去適應企業(yè)適應社會。

      2、增強學生心理素質,提高學生應聘能力和社會競爭能力。

      3、使學生能夠根據(jù)社會的要求和自身的特長,作好職業(yè)規(guī)劃以應對日益激烈的就業(yè)競爭。達到學生實現(xiàn)自身價值和企業(yè)發(fā)展的雙贏。

      三、活動內容

      安排優(yōu)秀畢業(yè)校友返校與在校學弟學妹進行自身在崗工作交流活

      動。

      四、活動時間

      2014年3月

      五、活動地點

      能源職業(yè)學院

      待定(篤學2109、2108)

      六、活動對象

      能源職業(yè)學院在校大學生

      七、活動流程

      先迎接返校學長學姐到就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進會稍作休息,在與此同時安排同學們進場,休息好后安排返校學長學姐就坐嘉賓席。主持人開場人后邀請學長學姐做演講,學長都講完后主持人安排學長學姐退場然后同學退場,就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進會清理會場。(不知道能不能和學長們一起吃個飯)

      八、工作安排

      (詳見附1)

      九、活動費用

      礦泉水一件14元

      海報3張元

      6)共計820元(實際支出由實到校友人數(shù)決

      1宣傳部工作安排

      1、對本次活動進行宣傳。

      2、主持活動流程。

      3、全力配合其他兩個部門。

      組織部工作安排

      1、組織接待學長學姐。

      2、組織學生入場和退場安排學姐學長入座嘉賓席。

      3、全力配合其他兩個部門。

      后勤部工作安排

      1布置嘉賓席、會場。

      2檢查電腦多媒體喇叭是否能夠正常工作。3借話筒和擺放礦泉水。

      4、4全力配合其他兩個部門。

      三個部長要隨時應對突發(fā)事件

      會后清理就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進會一起清理會場

      第二篇:校友返校周活動策劃

      校友訪校周

      一:活動背景

      為了積極響應學院的號召,凝聚我們大紅鷹學院校友的力量,提供校友的交流平臺,完善校友的信息,讓我們攜手共進,為我們學校的繁榮與發(fā)展貢獻力量。為此,我們校友協(xié)會特此舉辦校友訪校周活動。二:活動目的和意義

      廣泛聯(lián)絡和凝聚校友,加強校友之間的聯(lián)系,增進校友之間的感情,促進校友與母校之間的聯(lián)系,增加校友的歸屬感。并且激勵校友發(fā)揚“互助互促”的精神,努力促進校友事業(yè)的發(fā)展,提升社會形象。也讓在校學生感受校友的卓越成就的過程中能夠深刻體會到紅鷹學子成才的軌跡,激發(fā)同學們的學習熱情。通過校友協(xié)會和各位校友的共同努力,能夠為母校發(fā)展起到一定的推動作用。同時也充分發(fā)揮好校友協(xié)會這個平臺應有的作用。三:活動主題

      校友訪校周 四:活動對象

      大紅鷹學院經(jīng)管學院校友 五:活動內容

      1)邀請校友在學校開展講座,和我們在校學生分享他的成就和成功背后的心酸,激勵在校學生。

      2)專門安排一個地方,讓訪校的校友可以更好地交流 3)安排校友參觀學校

      4)安排校友去看看他們想見的老師

      5)和校友聊一下我們學校近幾年的發(fā)展,以及獲得的成績

      6)安排有興趣的校友去教室聽一堂課,重溫一下當時讀大學時候上課的感覺 7)可以安排一些小游戲

      六、活動總結

      1、將活動照片上傳到校友協(xié)會微博

      2、寫好新聞稿

      3、清場

      經(jīng)管校友協(xié)會

      x 年x月x日

      第三篇:校友返校活動策劃

      化工學院校友返?;顒硬邉潟?/p>

      一、活動背景60多年風雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學子們如同一棵棵小樹,在母校的呵護和培育下茁壯成長、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學習繼續(xù)深造,也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學子們無法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長的母校,因為在這里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學校從小到大,由弱到強,逐漸發(fā)展成一所綜合性大學,形成了今天的規(guī)模和成就。

      二、活動目的邀請化工學院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學校近十年的發(fā)展變化,鼓勵他們?yōu)閷W校發(fā)展獻計獻策,共謀輕院發(fā)展大計。

      三、活動主辦方:化學工程學院學生會

      活動承辦方:化學工程學院學生會校友部

      四、活動對象

      化學工程學院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。

      五、活動時間

      2011年4月17日。

      六、活動地點

      化工樓B109

      七、活動前期準備

      化工學院各屆校友分別成立籌備委員會,負責組織,化工學院校友部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構:設主席1人,秘書長1人,召集人若干(各班級召集人),專職秘書1人(校友部配備)。

      1、組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,校友會為籌備委員會配備專職秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。

      2、籌備委員會成立流程:挑選籌備活動的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動的核心成員。

      3、班級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標:成立紀念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備活動的倡議書,秘書長負責落實策劃組的工作會議,秘書負責會議紀要。

      4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議本年級的紀念大會。(備注:通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各班校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負責紀念項目)。

      5、紀念大會確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由

      負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜)、制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。

      6、本階段各工作組任務:

      (1)秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避免家庭住址、家庭電話和手機。)

      (2)策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。

      (3)預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀念項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。展開,本階段為校友返校日之前的2-4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備。紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到化工學院各班校友。

      八、活動流程

      紀念大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影。

      會議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學習生活及時代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講)、院領導講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。

      九、活動后期

      由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報形式展示給全體輕院學子。

      十、經(jīng)費預算

      礦泉水110瓶100元

      條幅

      一幅50元 化學與制藥工程學院學生會 化學與制藥工程學院學生會校友部 2011年4月2日

      第四篇:校友返?;顒硬邉潟?/a>

      校友返?;顒硬邉潟?/p>

      校友返?;顒硬邉潟?

      一、活動背景

      中國石油大學(北京)校友聯(lián)絡會是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學時代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點滴,校友聯(lián)絡會特邀請畢業(yè)校友返校。

      二、活動的目的及意義

      大學生活是每個人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個校友奮斗的足跡,邀請校友返校,增進校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。

      三、活動流程

      (一)前期準備

      1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式

      2)采編部負責聯(lián)系校友,了解聚會意愿及對時間的基本要求等

      3)討論聚會時間地點,采編部負責通知校友,并了解校友的心愿等

      4)辦公部負了解并聯(lián)系各院領導及昔日恩師

      (二)籌劃階段

      1)確定活動時間地點

      2)辦公室確定擬邀請的學院領導、老師、嘉賓以及校友名單

      3)辦公室負責聯(lián)系吃、住、行等事宜

      4)辦公室負責將活動信息上傳到BBS、人人公共主頁,進行網(wǎng)絡宣傳

      5)辦公室負責購買活動紀念品、制作邀請函

      6)外事部負責活動海報的制作以及張貼

      7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請函寄出并確定收到

      8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關領導參加聚會

      9)挖掘校友學生時代的感人故事,提前錄VCR(今昔校友對比趣味搞笑)

      (三)組織實施

      1)活動日期:20xx年xx月xx日-x日

      9)校友回到當初上課的`教室,由班長、團支書組織大家回憶當年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:00-18:00)

      10)安排所有校友、恩師、院系領導聚餐(18:30-21:30)

      11)校車接校友到指定地點休息

      12)文藝演出(9:00-11:30)

      i.播放VCR介紹校園景色介紹校友等

      ii.主持人介紹與會嘉賓

      iii.校友代表嘉賓代表講話

      iv.由學生組織的文藝表演

      v.校友自發(fā)的文藝表演

      vi.發(fā)放慶祝校友會活動的生日蛋糕,由司儀發(fā)放

      vii.進行趣味小游戲

      viii.學生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng)?;啬感?/p>

      ix.在校歌中結束活動校友合影留念

      x.派發(fā)活動紀念品

      13)安排校友到新食堂就餐,重新體驗一下大學食堂的飯菜(11:30-12:30)

      14)午休(12:30-14:00)

      15)組織學院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(14:00-16:00)

      16)活動結束,全體人員與校友聯(lián)絡會成員合影留念

      17)安排校友返程

      四、經(jīng)費預算

      活動物品活動經(jīng)費

      紀念品校友通訊錄500

      節(jié)目表胸花證書邀請函100

      裝飾品100

      生日蛋糕1000

      飲品100

      租用活動中心及設備20xx

      后期制作200總計4000

      五、注意事項

      所有工作人員正裝出席活動

      所有活動全程陪同

      活動安排程序表每人一份

      提前一個小時結束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作

      校友及嘉賓提前半小時入場

      禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導

      分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時注意維持現(xiàn)場秩序

      活動現(xiàn)場

      六、活動總結

      1.辦公室將活動照片上傳到網(wǎng)上

      2.采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳

      3.外事部清理活動海報

      校友返?;顒硬邉潟?

      一,活動對象:畢業(yè)周年為5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全體校友,分本部,財經(jīng)和醫(yī)學三個部分,。

      二,活動建議時間:20xx年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。

      三,活動組織者:各屆校友分別成立籌備委員會,負責組織,校友關系發(fā)展部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構:設主席1人,秘書長1人,召集人若干(各院系召集人,班級召集人),專職值年秘書1人(校友關系發(fā)展部配備)?;I備委員會成立流程:

      挑選籌備值年活動的核心成員:校友關系發(fā)展部專人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備值年活動的核心成員。

      組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,構建系,班召集人二級體系,校友會為籌備委員會配備專職值年秘書負責籌備活動各項工作進程的.跟進。一旦系級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標:成立紀念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備值年活動的倡議書,秘書長負責落實策劃組的工作會議,值年秘書負責會議紀要。

      四,工作程序

      策劃,策劃組成立,指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議適合本年級的紀念項目(備注:會議頻率以1~2周一次為宜)。常見的紀念項目有紀念??o念品,通訊錄,捐贈物(捐款),紀念大會,紀念網(wǎng)站,紀念歌曲,紀念短片,紀念晚會等。(備注:通常各系校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各系校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負責全校級的紀念項目)。一旦紀念項目確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜),制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。

      實施,召開首次召集人全體大會,公布紀念項目方案,預算草案及籌款計劃,向召集人分派任務:收集本班同學通訊錄,組織本班籌款工作,紀念征文。

      本階段系籌備工作的主要階段,一般會持續(xù)2-4個月,需要保證召集人全體大會的定期召開(以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務:

      秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避免家庭住址,家庭電話和手機。)

      策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。

      預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。

      各紀念項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。

      展開,本階段為校友返校日之前的2-4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備,紀念活動的造勢鼓動。

      紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到各班。

      紀念大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影;會議議程包括:主席綜述(總體回顧本屆校友的在校學習生活及時代背景,綜述本屆校友的工作情況),校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講),校領導講話(現(xiàn)任領導和當時的領導都要邀請并講話),各系代表感言(每人一分鐘)等。

      收尾,財務決算報告。

      校友返?;顒硬邉潟?

      一、活動背景

      60多年風雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學子們如同一棵棵小樹,在母校的呵護和培育下茁壯成長、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學習繼續(xù)深造,也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學子們無法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長的母校,因為在這里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學校從小到大,由弱到強,逐漸發(fā)展成一所綜合性大學,形成了今天的規(guī)模和成就。

      二、活動目的

      邀請化工學院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學校近十年的發(fā)展變化,鼓勵他們?yōu)閷W校發(fā)展獻計獻策,共謀輕院發(fā)展大計。

      三、活動主辦方:化學工程學院學生會

      活動承辦方: 化學工程學院學生會校友部

      四、活動對象

      化學工程學院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。

      五、活動時間

      20xx年4月17日。

      六、活動地點

      化工樓B109

      七、活動前期準備

      化工學院各屆校友分別成立籌備委員會,負責組織,化工學院校友部負責協(xié)助具體事務性工作。每屆籌備委員會組織架構:設主席1人,秘書長1人,召集人若干(各班級召集人),專職秘書1人(校友部配備)。

      1、組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,校友會為籌備委員會配備專職秘書負責籌備活動各項工作進程的跟進。

      2、籌備委員會成立流程:挑選籌備活動的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動的核心成員。

      3、班級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標:成立紀念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負責準備活動的倡議書,秘書長負責落實策劃組的工作會議,秘書負責會議紀要。

      4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負責人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議本年級的`紀念大會。(備注:通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各班校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負責紀念項目)。

      5、紀念大會確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜)、制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽頭)。

      6、本階段各工作組任務:

      (1)秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避免家庭住址、家庭電話和手機。)

      (2)策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調整方案。(3)預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀念項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。

      展開,本階段為校友返校日之前的2-4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備。紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)放到化工學院各班校友。

      八、活動流程

      紀念大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影。

      會議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學習生活及時代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講)、院領導講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。

      九、活動后期

      由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報形式展示給全體輕院學子。

      十、經(jīng)費預算

      礦泉水 110瓶 100元

      條幅 一幅 50元

      化學與制藥工程學院學生會

      化學與制藥工程學院學生會校友部

      20xx年4月2日

      第五篇:校友協(xié)會 校友返校交流大會策劃

      湖南涉外經(jīng)濟學院信息科學與工程學院學生會

      校友返校經(jīng)驗交流會活動

      一、活動背景:

      將近16年風雨,彈指一揮間;16年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學子們如同一棵棵小樹,在母校的呵護和培育下茁壯成長、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學習繼續(xù)深造,也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學子們無法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長的母校,因為在這里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學校從小到大,由弱到強,逐漸發(fā)展成一所綜合性大學,形成了今天的規(guī)模和成就。

      二、活動目的:

      邀請信息科學與工程學院一部分畢業(yè)周年為5、10周年的校友一同返校,向他們介紹學校近十年的發(fā)展變化,鼓勵

      他們?yōu)閷W校發(fā)展獻計獻策,共謀涉外發(fā)展大計。

      三、活動主辦方:

      信息科學與工程學院校友會。

      四、活動對象:

      信息科學與工程學院畢業(yè)周年為5、10周年的部分優(yōu)秀校友

      五、活動時間:

      xxxx年xx月xx日(選擇雙休日)

      六、活動地點:

      世紀講壇

      七、活動前期準備:

      1、交流大會確定,隨即成立相關項目組并確定項目負責人,由負責人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜)、制定工作計劃和所負責項目的預算,同時成立預算及籌款組(一般由主席牽

      頭)。

      2、本階段各工作組任務:

      (1)秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應避

      免家庭住址、家庭電話和手機。)

      (2)策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調

      整方案。

      (3)預算組:監(jiān)督各項目的預算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各交流項目組:嚴格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。展開,本階段為校友返校日之前的2-4周,此時各項工作基本達成預定目標,重點轉為紀念大會的會務準備。紀念品的制作及發(fā)放,在紀念大會召開前3~5天基本發(fā)

      放到信息科學與工程學院各班校友。

      3、邀請涉外電視臺對全過程進行攝影記錄。

      八、活動流程:

      交流大會,成立會務組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會

      后組織全體到會人員合影。

      會議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學習生活及時代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講)、院領導講話(概括學校近十年的發(fā)

      展與前景)等

      九、活動后期:

      由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報形式展示給全體信息

      科學與工程院學子

      十、經(jīng)費預算

      礦泉水110瓶100元

      條幅一幅50元

      紀念品n件500元左右

      (N=校友人數(shù))

      信息科學與工程學院校友協(xié)會2011

      年4月2日

      策劃人:校友協(xié)會李彥君

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