資質(zhì)公司管理制度

資質(zhì)公司管理制度1

1.目的:規(guī)范公司資質(zhì)使用管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的'社會(huì)信譽(yù)。

2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。

3.職責(zé):公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作，對(duì)申請(qǐng)使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進(jìn)行審核。

4.工作內(nèi)容

檔案室負(fù)責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作;

需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門，需填寫《資質(zhì)證書使用申請(qǐng)單》，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，持申請(qǐng)單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用;

需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

資質(zhì)公司管理制度2

1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作，對(duì)公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。

3．職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項(xiàng)和晉升工作的順利進(jìn)行。

4.工作內(nèi)容

5.資質(zhì)年檢行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上述資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)年檢進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。

6.資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請(qǐng)資料并組織填報(bào);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項(xiàng)的董事會(huì)文件;行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)變更資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項(xiàng)后的20天內(nèi)，報(bào)公司常務(wù)副總。

7.資質(zhì)增項(xiàng)和晉升公司具備資質(zhì)增項(xiàng)和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的.增項(xiàng)和晉升工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》并組織填寫;各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，其中:工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績(jī)資料，人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對(duì)準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)增項(xiàng)和晉升審批工作的順利通過(guò)。

8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，將重要信息及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策;資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對(duì)任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

資質(zhì)公司管理制度3

1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作，對(duì)公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。

3.職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項(xiàng)和晉升工作的.順利進(jìn)行。

4.工作內(nèi)容

5.資質(zhì)年檢

行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;

檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;

有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;

行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上述資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;

行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)年檢進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。

6.資質(zhì)變更

企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;

公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;

行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請(qǐng)資料并組織填報(bào);

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項(xiàng)的董事會(huì)文件;

行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)變更資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項(xiàng)后的20天內(nèi)，報(bào)公司常務(wù)副總。

7.資質(zhì)增項(xiàng)和晉升

公司具備資質(zhì)增項(xiàng)和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項(xiàng)和晉升工作;

行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》并組織填寫;

各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，其中:工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績(jī)資料，人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;

行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對(duì)準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;

行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，

根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)增項(xiàng)和晉升審批工作的順利通過(guò)。

8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控

行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，將重要信息及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策;

資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對(duì)任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

資質(zhì)公司管理制度4

1、目的

為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建立健全部門職能，維護(hù)公司穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護(hù)與使用。

3、公司現(xiàn)有資質(zhì)

3.1公司資格證件種類：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、開(kāi)戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。

3.2公司人員證書：二級(jí)建造師注冊(cè)證書、二級(jí)建造師資格證書、造價(jià)員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級(jí)職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。

3.3公司業(yè)績(jī)資質(zhì)：工程合同、中標(biāo)通知書、。

4、公司資質(zhì)的管理

4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項(xiàng)所述資質(zhì)除營(yíng)業(yè)執(zhí)照與開(kāi)戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項(xiàng)所述所有資質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)，指定資質(zhì)專員進(jìn)行管理。營(yíng)業(yè)執(zhí)照與開(kāi)戶許可證及第3.3項(xiàng)業(yè)績(jī)資質(zhì)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

4.2資質(zhì)管理工作范圍：

1）企業(yè)資格類證件的'升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫與上報(bào)；

2）人員證書的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù)；

3）業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。

4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息；同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。

4.4對(duì)于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時(shí)上達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào)，不能自作主張，以免給公司帶來(lái)?yè)p失。

5、資質(zhì)使用規(guī)定

5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

5.4嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

資質(zhì)管理制度

1、目的

為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建立健全部門職能，維護(hù)公司穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護(hù)與使用。

3、公司現(xiàn)有資質(zhì)

3.1公司資格證件種類：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、開(kāi)戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。

3.2公司人員證書：二級(jí)建造師注冊(cè)證書、二級(jí)建造師資格證書、造價(jià)員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級(jí)職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。

3.3公司業(yè)績(jī)資質(zhì)：工程合同、中標(biāo)通知書、。

4、公司資質(zhì)的管理

4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項(xiàng)所述資質(zhì)除營(yíng)業(yè)執(zhí)照與開(kāi)戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項(xiàng)所述所有資質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)，指定資質(zhì)專員進(jìn)行管理。營(yíng)業(yè)執(zhí)照與開(kāi)戶許可證及第3.3項(xiàng)業(yè)績(jī)資質(zhì)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。4.2資質(zhì)管理工作范圍：

1）企業(yè)資格類證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫與上報(bào)； 2）人員證書的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù)；

3）業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。

4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息；同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。4.4對(duì)于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時(shí)上達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào)，不能自作主張，以免給公司帶來(lái)?yè)p失。

5、資質(zhì)使用規(guī)定

5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。5.4嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。