第一篇：怎樣認(rèn)識通用合同條款中的不可抗力條款

怎樣認(rèn)識通用合同條款中的不可抗力條款？

一、不可抗力的概念。根據(jù)《合同法》第一百一十七條的規(guī)定：不可抗力“是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。”不能預(yù)見，是指當(dāng)事人訂立合同時不可能預(yù)見到的事件；不能避免，是指不可抗力的發(fā)生與后果為當(dāng)事人無法避免；不能克服，是指不可抗力事件為當(dāng)事人所無法克服。不可抗力事件的發(fā)生、發(fā)展及其后果，出乎當(dāng)事人的預(yù)料，又超越當(dāng)事人的主觀能力與極限，依靠當(dāng)事人自身的力量與主觀努力，既無法控制與避免不可抗力事件的發(fā)生與發(fā)展，也無法消除其造成的危害和后果。任何客觀事件，只有同時具備了上述所有要件，才能構(gòu)成不可抗力事件。

二、不可抗力事件的范圍?！段募侗尽返?.2.15條列舉的不可抗力事件的范圍包括戰(zhàn)爭、嚴(yán)重水災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震及其他雙方商定的事件。不可抗力條款的重點內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是對不可抗力事件范圍的約定。如果當(dāng)事人認(rèn)為通用合同條款規(guī)定的不可抗力范圍需要補充，應(yīng)當(dāng)在通用合同條款前附表中予以約定，作為公平合理地處理合同履行過程中的不可抗力事件的依據(jù)，以減少不必要的合同糾紛。

三、不可抗力事件的法律后果。藥品購銷合同一經(jīng)簽訂，當(dāng)事人就必須按照合同規(guī)定及時、全面地履行合同。但集中招標(biāo)采購合同的履行通常要經(jīng)歷半年到一年的時間，在此期間，如果發(fā)生了不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，造成合同無法履行時，追究當(dāng)事人的違約責(zé)任是不公平、不合理的。不可抗力是我國《合同法》規(guī)定的唯一法定免責(zé)事由。如果在履行合同期間發(fā)生不可抗力事件，當(dāng)事人可以依照法律規(guī)定免除違約責(zé)任。合同簽訂之前或者合同簽訂之時發(fā)生的事件不能作為免責(zé)的理由。不可抗力事件的發(fā)生同違約事實之間必須有必然因果關(guān)系，如果當(dāng)事人不能履約不是直接根源于不可抗力事件，當(dāng)事人不能援引不可抗力條款要求免責(zé)。當(dāng)事人對不可抗力事件的發(fā)生必須無任何疏忽或過錯，當(dāng)事人才能要求免責(zé)。如果不可抗力事件是當(dāng)事人過失共同作用的結(jié)果，則有過錯的當(dāng)事人不能援引不可抗力條款要求免責(zé)。

四、因不可抗力事件免除違約責(zé)任的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)?！段募侗尽返?.2.15條第三款依據(jù)《合同法》第一百一十八條的規(guī)定，要求因不可抗力不能履行合同的當(dāng)事人一方盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方，以減輕可能給對方造成的損失。同時在合理的期限內(nèi)向另一方提供有關(guān)機構(gòu)出具的證明，以證明不可抗力事件的發(fā)生。按照國際慣例，出具不可抗力事件發(fā)生證明的機構(gòu)一般是公證機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會。不可抗力事件發(fā)生后，除了通知和證明義務(wù)外，因不可抗力不能履行合同的當(dāng)事人一方應(yīng)盡可能繼續(xù)履行合同義務(wù)，并尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后，當(dāng)事人可以通過協(xié)商達(dá)成進一步履行合同的協(xié)議。如果因不可抗力不能履行合同的當(dāng)事人一方未履行通知和證明義務(wù)，并采取措施將損失控制到最低限度，使對方遭受不應(yīng)有損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二篇：借 款 合同

借款合同

甲方（借款人）：身份證號碼：

聯(lián)系地址及電話：

乙方（出借人）：身份證號碼：

聯(lián)系地址及電話：

甲乙雙方因借款事宜，按照《合同法》、《民法通則》及其它法律法規(guī)之規(guī)定，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽訂協(xié)議如下：

一、甲方因資金短缺向乙方借款合計人民幣￥元整（大寫：）,借款期限天即(年月日至年月日)。為減輕甲方到期還款壓力，雙方協(xié)商甲方自借款之日起每月的日歸還部分借款給乙方人民幣￥元整（大寫為），以此類推直到借款期限屆滿一次性還清余下所欠本金人民幣￥（大寫：）及利息。

二、甲方應(yīng)按約定及時還清欠款，如果甲方未能每月償還乙方部分借款，那乙方可認(rèn)定為甲

方違約，可提前終止本借款合同，要求甲方歸還所有借款及支付已產(chǎn)生利息。借款利息雙方商定以招商銀行同期貸款利率四倍執(zhí)行。

三、本協(xié)議第一條確定的借款金額在甲乙雙方訂立本協(xié)議之同時，已由乙方給付甲方，不另

立據(jù)。但乙方有權(quán)要求甲方收到借款時寫下收款憑條。

四、根據(jù)本協(xié)議的需要及雙方發(fā)出的通知、往來聯(lián)系的便利，雙方在本協(xié)議確定的聯(lián)絡(luò)方式

為雙方有效的聯(lián)系方式。一方變更聯(lián)絡(luò)方式，應(yīng)自變更之日起天內(nèi)，以書面形式通知對方；否則，由未通知方承擔(dān)由此而引起的相應(yīng)責(zé)任。

五、甲方如在到期日（年月日）不能及時償還乙方款項，則按每天本金的%

（即每日元）支付違約金給乙方，直到該筆款項清償。如果乙方依據(jù)本協(xié)議

第二條提前終止本合同，甲方未及時償還乙方所有款項及利息，參照本條規(guī)定，按余下所欠本金的0.5%支付違約金。

六、本協(xié)議在履行中發(fā)生的任何糾紛，均應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成，提交法院裁決。

七、因解決本協(xié)議糾紛產(chǎn)生的費用，包括但不限于調(diào)查費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承

擔(dān)。

八、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

（加按手印）甲方簽名：（加按手?。┮曳胶灻?/p>

合同簽訂日期（借款日期）：年月

第三篇：借 款 合同[定稿]

借 款 合 同 書

出借人：姓名性別年齡民族職業(yè)、工作單位現(xiàn)住址。

借款人：姓名 性別年齡 民族 職業(yè)、工作單位 現(xiàn)住址。

經(jīng)出借人與借款人雙方協(xié)商，出借人款人人民幣（大寫），具體事宜協(xié)商如下：

一、借款人必須提供相應(yīng)實物如汽車、房屋做擔(dān)保，或者有經(jīng)濟實體的擔(dān)保人做擔(dān)保，借款人并提供其財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)手續(xù)未在金融部門和他部門無抵押的信息情況證明。否則出借人不予借款。

二、借款時間從年月月。

三、借款人借款時間到期后如不歸還本金及利息，承擔(dān)違約金元。

四、借款用途：借款人用于。

五、利息支付從出借人實際交付借款之日起計息，按月付息，到期歸還本金。

六、還款方式：雙方約定為。

七、爭議解決方式：雙方約定在出借人所在地法院管轄處理。雙方簽字按手印，即生效，具有法律效力。

出借人：簽名

借款人：簽名

擔(dān)保人：簽名年月日時間：

第四篇：法務(wù)催款函(合同款)

法 務(wù) 函

聯(lián)系人：xxxx 聯(lián)系人：xxxx 電話：xxxxxxx 發(fā)函人：XXXXXX有限公司 收函人：XXXXXXXXX有限公司

xxxxxxx有限公司：

XXXX年X月X日，我司與貴司簽署了《XXXXXXXX合同》(以下統(tǒng)稱“合同”)，貴司要求我司實施XXXXXXX事宜，貴司支付XXXX元人民幣作為報酬。

合同簽訂后，我司按照合同約定完成了全部義務(wù)，并向貴司開出全額發(fā)票。但貴司未能按合同約定支付費用。貴司拒不付款的行為已嚴(yán)重違約，損害了我司的合法權(quán)益。

我司現(xiàn)通知貴司：請于XXXX年X 月 X日前向我司支付合同約定的報酬XXXXX元（大寫人民幣金額：XXXXX元整）。否則，我司將采取法律措施追索上述款項及滯納金，因此而產(chǎn)生的一切責(zé)任、損失均由貴司承擔(dān)。

特此函告！

XXXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日

我司開戶行：XXXXXXX銀行XXXXXXX行 賬號：XXXXXXXXXXXX

第五篇：合同回款管理制度

合同回款管理制度 第一章總則

評估合同風(fēng)險，明確崗位職責(zé)，保證工作質(zhì)量，提高執(zhí)行效率，嚴(yán)格監(jiān)督、檢查與考核，促進合同回款，降低經(jīng)營風(fēng)險。第二章回款管理職責(zé)

一、回款是公司經(jīng)營根本，作為日常管理工作，總經(jīng)理必須親自抓回款工作。

二、回款是各部門一把手的主要責(zé)任，回款指標(biāo)是對一把手考核的關(guān)鍵考核指標(biāo)。

三、財務(wù)部回款主管部長，專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理，直接匯報給總經(jīng)理。

四、回款工作人人有責(zé)，公司每個崗位都必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保證回款，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司各部門、各崗位均有權(quán)對影響回款的行為，提出獎懲意見，提報綜合部考核。

五、回款工作，總經(jīng)理統(tǒng)一管理，財務(wù)部回款主管部長監(jiān)督市場部的合同執(zhí)行管理員，合同執(zhí)行管理員監(jiān)督合同執(zhí)行過程，各執(zhí)行部門按五大計劃流程要求合理規(guī)劃、組織、實施合同的執(zhí)行工作，綜合部監(jiān)督、檢查、考核、考評財務(wù)部、市場部和各執(zhí)行部門的回款工作。第三章合同回款過程管理

一、合同事前風(fēng)險評估

1、工作職責(zé)

（1）銷售經(jīng)理：項目跟蹤過程中，在項目管理軟件填寫項目跟蹤信息，組織項目分析會，填寫《跟蹤分析流程表》，進行客戶評審，寫明客戶資金狀況、項目資金來源、額度、時間點、項目回款預(yù)期。

（2）行業(yè)經(jīng)理：投標(biāo)前，組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開投標(biāo)分析會，填寫《投標(biāo)分析流程表》，全面評估項目風(fēng)險。

（3）合同管理會計：定期更新客戶欠款率，評價客戶信用，建立客戶信用檔案，協(xié)助客戶評審。

（4）財務(wù)部長：配合銷售經(jīng)理客戶評審，配合行業(yè)經(jīng)理項目投標(biāo)分析，評估項目資金風(fēng)險，提出財務(wù)指導(dǎo)意見，上報重大風(fēng)險合同。（5）綜合部、財務(wù)部、市場部負(fù)責(zé)評審流程的監(jiān)督、檢查。

2、評審權(quán)限

（1）100萬以上、評審存在風(fēng)險條款的銷售合同簽訂前，銷售經(jīng)理必須將合同提交公司法律顧問評審。

（2）200萬以上銷售合同簽訂前，除履行正常評審流程，必須經(jīng)過總經(jīng)理評審后方可簽訂。（3）合同經(jīng)客戶評審、投標(biāo)分析，存在重大資金風(fēng)險、執(zhí)行風(fēng)險、利潤虧損，銷售經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理、財務(wù)部長必須及時上報。

3、回款條款簽訂原則

（1）所有銷售合同，回款條款原則上都應(yīng)簽訂預(yù)付款，且預(yù)付款到賬后方可執(zhí)行采購付款。（2）備件合同：

新客戶：預(yù)付款不得低于30%，且全款提貨；

老客戶：客戶信用狀況良好，可執(zhí)行歷史條款；客戶存在欠款，或貨到公司長時間不提，則新增合同預(yù)付款不得低于30%，且全款提貨。（3）工程合同：

新客戶：預(yù)付款原則上不得低于30%，質(zhì)保金不得高于10%，期限不得超過12個月；

老客戶：客戶信狀況良好，可執(zhí)行歷史條款；客戶存在欠款，則新增合同必須簽訂預(yù)付款（30%）、提貨款（30%），且預(yù)付款到賬后方可執(zhí)行采購付款。（4）財務(wù)部有權(quán)根據(jù)客戶歷史信用情況，針對欠款客戶做出以后合同條款的特殊要求。

4、違規(guī)處罰：

（1）銷售經(jīng)理未登記項目信息，不召開跟蹤分析會，不進行客戶評審，商務(wù)費用不予審批，每次罰款100元。

（2）行業(yè)經(jīng)理未召開投標(biāo)分析會，未進行合同評審，合同就參與投標(biāo)，行業(yè)經(jīng)理、相關(guān)責(zé)任人每次罰款200元，公司不承擔(dān)任何費用，風(fēng)險和損失由市場部、相關(guān)責(zé)任部門承擔(dān)。

（3）未按規(guī)定額度、流程執(zhí)行合同評審，責(zé)任人罰款200元。

（4）綜合部、財務(wù)部、市場部未進行評審檢查、監(jiān)督，責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人每次罰款100元。

（5）凡合同未經(jīng)評審，或低估合同風(fēng)險，不及時上報，給公司造成損失，報綜合部給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。

二、合同立項

1、工作職責(zé)

（1）行業(yè)經(jīng)理：組織召開立項分析會，填寫《立項流程表》，評估項目執(zhí)行風(fēng)險，安排項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)進度要求。

（2）銷售經(jīng)理：闡述客戶、項目情況，提供實際工期需求，明確特殊事項，確認(rèn)預(yù)計回款到帳時間、支付方式、保函要求、回款條件。（3）項目經(jīng)理：按項目實際組織、安排項目執(zhí)行周期，協(xié)調(diào)各部門存在問題、困難，制定解決方案，確定各部門工作進度安排。

（4）采購（資源）管理：確認(rèn)采購清單，落實采購貨期、庫存、竄貨安排，保證貨物及時到位。

（5）成套負(fù)責(zé)人：明確成套設(shè)計、采購委托下達(dá)、生產(chǎn)結(jié)束、發(fā)貨時間、質(zhì)量要求，制定特殊問題、困難處理方案。

（6）工程管理：明確施工資料、施工進度、工作節(jié)點，質(zhì)量要求，按回款要求安排各階段任務(wù)。

（7）合同執(zhí)行管理員：明確項目執(zhí)行各節(jié)點、各部門、各崗位的工作要求，執(zhí)行進度。

（8）財務(wù)部長：按立項進度安排，確認(rèn)各節(jié)點回款要求，明確各崗位回款責(zé)任。（9）綜合部、財務(wù)部、市場部負(fù)責(zé)評審流程的監(jiān)督、檢查。

2、違規(guī)處罰：

（1）未按項目要求時間完成立項委托，行業(yè)經(jīng)理（或業(yè)務(wù)經(jīng)理）罰款100元。（2）立項內(nèi)容填寫不完整，存在漏洞，風(fēng)險評估不足，行業(yè)經(jīng)理罰款100元。（3）銷售經(jīng)理提供的客戶實際需求不客觀，導(dǎo)致執(zhí)行風(fēng)險、困難，造成資金占用，影響回款，每次罰款100元。

（4）項目經(jīng)理不掌握項目實際情況，項目執(zhí)行組織不合理，造成資金占用，影響回款，每次罰款100元。

（5）行業(yè)經(jīng)理未將《立項流程表》及時發(fā)送相關(guān)人員，罰款50元。

（6）綜合部、財務(wù)部、市場部未履行檢查、監(jiān)督職責(zé)，每發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

三、合同執(zhí)行

1、合同存檔要求

（1）銷售經(jīng)理必須在合同簽訂2個工作日內(nèi)將合同原件及相關(guān)資料提交市場部合同執(zhí)行管理員存檔，合同管理員在接收當(dāng)天將合同資料復(fù)印件提交財務(wù)部合同管理會計，因提交時間延誤影響回款統(tǒng)計，延誤者每次罰款100元。

（2）項目經(jīng)理、銷售經(jīng)理，必須貨物交付、項目安裝調(diào)試結(jié)束后，一周內(nèi)簽收貨物、工程驗收報告，并于2個工作日內(nèi)提交市場部合同執(zhí)行管理員，合同執(zhí)行管理員在接收當(dāng)天提交財務(wù)部合同管理會計，確認(rèn)應(yīng)收賬款，因手續(xù)不全影響回款，延誤者每次罰款100元。

（3）無銷售合同，公司不予執(zhí)行，合同執(zhí)行管理員必須及時上報，否則因無審批手續(xù)即開始執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、委托下達(dá)要求

因設(shè)計、采購、成套、施工、技術(shù)服務(wù)等委托下達(dá)不及時，造成工期延誤，影響回款，責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

3、采購貨期要求

（1）采購不能按委托時間要求到貨，影響交貨，影響執(zhí)行工期和回款；（2）因個別貨物不到貨，影響備件合同交貨、成套產(chǎn)成交貨、工程安裝驗收，影響工期和回款；

（3）采購不掌握工程實際需求，提貨與需求不對應(yīng)，造成資金占用或貨期延誤，影響回款；

以上情況，采購員、采購經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員各罰款100元。

4、項目工期要求

（1）銷售員必須將合同延期、暫停、合同變更等動態(tài)信息反饋給項目經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員、合同管理會計，如果造成資金占用，罰款100元。

（2）項目經(jīng)理不掌握整體執(zhí)行進度，委托下達(dá)、客戶提貨時間安排不合理，造成資金占用或貨期延誤，影響回款，罰款100元。

（3）成套、控制工程、軟件工程、工程管理執(zhí)行計劃不嚴(yán)謹(jǐn)，不能按委托工期完成工作，導(dǎo)致工期延誤，影響回款，直接責(zé)任人、部門經(jīng)理罰款100元。（4）因工程質(zhì)量問題導(dǎo)致工期延誤、無法驗收、影響回款，直接責(zé)任人、部門領(lǐng)導(dǎo)各罰款100元。

（5）項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題、變化，不及時上報合同執(zhí)行管理員、上報公司高層領(lǐng)導(dǎo)，或虛報、瞞報、拖延處理，延誤執(zhí)行工期，影響回款的，責(zé)任人罰款100元。

5、付款結(jié)算要求

（1）財務(wù)部不按時完成付款審核、結(jié)算，影響采購提貨、合同執(zhí)行，相關(guān)責(zé)任人、財務(wù)部長各罰款100元。

（2）財務(wù)部不能采取靈活的銀行結(jié)算方式，充分組合、利用公司現(xiàn)有資金，影響采購付款，財務(wù)部長罰款100元。

（3）對于工程項目采購，采購合同不能比照銷售合同條款簽訂，未簽訂風(fēng)險、違約條款，因后續(xù)服務(wù)、貨物質(zhì)量、貨期爭議等影響回款，采購員、采購經(jīng)理各罰款100元。

6、提貨要求

（1）按合同條款，存在欠款合同，發(fā)貨申請財務(wù)部不予審核；如有特殊說明，銷售經(jīng)理必須給出回款時間，財務(wù)部以此進行回款考核。（2）備件合同，銷售員必須在貨物到達(dá)公司前提示客戶提貨，如延誤執(zhí)行有效期，造成回款延誤，罰款100元。

（3）工程合同產(chǎn)成后，客戶不提貨，每延誤一周，銷售經(jīng)理罰款100元。（4）因入庫、出庫手續(xù)不及時，導(dǎo)致發(fā)貨延誤，影響回款，采購、庫房、合同執(zhí)行管理相關(guān)責(zé)任人罰款100元。

（5）如合同執(zhí)行工期緊急，需先出庫、直發(fā)，后補物流手續(xù)，責(zé)任部門要在1個工作日內(nèi)完成入庫、出庫手續(xù)的錄入、審核，如因此影響欠款統(tǒng)計，責(zé)任人、部分負(fù)責(zé)人罰款100元。

（6）因庫存信息不準(zhǔn)，賬物不準(zhǔn)，影響貨物調(diào)配、發(fā)貨，影響回款，采購、庫房、合同執(zhí)行管理相關(guān)責(zé)任人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。

（7）因庫房發(fā)貨錯誤、混亂、延誤，影響回款，發(fā)貨人員、庫房主管各罰款100元。

7、銷售發(fā)票掛賬要求

（1）對于符合開票掛賬條件的合同，銷售部不及時申請發(fā)票，銷售申請了財務(wù)不及時開出發(fā)票，影響掛賬回款，責(zé)任人罰款100元。

（2）財務(wù)部不能按期完成納稅申報（每月12日前），影響開發(fā)票掛賬回款，相關(guān)會計、主管會計、稅務(wù)主管部長罰款100元。

（3）材料會計每周一向采購員提供《發(fā)票清收明細(xì)表》，采購員按采購合同條款向供應(yīng)商索要發(fā)票，如不能及時收回進項發(fā)票，或進項發(fā)票錯誤影響認(rèn)證，導(dǎo)致進項稅不足，影響開具銷售發(fā)票掛賬回款，材料會計、采購員按責(zé)任罰款100元。

8、借貨管理要求

具體要求執(zhí)行公司《借貨管理制度》

9、到期應(yīng)收款要求

（1）對于滿足回款條件的合同，到期不回款，或銷售經(jīng)理不能給出明確欠款原因；

（2）銷售人員離職，區(qū)域經(jīng)理沒有落實好回款交接工作，沒有落實到具體責(zé)任人；

（4）工程因一些非主要問題長期拖延，無法繼續(xù)執(zhí)行或辦理驗收，銷售不能協(xié)調(diào)解決，造成公司資金占用，無法回款；

（5）項目已具備驗收條件，項目經(jīng)理必須及時通知銷售經(jīng)理協(xié)助辦理驗收手續(xù)或催款；

因上述情況導(dǎo)致合同到期無法回款，財務(wù)部將自動確認(rèn)合同欠款，從欠款當(dāng)月起銷售經(jīng)理、執(zhí)行責(zé)任人每月罰款100元。綜上所述，以上合同執(zhí)行過程，綜合部、財務(wù)部、市場部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督與考評，情節(jié)嚴(yán)重，影響數(shù)額巨大，給公司造成重大損失、風(fēng)險的，報綜合部審查處理。第四章合同回款考核管理

一、回款核算

1、合同管理會計每周五必須發(fā)布準(zhǔn)確的《應(yīng)收賬款報表》給回款責(zé)任人、區(qū)域經(jīng)理、銷售公司經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員，發(fā)布不及時、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，罰款100元。

2、合同執(zhí)行管理員必須在收到《應(yīng)收賬款報表》一個工作日內(nèi)，將合同執(zhí)行進度填列在表中反饋給合同管理會計，以便確認(rèn)到期應(yīng)收款，否則每次罰款100元。

3、合同執(zhí)行管理員每周五必須發(fā)布準(zhǔn)確的《項目執(zhí)行進度表》，否則罰款100元。

4、如合同條款變更，銷售員必須在變更后2個工作日內(nèi)將合同原件及相關(guān)資料提交市場部合同執(zhí)行管理員存檔，合同管理員必須在接收當(dāng)天將合同資料復(fù)印件提交財務(wù)部合同管理會計，重新確認(rèn)應(yīng)收賬款，否則每次罰款100元。

5、對于同一客戶的多個合同，銷售員隨意落實回款合同號，給財務(wù)部核對實際欠款造成困難，罰款100元。

6、因出庫手續(xù)不全、信息錯誤，造成財務(wù)部無法準(zhǔn)確計量發(fā)貨金額，影響欠款統(tǒng)計，倉庫保管員、發(fā)貨人、合同執(zhí)行管理員按責(zé)任罰款100元。

二、回款計劃

1、合同管理會計每月28日（休息日順延）必須將《應(yīng)收賬款報表》（區(qū)分陳欠款、到期應(yīng)收款）發(fā)送給回款責(zé)任人、區(qū)域經(jīng)理、銷售公司經(jīng)理，發(fā)布不及時、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，罰款100元。

2、各區(qū)域必須在2個工作日內(nèi)落實回款時間，反饋給財務(wù)部長、銷售公司經(jīng)理，否則區(qū)域經(jīng)理、銷售公司經(jīng)理各罰款100元。

3、合同管理會計按各區(qū)域反饋結(jié)果，在2個工作日內(nèi)編制完回款計劃，提交市場部計劃管理員，否則合同管理會計、主管會計、財務(wù)部長各罰款100元。

三、回款績效考核

1、回款績效考核分為部門利潤考核、合同執(zhí)行考核兩部分，部門利潤考核方式由綜合部制定，財務(wù)部按制度核算，合同執(zhí)行考核按上述規(guī)定執(zhí)行。

2、“回款率”是考核銷售公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、執(zhí)行部門一把手、財務(wù)部回款主管部長、合同執(zhí)行管理員的關(guān)鍵指標(biāo)，財務(wù)部每月制定陳欠款、在執(zhí)行合同回款計劃，“實際回款率”將考核銷售公司領(lǐng)導(dǎo)績效的40%，考核其他部門領(lǐng)導(dǎo)績效的30%。

3、綜合部每周按上述要求檢查一次回款工作狀況，找出影響回款的責(zé)任人，給出處理報告。每漏檢一次，檢查人員、綜合部長罰款100元。

4、財務(wù)部每月核算合同欠款，合同執(zhí)行管理員落實欠款原因、責(zé)任部門、責(zé)任崗位反饋給財務(wù)部，綜合部、財務(wù)部按規(guī)定給出處罰意見，告知相關(guān)責(zé)任人，罰款直接從當(dāng)月工資扣除。

5、清欠成本

（1）銷售人員離職前，財務(wù)部必須審核欠款，銷售公司落實接手人，若未落實，人員離職，責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理罰款200元。

（2）銷售人員離職前，如有欠款未收回，工資、提成暫停發(fā)放，區(qū)域經(jīng)理必須責(zé)成其將欠款全部收回后方可辦理離職手續(xù)，并發(fā)放工資、提成，如未落實，區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任，罰款200元。

（3）因銷售人員無力收回欠款，而轉(zhuǎn)由公司處理，發(fā)生的清欠費用，按成本的“三倍” 計入銷售人員后續(xù)合同成本，若人員離職，成本計入?yún)^(qū)域。

（4）壞賬損失：銷售合同發(fā)生的壞賬損失，“三倍”記入銷售人員后續(xù)合同成本，若人員離職，成本計入?yún)^(qū)域。

（5）公司接手清欠的合同，由財務(wù)部長負(fù)責(zé)，制定清欠方案，編制清欠時間表、費用計劃，報總經(jīng)理審批執(zhí)行，此類合同回款納入財務(wù)部長考核范圍。（6）如公司員工，利用個人資源收回呆死欠款，公司將予以獎勵，清欠成本記入銷售公司。