第一篇:辦公室日常行為規(guī)范2014最新版本
辦公室日常行為規(guī)范
一、請(qǐng)假。
二、公司內(nèi)著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性不允許穿按時(shí)上班,不遲到、不早退、不缺勤、不曠工,自覺遵守公司考勤制度,有事及時(shí)緊身、暴露、過(guò)于性感的服裝。
三、四、男性不允許留長(zhǎng)發(fā),女性不允許濃裝艷抹。在辦公室坐姿要端正,不允許將腿腳搭在桌椅上;站立時(shí)不要身倚墻壁、柱子等;不允許在辦公室躺臥。
五、上班期間必須佩戴工作牌。工作牌嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、復(fù)制、偽造和涂改,丟失要及時(shí)補(bǔ)辦及賠償。
六、公司內(nèi)與同事相遇相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮。
七、八、上班期間嚴(yán)禁擅離職守,外出辦事必須提前向上級(jí)匯報(bào)申請(qǐng)。進(jìn)入辦公室前應(yīng)先敲門示意,嚴(yán)禁在未經(jīng)上級(jí)同意的情況下進(jìn)入經(jīng)理/主管辦公室或存放有重要物品、公司產(chǎn)品等特殊部門。
九、十、自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律。嚴(yán)禁在未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的情況下將公司財(cái)物私自帶離。
十一、未經(jīng)有關(guān)人員允許不能隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
十二、在工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧,禁止傳播“小道消息”,不允許在辦公室吃東西、喝酒及做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
十三、使用禮貌用語(yǔ)進(jìn)行公司內(nèi)部及外來(lái)人員的交流,接待時(shí)需統(tǒng)一使用文明禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”;待來(lái)訪人員離開后及時(shí)整理好接待區(qū)域,將所使用的物品歸位。
十四、接聽及撥打電話應(yīng)使用禮貌用語(yǔ):“您好!這里是羅沙物業(yè)管理處”;通話中要態(tài)度謙和,語(yǔ)音適中;通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。
十五、來(lái)電時(shí),須在電話鈴響三聲內(nèi)接聽。當(dāng)遇到自己不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),不可直接回答:“不知道!”,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員請(qǐng)示后再給予答復(fù);通話結(jié)束時(shí)應(yīng)等對(duì)方先掛電話,不允許搶先掛斷。
十六、禁止隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等。
十七、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、服從上級(jí)、同舟共濟(jì)、互助合作,主動(dòng)復(fù)核上級(jí)布置的工作任務(wù),不斷提高自已的工作技能及工作效率,精益求精,務(wù)求使工作順利完成。
十八、各級(jí)部門經(jīng)理/主管應(yīng)以身作則,率先垂范,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
十九、每天打掃辦公室衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境清潔及個(gè)人桌面整潔,物品擺放有序。
二十、愛護(hù)公共財(cái)物,公私分明,做到不侵占、不損壞;當(dāng)發(fā)現(xiàn)他人有侵害行為時(shí),應(yīng)及時(shí)制止或檢舉揭發(fā)。
二十一、勤儉節(jié)約,長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,須關(guān)閉電腦和其他辦公設(shè)備。
二十二、下班前必須關(guān)閉本職及臨近位置的各類電源、電器及門窗。最后一位離開公司的人員必須檢查辦公室的所有電源是否已經(jīng)關(guān)閉。
第二篇:辦公室日常行為規(guī)范
福州修遠(yuǎn)學(xué)校辦公室日常行為規(guī)范
一、目的:
為加強(qiáng)學(xué)校管理制度,維護(hù)學(xué)校良好形象,營(yíng)造干凈、舒適、和諧的辦公環(huán)境,特制定此規(guī)范。
二、適用范圍:
學(xué)校全體教職員工
三、職責(zé)范圍:
各部門負(fù)責(zé)人實(shí)施監(jiān)督
四、管理程序:
4.1 辦公室行為要求
1、員工要衣著整潔、大方。日常工作日不允許穿背心、短褲和拖鞋上班。
2、工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、正常工作時(shí)間不允許玩游戲,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)口頭提醒,再次發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐50元。
4、接聽電話應(yīng)及時(shí),座機(jī)一般響鈴不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁用公司電話接打私人電話,若接聽私人電話請(qǐng)移步辦公室外接聽。
5、辦公室內(nèi)所有區(qū)域禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)第一次樂(lè)捐50元,第二次樂(lè)捐100元,以此類推。
6、辦公室內(nèi)要隨時(shí)保持桌面和地面的衛(wèi)生環(huán)境,嚴(yán)禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。
7、在打印、復(fù)印過(guò)程中應(yīng)節(jié)約使用,禁止打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐50元。
7、最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調(diào)已經(jīng)關(guān)好,并確定公司大門已鎖好再離開,若不定期檢查未能實(shí)施到位需樂(lè)捐20元每次。
8、各部門的辦公用電設(shè)備(如照明燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等)下班后要關(guān)閉、斷電,一定要做到人走即關(guān),服務(wù)器可以例外。行政部將不定期檢查,一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次及以上,對(duì)該行為者樂(lè)捐50元。
9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、桌椅等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向主任反應(yīng)并報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
10、學(xué)校員工要自覺愛護(hù)公司設(shè)備,節(jié)水節(jié)電,和諧相處。
4.2 辦公秩序
1、學(xué)校所有辦公電腦都要進(jìn)行規(guī)范使用,員工有責(zé)任和義務(wù)為自己的各項(xiàng)工作保密,若離職以后請(qǐng)解除電腦密碼,移交相關(guān)資料。
2、上班期間所有員工要保持微信或其他客戶端在線,保證信息通暢,及時(shí)溝通交流。
3、員工在公共區(qū)域用餐時(shí),請(qǐng)保持餐桌衛(wèi)生,餐后及時(shí)清理,以免妨礙會(huì)客接待事宜。
4、員工手機(jī)在工作時(shí)間要主動(dòng)調(diào)低音量并隨身攜帶,以免打擾其他人的正常工作。會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)震動(dòng)或靜音,不允許玩手機(jī)或做其他的事情,經(jīng)提醒后不遵守會(huì)議紀(jì)律的樂(lè)捐50元。
4.3 網(wǎng)絡(luò)使用
1、計(jì)算機(jī)(筆記本等終端)日常維護(hù)由使用者負(fù)責(zé),電腦整潔、干凈、不得有污垢、灰塵現(xiàn)象。愛護(hù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如有因人為因素發(fā)生設(shè)置非正常損壞,除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,另有當(dāng)事人按照損壞程度進(jìn)行賠償。
2、嚴(yán)禁擅自在計(jì)算機(jī)中安裝非工作軟件,嚴(yán)禁擅自刪除計(jì)算機(jī)中的系統(tǒng)文件,由此可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)破壞,以致計(jì)算機(jī)癱瘓而影響工作。
3、網(wǎng)絡(luò)用戶如有中毒、操作系統(tǒng)緩慢、死機(jī)等問(wèn)題時(shí),應(yīng)向系統(tǒng)管理人員提出口頭請(qǐng)求,接受請(qǐng)求后的系統(tǒng)管理人員應(yīng)及時(shí)提供維護(hù)服務(wù),并查明出現(xiàn)故障的原因,如因上網(wǎng)瀏覽不良網(wǎng)站、看電影、下載與工作無(wú)關(guān)的東西等原因造成,根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰。
4.4 上網(wǎng)行為管理
1、上網(wǎng)用戶必須遵守《國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息(如政治上敏感的或反動(dòng)、浮穢、封建迷信等違犯國(guó)家法律和中國(guó)道德與風(fēng)俗的內(nèi)容),也不傳播收到的此類信息。不得瀏覽、傳播違法和不健康的內(nèi)容,違反規(guī)定的用戶將被終止上網(wǎng)權(quán)利。
2、上班期間的網(wǎng)絡(luò)要求
學(xué)校日常的信息交流主要是通過(guò)郵件和微信等進(jìn)行,要求每位員工在上班期間都要打開郵箱客戶端和微信(群),以便能及時(shí)收到公司和其他同事的信息,如通知不在崗的按曠工處理。
3、對(duì)在上班時(shí)間下載電影、軟件等與工作無(wú)關(guān)的,或者在線音樂(lè)、在線視頻等,嚴(yán)重占用網(wǎng)絡(luò)寬帶,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)堵塞,提醒兩次仍然不改正的樂(lè)捐100元。
4、對(duì)由于訪問(wèn)了不明網(wǎng)站,病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟件等通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、Email、聊天工具、下載軟件等方式,嚴(yán)重影響學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐100元。
5、未經(jīng)許可私自修改電腦IP地址,導(dǎo)致局域網(wǎng)出現(xiàn)IP地址沖突,電腦掉線現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了局域網(wǎng)的穩(wěn)定和暢通。經(jīng)提醒后仍然不改正,進(jìn)行樂(lè)捐50元。4.5 保密工作
1、嚴(yán)格保密本校的數(shù)據(jù)和文件,未經(jīng)上級(jí)部門允許嚴(yán)禁外來(lái)人員對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送本校涉密的數(shù)據(jù)和文件。如工作需要,必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意方可以進(jìn)行操作。
2、關(guān)于使用學(xué)校數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)
有關(guān)學(xué)校的所有資料(學(xué)校和招生資料、客戶資料、合同等),在需要時(shí)從中復(fù)制出需要查閱和瀏覽的資料,需要使用的程序,看完后直接徹底刪除掉。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)涉密文件外泄的樂(lè)捐視情節(jié)而定且追究法律責(zé)任。
3、關(guān)于筆記本電腦的注意事項(xiàng)
學(xué)校提供筆記本為了方便相關(guān)人員出差和平時(shí)工作使用,但是在使用期間本人不在電腦旁,一定要關(guān)機(jī)或待機(jī)狀態(tài)(必須有密碼設(shè)置),以防別人惡意損壞數(shù)據(jù)或拷貝數(shù)據(jù),出差期間要保證筆記本隨身攜帶,防止無(wú)謂的丟失而造成巨大損失。
4、關(guān)于學(xué)校資料安全和郵件安全的注意事項(xiàng)
學(xué)校員工在進(jìn)行資料傳輸和對(duì)外郵件交往時(shí),涉密內(nèi)容和文件必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
5、關(guān)于工作性質(zhì)和內(nèi)容的注意事項(xiàng)
①不要詢問(wèn)學(xué)生和家長(zhǎng)與工作無(wú)關(guān)的涉密信息;②不要和不相關(guān)的人員談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容和性質(zhì);③不要向親戚、朋友談?wù)摵屯嘎豆ぷ鲀?nèi)容及涉密信息等。
第三篇:辦公室日常行為規(guī)范
瀘州世紀(jì)榮耀酒業(yè)有限公司文件
(司)字(2014)第(003)號(hào)
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辦公室日常行為規(guī)范
第一章 總則
為了共同營(yíng)造公司良好的工作氛圍和辦公環(huán)境,現(xiàn)對(duì)所有員工在辦公室的日常行為作出規(guī)范。
第二章 具體規(guī)范
一、崗位規(guī)范
1、遵守上班時(shí)間,因故遲到或請(qǐng)假的,應(yīng)事先電話聯(lián)絡(luò)。
2、遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)的進(jìn)行。
3、工作中不談閑話,不隨便離開自己的工作崗位。
4、長(zhǎng)時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,應(yīng)事先委托給同事處理。
5、工作時(shí)間不打私人電話,不從事與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
6、在辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜,不要大聲喧嘩。
7、重要文件資料不能隨意處理,不能隨地放置、遺忘或丟棄。
8、下班時(shí)應(yīng)整理好個(gè)人辦公內(nèi)務(wù),保持整潔、清爽的工作環(huán)境。
9、下班時(shí)離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器以及照明設(shè)備。
10、最后一位離開公司的人員應(yīng)關(guān)閉所有電源,關(guān)好門窗,鎖好大門,防火防盜。
11、自覺保守公司秘密,自覺維護(hù)公司利益,為公司的發(fā)展積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
二、形象規(guī)范
1、著裝
(1)著裝整潔大方,不穿奇裝異服,不影響公司形象。
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不帶夸張的飾物。
(2)修飾得當(dāng),男發(fā)不掩耳,女不濃妝艷抹。
3、舉止
(1)精神飽滿,注意力集中,無(wú)疲勞憂郁狀。
(2)坐姿良好,不抖動(dòng)雙腿,不東搖西擺。
(3)避免在他人面前出現(xiàn)打呵欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等不良習(xí)慣。
(4)不要在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。
(5)和藹待人,展現(xiàn)親和力。
(6)行為舉止符合社會(huì)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)禮儀范疇。
三、語(yǔ)言規(guī)范
(1)公司內(nèi)提倡講普通話。
(2)語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、預(yù)調(diào)平和。
(3)與他人交談,要面帶微笑、專心致志,不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。
(4)虛心靜聽,不要隨便插話或打斷別人的話。
(5)多使用文明規(guī)范語(yǔ)言,不要說(shuō)臟話或不文明用語(yǔ)。
四、社交規(guī)范
1、接待來(lái)訪
(1)接待來(lái)訪客人熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
(2)來(lái)訪人無(wú)論是否對(duì)口,不能說(shuō)“不知道”“不清楚”,應(yīng)認(rèn)真傾聽,熱情引導(dǎo),幫助來(lái)賓找到對(duì)口人。
2、訪問(wèn)他人
(1)遵守訪問(wèn)預(yù)約時(shí)間,盡量比預(yù)約時(shí)間稍早到達(dá)。
(2)如因故遲到,應(yīng)提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),告之原因并致歉。
(3)進(jìn)入別人辦公室要先敲門,得到允許方可入內(nèi)。
3、使用電話
(1)接電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好”“請(qǐng)問(wèn)”等問(wèn)候語(yǔ)。
(2)使用電話應(yīng)表達(dá)清晰,簡(jiǎn)潔明了。
(3)不要用電話私人聊天。
4、交換名片
(1)應(yīng)用雙手遞接名片。
(2)看名片時(shí)要記住對(duì)方姓名。
(3)不要隨意放置名片。
(4)拿名片的收不要放在腰部以下。
(5)應(yīng)向?qū)Ψ奖硎局x意。
五、會(huì)議規(guī)范
1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表意見。
2、按會(huì)議通知要求,應(yīng)提前5-10分鐘入場(chǎng),不遲到、不早退。
3、會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置震動(dòng),不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
4、發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
5、認(rèn)真傾聽,不隨意打斷別人的發(fā)言。
6、善于接納他人意見,不要發(fā)牢騷,保持會(huì)場(chǎng)秩序。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1、工作時(shí)既要注意自身安全,同時(shí)也要保護(hù)同伴安全。
2、提高安全意識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)緊急處理能力。
3、愛護(hù)公司公物,養(yǎng)成節(jié)約用水用電,節(jié)約易耗品的好習(xí)慣。如紙張可以雙面使用,筆芯可以更換使用,既節(jié)能又環(huán)保。
4、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物。
5、如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,應(yīng)主動(dòng)撿起并放入垃圾箱,保持公司的清潔。
6、定期清理個(gè)人辦公場(chǎng)所,保持辦公環(huán)境的整潔。
七、網(wǎng)絡(luò)規(guī)范
1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司利益、泄露公司機(jī)密的活動(dòng)。
3、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播不健康的信息以及從事違法犯罪。
4、不得利用網(wǎng)絡(luò)從事制作傳播計(jì)算機(jī)病毒的活動(dòng)
第三章附則
1、本規(guī)范由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)范自2014年1月4日起執(zhí)行。
瀘州世紀(jì)榮耀酒業(yè)有限公司
二O一四年一月四日
主題詞:日常 行為 規(guī)范報(bào):總經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)送:公司各部門
存:人事行政部
第四篇:辦公室日常行為規(guī)范
辦公室日常行為規(guī)范
在辦公室工作,就理當(dāng)遵守辦公室的規(guī)章制度,其中,遵守辦公室管理制度就是很重要的一點(diǎn)。以下是某辦公室日常行為規(guī)范列表.一、愛崗敬業(yè),恪盡職守,高質(zhì)高效地完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,做到件件有著落,事事有回音。
二、遵守員工管理制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時(shí)間。不遲到,不早退,有病有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,待人真誠(chéng)。同事之間友好相處,平等對(duì)待,虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),互相團(tuán)結(jié),互相幫助。
四、關(guān)愛集體,愛護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。
五、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻(xiàn)。
六、誠(chéng)實(shí)守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”
七、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。
八、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請(qǐng)人代假。
九、正常工作期間,辦公室人員外出要向行政管理部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。
十、要“懂規(guī)矩”。不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做,不該問(wèn)的不問(wèn),做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。
十一、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時(shí),將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。
第五篇:辦公室日常行為規(guī)范
辦公室日常行為規(guī)范
一、按時(shí)上班,不遲到、不早退、不缺勤、不礦工,自覺遵守公司考勤制度,有事及時(shí)請(qǐng)假。
二、上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性不允許穿緊身、暴露、不雅的服裝。
三、在辦公室坐姿要端正,不允許將腿腳搭在桌椅上;站立時(shí)不要身倚墻壁、柱子等;不允許在辦公室躺臥。
四、公司內(nèi)與同事相遇相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)進(jìn)行問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮。
五、上班期間嚴(yán)禁擅離職守,外出辦事必須提前向上級(jí)匯報(bào)申請(qǐng)。
六、進(jìn)入辦公室前應(yīng)先敲門示意,嚴(yán)禁在未經(jīng)上級(jí)同意的情況下進(jìn)入高管、財(cái)務(wù)部或存放有重要物品的特殊部門。
七、自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
八、嚴(yán)禁在未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的情況下將公司財(cái)務(wù)私自帶離。
九、未經(jīng)有關(guān)人員允許不能隨意翻看、查找或擅自用他人辦公物品、私人物品等。
十、在工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧,禁止傳播“小道消息”,嚴(yán)謹(jǐn)工作時(shí)間在辦公室吃東西、喝酒及做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
十一、使用禮貌用語(yǔ)進(jìn)行公司內(nèi)部及外來(lái)人員的交流,接待時(shí)需統(tǒng)一使用文明禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”;待來(lái)訪人員離開后及時(shí)整理好接待區(qū)域,將所使用的物品歸位及關(guān)閉門窗。
十二、接聽及撥打電話應(yīng)使用禮貌用語(yǔ):“您好!這里是三正”;通話中要態(tài)度謙和,語(yǔ)音適中;通話內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。
十三、嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用辦公電腦閑聊與工作無(wú)關(guān)的事宜,嚴(yán)禁打游戲、聽音樂(lè)、看視頻及登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)。
十四、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、服從上級(jí)、同舟共濟(jì)、互助合作,主動(dòng)復(fù)核上級(jí)布置的工作任務(wù),不斷提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,務(wù)求使工作順利完成。
十五、每天打掃辦公室衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境清潔以及個(gè)人桌面整潔,物品擺放有序。
十六、勤儉節(jié)約,長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,須關(guān)閉電腦和其他辦公設(shè)備。
十七、下班前必須關(guān)閉本職及鄰近位置的各類電源、電器及門窗。最后一位離開公司的人員必須檢查辦公室的所以電源是否已經(jīng)關(guān)閉。