第一篇：關(guān)于做好2011年上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)活動分析會議前期準(zhǔn)備工作的通知

關(guān)于做好2011年上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 及經(jīng)濟(jì)活動分析會議前期準(zhǔn)備工作的通知

各公司、部門：

控股集團(tuán)2011年上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)活動分析會將于7月16日-18日召開，為配合做好上半年經(jīng)濟(jì)活動分析準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、準(zhǔn)備材料單位

化工集團(tuán)各職能處室，所屬各成員企業(yè)。

二、關(guān)于材料內(nèi)容的要求、各成員企業(yè)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真總結(jié)本單位上半年的生產(chǎn)經(jīng)營或項(xiàng)目建設(shè)情況，對于取得的成績要簡略匯報(bào)，對當(dāng)前存在的問題要具體、詳實(shí)匯報(bào)，不得一筆帶過，要針對問題提出具體的解決方案，方案中要包括自己擬定的解決措施和需要由控股集團(tuán)提供的幫助等兩部分內(nèi)容。、各公司、部門要結(jié)合本單位發(fā)展過程中的政策變化、行業(yè)趨勢、市場前景等因素預(yù)估下半年的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢，提出應(yīng)對策略。

請各單位將匯報(bào)材料于7月3日前報(bào)到綜合管理處馬英文處，對不按時報(bào)送者將給予相應(yīng)考核。

特此通知

鄂爾多斯化工集團(tuán)

二○一一年六月三十日

第二篇：關(guān)于做好施工前期準(zhǔn)備工作的通知

關(guān)于做好施工前期準(zhǔn)備工作的通知

福建省永春新興市政建設(shè)工程有限公司：

本公司受業(yè)主委托，代表業(yè)主對本工程進(jìn)行施工階段監(jiān)理，根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同，我公司抽調(diào)一位同志，具體負(fù)責(zé)本工程的施工階段監(jiān)理工作。鑒于本工程線路復(fù)雜，施工環(huán)境不好，工期又短，項(xiàng)目多，針對本工程特點(diǎn)，為確保按時保質(zhì)完成工程建設(shè)任務(wù)，當(dāng)務(wù)之急請立即抓好開工前的如下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作：

1、立即組織編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)文件（按現(xiàn)場情況及合同文件和規(guī)范內(nèi)容的要求編寫）；書面報(bào)告施工準(zhǔn)備情況，現(xiàn)場施工組織機(jī)構(gòu)，實(shí)際投入本工程的主要崗位人員名單及其主要資歷以及主要施工設(shè)備的進(jìn)場情況；填寫《施工組織設(shè)計(jì)（技術(shù)方案）報(bào)審表》和《開工申請表》，送交監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查，由項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)開工。

2、按《通用合同條款》和招標(biāo)文件及合同文件有關(guān)規(guī)定，承包單位應(yīng)在收到開工指令的七天內(nèi)，提交一份包括質(zhì)量、安全檢查機(jī)構(gòu)的組織和崗位責(zé)任，質(zhì)檢、安全人員組成，質(zhì)量檢查程序好人實(shí)施細(xì)則等工程質(zhì)量、安全保證措施的報(bào)告，報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。

3、迅速報(bào)送施工現(xiàn)場所需的水泥、粗細(xì)沙、骨料、鋼筋、合金網(wǎng)等各種材料及混凝土、水泥砂漿配合比的試驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)證件。建材取樣檢驗(yàn)實(shí)行見證取樣制度，填報(bào)《工程材料報(bào)驗(yàn)表》，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后方可使用。

4、開工前，施工單位應(yīng)對建設(shè)單位提供的測量基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核，按有關(guān)規(guī)定布設(shè)用于工程施工的控制網(wǎng)（點(diǎn)），并及時將復(fù)核結(jié)果和控制網(wǎng)（點(diǎn)）資料報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查，經(jīng)批準(zhǔn)后，施工單位應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的

基準(zhǔn)點(diǎn)位置和標(biāo)高，并將測量成果報(bào)送監(jiān)理人員審核簽證后方可開工。未經(jīng)簽證的，不予計(jì)量。

5、抓緊做好場內(nèi)施工道路和臨時設(shè)施修建（包括水泥、砂、石、土等堆料場，接通水源、電源）及排水、棄土處理實(shí)施方案。

6、針對本工程特點(diǎn)編制各項(xiàng)專項(xiàng)方案。

抄送：各相關(guān)單位（存檔）

廈門圣德信工程管理有限公司

2013年10月18日

第三篇：如何做好銷售和前期準(zhǔn)備工作1

如何做好銷售和前期準(zhǔn)備工作

公式：銷售成功=勤奮+靈感+技巧+運(yùn)氣必須具備的素質(zhì)：敏銳的商業(yè)眼光2 悟性和靈氣3 溝通的能力4 抗壓的能力5 能吃苦耐勞6 學(xué)習(xí)的能力7 感情牌的威力8 勤于思考，做個有心人9 良好的心理素質(zhì) 10 熱情和幽默11 有創(chuàng)新精神12 有團(tuán)隊(duì)精神

具備十個心態(tài)：

1、積極的心態(tài)

第四篇：如何做好會議的準(zhǔn)備工作

如何做好會議的準(zhǔn)備工作

一、會議的準(zhǔn)備工作

（一）擬定會議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報(bào)工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）擬定會議議程、日程和程序。

（三）準(zhǔn)備會議文件、報(bào)告。日常工作會議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報(bào)送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會議討論的意見。

（四）提出與會人員名單。

（五）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

（六）選定、布置會場。

（七）制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（八）發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實(shí)。

（九）制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項(xiàng)。

（十）負(fù)責(zé)會議報(bào)到。會議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報(bào)到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報(bào)到而未及時報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十一）會議文秘工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議行政部門或固定的專職、兼職會議文秘工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。

二、會議前的計(jì)劃與成本預(yù)算

1、會議計(jì)劃

會議計(jì)劃首先應(yīng)明確會議的目的與任務(wù)，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。

其次會議計(jì)劃應(yīng)明確會議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會議怎樣布置，是否需食宿、車輛、是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。

再次決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時行政處或籌備委員會。

會議計(jì)劃由文秘制訂、提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，再由文秘或行政處組織人員，分頭按計(jì)劃執(zhí)行。

2、會議成本預(yù)算

有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區(qū)的、會期超過一天的會議，必須計(jì)算成本，作出預(yù)算。會議成本包括兩部分：

（1）會議明顯的耗費(fèi)

如會場租借費(fèi)、文件材料費(fèi)，與會者的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、活動費(fèi)以及服務(wù)人員的工資等。這些費(fèi)用是可以明顯計(jì)算出來的，又是直接消費(fèi)的。

（2）與會者因參加會議而損失的勞動價(jià)值

這部分勞動價(jià)值以每小時工資的3倍再乘以2計(jì)算。它的含義是這樣的：一個生產(chǎn)者的勞動價(jià)值至少是他工資的3倍，參加會議前必然要作些準(zhǔn)備，會后又有用于思考、回憶的時間，所以還要乘以2。會議成本的計(jì)算公式是：

會議成本＝X+2J*N*T

其中，X表示顯性成本的總和；J代表與會人員每小時平均工資的3；N表示人數(shù)；T代表時間（小時）

三、安排會議時間的技巧

會議時間盡量要短，會議時間超過一小時，由于腦力消耗過大，產(chǎn)生疲勞感，與會人員就會盼望會議早點(diǎn)結(jié)束，這勢必影響會議作出有效的決定。因此，一般的部署工作、研究日常工作的辦公會、情況碰頭會，應(yīng)盡可能在一小時左右的時間內(nèi)開完，對于議題多或討論重大問題的會議，確需較長時間，可劃分為幾段開，使一次會議變成若干次小會，每段各有中心，一段進(jìn)行完了，有適當(dāng)?shù)男菹r間，使與會人員精力得到恢復(fù)、緊張的思維得到調(diào)節(jié)后再進(jìn)入下一段。

四、會議場所的選定與布置

1.選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

2.布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴(kuò)展。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

五、準(zhǔn)備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會議入場或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準(zhǔn)備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。

電報(bào)通知寫電報(bào)時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認(rèn)被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計(jì)（比如一些自由參會的演講會、報(bào)告會），要安排大一點(diǎn)的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第五篇：IngaTmp壽光經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會議通知1

關(guān)于提報(bào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的通知

各濰坊百強(qiáng)企業(yè)：

為全面掌握當(dāng)前工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，把握全市工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行走勢，研究解決經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的困難和問題，按照濰坊市政府要求，濰坊市經(jīng)信委近期將召開工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會，會議要求各工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析，并形成書面材料。現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容通知如下：

一是提報(bào)前9個月工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本情況、生產(chǎn)效益變化特點(diǎn)，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。

二是分析四季度工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行走勢及存在的主要問題。著重分析工業(yè)生產(chǎn)、效益、庫存、進(jìn)出口、訂單以及重點(diǎn)產(chǎn)品市場價(jià)格變動等情況；經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中要素保障、要素價(jià)格波動和市場需求變化對行業(yè)的影響。三是預(yù)測全年主要指標(biāo)完成情況和提報(bào)明年計(jì)劃，各企業(yè)搞好第四季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作的主要措施。

請各百強(qiáng)企業(yè)按照通知要求，認(rèn)真準(zhǔn)備書面材料，填好附表，于10月17日前報(bào)送至壽光經(jīng)信局運(yùn)行中心，壽光經(jīng)信局匯總后報(bào)濰坊經(jīng)信委。聯(lián) 系 人： 張雯政

聯(lián)系電話： 5221031

郵箱：jmjyxk@126.com

二〇一一年十月十四日