第一篇:物業(yè)人員禮儀
物業(yè)人員接打電話的禮儀包括兩大方面:
一、接聽電話的禮儀
1、及時(shí)接電話。電話鈴響三聲之內(nèi),必須及時(shí)接聽,不要怠慢,更不可接了電話就說請稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說:對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?或則說不好意思,我現(xiàn)在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?
2、主動(dòng)報(bào)家門(您好,監(jiān)控室,樂意為您服務(wù))。自報(bào)家門是一個(gè)與人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。
3、認(rèn)真聽對方說話。接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對方說話,而且不時(shí)有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認(rèn)真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、如果對方打錯(cuò)了電話,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。5、替他人接電話時(shí),要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時(shí)為受話人提供便利。在不了解對方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號等。6、如果對方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌,客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?“
7、在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對于號碼、數(shù)字日期時(shí)間進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。8、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱鈫柡?,如:“您好“并做自我介紹。
2、使用敬語,把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請”、“不客氣”、“不好意思”等。
3、通話完畢以后,應(yīng)說:“謝謝,再見”。
物業(yè)管理人員的服務(wù)禮儀包括以下幾個(gè)方面:
1、服務(wù)態(tài)度
(1)對業(yè)主服務(wù)應(yīng)面帶笑容、和顏悅色、熱情主動(dòng)。
(2)在將業(yè)主勸離工作場所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。
(3)謙虛、和悅的接受業(yè)主的評價(jià),對業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。、行走
(1)行走是不允許隨意與業(yè)主搶道穿行,在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主示意后行,方可越行。
(2)手推貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線,以免造成危險(xiǎn)。
(3)走路時(shí)應(yīng)盡量靠油行駛。
(4)行走時(shí)要迅速,但不得跑步,不得兩人并肩行走、搭肩、挽手,與業(yè)主相遇或碰到上司應(yīng)靠邊行走,不得從二人中間穿行,請讓路要講“對不起”,不得橫沖直撞、粗俗無禮。
3、坐姿
(1)坐姿要端正,入座要輕緩,上身要挺直,身體重心要穩(wěn),要挺腰雙手自然平方,雙膝并攏,兩眼平視前方,面帶笑容。
(2)不允許前俯后仰,擺腳搖腿。
(3)不允許蹺著二郎腿,抱前胸。
(4)不允許把腳防在工作太上或趴在工作臺上,不允許晃動(dòng)
4、其他禁止行為
(1)上班時(shí)間不允許吃零食、玩弄個(gè)人物品或做與工作無關(guān)的事情。
(2)到業(yè)主家工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿業(yè)主的東西或禮物。
(3)談話時(shí)手勢不宜過多,幅度不宜過大。
(4)不允許口叼牙簽到處走。
(5)不得隨地吐痰,亂仍雜物。
(6)不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
(7)不得將物品夾與腋下。
(8)在業(yè)主面前不允許經(jīng)??词直怼?/p>
(9)在業(yè)主面前咳嗽打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后幾步,用手帕或紙巾掩口,并講“對不起”。
(10)在辦公區(qū)域,不得隨意談笑大聲說話,叫喊,亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響。
(11)不允許用手或筆指著業(yè)主和為人指示方向。
(12)要注意自我控制,隨時(shí)注意自己的言行舉止。
(13)坐車時(shí)嚴(yán)禁拖鞋或?qū)⒛_放在座位上。
物業(yè)管理人員在接待業(yè)主時(shí)要注意以下十六條禮儀細(xì)節(jié):
1、為業(yè)主提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感。
2、與業(yè)主談話時(shí),態(tài)度要和藹,語言要親切,聲音要自然、清晰、柔和、音量要適中不過高過低,以對方聽清楚為宜,回答要迅速明確;并且應(yīng)聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重的感受,應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,應(yīng)神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感,應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定。
3、對業(yè)主一視同仁,切忌有兩位業(yè)主相求時(shí),對一位業(yè)主過分親熱或長時(shí)間交談,而冷落另一位業(yè)主,當(dāng)有業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中的工作,招呼顧客。
4、嚴(yán)禁與業(yè)主開玩笑打鬧取外號。
5、業(yè)主之間交談不要傾聽,不要在一旁窺視業(yè)主。
6、對于容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的業(yè)主切忌交頭接耳指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑業(yè)主。
7、當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供所及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。因?yàn)槲飿I(yè)公司這個(gè)整體是由每一個(gè)員工組成的,每個(gè)員工的言行舉止都可以代表公司的形象,業(yè)主可能會因此而投訴物業(yè)公司服務(wù)不到位。
8、當(dāng)業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨便打斷對方的談話。對沒有聽清楚的地方要禮貌的請對方重復(fù)一遍。與業(yè)主的對話應(yīng)盡量的快捷以免讓后面的業(yè)主久等,并對后面的業(yè)主說對不起讓您久等了。
9、對業(yè)主的詢問、咨詢應(yīng)盡量圓滿清楚完整的答復(fù),如遇到不知道的不清楚的事情,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對方,不允許以不知道不清楚做回答。
10、需要業(yè)主協(xié)助時(shí)要說:“對不起,打擾你了”事后要表示感謝。
11、對業(yè)主的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并在不泄露公司機(jī)密的前提下,在自己能力范圍內(nèi)給予幫助解決,并說:“請問我能為你提供幫助嗎”,而業(yè)主要施小惠時(shí)應(yīng)說:“謝謝你的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解?!?/p>
12、當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主時(shí)要說:“**先生/小姐,您回來了”,對于熟悉的業(yè)主經(jīng)過崗位時(shí)應(yīng)說:“您好**先生/小姐”。
13、當(dāng)發(fā)覺自己與業(yè)主有誤解時(shí)應(yīng)說:“不好意思,我想我們是誤會了”,當(dāng)發(fā)掘自己有失誤時(shí)應(yīng)說:“對不起,我不是那個(gè)意思”。
14、當(dāng)對方挑釁時(shí)應(yīng)說:“請您自重,我們正在工作,先生小姐!”
15、對于超出自己工作范圍的事情時(shí)應(yīng)說:“對不起,這不是我們工作的范圍,請諒解。”
16、任何時(shí)候都要不卑不亢,沉著穩(wěn)重,簡潔明快,不拖泥帶水。
物業(yè)管理人員應(yīng)該掌握以下幾條日常用語:
1、問候語:您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回來了。
2、歡迎語:歡迎您到來,歡迎您的入住,歡迎光臨,歡迎您的 臨指導(dǎo)。
3、祝賀語:恭喜,祝您節(jié)日愉快,祝您圣誕愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜發(fā)財(cái)。
4、告別語:再見,晚安,明天見,祝你一路順風(fēng),歡迎您下次再來。
5、道謝語:謝謝,非常感謝,多謝你的幫助。
6、道歉語:對不起、請?jiān)彛驍_你了,失禮了。
7、應(yīng)答語:(1)在對業(yè)主說完話后訪客回答:是的,好的,我明白了,謝謝你的好意。(2)別人對你的幫助表示感謝時(shí)可說:不客氣,沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。
8征詢語:當(dāng)業(yè)主來訪時(shí)應(yīng)起立致敬問好,如:“請問您有什么事”“我能為你作寫什么嗎?”當(dāng)你為別人做完一件事或問答完一個(gè)問題后可說:“你還有別的事情嗎?
9、請求語:請您協(xié)助我們??.例如:發(fā)生了車輛碰撞事故時(shí),可客氣的說:“請您協(xié)助我們維持現(xiàn)場!“:請您??好嗎?例如:當(dāng)保安要求客人出示證件,客人不肯時(shí)可說:“協(xié)助我們的工作,好嗎?”。
10、商量語??你看這樣好不好?例如:有些問題處理不了,可以對業(yè)主說:“您的問題我會向領(lǐng)導(dǎo)反映以后再告訴您,你看這樣還嗎”?
11、解釋語:??很抱歉,這種情況,公司是這樣規(guī)定的,例如:當(dāng)保安要求客人登記而客人不愿意時(shí),可說:“很抱歉,來訪登記,這是公司的規(guī)定,請你配合”。
對物業(yè)管理人員的儀容儀表要求有以下五點(diǎn):
1、服飾著裝
(1)、上班時(shí)間必須穿工裝,且應(yīng)整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不得將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。
(2)、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不能顯露個(gè)人衣物、物品、服裝衣袋不裝過大、過厚物品,并不外露。
(3)、上班統(tǒng)一佩戴工作牌,并端正地帶在左胸前。
(4)、非當(dāng)班時(shí)間(除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外)不準(zhǔn)穿著或攜帶工衣外出。
(5)、鞋襪穿戴整齊、整潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走。
2、儀態(tài)
(1)、規(guī)定是站立服務(wù)的,應(yīng)自然直立(如保安應(yīng)站立姿勢服務(wù))。
(2)、規(guī)定是前臺服務(wù)的或在辦公室工作的,若有客人來或上司時(shí),應(yīng)立即起立。
(3)、正確的站立姿勢應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬,兩腳自然分開,重心自然下垂,兩眼平視前方,挺胸,收腹。
(4)、在辦公區(qū)域或服務(wù)區(qū)域,身體不能東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰、打哈欠、駝背、聳肩。
3、儀表
(1)、身體、面部、手部必須清潔,提倡經(jīng)常洗澡,勤換內(nèi)衣,襯衫。
(2)、每天要刷牙漱口,上班前不吃異味食物(如大蒜、洋蔥、柚子皮、臭豆腐),以保持口腔清潔;頭發(fā)要常洗、常理,上班前要梳頭,可用商量頭油或摩絲、定型劑等,頭發(fā)不得有頭屑。
(3)、女員工上班要化淡妝,不得濃妝艷抹。
(4)、不得佩帶大型、顯眼的飾物,不得留指甲,女員工不得涂有色指甲油。
4、表情
(1)、微笑是員工最起碼的表情要求,在辦公區(qū)不得哼歌曲、吹口哨、跺腳。
(2)、面對業(yè)主應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、友好,必要時(shí)還要表現(xiàn)出您的同情心,做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
(3)與業(yè)主說話時(shí),應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉;雙手不得叉腰,交叉胸前,插入衣褲或隨意亂放,不做抓頭、挖耳等小動(dòng)作。
(4)、在為業(yè)主服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷漠、憤怒、僵硬、緊張、恐懼的表情,不得敲桌子,不得哼歌曲,你扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌頭、眨眼等動(dòng)作。
(5)、員工在服務(wù)、工作、打電話和野物交談時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭示意以表示主義他的傾訴,不能無所表示還讓業(yè)主先開口。
5、須發(fā)
(1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,部署怪異發(fā)型。
(2)男員工后發(fā)不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須。
(3)所有員工應(yīng)保持頭發(fā)整潔光鮮,不允許染法(除黑色外),保持眼耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢
第二篇:物業(yè)人員服務(wù)禮儀
物業(yè)管理人員的監(jiān)控服務(wù)禮儀有以下十四條具體要求:
1、上班時(shí)間必須著統(tǒng)一工裝著胸卡,保持工裝整潔。
2、上班時(shí)不得濃妝艷抹,染奇異發(fā)型。
3、上班時(shí)聚精會神,實(shí)時(shí)對監(jiān)控進(jìn)行把握,糾正隊(duì)員的不規(guī)范行為。
4、上班時(shí)坐姿端正。
5、在接待業(yè)主時(shí)應(yīng)面帶微笑,熱情主動(dòng)及時(shí)服務(wù)為業(yè)主排憂解難。
6、火警及時(shí)處理反饋,嚴(yán)禁工作不作為。
7、保持監(jiān)控中心的清潔衛(wèi)生。
8、保持監(jiān)控中心的肅靜。
9、接聽電話時(shí)要使用禮貌用語。
10、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩。
11、不在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。
12、不講有損公司形象的語言。
13、突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、隱瞞補(bǔ)報(bào)者嚴(yán)懲不怠。
14、注意節(jié)能降耗,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
第三篇:物業(yè)人員接打電話禮儀
物業(yè)人員接打電話的禮儀包括兩大方面:
一、接聽電話的禮儀
1、及時(shí)接電話。電話鈴響三聲之內(nèi),必須及時(shí)接聽,不要怠慢,更不可接了電話就說請稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說:對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?或則說不好意思,我現(xiàn)在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?
2、主動(dòng)報(bào)家門(您好,監(jiān)控室,樂意為您服務(wù))。自報(bào)家門是一個(gè)與人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。
3、認(rèn)真聽對方說話。接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對方說話,而且不時(shí)有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認(rèn)真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、如果對方打錯(cuò)了電話,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
5、替他人接電話時(shí),要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時(shí)為受話人提供便利。在不了解對方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號等。
6、如果對方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌,客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?“
7、在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對于號碼、數(shù)字日期時(shí)間進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
8、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱鈫柡?,如:“您好“并做自我介紹。
2、使用敬語,把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請”、“不客氣”、“不好意思”等。
3、通話完畢以后,應(yīng)說:“謝謝,再見”。
第四篇:物業(yè)管理人員禮儀
1、服務(wù)態(tài)度
(1)對業(yè)主服務(wù)應(yīng)面帶笑容、和顏悅色、熱情主動(dòng)。
(2)在將業(yè)主勸離工作場所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。
(3)謙虛、和悅的接受業(yè)主的評價(jià),對業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。、行走
(1)行走是不允許隨意與業(yè)主搶道穿行,在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主示意后行,方可越行。
(2)手推貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線,以免造成危險(xiǎn)。
(3)走路時(shí)應(yīng)盡量靠油行駛。
(4)行走時(shí)要迅速,但不得跑步,不得兩人并肩行走、搭肩、挽手,與業(yè)主相遇或碰到上司應(yīng)靠邊行走,不得從二人中間穿行,請讓路要講“對不起”,不得橫沖直撞、粗俗無禮。
3、坐姿
(1)坐姿要端正,入座要輕緩,上身要挺直,身體重心要穩(wěn),要挺腰雙手自然平方,雙膝并攏,兩眼平視前方,面帶笑容。
(2)不允許前俯后仰,擺腳搖腿。
(3)不允許蹺著二郎腿,抱前胸。
(4)不允許把腳防在工作太上或趴在工作臺上,不允許晃動(dòng)桌椅。
4、其他禁止行為
(1)上班時(shí)間不允許吃零食、玩弄個(gè)人物品或做與工作無關(guān)的事情。
(2)到業(yè)主家工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿業(yè)主的東西或禮物。
(3)談話時(shí)手勢不宜過多,幅度不宜過大。
(4)不允許口叼牙簽到處走。
(5)不得隨地吐痰,亂仍雜物。
(6)不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
(7)不得將物品夾與腋下。
(8)在業(yè)主面前不允許經(jīng)??词直?。
(9)在業(yè)主面前咳嗽打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后幾步,用手帕或紙巾掩口,并講“對不起”。
(10)在辦公區(qū)域,不得隨意談笑大聲說話,叫喊,亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響。
(11)不允許用手或筆指著業(yè)主和為人指示方向
(12)要注意自我控制,隨時(shí)注意自己的言行舉止。
(13)坐車時(shí)嚴(yán)禁拖鞋 或?qū)⒛_放在座位上。
第五篇:關(guān)于物業(yè)人員管理制度
關(guān)于物業(yè)人員管理制度
物業(yè)客服管家可以說是公司一個(gè)對外窗口,和業(yè)主直接溝通日常事務(wù)的一個(gè)重要橋梁,工作人員的一舉一動(dòng),一言一行都代表著公司的形象,下面是關(guān)于物業(yè)人員管理制度。
物業(yè)人員管理制度
為加強(qiáng)小區(qū)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規(guī)范:
1、工作人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;
2、員工應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到,不早退,不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向;
3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;
4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
5、愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電;
6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);
7、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;
8、接待客戶時(shí),要做到熱情周到,細(xì)心聽取客戶意見
物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé):
一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)指令和有關(guān)規(guī)章制度,傳達(dá)上級下發(fā)的各類文件;
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;
三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區(qū)房屋、建筑物的情況,詳細(xì)了解使用人和產(chǎn)權(quán)人基本情況;
四、認(rèn)真做好日常性的工作檢查,堅(jiān)持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;
五、團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門員工圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),充分激勵(lì)和調(diào)動(dòng)職工的工作熱情;
六、制定部門階段性工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查計(jì)劃落實(shí)情況;
七、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對部門問題進(jìn)行及時(shí)認(rèn)真處理,領(lǐng)導(dǎo)部門員工管理好小區(qū);
八、負(fù)責(zé)定期向小區(qū)業(yè)主委員會匯報(bào)工作;
九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)日常管理工作;
二、做到每日進(jìn)行巡視,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況隨時(shí)檢查掌握,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理;
三、貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定,巡查轄區(qū)住戶,對違反規(guī)定的行為及時(shí)制止,并作相應(yīng)處理;
四、落實(shí)各項(xiàng)防患措施,對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生重大事故或超出本崗位處理權(quán)退職的事件應(yīng)立即(當(dāng)天內(nèi))向部門經(jīng)理報(bào)告;
五、每月不定期地組織對水、電、氣、房屋、公共設(shè)施和轄區(qū)環(huán)境的綜合性檢查,認(rèn)真聽取意見,及時(shí)解決問題;
六、與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映業(yè)主的投訴意見,會同相關(guān)人員,檢查落實(shí),并向當(dāng)事人反饋處理意見或結(jié)果;
七、熟悉轄區(qū)入住業(yè)主的情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難;
八、遵章守紀(jì),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司員工管理制度
1.員工守則:
(1)遵守客戶、公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司安排、調(diào)動(dòng)。
(2)熱愛工作,團(tuán)結(jié)友愛,文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。
(3)堅(jiān)守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結(jié)派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4)上班時(shí)統(tǒng)一著裝,保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
(5)上班時(shí)統(tǒng)一說普通話,不準(zhǔn)講粗話、臟話、家鄉(xiāng)話。
(6)上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報(bào)、做與本職工作無關(guān)的事情。
(7)員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8)在崗位上要認(rèn)真工作,不得做與工作無關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達(dá)標(biāo)。
(9)不得盜竊公司、客戶、同事的財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價(jià)賠償和承擔(dān)全部處罰,扣除當(dāng)月工資作抵押,并作開除處理,情節(jié)嚴(yán)重送公安機(jī)關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶的機(jī)密。
(10)工作時(shí)積極巡視自己的工作崗位,不同的情況要施以不同的清潔方法,對于不易清潔的要盡量想辦法,如不能處理的要及時(shí)告知現(xiàn)場主管或領(lǐng)班,不得因故而推卸責(zé)任
(11)如在檢查衛(wèi)生不合格者,分別給予批評教育、扣獎(jiǎng)金、辭退處理。
(12)在工作時(shí),如遇水災(zāi)或火警時(shí)要及時(shí)通知保安人員或現(xiàn)場主管,并積極協(xié)助處理好善后工作。
(13)積極接受上級和客戶考評,相互溝通、廉潔自律,增則節(jié)支,學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,進(jìn)行精神文明建設(shè),提高公司效益和企業(yè)形象,建立一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)過硬的隊(duì)伍。
2.員工因清潔質(zhì)量檢查不合格的,作記過處理。
3.員工出現(xiàn)下列情況,將作警告、記過罰款處理。
(1)員工上班工作服不整潔、不干凈、皺折、破爛的。
(2)服裝的紐扣沒扣好、領(lǐng)口、袖口、衣下擺等處的內(nèi)衣外露、外翻、鞋子不干凈的。
(3)工作牌沒有在正確位置佩戴整齊,臟、舊、破爛而沒有及時(shí)更換的。
(4)頭發(fā)沒有按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理的(男:短小,最好為寸頭、無胡須;女:束扎整齊洗凈、梳順)。
(5)員工必須按時(shí)上下班,遲到、早退15分鐘之內(nèi)的。
(6)員工在工作范圍內(nèi)說粗話、隨地吐痰、穿拖鞋、相互閑聊、呆站、大聲喧嘩、清潔工具、清潔材料隨處亂放、隨便舞弄清潔工具或其它棍棒的。
(7)員工在上班工作中收集紙皮、易拉罐等廢品的。
(8)員工將清潔工具晾曬、擺放在公共場地,經(jīng)教育仍不更改的。
(9)對裝修工人任意拋灑、堆放裝修垃圾時(shí),員工與裝修工作或住戶爭吵的(遇此情況要立即告知項(xiàng)目點(diǎn)管理處,由項(xiàng)目點(diǎn)管理處進(jìn)行處理)。
4.員工有下列情況之一的作記過或辭退處理
(1)員工因清潔質(zhì)量或者言行舉止被管理處投訴的。
(2)本公司員工相互爭吵的,或與管理人員、客戶發(fā)生爭吵的。
(3)員工擅自移動(dòng)客戶或顧客放置的物品、雜物的。
(4)員工在工作中引燃易燃易爆物品的。
(5)員工謾罵或威脅他人的。
(6)員工在工作時(shí)間擅自接私話的`。
(7)員工故意浪費(fèi)材料的。
(8)員工在工作中,應(yīng)積極主動(dòng)的完成自己的清潔工作,在清潔工作中對不易做干凈的地方借故推托的(遇此情況如自己不懂時(shí)應(yīng)向主管或班長請教怎樣處理,根據(jù)所需材料和工具要主動(dòng)班長或主管提出,由班長或主管到公司去領(lǐng)取進(jìn)行處理)。
(9)員工在工作中,對主管指出的不足之處沒有立即改正或因客觀條件不能及時(shí)改正,但又沒有按期完成的。
(10)員工在上、下班途中未嚴(yán)格執(zhí)行著裝要求的。
(11)員工遲到、早退15分鐘之上者。
(12)員工在工作時(shí)間內(nèi)不得以任何理由和借口外出超過15分鐘之上或擅自離開工作崗位的。
(13)員工在工作中躺坐休息、看書、看報(bào)、睡覺、亂添亂畫、抽煙、吃東西的。
(14)員工曠工半天或半天以上的。
(15)員工不服從管理的。
5.員工出現(xiàn)下列情況之一的,作記大過并辭退處理,造成損失的按價(jià)賠償。
(1)員工隨地大小便,嚴(yán)重影響公司和客戶形象的。
(2)員工因玩忽職守,影響工作和造成損失的(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(3)員工私自使用甲方或客戶辦公用品(電話、傳真、復(fù)印等),按偷盜論處。
(4)不愛護(hù)并損壞、丟失清潔工具的(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(5)員工如引燃易燃易爆物品(或其它原因)啟動(dòng)火警系統(tǒng),造成人為驚慌和混亂的。
(6)員工在清潔各種玻璃、金屬表面、木質(zhì)地面、石材表面時(shí)亂劃或腐蝕其表面,造成嚴(yán)重后果的(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(7)員工故意損壞或偷藏他人財(cái)物、偷吃他人食物的(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(8)員工毆打他人的。
(9)員工在上班期間,與項(xiàng)目點(diǎn)所在單位發(fā)生非工作性接觸,損害公司利益公司利益和形象。
(10)員工因病、事請假者,如沒有準(zhǔn)假而擅自離開崗位者。
(11)員工未經(jīng)公司同意而擅自離開的(需提前一個(gè)月上交書面報(bào)告,經(jīng)主管簽字同意,交經(jīng)理審批同意后,待公司安排接替的人到位后方可辭工)。
6.員工有下列情況之一的,公司根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì):
(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),清潔工作做得好,受到客戶書面表揚(yáng)或所在工地被評為區(qū)、市、省衛(wèi)生文明小區(qū)、清潔先進(jìn)單位的。
(2)員工拾到財(cái)物,主動(dòng)上交客戶、公司主管的,獎(jiǎng)勵(lì)50-200元,并通過表揚(yáng)。
(3)員工如遇突發(fā)事件(如火警、水災(zāi)等)立即告知客戶并積極主動(dòng)配合做好善后工作的。
(4)積極舉報(bào)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的員工(如偷盜等),經(jīng)查證屬實(shí)的。
7、其它事項(xiàng)
(1)公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請假者,應(yīng)盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報(bào)到,由公司安排其上班,否則不計(jì)工資。
(2)在清潔過程中,發(fā)現(xiàn)電梯不銹鋼、地面花崗石、墻面、天花、燈飾及其他物品(如不銹鋼煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報(bào)警器、開關(guān)等)遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
(3)公司從項(xiàng)目點(diǎn)撒場后,員工必須在第二天早上8:00到公司所通知的指定地點(diǎn)報(bào)到,聽候安排,否則作為礦工處理。
物業(yè)公司員工管理方法
一、業(yè)績目標(biāo)的制定
1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的業(yè)績目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績目標(biāo)由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個(gè)人/部門業(yè)績目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。
2、各部門、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo),結(jié)合部門、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),由部門、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門、管理處業(yè)績目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。
二、月度計(jì)劃考核及品質(zhì)考核
1、公司業(yè)績考核以月度計(jì)劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ)。
2、管理處經(jīng)理業(yè)績考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理)。
3、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4、月度計(jì)劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計(jì)劃考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4.1 計(jì)劃考核類別:公司計(jì)劃按編制者分為部門(管理處)計(jì)劃
和員工計(jì)劃。職能部門、管理處工作計(jì)劃與部門、管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一,合并為一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制、填報(bào)、考評。
4.2 職能部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計(jì)劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨(dú)立完成的工作,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(xiàng)(對其他部門、管理處的支持服務(wù)),占40%權(quán)重。
4.3 管理處(經(jīng)理)計(jì)劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營能力考核為主要內(nèi)容。
物業(yè)管理人員溝通技巧
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來“溝通”而言?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、不呆板
在工作中堅(jiān)持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
六、負(fù)責(zé)不推諉
該是我們做的,我們就要做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。取信于民。