第一篇：2013屆圖管會(huì)各級(jí)職責(zé)分配

圖管會(huì)各級(jí)職責(zé)分配

一.會(huì)長(zhǎng)

協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心，統(tǒng)籌管理全局。

二.副會(huì)長(zhǎng)1（羅君）

協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作；監(jiān)督各部門(mén)工作，重點(diǎn)管理紀(jì)檢、管理兩個(gè)部門(mén)。

三.副會(huì)長(zhǎng)2（夏佳樂(lè)）

協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作；監(jiān)督各部門(mén)工作，重點(diǎn)管理文宣、外聯(lián)兩個(gè)部門(mén)；負(fù)責(zé)圖管會(huì) QQ群、QQ空間的管理.四.管理部：

1）安排值班及圖管會(huì)各種制度、文件的起草、擬定、修改、編印等事宜，如工 作計(jì)劃、圖管會(huì)聯(lián)系表，圖書(shū)館讀者意見(jiàn)表等；

2）負(fù)責(zé)讀書(shū)心得、書(shū)評(píng)、讀者意見(jiàn)及建議的收集整理工作；

3）負(fù)責(zé)制定調(diào)查問(wèn)卷表，整理、記錄調(diào)查結(jié)果，并及時(shí)向圖書(shū)館反映；

4）安排各種會(huì)議和活動(dòng)，做好協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)記錄，活動(dòng)資料圖片需保留存檔，期末擬定工作總結(jié)；

5）管理圖管會(huì)人事檔案；

6）輔助圖管會(huì)做好各項(xiàng)工作并積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

五.紀(jì)檢部

1）聯(lián)系圖書(shū)館老師協(xié)調(diào)勤工助學(xué)同學(xué)工作

2）負(fù)責(zé)勤工助學(xué)同學(xué)上書(shū)工作的檢查與考核

3）圖管會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，會(huì)議的考勤

4）圖書(shū)館館風(fēng)館紀(jì)的監(jiān)督與維持

六.文宣部

1）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作宣傳板，宣傳畫(huà)，海報(bào)，進(jìn)行媒體宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳等多形式，多 角度，全方位的宣傳工作；

2）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后新聞稿的撰寫(xiě)。

七.外事活動(dòng)部

1）組織舉辦校內(nèi)廣大同學(xué)喜聞樂(lè)見(jiàn)、展示才華的大型文學(xué)藝術(shù)活動(dòng)，如校園征 文比賽，書(shū)畫(huà)大賽，舉辦讀者交流活動(dòng)

2）組織圖管會(huì)內(nèi)部同學(xué)舉辦有意義，拉近友誼的業(yè)余活動(dòng)，如讀書(shū)心得交流活 動(dòng)、戶外素質(zhì)拓展及文獻(xiàn)、紀(jì)錄片欣賞等豐富會(huì)內(nèi)同學(xué)的生活，增加凝聚力；

3）積極與兄弟學(xué)生組織聯(lián)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相學(xué)習(xí)；

4）積極參加校上活動(dòng)，如校迎新晚會(huì)等

5）輔助圖管會(huì)做好各項(xiàng)工作并積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

第二篇：圖管會(huì)制度

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)制度

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)

制度

為保證江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)工作高效而有序地開(kāi)展，樹(shù)立起牢固的組織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高圖管會(huì)隊(duì)伍自身建設(shè)和管理水平；同時(shí)，也為了加強(qiáng)圖管會(huì)的凝聚力和號(hào)召力。圖管會(huì)的每位委員都要樹(shù)立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí)，義務(wù)為讀者建立閱讀的橋梁，把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨?，F(xiàn)制定以下制度有：會(huì)議制度、工作制度、評(píng)優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。

會(huì)議制度

加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會(huì)各部門(mén)及其內(nèi)部的關(guān)系，規(guī)范會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，特制定本制度。

部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議

1、部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議，由正副主任和各部長(zhǎng)參加。部長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可指定一名部門(mén)成員代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。

2、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集，秘書(shū)部負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知和各委員的考勤登記和會(huì)議記錄、歸檔工作。

3、規(guī)定條件下，部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)席會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，即部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)，已總結(jié)這兩周以來(lái)的工作情況：討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。

部門(mén)會(huì)議

部門(mén)會(huì)議由各部部長(zhǎng)主持召開(kāi)；部長(zhǎng)及本部門(mén)委員參加。主任與副主任必要時(shí)可列席會(huì)。

各職能部門(mén)的會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況不定期召開(kāi)，以便總結(jié)本部門(mén)工作，討論和布置本部門(mén)近期的工作任務(wù)或針對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。

圖管會(huì)全體委員會(huì)議

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)制度

全體例會(huì)為保證圖管會(huì)的正常工作開(kāi)展，發(fā)揮著極其重要的作用；為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高辦事效率，因而定期召開(kāi)圖管會(huì)全體成員的會(huì)議，會(huì)議由主任或副主任主持召集，各部門(mén)在例會(huì)上匯報(bào)本部門(mén)的工作情況，總結(jié)本部門(mén)在工作中的長(zhǎng)處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。

1、例會(huì)本著精短、高效之原則，各部門(mén)簡(jiǎn)短地匯報(bào)總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù)，并對(duì)圖管會(huì)重大問(wèn)題進(jìn)行討論。

2、例會(huì)定于每個(gè)月

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)制度

可離開(kāi)，以便辦公室做臨時(shí)的值班調(diào)整安排。

4、值班委員須及時(shí)登記值班時(shí)間及所處理的事務(wù)，值日人員在工作室必須佩戴工作證；值班人員要注意儀表端莊，值班室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)；保持工作環(huán)境衛(wèi)生；熱情接待因公來(lái)訪的同學(xué)，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理圖管會(huì)事宜。

5、值班時(shí)必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)館一切公共物品，損壞者應(yīng)賠償。也不可擅自帶走一切公共物品。

6、值班委員要節(jié)約、安全用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門(mén)，并應(yīng)對(duì)值班室內(nèi)的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是為了加強(qiáng)圖管會(huì)紀(jì)律，提高工作效率，使團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)管理制度化、規(guī)范化。

1、圖管會(huì)所有會(huì)議活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)到席。需在大會(huì)或活動(dòng)前簽到，有事不能到席者必須辦理請(qǐng)假手續(xù)，須事先請(qǐng)假。(請(qǐng)假必須向本部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假，再向秘書(shū)部部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則請(qǐng)假無(wú)效，當(dāng)缺席)

2、無(wú)故遲到者，按以下規(guī)定處分：

1、江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)制度

人事制度

人事制度包括：升任、調(diào)任、免職、辭退、除名、辭職等內(nèi)容。

一、升任、調(diào)任的成員，均由相應(yīng)部門(mén)的部長(zhǎng)提名，上報(bào)主任。由主任呈送指導(dǎo)老師審批。凡調(diào)任成員，應(yīng)屬以下情況：

1、適合所調(diào)入部門(mén)的工作；

2、部長(zhǎng)級(jí)干部討論通過(guò)；

3、指導(dǎo)老師批準(zhǔn)；

4、尊重個(gè)人意愿。

二、升任為干部的應(yīng)具備以下條件：

1、一年以上的圖管會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、有堅(jiān)定正確的政治信念和高尚的道德品質(zhì)；

3、學(xué)習(xí)成績(jī)良好，通過(guò)學(xué)習(xí)成績(jī)審核。

三、部長(zhǎng)、成員有以下行為之一者，給予免職、辭退、除名處理：

1、嚴(yán)重違反學(xué)院規(guī)章制度，被學(xué)校處分；

2、多次例會(huì)無(wú)故缺席；

3、不配合所在部門(mén)；

4、品行不端，行為不檢，屢誡不改者。

四、允許各委員在學(xué)年中離崗，有特殊情況辭職者，須向主任遞交書(shū)面辭職報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可卸任，否則按撤職處理。

任期制度

圖管會(huì)成員必須工作滿兩年，工作表現(xiàn)積極，最終通過(guò)考核才給予頒發(fā)聘書(shū)（換屆大會(huì)上頒發(fā)），特殊情況除外。

財(cái)務(wù)制度

1.在換屆前，做好財(cái)務(wù)交接工作；

2.定期向成員公布財(cái)務(wù)使用情況，并接受成員監(jiān)督。

3.需在活動(dòng)前一周提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（正式文本一份，需寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，時(shí)間，經(jīng)費(fèi)具體項(xiàng)目）。凡不及時(shí)提交預(yù)算，則不予報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

4.活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，憑票據(jù)按規(guī)定時(shí)間到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用。5.報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用項(xiàng)目必須憑發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)制度

6.所有票據(jù)背后，需寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間、事件，還要簽上當(dāng)事人、財(cái)務(wù)管理人的名字。7.若報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格，需向主管負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，說(shuō)明情況，方可報(bào)銷(xiāo)。

外聯(lián)制度

1.外出聯(lián)系商家前，須提前做好充分準(zhǔn)備，擬定策劃書(shū)。2.外出聯(lián)系商家時(shí)，需及時(shí)向主任團(tuán)報(bào)告商家要求及商談情況。

3.協(xié)議書(shū)根據(jù)具體情況擬定完成后需交給上級(jí)部門(mén)審批后方可簽訂，任何人無(wú)權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

4.每次外出，原則上不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。

5.與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞健＝^不可盛氣凌人、妄言不知之事。6.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸圖管會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用。

7.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損圖管會(huì)名譽(yù)的行為，否則一經(jīng)查實(shí)立即取消其職位。

宣傳制度

1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部活動(dòng)及校園活動(dòng)的宣傳工作，以海報(bào)、宣傳板等形式進(jìn)行有效宣傳。2.活動(dòng)通知最好通過(guò)贊助商按黑板的尺寸排好版交給館長(zhǎng)以取得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

存檔制度

每次活動(dòng)的所有資料（策劃書(shū)、通訊稿、活動(dòng)總結(jié)等）須放進(jìn)檔案，并另附一份給主任留底。

附則

1、本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。

2、制度最終解析權(quán)歸屬江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)所有。

3、制度修改權(quán)歸屬江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)所有。

第三篇：圖管會(huì)策劃書(shū)格式

圖管會(huì)策劃書(shū)格式

策劃書(shū)扉頁(yè)

標(biāo)題

黑體一號(hào)或二號(hào)（以活動(dòng)標(biāo)題長(zhǎng)度而定）居中

加粗

策劃書(shū)三個(gè)字上下要居中

落款

寫(xiě)全稱(chēng) 部門(mén)

仿宋-GB2312 四號(hào)

時(shí)間（年月日）

標(biāo)題

黑體三號(hào) 或小三（以活動(dòng)標(biāo)題長(zhǎng)度而定）

居中

加粗 正文

仿宋-GB2312 四號(hào)

小標(biāo)題

需要加粗

落款

仿宋-GB2312 四號(hào) 不加粗

寫(xiě)全稱(chēng)

單位 時(shí)間

要注意 總體策劃和執(zhí)行策劃的不同，策劃書(shū)樣例如下：

（執(zhí)行策劃需要具體到每一個(gè)細(xì)節(jié)）魯東大學(xué)讀者論壇活動(dòng)

策

劃

書(shū)

魯東大學(xué)圖書(shū)館 學(xué)生協(xié)助管理委員會(huì)

調(diào)研部 2014.03.22

魯東大學(xué)讀者論壇活動(dòng)

一、活動(dòng)背景

為了配合圖管會(huì)讀書(shū)節(jié)的舉行，調(diào)研部準(zhǔn)備舉行一系列的讀者論壇活動(dòng)，我們將會(huì)邀請(qǐng)一些同學(xué)們喜愛(ài)的老師或同學(xué)在圖書(shū)館報(bào)告廳舉辦講座，與同學(xué)們交流心得體會(huì)。在讀書(shū)節(jié)進(jìn)行的同時(shí)，達(dá)到為各學(xué)院的同學(xué)們提供了一個(gè)交流的平臺(tái)和宣傳讀書(shū)節(jié)的目的。

二、活動(dòng)主題

魯東大學(xué)讀書(shū)節(jié)“泛舟書(shū)海之洋，品味文字之韻”。

三、主辦單位

魯東大學(xué)圖書(shū)館學(xué)生協(xié)助管理委員會(huì)

四、活動(dòng)時(shí)間

2014年3月26日

五、活動(dòng)地點(diǎn)

圖書(shū)館報(bào)告廳

六、活動(dòng)流程（1）前期宣傳

刊板和海報(bào)： 論壇的主題我們會(huì)提前告知宣傳部和網(wǎng)技部，請(qǐng)宣傳部利用微博微信等平臺(tái)進(jìn)行宣傳。海報(bào)則請(qǐng)網(wǎng)技部進(jìn)行設(shè)計(jì)，做好后將會(huì)在論壇開(kāi)始之前貼在圖書(shū)館門(mén)口的展板上。

（2）活動(dòng)中期

1.我們會(huì)與主講人提前聯(lián)系好，確定好論壇開(kāi)始的時(shí)間以及主題。在圖書(shū)館報(bào)告廳進(jìn)行準(zhǔn)備。

2.在論壇開(kāi)始時(shí)會(huì)有主持人維持會(huì)場(chǎng)秩序，并且控制整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。其余調(diào)研部成員會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)話筒的遞放和做好記錄，隨時(shí)準(zhǔn)備意外情況的發(fā)生。

3.必要時(shí)可以用ppt等幫助主講人講解，在論壇開(kāi)始時(shí)我們會(huì)提前檢查好音響，話筒等設(shè)施是否完善。

（3）活動(dòng)后期：讀者論壇結(jié)束后，我們會(huì)有秩序的組織聽(tīng)眾離場(chǎng)，對(duì)主講人表示感謝，打掃會(huì)場(chǎng)，檢查話筒音響等設(shè)施是否有損壞。我們會(huì)根據(jù)做的記錄進(jìn)行總結(jié)，對(duì)這次出現(xiàn)的各種情況分析，有則改之，無(wú)則加勉。

七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：讀者論壇主要就是前期宣傳海報(bào)的制作和印刷需要經(jīng)費(fèi)，還有就是主講人有沒(méi)有什么道具或書(shū)本的要求，再進(jìn)行添置。

八、注意事項(xiàng) ：主要是確定好每一期的主題是有益于大學(xué)生身心健康的并且感興趣能與之產(chǎn)生共鳴的，或者能幫助同學(xué)們解答一些在大學(xué)生活中出現(xiàn)的問(wèn)題疑惑。還有就是注意控制論壇持續(xù)的時(shí)間，不能太長(zhǎng)。主持人要有意識(shí)的控制時(shí)間，引導(dǎo)同學(xué)們問(wèn)一些普遍的問(wèn)題，不要提一些太過(guò)刁鉆或?qū)擂蔚膯?wèn)題。注意檢查設(shè)施是否有問(wèn)題，不要等到論壇開(kāi)始后再發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救。

魯東大學(xué) 圖書(shū)館學(xué)生協(xié)助管理委員會(huì)

調(diào)研部 2014.03.22

第四篇：圖管會(huì)制度

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)制度

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)

制度

為保證江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)工作高效而有序地開(kāi)展，樹(shù)立起牢固的組

織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高圖管會(huì)隊(duì)伍自身建設(shè)和管理水平；同時(shí)，也為了加強(qiáng)圖管會(huì)的凝聚力和號(hào)召力。圖管會(huì)的每位委員都要樹(shù)立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí)，義務(wù)為

讀者建立閱讀的橋梁，把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨?，F(xiàn)制定以下制度有：會(huì)議制

度、工作制度、評(píng)優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。

會(huì)議制度

加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會(huì)各部門(mén)及其內(nèi)部的關(guān)系，規(guī)范會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，特制定本制度。

部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議

1、部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議，由正副主任和各部長(zhǎng)參加。部長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可指定一

名部門(mén)成員代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。

2、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集，秘書(shū)部負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知和各委員的考勤登記和會(huì)議記

錄、歸檔工作。

3、規(guī)定條件下，部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)席會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，即部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)，已總結(jié)這兩周以來(lái)的工

作情況：討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。

部門(mén)會(huì)議

部門(mén)會(huì)議由各部部長(zhǎng)主持召開(kāi)；部長(zhǎng)及本部門(mén)委員參加。主任與副主任必要時(shí)可列席會(huì)。各職能部門(mén)的會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況不定期召開(kāi)，以便總結(jié)本部門(mén)工作，討論和布置本部門(mén)近

期的工作任務(wù)或針對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。

圖管會(huì)全體委員會(huì)議

全體例會(huì)為保證圖管會(huì)的正常工作開(kāi)展，發(fā)揮著極其重要的作用；為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高辦事效率，因而定期召開(kāi)圖管會(huì)全體成員的會(huì)議，會(huì)議由主任或副主任主持召集，各部門(mén)在例會(huì)上匯報(bào)本部門(mén)的工作情況，總結(jié)本部門(mén)在工作中的長(zhǎng)處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。

1、例會(huì)本著精短、高效之原則，各部門(mén)簡(jiǎn)短地匯報(bào)總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù)，并對(duì)圖管會(huì)重大問(wèn)題進(jìn)行討論。

2、例會(huì)定于每個(gè)月第三個(gè)星期召開(kāi)一次。若無(wú)特殊情況，不得取消例會(huì)，如有特殊情況或工作的緊急安排，可提前召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議或推遲召開(kāi)會(huì)議。

3、各委員須在例會(huì)中做好會(huì)議記錄并積極參與問(wèn)題討論；秘書(shū)部須做好各部門(mén)工作匯報(bào)和下一階段的工作安排按項(xiàng)填寫(xiě)例會(huì)記錄表，并要求將會(huì)議記錄及時(shí)存檔。

4、所有應(yīng)出席各類(lèi)會(huì)議的人員都必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實(shí)無(wú)法出席者，在會(huì)議前須主動(dòng)向主任或副主任提交書(shū)面請(qǐng)假單，待主任或副主任在請(qǐng)假條上寫(xiě)出書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后方可請(qǐng)假，準(zhǔn)假情況須報(bào)秘書(shū)部備案存檔，否則將被視為無(wú)故缺席。會(huì)議出勤情況將作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一；無(wú)故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)其資格等處罰。情況嚴(yán)重者經(jīng)圖管會(huì)委員商議后再進(jìn)行處理。

5、例會(huì)召開(kāi)期間，與會(huì)人員應(yīng)把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為震動(dòng)、無(wú)聲，避免影響例會(huì)的進(jìn)行；秘書(shū)部負(fù)責(zé)例會(huì)通知，與會(huì)人員的考勤登記、會(huì)議內(nèi)容的記錄和歸檔工作。

工作制度

圖管會(huì)各部門(mén)要團(tuán)結(jié)友愛(ài)，分工不分家。各委員要服從圖管會(huì)正副主任與各部長(zhǎng)的工作安排。遵守工作細(xì)則制度，嚴(yán)守辦事程序；工作盡心盡職，提高辦事效率；尊重師長(zhǎng)，禮貌待人，遵規(guī)守紀(jì)，精神務(wù)實(shí)創(chuàng)新。工作制度分為四方面：值班制度，考勤制度，鑰匙管理制度。

值班制度

1、值班員統(tǒng)一由秘書(shū)部安排，如有問(wèn)題可向秘書(shū)部提出；并由秘書(shū)部負(fù)責(zé)考勤。

2、值班委員每天必須按值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)應(yīng)值班地，不得遲到早退、無(wú)故曠班。實(shí)行記錄制度。

3、值班時(shí)間內(nèi)不得離開(kāi)崗位，如有急事，必須事先向主任或秘書(shū)部部長(zhǎng)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)方

可離開(kāi)，以便辦公室做臨時(shí)的值班調(diào)整安排。

4、值班委員須及時(shí)登記值班時(shí)間及所處理的事務(wù)，值日人員在工作室必須佩戴工作證；值班人員要注意儀表端莊，值班室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)；保持工作環(huán)境衛(wèi)生；熱情接待因公來(lái)訪的同學(xué)，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理圖管會(huì)事宜。

5、值班時(shí)必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)館一切公共物品，損壞者應(yīng)賠償。也不可擅自帶走一切公共物品。

6、值班委員要節(jié)約、安全用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門(mén)，并應(yīng)對(duì)值班室內(nèi)的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是為了加強(qiáng)圖管會(huì)紀(jì)律，提高工作效率，使團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)管理制度化、規(guī)范化。

1、圖管會(huì)所有會(huì)議活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)到席。需在大會(huì)或活動(dòng)前簽到，有事不能到席者必須辦理請(qǐng)假手續(xù)，須事先請(qǐng)假。(請(qǐng)假必須向本部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假，再向秘書(shū)部部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則請(qǐng)假無(wú)效，當(dāng)缺席)

2、無(wú)故遲到者，按以下規(guī)定處分：

1、第一次需作口頭檢討，第二次應(yīng)在全體例會(huì)上作檢討；2遲到十五分鐘屬于缺席；

3、無(wú)故缺席四次以上當(dāng)自動(dòng)辭職論。

3、秘書(shū)部應(yīng)負(fù)責(zé)做好成員的考勤記錄，如有遲到、缺席，早退等情況應(yīng)嚴(yán)格記錄，并按制度予以處理；成員考勤記錄將作為其年終評(píng)選“優(yōu)秀委員”的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。

鑰匙管理制度

1、圖管會(huì)值班鑰匙由圖書(shū)館統(tǒng)一管理，交由正副主任、秘書(shū)部部長(zhǎng)掌握使用。

2、經(jīng)圖書(shū)館同意，任何部門(mén)個(gè)人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦圖書(shū)館收回原鑰匙及私配鑰匙，并報(bào)圖書(shū)館嚴(yán)肅處理；不慎丟失鑰匙者請(qǐng)速報(bào)主任處，查明屬實(shí)后由秘書(shū)部負(fù)責(zé)重新配發(fā)，費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。如需要者，可要秘書(shū)長(zhǎng)申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)主任同意即可。

評(píng)優(yōu)制度

優(yōu)秀委員必須堅(jiān)持民主集中制原則和公平、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)的原則。每學(xué)年評(píng)選一次，每學(xué)年根據(jù)各成員的工作表現(xiàn)等方面的考勤進(jìn)行整體評(píng)估，依據(jù)規(guī)章制度及成員的具體工作表現(xiàn)民主評(píng)選出優(yōu)秀委員若干名并上報(bào)圖書(shū)館，經(jīng)圖書(shū)館老師審核批準(zhǔn)后確定為本學(xué)年優(yōu)秀委員。

人事制度

人事制度包括：升任、調(diào)任、免職、辭退、除名、辭職等內(nèi)容。

一、升任、調(diào)任的成員，均由相應(yīng)部門(mén)的部長(zhǎng)提名，上報(bào)主任。由主任呈送指導(dǎo)老師審批。

凡調(diào)任成員，應(yīng)屬以下情況：

1、適合所調(diào)入部門(mén)的工作；

2、部長(zhǎng)級(jí)干部討論通過(guò)；

3、指導(dǎo)老師批準(zhǔn)；

4、尊重個(gè)人意愿。

二、升任為干部的應(yīng)具備以下條件：

1、一年以上的圖管會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、有堅(jiān)定正確的政治信念和高尚的道德品質(zhì)；

3、學(xué)習(xí)成績(jī)良好，通過(guò)學(xué)習(xí)成績(jī)審核。

三、部長(zhǎng)、成員有以下行為之一者，給予免職、辭退、除名處理：

1、嚴(yán)重違反學(xué)院規(guī)章制度，被學(xué)校處分；

2、多次例會(huì)無(wú)故缺席；

3、不配合所在部門(mén)；

4、品行不端，行為不檢，屢誡不改者。

四、允許各委員在學(xué)年中離崗，有特殊情況辭職者，須向主任遞交書(shū)面辭職報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可卸任，否則按撤職處理。

任期制度

圖管會(huì)成員必須工作滿兩年，工作表現(xiàn)積極，最終通過(guò)考核才給予頒發(fā)聘書(shū)（換屆大會(huì)上頒發(fā)），特殊情況除外。

財(cái)務(wù)制度

1.在換屆前，做好財(cái)務(wù)交接工作；

2.定期向成員公布財(cái)務(wù)使用情況，并接受成員監(jiān)督。

3.需在活動(dòng)前一周提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（正式文本一份，需寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，時(shí)間，經(jīng)費(fèi)具體項(xiàng)目）。凡不及時(shí)提交預(yù)算，則不予報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

4.活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，憑票據(jù)按規(guī)定時(shí)間到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用。

5.報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用項(xiàng)目必須憑發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。

6.所有票據(jù)背后，需寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間、事件，還要簽上當(dāng)事人、財(cái)務(wù)管理人的名字。

7.若報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格，需向主管負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，說(shuō)明情況，方可報(bào)銷(xiāo)。

外聯(lián)制度

1.外出聯(lián)系商家前，須提前做好充分準(zhǔn)備，擬定策劃書(shū)。

2.外出聯(lián)系商家時(shí)，需及時(shí)向主任團(tuán)報(bào)告商家要求及商談情況。

3.協(xié)議書(shū)根據(jù)具體情況擬定完成后需交給上級(jí)部門(mén)審批后方可簽訂，任何人無(wú)權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

4.每次外出，原則上不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。

5.與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

6.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸圖管會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用。

7.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損圖管會(huì)名譽(yù)的行為，否則一經(jīng)查實(shí)立即取消其職位。

宣傳制度

1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部活動(dòng)及校園活動(dòng)的宣傳工作，以海報(bào)、宣傳板等形式進(jìn)行有效宣傳。

2.活動(dòng)通知最好通過(guò)贊助商按黑板的尺寸排好版交給館長(zhǎng)以取得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

存檔制度

每次活動(dòng)的所有資料（策劃書(shū)、通訊稿、活動(dòng)總結(jié)等）須放進(jìn)檔案，并另附一份給主任留底。

附則

1、本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。

2、制度最終解析權(quán)歸屬江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)所有。

3、制度修改權(quán)歸屬江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)所有。

第五篇：圖管會(huì)簡(jiǎn)介

圖管會(huì)簡(jiǎn)介

圖管會(huì)是大學(xué)生素質(zhì)拓展，實(shí)現(xiàn)自我教育，自我管理，自我服務(wù)的平臺(tái)；是學(xué)生與圖管會(huì)之間加強(qiáng)聯(lián)系，溝通的橋梁和紐帶。以服務(wù)廣大讀者，豐富校園文化生活為宗旨，建立起圖書(shū)館與學(xué)生溝通的機(jī)制，協(xié)助圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)和管理工作，重點(diǎn)做好學(xué)生的服務(wù)，組織和管理工作，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，培養(yǎng)文明的讀書(shū)習(xí)慣，引導(dǎo)讀者充分的使用圖書(shū)館的各項(xiàng)資源，努力營(yíng)造讀書(shū)的校園文化氛圍，以“倡導(dǎo)讀書(shū)經(jīng)典，共建書(shū)香工院”為目的。

圖管會(huì)部門(mén)職能簡(jiǎn)介

秘書(shū)處是聯(lián)系個(gè)部門(mén)的紐帶，有著組織部門(mén)協(xié)同工作，融合部門(mén)成員關(guān)系的作用，并配合主任，副主任的工作，負(fù)責(zé)擬定修改有關(guān)圖管會(huì)的章程及工作計(jì)劃，審定圖管會(huì)各項(xiàng)文件，總體管理圖管會(huì)的財(cái)務(wù)，整理和審定各部門(mén)上交的活動(dòng)計(jì)劃與活動(dòng)預(yù)算，報(bào)銷(xiāo)已完成活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，收集整理會(huì)議資料，記錄會(huì)議議程，編寫(xiě)會(huì)議總結(jié)。

信息調(diào)研部作為聯(lián)系圖書(shū)館與學(xué)生的紐帶，以“突出部門(mén)特色，加強(qiáng)各部合作，提高調(diào)研水平，培養(yǎng)創(chuàng)新人才”為宗旨，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，個(gè)別訪談，組織進(jìn)行書(shū)評(píng)，座談會(huì)等途徑向圖書(shū)館反映學(xué)生所思，所想，所求，并力求在日常生活中不斷完善自身職責(zé)，以促進(jìn)圖書(shū)館與讀者的互動(dòng)，并負(fù)責(zé)圖書(shū)館書(shū)刊報(bào)紙的更替。

服務(wù)管理部是協(xié)助圖書(shū)館日常管理工作的部門(mén)，樹(shù)立“讀者第一，服務(wù)育人”的工作宗旨，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，協(xié)助圖書(shū)館日常管理，逐步建設(shè)青年志愿者隊(duì)伍，并協(xié)助圖書(shū)館對(duì)勤工儉學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

文化活動(dòng)部（文野文學(xué)社）秉承“文明其精神，野蠻其體魄”的辦社宗旨，以“營(yíng)造閱讀氛圍，倡導(dǎo)用心感悟，提供交流平臺(tái)，培養(yǎng)文學(xué)青年”的辦社理念，匯聚校內(nèi)各年級(jí)的文學(xué)愛(ài)好者，扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)——文學(xué)交流會(huì)，讀書(shū)報(bào)告會(huì)，個(gè)人風(fēng)采展，集體外出采風(fēng)，各校聯(lián)合筆會(huì)，主題征文比賽，同題師生擂臺(tái)賽等等，豐富多樣，精彩紛呈。

組織部是協(xié)助圖管會(huì)思想建設(shè)，組織建設(shè)及干部培養(yǎng)和管理的重要職能部門(mén)。主要熟悉掌握?qǐng)D管會(huì)的基本情況，了解基層組織的活動(dòng)，組織生活；嚴(yán)格做好干事的發(fā)展工作，干事的注冊(cè)和管理工作；負(fù)責(zé)干事培訓(xùn)班的組織工作；協(xié)助各部完成交辦的其他任務(wù)；推薦優(yōu)秀干事發(fā)展對(duì)象，并協(xié)助做好具體考察工作；做好干事檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作，以及負(fù)責(zé)圖書(shū)館302放映廳的借用管理。

宣傳部作為圖管會(huì)不可或缺的組成部分，承擔(dān)著圖書(shū)館文明建設(shè)，提高校園文化，加強(qiáng)大學(xué)生思想道德建設(shè)的重要任務(wù)，通過(guò)利用展板，條幅，海報(bào)、噴繪等形式宣傳館內(nèi)和組織內(nèi)的重大活動(dòng)。發(fā)揮宣傳的作用和力量，有效宣傳圖書(shū)館內(nèi)各項(xiàng)方針、政策及活動(dòng)。

歡迎新成員的加入！

辦公室：圖書(shū)館421