第一篇：2012圖管會年度總結(jié)主持

2012圖管會年度總結(jié)大會主持稿

一．尊敬的各位老師，親愛的同學(xué)們：大家下午好！

時光荏苒，我們第九屆圖管會全體同學(xué)在不知不覺中已經(jīng)走過了一年時光。在這一年里，有圖書館老師為我們創(chuàng)設(shè)了良好的環(huán)境，幫助我們快速成長，當(dāng)然，我們圖管會成員也不負(fù)重望，為推進(jìn)圖書館正常運(yùn)作發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的綿薄之力，在緊張的學(xué)習(xí)、生活之余，文體活動舉辦的豐富多彩，平日的值班管理也是勤勤懇懇，盡職盡責(zé)，貫徹圖管會自我教育，自我管理，自我發(fā)展的理念，讓圖管會的各項事務(wù)順利運(yùn)作。

首先，請允許我向大家介紹參加本次會議的嘉賓：

歡迎你們的到來，現(xiàn)在我宣布：西安歐亞學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會年度總結(jié)大會正式開始。大家好，我是主持人張知孜。

二、首先，有請圖管會主任簡要總結(jié)一年的工作

三、各部門代表分別介紹工作情況。

四．曾經(jīng)的幾個月里，我們在這里求索，創(chuàng)新，我們在這里綻放，積淀！一路走來，不斷成長。圖管會注入了新鮮的血液后，在大家的共同努力下，工作開展的十分順利，也取得了很多驕人的成績！

下面進(jìn)行本年度先進(jìn)個人表彰，有請獲獎?wù)?/p>

上臺領(lǐng)獎

有請圖書館周館長為獲獎?wù)哳C獎

五、寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來，辛苦的付出總會換來相應(yīng)的回報，現(xiàn)在讓我們一起分享本次獲獎?wù)叩母醒浴?/p>

六．感謝的傾情感言，讓我們再一次感受到我們圖管會成員工作的熱情和激情，也可以看出圖管會每個人的成績的取得都融入了老師孜孜不倦的指導(dǎo)，希望我們能在新的一年再接再厲，再創(chuàng)佳績！下面有請周館長對總結(jié)講話。

七．感謝周館長語重心長的和我們聊了這么多，對圖管會這一個學(xué)期的工作作出了肯定，讓我們在老師鋪制好的舞臺上涌動青春，奔流熱情，不斷奮斗和成長，為廣大同學(xué)服務(wù)，創(chuàng)造了輕松的大學(xué)氛圍，豐富了大家的業(yè)余生活。現(xiàn)在有請老師對這一個年圖管會工作進(jìn)行點評，大家掌聲歡迎！

八．感謝老師對我們提出了殷切希望，在今后的工作中，我們要樹立起為師生服務(wù)的意識，在學(xué)生群體中樹立起模范帶頭作用，在各類活動中不斷開拓創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，以身作則，鍛煉提高自己的能力，更好地為大家服務(wù)。祝愿圖書館在大家的共同努力下，變得更加美麗輝煌。

現(xiàn)在，我宣布2011~2012圖書館學(xué)生管理委員會年度總結(jié)大會，至此圓滿落幕。感謝大家的參與，讓我們心懷美好的祝愿，期盼明年再會！

（感謝老師百忙之中參與，讓我們再次用掌聲歡送老師先行退場）

2012-06-06

第二篇：圖管會總結(jié)

圖管會工作總結(jié)及下學(xué)期工作安排

時間匆匆，留下了昨天，迎來了明天，不知不覺間我們西安科技大學(xué)圖書館學(xué)生管理會（下稱“圖管會”）的工作已接近尾聲，在此，我將就2011年圖管會的工作情況做一總結(jié)，以及2012我們圖管會的工作做一初步計劃，希望我們在過去的工作中有不不好的地方能夠得已改正，有好的地方我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，揚(yáng)長避短，讓我們圖管會更加壯大，更加完善。

自我們圖管會成立以來，在四月到六月期間，我們順利完成了干部任職以及內(nèi)部調(diào)整建設(shè)工作，完成圖管會章程以及干部干事考核制度的修改和制定工作，加大內(nèi)部團(tuán)結(jié)建設(shè)，培養(yǎng)干部成員的協(xié)調(diào)配合能力，組織能力以及團(tuán)結(jié)能力，對對圖管會的建設(shè)做一初步規(guī)劃。這都已達(dá)到預(yù)期目的，并且在隨后的工作中得以體現(xiàn)。

九月，圖管會迎來了忙碌與收獲，我們順利協(xié)助圖書館完成了迎接新生工作，新生的信息采集工作，新生的入館教育工作。與此同時，我們也為我們圖管會注入了新鮮的血液，我們的招新工作也取得了圓滿的成功。從宣傳動員，設(shè)點招新，到面試工作，我們圖管會各部長委員積極認(rèn)真，一絲不茍，層層把關(guān)為圖管會招收了54名優(yōu)秀的新成員，壯大了我們的力量。

十月，在緊張的軍訓(xùn)之后，我們圖管會召開了2011—2012學(xué)第一次全員大會，系統(tǒng)安排本學(xué)期的工作任務(wù)和工作計劃，使得本學(xué)期工作得以順利開展。并強(qiáng)調(diào)，本學(xué)期以內(nèi)部建設(shè)為主，大力抓素質(zhì)，提能力，練技術(shù)，各部門要積極進(jìn)行本部門內(nèi)的培訓(xùn)工作，使得新干事能夠迅速融入工作。在10月各部門相繼進(jìn)行了部門培訓(xùn)工作，以及干事間的交流工作，并積極準(zhǔn)備11月份的全員培訓(xùn)工作。

十一月，鑒于干事的見面工作以及各部門的培訓(xùn)工作已全面完成，為了提高干事的素質(zhì)和能力，在11月的11日和11月的18日分別對新干事進(jìn)行了社交禮儀交流學(xué)習(xí)和管理智慧的培訓(xùn)，使得新干事能夠很快的融入大學(xué)生活，適應(yīng)大學(xué)生活。這兩次培訓(xùn)都達(dá)到了預(yù)期目的和要求。而后我們參加了圖書館的倒庫工作，圖管會全體成員于11月25參加了圖書館的倒庫工作，在工作中大家積極熱情，緊密合作，使得工作順利完成。

以上就是我們圖管會在本學(xué)期的工作概況。當(dāng)然，從九月到十二月我們還有許多圖書館的建設(shè)工作，比如會議、活動的掛條（橫）幅工作，圖書知識競賽活動的參與工作等等。在這些方面大家都勤勤懇懇，認(rèn)認(rèn)真真的完成了工作任務(wù)并且得到好評。

總結(jié)圖管會一學(xué)期以來的工作，可以看出我們圖管會的工作越來越成熟、完善，各部門之間協(xié)調(diào)也更加緊密。在此基礎(chǔ)上我們將積極開括創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，堅持服務(wù)同學(xué)為宗旨，協(xié)助好各個服務(wù)點的負(fù)責(zé)老師的工作，在以后的工作中圖管會全體會員堅信只要上下團(tuán)結(jié)一心、滿懷信心，將會在以后工作中更上一層樓，為圖書館建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面我就圖管會2012第二學(xué)期的工作計劃做一介紹。2012 將是我們忙碌的一年。在這一學(xué)期中我們將開展了讀書節(jié)演講比賽、知識競賽、辯論賽等豐富多彩的文娛活動，樹立起我系良好的學(xué)生組織形象，我們一定要再接再厲，把每一次活動每一場活動辦得更精彩一些，更精致一些，在此基礎(chǔ)上，集思廣益，大膽創(chuàng)新，舉辦一些新活動，新節(jié)目，展現(xiàn)出我系的活力和生機(jī)，使圖館會的工作更上一個新的臺階。下一學(xué)期我們將有以下安排：

三月份：

1、修訂學(xué)期工作計劃

2、加強(qiáng)對圖管會的管理

3、圖書館學(xué)生管理委員會人員調(diào)整

4、與學(xué)院各主要學(xué)生團(tuán)體開展交流活動

5、讀者問卷調(diào)查 四月份：

1、讀書節(jié)開幕式

2、圖書館“文明標(biāo)語”征集活動

3、保護(hù)圖書活動

4、logo設(shè)計活動

5、圖書義賣

6、“書香 書徑 書緣” 主題征文活動

7、讀書節(jié)知識競賽 五月份：

1、朗誦比賽

2、演講比賽

3、讀書交友活動

4、讀書節(jié)閉幕式暨頒獎儀式 六月份

1、初步建立建立圖書館愛心屋

2、圖書館學(xué)生管理委員會學(xué)期工作總結(jié)暨表彰大會

3、圖書館學(xué)生管理委員會工作材料整理歸檔

4、總結(jié)暨表彰大會

以上便是我們下學(xué)期的工作計劃，我相信在我們圖管會全體成員的緊密團(tuán)結(jié)和積極配合下我們將會讓我們圖管會更加壯大，更加完善，更加完善，為圖書館建設(shè)做出一份力。在新的學(xué)期里，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，成功與失敗同在。讓我們攜起手來，像海燕一樣搏擊吧！相信自己，我們就是最好的，圖管會輝煌的明天也有你我的一份！

總結(jié)過去，展望未來，我希望我們圖管會開托創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，堅持服務(wù)同學(xué)為宗旨，在以后的工作中圖管會全體會員要上下團(tuán)結(jié)一心、團(tuán)結(jié)一致，積極合作，滿懷信心，在以后工作中更上一層樓，為圖書館建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!謝謝！

總結(jié)人：楊輝 2011-12-3

第三篇：圖管會制度

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會

制度

為保證江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會工作高效而有序地開展，樹立起牢固的組織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高圖管會隊伍自身建設(shè)和管理水平；同時，也為了加強(qiáng)圖管會的凝聚力和號召力。圖管會的每位委員都要樹立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識，義務(wù)為讀者建立閱讀的橋梁，把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨?，F(xiàn)制定以下制度有：會議制度、工作制度、評優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。

會議制度

加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會各部門及其內(nèi)部的關(guān)系，規(guī)范會議進(jìn)程，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，特制定本制度。

部長級及其以上干部會議

1、部長級及其以上干部會議，由正副主任和各部長參加。部長因故不能出席時，可指定一名部門成員代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。

2、部長級會議由主任負(fù)責(zé)召集，秘書部負(fù)責(zé)會議安排、通知和各委員的考勤登記和會議記錄、歸檔工作。

3、規(guī)定條件下，部長級聯(lián)席會議每兩周召開一次，即部長級例會，已總結(jié)這兩周以來的工作情況：討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。

部門會議

部門會議由各部部長主持召開；部長及本部門委員參加。主任與副主任必要時可列席會。

各職能部門的會議可根據(jù)實際情況不定期召開，以便總結(jié)本部門工作，討論和布置本部門近期的工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。

圖管會全體委員會議

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度

全體例會為保證圖管會的正常工作開展，發(fā)揮著極其重要的作用；為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高辦事效率，因而定期召開圖管會全體成員的會議，會議由主任或副主任主持召集，各部門在例會上匯報本部門的工作情況，總結(jié)本部門在工作中的長處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。

1、例會本著精短、高效之原則，各部門簡短地匯報總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù)，并對圖管會重大問題進(jìn)行討論。

2、例會定于每個月

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度

可離開，以便辦公室做臨時的值班調(diào)整安排。

4、值班委員須及時登記值班時間及所處理的事務(wù)，值日人員在工作室必須佩戴工作證；值班人員要注意儀表端莊，值班室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動；保持工作環(huán)境衛(wèi)生；熱情接待因公來訪的同學(xué)，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理圖管會事宜。

5、值班時必須愛護(hù)圖書館一切公共物品，損壞者應(yīng)賠償。也不可擅自帶走一切公共物品。

6、值班委員要節(jié)約、安全用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門，并應(yīng)對值班室內(nèi)的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是為了加強(qiáng)圖管會紀(jì)律，提高工作效率，使團(tuán)委會、學(xué)生會管理制度化、規(guī)范化。

1、圖管會所有會議活動必須準(zhǔn)時到席。需在大會或活動前簽到，有事不能到席者必須辦理請假手續(xù)，須事先請假。(請假必須向本部門部長請假，再向秘書部部長請假，否則請假無效，當(dāng)缺席)

2、無故遲到者，按以下規(guī)定處分：

1、江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度

人事制度

人事制度包括：升任、調(diào)任、免職、辭退、除名、辭職等內(nèi)容。

一、升任、調(diào)任的成員，均由相應(yīng)部門的部長提名，上報主任。由主任呈送指導(dǎo)老師審批。凡調(diào)任成員，應(yīng)屬以下情況：

1、適合所調(diào)入部門的工作；

2、部長級干部討論通過；

3、指導(dǎo)老師批準(zhǔn)；

4、尊重個人意愿。

二、升任為干部的應(yīng)具備以下條件：

1、一年以上的圖管會工作經(jīng)驗；

2、有堅定正確的政治信念和高尚的道德品質(zhì)；

3、學(xué)習(xí)成績良好，通過學(xué)習(xí)成績審核。

三、部長、成員有以下行為之一者，給予免職、辭退、除名處理：

1、嚴(yán)重違反學(xué)院規(guī)章制度，被學(xué)校處分；

2、多次例會無故缺席；

3、不配合所在部門；

4、品行不端，行為不檢，屢誡不改者。

四、允許各委員在學(xué)年中離崗，有特殊情況辭職者，須向主任遞交書面辭職報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可卸任，否則按撤職處理。

任期制度

圖管會成員必須工作滿兩年，工作表現(xiàn)積極，最終通過考核才給予頒發(fā)聘書（換屆大會上頒發(fā)），特殊情況除外。

財務(wù)制度

1.在換屆前，做好財務(wù)交接工作；

2.定期向成員公布財務(wù)使用情況，并接受成員監(jiān)督。

3.需在活動前一周提交活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算（正式文本一份，需寫明活動時間，地點，時間，經(jīng)費(fèi)具體項目）。凡不及時提交預(yù)算，則不予報銷活動經(jīng)費(fèi)。

4.活動結(jié)束后一周內(nèi)，憑票據(jù)按規(guī)定時間到財務(wù)負(fù)責(zé)人報銷活動費(fèi)用。5.報銷的費(fèi)用項目必須憑發(fā)票方可報銷。

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度

6.所有票據(jù)背后，需寫明活動時間、事件，還要簽上當(dāng)事人、財務(wù)管理人的名字。7.若報銷經(jīng)費(fèi)無票據(jù)或票據(jù)不合格，需向主管負(fù)責(zé)人提交申請，說明情況，方可報銷。

外聯(lián)制度

1.外出聯(lián)系商家前，須提前做好充分準(zhǔn)備，擬定策劃書。2.外出聯(lián)系商家時，需及時向主任團(tuán)報告商家要求及商談情況。

3.協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

4.每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

5.與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。6.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸圖管會所有，任何人不得擅自動用。

7.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損圖管會名譽(yù)的行為，否則一經(jīng)查實立即取消其職位。

宣傳制度

1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各部活動及校園活動的宣傳工作，以海報、宣傳板等形式進(jìn)行有效宣傳。2.活動通知最好通過贊助商按黑板的尺寸排好版交給館長以取得報銷費(fèi)用。

存檔制度

每次活動的所有資料（策劃書、通訊稿、活動總結(jié)等）須放進(jìn)檔案，并另附一份給主任留底。

附則

1、本制度自公布之日起開始實施。

2、制度最終解析權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會所有。

3、制度修改權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會所有。

第四篇：圖管會策劃書格式

圖管會策劃書格式

策劃書扉頁

標(biāo)題

黑體一號或二號（以活動標(biāo)題長度而定）居中

加粗

策劃書三個字上下要居中

落款

寫全稱 部門

仿宋-GB2312 四號

時間（年月日）

標(biāo)題

黑體三號 或小三（以活動標(biāo)題長度而定）

居中

加粗 正文

仿宋-GB2312 四號

小標(biāo)題

需要加粗

落款

仿宋-GB2312 四號 不加粗

寫全稱

單位 時間

要注意 總體策劃和執(zhí)行策劃的不同，策劃書樣例如下：

（執(zhí)行策劃需要具體到每一個細(xì)節(jié)）魯東大學(xué)讀者論壇活動

策

劃

書

魯東大學(xué)圖書館 學(xué)生協(xié)助管理委員會

調(diào)研部 2014.03.22

魯東大學(xué)讀者論壇活動

一、活動背景

為了配合圖管會讀書節(jié)的舉行，調(diào)研部準(zhǔn)備舉行一系列的讀者論壇活動，我們將會邀請一些同學(xué)們喜愛的老師或同學(xué)在圖書館報告廳舉辦講座，與同學(xué)們交流心得體會。在讀書節(jié)進(jìn)行的同時，達(dá)到為各學(xué)院的同學(xué)們提供了一個交流的平臺和宣傳讀書節(jié)的目的。

二、活動主題

魯東大學(xué)讀書節(jié)“泛舟書海之洋，品味文字之韻”。

三、主辦單位

魯東大學(xué)圖書館學(xué)生協(xié)助管理委員會

四、活動時間

2014年3月26日

五、活動地點

圖書館報告廳

六、活動流程（1）前期宣傳

刊板和海報： 論壇的主題我們會提前告知宣傳部和網(wǎng)技部，請宣傳部利用微博微信等平臺進(jìn)行宣傳。海報則請網(wǎng)技部進(jìn)行設(shè)計，做好后將會在論壇開始之前貼在圖書館門口的展板上。

（2）活動中期

1.我們會與主講人提前聯(lián)系好，確定好論壇開始的時間以及主題。在圖書館報告廳進(jìn)行準(zhǔn)備。

2.在論壇開始時會有主持人維持會場秩序，并且控制整個活動的進(jìn)程。其余調(diào)研部成員會負(fù)責(zé)活動進(jìn)行時話筒的遞放和做好記錄，隨時準(zhǔn)備意外情況的發(fā)生。

3.必要時可以用ppt等幫助主講人講解，在論壇開始時我們會提前檢查好音響，話筒等設(shè)施是否完善。

（3）活動后期：讀者論壇結(jié)束后，我們會有秩序的組織聽眾離場，對主講人表示感謝，打掃會場，檢查話筒音響等設(shè)施是否有損壞。我們會根據(jù)做的記錄進(jìn)行總結(jié)，對這次出現(xiàn)的各種情況分析，有則改之，無則加勉。

七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：讀者論壇主要就是前期宣傳海報的制作和印刷需要經(jīng)費(fèi)，還有就是主講人有沒有什么道具或書本的要求，再進(jìn)行添置。

八、注意事項 ：主要是確定好每一期的主題是有益于大學(xué)生身心健康的并且感興趣能與之產(chǎn)生共鳴的，或者能幫助同學(xué)們解答一些在大學(xué)生活中出現(xiàn)的問題疑惑。還有就是注意控制論壇持續(xù)的時間，不能太長。主持人要有意識的控制時間，引導(dǎo)同學(xué)們問一些普遍的問題，不要提一些太過刁鉆或?qū)擂蔚膯栴}。注意檢查設(shè)施是否有問題，不要等到論壇開始后再發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救。

魯東大學(xué) 圖書館學(xué)生協(xié)助管理委員會

調(diào)研部 2014.03.22

第五篇：圖管會制度

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會制度

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會

制度

為保證江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會工作高效而有序地開展，樹立起牢固的組

織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高圖管會隊伍自身建設(shè)和管理水平；同時，也為了加強(qiáng)圖管會的凝聚力和號召力。圖管會的每位委員都要樹立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識，義務(wù)為

讀者建立閱讀的橋梁，把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨?，F(xiàn)制定以下制度有：會議制

度、工作制度、評優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。

會議制度

加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會各部門及其內(nèi)部的關(guān)系，規(guī)范會議進(jìn)程，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，特制定本制度。

部長級及其以上干部會議

1、部長級及其以上干部會議，由正副主任和各部長參加。部長因故不能出席時，可指定一

名部門成員代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。

2、部長級會議由主任負(fù)責(zé)召集，秘書部負(fù)責(zé)會議安排、通知和各委員的考勤登記和會議記

錄、歸檔工作。

3、規(guī)定條件下，部長級聯(lián)席會議每兩周召開一次，即部長級例會，已總結(jié)這兩周以來的工

作情況：討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。

部門會議

部門會議由各部部長主持召開；部長及本部門委員參加。主任與副主任必要時可列席會。各職能部門的會議可根據(jù)實際情況不定期召開，以便總結(jié)本部門工作，討論和布置本部門近

期的工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。

圖管會全體委員會議

全體例會為保證圖管會的正常工作開展，發(fā)揮著極其重要的作用；為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高辦事效率，因而定期召開圖管會全體成員的會議，會議由主任或副主任主持召集，各部門在例會上匯報本部門的工作情況，總結(jié)本部門在工作中的長處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。

1、例會本著精短、高效之原則，各部門簡短地匯報總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù)，并對圖管會重大問題進(jìn)行討論。

2、例會定于每個月第三個星期召開一次。若無特殊情況，不得取消例會，如有特殊情況或工作的緊急安排，可提前召開臨時會議或推遲召開會議。

3、各委員須在例會中做好會議記錄并積極參與問題討論；秘書部須做好各部門工作匯報和下一階段的工作安排按項填寫例會記錄表，并要求將會議記錄及時存檔。

4、所有應(yīng)出席各類會議的人員都必須準(zhǔn)時參加會議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實無法出席者，在會議前須主動向主任或副主任提交書面請假單，待主任或副主任在請假條上寫出書面批準(zhǔn)意見后方可請假，準(zhǔn)假情況須報秘書部備案存檔，否則將被視為無故缺席。會議出勤情況將作為考評標(biāo)準(zhǔn)之一；無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤銷其資格等處罰。情況嚴(yán)重者經(jīng)圖管會委員商議后再進(jìn)行處理。

5、例會召開期間，與會人員應(yīng)把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為震動、無聲，避免影響例會的進(jìn)行；秘書部負(fù)責(zé)例會通知，與會人員的考勤登記、會議內(nèi)容的記錄和歸檔工作。

工作制度

圖管會各部門要團(tuán)結(jié)友愛，分工不分家。各委員要服從圖管會正副主任與各部長的工作安排。遵守工作細(xì)則制度，嚴(yán)守辦事程序；工作盡心盡職，提高辦事效率；尊重師長，禮貌待人，遵規(guī)守紀(jì)，精神務(wù)實創(chuàng)新。工作制度分為四方面：值班制度，考勤制度，鑰匙管理制度。

值班制度

1、值班員統(tǒng)一由秘書部安排，如有問題可向秘書部提出；并由秘書部負(fù)責(zé)考勤。

2、值班委員每天必須按值班時間準(zhǔn)時到達(dá)應(yīng)值班地，不得遲到早退、無故曠班。實行記錄制度。

3、值班時間內(nèi)不得離開崗位，如有急事，必須事先向主任或秘書部部長請假，得到批準(zhǔn)方

可離開，以便辦公室做臨時的值班調(diào)整安排。

4、值班委員須及時登記值班時間及所處理的事務(wù)，值日人員在工作室必須佩戴工作證；值班人員要注意儀表端莊，值班室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動；保持工作環(huán)境衛(wèi)生；熱情接待因公來訪的同學(xué)，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理圖管會事宜。

5、值班時必須愛護(hù)圖書館一切公共物品，損壞者應(yīng)賠償。也不可擅自帶走一切公共物品。

6、值班委員要節(jié)約、安全用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門，并應(yīng)對值班室內(nèi)的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是為了加強(qiáng)圖管會紀(jì)律，提高工作效率，使團(tuán)委會、學(xué)生會管理制度化、規(guī)范化。

1、圖管會所有會議活動必須準(zhǔn)時到席。需在大會或活動前簽到，有事不能到席者必須辦理請假手續(xù)，須事先請假。(請假必須向本部門部長請假，再向秘書部部長請假，否則請假無效，當(dāng)缺席)

2、無故遲到者，按以下規(guī)定處分：

1、第一次需作口頭檢討，第二次應(yīng)在全體例會上作檢討；2遲到十五分鐘屬于缺席；

3、無故缺席四次以上當(dāng)自動辭職論。

3、秘書部應(yīng)負(fù)責(zé)做好成員的考勤記錄，如有遲到、缺席，早退等情況應(yīng)嚴(yán)格記錄，并按制度予以處理；成員考勤記錄將作為其年終評選“優(yōu)秀委員”的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。

鑰匙管理制度

1、圖管會值班鑰匙由圖書館統(tǒng)一管理，交由正副主任、秘書部部長掌握使用。

2、經(jīng)圖書館同意，任何部門個人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦圖書館收回原鑰匙及私配鑰匙，并報圖書館嚴(yán)肅處理；不慎丟失鑰匙者請速報主任處，查明屬實后由秘書部負(fù)責(zé)重新配發(fā)，費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。如需要者，可要秘書長申請，并經(jīng)過主任同意即可。

評優(yōu)制度

優(yōu)秀委員必須堅持民主集中制原則和公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則。每學(xué)年評選一次，每學(xué)年根據(jù)各成員的工作表現(xiàn)等方面的考勤進(jìn)行整體評估，依據(jù)規(guī)章制度及成員的具體工作表現(xiàn)民主評選出優(yōu)秀委員若干名并上報圖書館，經(jīng)圖書館老師審核批準(zhǔn)后確定為本學(xué)年優(yōu)秀委員。

人事制度

人事制度包括：升任、調(diào)任、免職、辭退、除名、辭職等內(nèi)容。

一、升任、調(diào)任的成員，均由相應(yīng)部門的部長提名，上報主任。由主任呈送指導(dǎo)老師審批。

凡調(diào)任成員，應(yīng)屬以下情況：

1、適合所調(diào)入部門的工作；

2、部長級干部討論通過；

3、指導(dǎo)老師批準(zhǔn)；

4、尊重個人意愿。

二、升任為干部的應(yīng)具備以下條件：

1、一年以上的圖管會工作經(jīng)驗；

2、有堅定正確的政治信念和高尚的道德品質(zhì)；

3、學(xué)習(xí)成績良好，通過學(xué)習(xí)成績審核。

三、部長、成員有以下行為之一者，給予免職、辭退、除名處理：

1、嚴(yán)重違反學(xué)院規(guī)章制度，被學(xué)校處分；

2、多次例會無故缺席；

3、不配合所在部門；

4、品行不端，行為不檢，屢誡不改者。

四、允許各委員在學(xué)年中離崗，有特殊情況辭職者，須向主任遞交書面辭職報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可卸任，否則按撤職處理。

任期制度

圖管會成員必須工作滿兩年，工作表現(xiàn)積極，最終通過考核才給予頒發(fā)聘書（換屆大會上頒發(fā)），特殊情況除外。

財務(wù)制度

1.在換屆前，做好財務(wù)交接工作；

2.定期向成員公布財務(wù)使用情況，并接受成員監(jiān)督。

3.需在活動前一周提交活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算（正式文本一份，需寫明活動時間，地點，時間，經(jīng)費(fèi)具體項目）。凡不及時提交預(yù)算，則不予報銷活動經(jīng)費(fèi)。

4.活動結(jié)束后一周內(nèi)，憑票據(jù)按規(guī)定時間到財務(wù)負(fù)責(zé)人報銷活動費(fèi)用。

5.報銷的費(fèi)用項目必須憑發(fā)票方可報銷。

6.所有票據(jù)背后，需寫明活動時間、事件，還要簽上當(dāng)事人、財務(wù)管理人的名字。

7.若報銷經(jīng)費(fèi)無票據(jù)或票據(jù)不合格，需向主管負(fù)責(zé)人提交申請，說明情況，方可報銷。

外聯(lián)制度

1.外出聯(lián)系商家前，須提前做好充分準(zhǔn)備，擬定策劃書。

2.外出聯(lián)系商家時，需及時向主任團(tuán)報告商家要求及商談情況。

3.協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

4.每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

5.與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

6.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸圖管會所有，任何人不得擅自動用。

7.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損圖管會名譽(yù)的行為，否則一經(jīng)查實立即取消其職位。

宣傳制度

1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各部活動及校園活動的宣傳工作，以海報、宣傳板等形式進(jìn)行有效宣傳。

2.活動通知最好通過贊助商按黑板的尺寸排好版交給館長以取得報銷費(fèi)用。

存檔制度

每次活動的所有資料（策劃書、通訊稿、活動總結(jié)等）須放進(jìn)檔案，并另附一份給主任留底。

附則

1、本制度自公布之日起開始實施。

2、制度最終解析權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會所有。

3、制度修改權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會所有。