第一篇:英語(yǔ)沙龍活動(dòng)組織方案2
英語(yǔ)沙龍活動(dòng)組織實(shí)施方案
一、活動(dòng)宗旨
促進(jìn)員工自學(xué)英語(yǔ)培訓(xùn)發(fā)展,豐富公司的企業(yè)文化生活,為公司員工提供展示自我的平臺(tái)。
二、活動(dòng)主題
I Can Speak Good English
三、活動(dòng)組織部門
主辦部門:出口部
協(xié)辦部門:總裁辦
顧問(wèn):
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
四、活動(dòng)內(nèi)容
(一)參加英語(yǔ)沙龍活動(dòng)
1、時(shí)間:首次活動(dòng)第26周(6月25日中午13:00—14:30),此后逢雙周每周舉行1次;
2、地點(diǎn):瀾石營(yíng)銷中心會(huì)議室
3、參加人員:出口部等公司各部門自愿報(bào)名人員均可參加
4、準(zhǔn)備工作:出口部人員準(zhǔn)備會(huì)議室裝飾,資料,獎(jiǎng)品等
5、小組成員 :
(二)活動(dòng)結(jié)果評(píng)選
1、勝出形式:以組最后得分情況評(píng)選
2、評(píng)選小組成員
(三)參加活動(dòng)形式:
1、報(bào)名時(shí)間:每周五17時(shí)前
2、報(bào)名參加報(bào)送到處
3、凡已報(bào)名的請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加,如果臨時(shí)有事請(qǐng)至少提前半天取消報(bào)名,或打電話向負(fù)責(zé)人取消報(bào)名。
(四)獎(jiǎng)勵(lì)形式:
1、購(gòu)置獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)品:申請(qǐng)贊助資金,獎(jiǎng)狀證書,水果,小零食,筆記本,文具,生活用品等。
2、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品購(gòu)置小組成員:
五、組織工作要求
1、各部門成員加強(qiáng)溝通、相互配合、互相支持,共同組織這項(xiàng)活動(dòng)。有計(jì)劃、有組織、積極地參此項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)于優(yōu)秀的自愿報(bào)名個(gè)人、優(yōu)秀的獲勝組,公司要積極向全公司進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并頒予優(yōu)秀個(gè)人榮譽(yù)證書。
2、本次英語(yǔ)沙龍活動(dòng),不占用正常工作時(shí)間。
第二篇:英語(yǔ)讀書沙龍活動(dòng)方案
英語(yǔ)讀書沙龍活動(dòng)方案
六年級(jí)組
英語(yǔ)課外閱讀是英語(yǔ)課堂教學(xué)的重要補(bǔ)充,是學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)的重要組成部分。為了落實(shí)《鹽城市加強(qiáng)中小學(xué)語(yǔ)文和英語(yǔ)課外閱讀指導(dǎo)意見(jiàn)》(鹽教教科院〔2010〕11號(hào)文件)精神,有效組織和指導(dǎo)全校英語(yǔ)課外閱讀,培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)讀書、多讀書、會(huì)讀書的良好習(xí)慣,全面提升我校學(xué)生的英語(yǔ)綜合素養(yǎng),為學(xué)生的終身發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),依據(jù)我校英語(yǔ)教學(xué)實(shí)際,制定我校英語(yǔ)閱讀沙龍活動(dòng)方案。
一、活動(dòng)時(shí)間
2012年9月
二、組織分工。
組長(zhǎng)各班英語(yǔ)老師
成員全體學(xué)生
三、活動(dòng)流程。
準(zhǔn)備階段:
1、向全校師生發(fā)出讀書倡議書,由分工領(lǐng)導(dǎo)主持動(dòng)員大會(huì),明確本次活動(dòng)的主題,倡導(dǎo)師生、親子共讀。
2、設(shè)計(jì)校園讀書宣傳欄,各班出好黑板報(bào),以營(yíng)造濃厚的讀書氛圍。
3、各班要建立班級(jí)圖書角,教師要積極作好閱讀書目的推薦工作,教給學(xué)生摘錄讀書筆記和撰寫讀后感的方法。
活動(dòng)階段:
一、學(xué)生部分
1、成立或健全班級(jí)圖書角,購(gòu)書捐書活動(dòng)開始。
2、開展學(xué)生“一日三讀”活動(dòng),堅(jiān)持早晨10分鐘晨讀:讀、背英語(yǔ)課外閱讀;課前兩分鐘誦讀:鞏固、熟讀單詞和對(duì)話;晚上回家與家人共讀20分鐘左右:西文化知識(shí)方面。
3、以“Learn by doing ”為主題,進(jìn)行低年級(jí)學(xué)生的Let’s chant比賽,要求全員參與。
4、以“Reading is good for us”為主題,進(jìn)行中年級(jí)的手抄報(bào)評(píng)比活動(dòng),每班可推薦上交三件作品,在校園中作展覽。
5、以“I like English ”為主題,進(jìn)行高年級(jí)英語(yǔ)演講比賽,各班可先在班上進(jìn)行初賽,然后推薦兩人參加學(xué)校的比賽。
6、學(xué)生讀書筆記:要求學(xué)生在閱讀過(guò)程中摘抄有用的詞句或知識(shí)性內(nèi)容,所摘抄的筆記要做到經(jīng)常翻閱、學(xué)以致用。期末評(píng)比“最佳摘抄員”。
7、讀后感:學(xué)生可互相交換閱讀資料并討論、分享閱讀中的樂(lè)趣,每月底進(jìn)行一次“What I learned from the books”交流會(huì),會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)投票 “Super reader”.二、教師部分
1、全體英語(yǔ)教師制定自己的讀書計(jì)劃,每月至少讀一本關(guān)于英語(yǔ)的教育雜志,每學(xué)期至少讀一本關(guān)于教育的書刊,并寫好讀書筆記或隨筆,期末交流讀書心得,集體討論在讀書過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
2、期末上交一份讀書筆記,以作評(píng)選。
3、要?jiǎng)?chuàng)造條件為學(xué)生提供充足的課外讀物,向?qū)W生推薦閱讀書籍,豐富學(xué)生的閱讀素材,有條件的學(xué)生要充分利用網(wǎng)絡(luò)上的閱讀資源,不斷拓展閱讀領(lǐng)域。
4、利用早讀課等時(shí)間為學(xué)生朗讀英語(yǔ)格言、英語(yǔ)課外或講英語(yǔ)故事,擴(kuò)大學(xué)生的閱讀范圍,豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)。
5、在讀書活動(dòng)中要把各自好的讀書方法教給學(xué)生,讓學(xué)生形成良好的讀書習(xí)慣、讀書風(fēng)氣,逐步形成屬于自己班的讀書特色,并積極在校園內(nèi)交流溝通,達(dá)到相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步的目的。期末評(píng)選“書香班級(jí)”。
活動(dòng)總結(jié)階段:
(一)班級(jí)交流分享
1按照活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、主持、記錄等事宜,每位成員必須發(fā)言交流。
2、班級(jí)上交一篇優(yōu)秀的原創(chuàng)的讀書心得,在組內(nèi)評(píng)出3—5篇優(yōu)秀的讀書心得上報(bào)
3、在活動(dòng)中推選出參加全校讀書沙龍活動(dòng)的中心發(fā)言人1—2名,并要求中心發(fā)言人做好現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的準(zhǔn)備。
班級(jí)活動(dòng)包涵內(nèi)容:
1、交流分享讀書心得。
2、評(píng)選讀書心得。
3、推薦中心發(fā)言人。
4、推薦經(jīng)典朗誦篇目。
5、推薦有讀書筆記的老師。
6、上傳優(yōu)秀書目。
(二)全校交流分享
1、我讀書的那些事兒
現(xiàn)場(chǎng)交流讀書經(jīng)歷的故事,讀書過(guò)程中的心得收獲,讀書與工作、生活的聯(lián)系,讀書的方法和時(shí)間安排,自己對(duì)讀書這件事兒的個(gè)性觀點(diǎn)……
2、學(xué)習(xí)英語(yǔ)的樂(lè)趣,心得
現(xiàn)場(chǎng)展示學(xué)生不同形式的讀書筆記和評(píng)選出來(lái)的優(yōu)秀讀書心得
全校交流分享包涵內(nèi)容:
1、經(jīng)典篇目朗誦。
2、讀書心得交流。
3、讀書筆記和優(yōu)秀讀書心得展示交流。
4、優(yōu)秀書目推介。
5、活動(dòng)總結(jié)。
第三篇:英語(yǔ)沙龍第一期活動(dòng)方案
西工區(qū)外國(guó)語(yǔ)小學(xué)英語(yǔ)沙龍資料
2012-2013學(xué)年第一學(xué)期英語(yǔ)沙龍第一期活動(dòng)方案 活動(dòng)目的:作為西工區(qū)唯一的一所外國(guó)語(yǔ)小學(xué),為了突出英語(yǔ)特色,我校努力營(yíng)造“人人學(xué)英語(yǔ)”“處處見(jiàn)英語(yǔ)”“天天說(shuō)英語(yǔ)”的良好學(xué)習(xí)氛圍,為學(xué)生英語(yǔ)水平的提高構(gòu)建交流平臺(tái),以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣和積極性,豐富學(xué)生的校園生活。
活動(dòng)參與者:全體教師和一至六年級(jí)全體學(xué)生
英語(yǔ)沙龍活動(dòng)內(nèi)容:
一、英語(yǔ)角活動(dòng)。
1、英語(yǔ)沙龍活動(dòng)主持:由各班級(jí)輪流主持,各年級(jí)英語(yǔ)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo),班主任協(xié)助組織管理。班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)老師具體安排如下: 一(1)班:祝琳 一(2)班:葉曉閣 一(3)班:陳芳芳 一(4)班:史松茹 一(5)班:劉松茹 一(6)班:張淑儀 二(1)班:段春敏 二(2)班:(王萌萌負(fù)責(zé)英語(yǔ)沙龍活動(dòng)指導(dǎo))三(1)班:
四(1)班: 四(2)班:(唐曉婉負(fù)責(zé)英語(yǔ)沙龍活動(dòng)指導(dǎo))
五(1)班:范曉云 趙英麗 五(2)班:李丹平朱曉珂(朱曉珂負(fù)責(zé)英語(yǔ)沙龍活動(dòng)指導(dǎo))
六(1)班:馮竹青 牛二賢 六(2)班:金紅 劉江峰(劉江峰負(fù)責(zé)英語(yǔ)沙龍活動(dòng)指導(dǎo))
2、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)及樓前跑道。
西工區(qū)外國(guó)語(yǔ)小學(xué)英語(yǔ)沙龍資料
3、活動(dòng)時(shí)間:9月29日下午4:30-5:00
4、活動(dòng)形式:字母游戲、單詞游戲、情景對(duì)話、讀寫游戲等
5、活動(dòng)角具體內(nèi)容:(1)主持人致辭(2)學(xué)習(xí)校園英語(yǔ)100句
(3)各班級(jí)英語(yǔ)角活動(dòng)(內(nèi)容由各班自定。)
6、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:等級(jí)考核通過(guò)者獲得學(xué)校相對(duì)應(yīng)的英語(yǔ)沙龍等級(jí)會(huì)員證。
第四篇:五年級(jí)英語(yǔ)沙龍活動(dòng)方案
五年級(jí)英語(yǔ)沙龍活動(dòng)方案
指導(dǎo)思想:
隨著社會(huì)對(duì)英語(yǔ)技能的要求越來(lái)越高,我校學(xué)生的英語(yǔ)綜合水平也急待更上一個(gè)臺(tái)階。我校五年級(jí)學(xué)生在英語(yǔ)學(xué)習(xí)方面還有很大的發(fā)展空間,同學(xué)們對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的興趣也很高,然而缺少一個(gè)有規(guī)模的組織開展英語(yǔ)活動(dòng)。為了給同學(xué)們構(gòu)建一個(gè)英語(yǔ)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái),創(chuàng)造一個(gè)良好的英語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍,我班準(zhǔn)備舉行一次班會(huì)活動(dòng)?;顒?dòng)目的:
1、通過(guò)開展形式多樣、內(nèi)容豐富的活動(dòng),提高同學(xué)們對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的熱情和自信?;顒?dòng)要求同學(xué)們充分“相信自我,展示自我”,使彼此在聽、說(shuō)、讀、寫等各方面相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,從而吸引更多的同學(xué)加入其中。
2.全員參與競(jìng)賽準(zhǔn)備,強(qiáng)調(diào)參與率和吸引力。讓每一個(gè)學(xué)生都經(jīng)歷準(zhǔn)備的過(guò)程,重在體驗(yàn)。3.鞏固課上所學(xué)知識(shí),拓展學(xué)生視野,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)情趣,豐富學(xué)生的課余生活。4.通過(guò)英語(yǔ)單詞接龍比賽,生生互動(dòng),找到差距,互相幫助,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。、活動(dòng)前的準(zhǔn)備:英語(yǔ)卡片、小獎(jiǎng)品。活動(dòng)地點(diǎn):
五(2)班教室。
活動(dòng)內(nèi)容:
一、熱身小韻文,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中放松全身心,同時(shí)復(fù)習(xí)四季的詞方法:班長(zhǎng)先邊說(shuō)韻文邊做動(dòng)作示范。然后讓學(xué)生慢慢跟著班長(zhǎng)做,最后由他們自己做。再分組比賽看哪組讀得好。韻文全文:
Winter, spring, summer, fall.I am short and I am tall.Faster, faster, up and down.Now sit down and touch the ground.動(dòng)作:Winter:蹲下發(fā)抖 Spring:高高地跳起 Summer:手扇風(fēng) Fall:再次蹲下 I'm short 蹲著,并把手放到頭頂,表示自己很矮。And I am tall再次站起,盡可能踮高腳尖。Faster, faster, up and down.用較快的頻率不停的跳。Now sit down and touch the ground.快速的再次蹲下,并用兩只手觸摸地面。
2、將錯(cuò)就錯(cuò) :
這是訓(xùn)練學(xué)生聽單詞并快速做出反應(yīng)的游戲,在學(xué)了單詞nose, ear, eye, leg, hand, arm, finger等單詞后,教師可快速說(shuō)出這些單詞,學(xué)生聽到指令便用手觸摸這個(gè)部位,最快最準(zhǔn)的獲勝,當(dāng)學(xué)生做得非常熟悉后,還可以增加難度,可要求學(xué)生聽到哪個(gè)單詞不許摸哪個(gè)部位,如教師說(shuō)“nose”,學(xué)生不可以摸鼻子,但可以摸眼睛,耳朵,嘴等其它部位,這個(gè)游戲可以用競(jìng)賽的形式進(jìn)行,每組抽一名學(xué)生到前面作動(dòng)作,做錯(cuò)了就被淘汰,最后剩下的一人或兩人為優(yōu)勝。(1)學(xué)生坐在原位,注視著教師。教師在教室里隨意走動(dòng),他可以突然停在一個(gè)學(xué)生面前,用手指著自己的鼻子說(shuō):This is my eyes(有意講錯(cuò))那個(gè)學(xué)生也將錯(cuò)就錯(cuò),指著自己的眼睛說(shuō):This is my nose.(2)如果學(xué)生講錯(cuò)了,就讓他代替教師,再同樣地做一遍。
(3)變化:教師可以手拿一些文具,指著鋼筆說(shuō):This is my pencil.學(xué)生則指著自己的鉛筆說(shuō):This is my pen.(4)作用:鞏固單詞,操練句型(4)作用:鞏固單詞,操練句型。
二、猜單詞游戲
老師請(qǐng)一個(gè)學(xué)生A隨便想一個(gè)課本中出現(xiàn)過(guò)的單詞,告訴大家這個(gè)詞總共有幾個(gè)字母,假設(shè)猜想單詞school,就在黑板上畫 _ _ _ _ _ _,由大家或者分小組猜單詞,根據(jù)英語(yǔ)普遍規(guī)律,絕大部分的單詞都有元音字母,所以從元音字母開始猜比較容易。假設(shè)同學(xué)們猜字母O,單詞school中出現(xiàn)了,就在黑板上預(yù)留的位置中填寫此字母,_ _ _ o o _ 當(dāng)同學(xué)們猜測(cè)的單詞為school中并未出現(xiàn)的字母,則將在黑板空白處標(biāo)上次字母,并為上吊小人填上一筆。若小人全部畫齊,單詞仍未猜出,則出單詞的人贏,若猜出此單詞,則為大家贏或該小組贏。
三、字母排序
目的:熟悉字母順序
首先把英語(yǔ)單詞卡打亂,分組計(jì)時(shí)來(lái)排列。四:讀英語(yǔ)猜中文(單詞或句子)班長(zhǎng)讀單詞,學(xué)生來(lái)?yè)尨?。分組計(jì)分 五:說(shuō)英語(yǔ)擺動(dòng)作
讓學(xué)生讀單詞,其他同學(xué)做動(dòng)作。六:英語(yǔ)接龍
第一位同學(xué)說(shuō)出一個(gè)單詞,按學(xué)生的座位順序往下接 七:合唱英語(yǔ)歌曲 全班同學(xué)齊唱英語(yǔ)歌 目的:熟悉字母順序
道具:?jiǎn)卧~卡:arm, big, cat, dog, elephant, fat, good, hat, it, July, kite, look, monkry, nose, orange, pupil, queen, red, school, teacher, up, very, what, X-ray, yellow, zoo;計(jì)時(shí)器 方法:將上述單詞打亂順序放在一起,并將學(xué)生分組,讓每組學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi),把所有單詞按照首字母的字母順序排列起來(lái)。在最短時(shí)間內(nèi)完成的組獲勝。沒(méi)有參賽的同學(xué)可以在旁邊唱字母歌,以此提示參賽組。
5、傳聲筒
目的:練習(xí)字母的聽和寫 道具:字母卡兩套(每套都混合有大寫和小寫字母)
方法:將學(xué)生分為兩組,面對(duì)黑板站成兩列,隊(duì)列的最后一張小桌子上,分別放著兩套字母卡,每組最后一名同學(xué)從本組的字母中抽出三張(注意不要讓本組的同學(xué)看見(jiàn))并悄悄告訴前面一位同學(xué)(傳的時(shí)候要說(shuō)明大小寫),然后一個(gè)接一個(gè),一直傳給本組第一個(gè)同學(xué)。該同學(xué)講三個(gè)字母迅速寫到黑板上,寫完后迅速跑到隊(duì)伍最后,做下一個(gè)抽字母的人,并由第二位同學(xué)聽寫字母。重復(fù)上述步驟,最先做完的一組獲勝。當(dāng)然老師應(yīng)在最后檢查各組的拼寫。
6、各就各位 :
(1)教師讀一段對(duì)話Dialogue或課文Text,也可以讀一段自己編的短文。(2)讓幾個(gè)學(xué)生擔(dān)任對(duì)話課文中的角色(或人或人物)。
(3)教師先把整段文章念一遍或講一遍。
(4)教師在講述第二遍的時(shí)候,每提到一個(gè)人或物,扮演該角色的學(xué)生就得馬上站起來(lái),如教師講Saturday afternoon.The pupils are cleaning their classroom.The teacher is with them.(“Teacher”站起來(lái))Look, Wang Hai is cleaning the window(Wang Hai 站起來(lái))。
五年級(jí)英語(yǔ)單詞接龍活動(dòng)方案 指導(dǎo)思想 :
語(yǔ)言技能是語(yǔ)言運(yùn)用能力的重要組成部分,主要包括聽、說(shuō)、讀、寫等方面的技能以及這些技能的綜合運(yùn)用。聽和讀是理解的技能,說(shuō)和寫是表達(dá)技能。它們?cè)谡Z(yǔ)言學(xué)習(xí)和交際中相輔相成、相互促進(jìn)。通過(guò)單詞接龍這項(xiàng)語(yǔ)言實(shí)踐活動(dòng),讓學(xué)生形成綜合語(yǔ)言運(yùn)用能力,為真實(shí)的語(yǔ)言交際打基礎(chǔ)。活動(dòng)的意義 :
1.全員參與競(jìng)賽準(zhǔn)備,強(qiáng)調(diào)參與率和吸引力。讓每一個(gè)學(xué)生都經(jīng)歷準(zhǔn)備的過(guò)程,重在體驗(yàn)。2.鞏固課上所學(xué)知識(shí),拓展學(xué)生視野,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)情趣,豐富學(xué)生的課余生活。3.通過(guò)英語(yǔ)單詞接龍比賽,生生互動(dòng),找到差距,互相幫助,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。、比賽時(shí)間及地點(diǎn):
2012年 12月18日----12月21日 各班教室 比賽內(nèi)容及方式:
在規(guī)定時(shí)間內(nèi),首尾接龍寫單詞。比賽規(guī)則:
由老師給出一個(gè)英語(yǔ)單詞,下一人寫出由該單詞的最后一個(gè)字母開頭的新的英文單詞,4人一組,以次類推,在規(guī)定的10分鐘內(nèi),得分最高的組獲勝。所寫的單詞不能重復(fù)。例如:come---egg—girl—large? 評(píng)委老師: 五年級(jí)全體英語(yǔ)老師
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
團(tuán)體第一名、團(tuán)體第二名、團(tuán)體第三名、鼓勵(lì)獎(jiǎng)各一名。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
寫對(duì)一個(gè)單詞得5分。
第五篇:線下沙龍活動(dòng)組織流程方案
線下沙龍活動(dòng)組織流程
為了使公司組織的沙龍活動(dòng)更加有序,使沙龍活動(dòng)最大限度達(dá)到宣傳公司、品牌、產(chǎn)品或培養(yǎng)、簽約客戶的目的,現(xiàn)對(duì)公司今后組織的沙龍流程進(jìn)行如下規(guī)定。
一、主題及目的
明確沙龍會(huì)議主題、內(nèi)容及目的:主題是否符合市場(chǎng)及行業(yè)的需求;內(nèi)容是否豐滿充實(shí);要明確是為了宣傳公司、品牌、產(chǎn)品或培養(yǎng)客戶為目的或直接簽約的目的。
沙龍主題由營(yíng)銷部門根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)需求向營(yíng)銷管理服務(wù)部提出建議,營(yíng)銷管理服務(wù)部在會(huì)前啟動(dòng)會(huì)上最終確定沙龍主題。
二、部門分工
1.牽頭部門:營(yíng)銷管理服務(wù)部
公司沙龍活動(dòng)組織均由營(yíng)銷管理服務(wù)部牽頭,并負(fù)責(zé)沙龍活動(dòng)策劃、前期宣傳、后續(xù)報(bào)道、啟動(dòng)會(huì)及總結(jié)會(huì)組織等相關(guān)工作。
2.執(zhí)行部門:負(fù)責(zé)沙龍執(zhí)行的分公司或營(yíng)銷部門
沙龍舉辦地的分公司或營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)沙龍活動(dòng)執(zhí)行工作,包括:物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、組織實(shí)施、人員接待、流程把控、活動(dòng)氣氛調(diào)動(dòng)等。
3.支持部門:其他相關(guān)部門
營(yíng)銷部門:負(fù)責(zé)邀約客戶、收集客戶痛點(diǎn)、調(diào)動(dòng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛、跟進(jìn)客戶等相關(guān)工作
技術(shù)部門:若沙龍會(huì)議需技術(shù)部門提供相關(guān)支持,技術(shù)部負(fù)責(zé)人或指派人必須參與并提供支持。
運(yùn)行管理服務(wù)部:負(fù)責(zé)沙龍物料準(zhǔn)備及演講嘉賓邀約工作,提前收集嘉賓演講PPT并發(fā)送至營(yíng)銷管理服務(wù)部。
三、流程安排
營(yíng)銷管理服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議組織流程的全程把控,并實(shí)時(shí)跟進(jìn),確保沙龍活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
1.沙龍啟動(dòng)會(huì)
沙龍活動(dòng)策劃之前,由營(yíng)銷管理服務(wù)部組織相關(guān)部門召開啟動(dòng)會(huì),明確沙龍時(shí)間、地點(diǎn)、主題、預(yù)期目的、部門分工、邀約嘉賓、會(huì)議預(yù)算等一系列會(huì)前準(zhǔn)備工作。
2.沙龍策劃方案撰寫
沙龍策劃方案根據(jù)啟動(dòng)會(huì)收集的信息資料,由營(yíng)銷管理服務(wù)負(fù)責(zé)方案稿的撰寫,并提交至主要執(zhí)行部門主管、營(yíng)銷總監(jiān)和總經(jīng)理審核,方案審核通過(guò)方能執(zhí)行。
策劃方案內(nèi)容應(yīng)包括:公司簡(jiǎn)介、會(huì)議背景介紹、沙龍舉辦目的、主題、時(shí)間、場(chǎng)地選擇與布置、嘉賓邀約、參會(huì)人員邀約、沙龍流程安排、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣、人員配置、預(yù)算分析等相關(guān)內(nèi)容。
3.前期宣傳
沙龍開始前一周,營(yíng)銷管理服務(wù)部開始會(huì)議前期宣傳工作。
(1)制作會(huì)議H5邀請(qǐng)函,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)和總經(jīng)理審核通過(guò)后,由各營(yíng)銷人員利用朋友圈、微信群等社交工具轉(zhuǎn)發(fā);
(2)撰寫微信宣傳軟文,在會(huì)議前一周開始作為重點(diǎn)連續(xù)推送;
(3)在互動(dòng)吧、活動(dòng)家等活動(dòng)發(fā)布網(wǎng)站、大型行業(yè)論壇、貼吧等平臺(tái)發(fā)布相關(guān)信息和軟文。
4.客戶痛點(diǎn)收集(1)痛點(diǎn)收集
·營(yíng)銷部門在邀約客戶參會(huì)時(shí)需提前收集客戶在日常經(jīng)營(yíng)中遇到的法律、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)等相關(guān)問(wèn)題,并匯總至營(yíng)銷管理服務(wù)部;
·若未能收集到客戶痛點(diǎn),各分公司和營(yíng)銷部門需針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和行業(yè)現(xiàn)狀,每個(gè)部門至少提出3條問(wèn)題,并匯總至營(yíng)銷管理服務(wù)部,由營(yíng)銷管理服務(wù)部整理出3條行業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。(2)痛點(diǎn)用處
·營(yíng)銷管理服務(wù)部對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整理后發(fā)送至運(yùn)行管理服務(wù)部、營(yíng)銷總監(jiān)、各參會(huì)市場(chǎng)經(jīng)理、主持人;
·運(yùn)行管理服務(wù)部將問(wèn)題反饋至邀約的演講嘉賓處,并建議嘉賓根據(jù)問(wèn)題準(zhǔn)備演講內(nèi)容或提前準(zhǔn)備好相關(guān)問(wèn)題解決方案;
·各參會(huì)市場(chǎng)經(jīng)理需了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶問(wèn)題,并引導(dǎo)客戶現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn); ·主持人在現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有客戶提問(wèn)的情況下,可以拋磚引玉,提出整理好的問(wèn)題,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
5.會(huì)后跟進(jìn)
(1)后續(xù)報(bào)道:營(yíng)銷管理服務(wù)部根據(jù)會(huì)議視頻、錄音及圖片資料,整理并撰寫相關(guān)宣傳報(bào)道稿件,通過(guò)微信、網(wǎng)站等平臺(tái)進(jìn)行傳播,最大限度達(dá)到品牌宣傳的目的;
(2)會(huì)后客戶跟進(jìn):會(huì)后各營(yíng)銷人員要及時(shí)跟進(jìn)和維護(hù)客戶,最好能達(dá)到簽單的目的。
6.會(huì)議總結(jié)
會(huì)議結(jié)束后,各主要參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議在準(zhǔn)備、宣傳、進(jìn)行、報(bào)道與跟進(jìn)等階段存在的不足之處提出意見(jiàn)和建議,由營(yíng)銷管理服務(wù)部負(fù)責(zé)整理和改進(jìn),為今后的沙龍組織提供借鑒。
四、嘉賓及參會(huì)人員邀約
1.邀約嘉賓
·運(yùn)行管理服務(wù)部根據(jù)沙龍主題,邀請(qǐng)行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)<乙约钨e身份進(jìn)行演講;
·運(yùn)行管理服務(wù)部務(wù)必提前和嘉賓溝通好會(huì)議的主題和時(shí)間;
·運(yùn)行管理服務(wù)部在會(huì)議前1-3天內(nèi)收集嘉賓演講PPT,發(fā)送至營(yíng)銷管理服務(wù)部; ·營(yíng)銷管理服務(wù)部將PPT發(fā)送至部門總監(jiān)和總經(jīng)理,審核嘉賓演講的內(nèi)容;
·運(yùn)行管理服務(wù)部在邀約嘉賓時(shí)需與嘉賓溝通會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)演講方式,盡可能避免宣講形式,采用互動(dòng)的方式進(jìn)行;即帶著當(dāng)前行業(yè)內(nèi)問(wèn)題和案例去講解,而不是枯燥的純理論知識(shí)介紹。
注:根據(jù)沙龍主題確定嘉賓身份類型,嘉賓由營(yíng)銷部門、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理推薦或運(yùn)行管理服務(wù)部自行聯(lián)系,嘉賓最好為業(yè)內(nèi)有一定知名度的權(quán)威人士。
2.客戶邀約(1)客戶邀約方式
客戶邀約一律使用微信朋友圈、微信群、互動(dòng)吧、活動(dòng)家等網(wǎng)絡(luò)邀約方式進(jìn)行,禁止?fàn)I銷人員通過(guò)電話方式邀約。(2)邀約對(duì)象
會(huì)議邀約目標(biāo)企業(yè)分為2類:
·公司客戶:潛在客戶、意向客戶或已成交客戶 ·合作企業(yè):支付公司、電子簽證企業(yè)等第三方合作企業(yè)
注:會(huì)議邀約目標(biāo)人群為目標(biāo)企業(yè)的高層管理人員,如運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等(如遇到報(bào)名人數(shù)過(guò)多、報(bào)名人員級(jí)別不夠,營(yíng)銷管理服務(wù)部需通過(guò)電話、郵件等方式一一告知,并做好解釋、安撫工作。)
五、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織
1.會(huì)議選址
會(huì)議場(chǎng)地盡量選擇靠近車站、地鐵或其他環(huán)境優(yōu)雅、停車方便的地方;
2.物料準(zhǔn)備
各分公司行政部門需及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議所需水果、糕點(diǎn)、紙筆、公司宣傳畫冊(cè)、參會(huì)人員席卡、易拉寶、橫幅等等物料;
營(yíng)銷管理服務(wù)部需協(xié)助執(zhí)行部門準(zhǔn)備好會(huì)議所需背景PPT、邀請(qǐng)短信模板、席卡模板等相關(guān)材料,并建立沙龍微信討論群;
3.現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)議場(chǎng)地可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,按照舒適、易交流的原則布置。如:座位需面對(duì)演講嘉賓、每桌要安排客戶經(jīng)理進(jìn)行對(duì)接和互動(dòng)等等;
4.人員安排
·參會(huì)人員引領(lǐng):在會(huì)場(chǎng)顯眼處(如會(huì)場(chǎng)正門)安排2-3位工作人員負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓迎接和引路工作;
·會(huì)議簽到:現(xiàn)場(chǎng)安排1-2人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作;
·氣氛營(yíng)造:每桌或每區(qū)域單元需安排1位客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行中營(yíng)造氣氛;
·主持人:主持人須提前熟悉所有會(huì)議流程,在會(huì)議開始前需要對(duì)公司、會(huì)議主題、會(huì)議背景、演講嘉賓進(jìn)行介紹,并邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓加入微信群;在會(huì)議過(guò)程中需根據(jù)會(huì)議流程表嚴(yán)格把控會(huì)議流程和時(shí)間,并負(fù)責(zé)帶動(dòng)會(huì)議氣氛;在會(huì)議結(jié)尾或過(guò)程中適時(shí)推薦公司產(chǎn)品。
六、組織流程完善
由于當(dāng)前公司組織此類沙龍會(huì)議尚處于摸索階段,在流程等方面無(wú)法做到十全十美,營(yíng)銷管理服務(wù)部將根據(jù)此后會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)完善。
本流程其他未盡事宜,各部門可提出相關(guān)意見(jiàn)和建議,并反饋至營(yíng)銷管理服務(wù)部,營(yíng)銷管理服務(wù)部酌情進(jìn)行修改。
營(yíng)銷管理服務(wù)部 2016年3月22日