第一篇:商場(chǎng)活動(dòng)策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程(SOP)
商場(chǎng)活動(dòng)策劃SOP
一、策劃活動(dòng)方案階段
1、部門策劃會(huì)議;
A、明確活動(dòng)目的a、吸引人氣,提升人流;
b、提高商場(chǎng)知名度;
c、促進(jìn)場(chǎng)內(nèi)商家銷售;
d、提高某品牌的知名度;
e、提升商場(chǎng)品牌價(jià)值,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
f、增進(jìn)商場(chǎng)與消費(fèi)者情感交流,增強(qiáng)商場(chǎng)與租戶情感溝通
g、“一傳十 十傳百”讓更多的消費(fèi)者走進(jìn)商場(chǎng)
B、活動(dòng)主題:主題一定要單
一、明確。
(例如:以公司慶典為主題、以國家規(guī)定的節(jié)假日為主題、以某種商品展為主題等)
C、創(chuàng)意點(diǎn)
a、最大、最多、最強(qiáng)、最新
b、第一、唯一
c、主題性強(qiáng)、整體統(tǒng)一
d、舊的項(xiàng)目以新的形式出現(xiàn),如層層疊通過不同形式體現(xiàn),如巨大版,黃金版、肥皂版、冰等等
D、活動(dòng)方式。有以下幾種活動(dòng)方式可供參考:
a、表演(唱歌、跳舞、沙畫、電音等等)
b、游戲(嘉年華、拉斯維加斯、游園會(huì)等等)
c、抽獎(jiǎng)(轉(zhuǎn)盤、抽獎(jiǎng)箱、電子抽獎(jiǎng)等)
d、比賽(魔術(shù)、手指板、繪畫等等)
e、展覽(畫展、實(shí)物展、3D地畫等等)
f、裝飾(場(chǎng)景展覽)
g、網(wǎng)絡(luò)(話題營銷、微信、微博抽獎(jiǎng)等)
h、廣播(播音室)
k、互動(dòng)(AR互動(dòng)、快閃、巡游等等)
2、活動(dòng)初案;
A、活動(dòng)具體內(nèi)容。
a、活動(dòng)的表現(xiàn)形式
b、場(chǎng)內(nèi)商家參與方式:提供折扣信息、優(yōu)惠卡、購物券、提供禮品、表演或其品牌形象等 c、消費(fèi)者參與方式有:
1、(現(xiàn)場(chǎng))按規(guī)則免費(fèi)參與活動(dòng)、購物到一定數(shù)額方可參與活動(dòng)、征文等
2、結(jié)合網(wǎng)絡(luò):線上活動(dòng)
d、活動(dòng)裝飾:根據(jù)主題來裝飾。一定要突出主題。
f、需籌備的物質(zhì):活動(dòng)過程中需要的物品、一些舞臺(tái)的裝飾品、節(jié)日服裝等。
g、活動(dòng)場(chǎng)地布置圖:占地面積、場(chǎng)地位置、舞臺(tái)的正反方向等。
h、當(dāng)天活動(dòng)的執(zhí)行流程:定一個(gè)責(zé)任人、節(jié)目的時(shí)間安排表、活動(dòng)內(nèi)容安排、設(shè)備的試用、各部門協(xié)助人員是否到位等。
B、需要其他部門協(xié)助事宜。
a、物管部安全問題
b、保潔部衛(wèi)生問題
c、工程部用電問題(接電、拉線)
d、客服部與商戶協(xié)商合作事宜
f、人事部安排人員加班問題
3、與各部門開溝通會(huì)議、溝通活動(dòng)方案;
A、客服部
a、是否需要客服部站崗?
b、是否需要客服部協(xié)助管理?
c、是否需要協(xié)助搬運(yùn)物品
B、工程部
a、協(xié)商接電、拉線、音響設(shè)備和工具借用問題;
b、裝飾制作。如有一些需要用電的裝飾,需工程部協(xié)助制作;
C、安管部
a、溝通活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。若有人受傷、有人搗亂、挑釁、火災(zāi)的應(yīng)急方案;
D、行政部
a、活動(dòng)后勤人員及協(xié)助人員安排;
b、活動(dòng)物質(zhì)的采購;
E、財(cái)務(wù)部
a、物料申購及批款:申購活動(dòng)需要物料事宜,確定付款時(shí)間等;
b、溝通表演付款事宜:上報(bào)各個(gè)演員的費(fèi)用,確定付款時(shí)間等;
F、保潔部
活動(dòng)前場(chǎng)地的衛(wèi)生和活動(dòng)進(jìn)行中的衛(wèi)生及活動(dòng)結(jié)束后的場(chǎng)地衛(wèi)生保潔。
4、確定細(xì)案
A、根據(jù)和各個(gè)部門溝通后的意見調(diào)整初案,細(xì)化初案,做出詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度表、活動(dòng)報(bào)價(jià)。
B、把細(xì)案交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行活動(dòng)資金的審批。把節(jié)目制作費(fèi)用和演員費(fèi)用、活動(dòng)所需的物質(zhì)費(fèi)用報(bào)價(jià)給財(cái)務(wù)部,并確定撥款時(shí)間;
5、分配各人工作
A、根據(jù)細(xì)案把任務(wù)分配給部門員工。如安排人員進(jìn)行演員邀請(qǐng)的跟進(jìn)、采購物料的跟進(jìn)、如活動(dòng)外包要和合作公司溝通一切事宜,并簽訂合同等。
二、方案籌備階段
籌備活動(dòng)方案
1、各人分工籌備活動(dòng)。如活動(dòng)所需物質(zhì)的采購、演員的邀請(qǐng)、活動(dòng)所需的設(shè)備試用等。
2、執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)溝通。如到哪里采購活動(dòng)所需的物品、哪里演員表演比較好,價(jià)錢實(shí)惠等。
3、分配及培訓(xùn)協(xié)助人員的職責(zé)。在活動(dòng)前幾天就要對(duì)協(xié)助人員的培訓(xùn)和分工安排。
4、活動(dòng)物質(zhì)的采購。至少保證在節(jié)目開始前一天活動(dòng)所需物質(zhì)就要到位。
5、表演節(jié)目的審查。在節(jié)目表演前一周就要對(duì)晚會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行審核,保證節(jié)目質(zhì)量,內(nèi)容健康,符合活動(dòng)主題。節(jié)目上演前要進(jìn)行彩排。
6、場(chǎng)地布置。場(chǎng)地的布置需要在活動(dòng)前一天就要完成。如舞臺(tái)的搭建,帳篷的搭建,鐵馬的搬運(yùn)等。
7、活動(dòng)物質(zhì)制作及準(zhǔn)備。必須保證在活動(dòng)前一天把活動(dòng)所需的物質(zhì)準(zhǔn)備到位。
8、活動(dòng)設(shè)備的安裝。必須在活動(dòng)開始前2個(gè)小時(shí)前安裝好,方便試用設(shè)備,看是否正常。
三、執(zhí)行活動(dòng)方案
活動(dòng)開始前
1、活動(dòng)前各崗位工作人員到崗情況。
2、安全人員是否到崗及崗位職責(zé)安排。
3、演員嘉賓、主持人、DJ師、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、攝影師等是否都到位。
4、活動(dòng)前各物質(zhì)檢查是否到位。在節(jié)目開始前一定要檢查活動(dòng)所需的物質(zhì)是否都到位。如表演的道具、歌碟、活動(dòng)禮品等。
5、檢查各設(shè)備是否正常。
6、在節(jié)目開始前一定要保證各個(gè)設(shè)備運(yùn)行正常。如音響調(diào)音、燈光、電源、表演音樂試播、樂隊(duì)試奏等。
7、表演嘉賓是否準(zhǔn)備好。
活動(dòng)進(jìn)行中
1、活動(dòng)過程中的調(diào)音:應(yīng)該保證音量的大小要適中。
2、活動(dòng)攝影:要求攝影師拍取一些最好看的照片,不同角度拍攝不同的照片。盡量拍一些含活動(dòng)主題,人多的畫面。
3、活動(dòng)催場(chǎng),活動(dòng)負(fù)責(zé)人或主持人要隨時(shí)按節(jié)目單對(duì)演員的催場(chǎng)和提醒。(至少保證前5分鐘提醒)。
4、活動(dòng)總指揮。要對(duì)活動(dòng)調(diào)控且現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡場(chǎng),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)制止。如有需要及時(shí)報(bào)警,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。
5、應(yīng)急方案。物管部要隨時(shí)做好應(yīng)急的方案,如有人員受傷、打架斗毆、故意挑釁、火災(zāi)等的應(yīng)急方案,以免人員傷亡。如有需要第一時(shí)間報(bào)警。
6、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控。為了防止冷場(chǎng),要準(zhǔn)備一些小禮品隨時(shí)準(zhǔn)備送給觀眾和主持人要帶動(dòng)氣氛。
活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)的整理
1、把設(shè)備搬回指定的地點(diǎn),需要物管部的配合。
2、保潔部對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理。如有需要進(jìn)行場(chǎng)地沖洗。
3、物管部協(xié)助收?qǐng)觥?/p>
4、送別嘉賓和演員。
四、活動(dòng)結(jié)束總結(jié)
A、總結(jié)這一次活動(dòng)的成功點(diǎn),是否達(dá)到預(yù)期的效果。觀察場(chǎng)內(nèi)商家的銷售情況。
B、總結(jié)這一次活動(dòng)的不足點(diǎn),討論應(yīng)該怎么樣改進(jìn),在改進(jìn)中成長。
C、活動(dòng)中是否有突發(fā)事件的發(fā)生。如有是怎么應(yīng)急的,下次應(yīng)該怎么樣避免。
D、電子版的活動(dòng)總結(jié)(存檔)
F、線上后期報(bào)道 宣傳活動(dòng)效果 為下次活動(dòng)預(yù)熱 提高好感度
第二篇:注塑標(biāo)準(zhǔn)sop
注塑技術(shù)員上下模作業(yè)流程與要求(試行)
1,生產(chǎn)前的準(zhǔn)備
1.1生產(chǎn)前首先察看注射設(shè)備是否與模具相符:核對(duì)模具周邊、厚度、定位圈、澆口套、抽芯、頂出孔距和模具其他數(shù)據(jù)是否符合所用設(shè)備。并熟悉模具結(jié)構(gòu)及注意事項(xiàng),確認(rèn)模具吊裝方向等特殊標(biāo)志。
1.2核對(duì)所用塑料是否符合定單計(jì)劃要求。
2,上模
2.1 模具吊裝時(shí),必須使用吊環(huán),嚴(yán)禁將水管接頭和螺栓當(dāng)作吊裝掛具處理,吊環(huán)尺寸必須正確、吊環(huán)必須擰緊。深度應(yīng)大于螺紋直徑的1.5倍,吊裝過程中人員不能位于模具下方。
2.2 模具吊裝時(shí),動(dòng)定模連接緊固板必須連接可靠,避免在起吊過程中動(dòng)定模分開。2.3 上模人員根據(jù)模具和設(shè)備特點(diǎn),選擇壓板、螺栓及墊塊、加力棒、定位圈、扳手等。
2.4 上模人員應(yīng)檢查并清理注塑機(jī)動(dòng)、定模座板及導(dǎo)軌的灰垢使之清潔、干凈,將注塑機(jī)動(dòng)、定板磕、碰傷處理光潔,表面擦干凈,并根據(jù)模具形狀檢查注塑機(jī)頂出桿排列,數(shù)量位置須致。調(diào)節(jié)注塑機(jī)頂出桿高度使其一致并固定可靠,高度差控制在+/-1 mm范圍內(nèi)。以保證制品被頂出時(shí)受力均勻一致。
2.5 上模人員在模具起吊時(shí)確認(rèn)吊裝平衡,安全可靠,方可起吊,起吊過程要注意確保人身、設(shè)備、模具安全。模具吊入前,動(dòng)定模表面的油污須清理干凈。
2.6 將模具吊入注塑機(jī)動(dòng)、定板之間,使定位圈與注塑機(jī)定位孔以及模具頂出孔對(duì)正,調(diào)節(jié)模具使模具與螺栓間隔均勻一致平衡后,用手動(dòng)將模具夾緊。
2.7 模具安裝到注射機(jī)上,緊固力要足夠,模具不能錯(cuò)位;如用壓板緊固應(yīng)加墊片,緊固螺釘?shù)男肱鰝幚響?yīng)以靠近模體為宜,緊固螺釘數(shù)量要足夠且布置的位置應(yīng)使模具受力均勻,墊塊應(yīng)與模具前后固定板厚度保證一致,強(qiáng)度可靠,且按杠桿原理放在壓板另一端下部,使壓模力最大;墊塊不可有空洞,嚴(yán)禁用螺母代替墊塊壓模,以保證模具緊固可靠。
2.8 安裝緊固后應(yīng)檢查并調(diào)整模具主流道中心線與注塑機(jī)中心線處于同一條線上。2.9 用手動(dòng)將模具緩慢啟開,用潔凈針織布或脫脂棉將成型面或分型面以及三板結(jié)構(gòu)模板面遵循由上而下,先內(nèi)后外原則擦拭干凈,接好換水管,禁止將水濺在成型碰傷處理,將頂出系統(tǒng)頂出確認(rèn)頂出動(dòng)作順暢、抽芯順暢,并按潤滑保養(yǎng)規(guī)定檢查模具,上模完畢。
3,注意點(diǎn)說明:
3.1 壓板前端須與模具側(cè)表面保留1mm間隙,墊塊厚度須與模具動(dòng)定固定板厚度一致;
3.2 鎖模螺絲旋入深度必須為螺栓外徑的1.5倍以上,正常情況下必須將螺栓擰至根部;
3.3 安裝螺栓時(shí)不可用板手強(qiáng)行旋入注塑機(jī)動(dòng)定模板的螺絲孔,正常力度旋入為宜,若有難擰的螺栓孔,要及時(shí)上報(bào)處理。
上下模具作業(yè)要求
第三篇:外聯(lián)sop流程
外聯(lián)sop流程
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,要求每個(gè)外聯(lián)人
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,爭(zhēng)取保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主
.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在院內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的.三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、不斷提高自身素質(zhì)
【
1、外聯(lián)部成員必須具有團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
【
2、外聯(lián)部成員應(yīng)多向本部門提個(gè)人建議,關(guān)注本部門的發(fā)展 【
3、外聯(lián)部成員必須服從上級(jí)任務(wù)的要求,嚴(yán)格要求自己,謹(jǐn)慎認(rèn)真
【
4、外聯(lián)部成員必須遵守校規(guī)校章,尤其要樹立我們學(xué)校的良好形象
【
5、外聯(lián)部成員必須給自己一個(gè)正確的定位,處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,處理好自己與同學(xué)的關(guān)系,并注意交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。外聯(lián)部工作具體流程及方法 高校間聯(lián)合活動(dòng) Q1:如何與高校取得聯(lián)系?
A:可以通過進(jìn)入對(duì)方官網(wǎng)得到聯(lián)系方式。另一種方式是充分利用自己的新老同學(xué),通過一層層人際網(wǎng)取得對(duì)方聯(lián)系方式。Q2:如何與高校進(jìn)行聯(lián)系?
A:一般是先發(fā)短信,短信內(nèi)容根據(jù)不同的活動(dòng)目的、活動(dòng)需求而定。如果對(duì)方?jīng)]有任何回應(yīng),再打電話過去。聯(lián)系時(shí),一定要注意稱謂、措辭等。之后(一直到活動(dòng)全部結(jié)束之前),與之保持緊密聯(lián)系。Q3:短信應(yīng)該怎么寫?
A:尊敬的XX大學(xué)XX學(xué)院主席/部長您好!N月N日將在我校舉行??,我們衷心期盼貴校??組織/貴協(xié)會(huì)(如果不知具體組織名字,要查或問下全稱)能來我校出席活動(dòng)。請(qǐng)于N月N日星期N之前告知能否來參加(或告知與會(huì)人數(shù)),收到煩請(qǐng)您回復(fù)我們謝謝!北師大地遙學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部XX。
我方作為主辦方的接待事宜
Q4:活動(dòng)即將開始,對(duì)方臨時(shí)告訴我們他們出席不了活動(dòng)。之前該如何避免這種現(xiàn)象的發(fā)生?
A:我們聯(lián)系的一般是外聯(lián)部長,他們通常比較忙,可能是忘記了這件事。這就需要我們?cè)谥耙恢迸c他們保持緊密聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)此處活動(dòng)的重要性,并不斷提醒對(duì)方安排出席人員,還要列出各校出席人員的聯(lián)系方式表,并與之取得聯(lián)系。在活動(dòng)前一天再次提醒對(duì)方活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。以保證對(duì)方準(zhǔn)時(shí)出席。Q5:與高校代表打電話注意什么?
A:開頭先自我介紹:“您好,我是福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院外聯(lián)部的XX(最好告訴他們你的姓名,以便日后聯(lián)系),請(qǐng)問您是XX學(xué)校XX組織的XX嗎?”接下來說正事兒~ 打電話前先把自己要說的話想清楚,盡量用最簡(jiǎn)短的話表達(dá)最多的意思!
交談過程中時(shí)刻注意禮貌與自信,對(duì)方?jīng)]說清楚的要追問,對(duì)方問到自己不了解的問題,也可以實(shí)事求是,問清楚后盡快發(fā)短信告訴對(duì)方。Q6:接待高校代表入會(huì)場(chǎng)時(shí)注意什么?
A:提前告訴他們快要到站或校門時(shí)通知自己。在引導(dǎo)他們走向會(huì)場(chǎng)時(shí)最好交流一下,可以問他們學(xué)校的情況,或者介紹咱們學(xué)校,最好別沒話說。
活動(dòng)結(jié)束后如果需要的話,再送他們出校門,至少客氣一下。也許會(huì)結(jié)交到好朋友哦~
名家邀請(qǐng)準(zhǔn)備階段
1.如何尋找名家聯(lián)系方式?
名家講壇的名家不拘于任何一種形式,既可以是作家等文化名人,也可以是體育明星、企業(yè)家,但須具備一定知名度和社會(huì)影響力?;蛘呙覀饔涀珜懻?,名家身邊的人等。名家聯(lián)系方式可通過以下幾種途徑獲得:
1)網(wǎng)絡(luò)查找相關(guān)信息:入門時(shí)常采用,搜索范圍廣,但虛假信息多
2)通過往屆積累的聯(lián)系人查找:效率較高,目標(biāo)性強(qiáng) 3)關(guān)注舉辦校園活動(dòng)的劇組、欄目和名人:一般以高效巡講的形式進(jìn)行,成功率較高
4)人際關(guān)系:利用親朋好友的關(guān)系查找,操作較方便,也較易成功
5)中介機(jī)構(gòu):費(fèi)用較高,但工作量小,成功率高,特殊情況下采用
2.與名家聯(lián)系應(yīng)注意什么?
1)充分查閱名家的資料,避免不必要的錯(cuò)誤
2)明確學(xué)聯(lián)的性質(zhì)(直屬學(xué)聯(lián)),了解這個(gè)組織,準(zhǔn)備好簡(jiǎn)要為名人介紹我們。3)使用敬語,有禮貌的溝通 4)電話聯(lián)系以表示誠意
5)堅(jiān)持不屑的努力,經(jīng)常性的溝通
6)當(dāng)名家表示最近檔期已滿時(shí),不放棄聯(lián)系,為以后的工作尋找機(jī)會(huì)
7)不卑不亢,樹立北師大學(xué)聯(lián)的良好形象
名家講壇活動(dòng)流程
●講壇主題及名家:如中公教育、新概念 ●活動(dòng)時(shí)間: ●活動(dòng)地點(diǎn):
●活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作和宣傳工作人員安排表:
如有合作社團(tuán),先分配工作,后統(tǒng)一調(diào)度
注:如活動(dòng)有合作單位,要確定協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)部分,開場(chǎng)前也要仔細(xì)確認(rèn)。以防活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的麻煩和紕漏。
一、前期準(zhǔn)備
? 批教室及派票場(chǎng)地、桌椅 在確定論壇時(shí)間后2天內(nèi)完成 ? 畫海報(bào) 在活動(dòng)舉辦3天前完成 ? 傳單(制作后,活動(dòng)3天前印好)? 制票,蓋章,制作觀眾信息登記表 ? 名家講壇宣傳視頻的制作,內(nèi)容擴(kuò)充
? 接待人員明確學(xué)聯(lián)及師大的歷史及特色,準(zhǔn)備好向名家介紹我們。也可以談大學(xué)生生活現(xiàn)狀。
? 充分了解名家的資料,避免出現(xiàn)不尊重對(duì)方的錯(cuò)誤。
注:批場(chǎng)地流程
1)審批教室(周建成主任***)2)審批大型活動(dòng)場(chǎng)地
學(xué)術(shù)報(bào)告廳(周建成主任***)學(xué)生活動(dòng)中心 團(tuán)委生活部劉星偉***
二、前期宣傳
1)海報(bào):(提前兩天張貼海報(bào),分上下午,共四次,上午十點(diǎn)后,下午四點(diǎn)后)
(在海報(bào)充足的情況下(每次28張)):地點(diǎn)分配
(注:可根據(jù)海報(bào)數(shù)量適當(dāng)增減,如數(shù)量很少,可刪去一些人流不密集的地點(diǎn),并相應(yīng)減少其他地點(diǎn)的海報(bào)數(shù)量)2)傳單:
派票前1天發(fā),每?jī)扇艘粭潣?,根?jù)宿舍的方便程度分配。3)噴繪: 提前一周去做
提前五~六天掛出來
由1人負(fù)責(zé)(好好與對(duì)方聯(lián)系后確定)4)橫幅:
提一周去做 由1人負(fù)責(zé)(好好與對(duì)方聯(lián)系后確認(rèn),到底要寫哪些內(nèi)容)
三、外場(chǎng)派票(提前一天或當(dāng)天)地點(diǎn):上操場(chǎng)
時(shí)間:11:30—12:00
準(zhǔn)備工作 共需4人。將噴繪取下鋪在地上,將宣傳物置好
12:00
開始發(fā)票,共6人負(fù)責(zé) 2個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)票并讓領(lǐng)票的同學(xué)登記,4個(gè)人維持秩序,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單宣傳
四、活動(dòng)正式開始
1)前期準(zhǔn)備:(共需工作人員7人、主持人1人、攝像或拍照1人:要求拍到與嘉賓的合影,觀眾的照片)以下以活動(dòng)20:00開始為例 19:30—19:45 工作人員到場(chǎng)
在場(chǎng)內(nèi)外各張貼海報(bào)2張 確認(rèn)打開嘉賓室或者教工休息室的門 確認(rèn)活動(dòng)使用的設(shè)備(話筒個(gè)數(shù),音量,電力,多媒體開啟)等 確認(rèn)活動(dòng)所需物資(礦泉水,紙杯,鮮花,橫幅,座簽等)確認(rèn)拍攝人員到位。
19:45—20:00 觀眾入場(chǎng)
2名工作人員負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)秩序 1名工作人員引領(lǐng)嘉賓
C20:00活動(dòng)正式開始
(主持人 1名、獻(xiàn)花的工作人員 1 名、多媒體操作人員 1名、場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)人員 3名、拍照或攝像(之前確認(rèn)相機(jī)內(nèi)存及電量)1名 2)活動(dòng)流程
A開場(chǎng)前主持人提醒一下手機(jī)靜音和不要提前退場(chǎng)
B播放名家講壇宣傳視頻(要和合作方交流決定是否播放)C介紹活動(dòng)主題 及 嘉賓簡(jiǎn)介 D嘉賓講座
E現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)(提前與嘉賓溝通好進(jìn)行,設(shè)立托兒數(shù)名)F向嘉賓獻(xiàn)花
G活動(dòng)結(jié)束 嘉賓退場(chǎng),觀眾退場(chǎng) H.工作人員收拾會(huì)場(chǎng)
I總結(jié)活動(dòng),保存照片及資料,向名家發(fā)去感謝信,活動(dòng)照片。
五、活動(dòng)階段可能出現(xiàn)問題 1接待嘉賓有什么注意事項(xiàng)? 1)提前準(zhǔn)備好禮物和名牌
2)提前一個(gè)小時(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、調(diào)試
3)嘉賓如果初次來我校,盡可能到校門口迎接;若無法到門口迎接,至少在禮堂外或教學(xué)樓前接待
4)服裝得體大方,講話有禮貌,盡可能多的向嘉賓介紹師大及學(xué)聯(lián)
5)活動(dòng)正式開始前,請(qǐng)嘉賓到休息室休息(教九和敬文有休息室),備好水、水果
6)如果嘉賓提前到達(dá)學(xué)校,盡量批有休息室的教室,如果沒有休息室則盡量與助理溝通使嘉賓不致太早到。2.禮儀人員應(yīng)如何著裝? 1)穿黑色高跟鞋,化淡妝 2)按要求穿禮服或正裝
3)學(xué)聯(lián)有專門的禮儀隊(duì),一般定期選拔禮儀人員,有需要可聯(lián)系其負(fù)責(zé)人 3.主持人應(yīng)如何著裝?
1)女生化淡妝,穿高跟鞋,最好穿裙裝
2)男生穿西裝,有條件的化淡妝(學(xué)聯(lián)內(nèi)部有主持人的選拔,選上的同學(xué)將有機(jī)會(huì)主持學(xué)聯(lián)和社團(tuán)舉辦的各種活動(dòng)。歡迎大家踴躍報(bào)名參加)
4.PPT若無法使用該如何應(yīng)對(duì)? 1)提早備份
2)將其上主要內(nèi)容告知支持人,由主持人在串詞中講出 5.若現(xiàn)場(chǎng)觀眾較少該如何處理? 1)讓工作人員入座 2)發(fā)動(dòng)同學(xué)來捧場(chǎng)
3)到附近人流量大的地方進(jìn)行宣傳 6.觀眾提問時(shí)間如果冷場(chǎng)怎么辦?
1)工作人員提問 2)主持人提問 7.如何送嘉賓離席退場(chǎng)?
1)請(qǐng)嘉賓離席要有禮貌
2)可借機(jī)詢問嘉賓是否有其他名家的聯(lián)系方式 3)送嘉賓上車 8.如何清理會(huì)場(chǎng)?
1)2)3)4)迅速打掃干凈 可回收物品回收 與管理員再見、致謝
將購買物品的收據(jù)交給部長或者副部長,由他們?nèi)ヘ?cái)務(wù)部報(bào)賬再返還。5)
萬眾矚目的贊助
拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃、交涉、落實(shí)、反饋。
一、策劃階段
首先,目標(biāo)要明確:說服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。整個(gè)說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。將感謝信發(fā)給名家。1)對(duì)方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多利益。
2)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問題回答,是說服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。
3)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如學(xué)?;顒?dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育活動(dòng)去找體育器材專營,藝術(shù)系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。
二、交涉階段
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。
首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒錯(cuò);(3)無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢(shì)等說服對(duì)方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來,你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的改寫,或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。
那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學(xué)問,如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”,還是老方法,觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,事實(shí)上,該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來,因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。
交涉過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂,引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思: 1)我方價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意。
2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)。
3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的。其實(shí),整個(gè)正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理,并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過程。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度考慮問題,理由很簡(jiǎn)單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵。
三、落實(shí)階段
在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個(gè)芝麻,丟了西瓜”。
如何做好落實(shí)工作,我以為最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個(gè)問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家; 其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。
廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補(bǔ)救辦法……一般說來,只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般是不會(huì)太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。
第一,好的服務(wù)方能招來“回頭客”;
第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高; 第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
一位手機(jī)商說,校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用組織的各種活動(dòng)向?qū)W生進(jìn)行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩.所以,我們?cè)诶澲倪^程中一定要有信心,要有堅(jiān)持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴何憂不勝。備注一:如何取得公司的聯(lián)系方法: 1.114查公司號(hào)碼。
2.通過協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。
3.逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。
4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。
6.通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。備注二:聯(lián)系公司注意的小問題。1.不要在前臺(tái)小姐那里浪費(fèi)太多時(shí)間,她沒有決定權(quán)。
2.當(dāng)公司叫你傳真過去的時(shí)候,不要理他,最好說送上門或直接見面會(huì)談。因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒有結(jié)果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對(duì)方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式(卡片)。
4.拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
5.拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。
關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1. 熟悉自己的學(xué)校,熟悉活動(dòng)。
2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣。
3. 鎖定公司后,先對(duì)該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4. 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個(gè)人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址,并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,一行一動(dòng)都代表著學(xué)校形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
迎新時(shí)期在高校搞宣傳
一,贊助商在迎新時(shí)期在高校搞宣傳有什么好處呢?
A,最佳投資時(shí)機(jī):
作為大學(xué)新生,只該群體踏入社會(huì)的第一個(gè)階梯,是對(duì)一切的商業(yè)信息既敏感又沖動(dòng)的時(shí)期。因此,企業(yè)在這時(shí)期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。
B,刺激短期銷售:
大學(xué)生新生入學(xué)時(shí),因?yàn)榈谝淮螕碛邢M(fèi)的自主權(quán),往往沖動(dòng)會(huì)成為購買的第一因素。另外,由于新生入學(xué)后,他們也需要大量的和生活相關(guān)的產(chǎn)品,因此這個(gè)市場(chǎng)的需求很大,而且消費(fèi)沖動(dòng)是他們的首要購買因素。在這時(shí)期選擇適當(dāng)?shù)馁澲?,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長,這是每個(gè)企業(yè)都不能忽視的“80后”現(xiàn)象。
C,培育市場(chǎng):
有遠(yuǎn)見的企業(yè)在新生入學(xué)時(shí)贊助迎新活動(dòng),銷售業(yè)績(jī)往往不是最重要的考慮因素,最重要的因素是能為企業(yè)培育市場(chǎng),提高產(chǎn)品在大學(xué)生的美譽(yù)度。每個(gè)人都知道,“80后”個(gè)性化社群雖然購買力強(qiáng)勁,但他們購買方式已經(jīng)不同于上一輩,他們對(duì)價(jià)格不敏感,崇尚個(gè)性,品牌忠誠度不高的特點(diǎn)決定了企業(yè)要在未來的市場(chǎng)上分一杯羹,就應(yīng)該“從娃娃開始抓起”。
第四篇:人事部SOP流程
人事部SOP流程
◇人員招聘甑選流程:
一、各部門將部門需求人員明細(xì)報(bào)人事部,人事部擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括:
1、招募職位名稱及名額。
2、資格條件限制。
3、擬定招募方式。
4、確定資料審核方式及辦理日期(招聘截止日期)。
5、甄試方式及進(jìn)程安排(含部門負(fù)責(zé)人面談安排)。
6、場(chǎng)地安排。
7、準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、公司宣傳資料等)。
二、招募:
人事部按照擬定好的訴求方式將招募消息告訴大眾及求職人,如:登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘、同仁推薦等。
三、應(yīng)征信處理:
1.審核收到應(yīng)征資料,通知合格應(yīng)征者前來本公司接受面試。
2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀。
四、面試:
1、由人事經(jīng)理、申請(qǐng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理分別或共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,并填寫《面試記錄表》。
2、部分需要進(jìn)行筆試的崗位要先進(jìn)行筆試,筆試通過以后在進(jìn)入面試階段。專業(yè)測(cè)驗(yàn)由申請(qǐng)部門擬訂試題。
3、分析《面試記錄表》,由面試小組成員確定進(jìn)入復(fù)試的人員。
4、確定復(fù)試的時(shí)間,通知合格者前來參加復(fù)試。
五、背景調(diào)查:
經(jīng)面試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景核查。
六、結(jié)果評(píng)定:
經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事部和部門經(jīng)理商榷報(bào)到日期后電話通知錄取人員,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
◇新員工入職流程:
一、新員工入職需向人事部提供身份證、學(xué)歷證明(大學(xué)本科及以上需提供學(xué)位證書)、職稱證明的復(fù)印件,填寫《入職登記表》及保密保證書,如實(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)個(gè)人資料,還需提供
1、一寸相片兩張;
2、招商銀行帳號(hào)(賬號(hào)和身份證件復(fù)印在一張A4紙上,必須清晰);
3、社??ㄌ?hào),如沒有社??ㄌ?hào)則需提交社保相片回執(zhí)單。
二、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)員工于一星期內(nèi)填寫《個(gè)人情況變更申報(bào)表》,交人事部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
A、姓名;
B、家庭地址和電話電碼;
C、出現(xiàn)事故或緊張情況時(shí)的聯(lián)系人;
D、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
三、提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用
并解除勞動(dòng)合同,公司保留追究責(zé)任的權(quán)利。
四、新員工進(jìn)入本公司后的入職教育,包括公司企業(yè)介紹,公司考勤制度、福利介紹及其他管理制度。
◇試用與轉(zhuǎn)正流程:
一、試用期按照工作性質(zhì)分為一個(gè)月~三個(gè)月不等,此期間,如果試用人員提出辭職,應(yīng)按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果試用人員經(jīng)所在部門考核無法達(dá)到要求,人事部將終止試用。試用期間的薪資待遇遵守相關(guān)規(guī)定;
二、試用期間,所在部門應(yīng)安排人員指導(dǎo)新員工工作,安排新員工接受崗位培訓(xùn),向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作和內(nèi)容和要求,幫助了解本中心有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,幫助其盡快熟悉和適應(yīng)工作;
三、新員工通過學(xué)習(xí),自覺遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如試用合格并通過崗前培訓(xùn),試用期滿,新進(jìn)人員提交工作總結(jié)并提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)情況將納入本人的績(jī)效考核,人資部將對(duì)其參訓(xùn)次數(shù)、出勤情況、學(xué)習(xí)心得進(jìn)行綜合評(píng)估以作為是否轉(zhuǎn)正的參考;
四、試用合格批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,須簽訂《勞動(dòng)合同書》。
◇離職辦理流程:
一、對(duì)于既無正當(dāng)理由,又未辦理續(xù)假手續(xù)而無故超假者,從超假之日起,扣發(fā)工資。超過半個(gè)月的即作為自動(dòng)離職辦理。
二、對(duì)于擅自離職的,離職后即停發(fā)工資。
三、員工辭去現(xiàn)職,需提交《辭職申請(qǐng)書》,經(jīng)本部門核準(zhǔn)報(bào)人事部,人事部根據(jù)相關(guān)政策進(jìn)行審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
四、違反相關(guān)規(guī)定或協(xié)議條款,符合開除/解聘條件的,按相關(guān)規(guī)定或協(xié)議告執(zhí)行。
五、經(jīng)批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)的員工,須到人事部領(lǐng)取《員工離職表》經(jīng)相關(guān)部門簽字后確認(rèn)方可離開。
六、離職人員的工資于每月5號(hào)前,財(cái)務(wù)部通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的方式統(tǒng)一發(fā)放。
◇每月考勤統(tǒng)計(jì):
一、整理本月員工的打卡單,以電子表格的方式記錄;
二、整理本月請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班單并以電子表格的方式記錄;
三、整理本月員工著裝記錄,以電子表格的方式記錄;
四、每月3號(hào)前匯總本月考勤記錄,打印“本月考勤匯總表”交總經(jīng)理簽字,再交財(cái)務(wù)部。
◇員工培訓(xùn)和開發(fā)流程:
一、需求調(diào)查:
1、部門經(jīng)理根據(jù)本部門員工培訓(xùn)需要,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)內(nèi)容,提前報(bào)人事部備案。
2、人事部根據(jù)公司各部門員工的實(shí)際培訓(xùn)需要,匯總后報(bào)總經(jīng)理批示。
3、根據(jù)受訓(xùn)者類型,建立培訓(xùn)目標(biāo),選擇有針對(duì)的培訓(xùn)方式。可采用崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等。
二、準(zhǔn)備工作:
1、根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、和各部門經(jīng)理商定具體參加培訓(xùn)的人員和時(shí)間。
3、各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及員工的工作情況安排并通知員工參加培訓(xùn),并把培訓(xùn)名單報(bào)人事部。
4、員工應(yīng)嚴(yán)格按照所安排的時(shí)間參加培訓(xùn),不得遲到、早退和無故缺席。
三、實(shí)施培訓(xùn):
上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃給總經(jīng)理,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事部實(shí)施培訓(xùn)方案。
四、考評(píng)工作:
1、培訓(xùn)過程中進(jìn)行調(diào)查、分析,并得出培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),以利于培訓(xùn)計(jì)劃的改善。
2、培訓(xùn)結(jié)束后,人事部將安排考評(píng)。效果考評(píng)的形式采用書面問卷和口頭問答相結(jié)合以及崗位抽查方式。(崗位抽查指人事部就所培訓(xùn)的課程內(nèi)容是否被員工運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核)
五、凡每次考評(píng)不合格者,按考評(píng)相關(guān)制度處理;考評(píng)優(yōu)秀者將視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。
六、人事部建立員工培訓(xùn)檔案,包括員工所接受的培訓(xùn)課程,考評(píng)成績(jī)等。此培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。
七、進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,對(duì)每次培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,分析培訓(xùn)管理方法是否適用,不斷完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)作業(yè)程序。
◇績(jī)效考核流程:
一、各部門負(fù)責(zé)人在各自部門工作分析的基礎(chǔ)上建立合理的績(jī)效考核制度遞交給人事部。如:確定考核范圍、考核原則、具體的考核方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
二、人事部按照制度定期安排各部門績(jī)效考核工作。
三、成立績(jī)效考核小組,原則上由各部門經(jīng)理對(duì)本部門成員進(jìn)行考核,特定情況下進(jìn)行部門之間交叉考核,督促部門之間的有效配合和監(jiān)督。人事部進(jìn)行有效的監(jiān)督。
四、績(jī)效考核的實(shí)施:
1、在考核中,人事部的職責(zé):
(1)、對(duì)考評(píng)人的監(jiān)督約束;
(2)、考核投訴的處理;
(3)、討論并通過各部門設(shè)定的績(jī)效考核指標(biāo);
(4)、每半年檢討考核制度,視情況修訂考核制度及指標(biāo)。
2、在考核中,各部門經(jīng)理的職責(zé):
(1)、各部門經(jīng)理為該部門成員的考評(píng)負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評(píng)程序;
(2)、具體考評(píng)步驟在各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。
五、績(jī)效面談:
1、各部門經(jīng)理必須在考核結(jié)束后一星期內(nèi)安排績(jī)效面談。并在考核結(jié)束后的一周內(nèi)將面談?dòng)涗浽坏饺耸虏?,部門留存復(fù)印件。
2、人事部整理分析《績(jī)效面談表》,面談?dòng)涗浀膬?nèi)容將作為員工下一步績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)和培訓(xùn)安排的參考。
第五篇:白糖物流部SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程
物流部SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程
為保證公司產(chǎn)品能及時(shí)、順暢、安全的配送至客戶手中,樹立公司的良好企業(yè)形象,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定物流部SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程:
1.訂單截止
1.1每晚20:00分準(zhǔn)時(shí)截停當(dāng)天銷售訂單,20:00分之后的訂單歸于次日訂單。
1.2訂單截止完成后,值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查訂單內(nèi)容,客戶信息是否有錯(cuò)漏,地址是否清晰無誤;如發(fā)現(xiàn)訂單信息存在不對(duì)稱,應(yīng)立刻通知相關(guān)部門復(fù)查訂單信息。
2.物流調(diào)度:根據(jù)當(dāng)日銷售訂單,每天22:00前安排次日配送路線,解決配送過程中的突發(fā)事件;降低配送成本,提高配送服務(wù)質(zhì)量。
2.1確認(rèn)客戶信息
2.1.1確認(rèn)銷售訂單詳情;
2.1.2確認(rèn)客戶收貨地址和聯(lián)系方式;
2.1.3確認(rèn)銷售訂單對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)同事的聯(lián)系方式。2.2合理安排車輛行駛路線,使配送費(fèi)用最優(yōu)化。
2.2.1調(diào)度員在配送費(fèi)用最優(yōu)化的基礎(chǔ)上優(yōu)先按照客戶分布區(qū)域進(jìn)行線路劃分;
2.2.2調(diào)度員在配送費(fèi)用最優(yōu)化的基礎(chǔ)上其次按照客戶分布地段進(jìn)行線路劃分;
2.2.3調(diào)度員在配送費(fèi)用最優(yōu)化的基礎(chǔ)上再次按照客戶收貨時(shí)間進(jìn)行線路劃分。
2.3提高配送時(shí)效,降低配送成本
2.3.1調(diào)度員應(yīng)嚴(yán)格篩選配對(duì)的配送車輛,單車次面包車載貨量應(yīng)為白糖35包/1.75噸,4.2米貨車載貨量應(yīng)為白糖100包/5噸,每個(gè)車次應(yīng)做到滿載發(fā)車,減少配送車次,降低配送成本;
2.3.2調(diào)度員應(yīng)嚴(yán)格篩選優(yōu)質(zhì)的配送司機(jī),提高配送隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量; 2.3.3調(diào)度員應(yīng)合理安排路線,縮短配送里程,提高配送效率,降低配送成本。
2.4確定配送司機(jī)
2.4.1調(diào)度員每天22:00前安排好次日配送車次及線路后,應(yīng)在每天23:00前通知每條配送線路匹配的配送司機(jī),確認(rèn)配送司機(jī)是否能執(zhí)行次日的配送任務(wù);
2.4.2調(diào)度員應(yīng)跟司機(jī)確定次日配送的路線及訂單量;
2.4.3調(diào)度員應(yīng)跟司機(jī)確認(rèn)車輛性能良好無異常,不影響出車,能夠保證次日的配送任務(wù)。
2.5打印配送單據(jù)
2.5.1認(rèn)真檢查調(diào)度后的訂單詳情及匹配的配送車輛、配送司機(jī)是否有誤; 2.5.2檢查確認(rèn)信息無誤后,進(jìn)行送貨單打印;
2.5.3送貨單打印后,認(rèn)真檢查送貨單是否有錯(cuò)漏以及版面是否清晰。2.6調(diào)度員應(yīng)在每天6:00前到達(dá)倉庫,在現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)車輛,將對(duì)應(yīng)的送貨單交給配送司機(jī);現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)事件,保證每個(gè)司機(jī)都能順利發(fā)車,協(xié)助理貨員對(duì)司機(jī)進(jìn)行貨物出庫指引。
2.7如遇大雨,冰雹等天氣原因,或是其它影響配送時(shí)效的不可抗力因素,調(diào)度員應(yīng)立刻通知客服,由客服通知客戶和對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)同事,跟客戶進(jìn)行解釋、安撫。
2.8司機(jī)發(fā)車后,密切關(guān)注配送司機(jī)動(dòng)態(tài),了解配送司機(jī)在配送過程中情況,如發(fā)生影響配送任務(wù)的事件:如車輛出現(xiàn)故障、道路堵塞等導(dǎo)致不能及時(shí)完成配送任務(wù)的,應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)急方案,調(diào)動(dòng)備用配送車輛,保證配送任務(wù)及時(shí)完成。
2.9調(diào)度員在配送司機(jī)完成配送任務(wù),返回倉庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查司機(jī)帶回的送貨單是否有客戶的簽名,字跡是否清楚;對(duì)沒有客戶簽名,字跡不清楚的單據(jù),應(yīng)要求配送司機(jī)在次日進(jìn)行補(bǔ)簽。
2.10如配送司機(jī)需代收貨款的,必須核對(duì)清晰收款金額,如果客戶不付款,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系客服,并在原地等待下一步操作指令;如客戶轉(zhuǎn)賬或延遲付款,必須讓客戶在送貨單上備注“已收貨物XX包,未付款金額XXXX元”并簽名確認(rèn)。
2.11臨時(shí)配送司機(jī)每次發(fā)車前必須先交10000元押金至公司相關(guān)工作人員,押金在完成配送并將相應(yīng)代收貨款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶后返還;固定配送司機(jī)首次配送前需交10000元押金至我司相關(guān)工作人員,押金在雙方取消合作后返還;調(diào)度員需核對(duì)該車次代收貨款的總金額,并由配送司機(jī)將代收的貨款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。
2.12配送司機(jī)全部返倉、配送任務(wù)全部完成時(shí),調(diào)度員應(yīng)及時(shí)做好調(diào)度報(bào)表,當(dāng)天發(fā)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.13調(diào)度員應(yīng)每月對(duì)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核,嚴(yán)格把控司機(jī)素質(zhì),對(duì)考核不合格的司機(jī)進(jìn)行淘汰,提高配送司機(jī)隊(duì)伍的整體服務(wù)質(zhì)量。
3.分揀理貨:根據(jù)銷售訂單,對(duì)已銷售待配送貨物在每日22:00-6:00之間進(jìn)行出庫并按品種、品類進(jìn)行分揀。
3.1理貨員應(yīng)確認(rèn)銷售訂單內(nèi)容,確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量及品種; 3.2理貨員在貨物出庫時(shí),應(yīng)與倉管確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量及品種; 3.3理貨員應(yīng)把貨物擺放在指定分揀區(qū)域內(nèi)進(jìn)行分揀; 3.4理貨員在分揀過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題,(如包裝袋破損,貨物暴露,產(chǎn)品發(fā)黃,受潮等現(xiàn)象)應(yīng)及時(shí)與倉管進(jìn)行溝通,進(jìn)行貨物更換,確保整個(gè)配送任務(wù)不延誤;
3.5理貨員應(yīng)按客戶的訂單需求,先按SPU將貨物從倉儲(chǔ)區(qū)出庫至分揀區(qū),再根據(jù)銷售訂單每個(gè)品種、品類和對(duì)應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行分揀;
3.6如發(fā)現(xiàn)需要分揀的貨物出現(xiàn)缺貨時(shí),理貨員應(yīng)及時(shí)跟倉管溝通,跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;在處理結(jié)果之前,等待期間應(yīng)先分揀其它客戶訂單;
3.7分揀過程中,如訂單有臨時(shí)更改產(chǎn)品信息,應(yīng)在分揀單(樣本見《好伙計(jì)分揀對(duì)接單》)上標(biāo)注明白,在與司機(jī)對(duì)接時(shí),應(yīng)跟司機(jī)交代清楚訂單更改內(nèi)容;
3.8當(dāng)分揀完畢,應(yīng)把已分揀好的貨物堆放好,保持分揀區(qū)域的整齊,整潔,安全;
3.9理貨員應(yīng)一對(duì)一地帶領(lǐng)司機(jī)進(jìn)行貨物交接,確認(rèn)貨物的品種,品牌以及數(shù)量與送貨單的品種,品牌,和數(shù)量是否一致;
3.10理貨員與配送司機(jī)核送貨單,雙方確認(rèn)送貨單標(biāo)注貨物數(shù)量與實(shí)際貨物數(shù)量一致,且貨物完整、質(zhì)量沒問題的,雙方都應(yīng)在貨物交接單上簽名;簽名確認(rèn)后,貨物由配送司機(jī)負(fù)責(zé)保管、配送,如貨物出現(xiàn)丟失、破損、受潮、變質(zhì)等問題,責(zé)任將由配送司機(jī)承擔(dān);
3.12理貨員在貨物裝車時(shí),應(yīng)協(xié)助配送司機(jī)進(jìn)行貨物清點(diǎn)和裝車;
3.13當(dāng)配送車輛全部發(fā)車完畢,理貨員應(yīng)及時(shí)清理分揀區(qū)域,將分揀工具存在到指定區(qū)域,保持分揀區(qū)域的整齊,整潔。
4.倉庫管理
4.1倉管員根據(jù)到貨信息對(duì)倉庫進(jìn)行規(guī)劃,實(shí)行6S管理,嚴(yán)格把控貨物出入庫。
4.1.1倉管員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)量,設(shè)定安全庫存量,安全庫存為日銷售數(shù)量的3倍,做好庫存預(yù)警,如庫存值低于單日銷售數(shù)量,必須跟相應(yīng)部門進(jìn)行溝通并上報(bào)上級(jí);
4.1.2貨物進(jìn)庫時(shí)倉管員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)接收貨物,嚴(yán)格把控貨物入庫的質(zhì)量和入庫數(shù)量;
4.1.3認(rèn)真規(guī)劃倉庫存放區(qū)域,合理利用倉庫資源;
4.1.5嚴(yán)格按照防塵,防鼠,防火,防水,防潮等原則,進(jìn)行倉庫規(guī)劃和倉庫管理;
4.1.6認(rèn)真做好每日倉庫庫存報(bào)表,每日19:00前發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.1.7倉管應(yīng)定時(shí)盤點(diǎn)庫存貨物,及時(shí)更新數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)行每日18:00一小盤,每周日18:00一中盤,每月最后一日12:00一大盤的原則進(jìn)行操作;
4.1.8倉管應(yīng)及時(shí)追蹤貨物去向,凡涉及到倉庫環(huán)節(jié),需要協(xié)助解決的問題,倉管應(yīng)及時(shí)調(diào)出數(shù)據(jù),和其它部門進(jìn)行溝通解決。
4.2出庫:根據(jù)銷售訂單將貨物從倉儲(chǔ)區(qū)出庫至分揀區(qū),分揀完畢后與司機(jī)進(jìn)行貨物交接出庫
4.2.1倉管員應(yīng)根據(jù)銷售訂單對(duì)需要出庫的產(chǎn)品進(jìn)行品種,品牌以及數(shù)量的確認(rèn)
4.2.2倉管員應(yīng)對(duì)需要出庫的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保出庫產(chǎn)品質(zhì)量,包裝完好;
4.2.3倉管員應(yīng)把需要出庫的產(chǎn)品堆放整齊,放在倉庫出貨區(qū)域,等待理貨員確認(rèn)出貨;
4.2.4貨物出庫時(shí),倉管員應(yīng)與理貨員確認(rèn)出庫產(chǎn)品的品種,品牌以及數(shù)量,確認(rèn)完畢后,雙方應(yīng)在出貨單據(jù)上簽名,確認(rèn)貨物的數(shù)量,質(zhì)量及包裝的完整性;
4.2.5倉管員應(yīng)做好貨物出庫登記(樣板見《好伙計(jì)出庫登記表》),貨物出庫后,及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù);
4.2.6倉管員應(yīng)對(duì)發(fā)出貨物進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,如在配送過程中有出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)積極配合解決;
4.2.7發(fā)車后倉管應(yīng)關(guān)注配送情況,在其它部門,其它崗位有需要倉庫配合解決問題的時(shí)候,應(yīng)積極配合,協(xié)助其它崗位,其它部門解決問題;
4.2.8配送司機(jī)完成配送返倉時(shí),如有退貨,倉管員應(yīng)先檢查貨物,看是否存在包裝破損、質(zhì)量問題等,確認(rèn)無誤后再重新入庫;如存在質(zhì)量問題等無法二次銷售的,應(yīng)做好記錄(樣板見《好伙計(jì)退貨登記表》)并報(bào)備給相應(yīng)部門及領(lǐng)導(dǎo);
4.2.9倉管員應(yīng)及時(shí)做出入庫數(shù)據(jù)記錄,當(dāng)天發(fā)給相應(yīng)部門及抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.2.10客戶自提
①核實(shí)自提數(shù)量,20包以下的貨物可安排理貨員配貨;
②20包以上的自提,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才允許出庫;如沒有經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,倉管員與理貨員應(yīng)拒絕客戶的提貨申請(qǐng),并及時(shí)跟相應(yīng)部門溝通;
4.2.11倉管每日下班前,做好整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng),安全等,倉庫6S方面的工作;
①整理:將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有用和無用的,除了有用的留下來,其他的都清除干凈;
②整頓:把留下來有用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí); ③清掃:將整個(gè)倉庫徹底清掃,做到防蟲、防鼠、防潮;
④清潔:將整理、整頓、清掃堅(jiān)持實(shí)施,保持整個(gè)倉庫的整潔、實(shí)用、美觀; ⑤素養(yǎng):每位在倉庫工作的人員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守倉庫管理制度,培養(yǎng)積極主動(dòng)精神;
⑥安全:重視倉庫防火、防水、防盜等工作,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5.訂單配送:根據(jù)銷售訂單,按照客戶下單品種和數(shù)量,安全、高效地配送到客戶手中。配送司機(jī)是公司產(chǎn)品的實(shí)際交付者,所以配送司機(jī)在貨物交接時(shí)需謙虛、友好、負(fù)責(zé),要樹立公司良好的形象。
5.1配送司機(jī) 5.1.1儀容儀表: ①服裝要求干凈整潔,如有發(fā)放公司服裝,應(yīng)統(tǒng)一穿著公司司機(jī)服裝進(jìn)行配送作業(yè);
②車身干凈、干燥,清潔,無污跡,確保車內(nèi)無鋒利棱角或鋪墊子; ③身上不能有紋身、刺青;
④勤洗澡,剪指甲,刮胡須,頭發(fā)不能遮耳。5.1.2禮貌服務(wù):
①耐心傾聽顧客的要求,做好溝通工作,如出現(xiàn)顧客的要求處理不了或是影響配送的情況,要及時(shí)反饋至相關(guān)部門跟進(jìn)。
5.1.3安全駕駛
①嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁疲勞駕駛;
②嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格遵守機(jī)動(dòng)車行駛安全條例;
③嚴(yán)禁在車輛行駛過程中打電話,聊天,以及做其它有安全隱患的行為; 5.1.4出車準(zhǔn)備
①配送司機(jī)在接到第二天的配送任務(wù)時(shí),應(yīng)在次日6點(diǎn)前到倉庫;
②配送司機(jī)如在到倉庫過程中遇突發(fā)情況,應(yīng)立刻向值班調(diào)度員匯報(bào)情況,并評(píng)估能否及時(shí)到倉庫,能否繼續(xù)完成今天的配送任務(wù);
③配送司機(jī)出車前應(yīng)檢查車輛的各種性能是否正常,確保能安全完成當(dāng)天的配送任務(wù);
④配送司機(jī)到倉庫后應(yīng)去打單室領(lǐng)取當(dāng)天送貨單以及路線表; ⑤領(lǐng)取送貨單和路線表后,應(yīng)耐心等待理貨員安排裝車。5.1.5貨物出庫交接 ①貨物裝車前,配送司機(jī)應(yīng)與理貨員一起清點(diǎn)配送貨物的品種和數(shù)量是否正確;
②配送司機(jī)應(yīng)仔細(xì)檢查貨物是否有質(zhì)量問題; ③確認(rèn)貨物質(zhì)量、數(shù)量無誤后,在送貨交接單上簽名,由理貨員安排裝車發(fā)貨。
5.2配送
5.2.1出庫后,貨物出現(xiàn)任何質(zhì)量、數(shù)量問題,司機(jī)應(yīng)照價(jià)賠償;
5.2.2出庫后,在配送過程中,如遇到突發(fā)事件,不能繼續(xù)配送的,應(yīng)立刻聯(lián)系當(dāng)班調(diào)度員,并積極協(xié)助解決;
5.2.3在配送途中如客戶要求滿足不了,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系調(diào)度員和客服,并在原地等待下一步指令;
5.2.4配送司機(jī)在配送過程中,應(yīng)按由近到遠(yuǎn)的原則去配送;
5.2.5配送司機(jī)在配送過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法,不做危害自己,他人,的駕駛行為;
5.2.6配送司機(jī)在配送貨物時(shí),應(yīng)提前十五分鐘致電客戶,確認(rèn)是否能按時(shí)收貨并付款,避免影響后面的配送效率;
5.2.7配送司機(jī)不允許跟客戶發(fā)生言語沖突,如遇客戶刁難或言語攻擊的,需反饋至相關(guān)負(fù)責(zé)人,由公司統(tǒng)一處理;
5.2.8配送司機(jī)在到達(dá)客戶店面或是倉庫時(shí),應(yīng)確認(rèn)交接人是否客戶或者客戶指派協(xié)助的員工,避免發(fā)生收貨扯皮;
5.2.9配送司機(jī)在與客戶或是客戶指派協(xié)助的人員交接時(shí),應(yīng)禮貌對(duì)待,語氣中和,態(tài)度謙虛友好;
5.2.10配送司機(jī)應(yīng)協(xié)助客戶把貨物擺放在指定的位置;
5.2.11對(duì)于客戶合理的要求,配送司機(jī)應(yīng)盡量滿足,對(duì)于客戶不合理的要求,司機(jī)應(yīng)立刻匯報(bào)給調(diào)度員及相關(guān)部門,由相關(guān)人員進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào);
5.2.12如涉及代收貨款時(shí),司機(jī)需核對(duì)清晰訂單金額與收到的金額是否一致,并仔細(xì)辨別鈔票真?zhèn)危?/p>
5.2.13如代收貨款為客戶轉(zhuǎn)賬或延遲付款,配送司機(jī)應(yīng)要求客戶在送貨單上備注“已收貨物XX包,未付款金額XXXX元”并簽名確認(rèn);
5.2.14如客戶不肯付款的,需立刻反饋至相關(guān)部門,并在原地等待下一步指令;
5.2.15配送過程中,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行操作;
5.2.16配送過程中,如出現(xiàn)客戶拒收,或是無人收貨等,應(yīng)及時(shí)反饋至相關(guān)部門,并在原地等待下一步指令;
5.2.17如有出現(xiàn)客戶退貨,需跟客服確認(rèn)是否可退,配送司機(jī)需在現(xiàn)場(chǎng)檢查貨物質(zhì)量以及貨物是否是屬于公司產(chǎn)品,因質(zhì)量問題的退換貨,須現(xiàn)場(chǎng)拍照確認(rèn);
5.2.18配送司機(jī)在送貨過程中,如遇大雨或是其它對(duì)貨物造成損害的因素,司機(jī)應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行安全防護(hù)處理;
5.2.19配送司機(jī)在配送、卸貨途中對(duì)客戶財(cái)產(chǎn)造成損失的,需照價(jià)賠償; 5.2.20貨物送達(dá)后,配送司機(jī)需跟收貨人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)收貨品類、品種和數(shù)量并應(yīng)要求客戶在送貨單上簽名,字跡要求清楚,書寫端正可辨;
5.2.21當(dāng)完成所有配送任務(wù)時(shí),配送司機(jī)應(yīng)立刻趕回倉庫進(jìn)行單據(jù)、貨物交接并將代收的貨款轉(zhuǎn)賬至公司制定賬戶;
5.2.22配送司機(jī)下班后,應(yīng)檢查車輛情況,注意安全,注意休息,準(zhǔn)備次日的配送任務(wù)。
物流部
2016年6月12日