第一篇：在新建場地舉辦開幕活動注意事項

在新建場地舉辦開幕活動注意事項

為即將向公眾開放的場所做活動策劃時，你要特別關(guān)注一些新的因素，這些因素在很大程度上能決定開幕活動能否按計劃繼續(xù)進行。下面的兩個列子指出了我們應(yīng)該注意什么：

一場由2000多為觀眾的開幕盛典幾乎面臨危險，因為該場地的建筑承包商沒有得到報酬，有些問題還存在爭議。承包商們在活動開幕當夜到現(xiàn)場，準備拆除房屋的一些裝置，甚至要取消這次活動。你必須熟悉任何承包工程的合同條款，在活動舉辦之前把所有的爭議解決。你應(yīng)該提前知道是否有什么重大的問題影響開幕活動的舉行。

重要的餐館開業(yè)慶典活動差點成了肥皂泡。由于事先未征求消防部門和建筑管理員的同意，所以就在客人預定到達時間的一個小時前，主辦方被勒令停止餐飲準備工作，并立即拆掉墻上的裝置。所以，作為活動策劃者，你必須清楚新場地和新設(shè)施在向大眾開發(fā)前需要做好哪些方面的工作。要與當?shù)刂鞴芄賳T取得聯(lián)系，了解需要辦理哪些許可證、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有規(guī)定。

在上述兩個案例中，活動策劃們都幸運地在忙亂后想出了臨時解決的辦法，但你不能靠那種運氣。所以一定要提前計劃，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。

第二篇：舉辦婚禮注意事項

一、說清婚禮舉辦地點

例如你可能在某酒店舉辦婚禮，客人和親戚朋友們可能有的對路線不太熟悉，你就有必要在請柬中說明乘車路線或者帶張地圖，以確保每個人都能順利找到目的地。對健忘的那幫朋友們還要多多囑咐！

二、婚禮上避免無事可做

有時候新人需要化妝什么的，就會出現(xiàn)空白時間，這個時候你也要考慮到，精心的安排些活動讓現(xiàn)場氣氛活躍起來。讓客人做些游戲、或把婚紗攝影照片或者將你們的戀愛經(jīng)歷制作一個DV，在空白時間播放，相信大家會很感興趣的！

三、寫清要穿什么衣服

不同風格的宴會要穿不同風格的衣服，一定要告知清是否要穿正裝，以免有人穿錯了會有尷尬場面！要是在戶外或是室內(nèi)舉行，也要特別說明下，讓客人有所準備！

四、新人要打招呼

婚禮當天會有很多客人，但是還要盡力和每個到訪的人都要聊上幾句，這樣避免有招待不周或冷場，你也可以安排幾個特定的人去招待不同的客人，朋友什么的都相互溝通，這樣會避免很多的問題，讓出席者都開心的參加婚禮，你的婚禮的也會更成功，你說呢？

五、酒一定要夠喝

紅酒、白酒、啤酒都不能少，不能大家喝的正盡興呢，酒突然間沒有了，相信會是一件很尷尬的事情，還有可以教大家一些省酒的方法，不要再宴會開始了就上很多的白酒，在之前要先上些小菜或是水果什么的，一讓大家開開胃，也可以剩下些酒了。

六、不要排隊用餐和上洗手間

排隊的方式，會讓人覺得不盡興。實在沒有辦法的話，可以請飯店擺一些分散的小圓桌，別致又分流人群。如此，你的儀式會顯得井井有條。至于上洗手間，平均每25位客人就得準備一間洗手間。

七、放音樂也要有講究

不要太吵了，都聽不清說話了，要放些有情調(diào)的，輕音樂或者浪漫情調(diào)的，適合舉辦婚禮的場合！

八、盡量讓熟悉的人坐一起

安排座位也要有技巧：家人和好友要跟你坐得近些。而純屬應(yīng)酬的一般客人無妨遠點。盡量確保相互比較熟的人坐一桌。另外，你也可以安排一些環(huán)節(jié)，讓大家彼此能熟悉起來。

九、祝酒詞別太長講笑話別太露

記得提醒那些喜歡演說的親朋們精簡講話，長度一般控制在五分鐘之內(nèi)。切記：不要讓任何不合時宜的私人笑話出口，那些只能在單身聚會上講的“笑話”已經(jīng)不適合你們正在舉行的婚禮了。想像一下你們雙方父母聽到后會是什么反應(yīng)？

十、若是跳舞舞池也不能太小

婚禮上要是能有場舞會相信最浪漫和令人開心的事情了，有人舞姿翩翩，有人滑稽可笑，這樣的婚禮才成為你人生相冊中永恒的記憶，所以舞會場合一定要大點了，要是客人朋友們有很多舞迷，那就更別對舞會場合精打細算了！

十一、，停車問題

宴會車輛停放問題也很關(guān)鍵，有的是婚禮車隊，有的是客人朋友的私車，一定要安排好，避免耽誤過多的時間，影響了婚禮質(zhì)量和大家的情緒！

十二、也要為客人著想

宴會最好不要舉辦的太長時間，這樣有客人可能很忙，要離開，但是有考慮到主人的面子，不好意思，所以一定要新人主動說說到這點，忙的客人可以主動離開！

十三、婚禮后記得寫感謝卡

婚禮過后，蜜月歸來，要給每位參加婚禮的朋友寄一份感謝卡。不要因為字跡不好就不主動，這樣做是為了對來賓表示尊敬和感謝，是不能少的，也讓你的婚禮近乎完美！說的不少，希望對大家有幫助！

版權(quán)：石家莊婚紗攝影，請保留出處：http:///gshd-c.aspx?id=198

第三篇：會議場地租賃注意事項

針對各種大中小公司來說，內(nèi)部會議可以在自己的辦公地點解決，但是涉及到一些商業(yè)會議和年會等大型會議和涉外會議來說，就需要尋找到一個最佳的會議場地。在會議場地的租賃需要注意的事項：

1、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場會議為4小時規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應(yīng)商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費，收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場地啦。

4、會議場地租賃合同

在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地免費配套的設(shè)施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

第四篇：會議場地預訂注意事項

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大型專業(yè)會務(wù)必須做好的七項準備— —酒店哥哥HotelGG 會議側(cè)重于策劃，而會務(wù)更側(cè)重于服務(wù)。針對于會務(wù)方面，我們的服務(wù)主要總結(jié)為：酒店考察、會務(wù)組專人服務(wù)、來賓數(shù)據(jù)統(tǒng)計、接送機（站）、酒店住宿安排、用餐服務(wù)、交通服務(wù)、醫(yī)療應(yīng)急處理。

一、會務(wù)組

1.提前確定會務(wù)組房間號，并通知參會來賓。2.會務(wù)組門牌明顯標識，便于來賓尋找。3.建立酒店與會議團隊的溝通橋梁。

4.24小時值班制，解決參會來賓各類疑難問題。5.開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。

6.安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用。

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.確定標準服務(wù)用語，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.根據(jù)客戶提供來賓名單，準確了解來賓會務(wù)信息。3.根據(jù)臨行更改信息，及時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.準確安排接機、接站、住宿、用餐、VIP陪同及參會工作。

三、交通服務(wù)

1.按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間，準確接送來賓。2.根據(jù)來賓數(shù)量，合理安排車輛。3.車輛張貼明顯標識，便于來賓尋找。4.途中安排礦泉水及當天報紙，提供貼心服務(wù)。酒店哥哥HotelGG.com

5.安排值班車輛，處理應(yīng)急事件。

6.大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施，設(shè)施包括：音樂及DVD光盤、垃圾袋等。

四、住宿安排

1.重要來賓房間提前查房，設(shè)施包括：衛(wèi)生、溫度、氣味、網(wǎng)絡(luò)、電視、冰箱、淋浴、馬桶。

2.服務(wù)包括：歡迎卡、會議資料、鮮花、水果、報紙及特殊需求。3.協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù)。

4.每日根據(jù)日程安排，確定標準語言，通知酒店總機叫早。

五、會議安排

1.根據(jù)具體會議流程安排好會議的時間地點。

2.提前檢查好會場布置情況，會場燈光和會議設(shè)備情況。

六、餐飲安排

1.根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點。2.提前檢查各餐及茶歇準備狀況，確保按時開餐。

七、醫(yī)療保障

1.配備醫(yī)療人員，解決突發(fā)事件。

2.提前購買常備藥品，種類包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創(chuàng)傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。

3.基本設(shè)備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。

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會場選擇時需要特別關(guān)注的細節(jié)— —酒店哥哥HotelGG 我們每次安排會議選擇會場時，不應(yīng)只考慮會場租金問題。在考慮會議參加人員組成、到會場的距離以及到會人數(shù)的同時，我們還要向你可能使用的會場咨詢下列幾項事宜： 會場是否合適

該會場是否符合公司的企業(yè)形象？ 該會場能否幫助此次會議營造恰當?shù)臍夥眨?該會場對會議受眾有沒有感染力？

會場工作人員能否給與會人員留下良好的印象？ 會場地點

與會人員能否輕松方便地到達會場？

會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空交通路線？ 會場地點是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行？

會場所在地是否安靜？如果需要的話，附近是否有住宿場所？安全狀況如何，等等。會場使用時間是否合適？ 會場在會議期間是否可用？

諸如會議設(shè)備、住宿場所等相關(guān)設(shè)施在會議期間是否可用？ 需要變更會議日期時，會場能否同意？ 會場大小

會場座席數(shù)目是否合適？

會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環(huán)境？

各會議室布局是否合理？能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員？ 酒店哥哥HotelGG.com

會場設(shè)置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動？ 會場設(shè)備

如果需要的話，會議室類型是否齊全？會場內(nèi)是否有禮堂？是否有供舉辦分會使用的小型會議室？

會場內(nèi)是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等？

會場能否提供無線網(wǎng)絡(luò)接口？能否提供復印和傳真服務(wù)？需要的話，能否提供筆記本電腦或臺式機？

能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？

素食主義者、嚴格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足？ 會場能否提供足夠的停車位？ 會議室通風是否良好?有沒有安裝空調(diào)? 身體有缺陷的參會人員的特殊需要能否被滿足？

會場能否提供餐館或酒吧，供與會人員會后交流和娛樂之用? 有無運動或者休閑設(shè)施？比如，游泳池或者健身房。如果需要的話，會場是否也能提供住宿設(shè)施？ 會場使用費用

會場中心的要價是否在會議預算范圍之內(nèi)？

會議中心采取什么收費方式？比如，以每人每天二十四小時計價，或者以使用的房間數(shù)目為標準？ 價格是否打折？ 是否有降價空間？

該會場要求的包括額外服務(wù)費用在內(nèi)的總費用，與其他會場的報價或其他選擇相比酒店哥哥HotelGG.com

是否更便宜？（例如，開會、用餐在一個地方，住宿安排到另外的地方是否會更便宜呢？）

有沒有任何隱形費用？ ? 要求何時付款？

? 是否需要預交部分費用？如果需要，預交多少？提前多長時間？

? 該會議中心如何對待取消會議的情況？如取消，會得到全額退款，還是部分退款？

上述許多問題都可以在會議中心的網(wǎng)站上得到答案，也可以向中心索要報價單。如果你是首次使用該會議中心，你可以向其他曾經(jīng)使用過該會場舉辦會議的公司詢問 他們使用時的相關(guān)情況。如果會議十分重要，你就有必要親自去會議中心考察一下，以得到關(guān)于會場布局等一手的情況，更重要的是要了解會議場所管理層和工作人 員的態(tài)度。

如果你想使會議取得圓滿成功，或者讓你選擇的會場給與會者帶來更好的而不是更壞的經(jīng)歷，一定要仔細選擇。會議中心評價的特殊考慮因素

除了“會議中心選擇注意事項”以外，你還要清楚地知道會議的性質(zhì)，有時它也會對會場選擇有特殊要求。

例如，如果你想向重要客戶展示一件新產(chǎn)品并給他們留下深刻的視覺印象，這就需要將這次會議的性質(zhì)明白無誤地告知會議中心，在選擇會議中心的時候也要注意這一點。

如果此次會議主要目的是建立團隊意識，這就需要會議中心能夠滿足運動、娛樂、社交活動以及建立團隊意識所必需的設(shè)施。酒店哥哥HotelGG.com

如果會議的參加者不是本公司的員工，這時就需要有一個接待區(qū)域，與會代表從而可以登記、領(lǐng)取名牌、傳單和會議議程。

如果與會者是外賓的話，會議中心必須要能夠滿足這些外賓的要求，比如，飲食偏好，觀光以及旅游安排。

“會議中心選擇注意事項一覽表”應(yīng)該將所有的特別考慮因素包括在內(nèi)，然后才能進行會場考察。

社團組織和公司會議策劃者在選擇設(shè)施或飯店時考慮的重要因素排序表 社團組織會議策劃者

1.會議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 2.可商議的食品、飲料和房價 3.食品服務(wù)質(zhì)量

4.休息室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 5.結(jié)賬程序的效率 6.入店和離店程序的效率 7.會議支持服務(wù)和設(shè)備

8.派專人負責處理會務(wù)的各個方面 9.展示空間 10.是否有此方面經(jīng)驗 11.套間的數(shù)量、大小和質(zhì)量

12.近處是否有購物場所、餐館及娛樂場所 13.其他交通方式是否便利

14.店內(nèi)休閑設(shè)施，如高爾夫、游泳池、網(wǎng)球 酒店哥哥HotelGG.com

15.機場距離

16.特殊會議服務(wù)如提前登記、特殊設(shè)備等 17.設(shè)施新 公司會議策劃者 1.食品服務(wù)質(zhì)量

2.會議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 3.可商議的食品、飲料和房價 4.睡房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 5.會議支持和服務(wù)設(shè)備 6.付款程序的效率 7.入店和離店程序的效率 8.有專人負責會議的所有層面 9.設(shè)施和人員相關(guān)經(jīng)驗

10.店內(nèi)休閑設(shè)施，如高爾夫、游泳池、網(wǎng)球 11.其他交通方式是否便利 12.機場距離 13.展示空間

14.距離購物、飯店、店外休閑娛樂場所近15.特殊會議服務(wù)如提前登記、特殊設(shè)備等 16.套間的數(shù)量、大小和質(zhì)量 17.會議設(shè)施的新舊

第五篇：公司年會場地租賃注意事項（本站推薦）

公司年會場地租賃注意事項

又到了年底快開年會的時候了，很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會，公司在確定場地的時候會根據(jù)自己的需要，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經(jīng)濟實用的場地，有的公司喜歡設(shè)施齊全的場地，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。公司規(guī)模小的就想找一個小一點的場地，公司規(guī)模大的，在選擇場地的時候要求也會增加，會考慮場地的位置，場地的租賃價格，場地的布局是否能滿足公司的需要。所以場地網(wǎng)總結(jié)了歷年來公司租賃場地的經(jīng)驗，給今年負責年會的朋友們分享一下。

首先，租賃年會場地要考慮離公司的距離。如果年會要開好幾天，屬于一邊開會一邊員工度假的心態(tài)，那么可以考慮當?shù)氐亩燃俅澹蛘邷厝频?。但是要離公司遠一點，讓員工在一個輕松的氣氛下參加完整個年會。如果年會只有一兩天，以公司業(yè)務(wù)為主，那么租賃場地要考慮公司附近了，要選擇員工比較熟悉的場地，這樣開會的時候就會順利多了。

確定好了年會場地的遠近，就要考慮有多少人會參加年會，根據(jù)參加年會的人數(shù)來確定租賃多大的場地，如果租賃的會場太大，但是參加的人數(shù)太少，在年會的時候空下的座位就會很多，公司人員松松散散的坐在位置上，給參與開會的人一種很冷清的感覺。如果租賃的會場太小，但是參與年會的人數(shù)很多，很多參會人員擠在一起，不僅沒有開年會的氣氛，而且還會顯得公司小氣，影響年會的效果。

其次要注意租賃的年會場地設(shè)施是否齊全，如果是空蕩蕩的會議室，什么設(shè)備都沒有，這樣開年會的公司還要著手準備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因為年會每年只開一次，很多設(shè)備買了也不會經(jīng)常用，反而帶來很多不方便的地方，所以年會場地一定要設(shè)施齊全。

最后要注意的是租賃年會場地時要查看周圍有沒有停車位置，因為參加年會的人員又公司的管理層，有的是公司的代理商和客戶，公司的員工。很多人員都是開車去場地，如果場地附近沒有停車位置，就會帶來不小的麻煩，所以一定要注意場地附近有沒有停車的位置。

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