第一篇::大型會議活動(dòng)策劃方案
范文:大型會議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下: 活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅: 了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時(shí)代》
11:10-11:30 演示產(chǎn)品
11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
第二篇:大型會議活動(dòng)策劃方案
大型活動(dòng)策劃方案
會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準(zhǔn)備充分。
2、會議開始:會議程序不要太過繁復(fù)冗長,主題不要隨意變動(dòng)。
3、會議進(jìn)行:會議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。
4、會議總結(jié):總結(jié)會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等
例如:大型會議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
橫幅: 加盟萬佳成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。
07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開始會場外的布置,場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
08:20 參會代表開始入場,進(jìn)行簽到,如:特邀分社社長,需會員卡與電腦進(jìn)行核實(shí),確保人員不重復(fù)。其他會員以會員卡進(jìn)行登記。不是會員不能參與活動(dòng),需辦理會員卡方可進(jìn)
行簽到。
09:30 會議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音響準(zhǔn)備好
10:00-10:05主持人 開場白
10:05-10:07領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:07-10:20 外邀請人員講話
10:20 主持人邀請獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評分人員做好記錄,會后負(fù)責(zé)人收取評分表,給以評定。
12:00結(jié)束會議。
注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。
14:00下午2點(diǎn)進(jìn)行廠家簽訂合作意向書,主持人有請領(lǐng)導(dǎo)講話,之后邀請廠家人員進(jìn)行洽
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
第三篇:大型會議活動(dòng)策劃方案
淘會場
大型會議活動(dòng)策劃方案
所謂會議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會議活動(dòng)策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動(dòng),前期的會議策劃是關(guān)鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在 2000 年舉辦了一個(gè)音樂會,就變成了一個(gè) 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使 8架本應(yīng)在
成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
范文:大型會議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
淘會場
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式 橫幅:了百姓心愿圓人類夢想 關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間
事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
淘會場
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09:50 播放視頻 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10:20 鮮花
10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10:35 鮮花
10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂” 10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時(shí)代》 11:10-11:30 演示產(chǎn)品
11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
淘會場
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂” 12:05-12:15 代表入席午餐宴會 12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng) 13:30-14:00 歡送嘉賓出場 14:00 會場清理
第四篇:大型會議活動(dòng)策劃方案
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大型會議活動(dòng)策劃方案范文
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動(dòng)策劃方案
1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動(dòng)策劃方案
2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動(dòng)策劃方案
3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動(dòng)策劃方案
4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動(dòng)策劃方案
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把
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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
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為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
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為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間
事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
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09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07
10:07-10:20
10:20 鮮花
10:20-10:22
10:22-10:25
10:25-10:27
10:27-10:35
10:35 鮮花
10:35-10:37
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
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10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時(shí)代》
11:10-11:30 演示產(chǎn)品
11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
第五篇:大型會議策劃方案
大型會議策劃方案
(最新版)
編制人:__________________ 審核人:__________________ 審批人:__________________ 編制單位:__________________ 編制時(shí)間:____年____月____日
大型會議策劃方案(一):
活動(dòng)主題:xx 省本土資源搭建平臺
主標(biāo)題:“xx 省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動(dòng)宗旨:
xx 省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)
活動(dòng)目的:
一、政策支持
二、“研討會”活動(dòng)支持
·1.“通管局”方面選定主持人選(1 名);
2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a.通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的““歡迎詞”;b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
3.擬定研討會出席人員名單;
4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;
6.確定“意外提問”緊急處理;
7.“xx 本土 IDC 資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
8.兩家單位之間共同夙愿;
9.xx 本土具備資源的公司及其介紹(xx 力創(chuàng)科技);
10.xxIDC 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;
11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12.其他未盡事項(xiàng);
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);
現(xiàn)行 ISPICP 申報(bào)、審批、使用;
魏姐關(guān)于 IDC 機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用;7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會人數(shù):100 人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限 200 人規(guī)模較為夢想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢形象。
4、傳播理念:構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《》
11:10-11:30 會議資料
11:30-11:40
11:40-12:00 受贈代表講話(4 位)
12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
大型會議策劃方案(二):
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的”志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到此刻,每一次協(xié)會的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案(三):
一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞
二、婚禮主線:夢想、追夢、夢圓
三、婚禮時(shí)間:年月日
四、婚禮地點(diǎn):大酒店
五、參加人數(shù):桌
六、婚禮色調(diào):紅色、白色
七、婚禮風(fēng)格:浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)
八、婚禮形式:浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮
九、婚禮道具:投影儀、追光燈兩臺、搖頭燈六臺、干冰機(jī)一臺、星光大道一個(gè)、背景紗幔、背景 LED 串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺、禮花、熒光棒
十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串 LED 串燈,背景前面 6 個(gè)花藝燈柱。舞臺兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放 6 個(gè)搖頭燈。會場內(nèi)一前一后 2 臺追光燈。舞臺一側(cè)放投影儀,另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺,旁邊放 2 個(gè)小熊,小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對舞臺,兩側(cè)擺放 8個(gè)水晶路引花柱,上頭纏繞 LED 串燈。兩側(cè)安排 6-8 人手持禮花。會場每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒,并安排 1-12 位新人的好友和閨蜜,在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中,玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門,下邊用紅色的紗包圍,里面放上
LED 串燈。備注:(全場的花藝以紅玫瑰為主,燈光調(diào)成藍(lán)色和白色,酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程:
1、開場:全場酒店燈光關(guān)掉,追光燈搖曳,LED 串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動(dòng)的音樂,最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。
2、司儀開場白:(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(cè)(來賓不易看見的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為,伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。
3、進(jìn)入主題一夢想:當(dāng)主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲),追光燈追向宴會廳門口,當(dāng)主持人說道“請看!幸福門那里”的時(shí)候,伴郎、伴娘緩緩的打開大門,新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的,因?yàn)橐粫枰瑁詈檬嵌炭畹?。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道,走到接近舞臺的時(shí)候,將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸,盡情享受音樂帶來的感覺,享受著自我兒時(shí)的夢想將要實(shí)現(xiàn),沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng),當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候,雙手抱拳,閉上眼睛許愿,期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動(dòng)手中的玫瑰,當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候,放下雙手,轉(zhuǎn)動(dòng)看在場所有來賓手中的玫瑰,氣氛到達(dá)第一次高潮。
4、進(jìn)入主題二追夢:“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來,走向新娘,單膝跪地,獻(xiàn)上玫瑰花,新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞,在動(dòng)感的舞曲下,兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候,兩個(gè)手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后,轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
5、進(jìn)入主題三夢圓:當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請雙方新人攜手走到燭臺前,點(diǎn)燃層層的蠟燭,點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒,走到典禮臺的中央。(注意:這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時(shí)候,對立而站,雙手合十于胸前,閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指,并向所有來賓展示一下,然后擁抱,并 36 度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場到達(dá)最大的高潮)。
6、退場、喜宴開始:(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候,(換退場音樂)一齊走下舞臺退場,所有來賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。
十二、婚禮主持詞:
(雙主持,大部分女司儀主持,整場主持都是話外音)
女主持:這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望,長大以后能像白雪公主一樣美麗,披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝,女孩漸漸長大,愿望和夢想到底有沒實(shí)現(xiàn),謎底今日揭曉!
女主持:聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里,美麗的女孩向我們款步走來,讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持:“親愛的!從今以后,讓我來照顧你一生,我們結(jié)婚吧!”
女主持:那一刻,她聽到了殿堂里呼出的聲音,我們的`王子你在哪里
男主持:“親愛的!閉上眼睛,我就會出此刻你面前?!?/p>
男主持:“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物,讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”
女主持:哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花,她感動(dòng)地不得了。
男主持:“公主,我永遠(yuǎn)愛你!”
女主持:我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持:就這樣,王子與公主的感情路途,畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕,感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持:在親朋好友和眾位來賓的見證下,新郎,請你深情的看著這位女孩,他是你的公主,從今日開始,她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼,需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。
男主持:新娘,請你一往情深的注視著你的先生,他是你的王子。從今日開始,他是你一生能夠依靠的人。
男主持:他說:“讓我們一齊慢慢變老,相守一生?!?/p>
女主持:她說:“真愛無言?!?/p>
女主持:無言的對視蘊(yùn)含著一句真摯的對白,請牢記住,你們彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你們一齊牽手并肩走過,當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境,帶著甜蜜的感覺,攜手走向期望的燭臺,點(diǎn)起心中的那顆圣火。
女主持:在燭光的映襯下,共同拿起你們愛的信物。
女主持:這是一枚永恒的感情信物,這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個(gè)心愿,也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持:來賓朋友!掌聲祝福一對新人。
女主持:期待這一天,有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天,他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天,才體會到真愛的可貴。僅有付出,才會擁有;僅有真愛,才會永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持:慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰,讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,請你們在所有的來賓祝福中,帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!
女主持:好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布:新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯,祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!
大型會議策劃方案(四):
1、晚會流程
(1)年會背景:一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題:我行我 show
哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要 show 的主題不但貼合學(xué)生的才能特長,更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。
(3)晚會時(shí)間:2019 年 12 月 30 日
(4)晚會地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值
(1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺,形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之,學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場,學(xué)校是社會時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。
我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預(yù)算
場地費(fèi) 1000 元
宣傳費(fèi) 1000 元
舞臺布置及現(xiàn)場效果 1800 元
燈光音響 2500 元
雜費(fèi) 2000 元
共計(jì) 8300 元
大型會議策劃方案(五):
感激全體員工一向?yàn)楣镜谋M心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的進(jìn)取性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作本事。
一、活動(dòng)主題
xx 動(dòng)起來!
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來
2、員工們動(dòng)起來
3、老板們動(dòng)起來
4、大家動(dòng)起來
活動(dòng)關(guān)鍵詞:xx,年會,動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會
活動(dòng)時(shí)間:20xx 年 3 月 8 日
活動(dòng)地點(diǎn):xx 酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì) 1200 多人
活動(dòng)風(fēng)格:簡便,活潑,娛樂,趣味
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20xx 年 1 月 14 日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx 年 2 月 23 日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20xx 年 2 月 28 日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳到達(dá)公司各部門
20xx 年 3 月 2 日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)資料與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、xx 老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、xx 領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目 COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估
1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保現(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:趣味的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:xx 老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行 3D 模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富趣味以及全民參與的動(dòng)漫主題年會,讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
大型會議策劃方案(六):
對 20xx 年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一工作總體規(guī)劃,明確新工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,經(jīng)過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx 年 1 月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會議室、xx 餐廳、xxxKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
小時(shí)
五、年會主題
揚(yáng)帆起航●輝煌 20xx 年
六、年會安排
1、茶話會
時(shí)間:午時(shí) 3 時(shí)-5 時(shí)
2)資料:
a)各部門就 20xx 年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx 年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上 5 時(shí)-7 時(shí)
2)資料:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV 聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上 7 時(shí)-10 時(shí)
2)資料:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和 KTV 預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動(dòng)主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的 LOGO 及年會主題;B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會:300 元
聚餐:5000 元
KTV:3000 元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
大型會議策劃方案(七):
20xx 年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于 20xx 年 xx 月 xx 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場形式
入場是年會的最開始階段,一個(gè)趣味、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時(shí)代雜志、GQ 男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場時(shí)能夠合影留念。
高級一點(diǎn)能夠是 cosplay 走秀,在入場時(shí),以部門小組為單位,cosplay 一組動(dòng)漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場方式
走完年會的入場秀,進(jìn)入會場后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí),內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng),暖場時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些。
第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會正式開始前,請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步:節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你能夠用 freestyle 唱出公司大事記嗎
吐槽大會:平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
XX 情報(bào)局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場游戲
策劃年會時(shí),節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來,讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時(shí)工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng),比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng),從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng),能夠放在 0 點(diǎn)時(shí)抽取,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里,抽取中獎(jiǎng)人員,近年也有經(jīng)過抽獎(jiǎng)軟件,輸入獎(jiǎng)品和參會人員信息,進(jìn)行抽獎(jiǎng),主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評選
策劃時(shí),根據(jù)實(shí)際情景,能夠?qū)⒐静块T個(gè)人先進(jìn)評選和頒獎(jiǎng)放在年會中,對于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會節(jié)目獎(jiǎng),現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。
大型會議策劃方案(八):
一、活動(dòng)目的:
1、經(jīng)過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、經(jīng)過展示和推介 xx 等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對 xx 等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、經(jīng)過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的進(jìn)取性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——xx 摩托 XX 年半年?duì)I銷工作會議
三、會議時(shí)間:
XX 年 7 月 27 日——7 月 29 日
四、會議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55 人(含 xxxx 代理商 10 人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20 人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15 人;
4、銷售公司:20 人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10 人;
6、合計(jì):120 人。
六、會議資料:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出 xx 公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余 x 助理總結(jié) XX 年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆 xx 宣貫 XX 年 xx 摩托上市營銷方案
5、溫 xx 宣貫 XX 年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚 x 宣貫 XX 年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布 XX 年 8 月—XX 年 7 月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張 x 總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情景通報(bào);
4、余 x 助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
大型會議策劃方案(九):
一、會議主題:
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時(shí)間
20xx 年 8 月 31 日,9 月 1 日
三、會議地點(diǎn)
會會議目的及意義
1、隨著 20xx 年過半,為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開 20xx年半工作總結(jié)活動(dòng)。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對各位的支持和努力表示感激!
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下:
20xx 年 8 月 31 日(周五)
8:30 全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn),按指定排座就位并簽到,行政人員清點(diǎn)到場人數(shù),準(zhǔn)備會議開始;
9:00—9:10 大會進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。
9:10-9:20 大會進(jìn)行第二項(xiàng)
在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20 大會進(jìn)行第三項(xiàng)
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自我的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人 10 分鐘)
10:20-10:40 大會進(jìn)行第四項(xiàng)
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10 分鐘)
10:40-12:00 大會進(jìn)行第五項(xiàng)
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心 XXx 代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20 分鐘)
然后每位員工就 20xx 年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合 20xx 年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作資料進(jìn)行詳細(xì)比較,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20 分鐘)
12:00-14:00 午餐
14:00-18:00 會議進(jìn)行第六項(xiàng)
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx 的總結(jié)和規(guī)劃(每人 20 分鐘)20xx 年 9 月 1 日(周六)
9:00-10:30 會議進(jìn)行第七項(xiàng)
各部門主管就部門 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;順序?yàn)?/p>
項(xiàng)目開發(fā)部 xxx 經(jīng)理就部門 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45 分鐘)
技術(shù)服務(wù)中心 xxx 主任就部門 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45 分鐘)
10:30-11:00 會議進(jìn)行第八項(xiàng)
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;
11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉,爭取全民參與。
物品的采購準(zhǔn)備:軟皮筆記本 2 包,簽字筆 2 盒,水果若干,咖啡 1 盒,紙杯 1 袋物品準(zhǔn)備:投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務(wù)
大型會議策劃方案(十):
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點(diǎn)
辦公區(qū)大會議室
三、年會時(shí)間安排
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期(xx 月 xx 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時(shí)間:20xx 年 xx 月 xx 日晚 19:00 至 21:30
四、年會節(jié)目報(bào)名方式
1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2.聯(lián)系人:xxx
3.聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxxx
五、參會人員
xxx、xxx、xxx、……
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)進(jìn)取向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會進(jìn)行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工
4.表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動(dòng)小游戲
7.閉幕詞