第一篇:某大學(xué)某學(xué)院校友會(huì)活動(dòng)策劃方案
XX校友會(huì)系列活動(dòng)——“校友論壇”
活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)一:“世界杯”球迷沙龍——足球現(xiàn)狀及發(fā)展
活動(dòng)背景:
一、活動(dòng)時(shí)間:2014.6.12-2014.7.1
3首選時(shí)間:6月15日
備選時(shí)間:6月29日、7月5日
(6月20日左右可能有畢業(yè)典禮等活動(dòng))
二、參加人員:XX學(xué)院校友,預(yù)計(jì)25人左右
(我院在京校友沒(méi)有足球特長(zhǎng)相關(guān),僅有愛(ài)好足球校
友,是否可以邀請(qǐng)我院教師同時(shí)也是國(guó)際裁判的王哲或蘇繼革二位老師)
三、活動(dòng)流程:
10:00-12:00校友論壇共話足球“世界杯”
——足球現(xiàn)狀及發(fā)展
12:00-13:30午餐時(shí)間
13:30-15:15沙龍?bào)w驗(yàn)活動(dòng)——足球友誼賽
15:15-15:30合影留念
方案A:
四、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)院南路校區(qū)
論壇地點(diǎn):主教學(xué)樓某教室(提前1周借教室)
沙龍?bào)w驗(yàn)地點(diǎn):本部足球場(chǎng)(提前2周租借場(chǎng)地)
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
礦泉水 3箱72元
橫幅50元
午餐費(fèi)用自理或二層食堂工作餐大概10-20元/人
足球場(chǎng)租借費(fèi)800元(不帶裁判,時(shí)長(zhǎng)最長(zhǎng)110分鐘,一般105分鐘,若友誼賽時(shí)間較短可協(xié)調(diào)價(jià)格)
方案B:
四、活動(dòng)地點(diǎn):沙河校區(qū)(活動(dòng)流程中增加參觀沙河校區(qū))
論壇地點(diǎn):主教學(xué)樓某教室(提前1周借教室)
沙龍?bào)w驗(yàn)地點(diǎn):足球場(chǎng)(提前1周借場(chǎng)地,無(wú)須租
金)
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
礦泉水 3箱72元
橫幅50元
午餐費(fèi)用自理或沙河食堂三層工作餐大概15-25元/人 大巴租車費(fèi)用:1200元左右
活動(dòng)二:網(wǎng)球沙龍——“相約”體經(jīng)
一、活動(dòng)時(shí)間:2014.9.27—2014.10.1
2首選時(shí)間:9月28日
備選時(shí)間:10月11日
(避開(kāi)十一黃金周時(shí)間)
二、參加人員:XX學(xué)院校友,預(yù)計(jì)15人左右
(我院在京校友沒(méi)有網(wǎng)球特長(zhǎng)相關(guān),有網(wǎng)球水平較高
校友或邀請(qǐng)教網(wǎng)球的老師參與)
三、活動(dòng)流程:
10:00-12:00校友論壇——網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的推廣
12:00-13:30午餐時(shí)間
13:30-15:30沙龍?bào)w驗(yàn)活動(dòng)——網(wǎng)球體驗(yàn)
15:30-15:50合影留念
四、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)院南路校區(qū)
論壇地點(diǎn):主教學(xué)樓某教室(提前1周借教室)
沙龍?bào)w驗(yàn)地點(diǎn):網(wǎng)球場(chǎng)(提前2周預(yù)約場(chǎng)地)
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
礦泉水 2箱48元
午餐費(fèi)用自理或二層食堂工作餐大概10-20元/人
網(wǎng)球場(chǎng)租借費(fèi)每塊場(chǎng)地70元/小時(shí),2小時(shí)共計(jì)140元,共有兩塊場(chǎng)地可同時(shí)使用
第二篇:校友會(huì)策劃方案(本站推薦)
校友會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)主題
1,發(fā)揚(yáng)校友會(huì)“友誼、交流、合作、傳承”的精神。
2,響應(yīng)校友會(huì)活動(dòng)的號(hào)召,歡迎各位新舊校友。
3,對(duì)這一年的總結(jié)并對(duì)下一年的展望。
二,活動(dòng)時(shí)間
2012年元旦
截止報(bào)名時(shí)間:2011年12月25日
三,活動(dòng)地點(diǎn)
青島某海邊景區(qū)
四,活動(dòng)方式
方案一,晴好天氣,室外活動(dòng)——海邊聚會(huì)
方案二,陰雨天氣,室內(nèi)活動(dòng)——某某大酒店,紅酒會(huì)
五,活動(dòng)費(fèi)用
已經(jīng)畢業(yè)的校友:100元/人
仍在學(xué)校的校友:50元/人
五,組織與分工
主辦單位:
承辦單位:
協(xié)辦方:
執(zhí)行:
活動(dòng)總策劃:
主要聯(lián)系方式:tel:
qq群
六,具體活動(dòng)流程
A,室外活動(dòng)1、10點(diǎn)在某校大門(mén)集合,然后一起坐車去景區(qū),若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開(kāi)車前往。
2、11點(diǎn)聚會(huì)開(kāi)始,傳媒專業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會(huì)做開(kāi)幕發(fā)言。校友會(huì)的會(huì)長(zhǎng)致發(fā)言詞。
與會(huì)校友依次做一個(gè)簡(jiǎn)短精悍的自我介紹。
校友會(huì)的懂事們做一下這次會(huì)議的總結(jié)并將對(duì)以后的美好的展望。
3、12點(diǎn)半午餐時(shí)間
12點(diǎn)半合影
4,14點(diǎn)開(kāi)展自由活動(dòng)
各種娛樂(lè)方式給予提供:茶話會(huì)、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等(在開(kāi)心的同時(shí)大家注意安全)
5,16點(diǎn)集合B,室內(nèi)活動(dòng)
1,16點(diǎn)半在校大門(mén)集合,然后一起坐車去某某飯店
2,19點(diǎn),紅酒會(huì)開(kāi)始。主持人開(kāi)幕發(fā)言
會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞
與會(huì)校友做個(gè)精短的自我介紹
做好這的總結(jié)同時(shí)對(duì)未來(lái)的展望
2,20點(diǎn)紅酒會(huì)正式開(kāi)始。各位校友們可以以酒會(huì)友、以酒敘情,談天說(shuō)地,了解校友們最近的狀況以及母校的近況。
3,22點(diǎn)紅酒會(huì)處于尾聲?;ハ嚅g交換聯(lián)系方式并且互相道別。
七,補(bǔ)充內(nèi)容
特別鳴謝一下單位:
某某某某校團(tuán)委
某某單位
某某酒店
以及各個(gè)為此次活動(dòng)費(fèi)勁心思的校友們
備注:
關(guān)于最后的預(yù)算和結(jié)算將公布于我們的校友群中,一切將處于透明化
第三篇:校友會(huì)策劃方案
校友會(huì)策劃方案
彈指一揮間,逝去的是青春,一、活動(dòng)主題
發(fā)揚(yáng)校友會(huì)“友誼、交流、合作、傳承”的精神.二、活動(dòng)時(shí)間
2012年10月27日,早9:00至下午16:00
三、活動(dòng)地點(diǎn)
西安文理學(xué)院本校區(qū)(西安市雁塔區(qū)太白南路186號(hào));
四、活動(dòng)流程
1、各門(mén)口設(shè)有專門(mén)的接待、領(lǐng)路人員,指示或帶領(lǐng)老校友們?nèi)ブ付ǖ攸c(diǎn);
2、新老校友在xxx展開(kāi)座談會(huì):
入會(huì)前在會(huì)廳門(mén)前可的集體簽名布帳上簽名,體現(xiàn)聚會(huì)的紀(jì)念意義;
等候時(shí)間段放映學(xué)校變化前后的照片、老校友在校時(shí)的或野外實(shí)習(xí)的圖像、生物技術(shù)院近兩年的發(fā)展的幻燈片等,充滿著大家的青春氣息及溫情的照片可活躍會(huì)場(chǎng)的氣氛; 座談會(huì)期間,新老校友及老師致辭,
第四篇:校友會(huì)策劃方案
蘭大MBA、MPA校友會(huì)活動(dòng)方案 再回首 敘舊情 增友誼 聚新余
一、活動(dòng)目的
加強(qiáng)校友與學(xué)校的聯(lián)系,增進(jìn)學(xué)校與校友、校友與校友、學(xué)校與社會(huì)的聯(lián)系。
二、活動(dòng)主題 溝通、發(fā)展、懷舊
三、活動(dòng)地址
蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹(shù)(待定)
四、活動(dòng)時(shí)間
2016年12月17日08時(shí)至16時(shí)或2016年12月25日08時(shí)至16時(shí)(待定)。
五、參加人員
MBA、MPA中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、歷屆校友、在2016屆MBA、MPA讀學(xué)生共約40人。
六、組織機(jī)構(gòu)
為搞好此次聚會(huì),成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)聚會(huì)的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎有時(shí)間有能力的同學(xué)踴躍報(bào)名參加協(xié)助具體工作。
(一)籌委會(huì)成員(各班班長(zhǎng)、團(tuán)支部書(shū)記)
主任:XX 成員:XXX XXX XX XX XXX
(二)各組成員和分工
第一組:綜合協(xié)調(diào)組。組長(zhǎng)XXX,成員XXX、XXX。主要負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)方案制定和修改完善、掌控方案組織實(shí)施進(jìn)度并定期公開(kāi)、匯總整理同學(xué)反饋意見(jiàn)建議,解答同學(xué)關(guān)于聚會(huì)活動(dòng)的問(wèn)題等。
第二組:協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組。組長(zhǎng):XXX,組員:XXX、XXX、XXX、XX、XX。分專業(yè)負(fù)責(zé)盡可能多聯(lián)系同學(xué)、建立通訊錄,發(fā)送聚會(huì)邀請(qǐng)(目前,已分班逐個(gè)電話邀請(qǐng),電話聯(lián)絡(luò)人XXX,各班邀請(qǐng)后,由XXX匯總給分專業(yè)聯(lián)絡(luò)人,分專業(yè)聯(lián)絡(luò)人附后),組織和協(xié)調(diào)本專業(yè)參會(huì)同學(xué)按時(shí)參加。
第三組:后勤保障組。組長(zhǎng):XXX,副組長(zhǎng):XX,成員:XX、XXX、XX。負(fù)責(zé)與學(xué)校方面聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地等事項(xiàng),預(yù)定同學(xué)聚餐、聚會(huì)聯(lián)歡活動(dòng)地點(diǎn)(擬定地點(diǎn):蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹(shù)),負(fù)責(zé)聯(lián)系外地同學(xué)入住酒店和人數(shù)統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)組織聚會(huì)所需物資采購(gòu)等。XX、XXX同學(xué)專職負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理使用,XXX為會(huì)計(jì),XXX為出納。
第四組:活動(dòng)執(zhí)行組。組長(zhǎng):XXX,副組長(zhǎng):XXX,組員:XXX、XXX、XXX。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)的音響保障、節(jié)目單擬制、設(shè)備器材準(zhǔn)備、場(chǎng)地布臵、人員報(bào)到、物資分發(fā)等,聯(lián)系活動(dòng)攝影攝像、后期光盤(pán)聲像資料、紀(jì)念冊(cè)制作等。
七、活動(dòng)安排
整個(gè)活動(dòng)按照籌劃準(zhǔn)備、聚會(huì)活動(dòng)、后續(xù)掃尾3個(gè)階段組織實(shí)施,自11月16日正式啟動(dòng),12月底或2017年1月上旬(按照活動(dòng)具體時(shí)間確定)結(jié)束。各個(gè)階段主要安排:
(一)籌劃準(zhǔn)備(11月16日至12月16日或12月24日)
1.匯總通訊錄。按所在專業(yè)分工
2.?dāng)M定發(fā)放邀請(qǐng)函。在QQ群、微信群發(fā)放聚會(huì)邀請(qǐng)函,知會(huì)聚會(huì)初步計(jì)劃,營(yíng)造氣氛。邀請(qǐng)歷屆班中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、歷屆校友參加。
3.逐人核對(duì)參會(huì)名單。以專業(yè)為單位逐人征求意見(jiàn),收集匯總參會(huì)人員名單,建議最佳報(bào)名時(shí)間為11月27日前,以便協(xié)調(diào)落實(shí)場(chǎng)地、籌措贊助、收繳班費(fèi)和安排活動(dòng),在聚會(huì)開(kāi)始前都可以接受補(bǔ)充報(bào)名。
4.?dāng)M制活動(dòng)總體方案。根據(jù)籌委會(huì)討論結(jié)果,XX負(fù)責(zé)擬制活動(dòng)方案初稿,經(jīng)籌備小組討論完善后,聯(lián)絡(luò)部分熱心同學(xué)小范圍征求意見(jiàn)。在確定最終方案后,將聚會(huì)活動(dòng)安排部分發(fā)全體同學(xué)。
5.聯(lián)系聚餐、聯(lián)歡活動(dòng)場(chǎng)地。按40人的規(guī)模,考察幾種活動(dòng)場(chǎng)地(自助餐廳、宴會(huì)餐廳、農(nóng)家山莊、酒吧)的條件及價(jià)格,以確定活動(dòng)場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。6.聯(lián)系外地同學(xué)居住酒店。為方便外地參會(huì)同學(xué)食宿,以及聚會(huì)期間的組織協(xié)調(diào),需提前考察一個(gè)位臵方便的酒店。需住宿的同學(xué)先報(bào)名,然后保障組聯(lián)系好價(jià)格通報(bào)各位。安排一至兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間作為聚會(huì)大本營(yíng)。個(gè)人住宿費(fèi)用自理,大本營(yíng)房間費(fèi)用公攤。
7.?dāng)M定活動(dòng)總預(yù)算并開(kāi)始籌措贊助、收繳班費(fèi)。了解掌握以下費(fèi)用:(1)場(chǎng)地租金;(2)聚餐標(biāo)準(zhǔn)、酒水;(3)茶話會(huì)飲料、點(diǎn)心、水果;(4)為學(xué)校、班主任購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念品;(5)攝影攝像費(fèi)用(估計(jì)需要2到3人);(6)紀(jì)念光盤(pán)、圖冊(cè)制作費(fèi)用;(7)制作活動(dòng)抽獎(jiǎng)券(帶編號(hào),后面抽獎(jiǎng)搞活動(dòng)用)及購(gòu)買(mǎi)小紀(jì)念品;(8)車輛等交通工具租賃費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)方案,大概匡算聚會(huì)活動(dòng)總預(yù)算。
8.統(tǒng)計(jì)個(gè)人服裝號(hào)碼并確定樣式。統(tǒng)一定制體恤衫,在報(bào)名時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的服裝尺碼。X月X日統(tǒng)一發(fā)放服裝(參加人員報(bào)道時(shí),如報(bào)名未到者,統(tǒng)一郵寄)。
10.聯(lián)系活動(dòng)攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動(dòng),這次聚會(huì)不安排同學(xué)專職攝影攝像,由活動(dòng)執(zhí)行組聯(lián)系專業(yè)攝影攝像人員。建議同學(xué)們運(yùn)用手機(jī)等設(shè)備抓拍,記錄下聚會(huì)的精彩瞬間,并統(tǒng)一由XX、XX匯總,用于制作紀(jì)念光盤(pán)和畫(huà)冊(cè)。
11.購(gòu)臵聚會(huì)活動(dòng)物資。主要是活動(dòng)抽獎(jiǎng)券及獎(jiǎng)品,給學(xué)校和班主任老師的禮品,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布臵的用品等。建議可以發(fā)動(dòng)同學(xué),盡可能降低采購(gòu)成本。聚餐的食物、酒水、點(diǎn)心、飲料、水果等統(tǒng)一由承辦方提供。
12.其他準(zhǔn)備。制作PPT、組織活動(dòng)。
(二)聚會(huì)活動(dòng)(11月17日或12月25日08:00—17:00)
1.報(bào)到
(1)報(bào)到時(shí)間:12月17日或12月25日08:00—09:30,提前或延后抵達(dá)的同學(xué)請(qǐng)聯(lián)系組委會(huì)成員。
(2)報(bào)到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對(duì)更新通訊錄信息→領(lǐng)取紀(jì)念體恤衫、胸牌、活動(dòng)抽獎(jiǎng)卷等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于通訊錄制作)→組委會(huì)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地。
2.具體活動(dòng)(1)校園游
A、時(shí)間:09:30—11:00 B、內(nèi)容:參觀校園(主樓、圖書(shū)館、宿舍、XXX、校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時(shí)在合適的地點(diǎn)拍攝大合影、小合影。注:參觀前在學(xué)校大門(mén)口合影拍照留念。
(2)聚餐、交流感情 A、時(shí)間:12:00—17:00 B、地點(diǎn):蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹(shù)(待定)C、流程及內(nèi)容 1)12:30—12:45主持人(待定)介紹到場(chǎng)中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓及此次聚會(huì)的同學(xué)到場(chǎng)情況。
2)12:45—13:00主持人邀請(qǐng)管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。3)13:00—13:40就餐(自助餐)。注:午宴過(guò)程中同學(xué)們向老師敬酒,同學(xué)們互相敬酒。若有音響設(shè)備,可播放一些背景音樂(lè)。
4)13:40—15:00互動(dòng)講座與交流。邀請(qǐng)部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域最新?tīng)顩r與發(fā)展趨勢(shì)。注:未參加聚會(huì)的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言(視頻錄像)。5)15:00—16:00校友自由溝通增加感情或玩玩小游戲調(diào)動(dòng)氣氛。主要內(nèi)容:一是同學(xué)們毛遂自薦報(bào)節(jié)目,編制節(jié)目單,既可單人,也可小團(tuán)隊(duì),還可以整班一起上;二是組織抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品重在象征意義不在價(jià)值,中獎(jiǎng)?wù)咭惨莨?jié)目;三是投硬幣(用一個(gè)直徑約15厘米的玻璃杯,不過(guò)如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩厘米,然后輪流放一個(gè)硬幣入水,然后看誰(shuí)放進(jìn)去的時(shí)候水溢出來(lái)就表演一個(gè)節(jié)目)等等。
6)16:00—16:20主持人邀請(qǐng)所有人員上臺(tái)在背景板或簽名冊(cè)上簽名留念。
7)16:20—17:00告別、歡送。
(三)后續(xù)掃尾 1.紀(jì)念光盤(pán)、畫(huà)冊(cè)的制作。XX、XX匯總收集活動(dòng)影像資料,各班牽頭人拿出本班的紀(jì)念光盤(pán)腳本。
2.多余物資的處臵。對(duì)活動(dòng)期間多余的物資,特別是酒水、飲料,建議在購(gòu)買(mǎi)時(shí)商議妥當(dāng),包裝完好無(wú)損的可退回,盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)。退回經(jīng)費(fèi)納入公共賬戶。
3.各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算?;顒?dòng)結(jié)束后,XX、XX匯總整理經(jīng)費(fèi)收支情況,并在QQ、微信群公布。
4.經(jīng)費(fèi)的決算。經(jīng)費(fèi)收支情況公開(kāi)無(wú)異議后,支付各類款項(xiàng)并封帳。
八、參加聚會(huì)的友情提示
(一)適量飲酒,不要過(guò)量傷身。謹(jǐn)記“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千萬(wàn)別在興頭上,喝起酒來(lái)忘了尺度。
(二)注意安全,切勿酒后駕車。為了自己和他人的安全,酒后千萬(wàn)別駕車。建議不要自駕車,組委會(huì)統(tǒng)一租車行動(dòng)。
(三)娛樂(lè)有度,把握底線原則。特別是感情方面的娛樂(lè)玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
九、活動(dòng)補(bǔ)充說(shuō)明
(一)同窗匯設(shè)計(jì)制作個(gè)性化卡片U盤(pán)胸牌需要個(gè)人信息素材,請(qǐng)盡快確認(rèn)前來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)的同學(xué)姓名。
(二)活動(dòng)詳細(xì)流程會(huì)嚴(yán)格控制時(shí)間(一般會(huì)多預(yù)留時(shí)間,以解同學(xué)們多年未見(jiàn),傾訴衷腸可能所需的時(shí)間)。
(三)橫幅內(nèi)容:XXXXXXXXXXXXXX 備選活動(dòng):
活動(dòng)一:猜猜我是誰(shuí)——主持人邀請(qǐng)一名同學(xué)上臺(tái)抽一張紙條,紙條上寫(xiě)有另外一名同學(xué)的名字,被邀請(qǐng)的同學(xué)要說(shuō)出紙條上同學(xué)的一些特征(可以是外貌特征,習(xí)慣用語(yǔ),習(xí)慣動(dòng)作,等等)讓場(chǎng)下的同學(xué)猜到底是誰(shuí)。
活動(dòng)二:默契大考驗(yàn)——主持人邀請(qǐng)兩位同學(xué)上臺(tái),一位同學(xué)看主持人給的詞語(yǔ)(成語(yǔ)),另外一個(gè)同學(xué)根據(jù)看到詞語(yǔ)同學(xué)的表演來(lái)猜出該詞語(yǔ),表演的同學(xué)不可說(shuō)出答案里面含有的字。
活動(dòng)三:心愿紙條——每一位同學(xué)寫(xiě)一張關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)能夠幫自己實(shí)現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個(gè)讀出來(lái),另外一個(gè)人要幫他實(shí)現(xiàn)愿望哦。
活動(dòng)四:大冒險(xiǎn):參與者每人抽取一張撲克牌,寫(xiě)上自己的姓名,放進(jìn)牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個(gè)抽牌,抽到誰(shuí)的牌,誰(shuí)就要表演一個(gè)節(jié)目,節(jié)目大家商量決定,節(jié)目一定要有趣,譬如到舞臺(tái)上深情的向全場(chǎng)異性說(shuō)“我愛(ài)你們”,直到大家滿意為止.下一輪,由表演節(jié)目的人來(lái)做莊家,繼續(xù)抽牌。道具由同窗匯提供
第五篇:江南大學(xué)校友會(huì)期刊策劃方案
江南大學(xué)校友會(huì)期刊策劃方案
一、出版背景:
我國(guó)高校校友工作正處在一種快速發(fā)展的趨勢(shì)。高校校友刊物是高校校友工作的重要方面,是溝通母校與校友之間、校友與校友之間信息及情感的主渠道。高校校友期刊要辦得好,應(yīng)該具有導(dǎo)向性、聯(lián)誼性、新聞性、可讀性等基本要素。目前,我國(guó)知名高?;径级ㄆ诔霭嫘S芽?,在內(nèi)容和形式上都各具特色,形成了自己的風(fēng)格,像《蘇大校友》、《同濟(jì)人》、《中財(cái)校友》、《云大校友》等雜志都因其獨(dú)特和產(chǎn)生的良好效果獲得了“全國(guó)高校校友工作優(yōu)秀期刊”的稱號(hào)。江南大學(xué)校友會(huì)成立以來(lái)已在全國(guó)多個(gè)省市以及北美地區(qū)成立校友分會(huì),分會(huì)組織已經(jīng)具有一定規(guī)模,分工明確。目前,學(xué)校校友總會(huì)和各校友分會(huì)的聯(lián)絡(luò)方式基本有以下三個(gè):向校友投遞學(xué)校校報(bào)(兩期投遞一次);邀請(qǐng)校友參加學(xué)?;顒?dòng);校領(lǐng)導(dǎo)走訪。但是這些方式都受到地域和時(shí)間的限制,校友總會(huì)的工作情況和學(xué)校的訊息不能有效地傳遞到校友手中。校友會(huì)刊的創(chuàng)辦,具有針對(duì)性強(qiáng)、投遞準(zhǔn)確、信息量大等優(yōu)勢(shì)。校友會(huì)刊的創(chuàng)辦用雜志的形式豐富了校友會(huì)的層次,是校友和校友會(huì)有效聯(lián)絡(luò)溝通的良好平臺(tái)。它的出版是有意義和必要的。
二、定位 :
校友會(huì)刊以其實(shí)用的形式和豐富的內(nèi)涵直接面向校友人群,主要向校友展示校友會(huì)的工作情況,優(yōu)秀校友的專題介紹,學(xué)校的發(fā)展情況,學(xué)術(shù)科研的最新成果,以及媒體對(duì)江大的報(bào)道,同時(shí)也是校友展現(xiàn)才華和表達(dá)情感的平臺(tái)。以雜志的形式傳播訊息,并引起校友的愛(ài)校情節(jié),讓他們更加關(guān)注母校發(fā)展,關(guān)注自己所在校友分會(huì)的動(dòng)態(tài)。雜志主要作用是傳播訊息,形式上追求樸素實(shí)用,用簡(jiǎn)潔的形式包含豐富的內(nèi)容。
三、辦刊思想:
突出實(shí)用、共鳴,展示豐富的訊息,校友專訪具有一定的深度和情感力量。
四、目標(biāo)讀者群:
⒈具有愛(ài)校情節(jié)的校友。這部分校友對(duì)母校有深厚的感情,希望能夠了解母校的發(fā)展和校友會(huì)的建設(shè)情況,還有表達(dá)自己的感情。這個(gè)校友人群有閱讀校友會(huì)刊的熱情和需要,是本刊最活躍的閱讀人群。
⒉還未建立深厚愛(ài)校情節(jié)的普通校友。這部分校友可以通過(guò)閱讀校友會(huì)刊更加去關(guān)注校友會(huì)的存在和重要性,通過(guò)刊物的宣傳和報(bào)道激起他們的愛(ài)校情節(jié),從而更好地了解母校、得到有用信息。能否最大程度地吸引并調(diào)動(dòng)其閱讀興趣至關(guān)重要。
五、雜志的構(gòu)成1、刊名:《憶江南》、《校友通訊》、《情系江南》、《學(xué)在江南》、《天下江南人》(建議)
2、封面:從“江南大學(xué)校友會(huì)期刊封面封底”設(shè)計(jì)方案選拔賽獲獎(jiǎng)作品中選定
3、封二:公共服務(wù)平臺(tái):圖書(shū)館、查新站、拓展訓(xùn)練
4、內(nèi)容組成:
1)今日江大:包含校園新聞和合作交流,讓校友能夠及時(shí)了解母校發(fā)
展的動(dòng)態(tài)。
2)校友活動(dòng):包含會(huì)議,活動(dòng),校際、企業(yè)交流、網(wǎng)站介紹、捐贈(zèng)名
單,是校友會(huì)向廣大校友匯報(bào)校友會(huì)工作的欄目。
3)江大之星:著名校友、杰出校友專訪,報(bào)道。(各學(xué)院提供)
4)媒體聚焦:轉(zhuǎn)載電視、報(bào)紙、雜志報(bào)道的江南大學(xué)或江大校友,突
出江南大學(xué)的社會(huì)影響力。
5)校友園地:校友文苑,刊登在校學(xué)生或畢業(yè)校友關(guān)于校園生活的文
章(通過(guò)征稿和有效利用校報(bào)資源獲得)。使校友有一
個(gè)可以抒發(fā)愛(ài)校情節(jié),回憶在校學(xué)習(xí)生活的美好時(shí)光的平臺(tái)。
5、封三:校友照片、捐贈(zèng)名單、校友林留言、啟事(北美校友會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金)
6、封底:學(xué)院介紹(圖片配文字,每期介紹一個(gè)學(xué)院)
校園歷史人文景觀介紹
從“江南大學(xué)校友會(huì)期刊封面封底”設(shè)計(jì)方案選拔賽獲獎(jiǎng)作品中選定
六、包裝:
校友刊物的內(nèi)容應(yīng)該以校友題材為主體,校友刊物封面的設(shè)計(jì)、開(kāi)設(shè)的欄目、內(nèi)頁(yè)的插圖等等,都應(yīng)該與校友這一主題具有直接的或間接的聯(lián)系。內(nèi)文使用單色印刷,A4版面。同時(shí),校友期刊還應(yīng)該具有一定的審美價(jià)值,即能讓讀者在閱讀欣賞中產(chǎn)生一種滿足感、愉悅感。校友期刊的審美,可以分為顯性和隱性的兩種:顯性的是直觀的美,包括封頁(yè)、插頁(yè)、標(biāo)題、配圖及版式設(shè)計(jì)等;隱性的是要經(jīng)過(guò)細(xì)讀體味才能感受到的美,包括語(yǔ)言審美、創(chuàng)意審美、意境審美、形象審美、精神審美等。在發(fā)行量上,半年刊按照內(nèi)容來(lái)估算基本有50頁(yè),每年6月、12月出版,印刷數(shù)量約為2000冊(cè)。