第一篇:青協(xié)制度
湖北工業(yè)大學青年志愿者協(xié)會制度
一會議制度
1,青年志愿者協(xié)會所有會議,包括部門會議要求所有與會人員提前5分鐘到會,遲到30分鐘以下予以簽到,按遲到記載。遲到30分鐘以上的不予以簽到,按曠到人員由秘書處做記錄。
2,請假者須在會前一天上交書面請假條,臨時會議在會前上交即可,由秘書處接收。特殊情況可向主席團成員口頭請假。
3,所有會議必須做好詳細的記錄,會議記錄模板請參照協(xié)會的文件模板中的會議記錄格式。
4,協(xié)會例會和理事會會議記錄由秘書處做。各部門會議記錄由各部門自行安排,年度末交給秘書處備案。
5,例會每月一次,理事會每單周一次,時間地點由主席團定,秘書處負責通知。
6,會議結(jié)束后,與會者清理自身物品,并輪流整理會場。二青年志愿者協(xié)會活動制度
1,所有大型活動必須做好詳盡的策劃和充分的準備。策劃書提前五天交給主席團,以便更好的實施活動。策劃書經(jīng)主席團審核通過后才能施行。
2,活動預算交由秘書處審核。(在中區(qū)的“雪瑩圖文”處
記賬,必須先通過副主席活秘書長同意)
3,各部門明確分工和責任,按照活動方案的安排和布置確?;顒禹樌麑嵤?。
4,每次活動要求認真詳細地記錄并總結(jié),并制作電子檔和紙質(zhì)檔各一份叫給秘書處備案。
5,每次活動,由注冊部負責簽到,活動人員都需佩戴協(xié)會帽子和工作證。
三獎懲制度
考核對象:全體協(xié)會成員。
考核方式:通過積分和明主評議相結(jié)合,提出獎勵或處罰的建議??己艘罁?jù):成員檔案和活動記錄(包含活動時間,質(zhì)量,績效的綜合考評和量化管理)。
一加分細則
1,各類青年志愿者的活動參與者加2分:組織者加3分,(大型活動按負責和參加的項目來計分)
2,在活動中表現(xiàn)突出或有創(chuàng)意建議被采納的參與者在2分基礎(chǔ)上加0.5分(組織者除外)
3,提供活動構(gòu)思并被采用時,策劃者加1分
二扣分細則
1,青年志愿者及內(nèi)部人員在參加各類活動中遲到、早退一次扣1分,無故缺席一次扣2分。(因故不能參加或未按時參加并經(jīng)調(diào)查
情況屬實者例外,且請假需遞交書面申請或者在時間上不允許的情況下打電話向副會長請假)
2,在活動過程中,用于活動的公共物丟失或損壞,不能按時歸還時,物品的分管人扣2分,并照價賠償(按連帶責任制賠償)。3,青年志愿者及內(nèi)部人員在活動中違反活動紀律和青年志愿者章程時,視情節(jié)輕重分別扣1分(口頭警告),2分(警告),3分(勸退)。
三 獎懲辦法
1,將評優(yōu)結(jié)果上交團委后,由團委老師決定獎勵方案。2,處分:分為“口頭警告”,“警告”,“勸退”三級處分。注:1,口頭警告
參與各類工作、活動三次遲到,兩次缺席(細則不能參加或按時參加情況屬實者例外)
工作、活動時擅離崗位、怠工
工作、活動時不服從統(tǒng)一安排,私自行動
2,警告
對分配到的任務草率敷衍,弄虛作假
工作嚴重失誤,導致了不良后果
兩次口頭警告處分
3,勸退
假借分部名義謀取私利
私自向服務對象索取酬金
各類工作活動五次無故遲到,三次無故缺席。
四 經(jīng)費及財務管理制度
本協(xié)會是服務社會公益及社會保障事業(yè)的非營利性群眾團體。經(jīng)費來源為:團委經(jīng)費撥款和其他合法收入。為了更好的確保各項經(jīng)費得到充分有效的運用,本協(xié)會特定此制度。本協(xié)會的經(jīng)費由主席團管理,接受學院團委的監(jiān)督。
1、本協(xié)會經(jīng)費適用范圍:維持本協(xié)會工作正常運轉(zhuǎn)、符合本協(xié)會宗旨的青年志愿者活動、在社會公益及社會保障范圍內(nèi)的特殊資助;
2、協(xié)會活動經(jīng)費的使用要從“節(jié)約、效率”的原則出發(fā),從而保證活動經(jīng)費的使用合理化、科學化;
3、各項活動由主辦部門根據(jù)活動的實際需要商定經(jīng)費預算,作出書面報告,隨活動方案交給秘書處審閱并經(jīng)團委和有關(guān)領(lǐng)導批準后方可報銷,報銷憑證需正式發(fā)票到團委辦理;
4、批準開支的經(jīng)費憑經(jīng)費預算到秘書處預支經(jīng)費;在活動結(jié)束后集齊發(fā)票到團委統(tǒng)一進行報賬工作,發(fā)票和收據(jù)金額應和預支經(jīng)費相符;
5、需要報銷的發(fā)票必須在發(fā)票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經(jīng)手人,如不按要求,恕不報銷;
6、秘書處設(shè)立經(jīng)費收支帳本,做好各項經(jīng)費收支登記,并妥善保管各種單據(jù)和報銷憑證,每學期結(jié)束時秘書處清算全部經(jīng)費的收支情況,并向主席團作匯報。
7、協(xié)會的所有公共物品隸屬于校團委,由協(xié)會秘書處負責保管,任何人不得據(jù)為己有。
8、如果開展工作需要借用物品,需寫出書面申請交部門部長批準,方可從秘書處領(lǐng)取。
9、協(xié)會的所有物品,借用后須及時歸還,如果不及時歸還,將在全體大會上給予批評。
10、使用協(xié)會的物品,應當愛護珍惜,不得隨意亂放丟棄。若因使用不當,造成損壞或丟棄者,照價賠償。
11、若多次使用物品不歸還或弄丟失者,除照價賠償外,將給予嚴肅處理。
五 考核制度
1.協(xié)會成員,在參加內(nèi)部組織的活動以及協(xié)會統(tǒng)一組織的例會、學習、活動中,原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續(xù)。特殊情況則必須告知小隊長并請示會長,并及時補寫請假條。
2.有事請假者,必須持有假條經(jīng)本部部長和秘書處簽名方可生效,并交秘書處備案。
3.如沒有請假條,而會長及小隊長不知其詳細去向者,按曠會處理。
4.協(xié)會活動期間不得無故離開,如有需要須向小隊長或主要負責人,請示獲得允許后方可離開,歸隊后應及時消假。
5.在會議活動正式開始后,不再簽到,后到者視為遲到,活動會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。
6.凡在活動中私自離隊者,給予大會警告處分。
7.全體成員參加的活動考勤由秘書處人員負責記錄存檔。做為今后獎懲先進的考核項目。各隊自行開展的活動。小隊負責做好本隊考勤記錄,并交秘書處存檔。
8.協(xié)會成員必須按時參加團組織;志愿者組織提供的培訓及各項服務工作,無故二次遲到或一次不到者,應寫出書面檢查,大會批評警告一次,取消年度評優(yōu)資格;無故四次遲到或二次不到者,按自動退出青年志愿者協(xié)會處理。
第二篇:青志協(xié)制度
文法學院青年志愿者協(xié)會評優(yōu)制度
為了更好地貫徹協(xié)會宗旨,弘揚志愿精神,提高協(xié)會各成員的工作積極性,促進協(xié)會更好地長期發(fā)展。按照“公平、公正、公開”的原則,評選出每月的優(yōu)秀干事、優(yōu)秀部門及學年末優(yōu)秀青年志愿者。
一、每月“優(yōu)秀干事”評選
1、本協(xié)會內(nèi)每月的優(yōu)秀干事評選主要由辦公室負責,優(yōu)秀干事評選于每月
下旬開始進行。
2、每月各部門評選出一位優(yōu)秀干事(優(yōu)秀部門兩個名額)。
3、評選標準:
(a)當月個人考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀(無“遲到”及“缺勤”記錄)。(b)工作積極主動,責任心強、態(tài)度認真、盡職盡責。
(c)有主人翁意識及團隊合作精神。
(d)個人對團隊有貢獻。
(e)積極參加協(xié)會的各種活動。
(f)關(guān)心協(xié)會的發(fā)展,積極為協(xié)會的發(fā)展獻言獻策;活動后積極寫活動
感想心得;積極對活動形式提出建議性意見,主動和相應負責人交
流。
4、評選程序:
(a)各部部長秉著“公平,公正,公開”原則,綜合本部干事的自薦材
料及日常工作表現(xiàn),擬定本部評優(yōu)名單上交辦公室。
(b)辦公室聯(lián)合評定小組,根據(jù)辦公室的備案以及日常考勤等進行審核,將審核結(jié)果上交副會長。
(c)副會長召開部長級會議審核后確定優(yōu)秀干事名單,并由宣傳部及時
公布。
(d)對評選結(jié)果有異議的,應在公布一周內(nèi)向辦公室提出逾期不予受理。
無異議的,在全體大會上表揚,辦公室備案。
5、評選細則:
(a)每月的優(yōu)秀干事評選由各部門推薦與個人自薦。
(b)參評干事寫一份參評申請書,各部門首先進行內(nèi)部公投,并且由各
部門部長向辦公室及評定小組提交一份干事評價書、部內(nèi)公投評分
結(jié)果及部員日??记诒?。
(c)辦公室及評定小組對干事考勤情況、申請書、部內(nèi)公投評分結(jié)果及
干事評價書進行審核,于月底舉行評優(yōu)會議,進一步考察參評干事,對各方面情況進行匯總,對參評干事進行評分,最終確定每月優(yōu)秀
干事。
6、評分細則:
(a)干事評價書滿分為10分,由各部部長向辦公室提交的材料及部長評
分(部長評分取平均分)。
(b)干事考勤情況滿分為10分,缺勤一次扣3分,遲到一次扣2分,請假
一次扣1分。(c)申請書及推薦材料滿分為10分,由辦公室及評選小組負責評分。(d)評優(yōu)會議考察情況滿分為10分,由辦公室及評定小組通過對干事進
行提問以及干事的自我介紹給出評分。
(e)各部門部內(nèi)公投評分結(jié)果滿分為10分,此項得分取個人評分的平均
分。備注: 各部門的評優(yōu)工作由辦公室及評定小組分組負責,評分具體由以上五部分組成,對各環(huán)節(jié)評分進行匯總,滿分為50分,得分最高者獲得當月“優(yōu)秀干事”稱號。
二、每月“優(yōu)秀部門”評選
1、本協(xié)會內(nèi)每月進行優(yōu)秀部門評選由辦公室負責,于每月下旬開始。
2、每月評選出一個優(yōu)秀部門。
3、評選標準:
(a)當月部門考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀(無“遲到”及“缺勤”記錄);部員
考勤率在90%以上。
(b)部門嚴格遵守例會制度并認真落實,例會能按時召開,且有完善的會議記錄。
(c)服從上級領(lǐng)導,并能按時、按質(zhì)、按量完成上級分配的任務。(d)當月部門各成員工作態(tài)度認真、端正,部門的工作表現(xiàn)優(yōu)秀,積
極向上。
4、評選程序:
(a)參評部門向辦公室及評定小組上交一份自薦申請書及相關(guān)的評選
材料。
(b)辦公室及評定小組對上交的所有材料進行審核,將審核結(jié)果上交
副會長。
(c)副會長召開部長級會議審核后確定優(yōu)秀部門名單由宣傳部及時公布。
(d)對評選結(jié)果有異議的,應在公布一周內(nèi)向辦公室提出,逾期不予受
理。無異議的,在全體大會上表揚,辦公室備案。
5、評選細則:
(a)各部門自薦,向辦公室上交一份自薦申請書、一份當月工作報表
及當月部門考勤表。
(b)辦公室聯(lián)合評定小組負責對自薦申請書、當月工作報表及當月部
門考勤情況進行審核考察。
(c)月底評優(yōu)會議上,由各部門派出代表陳述部門當月工作等方面的情況、參評理由等。
(d)由評定小組給出具體意見及部門評分,并且在部長級例會上進行
投票。
6、評分細則:
(a)各部門自薦申請書滿分為10分,由評定小組負責評分。(b)評優(yōu)會議考察情況滿分為20分,由辦公室及評定小組通過對各部門
代表進行提問以及各部門自我介紹給出評分。
(c)部長級例會中進行投票結(jié)果滿分為20分,各部長對別的部門投票占
10分,副會長投票占10分。
備注:
辦公室及評定小組分組負責對各部門的評優(yōu)工作,評分具體由以上三部分組成,對各環(huán)節(jié)評分進行匯總,滿分為50分,得分最高的部門被評為當月“優(yōu)秀部門”。
三、學年末“優(yōu)秀青年志愿者”評選
1、由各部門自行評選出,獲評人數(shù)視部門情況而定(主要依據(jù)所獲優(yōu)秀干事情況,及個人表現(xiàn)積極程度等)。
2、評選辦法:由各部門部長、副部長及干事投票,辦公室進行相關(guān)檔案核對,部長級會議進行審議確定。
3、評選標準:
(a)個人考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀。
(b)工作積極主動,責任心強、態(tài)度認真、盡職盡責。(c)有主人翁意識及團隊精神。
(d)個人對協(xié)會作出過貢獻。
(e)積極參加協(xié)會的各種活動。
(f)關(guān)心協(xié)會的發(fā)展,積極為協(xié)會的發(fā)展閑言獻策;活動后積極寫活動
感想心得;積極對活動形式提出建議性意見,主動和相應負責人交流。
備注:
參評者掛科不能超過一科
第三篇:青協(xié)制度
青協(xié)協(xié)會制度
一會議制度
1,青協(xié)所有會議,包括部門會議要求所有與會人員提前5分鐘到會,遲到30分鐘以下予以簽到,按遲到記載。遲到30分鐘以上的不予以簽到,按曠到人員由辦公室做記錄。2,除過有課的情況,原則上不允許請假,特殊情況可向主席團成員請假
3,所有會議必須做好詳細的記錄,會議記錄模板和記錄格式待定。(可以有辦公室討論主席團定奪)
4,協(xié)會會議記錄由辦公室做。各部門會議記錄由各部門自行安排,會議記錄交由辦公室保管。
5,例會半月一次,時間地點由主席團定,辦公室負責通知。(初定每個單周周四中午)
6,會議結(jié)束后,與會者清理自身物品,并由各部輪流整理會場。
二青年志愿者協(xié)會活動制度
1,所有大型活動必須做好詳盡的策劃和充分的準備。策劃書提前五天交給主席團,以便更好的實施活動。策劃書經(jīng)主席團審核通過后才能施行。
2,活動預算交由辦公室審核。
3,各部門明確分工和負責,按照活動方案的安排和布置
確?;顒禹樌麑嵤?。
4,每次活動要求認真詳細地記錄并總結(jié),并制作電子檔和紙質(zhì)檔各一份叫給紀檢委備案。
5,每次活動,由紀檢委負責簽到。
6, 學院或?qū)W校安排的活動將由主席團根據(jù)活動性質(zhì)安排到各個部具體負責,如一個部活動太多,將由主席團臨時調(diào)配相近部門進行負責,每個活動只要需要那個部,各個部門間要通力合作,勿要推諉。
三獎懲制度
1, 對協(xié)會有突出貢獻的和付出很多努力的由協(xié)會討論決定授以表揚和獎勵。(“青協(xié)貢獻骨干”“青協(xié)優(yōu)秀會員”等稱號)
2,對協(xié)會工作不負責和拖延的在會上給以批評,并要求當事人做出思想檢討書交給紀檢委,1次批評,并交檢討書,2次批評,警告,同樣交檢討書,3次以上,則由主席直接決定其是否繼續(xù)擔當該工作,或?qū)⑵渫藭?/p>
特此申明:青協(xié)全體成員均必須遵守該制度。
補充或改善:如有更好的制度或建議在會議上提出經(jīng)主席團討論通過方可寫入制度。
貴州大學 礦業(yè)學院青協(xié)紀檢委
第四篇:計算機青協(xié)外聯(lián)部制度
重慶理工大學計算機青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部制度
第一章總則
第一條、外聯(lián)部是計算機青協(xié)下屬部門,本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,一切工作服從團委的安排,將志愿者精神發(fā)揚光大。令青年志愿者協(xié)會成為最具活力的學生組織,為學校的發(fā)展貢獻自己的力量。
第二條、外聯(lián)部堅持“引進來”與“走出去”相結(jié)合的原則,充分利用學校和社會兩個資源,加強與外界聯(lián)系,爭取引進有利資源,為志愿者活動順利開展奠定一定的物質(zhì)基礎(chǔ);加強與外校交流共同探討青年志愿者協(xié)會發(fā)展新模式,新理念,揚長避短,借鑒經(jīng)驗,拓寬思路,加快我校的青年志愿者協(xié)會的發(fā)展步伐。
第三條、外聯(lián)部主要負責協(xié)會對外活動,與各高校青年志愿者協(xié)會、社團及社會友好單位等等的聯(lián)系;與非營利性的企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。
第四條、外聯(lián)部各人員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第二章 組織機構(gòu)
第一條、外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干名。
第二條、正副部長的權(quán)利和義務
1、部長是本部門的主要負責人,同時接受校團委的領(lǐng)導。
2、部長對內(nèi)全面主持本部門的日常生活,對外代表本部門參加各種相關(guān)會議,行使職權(quán)。
3、部長組織本部門的部門會議。
4、部長有權(quán)對活動進行相應的人員分工及人員調(diào)度。
5、部長有權(quán)召開本協(xié)會的部門會議,傳達上級精神,下達有關(guān)指示。
6、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動的義務。
7、部長對本部門會員及干事必須起到良好的監(jiān)督管理作用。
第三條、干事的權(quán)利和義務
1、干事有參加部門相關(guān)會議,參加外聯(lián)部各項活動及提議工作方案,討論工作計劃的權(quán)利。
2、干事應遵循校青協(xié)及本部門章程,遵守校團委管理制度。
3、干事應全心全意為同學服務,較好的向協(xié)會的會員傳達上級指示。
4、干事應不斷提高自己的學習,工作,生活等方面的綜合素質(zhì)。
第三章 工作細則
第一條、敬業(yè)愛校,遵守校紀校規(guī),遵守協(xié)會內(nèi)部管理制度。
第二條、協(xié)會成員要服從部門工作安排、部署,要有全局觀念和主人翁意識。
第三條、外出聯(lián)系商家時要做好充分準備,要本著非盈利性的目的與商家進行洽談,在校園內(nèi)禁止搞有關(guān)盈利的商業(yè)活動。
第四條、在校內(nèi)搞活動時要嚴格遵守學校的各種流程及辦理必要的手續(xù)(如申請場地、教室等)。
第五條、活動的策劃書要交由上級部門審批后方可執(zhí)行,不得私自進行活動而不上報。
第六條、與人交談要分時間場合,樹立良好的協(xié)會形象。
第七條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸協(xié)會或部門所有,任何人不得擅自挪用,如有需要可向部長、副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。
第八條、本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章 例會制度
第一條、部門會不定期的舉行一次例會,任何人不得無故缺席,會前請關(guān)閉一切響鈴裝置,不得影響正常的會議進行。
第二條、每次例會必須簽到,如遇急事無法參加例會者應提前向部長或副部長請假,如有三次無故不到者取消協(xié)會的名額。
第三條、在工作處理中有任何問題和疑問及時提出,共同解決。
第四條、若有緊急情況,可臨時召開會議。
第五篇:計算機青協(xié)文藝部制度
重慶理工大學計算機科學與工程學院
青年志愿者協(xié)會
文娛部規(guī)章制度
一、考勤管理制度:
考勤管理制度是為了嚴肅每次考勤會議而特意制定的一項內(nèi)容,其主要目的在于培養(yǎng)部門成員的時間觀念,讓部門成員能夠理性而嚴肅地對待每一次會議。
1、協(xié)會內(nèi)部召開例會,部門成員必須提前五分鐘到達會場,不得早退,不得曠會,不得無顧缺席;請假者需說明請假的理由,負責人同意方可,否則按缺席記;遲到三次者算一次缺到,缺席三次以上者算自動退出部門。
2、每人每以二十分制為基礎(chǔ)。會議缺到者-5分,遲到者-3分,代會者-1分,請假者-1分。有想法,提出好的活動策劃+3 積極配合其他部門活動+23、每次會議,部門成員必須帶好會議記錄本,隨時記好會議內(nèi)容。
4、凡本部門人員必須認真對待每一項任務,在自己的工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
5、在每月的活動開展后,干事應向部長匯報工作,并寫一份月活動總結(jié)和下一月工作計劃。
6、部員有參與部內(nèi)評優(yōu)、獎勵、提拔、退出的權(quán)利、有參加文
藝部組織和主辦的各項活動的權(quán)利、有維護本部利益和名譽,為本部服務的義務、有配合部長、副部和其他部員參加部內(nèi)工作的義務。
二、活動管理制度:
活動管理制度是為了能在活動開展前后,更為有效地將活動進行下去,達到活動開展的最終目的而進行的一項規(guī)章制度,其目的在于讓活動的相關(guān)程序能有秩序的完成。
1、活動準備中,部門成員不得無故推脫活動相關(guān)責任,必須
按質(zhì)按量完成。
2、活動進行時,部門成員應堅守自己的崗位,不得無故缺席。
3、活動開展后期,部門成員要對活動進行總結(jié)。
4、參與人員的名單將一并記錄檔案中,實施加減分制。
5、在每學期期末考核時,部門內(nèi)部評選出最佳表現(xiàn)獎和優(yōu)秀
個人獎。
三、文娛部成員守則及要求:
1、文娛部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各協(xié)會以及社團文娛部成員間的關(guān)系,認真負責地完成部長交給的任務。
2、文娛部成員要樹立全局觀念,服從安排。
3、文娛部成員應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。
4、文娛部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。以上條例請部門各位干事積極響應和遵守,團結(jié)在部長周圍,為文藝部打造更好的明天。