第一篇:青協(xié)考核評(píng)優(yōu)制度-各部門(范文)
石家莊鐵道大學(xué)校青協(xié)內(nèi)部考核評(píng)優(yōu)制度
石家莊鐵道大學(xué)校青協(xié)是以“無(wú)私無(wú)償、奉獻(xiàn)社會(huì)”為宗旨,以“愛(ài)心獻(xiàn)社會(huì),真情暖人心”為志愿者行動(dòng)口號(hào)的聯(lián)合組織,是在社會(huì)上倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、助人為樂(lè)、見(jiàn)義勇為、無(wú)私奉獻(xiàn)的新風(fēng)和正氣,弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義精神的學(xué)生群眾組織。
為調(diào)動(dòng)校青協(xié)內(nèi)部成員的工作積極性,督促校青協(xié)內(nèi)部成員認(rèn)真、主動(dòng)地完成工作任務(wù),同時(shí)也增強(qiáng)成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,使工作推陳出新,保持校青協(xié)的良好作風(fēng)、形象,特制定本考核評(píng)優(yōu)制度。
一、組織:
由校青協(xié)主席及各部部長(zhǎng)組成考評(píng)小組,對(duì)校青協(xié)內(nèi)部成員進(jìn)行學(xué)期考評(píng)。
二、考評(píng)條例:
第一條:校青協(xié)成員應(yīng)有堅(jiān)定正確的政治方向,堅(jiān)持奉獻(xiàn)社會(huì)的宗旨。
第二條:校青協(xié)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守憲法法規(guī)、校紀(jì)校規(guī),及校青協(xié)的各項(xiàng)制度,有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚,應(yīng)當(dāng)勤奮學(xué)習(xí),努力掌握現(xiàn)代化科學(xué)文化知識(shí),做好本職工作??梢员A舨煌庖?jiàn),并及時(shí)提出好的建議。
第三條:校青協(xié)成員必須積極配合學(xué)校工作,全心全意為全校師生服務(wù),促進(jìn)青協(xié)的發(fā)展,并對(duì)學(xué)期工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。
要求:
1、工作中要求認(rèn)真完成任務(wù),能取得良好的工作成績(jī),積極主動(dòng)協(xié)調(diào)、配合,對(duì)不能按時(shí)完成工作者,給予口頭批評(píng),造成嚴(yán)重后果的本人必須做出書面檢討。
2、在工作中各成員要相互團(tuán)結(jié)、協(xié)作、共同交流,努力維護(hù)校青協(xié)團(tuán)結(jié)的大局,圓滿完成各項(xiàng)活動(dòng)組織任務(wù)。如果成員間不協(xié)作團(tuán)結(jié),對(duì)相關(guān)成員給予口頭批評(píng)、教育。如造成不良影響后果者取消校青協(xié)成員的資格。
3、各部門成員應(yīng)明確本部職能,認(rèn)真協(xié)助部長(zhǎng)完成本部門的工作,學(xué)期末校青協(xié)的所有成員要做好個(gè)人的工作總結(jié),并將總結(jié)交辦公室鑒定、歸檔,對(duì)不按時(shí)寫總結(jié)的成員要口頭警告并限期上交。對(duì)工作總結(jié)簡(jiǎn)單,不認(rèn)真不負(fù)責(zé)的成員給予口頭批評(píng)并限期修改。
4、在工作中切實(shí)開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)糾正錯(cuò)誤,改正缺點(diǎn),以提高工作效率。
5、要時(shí)刻注意自身的道德品質(zhì)修養(yǎng),要養(yǎng)成謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng),要有寬廣的胸懷,榮譽(yù)面前不驕傲,虛心接受批評(píng),嚴(yán)于律己,寬以待人。第四條:會(huì)議出勤情況的考核
1、例會(huì),有事不能參加者,必須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則按缺席處理。三次不到會(huì)且無(wú)正當(dāng)理由者部門警告一次并取消其評(píng)優(yōu)資格。
2、例會(huì),所有成員必須準(zhǔn)時(shí)到。會(huì)議開(kāi)始后到場(chǎng),按遲到處理。會(huì)議期間,不準(zhǔn)無(wú)故早退,確有事需提前離會(huì),按請(qǐng)假處理(兩次遲到、早退作一次缺席處理)。會(huì)議開(kāi)始十五分鐘后按缺席處理。
3、對(duì)于會(huì)議無(wú)故缺席者,一次給予口頭批評(píng),二次給予警告,三次取消其評(píng)優(yōu)資格。一學(xué)期累計(jì)五次以上者撤銷其在內(nèi)一切職務(wù)并終止對(duì)其繼續(xù)任用。
4、部長(zhǎng)例會(huì),各部門部長(zhǎng)必須準(zhǔn)時(shí)到。會(huì)議開(kāi)始后到場(chǎng),按遲到處理。會(huì)議期間,不準(zhǔn)無(wú)故早退,確有事需提前離會(huì),需向主席請(qǐng)假,并按請(qǐng)假處理(兩次遲到、早退作一次缺席處理)。會(huì)議開(kāi)始十五分鐘后按缺席處理。
第五條:關(guān)于大型活動(dòng)組織的考勤
1、要求必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá),統(tǒng)一安排地點(diǎn),作好簽到工作,否則,按缺勤處理。
2、有事不能參加者,必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假,不請(qǐng)假者按缺席處理。半月請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)2次,否則取消其評(píng)優(yōu)資格。
3、活動(dòng)期間,不準(zhǔn)無(wú)故早退,確有事需提前離開(kāi)的,按請(qǐng)假處理(三次遲到、早退作一次缺席處理)?;顒?dòng)開(kāi)始十五分鐘后按缺席處理。
4、對(duì)于無(wú)故缺席者,一次給予口頭批評(píng),二次給予警告,三次取消其評(píng)優(yōu)資格。一學(xué)期累計(jì)三次以上者取消成員的資格。
三、考評(píng)形式:
每人每次評(píng)分以30分開(kāi)始,工作人員參照檔案記錄,個(gè)人總結(jié),根據(jù)《校青協(xié)內(nèi)部考核評(píng)優(yōu)制度》中各項(xiàng)制度(條例)對(duì)全體成員每月進(jìn)行考核,并做出書面鑒定。
1、參加例會(huì)每月無(wú)缺勤的加5分,缺席一次減3分,請(qǐng)假、遲到、早退一次減1分。
2、參加組織的大型活動(dòng)部長(zhǎng)一次加10分。
3、個(gè)人總結(jié)不詳細(xì)、上交不及時(shí)的成員減3分。
4、在校青協(xié)月情通報(bào)中得到表?yè)P(yáng)的同學(xué)可加5分。
5、校青協(xié)全體成員應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)和工作,盡量爭(zhēng)取獲得獎(jiǎng)學(xué)金,學(xué)校一等獎(jiǎng)學(xué)金者加5分,二等獎(jiǎng)學(xué)金者加3分。三等獎(jiǎng)學(xué)金者加1分。
6、在重大活動(dòng),常務(wù)工作中表現(xiàn)突出,做出一定成績(jī)者,將酌情加5-10分。
7、各部門常規(guī)工作未能完成或在完成工作過(guò)程中給本部門工作以及給青年志愿者協(xié)會(huì)帶來(lái)不良影響的,部長(zhǎng)和主要負(fù)責(zé)人扣5分,副部長(zhǎng)(非主要負(fù)責(zé)人的)扣3分。
8、各部門凡舉辦一次創(chuàng)新性活動(dòng),主要負(fù)責(zé)人加6分,次要負(fù)責(zé)人加4分。若為活動(dòng)策劃人(只限干部)再加2分。
9、跨部門工作業(yè)績(jī)同其他部門或者單位合作舉辦活動(dòng)的,主要負(fù)責(zé)人加6分,次要負(fù)責(zé)人加4分。
10、協(xié)助其他部門開(kāi)展工作活動(dòng)的,協(xié)助部門的主要負(fù)責(zé)人加4分,次要負(fù)責(zé)人加2分。
11、一科不及格者扣5分,且考評(píng)成績(jī)?cè)诹己靡韵拢粌煽埔陨希ò▋煽疲┎患案裾?,考評(píng)結(jié)果為不稱職。
12、有先進(jìn)事跡(如見(jiàn)義勇為,拾金不昧者)受全國(guó)、省(市)、校、系、年級(jí)通報(bào)表?yè)P(yáng)者分別加8、5、3、2、1分。
13、受到校、系、年級(jí)通報(bào)批評(píng)者分別扣10、8、5分。
14、收到行政處分為留校查看、記過(guò)、嚴(yán)重警告、警告者,考評(píng)結(jié)果一律為不稱職。
15、在全國(guó)、?。ㄊ校?、校報(bào)、系刊(社團(tuán)刊物)、年級(jí)刊物上發(fā)表文章者,每篇分別加6、5、3、2、1分。
16、在?。ㄊ校└黝愇捏w比賽中獲前三名者分別加5、4、3分;全國(guó)各類文體比賽中獲獎(jiǎng)的,按上述辦法各加2分。
17、在校體育、文藝、攝影、征文、美術(shù)等各類文體比賽中獲一、二、三名的分別加4、3、2分;系內(nèi)各比賽獲前三名的分別加3、2、1分。
18、部長(zhǎng)對(duì)本部門的成員協(xié)助內(nèi)部完成任務(wù)情況進(jìn)行評(píng)優(yōu)。學(xué)期結(jié)束前一周部長(zhǎng)對(duì)本部門人員評(píng)定優(yōu)良中差交到辦公室匯總,優(yōu)秀者將給予5分獎(jiǎng)勵(lì),一般者予以3分獎(jiǎng)勵(lì),中等者不給予加分,較差的扣1分。
19、各部門部長(zhǎng)每月向辦公室提交本部門本月工作優(yōu)秀的成員名單,給予優(yōu)秀的成員加2分。
四、考評(píng)時(shí)間:
每月進(jìn)行月評(píng)優(yōu),學(xué)期底進(jìn)行學(xué)期評(píng)優(yōu)。
五、考評(píng)結(jié)果:
月評(píng)優(yōu)評(píng)出本月工作突出的成員,在月情通報(bào)中給予表?yè)P(yáng)。學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部若干名,如因某些條件的影響,未評(píng)上優(yōu)秀學(xué)生干部而工作現(xiàn)突出的,可評(píng)為“工作積極分子”。對(duì)于工作不負(fù)責(zé),不認(rèn)真,不積極,不配合的成員,給予批評(píng),情況嚴(yán)重者將終止對(duì)其繼續(xù)任用。
以上考評(píng)條例只是一種手段,其目的在于加強(qiáng)校青協(xié)的自身建設(shè),培養(yǎng)和造就一批全面發(fā)展的校青協(xié)學(xué)生干部,希望校青協(xié)所有成員嚴(yán)格執(zhí)行,盡職盡責(zé),努力完成任務(wù),努力推動(dòng)校青協(xié)工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
石家莊鐵道大學(xué) 青年志愿者協(xié)會(huì)
組織部 2012年4月22日
第二篇:青協(xié)各部門職責(zé)
(一)秘書部:
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議的通知及記錄工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案資料的歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)行保障有關(guān)工作等;
(二)宣傳部:
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳(宣傳單、專欄、海報(bào)、展板、橫幅等);
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程跟進(jìn),拍照、撰寫新聞稿、收集心得,作活動(dòng)記錄,并通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)道;
3.負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料,后期反饋、總結(jié)及匯報(bào);
(三)公關(guān)部:
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人,開(kāi)拓新的實(shí)踐基地;
2.負(fù)責(zé)與校及各二級(jí)分院青協(xié)的溝通,及時(shí)了解青協(xié)活動(dòng)動(dòng)向,合作開(kāi)展相關(guān)公益活動(dòng);
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開(kāi)展大型公益活動(dòng)時(shí),聯(lián)系贊助商并籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(四)實(shí)踐部:
1.為商學(xué)院義工提供參與志愿服務(wù)活動(dòng)所需的相關(guān)知識(shí)與技能的培訓(xùn),增強(qiáng)實(shí)際工作能力;
2.負(fù)責(zé)策劃和組織各種形式志愿服務(wù)活動(dòng),參與現(xiàn)場(chǎng)組織引領(lǐng)及管理;
3.負(fù)責(zé)召開(kāi)商學(xué)院青協(xié)義工動(dòng)員大會(huì)、優(yōu)秀義工退役表彰大會(huì);
4.與社會(huì)各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人溝通反饋,匯總整理后反饋各部門及參與活動(dòng)的志愿者。
第三篇:青協(xié)評(píng)優(yōu)材料大綱目錄
目錄
一、關(guān)于申報(bào)優(yōu)秀青協(xié)分會(huì)總結(jié)
二、關(guān)于申報(bào)優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)的申請(qǐng)報(bào)告
三、序言
四、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院青年志愿者分會(huì)簡(jiǎn)介
五、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院分會(huì)成立章程
六、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院青協(xié)09-10年工作計(jì)劃
七、09年9月到12月活動(dòng)
八、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院三月志愿者服務(wù)月活動(dòng)
(一)活 動(dòng) 主 題
(二)方 案
(三)宣 傳 稿
(四)圖 片
(五)總 結(jié)
九、時(shí)間認(rèn)證
十、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院青協(xié)09-10年工作總結(jié)
第四篇:青協(xié)各部門職能
會(huì)長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,院級(jí)工作的傳達(dá),參與各部門所遇到的問(wèn)題的討論和解決。
2、領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)社員開(kāi)展交流學(xué)習(xí),聽(tīng)取和收集各方面意見(jiàn),積極維護(hù)大家的根本利益,開(kāi)展多種形式的會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng),增強(qiáng)會(huì)員之間的理解、尊重和支持,增進(jìn)感情交流,不斷 增強(qiáng)協(xié)會(huì)的向心力和凝聚力。
3、制訂會(huì)員發(fā)展規(guī)劃,做好新入會(huì)會(huì)員的審查,積極吸納新會(huì)員入會(huì),不斷壯大會(huì)員隊(duì)伍。宣傳部:
1、主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的校內(nèi)外宣傳,積極配合好外聯(lián)部與其他組織的活動(dòng)洽談,同時(shí)負(fù)責(zé)qq群動(dòng)態(tài)的通知,群相冊(cè)的活動(dòng)照片的篩選,手畫版海報(bào)等工作。
2、宣傳部通知包括 前期宣傳:人人網(wǎng),QQ動(dòng)態(tài)及即時(shí)消息,官方扣扣,海報(bào)展示;活動(dòng)后期:活動(dòng)相冊(cè)上傳扣扣和人人,活動(dòng)小結(jié)及感受(文章)上傳和分享,活動(dòng)的宣傳用文,官方扣扣的資料整理;
3、宣傳部部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本部成員進(jìn)行合理分工,組織成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧,力求宣傳的形式新穎、注目。
了解掌握我社成員思想動(dòng)態(tài),廣泛收集,及時(shí)反饋,充分發(fā)揮本部門的橋梁紐帶作用,及時(shí)報(bào)道本社活動(dòng)情況,充分把握正確的輿論導(dǎo)向,堅(jiān)持不懈的進(jìn)行宣傳工作,把社團(tuán)內(nèi)的各項(xiàng)工作及時(shí)地傳遞給廣大社員,對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳。
負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)工作
網(wǎng)絡(luò)通訊部:
1、打印海報(bào)的設(shè)計(jì)
2、將每次的活動(dòng)照片做成影視作品,上傳并分享,(3DmaxPS)以及創(chuàng)作心得及經(jīng)驗(yàn),豐富大家的志愿生活(交流會(huì)的形式),3、負(fù)責(zé)上傳資料,網(wǎng)絡(luò)資料整理工作
4、將活動(dòng)照片進(jìn)行圖像處理,進(jìn)行一次小小的娛樂(lè)分享
4、可以從網(wǎng)絡(luò)尋找生活中經(jīng)典文章,句子,圖片,笑話,散文,熱點(diǎn)新聞在網(wǎng)上進(jìn)行投票活動(dòng)豐富成員的課余生活,促進(jìn)大家的交流,讓大家在交流中學(xué)到一些人生哲理。
5、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
組織部:活動(dòng)出行安排,出行人員調(diào)動(dòng)和活動(dòng)相關(guān)工作的組織,各部門人員在活動(dòng)期間課自由調(diào)動(dòng)
外聯(lián)部:
1、對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)積極主動(dòng)地予以配合,爭(zhēng)取多拉,拉好贊助,保證學(xué)院本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的資金需要
2、對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院青協(xié)的影響力,提高協(xié)會(huì)的知名度。為協(xié)會(huì)會(huì)員的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。3.建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個(gè)客戶的長(zhǎng)久聯(lián)系,打開(kāi)視野,了解社會(huì),為學(xué)生會(huì)開(kāi)展活動(dòng)創(chuàng)造有利條件,形成良好的外部環(huán)境。秘書部:
1、做好部門印章管理
2、會(huì)議和活動(dòng)出席表的統(tǒng)計(jì),并做電子表進(jìn)行備份,各種宣傳稿件的統(tǒng)計(jì)工作。
3、協(xié)會(huì)資料的整理活動(dòng)策劃書的制作。
4、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
6、做好來(lái)訪接待工作。
7、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
8、協(xié)會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
負(fù)責(zé)群內(nèi)消息編審工作。
第五篇:校青協(xié)各部門職責(zé)(2013修訂)
青年志愿者協(xié)會(huì)
部 室 職 責(zé)
東營(yíng)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 二〇一二年十一月二十一日【修訂】
目 錄
前言------------------3
辦公室職責(zé)---------4
組織室職責(zé)---------5
財(cái)務(wù)室職責(zé)---------6
督察室職責(zé)---------7
宣傳部職責(zé)---------8
策劃部職責(zé)---------9
社會(huì)實(shí)踐部職責(zé)---10
青協(xié)志愿隊(duì)職責(zé)---11
紅十字會(huì)職責(zé)------12
義演隊(duì)職責(zé)---------13
前 言
職責(zé)是指為了在某個(gè)關(guān)鍵成果領(lǐng)域取得成果而完成的系列任務(wù)的集合,它常常用任職者的行動(dòng)加上行動(dòng)的目標(biāo)來(lái)加以表達(dá)。
東營(yíng)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)是在院團(tuán)委的指導(dǎo)下的學(xué)生組織之一,是由志愿從事社會(huì)公益、社會(huì)服務(wù)事業(yè)的在校學(xué)生以自愿為原則組成的志愿服務(wù)組織。東營(yíng)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)遵守國(guó)家法律和學(xué)校的校紀(jì)、校規(guī),在法律和校規(guī)允許的范圍內(nèi)開(kāi)展志愿服務(wù)及其他有益活動(dòng)。
為了青年志愿者協(xié)會(huì)更好的發(fā)展,更好的開(kāi)展工作以及各種志愿服務(wù),各部門特制定了相關(guān)的部門職責(zé)。各職能部門須按照制定的部門職責(zé)內(nèi)容履行各部門的職責(zé),并且各部門之間須本著“分工明確,互幫互助”的原則,認(rèn)真、踏實(shí)工作。為青協(xié)的明天貢獻(xiàn)出自己的力量。
2012.11.21
秘書處辦公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)青協(xié)基本資料檔案管理。
2.制定青協(xié)一學(xué)期計(jì)劃,合理安排和協(xié)調(diào)各部門工作的開(kāi)展。
3.做好例會(huì)以及其它活動(dòng)有關(guān)會(huì)議的記錄工作。
4.做好常規(guī)活動(dòng)以及大型的活動(dòng)的備案工作。
5.起草每個(gè)活動(dòng)的通訊稿。
6.向青協(xié)內(nèi)部以及各二級(jí)學(xué)院下達(dá)各種通知。
7.做好本周工作總結(jié)和下周計(jì)劃。
8.制定辦公室值班制度,并公示于辦公室。
9.安排并協(xié)調(diào)好辦公室值班人員。
10.負(fù)責(zé)例會(huì)以及培訓(xùn)活動(dòng)的主持工作。
11.每周一中午之前將上周工作總結(jié)以及本周工作計(jì)劃發(fā)到東營(yíng)職業(yè)學(xué)院團(tuán)委組織部郵箱(dyzyxytwzzb@163.com)內(nèi)。
12.每周日下午之前將上周工作總結(jié)以及本周工作計(jì)劃發(fā)到東營(yíng)職業(yè)學(xué)院團(tuán)委宣傳部郵箱(dyzyxytwxcb@163.com)內(nèi)。
秘書處組織室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)每年納新時(shí)的報(bào)名表的制作,制作完成后要遞交主席團(tuán)審批,審批通過(guò)后方可使用。對(duì)新成員的報(bào)名表進(jìn)行整理存檔。
2.負(fù)責(zé)對(duì)各部室新成員的個(gè)人基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制成表格,后下發(fā)到各部室負(fù)責(zé)人手中。并負(fù)責(zé)對(duì)新成員的聯(lián)系方式進(jìn)行整理(加飛信等)。
4.對(duì)青協(xié)及二級(jí)學(xué)院青協(xié)滿20小時(shí)志愿服務(wù)人員進(jìn)行志愿者證注冊(cè)工作,并完成注冊(cè)志愿者人員的信息存檔。
5.在每項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施前及實(shí)施中負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)工作人員的調(diào)動(dòng)工作。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各二級(jí)學(xué)院及各個(gè)學(xué)生組織的聯(lián)系方式、辦公室電話及郵箱。如果有任務(wù)時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)通知各二級(jí)學(xué)院和學(xué)生組織。
7.負(fù)責(zé)組織動(dòng)員志愿者積極參加各項(xiàng)公益活動(dòng)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)青協(xié)活動(dòng)材料的整理存檔工作。
秘書處財(cái)務(wù)室職責(zé)
1.將辦公室所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),記錄。每?jī)芍芙y(tǒng)計(jì)一次并且制作電子表格一式三份:秘書長(zhǎng)、財(cái)務(wù)室主任、辦公室各一份。
2.對(duì)每次活動(dòng)所使用的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并放于辦公室進(jìn)行公示。
3.財(cái)務(wù)報(bào)銷程序:各部所開(kāi)發(fā)票及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)交財(cái)務(wù)主任,大一干事所上交的發(fā)票須各部部長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)室主任進(jìn)行匯總并做好記錄,定期報(bào)銷。
4.分管財(cái)務(wù)室的會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行學(xué)期末匯總,并在例會(huì)上公布,以接受大家監(jiān)督。
5.建立正規(guī)的財(cái)務(wù)借還統(tǒng)計(jì)表,做好青協(xié)財(cái)務(wù)借還統(tǒng)計(jì),若借青協(xié)財(cái)務(wù)一周未還者須向?qū)Ψ竭M(jìn)行索要。
秘書處督查室職責(zé)
1.每天下午到辦公室進(jìn)行值班情況統(tǒng)計(jì),每周進(jìn)行匯總,并在例會(huì)期間進(jìn)行公布。
2.對(duì)青協(xié)內(nèi)部成員的例會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格考核。3.對(duì)二級(jí)學(xué)院舉辦的志愿活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格考核。4.對(duì)各部室的工作任務(wù)進(jìn)行考核和督促。5.對(duì)青協(xié)內(nèi)部成員的獎(jiǎng)罰措施嚴(yán)格實(shí)施。
6.對(duì)青協(xié)和各二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系會(huì)議進(jìn)行簽到考核。7.負(fù)責(zé)一年一度的“先進(jìn)個(gè)人”、“先進(jìn)集體”的評(píng)選工作。
宣傳部部門職責(zé)
1.對(duì)青協(xié)內(nèi)部以及各二級(jí)學(xué)院舉辦的大小活動(dòng)以不同的形式(展板、宣傳單頁(yè)、文字、照片、新聞等)進(jìn)行宣傳。2.做好每次活動(dòng)的信息采集工作。
3.多向其他學(xué)生組織及其他學(xué)校的宣傳部門學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)行交流。
4.定期將志愿活動(dòng)以信息稿的形式發(fā)往院學(xué)生會(huì)。5.部長(zhǎng)每周周三下午6:20須參加校團(tuán)委宣傳部會(huì)議。6.每周周日下午6:00之前向東營(yíng)職業(yè)學(xué)院團(tuán)委信息部郵箱(dyzyxytwxxb@163.com)發(fā)信息。
策劃部部門職責(zé)
1.每項(xiàng)活動(dòng)在實(shí)施前要進(jìn)行嚴(yán)密的策劃,在部長(zhǎng)會(huì)議上討論通過(guò)后方可執(zhí)行。
2.各位成員都平時(shí)積極搜索材料,積極思考,同時(shí)借鑒其它組織的策劃“精念”,努力為開(kāi)展“新活動(dòng)”出謀劃策。
3.在組織實(shí)施所策劃的活動(dòng)過(guò)程中,由策劃部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)施。
4.在每次例會(huì)后,策劃部都應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)提出自己的觀點(diǎn)、建議等以書面形式存檔,并收取其他部門建議書。有必要時(shí)需召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議,開(kāi)會(huì)討論、定案。
5.負(fù)責(zé)活動(dòng)前布置會(huì)場(chǎng)的工作。
6.各二級(jí)學(xué)院組織活動(dòng)前需向策劃部提交活動(dòng)方案,由策劃部對(duì)提交的活動(dòng)方案進(jìn)行審批,審批通過(guò)后活動(dòng)方可實(shí)施。
8.每組織完一次活動(dòng)后及時(shí)對(duì)活動(dòng)材料進(jìn)行整理并做好工作總結(jié)。
9.校青協(xié)各部室需要組織活動(dòng)前策劃部負(fù)責(zé)進(jìn)行策劃指導(dǎo),并對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審批。
10.與青協(xié)所有同事之間要團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助,積極、
認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
社會(huì)實(shí)踐部部門職責(zé)
1.深入社會(huì),開(kāi)展外聯(lián)工作。與企事業(yè)單位、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關(guān)系,積極拓展社會(huì)實(shí)踐陣地;聯(lián)系社會(huì)服務(wù)對(duì)象,如社區(qū)、福利機(jī)構(gòu)等,同時(shí)結(jié)合活動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)捐助,為志愿服務(wù)活動(dòng)開(kāi)拓更廣闊的空間。
2.建立和促進(jìn)與各企事業(yè)單位的聯(lián)系合作,發(fā)展長(zhǎng)久性贊助,爭(zhēng)取社會(huì)大眾傳媒和社會(huì)知名人士對(duì)協(xié)會(huì)的關(guān)注支持;加強(qiáng)與校內(nèi)各機(jī)關(guān)、組織、社團(tuán)的聯(lián)系,爭(zhēng)取廣泛的聯(lián)系和有效的支持。
3.協(xié)助其他各部門開(kāi)展工作活動(dòng),為志愿活動(dòng)的開(kāi)展做好前提的贊助工作。
4.不斷提高部門成員的綜合素質(zhì),特別是交際能力,注重形象,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作。
5.每次拉贊助結(jié)束后都要做好總結(jié)工作,包括:參與人員,去了哪些公司,公司的地址及聯(lián)系方式,洽談的情況以及談成后予以的承諾等。如有贊助成功,我部負(fù)責(zé)人員需整理做出具體的贊助明細(xì)表,包括贊助商以及提供的贊助資金及物資,并交與財(cái)務(wù)室存檔。
青協(xié)志愿服務(wù)隊(duì)職責(zé)
1.完成職能部門策劃的志愿服務(wù)活動(dòng)。
2.志愿活動(dòng)期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門人員,保證活動(dòng)安全順利完成
3.協(xié)助各職能部門做好活動(dòng)準(zhǔn)備。
4.志愿活動(dòng)期間由小隊(duì)長(zhǎng)直接指揮志愿者進(jìn)行志愿活動(dòng)。出現(xiàn)問(wèn)題向副隊(duì)長(zhǎng)和隊(duì)長(zhǎng)逐級(jí)匯報(bào),不得擅自決定。5.與各個(gè)部室共同緊密合作,做好各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)。6.需要自行制定活動(dòng)策劃方案,并交于策劃部進(jìn)行審批。
紅十字會(huì)志愿服務(wù)隊(duì)職責(zé)
1.組織志愿服務(wù)隊(duì)人員保質(zhì)保量地完成團(tuán)委交辦的青年志愿活動(dòng)。
2.與其他的青年志愿者隊(duì)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),不斷提升志愿服務(wù)的水平。
3.組織好各類上級(jí)紅十字會(huì)組織的志愿服務(wù)活動(dòng)。
4.完成上級(jí)安排的其他工作。
5.與各個(gè)部室共同緊密合作,做好各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)。
6.加強(qiáng)志愿服務(wù)隊(duì)的培訓(xùn),提高志愿者技能。
7.需要自行制定活動(dòng)策劃方案,并交于策劃部進(jìn)行審批。
義演隊(duì)職責(zé)
1.在青協(xié)每次舉辦活動(dòng)之前,了解活動(dòng)的具體內(nèi)容。2.根據(jù)活動(dòng),編排相關(guān)的節(jié)目表演,并制定詳細(xì)的節(jié)目安排,并將活動(dòng)整體流程交于策劃部,進(jìn)行審批。
3.平日里多學(xué)習(xí)一些關(guān)于表演活動(dòng)的相關(guān)知識(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。4.積極配合其他部門工作的開(kāi)展。5.積極對(duì)義演活動(dòng)出謀劃策、大膽創(chuàng)新。
6.每次的義演活動(dòng)需進(jìn)行嚴(yán)格彩排、篩選,保證節(jié)目的質(zhì)量。7.需要自行制定活動(dòng)策劃方案,并交于策劃部進(jìn)行審批。