第一篇:社團活動流程
社團活動流程
1.創(chuàng)意產(chǎn)生:活動發(fā)起人提出活動創(chuàng)意。
2.前期調(diào)查:對活動的可行性做一個預期估計,最好有書面報告。
3.活動討論:活動發(fā)起人在部聯(lián)會上解釋此活動,如通過則開始籌備。
4.人員招募:招募活動核心工作團隊,主要應包括以下人員:
①團隊負責人:組建項目團隊,負責該活動的整體協(xié)調(diào)事務,整體調(diào)控。
②志愿者負責人:大型活動需要很多工作人員,但是現(xiàn)在又沒有條件讓每個人都能參與到核心工作團隊,因此需要有專人負責志愿者的招募,培訓等工作,使志愿者能充分參與的這個活動中。
③外聯(lián)負責人:負責該活動對外聯(lián)系事宜,包括申請經(jīng)費,聯(lián)系場地,校方支持等需要與社團外部協(xié)調(diào)的工作。
④宣傳負責人:學生社團的活動大部分都是比較重視宣傳的,因此該負責人因主要負責活動的宣傳工作,利用校內(nèi)外媒體,海報,橫幅等形式進行宣傳,包括安排人員拍照,寫新聞稿。
⑤財務負責人:負責活動期間資金,器材等的管理。
⑥以及其他必要的負責人。
5.計劃書形成:由活動負責人協(xié)調(diào),核心工作團隊人員參與形成一份完整的活動計劃書,并提交部聯(lián)會討論修改通過。
6.立項:向社團聯(lián)合會提交計劃書,并填寫立項表。
7.外聯(lián):包括聯(lián)系外部資金支持,場地,器材,媒體等方面。
8.志愿者招募:活動需要大量工作人員的應在社團內(nèi)部或者全校范圍內(nèi)招募工作志愿者,各核心工作團隊成員招募自己所需要的工作人員。
9.志愿者培訓:各個負責人培訓所需的工作人員,其中志愿者負責人統(tǒng)籌志愿者的培訓工作,使其能夠迅速融入團隊。
10.前期準備:活動開始前,應做好各項準備工作,包括物資,場地,現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。
11.活動開展:最重要的階段,沒有什么好說的,前期工作做好,有預案,那么順利舉行應該是水到渠成的事情。
12.活動信息發(fā)布:活動結束后應盡快利用各類媒體,海報發(fā)布有關活動的新聞,資料等。
13.活動反饋:活動結束后應向社團聯(lián)合會,資金提供方等方面提供活動詳細資料。
14.活動總結:提交一份完整的活動總結,活動感想,這個也很重要,需要認真分析活動所得所失,為后人提供借鑒。
15.活動評估:如有必要可邀請非活動參與人員對活動進行評估,若要進行評估應在活動開戰(zhàn)前就聯(lián)系有關評估人員。
16.資料存檔:各方面工作均完成后應將所有有關此次活動的資料整理,包括活動計劃書,總結,個人感想,媒體報道,海報,影像資料,照片,活動參與人員等,如有必要應將資料刻成光碟保存,文字資料交于辦公室保管存檔。
第二篇:社團活動具體流程
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1、各學生社團構想活動,按照社團群共享中的策劃模版寫一份策劃
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2、各學生社團要出宣傳海報的找社聯(lián)會宣傳部領取畫海報材料,自行制作海報,經(jīng)
宣傳部審核后交至學生會宣傳部蓋章后方可張貼。
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3、各學生社團于活動前一周需在院社聯(lián)群共享下載“社團活動申請表,提前一周發(fā)
送至547454063@qq.com;
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4、各學生社團于活動前一周到財務部領取活動審批表3張,素質(zhì)拓展活動申請表2
張,經(jīng)費申請表1張(不加素質(zhì)拓展分和無經(jīng)費的不用領),社團表格填完后盡快將三份全部交到財務部,順便領取總結材料和活動總結表以便及時送到團委審批; ?
5、各學生社團將策劃、通知附上報名表交到活動部,活動部將對策劃進行審批,集
體送到團委蓋章,然后進行簽單工作及到文印室打印,打印完之后,活動部將通知此社團到社聯(lián)領取通知;
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6、各學生社團進行活動前期準備,提前通知調(diào)研部調(diào)研;
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7、各學生社團如需活動場地申請的話,寫一份場地申請書交給拓展部;
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8、各學生社團于活動結束兩天后在院社聯(lián)群共享中下載“社團活動總結表”(包括“揚
州大學學生社團總結表”、“揚州大學學生社團財務報表”、“揚州大學學生社團活動考核表”),認真填寫,壓縮成一個文件,命名為“##社團##活動”,發(fā)送至郵箱 ;
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9、各學生社團在活動結束后與調(diào)研部聯(lián)系,將獲獎名單()及參賽人員單交至調(diào)研部部門負責人,由調(diào)研部代為制作,進行獎項評定工作。
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10、各學生社團活動需要拉贊助的可以與外聯(lián)部聯(lián)系。
? 注:社聯(lián)各部門的聯(lián)系方式在社聯(lián)會社團社長QQ群(126272810)群共享社聯(lián)通聯(lián)
中
第三篇:大學社團活動流程
社團活動流程
1.創(chuàng)意產(chǎn)生:活動發(fā)起人提出活動創(chuàng)意。
2、前期調(diào)查:對活動的可行性做一個預期估計,最好有書面報告。
3、活動討論:活動發(fā)起人在部聯(lián)會上解釋此活動,如通過則開始籌備。
4、人員招募:招募活動核心工作團隊,主要應包括以下人員: ① 團隊負責人:組建項目團隊,負責該活動的整體協(xié)調(diào)事務,整體調(diào)控。
② 志愿者負責人:大型活動需要很多工作人員,但是現(xiàn)在又沒有條件讓每個人都能參與到核心工作團隊,因此需要有專人負責志愿者的招募,培訓等工作,使志愿者能充 分參與的這個活動中。③ 外聯(lián)負責人:負責該活動對外聯(lián)系事宜,包括申請經(jīng)費,聯(lián)系場地,校方支持等 需要與社團外部協(xié)調(diào)的工作。
④ 宣傳負責人:學生社團的活動大部分都是比較重視宣傳的,因此該負責人因主要 負責活動的宣傳工作,利用校內(nèi)外媒體,海報,橫幅等形式進行宣傳,包括安排人員拍照,寫新聞稿(在活動前兩天寫好,活動開始當天交給社聯(lián)新聞中心部負責人;若是院級活動交給學院學工辦輔導員老師)。
⑤ 財務負責人:負責活動期間資金,器材等的管理。
⑥ 以及其他必要的負責人。
5.策劃書形成: 由活動負責人協(xié)調(diào),核心工作團隊人員參與形成一份完整的活動計劃書,并提交部聯(lián)會討論修改通過。6.立項:向社團聯(lián)合會提交策劃書,并填寫立項表。
注:
1、同時活動場地申請(見活動申請表)
2、若是知識講座,寫好 借用教室申請 找老師蓋章之后,將申請請相關老師批準教室。
7.外聯(lián):包括聯(lián)系外部資金支持,場地,器材,媒體等方面。
8.前期準備:活動開始前,應做好各項準備工作,包括物資,場地,現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。
活動開展:最重要的階段,沒有什么好說的,前期工作做好,有預案,那么順利舉行應該是水到渠成的事情。
9.活動信息發(fā)布:活動結束后應盡快利用各類媒體,海報發(fā)布有關活動的新聞,主要是用紅紙將大賽獲獎名單公布出來(貼在學校人流量經(jīng)過多的地點)等。
10、活動反饋:活動結束后應向社團聯(lián)合會,資金提供方等方面提供活動詳細資料,主要是活動任務書(按照社聯(lián)任務書格式寫),拿著個向社聯(lián)批活動榮譽證書。
11、活動總結:提交一份完整的活動總結,活動感想,這個也很重要,需要認真分析 活動所得所失,為后人提供借鑒。
12、活動評估:如有必要可邀請非活動參與人員對活動進行評估,若要進行評估應在活動開展前就聯(lián)系有關評估人員。
13、資料存檔:各方面工作均完成后應將所有有關此次活動的資料整理,包括活動策劃書,總結,個人感想,媒體報道,海報,影像資料,照片,活動參與人員等。如有必要應將資料刻成光碟保存,文字資料交于辦公室保管存檔。
第四篇:活動流程 社團活動之自強社
活動流程:
1、在活動未開始之前,先播放開場視頻(提前做好的)
2、主持人講開場白,拉開活動的序幕,活動正式開始
3、主持人先介紹一下愛心包裹的相關情況,例如:這個活動是干嘛的,目的是什么,對象是誰,為什么要開展這個活動,這個活動的意義是什么,等等,讓大家對這個活動有個基本的了解
4、頒獎:主持人先公布一下去年的勸捐總成績、所獲得的名次 以及 志愿者的參與量、為貧困的孩子們帶去了多少包裹,表明我們活動的吸引力和意義,然后進行頒獎:
A、(1)先宣布“愛心班級”的總金額、最高金額,再宣布第一批“愛心班級”獲獎名單,有請獲獎者上臺領獎,頒發(fā)證書和獎品,然后獲獎人說一些獲獎感言(可由主持人提問,或者自由發(fā)揮)。然后依次進行頒獎,頒獎順序根據(jù)捐贈金額高低來排列。(看情況而定,一般分成10人一組,分別上臺領獎)
(2)主持人先對這個獎項做出總結,說明該獎項的意義,然后引出節(jié)目1、2
(3)主持人先對節(jié)目做出一些評價(即串詞),然后進行第一輪抽獎活動,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。抽獎形式為:主持人拿著一個手機上臺,公布這個手機的電話號碼,看誰最先打過來,確定那個最先打電話過來的人,此人為本輪活動的獲獎者,上臺領獎品
B、(1)主持人串詞,公布“愛心宿舍”的總金額、最高金額和獲獎名單,有請每個“愛心宿舍”的代表者上臺領獎,頒發(fā)證書和獎品,說些獲獎感言(可由主持人提問,也可自由發(fā)揮)。然后依次進行頒獎,頒獎順序根據(jù)捐贈金額高低來排列。(看情況而定,一般分成10人一組,分別上臺領獎)
(2)主持人對該獎項做些總結和鼓舞、倡導,然后引出節(jié)目3、4
(3)主持人對節(jié)目做出評價(即串詞),然后開始第二輪抽獎活動,活動形式同上,此處省略。
C、(1)主持人串詞,公布 志愿者勸捐的總金額,個人勸捐的最高成績,然后公布愛心包裹個人獎的獲得者,請他們上臺,說一些經(jīng)驗和建議,然后頒發(fā)證書和獎品。
(2)主持人對這些志愿者的贊揚和支持、感謝,以及對“愛心包裹”這個活動的支持(即串詞),再引出節(jié)目5、6
(3)主持人對節(jié)目做出評價(即串詞),然后開始第三輪抽獎活動,活動形式同上,此處省略。
5、現(xiàn)場演練:
(1)自強社的干事友情出演
(2)請現(xiàn)場的志愿者來上臺體驗一下
6、全體自強社干事上臺,合唱一首歌,然后留影合念
7、主持人宣布:活動到此完全結束
第五篇:學生社團聯(lián)合會社團活動開展流程(精選)
一、懷化學院學生社團活動申請活動策劃階段:
各社團開展活動應在活動前按策劃執(zhí)行部下達的材料規(guī)范寫好活動策劃書?;顒硬邉潟鴳裱鎸?、詳細、合理及信息完整的原則,并按照相應的活動等級按時上交。其中小型、中型活動提前5天以上;大型活動提前15天以上上交。所策劃的活動必須符合本社團性質(zhì),任何巧借其他目的偽報活動、活動策劃書必備信息缺失、組織安排不當和內(nèi)容前后矛盾的行為,學社聯(lián)策劃執(zhí)行部將一律予以退回。
二、策劃書審核階段:
活動申請社團在寫好策劃書后應將策劃書電子版發(fā)至策劃執(zhí)行部郵箱(syxyxslchzx@163.com),策劃執(zhí)行部會在一天以內(nèi)進行審核并給予答復,策劃書合格者方可打印上交,不合格者必須進行修改重做,直至合格為止?;顒硬邉潟?、申請表由學社聯(lián)策劃執(zhí)行部在每周周一統(tǒng)一遞交院團委進行申報,申報通過后每周周二中午到學社聯(lián)辦公室領取。
三、活動申請階段:
經(jīng)策劃執(zhí)行部審核通過后的社團應攜活動策劃書及活動申請表以及財務預算表進行活動申請。其中,策劃書需一式兩份,一份上交學社聯(lián)策劃執(zhí)行部,一份上交院團委?;顒由暾埍硪皇饺荩渲幸环萆辖辉簣F委,一份上交學社聯(lián)策劃執(zhí)行部,一份由社團自留。具體申請程序:
①首先是社團指導單位進行簽字蓋章。②其次是學社聯(lián)策劃執(zhí)行部進行簽字。③再到院團委進行簽字蓋章。
④最后到保衛(wèi)處或其他活動相關部門簽字蓋章。
四、活動開展階段:
預開展活動社團應在活動開展前1~2天做好各項通知工作,保證會員等各方人員準時到場,并提前聯(lián)系學社聯(lián)策劃執(zhí)行部、監(jiān)察部等相關部門進行監(jiān)查。
五、活動總結階段:
各社團應在活動開展結束后3天以內(nèi)上交詳細的活動總結,并做好活動成果展、后期宣傳等工作。注意事項:
1、策劃書必須嚴格按材料規(guī)范進行書寫設計。
2、活動申請必須按流程先后進行申請,活動申請通過后才能進行宣傳,以及拉贊助等活動,任何不按次順序進行申請的行為,活動申請將不能通過。
3、不論大型活動、小型活動或常規(guī)活動,都必須經(jīng)完整活動申請后方可開展宣傳、報名等工作,嚴禁用邵陽學院某個協(xié)會的名義私自開展活動,發(fā)現(xiàn)違規(guī)開展活動,一次記過(月度考核扣10分),二次撤銷會長,三次取締協(xié)會,造成嚴重惡劣影響的直接取締協(xié)會。
4、活動開展期間必須有學社聯(lián)策劃執(zhí)行部、監(jiān)察部人員的參與。
5、所有大型、跨社團、跨系、跨校區(qū)的活動集中在每年的社團文化月進行,社團平時只能舉辦針對協(xié)會內(nèi)部會員的社團內(nèi)部活動及社團常規(guī)活動。
6、按照懷化學院《學生守則》上的規(guī)定,學社聯(lián)無權審批出校門的活動,請大家不要再申請策劃出校門的活動。
學生社團聯(lián)合會 二O一一年十月