第一篇：青年志愿者協會機構設置 - 副本

青年志愿者協會組織結構及各部門職能

第一條：本協會下設辦公室、策劃部、人力資源部、外聯部、宣

傳部五個部門，另有固定志愿者若干。

第二條：人員結構：附表

1第三條：各部門的職能與責任：

1、主席團的職能與責任：

1）負責協會各項日常事務的管理和各項工作的開展，把握協會的運行方式和發(fā)展方向，確定協會的機構設置和人員安排，協調內部各成員的關系，促進協會的穩(wěn)定和諧發(fā)展

2)向院團委匯報工作開展情況執(zhí)行院團委的各項決議，維護協會的正當權益，組織和協調下屬部門工作

3)定期召開例會，進行工作總結

4）制定相關規(guī)章制度等

2辦公室職責：

1)整理和發(fā)布青協內部工作動態(tài)，積極帶動執(zhí)行上級安排的各項工作，與宣傳部共同做好上級有關文件精神的宣傳

2)協調和監(jiān)督各部門工作，做好后勤工作

3)制定工作計劃、活動期間對活動運營狀況宏觀把握

4)做好對協會學期末的工作總結

5)負責會議記錄、活動策劃、活動總結、等文檔保存

6）以主席名義發(fā)布例會通知，對每次例會進行會前相關資料準

備

7)與外聯部做好每次活動結束后的回訪工作

3、人力資源部職責：

1）負責全院志愿者注冊、管理、志愿者活動的工作安排和考核、考勤工作

2）協調各部門開展各項工作

3）負責開展招新及相關培訓工作，進一步提高志愿者的社會實踐活動服務層次和活動效果

4）負責對協會工作進行評比，并對優(yōu)秀及個人進行評優(yōu)表彰 其下可設多個服務小分隊

5）以志愿者為核心，為青協會員提供適當的休閑娛樂活動、提升團結凝聚力組織開展志愿者守則、服務形象、禮貌用語、心理講座等。

4、策劃部職責：

1）負責撰寫各項活動方案，活動總結并交主席團

2）負責活動場地的申請及對活動進行詳細的策劃

3）收集任何有關活動的資料和信息

4）對于活動過程中出現的突發(fā)狀況，必須及時掌握并根據實際情況作出合理的應對措施，以確?；顒拥捻樌M行

5）與各部門人員做好密切的配合工作

5、外聯部職責：

1）負責與社會各界及兄弟院校相關組織聯系，為志愿者服務活動開拓更廣闊的空間

2）盡力為院青協主辦的各類活動籌集資金，如拉贊助等為各項活動的順利開展提供必要的物質支持等

3）積極向外開拓，增強社會外界對職業(yè)技術學院青年志愿者協會的認識和了解

4）與各部門做好密切的配合工作

6、宣傳部職責：

1）主要負責對協會內外志愿者活動及精神的宣傳制作活動宣傳海報

2）活動后及時撰寫新聞稿并交予辦公室，定期制作一些關于青協活動的宣傳工作面板

3）及時在網上發(fā)布青協工作動態(tài)，包括QQ群，騰訊及新浪微博，交予團委工作報道，與新聞媒體協調好后期報道

4）對每次活動進行全程記錄

5）與各部門做好密切的配合工作

第二篇：青年志愿者協會機構設置

青年志愿者協會組織結構及各部門職能

第一條：本協會下設會長、秘書處、外宣部、企劃部、組織部五個部

門，另有固定志愿者若干。

第二條：人員結構：

會長一名；

秘書處設秘書長一名，副秘書長兩名，干事若干名；外宣部設部長一名，副部長三名，干事若干名；

企劃部設部長一名，副部長三名，干事若干名；

組織部設部長一名，副部長名，干事若干名。

第三條：各部門的職能與責任：

<一>會長的職能與責任：

（1）本協會會長擁有協會的最高決策權，負責協會各項日常事務的管理和各項工作的開展，把握協會的運行方式和發(fā)展方向，確定協會的機構設置和人員安排，協調內部各成員的關系，促進協會的穩(wěn)定和諧發(fā)展，執(zhí)行院團委的各項決議，維護協會的正當權益，對其他干部及干事進行監(jiān)督并對協會負責。

（2）會長作為青年志愿者協會的核心，統籌和規(guī)劃青協整體發(fā)展 思路，組織和協調下屬部門工作。

主要有以下職責：

① 學習團委相關文件精神，把握總體工作方向，制定整體發(fā)展計 ② 審定各部門工作計劃，統一工作思想，確定各部門活動方向，監(jiān)督和協調各部門工作；

③ 定期召開例會，進行工作總結；

④向校團委匯報工作開展情況。

<二>其他各部門的職能與責任：

各部部長作為部門的負責人，執(zhí)行會長及協會內部的各項決議，具體

落實各項工作的開展，指導各個干事開展工作，協調干事及部門之間的關系，切實做到“分工不分家”，從思想上引導干事成長進步，及

時向組織反饋干事的思想動態(tài)，確定各自部門的人員安排，加強組織的凝聚力和團隊協作精神，對協會及會長負責。

1）秘書處職責：

① 傳達會長的工作思想和活動方針，整理和發(fā)布青協內部工作動態(tài)；

② 協調各部門工作，擔負協會與上級組織的溝通與聯系，做好活動

后勤工作；

③負責全院志愿者注冊、管理和考核工作，制定工作計劃、工作總結

及相關規(guī)章制度等。

2）外宣部職責：

①做好上級有關文件精神的宣傳；

② 擔負協會整體設計、與媒體溝通聯系、行動部門宣傳指導等任務，制作活動海報和部門宣傳欄，對青協的各項工作與活動進行作及時的報道；

③ 協調協會與學院相關部門的常規(guī)性活動；

④ 負責與社會各界及兄弟院校相關組織聯系，為志愿者服務活動開

拓更廣闊的空間。

3）企劃部職責：

① 協調各部處理日常事務；

② 為協會的各項活動起草可行性企劃書；

③ 收集任何有關活動的資料和信息。

4）組織部職責：

① 根據企劃部的可行性企劃書進行各項活動的組織與實施；

② 對活動進行整體的調度和監(jiān)管，保證活動的安全性；

③ 對于活動過程中出現的突發(fā)狀況，必須及時掌握并根據實際情況

作出合理的應對措施，以確保活動的順利進行。

第三篇：青年志愿者協會部門設置

青年志愿者協會組織架構及各部門簡介 時間：2011-03-05 08:54:03來源：青年志愿者協會作者：青年志愿者協會 主席團：

有權召開全體會員大會，審核協會的工作報告，提出協會的工作方針和任務，全權研究決定本協會重大事務，領導各部長進行部門事務管理.秘書處：

1.對協會工作性文件、檔案、材料、表格等制作記錄負責。

2． 定期向校團委匯報協會工作情況。

3． 記錄例會討論內容，整理工作思路及出現問題，并做會后總結。

4． 制作協會工作、活動所需各種文件、材料 并整理歸檔。

5． 維護協會各種歷史活動記錄并制作協會年工作匯總

6． 起草協會各項工作管理制度規(guī)定

7． 熟悉協會整體及各項工作活動并提出合理建議

8． 對協會財產、辦公用品、財務狀況及人力資源等維護保管負責保護協會公有財產安全并對辦公用品進行登錄保存不得隨意外借。

9． 定期制作協會用品清單并統一進行購置。

10． 維護協會辦公室清潔衛(wèi)生。

11． 提供各活動所需帽子、工作證、校徽等物品

12． 專人負責協會財務報帳工作，整理活動發(fā)票、車票，并存根。

13．負責各部門人員聯絡協調工作，負責審批各部（隊）上交的策劃書，審批通過之后交由主席團審批；并參與協會校內（外）大型活動的策劃，所包括的方面有活動詳細策劃書，人員安排，各部門任務分配等工作；積極配合協會其他部門的工作。

人力資源部：

1．全面整理協會人事檔案，對志愿者人力資源進行信息保存。

2．制定培訓管理條例及培訓工作守則。

3．對協會部門及成員進行學期考評，表彰。

4．負責志愿者招募事宜

5．根據協會實際和同學要求對本協會會員進行統一志愿者培訓。

6．面向學校學生組織、舉辦各項技能培訓活動。

7．與其他部門積極合作，協助完成各部門培訓工作

宣傳部：

1． 對協會海報制作、宣傳等工作負責并參加其他志愿服務活動。

2． 做好宣傳工作隊伍建設，發(fā)揚吃苦耐勞精神。

3． 配合各部門活動宣傳工作，保管宣傳制作用品。

4． 有一定書法、繪畫功底，熟悉電子宣傳材料制作。

5． 能夠在宣傳陣地創(chuàng)新提出對外服務，開拓志愿者服務范圍。

6． 制作協會會標，統一對外宣傳形象。

7． 加強協會對外宣傳工作。

新聞網路部：

1． 對協會新聞報道、會刊制作、事跡宣傳等工作負責。

2． 及時報道協會活動新聞并與校團委宣傳工作配合。

3． 維護協會網站、BBS，并處理協會對外聯絡工作。

4． 制作協會會刊。

5． 整理志愿服務優(yōu)秀個人事跡或實踐活動材料，對外進行宣傳工作。

項目管理中心：

一、社區(qū)服務隊：

1． 定期走進敬老院，利用文藝演出、與老人聊天、義務勞動等形式為老人帶去歡樂。

2． 設置社區(qū)公益家教。

3． 與民工子弟等學校聯系支教工作。

4． 舉行專業(yè)知識咨詢，在社區(qū)普及科技、法律、環(huán)保、心理知識。

5． 普及健康知識——生活小常識宣傳

7． 社區(qū)相關部門的掛職鍛煉。

8． 為社區(qū)設計制作大型宣傳壁畫及公益宣傳海報

二、社會實踐隊：

1．負責每年的大學生志愿者寒、暑期社會實踐活動

（包括文件的擬定、社會實踐簡報的編輯、社會實踐的策劃、材料的制作等）

2．負責宣傳義務獻血、組織義務獻血工作

3． 負責組織志愿者參與校園志愿活動（學校大型會議、慶典等的服務）

4． 組織志愿者參與社會各項志愿活動

三、校園志愿服務隊：

1．負責組織志愿者參與校園各式活動的服務，接待新生等（學校大型會議、慶典、晚會、頒獎等的服務）

2、負責收集廣大師生和社會各界愛心捐助的物品，作好登記并將所獲捐贈物品統一納入“城院愛心倉儲”體系。

四、紅十字救護隊：

負責宣傳普及緊急救護知識，協助開展力所能及的緊急救護工作，協助省市紅十字協會在我校開展相關宣傳活動。

與甘肅省的其他各類大學生志愿者組織定期進行交流與互助；積極配合其他部門工作。

五、文藝宣傳隊

為協會的社會公益服務活動和校內大型晚會做演出工作；積極協助協會其他部門的工作。

青年志愿者協會

2011-3-4

第四篇：書畫協會機構設置

書畫協會機構設置

一、主席團

1.主席團產生方式：主席團設名譽主席一名、名譽副主席兩名，分別有上屆退出的常務主席和副主席擔任；上屆的部長和副部經常委會從中選舉出4名與名譽主席和副主席（共七人）共同組成主席團

2.主席團職責：對協會重大問題具有提供相關建議的權力，并出席本協會各項重大活動和會議；

3.主席團成員義務：不得干涉協會內部管理和教學等各事項，并不具有表決權，但可就相關問題向現任主席提建議。

二、常務主席和副主席

1.常務主席和副主席產生方式：下屆常務主席的候選人，由現任常務主席結合監(jiān)察部的考核情況和各部門的推薦，提名3個候選人，最后竟常委會選舉產生常務主席1名、常務副主席1名；第三名副主席由選舉產生的常務主席和副主席共同決定，但需提交常委會，通過確認。

2.常務主席與副主席職責：常務主席為本協會最高管理人員（主席候選人協助常務主席管理協調整個協會的工作），對本協會所有事務負責，并具有最終決定權；常務副主席負責協助常務主席管理整個協會。

三、監(jiān)察部

1.成員產生方式：由各部門抽調1-2名人員，但須在其原部門沒

有擔任任何職務（共八人組成）；

2.監(jiān)察部組織結構：各成員不分隸屬，權利平等，但設總負責人一名，其負責協調監(jiān)察工作、統計監(jiān)察情況，并將情況向常務主席定期匯報；

3.監(jiān)察部職責：負責對本協會的整體運行過程進行監(jiān)督，并作出合理的建議和具體的調整方案交予常務主席，后由常務主席召開常委會進行討論，確定最終解決方案；

四、辦公室

1.人員設置：辦公室設正、副主任各一名，并在其下設財務組、采購組和組織組，各個組分別設立組長一名； 2.辦公室職責：

⑴.整理好協會現有會員和各個部門的負責人名單；

⑵.財務組：負責協會的所有經費（會費和外聯贊助費等）的開支與保管，并將賬目明細化（費用清算、向協會報銷的物資的具體金額，以及發(fā)票的保全），定期交予監(jiān)察部和常務主席審核；

⑶.采購組：妥善采購整個協會各部門教學和工作所需的各類物資（如筆墨紙硯，剪紙，所需材料等），采購物質期間有所需物資部門的人員陪同，采購完畢后帶回辦公室，所需物資部門的部長及時與辦公室進行交接，在整個采購期間，還需接受監(jiān)察部的審查；

⑷.組織組：負責協會在活動期間的人員調配和活動組織策劃的

編寫，做好協會的宣傳工作，并在社團活動期間首先草擬一份詳細的活動策劃交由監(jiān)察部審核再由監(jiān)察部提交常務主席批閱 ；

五、外聯部

1.人員設置：外聯部設部長1名，副部長和助理各一名； 2.職責：

⑴.負責協會在活動籌備階段的各項外聯活動，爭取外部的物資支持和資金贊助，而所得物資與資金需交與辦公室財務組，并將具體的外聯情況向常務主席作報告；

⑵.外聯部負責協會活動期間的海報和橫幅的張貼，并接受監(jiān)察部的監(jiān)督；

六、書法部

1.人員設置：設置部長、副部長各1名，助理2名，組長的設置根據部門內部的具體情況而定； 2.職責：

⑴.負責日常教學，并在協會活動期間籌備好展出作品； ⑵.在日常教學這一環(huán)節(jié)中，要做好課前的準備工作和必備的物資的準備，并充分調動會員參與學習的積極性； ⑶.教學所需物資需自行向辦公室申請，由辦公室負責落實；

七、國畫部：

1.人員設置：設置部長和副部長各1名； 2.職責：

⑴.負責日常教學，并在協會活動期間籌備好展出作品； ⑵.在日常教學這一環(huán)節(jié)中，要做好課前的準備工作和必備的物資的準備，并充分調動會員參與學習的積極性； ⑶.教學所需物資需自行向辦公室申請，由辦公室負責落實；

八、巧藝部

1.人員設置：設置部長、副部長各1名； 2.職責：

⑴.負責日常教學，并在協會活動期間籌備好展出作品； ⑵.在日常教學這一環(huán)節(jié)中，要做好課前的準備工作和必備的物資的準備，并充分調動會員參與學習的積極性； ⑷.教學所需物資需自行向辦公室申請，由辦公室負責落實；

九、常委會

1.組成人員：由協會各部門負責人和部分會員共計21人構成； 2.職責：

⑴.對協會重要事件的民主表決權（少數服從多數原則）；（實到人數是應到人數2/3以上）

⑵.經選舉表決，產生常務主席和副主席（到會人數必須是全體成員）；

3.會議的召開：由常務主席發(fā)起召開，并提前通知相關人員；或者由監(jiān)察部通知各相關人員發(fā)起召開（此種情況：監(jiān)察部召開會議是由對協會內部，副部助理以上的管理人員有玩忽職守的，態(tài)度惡劣，不負責任的情況，可以發(fā)起召開，對相關人員

進行處分，并提交常務主席進行公示。）附：

1.各部門的部長，由常務主席向常委會提名2人，經常委會選舉表決產生；名單由常務主席向整個協會公布；

2.各部門的副職人員，由所在部門的部長向常務主席提名，再經常務主席確認交由常委會討論后，由常務主席任命。

第五篇：青年志愿者協會

河北工程大學科信學院青年志愿者協會成立于2001年11月5日，一直本著“立足校園、服務社會”的宗旨，做了大量的志愿服務工作，得到了校領導和社會各界的好評和關注。11年多來校團委共收到團市委、培智學校、殘聯、河北工程大學附屬小學、電力小區(qū)敬老院、邯鄲國稅局等單位的感謝信，以及受到河北工程大學各級領導的表彰。我校青年志愿者的事跡更得到邯鄲晚報、河北工程大學記者團、河北工程大學網站的報道，我院校青年志愿者獲表彰的優(yōu)秀個人獎項諸多。

一、立足校園，倡導服務精神

我校青年志愿者協會成立以來，積極開展青年志愿者招募工作，爭取各基層支部的支持，通過各種途徑宣傳志愿者活動，號召廣大團員青年加入到青年志愿者的行列，十一年多來共有3000多人參加。同時，逐步健全組織內部的辦公室、外聯部、活動部、策劃部、國稅局服務大隊等機制，設立工作服務手冊等等，使青年志愿者活動更加制度化、規(guī)范化。

“立足校園、服務社會”是我校青年志愿服務組織的宗旨，為此，我校的青年志愿者工作首先立足校園，充分突現為校園、為老師、同學服務的特色：開展“愛綠護綠”、“一幫一”助學、讀書服務、幫助殘疾同學、義務幫助老師、義務美化校園環(huán)境等活動。2012年年中，邯鄲國稅局托我校青年志愿者培訓國稅局志愿者，我校的青年志愿者們更主動地承擔起國稅局服務點的值班工作；義務幫助同學了解國稅局各個方面的工作等等。這些實踐活動與我校的宣傳、輿論相互

作用，在同學中收到了較好的效果，成為我校思想教育的有效途徑和方法。一時，團員青年“對自己負責，對他人負責，對社會負責”的精神，成了校園價值的主流，校園內掀起了服務校園的熱潮。

二、走向社會，實現服務陣地化

在“立足校園”的基礎上，科信學院青年志愿者協會進一步走向社會，實現了志愿者服務的社會化、陣地化：建立了10個暖流行動點；國稅局、河北工程大學附屬小學、電力小區(qū)敬老院、培智小學等4個自愿服務點；結對了國稅局、河北工程大學附屬小學、電力小區(qū)敬老院、培智小學等8個青年志愿者服務單位，每年平均派出青年志愿者一萬多人次，參加了河北第十四屆運動會，科信學院 “三下鄉(xiāng)”活動、國稅局服務大隊成立儀式、電力小區(qū)敬老院獻愛心等志愿服務活動，還經常到棉一家屬院、河北工程學習校園美化校園活動進行義務勞動，為他們的校園宣傳、環(huán)境維護等提供切實的幫助；為河北工程大學附屬小學和各類有需要的學生上門義務輔導；以“奉獻愛心”為主題，為敬老院和鄰近社區(qū)舉辦服務活動，為人們帶去了一份真切的愛心等等。我校的青年志愿者通過充分利用宣傳陣地和自己的不斷實踐,帶動了全校性的社會服務活動：如十一多年來“扶貧助學”直接資助貧困學校，捐贈書籍數量10000多冊，合人名幣50000多元；為在校園里為農學院患病的王金霞同學舉辦露天音樂會，籌集到捐款近3000元；700多名師生積極參與“無償獻血”等等。當前，“獻出愛心，伸出援手，鍛煉自我，服務社區(qū)”已成為每個隊員最響亮的口號。

三、拓展服務領域，開展“百萬青年志愿者助殘行動”

為了倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，發(fā)揚“理解、尊重、關心、幫助”的助殘精神，推進全?！白鹬貧埣踩?、關心殘疾人、幫助殘疾人、服務殘疾人”的良好風氣，2004—2006校青年志愿者協會在河北工程大學各級領導的支持下，開展了“百萬青年志愿者助殘行動”。同時，于2004年專門成立助殘組，主動服務學校周邊社區(qū)的殘疾人家庭；專門與培智學校、敬老院等聯系，長期為這些志愿服務基地排憂解難、提供志愿服務。如不定期到周邊社區(qū)為殘疾人打掃衛(wèi)生、讀書讀報；定期到培智學校進行義務助教；到培智學校與殘疾人交流；與聾人協會文娛交流等等。還參加了培智匯演等活動的志愿服務工作，舉辦了“心連心，獻愛心”活動、義務募捐活動、社區(qū)助殘送溫暖活動、“一幫一”助學結對活動、“捐書助殘”活動等等活動。并發(fā)出《助殘倡議書》鼓勵同學們?yōu)樯钤谏磉叺臍埣踩俗鰧嵤隆?/p>

2004年10月，校園里出現了“人人關心運動會，個個爭當志愿者”的現象。全校除畢業(yè)班外，共有200多人自愿報名參加服務運動員的志愿者工作，占全校總人數的30%，志愿者們都說：“能夠為運動員服務，這是我們的光榮?！?比賽前，為了引導我校青年志愿者以優(yōu)質的服務，良好的形象投入志愿服務工作，校青年志愿者協會分批對志愿者進行了禮儀技能、接待服務、簡單手語、賽場規(guī)范、意識準備等等的培訓。比賽期間，我校的青年志愿者們更放棄休息，跟隨隊伍，做貼身的服務。上下車時，他們幫著提行李；比賽時，在場下

幫著看物品，并替隊員們拍照；哪個不舒服，趕快拿藥端水……。在辛苦的付出之余，志愿者們也深有感觸，他們紛紛表示，在做好服務運動員的同時，自己也深深地被運動員們自強不息、自信自立的精神所打動，更激發(fā)起了他們的社會責任感與關愛之情。全市還有那么多人需要我們的幫助，我們都應該盡自己所能來關愛他們。有的志愿者累病了，仍不愿失去這個扶殘助殘的機會，堅守在崗位上?！胺者\動員，關心運動會！”成為我校青年志愿者們共同的心愿。

這樣，通過宣傳和身體力行，我?！扒嗄曛驹刚咧鷼埢顒印钡玫皆絹碓蕉嗤瑢W的認同，社會的認同。我校青年志愿者的“助殘”事跡也得到了《邯鄲晚報》、《河北工程大學網站》等的報道。目前，科信學院青年志愿者協會已發(fā)展成為我市“百萬青年志愿者助殘行動”的一支重要生力軍。

總的來說，在開展青年志愿者服務中，我們雖然取得了一定的成績，但成績和榮譽只能代表過去，我們決心以此為新的起點，以嶄新的姿態(tài)，以更加飽滿的精神和高昂的斗志，爭創(chuàng)更加的業(yè)績，充分展示我校青年志愿者協會的閃亮風采。