第一篇：高考紙質(zhì)檔案組建通知

浙江省教育考試院關(guān)于2009年普通高校及高職單考單招考生紙質(zhì)檔案組建的通知 紙質(zhì)檔案組建對(duì)象

（一）能提供《浙江省普通高校招生考生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)基本信息表》的考生（含普通高中學(xué)生及已建立高中階段電子檔案的綜合高中普高班學(xué)生）。其紙質(zhì)檔案包括：

1.浙江省普通高校招生考生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)基本信息表；

2.浙江省普通高校招生考生報(bào)名登記表；

3.浙江省普通高校招生體格檢查表；

4.浙江省普通高中畢業(yè)生登記表；

5.家庭情況調(diào)查表（報(bào)考軍事院?？忌褂茫?；

6.浙江省普通高校招生政策加分考生登記表（原件）及證明原件的復(fù)印件（符合加分條件考生使用）。

（二）不能提供《浙江省普通高校招生考生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)基本信息表》的考生（含往屆生以及中職、綜合高中普高班未建立高中階段電子檔案的學(xué)生）。其紙質(zhì)檔案包括：

1.浙江省普通高校招生考生報(bào)名登記表；

2.浙江省普通高校招生體格檢查表；

3.浙江省普通高中畢業(yè)生登記表；

4.學(xué)籍卡片（《學(xué)年評(píng)語(yǔ)表》、《考試（考查）成績(jī)登記表》）；

5.浙江省中學(xué)生體育合格情況登記表；

6.浙江省高中學(xué)生各學(xué)年度《品德行為考核表》；

7.家庭情況調(diào)查表（報(bào)考軍事院校考生使用）；

8.浙江省普通高校招生考生思想政治品德考核表（往屆生使用）；

9.浙江省普通高校招生政策加分考生登記表（原件）及證明原件的復(fù)印件（符合加分條件考生使用）。

（三）高職單考單招考生。其紙質(zhì)檔案包括：

1.浙江省高職單考單招考生報(bào)名表；

2.浙江省高職單考單招考生職業(yè)技能合格證原件；

3.浙江省中職畢業(yè)生登記表；

4.浙江省中職學(xué)生各學(xué)年成績(jī)登記表；

5.浙江省高中學(xué)生各學(xué)年度《品德行為考核表》；

6.浙江省普通高校招生考生思想政治品德考核表（往屆生使用）；

7.浙江省普通高校招生政策加分考生登記表（原件）及證明復(fù)印件（符合加分條件考生使用）。

2009年考生紙質(zhì)檔案寄檔時(shí)間另行通知。

第二篇：關(guān)于紙質(zhì)學(xué)籍檔案建檔的通知

關(guān)于紙質(zhì)學(xué)籍檔案建檔的通知 接教育局通知，近期，凡是在我校就讀的初一學(xué)生和本學(xué)期轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生都需建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1、七年級(jí)（即2016屆學(xué)生）各班主任速到教務(wù)處領(lǐng)取《靖邊縣初級(jí)中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案冊(cè)》和《學(xué)生信息確認(rèn)表》

2、填表說(shuō)明：

《學(xué)籍檔案冊(cè)》：本冊(cè)中的個(gè)表格必須用黑色墨跡的鋼筆或碳素筆填寫(xiě)，字跡要工整，不得涂改或挖補(bǔ)。只填寫(xiě)封皮上的內(nèi)容和學(xué)生學(xué)籍卡上的內(nèi)容，所填信息要與前段時(shí)間電子學(xué)籍檔中學(xué)生簽字確認(rèn)的《學(xué)生信息確認(rèn)表》中的信息相同。另外，要用固體膠（禁止用膠帶）粘貼同底正面免冠的照片，2寸，兩張。在下周統(tǒng)一照相，時(shí)間另行安排?！秾W(xué)生學(xué)籍卡》中間的學(xué)籍字第號(hào)（填寫(xiě)學(xué)籍號(hào)末四位，要漢字大寫(xiě)）。建檔日期統(tǒng)一填寫(xiě)為2013年9月。

3、凡是本學(xué)期轉(zhuǎn)入我校的八、九年級(jí)學(xué)生在下周星期二前將紙質(zhì)學(xué)籍檔案從原就讀學(xué)校領(lǐng)取回來(lái)交到我校教務(wù)處。不交者，學(xué)籍退回原學(xué)校，出現(xiàn)后果，由學(xué)生本人自負(fù)。

4、七年級(jí)班主任利用本周晚自習(xí)組織學(xué)生填寫(xiě)。填寫(xiě)完畢后暫時(shí)保存在班主任處，不得遺失。待學(xué)生照相后，貼好照片后再交到教務(wù)處，以便到教育局統(tǒng)一驗(yàn)印。領(lǐng)取的《學(xué)生信息確認(rèn)表》也一并裝入檔案袋交回教務(wù)處。

教務(wù)處

2013年11月15日

第三篇：紙質(zhì)檔案輔助檢查要求

紙質(zhì)檔案輔助檢查要求

新建一般居民：

《一次健康檢查血糖心電圖B超》

糖尿?。?/p>

《每年一次健康檢查心電圖B超四次空腹血糖及四次隨訪》

高血壓：

《每年一次健康檢查血糖B超及四次隨訪》

精神?。?/p>

《每年一次健康檢查與病情評(píng)估：一般體格檢查血常規(guī)血糖轉(zhuǎn)氨酶心電圖4次隨訪》

0-6歲兒童：

《新生兒健康管理至少2次，嬰幼兒健康管理1歲以?xún)?nèi)至少4次，第2年和3年每年至少2次，在6-81830月齡分別進(jìn)行一次血常規(guī)檢測(cè)，4-7歲兒童每年提供一次健康管理服務(wù)和一次血常規(guī)檢測(cè)?！?/p>

孕產(chǎn)婦：

《5次產(chǎn)前檢查，包括血常規(guī)尿常規(guī)肝腎功能血型1次。血紅蛋白、尿蛋白各4次，孕21周-24周1次產(chǎn)科B超，孕25周-36周1次血糖篩查，1次艾滋病抗體.梅毒血清學(xué)實(shí)驗(yàn)與乙型肝炎檢測(cè)。產(chǎn)婦出院后1周{測(cè)一次血常規(guī)}、2次產(chǎn)后訪視，42天健康檢查。》

老年人：

《每年一次健康檢查血常規(guī)尿常規(guī)肝腎功能空腹血糖血脂心電圖B超 》

健康教育：

村衛(wèi)生室舉辦健康教育講座不少于6次《內(nèi)容：活動(dòng)應(yīng)有照片簽名冊(cè)》

說(shuō)明：《65歲以上高血壓糖尿病患者，輔助檢查按老年人檢查要求》

第四篇：紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DAT31-2017

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31—2017 分享 / 打印 / 放大字體 / 縮小字體

發(fā)布機(jī)構(gòu)：萬(wàn)源市檔案局

發(fā)布日期：2018-04-16

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31—2017

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)替代DA/T 31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。

本標(biāo)準(zhǔn)與DA/T 31-2005相比，主要技術(shù)變化如下： ——標(biāo)題進(jìn)行了修改；

——增強(qiáng)組織與管理部分的內(nèi)容，完善數(shù)字化工作中管理相關(guān)要求； ——增強(qiáng)數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求；

——增加數(shù)字化過(guò)程中元數(shù)據(jù)采集的要求； ——修改了檔案掃描部分參數(shù)要求；

——修改了圖像處理部分內(nèi)容，更加強(qiáng)調(diào)保持檔案原貌的要求； ——細(xì)化了數(shù)字化成果驗(yàn)收的內(nèi)容；

——?jiǎng)h除原標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)備份和數(shù)字化成果管理相關(guān)內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國(guó)家檔案局信息管理中心、國(guó)家檔案局技術(shù)部。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王良城、馬淑桂、郝晨輝、程春雨、杜琳琳、蔡偉、宋涌、王大眾、田軍、曹燕、李華峰。本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為： ——DA/T 31—2005。

引

言

DA/T 31-2005的發(fā)布實(shí)施，從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作提出了要求，很好的促進(jìn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，在檔案信息化工作中發(fā)揮了重要作用。

由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所依賴(lài)的信息技術(shù)發(fā)展迅速，經(jīng)過(guò)10年的時(shí)間，數(shù)字化設(shè)備、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件都發(fā)生了較大變化，同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作管理方法和管理理念等都在不斷更新、發(fā)展。因此，及時(shí)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，適時(shí)調(diào)整相關(guān)要求，從檔案行業(yè)層面科學(xué)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

標(biāo)準(zhǔn)本次修訂更加注重我國(guó)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作自身的特點(diǎn)，結(jié)合目前信息技術(shù)發(fā)展的水平，提出適用于檔案行業(yè)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性要求。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)和管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的管理。規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 20530-2006 文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則 DA/T 1 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) DA/T 18 檔案著錄規(guī)則

ISO/TR 13028 信息與文獻(xiàn) 檔案數(shù)字化實(shí)施指南（Information and Documentation — Implementation guidelines for digitization of records）術(shù)語(yǔ)和定義

GB/T 20530-2006、DA/T

1、DA/T 18界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1數(shù)字化 digitization

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。3.2數(shù)字圖像digital image

表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。

3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitization of paper-based records 采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。

3.4分辨率resolution

單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示?？倓t

4.1 各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展應(yīng)遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530提出的要求和建議。

4.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。

4.3 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

4.4 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR 13028提出的要求。4.5 應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

4.6 加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。

5．組織與管理

5.1 機(jī)構(gòu)及人員

5.1.1 應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。

5.1.2 應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。

5.2 基礎(chǔ)設(shè)施

5.2.1 應(yīng)配備專(zhuān)用加工場(chǎng)地，并進(jìn)行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。5.2.2 加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。

5.2.3 應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿(mǎn)足數(shù)字化工作的需要。

5.3 工作方案

5.3.1 應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

5.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。

5.3.3 宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行專(zhuān)家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。

5.3.4 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。

5.4 管理制度

5.4.1 應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。5.4.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。

崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范；場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中的交接、管理、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。

5.5 工作流程控制

5.5.1 應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見(jiàn)附錄A。

5.5.2 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。5.5.3 應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。

5.6 工作文件管理 5.6.1 應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書(shū)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。部分工作單示例參見(jiàn)附錄B。

5.6.2 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等管理要求。

5.7 檔案數(shù)字化外包

5.7.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門(mén)應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T 20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。

5.7.2 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)[2014]7號(hào)），從檔案部門(mén)、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。

5.7.3 檔案部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。檔案出庫(kù)

6.1 檔案保管部門(mén)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開(kāi)展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門(mén)共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。

6.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。數(shù)字化前處理

7.1 確定掃描頁(yè)

原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。

7.2 編制頁(yè)號(hào)

7.2.1 應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。7.2.2 重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。

7.2.3 書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件 或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。

7.2.4 應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。

7.3 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

7.3.1 按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。

7.3.2 對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。

7.4 拆除裝訂

應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。

7.5 技術(shù)修復(fù)

7.5.1 破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。

7.5.2 折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立

8.1 應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度、字段類(lèi)型、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T 18對(duì)檔案著錄的要求。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

8.2 數(shù)據(jù)庫(kù)選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。8.3 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。

8.4 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。

8.5 可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。檔案掃描

9.1 基本要求

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

9.2 掃描設(shè)備 9.2.1 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。9.2.2 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

9.2.3 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

9.3 掃描色彩模式

9.3.1 為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

9.3.2 頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。

9.3.3 頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

9.3.4 頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。

9.4 掃描分辨率

9.4.1 掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。9.4.2 掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi。

9.4.3 如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于于300 dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

9.5 存儲(chǔ)格式

9.5.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為T(mén)IFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。

9.5.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。

9.5.3 同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

9.6 圖像命名

9.6.1 應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。

9.6.2 建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。

9.6.3 數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。

9.6.4 應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。圖像處理

10.1 圖像拼接

對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。

10.2 旋轉(zhuǎn)及糾偏

對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。

10.3 裁邊

如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

10.4 去污

如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。

10.5 圖像質(zhì)量檢查

10.5.1 數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。

10.5.2 對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。

10.5.3 數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

10.5.4 對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。數(shù)據(jù)掛接

11.1 應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)

應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

11.2 逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開(kāi)等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交

12.1 驗(yàn)收方式

12.1.1 建議檔案部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。

12.1.2 應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。

12.2 驗(yàn)收內(nèi)容

12.2.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。

12.2.2 應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。

12.2.3 應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

12.2.4 應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參

數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。

12.2.5 應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。

12.2.6 應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

12.2.7 應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒等。

12.3 驗(yàn)收指標(biāo)

能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。

12.4 驗(yàn)收結(jié)論

12.4.1 每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12.2和12.3的要求，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。

12.4.2 驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。

12.5 移交

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù)。移交單示例參見(jiàn)附錄B。檔案歸還入庫(kù)

13.1 檔案裝訂 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。

13.2 檔案歸還入庫(kù)

按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫(kù)手續(xù)。

第五篇：廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求

廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求

（試行）

本規(guī)定對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作流程提出具體的技術(shù)要求，適用于檔案館（室）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工、驗(yàn)收及數(shù)據(jù)管理。

本規(guī)定依據(jù)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T 31—2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》而制定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求 1.1 加工范圍

檔案數(shù)字化加工的范圍為永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案。1.2 基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)為：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)管理等。1.3 過(guò)程管理

1.31 建立檔案數(shù)字化加工安全保密管理制度,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

1.32 建立檔案數(shù)字化的臺(tái)帳制度,在檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)均進(jìn)行詳細(xì)登記，以備查考。2 檔案整理

在檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描前，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。2.1 目錄審核

目錄審核是根據(jù)檔案的實(shí)際情況，按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18）等要求，規(guī)范檔案目錄著錄內(nèi)容，核實(shí)目錄的準(zhǔn)確性。如有不規(guī)范或錯(cuò)誤的文件題名、責(zé)任者、檔號(hào)、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)對(duì)目錄進(jìn)行修改，為建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)做準(zhǔn)備；已建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的，則依據(jù)檔案實(shí)體對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核實(shí)和修改。2.2 鑒定掃描件和非掃描件

制定掃描件和非掃描件的范圍，按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開(kāi)。原則上重份文件、有正文的底稿或檔案經(jīng)過(guò)鑒定后不列入掃描范圍的屬于非掃描件。2.3 拆件和裝訂

以不損傷檔案原件為前提，盡量拆除檔案裝訂物，以免影響掃描質(zhì)量。如拆除裝訂物可能會(huì)對(duì)檔案原件造成損傷的，應(yīng)保持原裝訂。掃描工作完成后，應(yīng)進(jìn)行檔案清點(diǎn)，做到準(zhǔn)確、無(wú)遺漏；拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案卷內(nèi)文件的排列順序進(jìn)行排列，恢復(fù)裝訂，或根據(jù)工作需要改變?cè)b訂方法。2.4 頁(yè)面修整

對(duì)已確定掃描的檔案進(jìn)行頁(yè)面情況檢查，頁(yè)面破損嚴(yán)重，無(wú)法直接進(jìn)行掃描的，應(yīng)先進(jìn)行頁(yè)面修復(fù)；頁(yè)面折皺不平，影響掃描質(zhì)量的，應(yīng)先壓平或熨平后再進(jìn)行掃描。

2.5 檔案整理登記

制作檔案整理工作登記表，對(duì)檔案整理的過(guò)程一一進(jìn)行登記，包括目錄審核修改情況，掃描件和非掃描件鑒定情況，頁(yè)面修整情況等，作為數(shù)字化其他工作環(huán)節(jié)的依據(jù)（登記表格參見(jiàn)附表A）。3 檔案掃描 3.1 掃描方式

3.1.1 根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面平板直接掃描，或采用縮微拍攝后膠片轉(zhuǎn)數(shù)字化。沒(méi)相應(yīng)設(shè)備的一般采用小幅面掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。

3.1.2 紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。3.1.3 掃描方式的選擇以不損傷檔案原件為原則。3.2 掃描色彩模式

3.2.1 掃描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。

3.2.2 用黑白二值模式掃描，形成的圖像文件所占用的空間較小，適用于頁(yè)面為黑白兩色，字跡清晰，不帶插圖的檔案。

3.2.3 灰度模式適用于頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案。

3.2.4 彩色模式掃描形成的圖像文件所占用的空間較大，但能直接反映檔案的原貌，用途廣泛，并且可根據(jù)需要把彩色圖像轉(zhuǎn)換成黑白二值或灰度。頁(yè)面有紅頭、印章或有照片、彩色插圖的檔案應(yīng)采用彩色模式。3.3 掃描分辨率

3.3.1 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，應(yīng)以?huà)呙韬蟮膱D像清晰、完整，不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

3.3.2 不論采用何種色彩模式，一般情況下，掃描分辨率大于或等于100dpi即可。如果檔案文字偏小、密集、清晰度差等，可適當(dāng)提高分辨率。

3.3.3 需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率應(yīng)大于或等于200dpi。3.4 掃描登記

登記掃描檔案的頁(yè)數(shù)、色彩模式、分辨率等，如需要進(jìn)行OCR識(shí)別的檔案應(yīng)注明。在登記的同時(shí)應(yīng)注意核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理登記單填寫(xiě)掃描件的頁(yè)數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯(cuò)掃時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并在登記表上注明原因和處理方法（登記表格參見(jiàn)附表A）。4.圖像處理 4.1 圖像質(zhì)量檢查

4.1.1 圖像質(zhì)量應(yīng)達(dá)到以下要求：圖像完整、清晰，無(wú)影響圖片美觀的黑邊和污點(diǎn)，圖像不偏斜或倒置，符合正常閱讀習(xí)慣。

4.1.2 檢查圖像的偏斜度、清晰度以及完整性，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的應(yīng)進(jìn)行圖像處理；因操作不當(dāng)造成圖像不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行掃描。

4.1.3 掃描圖像的排列順序與檔案原件一致，發(fā)現(xiàn)不一致時(shí)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整；發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。4.2 糾偏

對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。4.3 去污

對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理，在不影響文字可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌。4.4 圖像拼接

對(duì)大幅面檔案采用分區(qū)小幅面掃描后，形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合成為一個(gè)完整的圖像，拼接后應(yīng)與檔案原件核實(shí)，確保拼接無(wú)誤，保證數(shù)字化圖像的整體性。4.5 裁邊

為縮小圖像文件容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間，掃描的圖像應(yīng)去除圖像無(wú)內(nèi)容、多余的邊。5 圖像存儲(chǔ) 5.1 圖像存儲(chǔ)格式

5.1.1 圖像存儲(chǔ)格式一般應(yīng)選擇TIFF（G4）或JPEG格式。這兩種圖像格式存儲(chǔ)文件小，通用性強(qiáng)，不使用專(zhuān)門(mén)圖像編輯和瀏覽軟件也能在WINDOWS系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行瀏覽和管理。

5.1.2 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，應(yīng)采用TIFF（G4）格式存儲(chǔ)；采用灰度或彩色模式掃描的圖像文件，應(yīng)采用JPFG格式存儲(chǔ)。5.1.3 提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的圖像，可把原TIFF或JPEG圖像文件轉(zhuǎn)換為CEB、PDF、海藍(lán)或其他格式。5.2 圖像文件的命名

5.2.1 每一份文件應(yīng)以該文件相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)來(lái)為掃描后的圖像文件命名。為了便于管理和數(shù)據(jù)掛接，圖像文件命名的檔號(hào)格式應(yīng)與其目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔號(hào)格式相一致。

5.2.1.1 傳統(tǒng)以卷為保管單位的文書(shū)檔案，檔號(hào)格式為：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)—文件所在頁(yè)號(hào)（或文件順序號(hào)）或全宗號(hào)——保管期限代碼—類(lèi)別（機(jī)構(gòu)）代碼—?dú)w檔號(hào)—文件所在頁(yè)號(hào)（或文件順序號(hào)）。

5.2.1.1.1 保管期限代碼為永久為

1、長(zhǎng)期為

2、短期為3、30年為4、10年為5。

5.2.1.1.2 類(lèi)別（機(jī)構(gòu)）代碼由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制，固定使用，沒(méi)進(jìn)行分類(lèi)的則以“0”替之。

5.2.1.2 立卷改革后以件為保管單位的檔案，根據(jù)檔案類(lèi)型的不同其檔號(hào)格式有所區(qū)別。

5.2.1.2.1 文書(shū)檔案檔號(hào)格式為：全宗號(hào)——保管期限代碼—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼—件號(hào)。

5.2.1.2.2 會(huì)計(jì)檔案圖像檔號(hào)格式為：全宗號(hào)——類(lèi)別—件號(hào)。5.2.1.2.3 基建檔案檔號(hào)格式為：全宗號(hào)——項(xiàng)目代號(hào)（代碼）—保管期限代碼—類(lèi)別號(hào)代碼—件號(hào)。

5.2.1.2.3.1 類(lèi)別號(hào)代碼：基建文字為

1、基建圖紙為2。5.2.1.2.3.2 項(xiàng)目代號(hào)（代碼）由各單位自行編制，固定使用。5.2.1.3 企事業(yè)檔案的圖像文件以檔號(hào)及件號(hào)來(lái)命名，具體格式為：全宗號(hào)—類(lèi)號(hào)—案卷號(hào)—件號(hào)（或文件所在頁(yè)號(hào)）。企事業(yè)檔案類(lèi)號(hào)的編制應(yīng)遵循國(guó)家檔案局制定的《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》，與類(lèi)目號(hào)以及不同級(jí)類(lèi)目號(hào)之間用“.”分隔；

5.2.1.4 如有行業(yè)規(guī)定的檔號(hào)命名格式，則應(yīng)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)命名其圖像文件。

5.2.2 檔號(hào)中的各號(hào)（代碼）固定位數(shù)，不足前補(bǔ)“0”。具體如下： 全宗號(hào)3位、目錄號(hào)3位、案卷號(hào)4位、文件所在頁(yè)號(hào)4位、文件順序號(hào)（件號(hào)）4位、4位、類(lèi)別（機(jī)構(gòu)）代碼2位、歸檔號(hào)4位、一級(jí)類(lèi)目代號(hào)1位、二級(jí)以上類(lèi)目代號(hào)2位。

檔號(hào)中空缺或沒(méi)有進(jìn)行編制的號(hào)（代碼），如全宗號(hào)、類(lèi)別（機(jī)構(gòu)）代碼等，則以“0”替之。

5.2.3 多頁(yè)文件應(yīng)建立相應(yīng)的文件夾，并按檔號(hào)加上頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。5.2.3.1 以卷為保管單位的檔案，每卷建立一個(gè)文件夾并以其檔號(hào)來(lái)命名。

5.2.3.2 以件為保管單位的檔案，每件建立一個(gè)文件夾并以其檔號(hào)來(lái)命名。6 目錄建庫(kù) 6.1 數(shù)據(jù)格式

選擇通用的數(shù)據(jù)格式（DBF、TXT、MDB），能直接或間接地通過(guò)XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。6.2 檔案著錄

按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18）、《廣西文件級(jí)檔案目錄數(shù)據(jù)采集方案》等要求進(jìn)行著錄，建立規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。6.3 目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

質(zhì)量檢查可采用人工抽查或軟件自動(dòng)校對(duì)等方式，核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確。為了保證目錄數(shù)據(jù)與圖像文件能夠正確掛接，檢查時(shí)要重點(diǎn)檢查檔號(hào)是否準(zhǔn)確、錄入的數(shù)據(jù)條目數(shù)與檔案的實(shí)際數(shù)量是否一致，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)錄、漏錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改、補(bǔ)錄。7 數(shù)據(jù)掛接 7.1 匯總掛接

檔案數(shù)字化后形成的圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查確認(rèn)合格后，通過(guò)相應(yīng)的軟件與檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行批量掛接。

7.2 檢查掛接

數(shù)據(jù)掛接后，以檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，對(duì)掛接的圖像文件進(jìn)行檢查，核對(duì)圖像文件的命名格式是否符合要求，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)作出修正。7.3 掛接登記

對(duì)匯總掛接及檢查掛接的情況進(jìn)行登記，對(duì)掛接錯(cuò)誤的注明錯(cuò)誤原因、處理辦法及修正結(jié)果（登記表格參見(jiàn)附表B）。8 數(shù)據(jù)驗(yàn)收 8.1 數(shù)據(jù)抽查

8.1.1 以抽查的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。

8.1.2 同一批驗(yàn)收的檔案，抽查的比率不得低于15%。8.2 驗(yàn)收指標(biāo)

8.2.1 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，圖像文件不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等，為“不合格”。

8.2.2 同一批驗(yàn)收的檔案，質(zhì)量抽查合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，可以驗(yàn)收“通過(guò)”。

合格率=抽查合格的文件數(shù)/抽查文件總數(shù)×100%。8.3 驗(yàn)收審核

驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后才有效。8.4 驗(yàn)收登記

對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)登記，以備查考（登記表格參見(jiàn)附表B）。9 數(shù)據(jù)備份 9.1 備份要求

9.1.1 在檔案數(shù)字化的過(guò)程中,要求把每天形成的圖像文件數(shù)據(jù)備份到計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上。

每星期形成的圖像文件數(shù)據(jù)，除備份在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)外，并采用一次性寫(xiě)入光盤(pán)刻錄一套數(shù)據(jù)保存。

9.1.2 數(shù)據(jù)掛接并驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。采用多套備份方式，備份介質(zhì)為一次性寫(xiě)入光盤(pán),至少備份3套，并注意異地保存。9.2 數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

備份的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查備份數(shù)據(jù)是否能被計(jì)算機(jī)正確讀取、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。9.3 備份標(biāo)簽

數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，并簡(jiǎn)略說(shuō)明備份內(nèi)容和備份時(shí)間，以便查找和管理。9.4 備份登記

對(duì)每次備份的內(nèi)容、數(shù)據(jù)大小、備份時(shí)間、備份套數(shù)及數(shù)據(jù)存放位置等進(jìn)行記錄（登記表格參見(jiàn)附表C）。10 數(shù)據(jù)管理 10.1 管理要求

加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，制定相應(yīng)的管理制度，對(duì)備份數(shù)據(jù)定期檢查,確保數(shù)據(jù)的安全、完整和長(zhǎng)期可用。10.2 保管環(huán)境

10.2.1 數(shù)據(jù)光盤(pán)不得擦洗、劃痕、觸摸其裸露處以及彎曲、擠壓、摔打盤(pán)片。

10.2.2 數(shù)據(jù)光盤(pán)保管環(huán)境溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%。

10.2.2 防止數(shù)據(jù)光盤(pán)沾染灰塵和污垢，避免陽(yáng)光直接照射，遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場(chǎng)。10.3 檢測(cè)與維護(hù)

10.3.1 備份數(shù)據(jù)光盤(pán)每年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，并每4至5年重新刻錄、備份數(shù)據(jù)。

10.3.2 如原數(shù)據(jù)運(yùn)行的軟、硬件平臺(tái)發(fā)生改變，應(yīng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，并做好備份。

10.3.3 做好數(shù)據(jù)檢測(cè)與維護(hù)過(guò)程的登記，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)應(yīng)說(shuō)明數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的原因及采取的轉(zhuǎn)換措施、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)數(shù)量等。