第一篇：學生資助管理工作紙質(zhì)檔案管理制度

學院學生資助管理工作紙質(zhì)檔案管理制度

為了保護好獎助學金、助學貸款、困難學生資助等項工作的紙質(zhì)檔案，維護紙質(zhì)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

二、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。

三、檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。

四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲等保護工作。

五、檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號，便于查找。

六、定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。

七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

八、年終組織相關(guān)收集整理有關(guān)資助資料，分類裝訂、分類編號、分類保管。

學院學生資助管理工作小組

2009年3月

第二篇：學生資助檔案管理制度

定邊縣紅柳溝鎮(zhèn)學區(qū) 學生資助檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強學生資助檔案管理，根據(jù)我校學生資助工作實際，制定本制度。

第二條 本制度所指的學生資助檔案是指在我鎮(zhèn)學生資助工作中形成的具有查考和保存價值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。

第三條 學生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條 學生資助檔案工作是學生資助工作的重要組成部分，各學校應加強對本校學生資助檔案工作的領(lǐng)導，將學生資助檔案工作納入工作計劃，與學校其他工作同步布置、檢查、驗收，確保學生資助檔案的全面建立和完善。

第二章 學生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條 學生資助檔案原則上分為文件類、上報審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級資助文件，重要資助會議、會談記錄，來信來訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復，其他有保存價值的材料。

（二）上報審批信息類：貧困生認定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計報表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各學校的貧困、低保、申請等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實反映情況。書寫材料應符合耐久性要求。

第七條 各校對應歸檔的文件（包括電子信息等）要及時歸檔整理完畢并立卷裝盒。

第三章 學生資助檔案的管理

第八條 資助文件類、上報審批類學生資助檔案管理服從學校統(tǒng)一規(guī)定；學生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級資助管理部門要求。

第九條 各學校學生資助檔案要指定專人負責。管理人員要定期對檔案保存情況進行檢查，人員調(diào)動或離開學生資助崗位時必須辦理學生資助檔案移交手續(xù)。

第十條 各學校應建立學生資助統(tǒng)計制度

第四章 學生資助檔案的利用

第十一條 學生資助檔案的提供和利用，必須嚴格遵守保密制度。學生資助檔案不對外開放。上級相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學生資助檔案。

第十二條 受助學生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學生資助中心負責老師同意。

第十三條 外單位查閱我校學生資助檔案，須經(jīng)學校資助領(lǐng)導小組批準，并辦理登記手續(xù)。

第五章 學生資助檔案的鑒定與銷毀

第十四條 各學校負責本學校學生資助檔案的鑒定工作。

第十五條 學校不得擅自銷毀學生資助檔案。對保管期滿的學生資助檔案，學校負責老師應及時向校學生資助領(lǐng)導小組提交申請，獲批后方可作相應處理。

第三篇：茅田鄉(xiāng)學生資助檔案管理制度

茅田小學學生資助檔案管理制度

第一章

總

則

第一條

為加強學生資助檔案管理，根據(jù)我校學生資助工作實際，制定本制度。

第二條

本制度所指的學生資助檔案是指在我鄉(xiāng)各學校學生資助工作中形成的具有查考和保存價值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。

第三條

學生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條

學生資助檔案工作是學生資助工作的重要組成部分，各學校應加強對本校學生資助檔案工作的領(lǐng)導，將學生資助檔案工作納入工作計劃，與學校其他工作同步布置、檢查、驗收，確保學生資助檔案的全面建立和完善。第二章

學生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條

學生資助檔案原則上分為文件類、上報審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級資助文件，重要資助會議、會談記錄，來信來訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復，其他有保存價值的材料。

（二）上報審批信息類：貧困生認定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計報表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各學校的貧困、低保、申請等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實反映情況。書寫材料應符合耐久性要求。

第七條

各校對應歸檔的文件（包括電子信息等）要及時歸檔整理完畢并立卷裝盒。

第三章

學生資助檔案的管理

第八條

資助文件類、上報審批類學生資助檔案管理服從學校統(tǒng)一規(guī)定；學生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級資助管理部門要求。

第九條

各學校學生資助檔案要指定專人負責。管理人員要定期對檔案保存情況進行檢查，人員調(diào)動或離開學生資助崗位時必須辦理學生資助檔案移交手續(xù)。

第十條

各學校應建立學生資助統(tǒng)計制度 第四章

學生資助檔案的利用

第十一條

學生資助檔案的提供和利用，必須嚴格遵守保密制度。學生資助檔案不對外開放。上級相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學生資助檔案。

第十二條

受助學生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學生資助中心負責老師同意。

第十三條

外單位查閱我校學生資助檔案，須經(jīng)學校資助領(lǐng)導小組批準，并辦理登記手續(xù)。

第五章

學生資助檔案的鑒定與銷毀

第十四條

各學校負責本學校學生資助檔案的鑒定工作。

第十五條

各學校不得擅自銷毀學生資助檔案。對保管期滿的學生資助檔案，學校負責老師應及時向校學生資助領(lǐng)導小組提交申請，獲批后方可作相應處理。

第四篇：學生資助管理工作職責

**學校學生資助管理中心工作職責

1、在縣學生資助管理中心和校委會領(lǐng)導下，全面貫徹落實國家、省、市、縣關(guān)于資助貧困家庭學生的方針、政策；

2、加強學習、切實掌握各項學生資助政策的目標任務、對象界定、救助標準、工作程序、申請辦法、工作責任等。

3、搞好家庭經(jīng)濟困難學生資助政策宣傳和咨詢等工作。

4、收集和掌握學校貧困生有關(guān)信息，建立好文件檔案、貧困生檔案、受助學生檔案。

5、資助資金撥付到校后，設(shè)立固定公示牌，每發(fā)放一筆資金都進行公示，接受社會和輿論的監(jiān)督，及時將資金發(fā)給享受對象。

6、對資助項目和受助學生情況登記匯總，并建立相關(guān)原始檔案和電子檔案。

7、建立永久性的救助臺賬，做到收入和支出分明。

8、完成縣資助中心和校委會交辦的其他工作。

學生資助工作宗旨 政策惠民

管理利民資助為民 服務便民

第五篇：學生資助管理制度

邢臺青松職業(yè)中專學生資助管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范學生資助行為，加強學生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項學生資助政策，結(jié)合學校實際，制定本制度。

第二條 學生資助管理的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經(jīng)濟困難而失學的戰(zhàn)略目標；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

第三條 學生資助管理的主要任務是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效益；加強管理，專款專用；對學校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。

第二章 管理體制

第四條 學校成立學生資助工作領(lǐng)導小組，設(shè)立學生資助管理中心，負責全校學生資助工作的開展。

第五條 校長是學校資助工作的第一負責人，學校資助活動在校長的領(lǐng)導下，由學生資助管理中心和教務處統(tǒng)一管理。

第三章 資金管理

第六條 資助經(jīng)費來源包括財政預算安排、社會捐贈、學校自籌等。

第七條 學校要嚴格按照各資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示和核定工作，做到公平、公正、公開。

第八條 學校從有關(guān)部門取得的有指定資助項目和用途并且要求單獨核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應當做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。

第九條 資助金的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標準；國家有關(guān)資助政策沒有統(tǒng)一規(guī)定的，結(jié)合學校實際情況規(guī)定，但不得違反法律和國家政策。

第十條 學校要加強對資助資金的管理，各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報，不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。

第十一條 學校必須嚴格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學生資助資金實行分賬核算，?？顚Ｓ?，不得截留、擠占、挪用，同時應接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督。

第四章 檔案管理

第十二條 學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等。檔案材料還包括：

一、中專貧困生建檔

（一）中專家庭經(jīng)濟困難學生情況調(diào)查表（附相關(guān)證明材料）。

（二）中專階段家庭經(jīng)濟困難學生匯總表。

二、高中國家助學金

（一）中職學校助學金申請表（附相關(guān)證明材料）。

（二）中職學校受助學生明細表

（三）中職學校國家助學金匯總統(tǒng)計表

（四）資助對象公示材料、學校認定公示材料。

（五）上級下達的銀行單

（六）學生簽領(lǐng)憑證

（七）資助對象受助后相關(guān)情況反饋

三、校內(nèi)資助資金

（一）申請表

（二）公示材料

（三）匯總表

（四）發(fā)放簽領(lǐng)表

（五）學生品學兼優(yōu)相關(guān)資料。

第五章 監(jiān)督管理

第十三條 學校負責核定各資助項目的資助人數(shù)和資助標準，報上級學生資助管理部門審批。每學期結(jié)束前，學生資助管理中心和教務處要將各資助項目的落實情況和資金的下達、發(fā)放等情況向?qū)W生資助工作領(lǐng)導小組匯報，接受上級主管部門對資助工作的督查指導。第六章 附則

第十四條 本制度由學校學生資助工作領(lǐng)導小組負責解釋和修訂。

第十五條 本制度于 年 月 日起實施。凡與本制度不一致的，以本制度為準。

邢臺青松職業(yè)中專

年 月 日