第一篇:實(shí)踐成才協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)策劃書(shū)
實(shí)踐成才協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)策劃書(shū)
一.活動(dòng)目的及意義
本次活動(dòng)旨在認(rèn)識(shí)新會(huì)員,讓新會(huì)員通過(guò)參加此次活動(dòng)能展現(xiàn)出自己的特長(zhǎng),能更快的融入?yún)f(xié)會(huì)內(nèi)部,更加深刻的了解實(shí)踐成才協(xié)會(huì),并且可以激勵(lì)新會(huì)員更多的參與到以后的各項(xiàng)活動(dòng)中。
二:活動(dòng)時(shí)間:
2011年11月四號(hào)也就是本周星期五晚上七點(diǎn)。三:活動(dòng)地點(diǎn)
B315
四:活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1)協(xié)會(huì)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議,商量活動(dòng)內(nèi)容及各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。做好活動(dòng)準(zhǔn)備。
2)由組織策劃部寫(xiě)好策劃書(shū),交到社聯(lián)蓋章。
3)由宣傳部做好此次活動(dòng)的展板。加入這一屆新招會(huì)員的特色,注意要有特點(diǎn),溫馨。(可以附一些我們上一屆的特色活動(dòng)的照片等資料)周五晚上宣傳部的人早一點(diǎn)到會(huì)場(chǎng)把教室布置好。
4)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)買(mǎi)好此次活動(dòng)要用的氣球,零食,獎(jiǎng)品等。
5)協(xié)會(huì)再召開(kāi)會(huì)議,確定晚會(huì)主持人和節(jié)目等。2:活動(dòng)展開(kāi)階段
1)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。由第一個(gè)表演者表演第一個(gè)節(jié)目。接著第二個(gè)表演節(jié)目。第三個(gè)節(jié)目表演。
2)第三個(gè)節(jié)目表演完畢之后,開(kāi)展一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)?;?dòng)方式:由主持人隨即抽選6,7個(gè)想要上臺(tái)的新會(huì)員上臺(tái),圍成一個(gè)圈。由其中一個(gè)人先介紹自己(喜歡什么,叫什么名字)然后旁邊的人再重復(fù)第一個(gè)人介紹的。(比如說(shuō):第一個(gè)人說(shuō)我叫吳成進(jìn),我喜歡打籃球。第二個(gè)人就要說(shuō)我事站在喜歡打籃球的吳成進(jìn)右邊或左邊的喜歡講笑話(huà)的李衛(wèi)。)互動(dòng)環(huán)節(jié)完了之后,給每一個(gè)參與者小獎(jiǎng)品。
3)接著再進(jìn)行第四個(gè)第五個(gè)第六個(gè)節(jié)目表演。表演完后再做一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)?!跋棺油酢庇螒?。游戲方式:由一個(gè)人把眼睛蒙上,到會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng),走到哪兒點(diǎn)到誰(shuí)就讓那個(gè)人上臺(tái)隨便表演一個(gè)節(jié)目。節(jié)目?jī)?nèi)容方式不限。同樣參與者都有獎(jiǎng)品。
4)再接著表演第七個(gè)第八個(gè)第九個(gè)節(jié)目。完了之后,由主持人放一段準(zhǔn)備好的視頻。再讓下邊的同學(xué)說(shuō)下自己對(duì)于這個(gè)視頻的看法或者她們自己有什么想法
等等。
5)再表演剩下的節(jié)目。由主持人宣布此次活動(dòng)結(jié)束。由組織策劃部的干事組織新老會(huì)員一起拍照留念。辦公室干事注意在此次活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的拍照工作。3:活動(dòng)結(jié)束階段:
由協(xié)會(huì)會(huì)員,各個(gè)部門(mén)干事組織打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。五:活動(dòng)總結(jié)
1)由辦公室寫(xiě)好此次活動(dòng)的總結(jié),交到社聯(lián)。
2)由財(cái)務(wù)部算好此次收的會(huì)費(fèi)。
第二篇:實(shí)踐成才協(xié)會(huì)策劃書(shū)2
實(shí)踐成才協(xié)會(huì)“走進(jìn)養(yǎng)老院”策劃書(shū)
一.活動(dòng)目的及意義
本次活動(dòng)旨在增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的愛(ài)心和溝通能力,關(guān)心老年人的生活狀況,關(guān)注社會(huì)弱勢(shì)群體,豐富老年人晚年生活,送去溫暖與祝福。二:活動(dòng)時(shí)間:
2011年12月3號(hào)即本周星期六早上八點(diǎn)半。
三:活動(dòng)地點(diǎn)
大面鎮(zhèn)養(yǎng)老院
四:活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1)協(xié)會(huì)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議,商量活動(dòng)內(nèi)容及各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。做好活動(dòng)準(zhǔn)備。
2)由組織策劃部寫(xiě)好策劃書(shū),交到社聯(lián)蓋章。
3)由宣傳部做好此次活動(dòng)的展板。在校內(nèi)宣傳關(guān)注老年人生活的活動(dòng)。展板注重溫馨、有愛(ài)。
4)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)買(mǎi)好此次活動(dòng)要用的鮮花水果等禮物。
5)由辦公室負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的照相工作。
6)協(xié)會(huì)再召開(kāi)會(huì)議,準(zhǔn)備給老年人表演的唱歌跳舞等豐富的文藝節(jié)目。
2:活動(dòng)展開(kāi)階段
1)由會(huì)長(zhǎng)組織會(huì)員在校門(mén)集合統(tǒng)一前往大面鎮(zhèn)養(yǎng)老院。
2)到達(dá)目的地后,清點(diǎn)人數(shù)并分成兩組人員。
3)第一組成員了解老人的生活狀況:第二組成員幫老人打掃衛(wèi)生。
4)形成一對(duì)一的聊天組隊(duì)。更加深入的了解和幫助老人。
5)最后所有的會(huì)員和老人圍坐在一起,由會(huì)員表演文娛節(jié)目。3:活動(dòng)結(jié)束階段:
由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)清點(diǎn)人數(shù) 統(tǒng)一帶回。
五:活動(dòng)注意事項(xiàng)
由會(huì)長(zhǎng)組織會(huì)員的行動(dòng),組織部干事配合會(huì)長(zhǎng),各位會(huì)員聽(tīng)從統(tǒng)一安排,集體行動(dòng),注重途中安全問(wèn)題,特別是交通安全問(wèn)題。六:活動(dòng)總結(jié)
1)由辦公室寫(xiě)好此次活動(dòng)的總結(jié) 然后交到社聯(lián)。
2)由財(cái)務(wù)部算好此次活動(dòng)的開(kāi)銷(xiāo)。
3)會(huì)員寫(xiě)參加這次活動(dòng)的感想,貼在社團(tuán)展板上,宣傳動(dòng)員更多的大學(xué)生關(guān)注老年人的生活。
第三篇:愛(ài)鳥(niǎo)協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)
愛(ài)鳥(niǎo)協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)
一
活動(dòng)背景及目的:
招新的帷幕剛剛落下,為了對(duì)新的成員表示熱烈歡迎更為了使新老成員間能相互認(rèn)識(shí),促進(jìn)新成員間的交流,特舉行迎新晚會(huì)!
二
活動(dòng)簡(jiǎn)介
愛(ài)鳥(niǎo)協(xié)會(huì)的新老成員聚集在一起進(jìn)行聯(lián)歡。期間有新老成員獻(xiàn)藝及游戲互動(dòng)!
三
活動(dòng)對(duì)象
愛(ài)鳥(niǎo)協(xié)會(huì)的新老成員
四
活動(dòng)時(shí)間
2011-10-12
晚上七點(diǎn)
五
活動(dòng)地點(diǎn)
A區(qū)
A--309
六 準(zhǔn)備工作
申請(qǐng)教室
出板報(bào)宣傳迎新晚會(huì)及其時(shí)間地點(diǎn) 3
通知各協(xié)會(huì)入選成員,為迎新準(zhǔn)備節(jié)目
準(zhǔn)備迎新用品 5
迎新當(dāng)晚裝飾教室
七
活動(dòng)流程
1.主持人介紹嘉賓、會(huì)長(zhǎng)、理事及其到場(chǎng)會(huì)員概況。2.主持人簡(jiǎn)要介紹協(xié)會(huì),請(qǐng)出會(huì)長(zhǎng),會(huì)長(zhǎng)發(fā)言。3.小組內(nèi)部互識(shí)(20分鐘)
游戲 游戲方法:
小組成員圍成一圈,任意提名一位學(xué)員自我介紹專(zhuān)業(yè)、姓名,第二名學(xué)員輪流介紹,但是要說(shuō):我是***后面的***,第三名學(xué)員說(shuō):我是***后面的***的后面的***,依次下去……,最后介紹的一名學(xué)員要將前面所有學(xué)員的名字、單位復(fù)述一遍。如有剩余時(shí)間,可以互相認(rèn)識(shí),了解彼此興趣愛(ài)好等。分析:活躍氣氛,打破僵局,加速學(xué)員之間的了解
小組之間游戲賽(2輪,40分鐘)游戲一:你比我猜 游戲規(guī)則:
1.兩人面對(duì)面的站著,一人只可以用手勢(shì)或肢體來(lái)做出動(dòng)作,不能發(fā)出任何聲音?;蛘吣侨擞闷渌渥觼?lái)形容,但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個(gè),不然就“走光”判輸。
2.另外一個(gè)人則猜第一個(gè)人所做的動(dòng)作想要表達(dá)的是什么。3.每次游戲3分鐘,哪組成員猜對(duì)的個(gè)數(shù)多獲勝。
(1)空 調(diào)、面 粉、口 紅、白 色、皮 影、鉛 筆、足 球、醬 油(2)自行車(chē)、大 米、香 水、蘭 色、評(píng) 劇、橡 皮、籃 球、牛 奶(3)電視機(jī)、饅 頭、雨 傘、紅 色、京 劇、書(shū) 包、排 球、豆 漿(4)冰 箱、油 條、餐巾紙、綠色、話(huà) 劇、眼 鏡、乒乓球、啤 酒(5)電風(fēng)扇、蛋 糕、電 話(huà)、黑 色、相 聲、電 話(huà)、羽毛球、圍 棋
4.節(jié)目
5.暢想 6.合唱 7.結(jié)束
第四篇:公關(guān)協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)
廣西工學(xué)院公關(guān)協(xié)會(huì)
迎新生晚會(huì) 策劃書(shū)
策劃單位:廣西工學(xué)院公關(guān)協(xié)會(huì)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)閱讀我們的策劃書(shū),本次活動(dòng)是由公關(guān)協(xié)會(huì)聯(lián)合院文藝團(tuán)舉辦的一場(chǎng)以“用愛(ài)心溫暖星星的孩子,讓世界不孤獨(dú)”為主題的公益晚會(huì)。本著誠(chéng)信、互惠互利的原則,我們衷心的期待能與貴公司建立良好的合作關(guān)系,共同促進(jìn),共同發(fā)展!我們真心地希望得到貴公司的關(guān)心與支持!以下是有關(guān)本次活動(dòng)的策劃書(shū),請(qǐng)您過(guò)目,并提出寶貴的意見(jiàn)!
一、活動(dòng)主題
走進(jìn)他們的世界,傾聽(tīng)他們的聲音,與他們一起成長(zhǎng),關(guān)愛(ài)自閉癥兒童大型公益活動(dòng)。
二、協(xié)會(huì)概況
廣西工學(xué)院公關(guān)協(xié)會(huì)于一九九八年六月十六日正式成立,隨著時(shí)間的推移,公關(guān)協(xié)會(huì)已發(fā)展為工學(xué)院最大最具有影響力的社團(tuán)之一,并在2007年榮獲“柳州市十大精品社團(tuán)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。其中2007年12月舉辦的“五國(guó)婚禮模擬宴會(huì)”它為觀眾展現(xiàn)了五國(guó)特有文化,以其獨(dú)特的魅力轟動(dòng)了整個(gè)工學(xué)院乃至整個(gè)柳州08年舉辦的“琴棋書(shū)畫(huà)模擬宴會(huì)”以其別有新奇的創(chuàng)意展示了中國(guó)古典深厚文化。不久舉辦的“奧運(yùn)之星才藝大賽”再創(chuàng)佳績(jī)活動(dòng)時(shí)間從晚上7:30—12:30全程長(zhǎng)達(dá)五個(gè)小時(shí),座無(wú)虛席,影響力創(chuàng)工學(xué)院紀(jì)錄?,F(xiàn)今,廣西工學(xué)院大學(xué)生公關(guān)協(xié)會(huì)聯(lián)合院藝術(shù)團(tuán),生化系文藝團(tuán),社科系青協(xié),心語(yǔ)星愿特教中心以及各高校的文藝團(tuán)合作讓更多的會(huì)各界友好社會(huì)人士和大學(xué)生了解自閉癥關(guān)注自閉癥兒童為這群孤獨(dú)的兒童奉獻(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)愛(ài)心讓她們內(nèi)心孤獨(dú)的世界感到社會(huì)對(duì)她們的溫暖,把愛(ài)傳遞到每一個(gè)角落。為了將此次活動(dòng)舉辦得更好,更進(jìn)一步弘揚(yáng)公關(guān)協(xié)會(huì)文化,我們利用此次機(jī)會(huì)面向社會(huì)各界招商,并希望與貴公司達(dá)成真誠(chéng)友好的合作,互惠互利,共同促進(jìn)!
三、活動(dòng)方案
1.活動(dòng)主辦:家長(zhǎng)支援中心心語(yǔ)星愿特教中心 院團(tuán)委 柳州市助殘中心 2.活動(dòng)承辦:廣西工學(xué)院公關(guān)協(xié)會(huì)
3.活動(dòng)協(xié)辦:院藝術(shù)團(tuán),生化系文藝團(tuán),社科系青協(xié) 各學(xué)校代表團(tuán) 3.活動(dòng)時(shí)間:2009年5月30日晚 4.活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心 5.活動(dòng)內(nèi)容:舞蹈 吉他演奏 話(huà)劇小品 樂(lè)隊(duì)組合 詩(shī)朗誦 歌曲 有趣互動(dòng)游戲等 5.活動(dòng)對(duì)象:廣西工學(xué)院全體會(huì)員及廣大師生、院團(tuán)委、指導(dǎo)老師、兄弟社團(tuán)、兄弟學(xué)校代表團(tuán).柳州傳媒、商家
四、活動(dòng)流程
第一部分 晚會(huì)開(kāi)始,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),自閉癥宣傳片(5分鐘)第二部分 晚會(huì)節(jié)目表演(1小時(shí)50分鐘,穿插有獎(jiǎng)問(wèn)答)
第三部分 晚會(huì)結(jié)束,大合唱(5分鐘)備注:表演的節(jié)目可以聽(tīng)取合作方意見(jiàn)
五、活動(dòng)宣傳渠道
1.電視臺(tái)、電臺(tái)宣傳
活動(dòng)當(dāng)天我協(xié)會(huì)將邀請(qǐng)柳州市電視臺(tái)、電臺(tái)記者來(lái)實(shí)地拍攝和報(bào)道,贊助公司將在整個(gè)柳州市乃至其他各地得到有力宣傳。2.現(xiàn)場(chǎng)義賣(mài)宣傳
本協(xié)會(huì)會(huì)為商家在校園內(nèi)申請(qǐng)銷(xiāo)售場(chǎng)地,展開(kāi)義賣(mài)和橫幅簽名活動(dòng),方便商家將商品帶到我們的校園及我們的活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售、宣傳。同時(shí)我們將為商家提供桌椅等多方面的幫助,還可以提供人員為商家促銷(xiāo),促進(jìn)商家銷(xiāo)售,使商品更直接、更真實(shí)地宣傳。3.網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙宣傳
本協(xié)會(huì)新成立了新聞部和廣告部,將宣傳工作進(jìn)一步細(xì)化,我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)廣告(以公司產(chǎn)品為背景)能為貴公司在短時(shí)間內(nèi)做大范圍高效宣傳。而報(bào)紙則在活動(dòng)之后為商家做進(jìn)一步的宣傳。4.海報(bào)宣傳
本協(xié)會(huì)將在活動(dòng)前張貼活動(dòng)海報(bào)和貴公司的宣傳海報(bào),海報(bào)上商家可以為此次活動(dòng)冠名或者以贊助商的身份出現(xiàn),并可以印上公司的標(biāo)志物等,具體宣傳品樣式商家可自行設(shè)計(jì)。5.傳單宣傳
本協(xié)會(huì)可經(jīng)過(guò)和商家協(xié)商后為商家設(shè)計(jì)宣傳單并幫助商家在工學(xué)院內(nèi)散發(fā)傳單。商家也可以把自己提供的傳單由我協(xié)會(huì)在工學(xué)院內(nèi)散發(fā),我們也將到宿舍為商家做更廣更細(xì)的宣傳。6.噴繪宣傳
在整個(gè)宣傳關(guān)愛(ài)自閉癥兒童的所有噴繪上印上貴公司商品商標(biāo)以及貴公司的標(biāo)志物(包括背景噴繪,宣傳欄噴繪)。7.現(xiàn)場(chǎng)宣傳
包括在晚會(huì)的節(jié)目過(guò)程中主持人特意鳴謝贊助商,為商家特意增加互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)粘貼商家的海報(bào),我們可以為商家專(zhuān)門(mén)安排,以有獎(jiǎng)問(wèn)答等觀眾互動(dòng)方式宣傳商品的性能、優(yōu)點(diǎn)及銷(xiāo)售地點(diǎn)等等,為商家做更詳細(xì)更生動(dòng)的宣傳。8.紀(jì)念品宣傳
貴公司可以制作公益活動(dòng)特有的紀(jì)念品,比如愛(ài)心公益衣服,紀(jì)念小禮品以及關(guān)愛(ài)兒童知識(shí)手冊(cè),在紀(jì)念品上留下商家的商標(biāo)進(jìn)一步的給廣大消費(fèi)者留下深刻的影響提高貴公司的無(wú)形資產(chǎn)。9.短信宣傳
本協(xié)會(huì)將在活動(dòng)前對(duì)近1000名廣大新老會(huì)員進(jìn)行逐一的短信宣傳。短信內(nèi)容除了告知公益文藝晚會(huì)舉行的時(shí)間、安排外,還特意注明此次活動(dòng)的冠名贊助商,達(dá)到宣傳的效果。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)前期宣傳費(fèi): 宣傳板制作
海報(bào) 噴繪 宣傳單 500元
(2)后期宣傳費(fèi): 攝影 光碟制作及傳媒報(bào)道 200元(3)場(chǎng)地布置費(fèi): 舞臺(tái)背景及室內(nèi)裝飾等 700元(4)服裝租借: 300元(5)音響設(shè)備租借費(fèi): 音箱 調(diào)音臺(tái) 麥克風(fēng)等 200元(6)主持人化妝師費(fèi)用 100元(7)物品費(fèi)用: 礦泉水
禮品 請(qǐng)?zhí)?100元(8)其他費(fèi)用:其他零散費(fèi)用 200元 總計(jì): 2300元
七、活動(dòng)可行性
1.支持力度強(qiáng)
本次活動(dòng)除得到柳州市助殘中心,學(xué)校藝術(shù)團(tuán)的支持之外還將邀請(qǐng)柳州市職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣西生態(tài)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、鹿山學(xué)院,柳州運(yùn)輸?shù)仍盒5牟潘嚧韴F(tuán),校內(nèi)外兄弟社團(tuán)以及社會(huì)各界相關(guān)人士參加,借此將宣傳范圍翻倍擴(kuò)大,打破以往只局限于本校的格局。2.主題新穎
本次活動(dòng)集會(huì)慶、大型公益活動(dòng)得到學(xué)院的大力支持。它不僅為廣大朋友提供一個(gè)面對(duì)面交流、充分展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),還給大家提供一個(gè)欣賞和娛樂(lè)的環(huán)境,讓大學(xué)生展現(xiàn)青春活躍的個(gè)性。活動(dòng)不僅體現(xiàn)大學(xué)生的關(guān)愛(ài)兒童幼小群體的精神風(fēng)貌。因此,活動(dòng)的獨(dú)特性和節(jié)目的豐富性是工學(xué)院前所未有的。它必將得到廣大師生和社會(huì)各界的支持與關(guān)注。3.宣傳優(yōu)勢(shì)
本協(xié)會(huì)新成立了新聞部和廣告部,宣傳工作由新聞部、廣告部和宣傳部共同負(fù)責(zé),宣傳渠道多樣,因此宣傳更細(xì)致、更高效。這也是一般社團(tuán)或?qū)W生會(huì)無(wú)法相比的。并且我們的宣傳范圍廣泛,宣傳波及柳州各大高校,甚至整個(gè)柳州。
4.市場(chǎng)廣闊、商機(jī)無(wú)限
廣西工學(xué)院人數(shù)眾多,現(xiàn)今已經(jīng)達(dá)到1萬(wàn)6千多人,是一個(gè)巨大的潛在市場(chǎng)。同時(shí)我們對(duì)學(xué)生的消費(fèi)進(jìn)行了調(diào)查分析,工學(xué)院學(xué)生具有一定的消費(fèi)能力。有消費(fèi)就有市場(chǎng),工學(xué)院是一個(gè)龐大的消費(fèi)市場(chǎng)。本次會(huì)慶活動(dòng)經(jīng)過(guò)我們的精心策劃,通過(guò)活動(dòng)的大力宣傳,相信可以發(fā)掘更為廣闊的消費(fèi)領(lǐng)域,帶給商家更多的商機(jī) 5.企業(yè)形象,無(wú)形資產(chǎn)
活動(dòng)取得成功的同時(shí),貴公司必定因?qū)Υ髮W(xué)生的素質(zhì)發(fā)展給予關(guān)心、重視和支持而名聲遠(yuǎn)揚(yáng),在工學(xué)院師生心目中樹(shù)立起良好的形象,同時(shí)信譽(yù)和口碑得到極大提高。緊隨著給商家?guī)?lái)的就是商品為公眾了解、信任,從而帶來(lái)無(wú)限商機(jī)和豐厚收益。
誠(chéng)信、互惠互利是雙方合作的基礎(chǔ),也是促進(jìn)雙方達(dá)到“共贏”的一個(gè)平臺(tái),我們希望能與貴公司合作,同時(shí),我們也熱切希望雙方能夠形成長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,互惠互利,共同發(fā)展!
希望貴公司慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴意見(jiàn),校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督,希望能和貴公司長(zhǎng)期合作,共同辦好這次活動(dòng),同時(shí)也希望能為貴公司帶來(lái)豐厚利潤(rùn)回報(bào)!
聯(lián)系人:
廣西工學(xué)院大學(xué)生公關(guān)協(xié)會(huì)
2009年5月1日
第五篇:2011迎新活動(dòng)策劃書(shū)
2011迎新活動(dòng) 主辦:
承辦: 策 劃書(shū)XX大學(xué)XX學(xué)院 XX大學(xué)XX學(xué)院XX協(xié)會(huì)
一、序言
隨著時(shí)間的流逝,轉(zhuǎn)眼我們已從大一到了大二,馬上就要成為學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的我們已經(jīng)著手準(zhǔn)備新生接待工作。
還記得當(dāng)我們踏入這座陌生的校園時(shí),心情是那么激動(dòng),還有父母疲憊的身影幫我們拖著重重的行李箱,在一個(gè)新地方開(kāi)始我們的旅程,當(dāng)時(shí)搬行李,交學(xué)費(fèi),找宿舍等等都是那么忙,英才廣場(chǎng)上一片人山人海,到處都是來(lái)自五湖四海的同學(xué),每個(gè)人都熱火朝天的忙著,我們都只有一個(gè)感覺(jué)那就是熱,每個(gè)人都想喝上一口冰水。
出于對(duì)大一學(xué)生對(duì)新學(xué)校的不了解和超市離操場(chǎng)遠(yuǎn)的原因,所以我們商業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)為這是一個(gè)很好的飲料宣傳機(jī)會(huì),我們可以借迎新活動(dòng)在學(xué)校設(shè)立攤位,既可以幫助商家賣(mài)飲料使商家盈利又可以幫其宣傳飲料,擴(kuò)大其的知名度,又可以解決學(xué)生們得飲水問(wèn)題。我們秉承著“商業(yè)實(shí)踐,完善自我”的理念,著手聯(lián)系商家,得到一個(gè)飲料推廣的機(jī)會(huì),我們不僅為想做兼職的同學(xué)提供兼職的機(jī)會(huì),而且讓他們擁有一個(gè)鍛煉自己的平臺(tái),大學(xué)生是一個(gè)重要的飲料消費(fèi)人群,就我們學(xué)校而言,在做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查之前,我們就得到買(mǎi)飲料的人群數(shù)據(jù)分析,平均每天買(mǎi)飲料的人占五分之一,而且其他同學(xué)購(gòu)買(mǎi)飲料的次數(shù)也很頻繁,對(duì)于迎新活動(dòng),我們的消費(fèi)人群范圍是大一至大四的學(xué)生包括老師等,所以條件的很有利的,所以我們著手準(zhǔn)備了這次的策劃活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
快樂(lè)迎新,一飲相思
三、活動(dòng)目的1、XX學(xué)院將迎接約2500名新生,我社團(tuán)的任務(wù)是帶領(lǐng)這些新生認(rèn)識(shí)校園,感受校園文化。
2、新生來(lái)學(xué)校是來(lái)學(xué)習(xí)知識(shí)以及交朋友,我社團(tuán)將在這天給以新生一個(gè)交友平臺(tái),并把我校的優(yōu)良教學(xué)作風(fēng)傳導(dǎo)給新生。
3、新生因?yàn)槌醯綄W(xué)校,對(duì)很多地點(diǎn)都不熟悉,我社團(tuán)將為這些新生提供地點(diǎn)指南并幫他們解決對(duì)學(xué)校的一些問(wèn)題。
四、活動(dòng)流程
活動(dòng)時(shí)間:
8月22日——24日
活動(dòng)地點(diǎn):
英才廣場(chǎng)和食堂前面超市對(duì)面的人行道
具體流程:
策劃部:前期負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的策劃,并在約定的日期內(nèi)拿出策劃書(shū),中期配合各部門(mén)完成活動(dòng),后期拿出活動(dòng)總結(jié),總結(jié)此次活動(dòng)的意義以及不足之處。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)與商家聯(lián)系,找贊助商,除了解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,還要和商家建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
組織部:根據(jù)學(xué)校的規(guī)定負(fù)責(zé)在英才廣場(chǎng)和人行道上選擇點(diǎn)布置攤位。負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織,包括物品的安放和桌椅帳篷的安放。并在活動(dòng)當(dāng)天安排人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
宣傳部和藝術(shù)團(tuán):兩邊的人手聯(lián)合合作,活動(dòng)前期解決社團(tuán)的海報(bào)以及宣傳設(shè)計(jì),活動(dòng)中期負(fù)責(zé)接待新生,幫助新生解決他們初到學(xué)校不知道的問(wèn)題?;顒?dòng)后期負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)打理。社會(huì)實(shí)踐部:聯(lián)合外聯(lián)部,一起尋找贊助商,社會(huì)實(shí)踐部和商家聯(lián)系時(shí)留意商家提供的短期工作,回來(lái)整理并交給副會(huì)以及會(huì)長(zhǎng)。
文秘部:前期負(fù)責(zé)整理社團(tuán)介紹資料,并把資料給以宣傳部,配合宣傳部?;顒?dòng)中期派工作人員用傳媒工具記錄下活動(dòng)當(dāng)天的情況。活動(dòng)后期,把活動(dòng)記錄下的情況向理事會(huì)反應(yīng)。財(cái)務(wù)部:活動(dòng)前期預(yù)算這次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)消耗,做到低成本高效率,把預(yù)算好的經(jīng)費(fèi)以表格的形式傳給策劃部以及會(huì)長(zhǎng)。活動(dòng)后期對(duì)實(shí)際經(jīng)費(fèi)消耗和預(yù)算經(jīng)費(fèi)消耗進(jìn)行對(duì)比并匯報(bào)。
五、流程中的注意事項(xiàng)
安全因素
1、活動(dòng)當(dāng)天若出現(xiàn)學(xué)生吵架事件,工作人員先去調(diào)解,若
事態(tài)嚴(yán)重,直接通知學(xué)校保衛(wèi)處來(lái)處理。
2、當(dāng)天天氣很可能會(huì)炎熱,若出現(xiàn)同學(xué)中暑,工作人員立
即把該同學(xué)送到陰涼處休息,若情況嚴(yán)重,直接送至校
醫(yī)室。
天氣因素
1、若活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)降雨,視降雨情況而定,若是小雨,等
雨停了在舉辦,若是大雨則延遲活動(dòng)。
2、若活動(dòng)當(dāng)天天氣炎熱,工作人員備好避暑工具以及飲用
水。
其他因素
1、活動(dòng)過(guò)程中備份好所需的硬件設(shè)施多份,以免硬件出現(xiàn)
問(wèn)題能及時(shí)替換。
2、活動(dòng)過(guò)程中所要交易的商品準(zhǔn)備多份,若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題
能及時(shí)替換。
六、可行性分析
一、該活動(dòng)主要面對(duì)的是新生群體,此活動(dòng)的舉辦主要是幫新生適應(yīng)新環(huán)境,感受本校的校園文化,快樂(lè)開(kāi)心的融入學(xué)校這個(gè)大家庭。
二、該活動(dòng)的舉辦能很好的給學(xué)校校風(fēng)樹(shù)立良好形象,并讓學(xué)生更加愛(ài)戴擁護(hù)學(xué)校。
三、該活動(dòng)能促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,凝聚學(xué)生的團(tuán)結(jié)力以及責(zé)任心,讓學(xué)生明白很多書(shū)本上學(xué)不到的東西。