第一篇：關(guān)于辦理船員出入境證件有關(guān)事項(xiàng)的通知

關(guān)于辦理船員出入境證件有關(guān)事項(xiàng)的通知

中國(guó)海事局 2012-1-10

海船員（2011）948號(hào)

各直屬海事局：

為進(jìn)一步規(guī)范船員出入境證件管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)船員條例》、《中華人民共和國(guó)船員服務(wù)管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)海員外派管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)海員證管理辦法》、《〈海員出境證明〉管理辦法》和《船員出境證件管理規(guī)定》等法律法規(guī)，現(xiàn)將辦理船員出入境證件的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、申請(qǐng)辦理海員證的單位資質(zhì)要求

申請(qǐng)辦理海員證的單位應(yīng)當(dāng)具有以下資質(zhì)之一：

（一）取得《海員外派機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“外派機(jī)構(gòu)”）。

（二）取得甲級(jí)海船《船員服務(wù)機(jī)構(gòu)許可證》的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“甲級(jí)機(jī)構(gòu)”）。

（三）經(jīng)營(yíng)國(guó)際航線（包括特殊航線）中國(guó)籍船舶的航運(yùn)公司（以下簡(jiǎn)稱“航運(yùn)公司”）。

（四）經(jīng)營(yíng)和管理國(guó)際航線（包括特殊航線）中國(guó)籍船舶的國(guó)際船舶管理公司（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)際船舶管理公司”）。

（五）經(jīng)國(guó)家有關(guān)部委批準(zhǔn)的從事遠(yuǎn)洋漁業(yè)項(xiàng)目及具有漁工外派資質(zhì)的公司。

二、申請(qǐng)辦理海員證的有關(guān)要求

（一）外派機(jī)構(gòu)和甲級(jí)機(jī)構(gòu)為自有船員申請(qǐng)辦理海員證，需提交與船員簽訂的勞動(dòng)合同及影印件；為協(xié)議船員申請(qǐng)辦理海員證，除提交服務(wù)協(xié)議外，還應(yīng)提交與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同及影印件以及用人單位的同意函。

（二）航運(yùn)公司和國(guó)際船舶管理公司只能為自有船員申請(qǐng)辦理海員證，需提交與船員簽訂的勞動(dòng)合同及影印件。

（三）具有從事遠(yuǎn)洋漁業(yè)項(xiàng)目資質(zhì)的公司只能為自有船員申請(qǐng)辦理海員證，需提交與船員簽訂的勞動(dòng)合同及影印件。

對(duì)臺(tái)漁工的海員證只能由具有從事大陸向臺(tái)灣遠(yuǎn)洋漁船派出的漁工勞務(wù)以及向在第三地注冊(cè)掛方便旗的臺(tái)灣漁船派出漁工勞務(wù)資質(zhì)的單位申請(qǐng)辦理。

（四）航海院校預(yù)分配學(xué)生辦理海員證，需提供預(yù)分配函、實(shí)習(xí)協(xié)議或就業(yè)協(xié)議（如需）。

三、申請(qǐng)辦理《海員出境證明》的有關(guān)要求

（一）航運(yùn)公司只能為自有船員登自有中國(guó)籍船舶申請(qǐng)辦理《海員出境證明》，申請(qǐng)時(shí)可免予提交邀請(qǐng)函。

（二）國(guó)際船舶管理公司只能為自有船員登其管理的中國(guó)籍船舶申請(qǐng)辦理《海員出境證明》，申請(qǐng)時(shí)可免予提交邀請(qǐng)函。

（三）航運(yùn)公司和國(guó)際船舶管理公司的自有船員由甲級(jí)機(jī)構(gòu)派往國(guó)際航行的中國(guó)籍船舶的，由負(fù)責(zé)派出的甲級(jí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理《海員出境證明》，同時(shí)應(yīng)提交海員證申請(qǐng)單位的同意函、甲級(jí)機(jī)構(gòu)與派往單位的配員協(xié)議。

（四）赴外國(guó)籍船舶（包括特殊航線船舶）工作的船員，由外派機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理《海員出境證明》，同時(shí)應(yīng)提交外派機(jī)構(gòu)與船員簽訂的上船協(xié)議、外派機(jī)構(gòu)與境外船東簽訂的船舶配員協(xié)議。

四、邀請(qǐng)函的內(nèi)容要求

邀請(qǐng)函（外文版需提供中文譯版）至少應(yīng)包括：

（一）船舶所有人（經(jīng)營(yíng)人或管理人）的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

（二）簽發(fā)人的姓名（印刷體）及手跡簽名，或船舶所有人（經(jīng)營(yíng)人或管理人）的公司印章。

（三）被邀請(qǐng)船員的姓名、海員證號(hào)碼及擬服務(wù)船舶的名稱。

五、其他未盡事宜，請(qǐng)遵照相關(guān)船員出入境證件管理法規(guī)執(zhí)行。

第二篇：辦理船員證件管理規(guī)則

辦理船員證件管理規(guī)則

辦理船員證件管理規(guī)則

第一章

總則

第一條

為提高工作效率和保證辦證質(zhì)量特制定本規(guī)則。

第二條

本規(guī)則規(guī)范各港務(wù)（航）監(jiān)督按照中華人民共和國(guó)港務(wù)監(jiān)督局（以下簡(jiǎn)稱“港監(jiān)局”）授權(quán)或確定的船員考試發(fā)證職責(zé)，在辦理各類船員證件時(shí)的公務(wù)行為。

第三條

港監(jiān)局對(duì)各港務(wù)監(jiān)督簽發(fā)船員證件的各項(xiàng)工作實(shí)施監(jiān)督管理和組織質(zhì)量評(píng)估。

第二章 管理目標(biāo)

第四條

各港務(wù)（航）監(jiān)督辦理船員證件的各項(xiàng)工作應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo)：

（一）嚴(yán)格按交通部或港監(jiān)局頒布的有關(guān)規(guī)章辦理各類船員證件；

（二）確保證件的制作質(zhì)量符合規(guī)定的要求；

（三）在規(guī)定的工作日內(nèi)完成辦理船員證件工作；

（四）公開辦證程序，樹立公正廉潔的管理形象。

第三章

辦證程序和工作職責(zé)

第五條

辦理船員證件的程序如下：

（一）受理申請(qǐng)；

（二）初審；

（三）二審；

（四）批準(zhǔn)；

（五）領(lǐng)取空白證件；

（六）證件制作；

（七）證件核對(duì)；

（八）證件蓋章；

（九）證件發(fā)放；

（十）歸檔。

第六條

初審人的職責(zé)

（一）受理申請(qǐng)；

（二）于5個(gè)工作日內(nèi)完成資格審查；

（三）按要求填寫《辦理船員證件工作單》（以下簡(jiǎn)稱“工作單”，詳見附錄1）并署名；

（四）將完成初審的申請(qǐng)資料連《工作單》送二審；

（五）按審核人數(shù)在《空白證件管理登記簿》（見附錄2）上填寫所需空白證件的數(shù)量。

本條第（一）項(xiàng)可由其他人承擔(dān)。

第七條

二審人的職責(zé)

（一）對(duì)初審后的申請(qǐng)資料進(jìn)行第二次審核，并簽署意見和姓名；

（二）按審批人數(shù)在《空白證件管理登記簿》上核準(zhǔn)申領(lǐng)空白證件數(shù)量；

（三）按要求在船員證件的申請(qǐng)（或簽定）表和《工作單》上署名；

（四）于3個(gè)工作日內(nèi)完成二審工作。

第八條

批準(zhǔn)和批準(zhǔn)人的職責(zé)

（一）批準(zhǔn)人由港監(jiān)局授權(quán)，其職責(zé)為：

（二）對(duì)辦理船員證件的各個(gè)環(huán)節(jié)全面負(fù)責(zé)；

（三）按要求在《工作單》的批準(zhǔn)欄內(nèi)署名；

（四）按要求在有關(guān)船員證件上署名；

（五）于2個(gè)工作日內(nèi)完成批準(zhǔn)工作。

對(duì)本條

（二）項(xiàng)職責(zé)，批準(zhǔn)人可授權(quán)主管副監(jiān)督長(zhǎng)承擔(dān)。

第九條

證件制作人的職責(zé)

（一）憑《空白證件領(lǐng)取記錄本》向空白證件保管人領(lǐng)取空白證件；

（二）按港監(jiān)局的有關(guān)規(guī)定制作證件；

（三）按要求在《工作單》上署名；

（四）把制作好的證件和申請(qǐng)材料送交證件核對(duì)人；

（五）將作廢證件交回證件保管人；

（六）于5個(gè)工作日內(nèi)完成證件制作工作。

第十條

證件核對(duì)人的職責(zé)

（一）根據(jù)二審后的申請(qǐng)材料與制作好的證件逐項(xiàng)核對(duì)，并在《工作單》上署名；

（二）負(fù)責(zé)在各類船員證件上蓋印；

（三）將申請(qǐng)材料送交檔案管理人歸檔；

（四）將核對(duì)后的證件交給職能部門負(fù)責(zé)人指定的人員保管和發(fā)放。

第十一條

空白證件保管人的職責(zé)

（一）妥善保管空白、作廢、過期、收繳、注銷、扣留或保存的證件，登記造冊(cè)；

（二）按《空白證件管理登記簿》上批出的數(shù)量核發(fā)證件并做好記錄；

（三）在《空白證件管理登記簿》上記錄本條

（一）款所述的各種證件的數(shù)量、編號(hào)和原因；

（四）定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的作廢、過期、收繳或注銷的船員證件進(jìn)行銷毀并在《空白證件管理登記簿》上做好記錄；

（五）定期檢查核對(duì)空白證件使用情況并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。

第十二條

印章保管人的職責(zé)

（一）按規(guī)定保管和監(jiān)督使用印章；

（二）設(shè)立用印登記表并做好記錄。

第十三條

檔案管理人的職責(zé)

（一）執(zhí)行港監(jiān)局頒布的有關(guān)船員檔案的管理規(guī)定和船員管理統(tǒng)計(jì)規(guī)定；

（二）按要求歸檔船員證件申請(qǐng)材料；

（三）按不同證件類別保管《工作單》；

（四）定期打印辦證資料存檔；

（五）統(tǒng)計(jì)上報(bào)發(fā)證及證件使用數(shù)量。

第四章

管理要求

第十四條

各港務(wù)監(jiān)督應(yīng)按本規(guī)則的程序辦理各類船員證件，不得為手續(xù)不齊或條件不符的申請(qǐng)者辦理證件。

第十五條

港務(wù)監(jiān)督按本規(guī)則要求對(duì)考試發(fā)證人員進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，明確崗位職責(zé)。其中，證件制作人，空白證件保管人和證件核對(duì)（包括蓋?。┤司坏孟嗷ゼ媛?。

第十六條

辦證程序中和每個(gè)環(huán)節(jié)的工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并有另一名協(xié)辦人員作為替補(bǔ)，以保證在正常工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)有人處理有關(guān)事項(xiàng)。

第十七條

各環(huán)節(jié)工作人員須經(jīng)過崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉有關(guān)船員考試發(fā)證的各項(xiàng)規(guī)章制度，作風(fēng)正派，工作仔細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。港務(wù)監(jiān)督應(yīng)選派具有大專以上專業(yè)學(xué)歷以及有一定專業(yè)經(jīng)歷的人員擔(dān)任資格審查工作；選派具有高中及以上文化程度，文字能力較強(qiáng)的人員擔(dān)任制作人。

第十八條

不準(zhǔn)使用非港務(wù)監(jiān)督人員從事本規(guī)則所述的各項(xiàng)辦理船員證件的工作。

第十九條

各港務(wù)監(jiān)督應(yīng)從受理申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)辦出證件；但屬于經(jīng)統(tǒng)一考試合格的發(fā)證，則可于公布考試成績(jī)之日起的30個(gè)工作日內(nèi)完成。

本規(guī)則第三章規(guī)定的辦理工作日可互相調(diào)濟(jì)，但不得違反本條上款的規(guī)定。

第二十條

港務(wù)監(jiān)督為防止空白證件被盜、遺失、污損，應(yīng)：

（一）提供專用保管場(chǎng)所、設(shè)施；

（二）建立空白證件登記管理體制。

第二十一條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)制定各種船員證件印鑒的保管和使用規(guī)定。

第二十二條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)按港監(jiān)局的要求配備辦理和管理船員證件的設(shè)備，并對(duì)考試發(fā)證人員進(jìn)行相應(yīng)的操作培訓(xùn)。

第二十三條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)備齊交通部、港監(jiān)局關(guān)于船員培訓(xùn)、考試、發(fā)證的各種文件和規(guī)章。

第二十四條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)對(duì)各單位的申辦業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使其熟悉與辦理船員證件有關(guān)的規(guī)章和要求。

第五章

檢查與審驗(yàn)

第二十五條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)建立以下內(nèi)部檢查制度：

（一）每半年進(jìn)行一次自查。在此期間，職能部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)進(jìn)行至少一次的抽查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作。

（二）每在主管監(jiān)督長(zhǎng)主持下，根據(jù)《辦理船員證件檢查和評(píng)估表》（見附錄3）的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行審驗(yàn)。

第二十六條

檢查與審驗(yàn)工作應(yīng)以本規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合有關(guān)船員考試發(fā)證的各項(xiàng)規(guī)章制度，核定船員發(fā)證環(huán)節(jié)工作是否嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，重點(diǎn)檢查、審驗(yàn)以下幾個(gè)方面：

（一）是否嚴(yán)格按本規(guī)則第十五條的要求執(zhí)行；

（二）是否按本規(guī)則第五、六條規(guī)定的程序辦理船員證件；

（三）是否在規(guī)定的工作日內(nèi)簽發(fā)出各類船員證件；

（四）核實(shí)各類證件的簽發(fā)數(shù)量、空白證件庫存量、作廢證書的數(shù)量，是否與證件總量相符；

（五）隨機(jī)抽取適量的證件，查驗(yàn)填寫是否正確，字體和字號(hào)是否規(guī)范，格式和各道加工是否符合規(guī)定等；

（六）隨機(jī)抽取和適量的船員檔案和申請(qǐng)材料，審核是否符合本規(guī)則第十四條的規(guī)定。

第二十七條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，查明原因，提出改進(jìn)工作的方法和措施。

第二十八條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)將按本章第二十三條、第二十四條規(guī)定進(jìn)行的檢查與審驗(yàn)情況，于每年第一季度向港監(jiān)局提交上一的書面報(bào)告，并附《辦理船員證件檢查評(píng)估表》。

第二十九條

港務(wù)監(jiān)督應(yīng)設(shè)立“辦理船員證件檢查與審驗(yàn)工作記錄簿”，內(nèi)容包括：檢查與審核人員的姓名、檢查方法、措施以及達(dá)到的效果。

此記錄簿由職能部門負(fù)責(zé)人保存?zhèn)洳椤?/p>

第三十條

港監(jiān)局不定期派出人員抽查港務(wù)監(jiān)督辦理船員證件的各項(xiàng)工作是否遵守本規(guī)則的各項(xiàng)要求。

港監(jiān)局每四年對(duì)各港務(wù)監(jiān)督辦理船員證件的工作進(jìn)行一次全面的質(zhì)量檢查和評(píng)估，考核包括人員、設(shè)備、內(nèi)部管理及工作質(zhì)量在內(nèi)的各個(gè)項(xiàng)目是否規(guī)范、達(dá)標(biāo)。

第六章

處理和處罰

第三十一條

違反本規(guī)則辦理船員證件的情形，港監(jiān)局將視性質(zhì)、情節(jié)對(duì)有關(guān)港務(wù)監(jiān)督分別給予以下處理或處罰：

（一）給予警告或通報(bào)批評(píng)：

1.未按規(guī)定的辦證程序簽發(fā)證件；

2.證件制作不規(guī)范、質(zhì)量不合格；

3.辦理申請(qǐng)手續(xù)不齊全的證書；

4.未按規(guī)定的要求配備合格人員；

5.未按規(guī)定的時(shí)限辦妥證件；

6.管理和辦理證件的設(shè)備使用不當(dāng)或未按要求配備；

7.未按本規(guī)則第五章的規(guī)定進(jìn)行檢查與審驗(yàn)。

（二）責(zé)令限期整改：

1.工作人員徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽 職守或嚴(yán)重失職；

2.嚴(yán)重違反港監(jiān)局有關(guān)辦理船員證件的規(guī)定；

3.3年內(nèi)，累計(jì)3次受到本條

（一）項(xiàng)所述的處分。

限期整改的時(shí)間為1至3個(gè)月，自港監(jiān)局下達(dá)限期整改的通知之日起算。

被通知限期整改的港務(wù)監(jiān)督在整改期內(nèi)，應(yīng)停止辦理相應(yīng)原船員證件工作。整改期滿，由港務(wù)監(jiān)督向港監(jiān)局提交書面整改報(bào)告，由港監(jiān)局審核、驗(yàn)收合格后恢復(fù)其相應(yīng)的辦理船員證件工作。

第七章

附則

第三十二條

本規(guī)則下列用語含義是：

（一）“船員證件”系指由考試發(fā)證機(jī)關(guān)簽發(fā)給船員個(gè)人所持有的海船船員適任證書、值班證書、考試合格證或職務(wù)見習(xí)證書、培訓(xùn)記錄簿、培訓(xùn)合格證、船員服務(wù)簿和海員證等證明文件。

（二）“辦理”系指從受理申請(qǐng)至發(fā)放船員證件的整個(gè)工作過程。

（三）“職能部門”系指港務(wù)監(jiān)督內(nèi)專門負(fù)責(zé)船員管理的處（或相應(yīng)部門）。

第三十三條

本規(guī)則自1995年9月1日起施行。第三十四條

本規(guī)則的解釋權(quán)屬港監(jiān)局。

第三篇：辦理船員證件工作崗位職責(zé)

辦理船員證件工作崗位職責(zé)

一、受理申請(qǐng)；

二、初審；

三、二審；

四、批準(zhǔn)；

五、領(lǐng)取空白證件；

六、證件制作；

七、證件核對(duì)；

八、證件蓋章；

九、證件發(fā)放；

十、歸檔。

一、受理申請(qǐng)崗位

受理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式 , 根據(jù)下列情況分別做出處理：

（一）申請(qǐng)事項(xiàng)依法不需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)即時(shí)向申請(qǐng)人出具《海事行政許可不予受理通知書》；

（二）申請(qǐng)事項(xiàng)依法不屬于本機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)即時(shí)向申請(qǐng)人出具《海事行政許可不予受理通知書 》，并告知申請(qǐng)人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)；

（三）申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正；

（四）申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，出具《海事行政許可補(bǔ)正申請(qǐng)材料通知書》。

（五）申請(qǐng)事項(xiàng)屬于職權(quán)范圍，申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式，或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的，應(yīng)當(dāng)受理行政許可申請(qǐng)，出具《海事行政許可受理通知書》。

二、初審人的職責(zé)

（一）于 5 個(gè)工作日內(nèi)完成資格審查，在船員證件申請(qǐng)表上簽署意見和姓名 ；

（二）將船員信息錄入“ 內(nèi)河船員管理系統(tǒng) ”；

（三）打印“工作單”并署名，將完成初審的申請(qǐng)資料連“工作單”送二審；

（四）將有關(guān)信息錄入“河北省效能網(wǎng)審批監(jiān)察系統(tǒng)”，并對(duì)申請(qǐng)材料補(bǔ)正、辦結(jié)情況及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注；

（五）按審核人數(shù)在《空白證件管理登記簿》上填寫所需空白證件的數(shù)量。

三、二審人的職責(zé)

(一)于 3 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)初審后的申請(qǐng)資料進(jìn)行第二次審核，在船員證件申請(qǐng)表和“工作單”上簽署意見和姓名；

(二)登錄“內(nèi)河船員管理系統(tǒng)”，接收并處理相應(yīng)“工作單” ；

(三)按審批人數(shù)在《空白證件管理登記簿》上核準(zhǔn)申領(lǐng)空白證件數(shù)量 ；

(四）負(fù)責(zé)鑒定和銷毀到期檔案工作。

四、批準(zhǔn)人的職責(zé)

(一)對(duì)辦理船員證件的各個(gè)環(huán)節(jié)全面負(fù)責(zé)；

(二)于 2 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)二審后的申請(qǐng)資料進(jìn)行第三次審核，在船員證件申請(qǐng)表和“工作單”上簽署意見和姓名；

(三)登錄“內(nèi)河船員管理系統(tǒng)”，接收并處理相應(yīng)“工作單” ；

(四)按要求在有關(guān)船員證件上署名。

五、證件制作人的職責(zé)

(一)憑《空白證件管理登記簿》向空白證件保管人領(lǐng)取空白證件；

(二)按有關(guān)規(guī)定制作證件；

(三)按要求在“工作單”上署名；

(四)把制作好的證件和申請(qǐng)材料送交證件核對(duì)人；

(五)將作廢證件交回空白證件保管人；

(六)于 5 個(gè)工作日內(nèi)完成證件制作工作。

六、證件核對(duì)人的職責(zé)(一)根據(jù)二審后的申請(qǐng)材料與制作好的證件逐項(xiàng)核對(duì)，并在“工作單”上署名；(二)負(fù)責(zé)在各類船員證件上蓋??；(三)將申請(qǐng)材料送交檔案管理人歸檔；

(四)將核對(duì)后的證件交給證件發(fā)放人保管和發(fā)放。

七、空白證件保管人的職責(zé)

(一)妥善保管空白、作廢、過期、收繳、注銷、扣留或保存的證件，登記造冊(cè)；

(二)按《空白證件管理登記簿》上批出的數(shù)量核發(fā)證件并做好記錄；

(三)在《空白證件管理登記簿》上記錄前面(一)所述的各種證件的數(shù)量、編號(hào)和原因；

(四)定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的作廢、過期、收繳或注銷的船員證件進(jìn)行銷毀并在《空白證件管理登記簿》上做好記錄；

(五)定期檢查核對(duì)空白證件使用情況并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

八、檔案管理人的職責(zé)

（一）認(rèn)真執(zhí)行船員檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）負(fù)責(zé)船員檔案的分類整理、立卷、標(biāo)識(shí)、登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管、遷移、銷毀和提供利用等工作，并保證船員檔案案卷質(zhì)量。

（三）負(fù)責(zé)定期對(duì)船員電子檔案進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)出（入）有關(guān)數(shù)據(jù)。

（四）按規(guī)定督促有關(guān)人員送交應(yīng)歸檔船員檔案并檢查其完整性，熟悉所保管的船員檔案情況，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

（五）保護(hù)船員檔案的安全，做好防護(hù)工作。

（六）協(xié)助做好船員檔案利用工作，編制適用的檔案檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自利用職權(quán)擴(kuò)大船員檔案的利用范圍。

（七）負(fù)責(zé)船員檔案真實(shí)性核查工作，并對(duì)核查結(jié)果負(fù)責(zé)。

第四篇：南昌辦理出入境證件須知

南昌辦理出入境證件須知

港澳新證所需材料：身份證、戶口簿原件。

護(hù)照新證所需材料：身份證、戶口簿原件。

未滿十六周歲未成年辦理護(hù)照所需材料：

1、申請(qǐng)人的身份證、戶口薄，未辦理居民身份證的可以不提交；

2、監(jiān)護(hù)證明（如出生證明、戶口薄等）；

3、由一方監(jiān)護(hù)人陪同辦理并提交監(jiān)護(hù)人身份證明（身份證、護(hù)照等）；

4、監(jiān)護(hù)人無法陪同的，可以委托他人陪同。需提交監(jiān)護(hù)人委托書，以及陪同人的身份證明（身份證、護(hù)照等）；

本省戶籍異地辦理港澳證、大陸證、護(hù)照所需材料：

1、在本市就學(xué)人員，憑院校出具的在學(xué)證明和錄取通知書、身份證、戶口簿即可辦理。

2、憑一年以上在南昌居住證明和身份證、戶口簿原件即可辦理。

3、憑在南昌工作繳納社保滿一年的證明，和工作單位出具的工作證明，以及身份證、戶口簿原件即可辦理。

4、如夫妻一方是南昌戶籍，憑夫妻雙方的身份證、戶口簿、結(jié)婚證原件即可辦理。5、60歲以上的老人可以憑在本市滿6個(gè)月的居住證明和身份證、戶口簿申請(qǐng)異地辦理。

非本省戶籍異地辦理大陸證、護(hù)照所需材料：

1、在本市就學(xué)人員，憑院校出具的在學(xué)證明和錄取通知書、身份證、戶口簿即可辦理。

2、憑在南昌工作繳納社保滿一年的證明，和工作單位出具的工作證明，以及身份證、戶口簿原件即可辦理。

3、如夫妻一方是南昌戶籍，憑夫妻雙方的身份證、戶口簿、結(jié)婚證原件即可辦理，如夫妻有未滿16周歲的小孩也可參照本條辦理。4、60歲以上的老人可以憑在本市滿6個(gè)月的居住證明和身份證、戶口簿申請(qǐng)異地辦理。

大陸證新證及簽注所需材料：

1、團(tuán)隊(duì)游的需要旅行社的發(fā)票和身份證、戶口簿原件。

2、赴臺(tái)商務(wù)及應(yīng)邀類需要臺(tái)灣方面的入臺(tái)許可和國(guó)臺(tái)辦的批復(fù)、批件，以及身份證、戶口簿原件。

港澳證續(xù)簽：可以在出入境管理支隊(duì)大廳的自助申請(qǐng)機(jī)上辦理，需要港澳證原件和身份證號(hào)碼即可，可以代辦，5個(gè)工作日出證。代領(lǐng)證件時(shí)需要辦證單和戶口本、身份證，不是一個(gè)戶口本上的則需要委托書。地址是紅谷灘鳳凰中大道1866

號(hào)。

證件遺失：需本人到市公安局出入境辦證大廳咨詢臺(tái)填寫失效登記表，等審批通過后即可辦理新的證件。

國(guó)家工作人員辦理證件所需材料：

1、身份證、戶口簿原件；

2、人事主管部門出具同意辦理證件的函件（意見）。

第五篇：申請(qǐng)辦理出入境證件所需材料（精選）

申請(qǐng)辦理出入境證件所需材料

1、身份證復(fù)印件一份（正反面復(fù)印在同一張A4紙上）。

2、戶口本復(fù)印件一份戶口本首頁與戶口本人頁復(fù)印在同一張A4紙上）。

3、貴州省出入境證件數(shù)字相片采集回執(zhí)單一張及照片一張（新區(qū)太平洋保險(xiǎn)公司樓下渡江影樓可照）。

4、不滿十六周歲的公民申請(qǐng)辦理出入境證件的，需由一名監(jiān)護(hù)人帶領(lǐng)前來辦理（只有父母作為其監(jiān)護(hù)人，爺爺、奶奶、外公、外婆均不能作為其監(jiān)護(hù)人）。

5、未辦理身份證的，需到派出所出具戶籍證明，戶籍證明上粘貼一張出入國(guó)（境）照片，照片上加蓋戶籍專用章，戶籍證明上辦理民警必須蓋章。

6、另：申請(qǐng)到臺(tái)灣旅游的除身份證及戶口本復(fù)印件外，還需要有赴臺(tái)旅游經(jīng)營(yíng)資格的旅行社出具的全額發(fā)票（復(fù)印件一份）。