第一篇：教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定

關于教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定

為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術應用水平和能力，經(jīng)研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。

1、電腦是學校貴重的教育教學設備，辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人，要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內(nèi)使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關人員的法律責任。

3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象，應及時向系統(tǒng)管理員反映，以便及時解決問題。

5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。

7、教師下班離開辦公室，應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

8、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。

10、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

第二篇：辦公室電腦使用和管理規(guī)定

辦公室電腦使用和管理規(guī)定

為了更加有效、充分地發(fā)揮和利用辦公室電腦及網(wǎng)絡資源，延長電腦的使用壽命，保證隊內(nèi)相關工作的順利進行；同時，也為了使隊員更加放心的使用電腦，特制定以下規(guī)定：

一、電腦使用規(guī)定

1、辦公室電腦設備是隊內(nèi)很多信息集散的平臺，每一位隊員都有使用電腦的權利，也有維護其處于良好工作狀態(tài)的義務。

2、私人文件未經(jīng)允許禁止存入電腦，工作文件除文本文檔可存于電腦桌面外，其余類型文件存入D盤或已分類文件夾內(nèi)。

3、任何人不得擅自刪改電腦內(nèi)文件，刪改文件必須由電腦維護人員或文件創(chuàng)建人完成。

4、除電腦維護人員，任何人禁止私自安裝軟件，禁止卸載電腦內(nèi)已有軟件。

5、如需使用移動設備，務必先進行病毒檢測，提示無病毒后方可繼續(xù)操作。

6、辦公室電腦用于隊內(nèi)相關工作順利進行，必要時候可聯(lián)網(wǎng)搜集資料，但禁止下載與工作無關的東西。

7、電腦使用結束后應及時關機，并在確定電腦完全關閉后拔下電源插頭，節(jié)約用電。

8、任何人使用辦公室電腦都需嚴格執(zhí)行上述規(guī)定，對于違反規(guī)定造成電腦故障的，由當事人承擔全部責任；若因非人為因素造成電腦故障，應及時通知秘書處以便更快的得到維修。

二、電腦維護規(guī)定

1、愛護電腦設備，任何人不得隨意撥弄、拆卸、搬動計算機設備；工作人員必須定期清潔電腦設備。

2、為了使隊員更方便的找到所需文件，先由維護人員創(chuàng)建分類文件夾，此后使用者根據(jù)實際情況不斷更新分類。

3、除由維護人員安裝好殺毒軟件進行定期掃描外，任何使用者也需根據(jù)使用情況進行病毒查殺，保證電腦運行環(huán)境的安全。

4、若有軟件需要升級，在確定必要的情況下，使用者可自行進行升級操作。

5、電腦維護工作人員每周必須進行至少一次日常維護工作。

6、電腦維護工作由秘書處策劃組承擔，全體值勤隊員參與。

大學生文明值勤隊

2011年4月18日

第三篇：辦公室電腦使用管理

計算機使用管理規(guī)定

教師辦公室計算機是學校專為滿足教師制作多媒體教學課件、查閱多媒體教學參考資料和進行現(xiàn)代化辦公等需要而配備的。為了規(guī)范使用，維護計算機網(wǎng)絡安全，規(guī)定如下：

1．必須遵守《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《國際互聯(lián)網(wǎng)管理辦法》和公安部、人事部有關文件精神，樹立法律意識，確保計算機國際互聯(lián)網(wǎng)的安全運行和校園網(wǎng)絡的安全運行。不得登錄不健康網(wǎng)站，不發(fā)表有損國格、人格的反動言論，不泄漏國家機密。嚴禁利用網(wǎng)絡傳播病毒。不得使用黑客軟件進行網(wǎng)絡攻擊。

2．必須遵守國家有關知識產(chǎn)權保護的規(guī)定，不得侵犯他人權利。不得使用盜版軟件。嚴禁使用含有病毒的軟件。禁止私自安裝游戲軟件和玩電子游戲。學校將不定期對辦公電腦使用情況進行檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的玩游戲者當事人進行嚴肅處理。對因使用非法軟件而造成的損失由當事人承擔，并納入考評。

3．辦公計算機不得用于娛樂、游戲、炒股活動，辦公教學要很好的利用學校網(wǎng)站，教案、試題、課件、論文可以在上面研討交流。

4．及時從學校網(wǎng)站閱讀學校工作安排和處室信息，集體備課教案可以發(fā)布在學校論壇相應的欄目上。

5．辦公計算機的操作系統(tǒng)均已按要求進行了設置、安裝，教師在使用電腦時，要按照正確的操作程序進行操作，不得私自更改各項設置和刪除文件，以避免系統(tǒng)崩潰。使用完畢，應按要求關機、斷電。

6．計算機出現(xiàn)故障，要上報學校信息領導小組，由學校安排專職計算機管理人員進行處理，其他人員不得私自拆裝電腦，否則將按學校有關規(guī)定處罰，并由當事人承擔由此造成的損失，并計入考評。

7．未盡事宜，由學校研究處理。本規(guī)定解釋權歸學校信息領導小組。

第四篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、總則

為加強各部門電腦設備管理工任務，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務系統(tǒng)和電腦終端設備的正常運作，防止意外差錯發(fā)生，確保公司整體計算機系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。

二、電腦設備管理規(guī)定

（一）各部門對本部門的電腦設備有使用權及保管權。安裝調(diào)試和維護電腦由管理員負責。

（二）部門電腦設備要實行專人分管，誰保管誰負責。

（三）嚴禁在電腦設備周圍放置腐蝕和強磁物質。

（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設備上。

（五）嚴禁帶電插拔電腦設備的各種連接電纜。

（六）電腦設備使用完后要切斷電源，并認真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設備的網(wǎng)線或通信線路。

（八）電腦設備使用中出現(xiàn)異常情況（如設備燒毀、冒煙及異常聲響等），應及時切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設備運行中如出現(xiàn)死機，通訊中斷等故障，應及時通知電腦管理員處理。

（十）各部門要注意計算機病毒的安全防范工作。嚴禁非法拷貝程序和文件，嚴禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡。

三、電腦終端用戶操作規(guī)定

（一）操作員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。開機前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。

（二）嚴禁在電腦終端上做非業(yè)務操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關的網(wǎng)站等）。

（三）嚴禁復制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務應用軟件。

（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領導同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務過程中，本人離開時，應先退出用戶業(yè)務界面；若離開時間較長，應關機及切斷設備電源。

（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設置訪問權限。

四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定

（一）禁止無權限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。

（二）所有有權使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務于公司事務，不得從事與工作無關的事務。

（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無關的任何內(nèi)容。

（四）不得通過互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家、社會、集體的和公民的合法權益的行為。

五、職責劃分

（一）電腦使用人負責電腦的使用保管，各部門負責人負責本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負責全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負責各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。

（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務需要或公司領導派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報告后應及時進行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時應主動及時響應，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。

（三）電腦管理員應經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運行。

六、違規(guī)考核規(guī)定

（一）工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關的網(wǎng)站，扣績效3分/次。

（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。

（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡從事違法活動，扣績效10分/次，并給予降級或辭退處分，情節(jié)嚴重者將移交司法部門處理。

（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。

（六）私自安裝與工作無關的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。

（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計算機密碼或向他人泄露計算機密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或對公司生產(chǎn)經(jīng)營工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當事人作經(jīng)濟處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴重者，將追究當事人法律責任。

（八）私自進入公司網(wǎng)絡系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責任。

（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。

（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分-10分/次，情節(jié)嚴重者可予以降級或辭退。

第十三章清潔管理規(guī)定

為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關好門窗。

四、工作時，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。

七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設備損壞現(xiàn)象，要及時報人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關好各閥門開關。

十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關場所的清潔維護。

十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。

第十四章合同管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營風險，維護本公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協(xié)議。

第二部分 合同管理機構及職責

第三條 各部門應指定專人負責本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責：

1、合同主辦部門負責合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務談判。

2、負責起草或審核合同，根據(jù)本制度規(guī)定的流程及權限上報或簽訂合同；負責本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。

3、負責對本部門承辦的合同及與合同有關材料進行登記、整理、分類保管。

第五條 財務部合同管理的職責：

1、根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。

2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。

3、配合主管領導做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關經(jīng)辦人員的職責：

1、對簽訂的合同及有關材料進行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領導同意，嚴禁向本公司非相關人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經(jīng)辦人負責談判工作，主管領導負有指導、監(jiān)督和管理責任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經(jīng)制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。

2、使用對方提供的合同。對此類合同必須認真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或對我公司不利的條款及時與對方進行磋商解決。

3、沒有標準格式合同，必須自行起草的，應注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：

（1）合同當事人的名稱或者姓名、住所、負責人的姓名及職務；（2）標的（要寫明標的名稱）

（3）數(shù)量和質量（標的種類、范圍、技術條件、質量標準、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；

（4）價款或報酬（寫明數(shù)額、計算標準、結算方式和程序及各種附帶的費用等）；

（5）各方的權利、責任和義務；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結算辦法與總金額，如屬分期付款，應寫明每期付款時間、條件及金額?！逗贤瑢徟怼钒礄嘞拗鸺壋仕蛯徍?、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。《合同審批表》同財務部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。

第十條 對外開展的各業(yè)務，在一般情況下應采用訂立書面合同的形式。小額業(yè)務經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。

第十一條

通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。

第十二條 公司規(guī)定進行招投標的項目，在合同審核、審批時應附有招投標過程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應審查對方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權其簽約的授權委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時主辦部門應審查對方提供的相關資料，如年檢合格和仍在有效期的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標證、委托代理銷售的授權委托書、特殊商品經(jīng)營許可證、質量認證證書、專利證書、商標證書、原產(chǎn)地證明、身份證復印件、銀行帳號等，對方提供的相關證件的復印件均應加蓋單位公章，對方是自然人的應加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權的，由被授權人在授權范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。

第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。

第六部分 合同的管理及執(zhí)行

第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。

第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向審批領導反映。

第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應及時與合同對方當事人簽訂補充合同。

第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應主動向有關領導匯報。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監(jiān)督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質和情節(jié)輕重，扣罰當事人100-3000元。造成經(jīng)濟損失的同，責任人還應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。

1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權簽訂合同的權限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉讓合同或執(zhí)行違約合同，其結果對公司造成不利者；

5、發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；

6、應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。

第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。

第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實，視情節(jié)輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關追究其刑事責任。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。

第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監(jiān)督和指導。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完

畢的，對今后工作具

有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。

（二）企業(yè)組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協(xié)會）工作、行政事務、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。

（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應、財務管理、市場信息預測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。

（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。

（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。

（六）科學技術研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。

（七）基本建設方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。

（八）設備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設備儀器的依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。

（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。

第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。

第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（一）對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進行修補或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后。

（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內(nèi)容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機密與安全。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當面檢查、清點、注銷。無關人員非經(jīng)有關領導批準，不準取閱檔案資料。

第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領導批準，方能調(diào)閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉借、復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借、復印或攜帶檔案外出時，須經(jīng)部門或公司領導批準。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴重的予以開除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第十五條

借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應立即報告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟損失的，必須賠償經(jīng)濟損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷毀

第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責人對資料檔案進行鑒定，并經(jīng)公司有關領導批準后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經(jīng)公司有關領導批準后銷毀。

第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。未經(jīng)批準私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。

第五篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡資源電腦的管理。

三、電腦使用管理

1、新入員工到崗后，部門負責人向行政人事部申請并登記領用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。

2、電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

3、不得將任何與工作、業(yè)務等相關的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。

4、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡搶帶寬軟件，網(wǎng)絡代理服務器軟件、帶病毒的文件等）。

5、必須定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，公司可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責。

6、工作時間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無關的事情，禁止在工作時間打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關的視頻、影像、音樂等。

7、不準利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

8、不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設備。

9、各部門應定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，將承擔相應的經(jīng)濟賠 1

償或刑事責任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息設備、網(wǎng)絡資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡設備。

11、任何人不得安裝企業(yè)QQ外的聊天通信客戶端，在工作時發(fā)起與工作無關的QQ等聊天、網(wǎng)絡會議、廣播信息等。

12、隸屬在企業(yè)QQ群內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時登錄企業(yè)QQ，并保障公司內(nèi)部溝通機制的暢通。

13、各部門負責人負責本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結果記錄在案作為考核依據(jù)。

四、電腦保養(yǎng)及維護

1、公司內(nèi)部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

2、員工應該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。

3、員工應該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每日清理。

4、遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

5、應將機箱放在空氣容易流通的地方，室溫應維持在28度左右，以確保電腦正 常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物，以免機箱過熱或帶來安全隱患。

6、如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專人 維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交行政人事部。

7、如電腦出現(xiàn)問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞，由該電腦的使用者負責賠償。

五、處罰措施

1、部門負責人有義務監(jiān)督員工上班時間的電腦使用狀況，對于員工上班時間使用 電腦從事工作之外的行為有權勒令員工改正。員工拒絕改正的，必須上報行政

人事部處理。

2、違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分并給予通報批 評，罰款50～500元。情節(jié)嚴重構成犯罪者，解除勞動關系，移交公安機關處理。

六、附則

本制度最終解釋權歸公司所有