第一篇:前臺(tái)文員考試題
前臺(tái)文員考試題
姓名:成績(jī):
一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共計(jì)50分)
1.依據(jù)電話禮儀的規(guī)范,在撥打或接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)(A)。
A. 由向?qū)Ψ降膯?wèn)候與自我介紹這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成B. 向?qū)Ψ絾?wèn)候
C. 向?qū)Ψ阶晕医榻BD. 直接開(kāi)始對(duì)話
2.(D)時(shí),要使用敬語(yǔ)。
A. 對(duì)方與自己平等地位B. 對(duì)方地位比自己低
C. 與陌生人交談D. 對(duì)方的地位高于自己時(shí)
3.下面(A)項(xiàng)是不正確的。
A. 直接開(kāi)啟郵件B. 小心開(kāi)啟郵件
C. 仔細(xì)檢查,以免遺漏D. 核對(duì)清楚附件
4.如果你給不知姓名的人發(fā)郵件,你要(A)稱呼他。
A. XX公司經(jīng)理或XX部門(mén)經(jīng)理B. 忽略稱呼
C. 直接稱呼其為經(jīng)理D. 親愛(ài)的先生
5.領(lǐng)導(dǎo)不在位時(shí)有人來(lái)電話找他,這時(shí)你要回答:(C)
A. “經(jīng)理不在?!盉. “他出去了?!?/p>
C. “真不湊巧,經(jīng)理不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)您是哪里找?”
D. “經(jīng)理不在,你哪位找?”
6.你接聽(tīng)電話時(shí),突然線路中斷,這時(shí)應(yīng)該:(A)
A. 在一定的時(shí)間內(nèi)撥打方未重?fù)?,?yīng)撥打過(guò)去B. 不再理會(huì)。
C. 記錄下來(lái),等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后告知領(lǐng)導(dǎo)。
D. 記錄談話內(nèi)容,等下次對(duì)方再打電話過(guò)來(lái)時(shí)再繼續(xù)。
7.關(guān)于文件與檔案關(guān)系說(shuō)法正確的是(C)
A. 文件就是檔案,二者是一體的;B. 文件河黨案毫無(wú)關(guān)系
C. 文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華
D. 檔案包括文件,文件是檔案的分支
8.對(duì)于第一次出現(xiàn)的客人,你應(yīng)該(C)
A. “你是誰(shuí)?”B. “您哪位?”
C. “您是XX公司的XX先生吧?”D. “你找誰(shuí)?”
9.電話鈴聲響起后應(yīng)該(B)
A. 馬上接聽(tīng)電話B. 在電話鈴響兩聲之后迅速拿起話筒。
C. 響三聲后接聽(tīng)D. 響很多聲后再接聽(tīng)
10.下列不屬于接收E-MAIL應(yīng)注意的一項(xiàng)是(A)
A. 一星期至少檢查一次郵箱B. 刪除垃圾郵件
C. 下載你對(duì)你有用的文件D. 防止病毒
11.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的是(D)
A.辦公室內(nèi)部郵件與外面的郵件分開(kāi);B.其他種類的郵件。
C.優(yōu)先考慮的材料放在一起;D 將私人郵件與商業(yè)郵件放在一起
12.敬茶的順序是最先敬(B)
A. 客人B. 主要的賓客或年長(zhǎng)者
C. 同事D. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
13.與來(lái)賓同行時(shí),通常走在來(lái)賓的(B)
A. 左前方B. 右前方
C. 正前方D. 后方
14.在交通工具中,座次的尊卑優(yōu)劣往往顯而易見(jiàn)的。轎車的座次最高級(jí)別的是(B)
A. 后排左座B. 后排右座
C. 后排中座D. 前排副駕駛座
15.在進(jìn)入會(huì)客室前——如果是拉門(mén)(朝外開(kāi)的門(mén)),接待人員應(yīng)(D)
A. 直接進(jìn)到屋里,不用幫客人拉門(mén)B.進(jìn)到屋里后,幫客人拉住門(mén)
C. 等客人拉門(mén)D.站在走廊里按住門(mén),等客人進(jìn)入后再進(jìn)入
16.泡茶時(shí),杯里的水在(C)
A. 七分滿B. 六分滿
C. 八分滿D. 滿至杯口
17.下列正確的服務(wù)措辭是(C)
A、這是公司的規(guī)定B、這不是我的工作C、讓我想想我能做什么D、我不知道
18.在與客戶通電話時(shí),下列(D)是正確的A、嘩嘩的翻紙B、吃東西C、與身邊的人說(shuō)話D、做電話記錄
19.如果接到來(lái)電,確認(rèn)要找的人不在座位,下列處理方式錯(cuò)誤的是(D)
A、請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎?可否過(guò)幾分鐘再打來(lái)。B、你方便留下您的電話和姓名嗎?我會(huì)通知他回復(fù)您。C、您方便留言嗎?我轉(zhuǎn)答給他。D、對(duì)來(lái)電者身份、事由不明,將要找的人手機(jī)號(hào)碼告訴來(lái)電者。
20.議程開(kāi)頭包括:時(shí)間、地點(diǎn)與(B)
A議題B會(huì)議日期C會(huì)議目標(biāo)D開(kāi)場(chǎng)白
21.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。
A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率
D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作
22.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(D
A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)
B.盡量控制外來(lái)干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力
D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限
23.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不正確的?(A)。
A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)
B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)
C.開(kāi)始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓
D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
24.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?(B)。
A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見(jiàn)
B.必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示
D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽(tīng)或漏記
25.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。
A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致
B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己
C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任。)
二、判斷題(共計(jì)10分,每題1分)
1.主管的位置安排在員工的中間(B)
A. 正確B. 錯(cuò)誤
2.檔案就是圖書(shū)、報(bào)刊等資料(B)
A. 正確B. 錯(cuò)誤
3.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),你作為接待人員,應(yīng)該馬上送走客人(B)
A. 正確B. 錯(cuò)誤
4.對(duì)于一份有幾個(gè)日期的文件,應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)分類法(B)
A. 正確B. 錯(cuò)誤
5.檔案具有法律效用(A)
A. 正確B. 錯(cuò)誤
6.電話交談中,如果對(duì)方喋喋不休,處于對(duì)對(duì)方的尊重,無(wú)論我們有什么事情要辦,都應(yīng)該耐心地聽(tīng)對(duì)方講完。B
A. 正確B. 錯(cuò)誤
7.在電話中,反正對(duì)方也看不到我,所以隨便我擺什么姿勢(shì)都沒(méi)關(guān)系,所謂“電話形象”的論調(diào)根本就是無(wú)稽之談。B
A. 正確B. 錯(cuò)誤
8.對(duì)自己的行為動(dòng)作表示謙虛時(shí),使用鄭重語(yǔ)(B)
A. 正確B. 錯(cuò)誤
9.如果無(wú)工作需要,不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室(A)
A. 正確B. 錯(cuò)誤
10.正在處理來(lái)訪客戶時(shí),如有其他客戶來(lái)訪,應(yīng)該點(diǎn)頭致意,不得置之不理。A
A. 正確B. 錯(cuò)誤
三、簡(jiǎn)答題(共計(jì)40分)
1、您認(rèn)為前臺(tái)文員的主要工作職責(zé)是什么?(5分)
答: 工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
(2)負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
(3)負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
(4)日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
2、接電話應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?(5分)
答:(1)電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng);(2)使用禮貌用語(yǔ)(您好,瀚華擔(dān)保);(3)嘴里不能含食物接聽(tīng)電話;(4)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意并做好記錄;(5)電話結(jié)束時(shí),等對(duì)方掛了再放下話筒。
3、公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?請(qǐng)寫(xiě)出這些項(xiàng)目。(10分)
答:(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào);(2)密級(jí)、緊急程度;(3)簽發(fā)人姓名;(4)公文標(biāo)題(5)主送機(jī)關(guān);(6)正文、附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章;
(8)注釋、閱文(發(fā)送)范圍;(9)主題詞;(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明
4、文員所做的會(huì)議記錄有哪些?(10分)
答:(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議記錄人的姓名、印章;(3)會(huì)議時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間、介紹時(shí)間
(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)
5、根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要一系列程序,及發(fā)文出來(lái)過(guò)程,請(qǐng)說(shuō)明這一系列過(guò)程有哪些?(10分)
答:(1)擬稿;(2)核稿;(3)簽發(fā);(4)編號(hào);(5)繕??;
(6)校對(duì);(7)用印;(8)登記;(9)發(fā)布
參考答案
一、單選題
1:A2:D3:A4:A5:C6:A7:C8:C
9:B10:A11:D12:B13:B14:B15:D16:C
17:C18:D19:D20:B21: C:22:D23 :A:24:B25: D
二、判斷題
1:B2:B3:B4:B5:A6:B7:B8:B9:A10:A
三、簡(jiǎn)答題
1.工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
(2)負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
(3)負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
(4)日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
2、(1)電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng);(2)使用禮貌用語(yǔ)(您好,富得寶?。?;(3)嘴里不能含食物接聽(tīng)電話;(4)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意并做好記錄;(5)電話結(jié)束時(shí),等對(duì)方掛了再放下話筒。
3、(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào);(2)密級(jí)、緊急程度;(3)簽發(fā)人姓名;(4)公文標(biāo)題
(5)主送機(jī)關(guān);(6)正文、附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章;
(8)注釋、閱文(發(fā)送)范圍;(9)主題詞;(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明
4、(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議記錄人的姓名、印章;(3)會(huì)議時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間、介紹時(shí)間
(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;(9)相關(guān)資料;(10)下次會(huì)議預(yù)定日期
5、(1)擬稿;(2)核稿;(3)簽發(fā);(4)編號(hào);(5)繕印;
(6)校對(duì);(7)用??;(8)登記;(9)發(fā)布
第二篇:前臺(tái)文員考試題
行政前臺(tái)考試題
姓名:
成績(jī):
一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共計(jì)50分)
1.依據(jù)電話禮儀的規(guī)范,在撥打或接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)(A)。
A. 由向?qū)Ψ降膯?wèn)候與自我介紹這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成 B. 向?qū)Ψ絾?wèn)候 C. 向?qū)Ψ阶晕医榻B
D. 直接開(kāi)始對(duì)話 2.(D)時(shí),要使用敬語(yǔ)。
A. 對(duì)方與自己平等地位
B. 對(duì)方地位比自己低 C. 與陌生人交談
D. 對(duì)方的地位高于自己時(shí) 3.下面(A)項(xiàng)是不正確的。
A. 直接開(kāi)啟郵件
B. 小心開(kāi)啟郵件 C. 仔細(xì)檢查,以免遺漏
D. 核對(duì)清楚附件 4.如果你給不知姓名的人發(fā)郵件,你要(A)稱呼他。A. XX公司經(jīng)理或XX部門(mén)經(jīng)理
B. 忽略稱呼 C. 直接稱呼其為經(jīng)理
D. 親愛(ài)的先生 5.領(lǐng)導(dǎo)不在位時(shí)有人來(lái)電話找他,這時(shí)你要回答:(C)A. “經(jīng)理不在。”
B. “他出去了?!?C. “真不湊巧,經(jīng)理不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)您是哪里找?” D. “經(jīng)理不在,你哪位找?”
6.你接聽(tīng)電話時(shí),突然線路中斷,這時(shí)應(yīng)該:(A)
A. 在一定的時(shí)間內(nèi)撥打方未重?fù)?,?yīng)撥打過(guò)去
B. 不再理會(huì)。C. 記錄下來(lái),等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后告知領(lǐng)導(dǎo)。
D. 記錄談話內(nèi)容,等下次對(duì)方再打電話過(guò)來(lái)時(shí)再繼續(xù)。7.關(guān)于文件與檔案關(guān)系說(shuō)法正確的是(C)
A. 文件就是檔案,二者是一體的;
B. 文件河黨案毫無(wú)關(guān)系 C. 文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華 D. 檔案包括文件,文件是檔案的分支 8.對(duì)于第一次出現(xiàn)的客人,你應(yīng)該(C)
A. “你是誰(shuí)?”
B. “您哪位?” C. “您是XX公司的XX先生吧?”
D. “你找誰(shuí)?”
9.電話鈴聲響起后應(yīng)該(B)
A. 馬上接聽(tīng)電話
B. 在電話鈴響兩聲之后迅速拿起話筒。C. 響三聲后接聽(tīng)
D. 響很多聲后再接聽(tīng) 10.下列不屬于接收E-MAIL應(yīng)注意的一項(xiàng)是(A)A. 一星期至少檢查一次郵箱
B. 刪除垃圾郵件 C. 下載你對(duì)你有用的文件
D. 防止病毒 11.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的是(D)
A.辦公室內(nèi)部郵件與外面的郵件分開(kāi);B.其他種類的郵件。
C.優(yōu)先考慮的材料放在一起;
D 將私人郵件與商業(yè)郵件放在一起 12.敬茶的順序是最先敬(B)
A. 客人
B. 主要的賓客或年長(zhǎng)者 C. 同事
D. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 13.與來(lái)賓同行時(shí),通常走在來(lái)賓的(B)A. 左前方
B. 右前方 C. 正前方
D. 后方
14.在交通工具中,座次的尊卑優(yōu)劣往往顯而易見(jiàn)的。轎車的座次最高級(jí)別的是(B)A. 后排左座
B. 后排右座 C. 后排中座
D. 前排副駕駛座
15.在進(jìn)入會(huì)客室前——如果是拉門(mén)(朝外開(kāi)的門(mén)),接待人員應(yīng)(D)A. 直接進(jìn)到屋里,不用幫客人拉門(mén)
B.進(jìn)到屋里后,幫客人拉住門(mén)
C. 等客人拉門(mén)
D.站在走廊里按住門(mén),等客人進(jìn)入后再進(jìn)入 16.泡茶時(shí),杯里的水在(C)
A. 七分滿
B. 六分滿 C. 八分滿
D. 滿至杯口 17.下列正確的服務(wù)措辭是(C)
A、這是公司的規(guī)定
B、這不是我的工作
C、讓我想想我能做什么
D、我不知道 18.在與客戶通電話時(shí),下列(D)是正確的
A、嘩嘩的翻紙
B、吃東西
C、與身邊的人說(shuō)話
D、做電話記錄 19.如果接到來(lái)電,確認(rèn)要找的人不在座位,下列處理方式錯(cuò)誤的是(D)
A、請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎?可否過(guò)幾分鐘再打來(lái)。
B、你方便留下您的電話和姓名嗎?我會(huì)通知他回復(fù)您。
C、您方便留言嗎?我轉(zhuǎn)答給他。
D、對(duì)來(lái)電者身份、事由不明,將要找的人手機(jī)號(hào)碼告訴來(lái)電者。
20.議程開(kāi)頭包括:時(shí)間、地點(diǎn)與(B)
A議題
B會(huì)議日期
C會(huì)議目標(biāo)
D開(kāi)場(chǎng)白
21.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類 B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類 C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率 D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作
22.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(D A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)
B.盡量控制外來(lái)干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力 D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限
23.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不正確的?(A)。A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái) B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)
C.開(kāi)始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓 D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
24.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?(B)。A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見(jiàn) B.必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示 D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽(tīng)或漏記
25.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致 B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己 C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任
。)
二、判斷題(共計(jì)10分,每題1分)1.主管的位置安排在員工的中間(B)A. 正確
B. 錯(cuò)誤 2.檔案就是圖書(shū)、報(bào)刊等資料(B)A. 正確
B. 錯(cuò)誤
3.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),你作為接待人員,應(yīng)該馬上送走客人(B)A. 正確
B. 錯(cuò)誤
4.對(duì)于一份有幾個(gè)日期的文件,應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)分類法(B)A. 正確
B. 錯(cuò)誤 5.檔案具有法律效用(A)A. 正確
B. 錯(cuò)誤
6.電話交談中,如果對(duì)方喋喋不休,處于對(duì)對(duì)方的尊重,無(wú)論我們有什么事情要辦,都應(yīng)該耐心地聽(tīng)對(duì)方講完。B A. 正確
B. 錯(cuò)誤
7.在電話中,反正對(duì)方也看不到我,所以隨便我擺什么姿勢(shì)都沒(méi)關(guān)系,所謂“電話形象”的論調(diào)根本就是無(wú)稽之談。B A. 正確
B. 錯(cuò)誤
8.對(duì)自己的行為動(dòng)作表示謙虛時(shí),使用鄭重語(yǔ)(B)A. 正確
B. 錯(cuò)誤
9.如果無(wú)工作需要,不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室(A)A. 正確
B. 錯(cuò)誤
10.正在處理來(lái)訪客戶時(shí),如有其他客戶來(lái)訪,應(yīng)該點(diǎn)頭致意,不得置之不理。A A. 正確
B. 錯(cuò)誤
三、簡(jiǎn)答題(共計(jì)40分)
1、您認(rèn)為前臺(tái)文員的主要工作職責(zé)是什么?(5分)
答: 工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
(2)負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
(3)負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
(4)日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
2、接電話應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?(5分)
答:(1)電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng);(2)使用禮貌用語(yǔ)(您好,瀚華擔(dān)保);(3)嘴里不能含食物接聽(tīng)電話;(4)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意并做好記錄;(5)電話結(jié)束時(shí),等對(duì)方掛了再放下話筒。
3、公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?請(qǐng)寫(xiě)出這些項(xiàng)目。(10分)
答:(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào);(2)密級(jí)、緊急程度;(3)簽發(fā)人姓名;(4)公文標(biāo)題(5)主送機(jī)關(guān);(6)正文、附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章;(8)注釋、閱文(發(fā)送)范圍;(9)主題詞;(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明
4、文員所做的會(huì)議記錄有哪些?(10分)
答:(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議記錄人的姓名、印章;(3)會(huì)議時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間、介紹時(shí)間
(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)
5、根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要一系列程序,及發(fā)文出來(lái)過(guò)程,請(qǐng)說(shuō)明這一系列過(guò)程有哪些?(10分)答:(1)擬稿;(2)核稿;(3)簽發(fā);(4)編號(hào);(5)繕印;(6)校對(duì);(7)用?。唬?)登記;(9)發(fā)布
參考答案
一、單選題
1:A
2:D
3:A
4:A
5:C
6:A
7:C
8:C 9:B
10:A
11:D
12:B
13:B
14:B
15:D
16:C
17:C 18:D
19:D 20:B
21: C
:22:D :A:
24:B
25: D
二、判斷題
1:B 2:B 3:B
4:B 5:A
6:B
7:B
8:B 9:A 10:A
三、簡(jiǎn)答題
1.工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
(2)負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
(3)負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
(4)日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
2、(1)電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng);(2)使用禮貌用語(yǔ)(您好,富得寶?。?;(3)嘴里不能含食物接聽(tīng)電話;(4)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意并做好記錄;(5)電話結(jié)束時(shí),等對(duì)方掛了再放下話筒。
3、(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào);(2)密級(jí)、緊急程度;(3)簽發(fā)人姓名;(4)公文標(biāo)題(5)主送機(jī)關(guān);(6)正文、附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章;(8)注釋、閱文(發(fā)送)范圍;(9)主題詞;(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明
4、(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議記錄人的姓名、印章;(3)會(huì)議時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間、介紹時(shí)間(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;(9)相關(guān)資料;(10)下次會(huì)議預(yù)定日期
5、(1)擬稿;(2)核稿;(3)簽發(fā);(4)編號(hào);(5)繕?。唬?)校對(duì);(7)用?。唬?)登記;(9)發(fā)布
第三篇:前臺(tái)文員考試題
前臺(tái)文員考試題
姓名:成績(jī):
一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共計(jì)50分)
1.依據(jù)電話禮儀的規(guī)范,在撥打或接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)()。
A. 由向?qū)Ψ降膯?wèn)候與自我介紹這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成B. 向?qū)Ψ絾?wèn)候
C. 向?qū)Ψ阶晕医榻BD. 直接開(kāi)始對(duì)話
2.()時(shí),要使用敬語(yǔ)。
A. 對(duì)方與自己平等地位B. 對(duì)方地位比自己低
C. 與陌生人交談D. 對(duì)方的地位高于自己時(shí)
3.下面()項(xiàng)是不正確的。
A. 直接開(kāi)啟郵件B. 小心開(kāi)啟郵件
C. 仔細(xì)檢查,以免遺漏D. 核對(duì)清楚附件
4.如果你給不知姓名的人發(fā)郵件,你要()稱呼他。
A. XX公司經(jīng)理或XX部門(mén)經(jīng)理B. 忽略稱呼
C. 直接稱呼其為經(jīng)理D. 親愛(ài)的先生
5.領(lǐng)導(dǎo)不在位時(shí)有人來(lái)電話找他,這時(shí)你要回答:()
A. “經(jīng)理不在?!盉. “他出去了?!?/p>
C. “真不湊巧,經(jīng)理不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)您是哪里找?”
D. “經(jīng)理不在,你哪位找?”
6.你接聽(tīng)電話時(shí),突然線路中斷,這時(shí)應(yīng)該:()
A. 在一定的時(shí)間內(nèi)撥打方未重?fù)埽瑧?yīng)撥打過(guò)去B. 不再理會(huì)。
C. 記錄下來(lái),等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后告知領(lǐng)導(dǎo)。
D. 記錄談話內(nèi)容,等下次對(duì)方再打電話過(guò)來(lái)時(shí)再繼續(xù)。
7.關(guān)于文件與檔案關(guān)系說(shuō)法正確的是()
A. 文件就是檔案,二者是一體的;B. 文件河黨案毫無(wú)關(guān)系
C. 文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華
D. 檔案包括文件,文件是檔案的分支
8.對(duì)于第一次出現(xiàn)的客人,你應(yīng)該()
A. “你是誰(shuí)?”B. “您哪位?”
C. “您是XX公司的XX先生吧?”D. “你找誰(shuí)?”
9.電話鈴聲響起后應(yīng)該()
A. 馬上接聽(tīng)電話B. 在電話鈴響兩聲之后迅速拿起話筒。
C. 響三聲后接聽(tīng)D. 響很多聲后再接聽(tīng)
10.下列不屬于接收E-MAIL應(yīng)注意的一項(xiàng)是()
A. 一星期至少檢查一次郵箱B. 刪除垃圾郵件
C. 下載你對(duì)你有用的文件D. 防止病毒
11.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的是()
A.辦公室內(nèi)部郵件與外面的郵件分開(kāi);B.其他種類的郵件。
C.優(yōu)先考慮的材料放在一起;D 將私人郵件與商業(yè)郵件放在一起
12.敬茶的順序是最先敬()
A. 客人B. 主要的賓客或年長(zhǎng)者
C. 同事D. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
13.與來(lái)賓同行時(shí),通常走在來(lái)賓的()
A. 左前方B. 右前方
C. 正前方D. 后方
14.在交通工具中,座次的尊卑優(yōu)劣往往顯而易見(jiàn)的。轎車的座次最高級(jí)別的是()
A. 后排左座B. 后排右座
C. 后排中座D. 前排副駕駛座
15.在進(jìn)入會(huì)客室前——如果是拉門(mén)(朝外開(kāi)的門(mén)),接待人員應(yīng)()
A. 直接進(jìn)到屋里,不用幫客人拉門(mén)B.進(jìn)到屋里后,幫客人拉住門(mén)
C. 等客人拉門(mén)D.站在走廊里按住門(mén),等客人進(jìn)入后再進(jìn)入
16.泡茶時(shí),杯里的水在()
A. 七分滿B. 六分滿
C. 八分滿D. 滿至杯口
17.下列正確的服務(wù)措辭是()
A、這是公司的規(guī)定B、這不是我的工作C、讓我想想我能做什么D、我不知道
18.在與客戶通電話時(shí),下列()是正確的A、嘩嘩的翻紙B、吃東西C、與身邊的人說(shuō)話D、做電話記錄
19.如果接到來(lái)電,確認(rèn)要找的人不在座位,下列處理方式錯(cuò)誤的是()
A、請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎?可否過(guò)幾分鐘再打來(lái)。B、你方便留下您的電話和姓名嗎?我會(huì)通知他回復(fù)您。C、您方便留言嗎?我轉(zhuǎn)答給他。D、對(duì)來(lái)電者身份、事由不明,將要找的人手機(jī)號(hào)碼告訴來(lái)電者。
20.議程開(kāi)頭包括:時(shí)間、地點(diǎn)與()
A議題B會(huì)議日期C會(huì)議目標(biāo)D開(kāi)場(chǎng)白
21.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?()。
A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率
D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作
22.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)
B.盡量控制外來(lái)干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力
D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限
23.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不正確的?()。
A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)
B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)
C.開(kāi)始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓
D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
24.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?()。
A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見(jiàn)
B.必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示
D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽(tīng)或漏記
25.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?()。
A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致
B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己
C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任)。
二、判斷題(共計(jì)10分,每題1分)
1.主管的位置安排在員工的中間()
A. 正確B. 錯(cuò)誤
2.檔案就是圖書(shū)、報(bào)刊等資料()
A. 正確B. 錯(cuò)誤
3.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),你作為接待人員,應(yīng)該馬上送走客人()
A. 正確B. 錯(cuò)誤
4.對(duì)于一份有幾個(gè)日期的文件,應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)分類法()
A. 正確B. 錯(cuò)誤
5.檔案具有法律效用()
A. 正確B. 錯(cuò)誤
6.電話交談中,如果對(duì)方喋喋不休,處于對(duì)對(duì)方的尊重,無(wú)論我們有什么事情要辦,都應(yīng)該耐心地聽(tīng)對(duì)方講完。
A. 正確B. 錯(cuò)誤
7.在電話中,反正對(duì)方也看不到我,所以隨便我擺什么姿勢(shì)都沒(méi)關(guān)系,所謂“電話形象”的論調(diào)根本就是無(wú)稽之談。
A. 正確B. 錯(cuò)誤
8.對(duì)自己的行為動(dòng)作表示謙虛時(shí),使用鄭重語(yǔ)()
A. 正確B. 錯(cuò)誤
9.如果無(wú)工作需要,不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室()
A. 正確B. 錯(cuò)誤
10.正在處理來(lái)訪客戶時(shí),如有其他客戶來(lái)訪,應(yīng)該點(diǎn)頭致意,不得置之不理。
A. 正確B. 錯(cuò)誤
三、簡(jiǎn)答題(共計(jì)40分)
1、您認(rèn)為前臺(tái)文員的主要工作職責(zé)是什么?(5分)
答:
2、接電話應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?(5分)
答:
3、公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?請(qǐng)寫(xiě)出這些項(xiàng)目。(10分)
答:
4、文員所做的會(huì)議記錄有哪些?(10分)
答:
5、根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要一系列程序,及發(fā)文出來(lái)過(guò)程,請(qǐng)說(shuō)明這一系列過(guò)程有哪些?(10分)
答:
參考答案
一、單選題
1:A2:D3:A4:A5:C6:A7:C8:C
9:B10:A11:D12:B13:B14:B15:D16:C
17:C18:D19:D20:B21: C:22:D23 :A:24:B25: D
二、判斷題
1:B2:B3:B4:B5:A6:B7:B8:B9:A10:A
三、簡(jiǎn)答題
1.工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
(2)負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
(3)負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
(4)日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
2、(1)電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng);(2)使用禮貌用語(yǔ)(您好,富得寶?。?;(3)嘴里不能含食物接聽(tīng)電話;(4)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意并做好記錄;(5)電話結(jié)束時(shí),等對(duì)方掛了再放下話筒。
3、(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào);(2)密級(jí)、緊急程度;(3)簽發(fā)人姓名;(4)公文標(biāo)題
(5)主送機(jī)關(guān);(6)正文、附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章;
(8)注釋、閱文(發(fā)送)范圍;(9)主題詞;(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明
4、(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議記錄人的姓名、印章;(3)會(huì)議時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間、介紹時(shí)間
(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;(9)相關(guān)資料;(10)下次會(huì)議預(yù)定日期
5、(1)擬稿;(2)核稿;(3)簽發(fā);(4)編號(hào);(5)繕??;
(6)校對(duì);(7)用??;(8)登記;(9)發(fā)布
第四篇:前臺(tái)文員
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
崗位職責(zé):
一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求,務(wù)實(shí)務(wù)
細(xì)開(kāi)展工作,并對(duì)效果負(fù)責(zé)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政
令、上級(jí)指示,并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,并做好記錄。
四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞,并做好記錄。
五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對(duì)打印件及時(shí)存盤(pán),對(duì)重要文
件資料及時(shí)進(jìn)行備份,保證資料的完整,不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般
故障的排除工作,確保正常使用;做好公司所有電話一般故障排除工作。
七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤(pán)點(diǎn)工作。
八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及接待工作。
九、負(fù)責(zé)行政庫(kù)房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫(kù)驗(yàn)收,庫(kù)房物品的發(fā)
放;月度的盤(pán)存,保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符,每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
十、行政庫(kù)房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤(pán)存,盤(pán)存報(bào)表交財(cái)務(wù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每月領(lǐng)取工裝(鞋帽)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)扣款。
十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說(shuō)明書(shū)及保修卡的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。
十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)效果負(fù)責(zé)。
十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時(shí)”要求編寫(xiě)周總結(jié)計(jì)劃,并按上級(jí)審批的計(jì)劃和指令開(kāi)展工作。
十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,必須及時(shí)協(xié)調(diào)、溝通和解決,對(duì)自身不能解決或重大問(wèn)題第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告,并提醒、督促上級(jí)落實(shí)解決為止。
十五、若認(rèn)為上級(jí)考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請(qǐng)召開(kāi)質(zhì)詢和聽(tīng)證的權(quán)利。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開(kāi)展及團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。
前臺(tái)文員考核標(biāo)準(zhǔn)
一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求,務(wù)實(shí)務(wù)細(xì)
開(kāi)展工作,并對(duì)效果負(fù)責(zé)。5-10分考核。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政令、上級(jí)指示,并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。5-10分考核。
三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,并做好記錄。5-10分考核。
四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞,并做好記錄。5-10分考核。
五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對(duì)打印件及時(shí)存盤(pán),對(duì)重要文件
資料及時(shí)進(jìn)行備份,保證資料的完整,不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。5-10分考核。
六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般故
障的排除工作,確保正常使用;做好公司所有電話一般故障排除工作。
七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤(pán)點(diǎn)工作。5-10分考核。
八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及接待工作。
5-10分考核。
九、負(fù)責(zé)行政庫(kù)房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫(kù)驗(yàn)收,庫(kù)房物品的發(fā)放;
月度的盤(pán)存,保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符,每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。5-10分考核。
十、行政庫(kù)房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤(pán)存,盤(pán)存報(bào)表交財(cái)務(wù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每月
領(lǐng)取工裝(鞋帽)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)扣款。5-10分考核。
十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說(shuō)明書(shū)及保修卡的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。5-10分考核。
十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)效果負(fù)責(zé)。5-10
分考核。
十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時(shí)”要求編寫(xiě)周總結(jié)計(jì)劃,并按上級(jí)審批的計(jì)劃
和指令開(kāi)展工作。5-10分考核。
十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)針對(duì)溝通、解決,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決
或重大問(wèn)題第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告,并提醒、督促上級(jí)及時(shí)落實(shí)解決。上級(jí)仍未及時(shí)解決的必須越級(jí)書(shū)面上報(bào)直至解決為止。若未做到或部分未做到的視情節(jié)輕重承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。對(duì)認(rèn)真履責(zé)、效果突出的給予加分或提職。
十五、若認(rèn)為上級(jí)考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請(qǐng)召開(kāi)質(zhì)詢和
聽(tīng)證的權(quán)利。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開(kāi)展及團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié),上級(jí)可對(duì)其免崗或責(zé)令其停職反省。
第五篇:前臺(tái)考試題
Word文檔使用題
1、打開(kāi)桌面文檔《房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)》,設(shè)置上、下頁(yè)邊距各為2.5厘米,左、右頁(yè)邊距各為3.5厘米;
2、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,頁(yè)眉設(shè)置“銷售體系培訓(xùn)課程”,居右。下部設(shè)置頁(yè)碼;
3、標(biāo)題設(shè)置宋體三號(hào)字、加粗、居中;
4、插入表格,四行三列;第一列灰色底紋。
5、打印第三頁(yè)1份;
6、文檔設(shè)置密碼“12345”。
Excel表格使用題
1、打開(kāi)桌面文擋“考勤表”設(shè)置標(biāo)題“2014年5月考勤”合并居中,字體15.2、插入一行表格,增加人員“王文山”。14、15、16日休息。23日為事假。
3、打印表格。設(shè)置頁(yè)邊距,使其在一張A4紙上。
設(shè)備操作題
1、掃描一張圖片。