第一篇：電費(fèi)發(fā)票更名失敗證明

證明

關(guān)于寶麗有限公司2013年11月開(kāi)具的電費(fèi)發(fā)票客戶名稱為寶麗加工廠，因電費(fèi)發(fā)票客戶名稱與實(shí)際公司賬戶名稱不符而無(wú)法入賬，特此開(kāi)此證明說(shuō)明情況。寶麗加工廠人員于XX年X月X日到XXX國(guó)家電網(wǎng)公司要求將賬戶名稱更改為寶麗有限公司，因電費(fèi)抄表錄入時(shí)間為XXX年X月中旬，客戶名稱更改時(shí)間晚于電費(fèi)抄表錄入時(shí)間，導(dǎo)致X年XX月電費(fèi)發(fā)票客戶名稱不可更改。即客戶名稱為寶麗加工廠的XXX年X月電費(fèi)發(fā)票為寶麗有限公司的XXX年XX月電費(fèi)發(fā)票。

國(guó)網(wǎng)XX省電力有限公司XX供電公司

XXX年XX月X日

第二篇：電費(fèi)發(fā)票管理制度

電費(fèi)發(fā)票管理辦法

為了加強(qiáng)公司發(fā)票管理，確保發(fā)票的使用、保存、領(lǐng)購(gòu)符合國(guó)家發(fā)票使用相關(guān)規(guī)定的要求，明確發(fā)票管理人員、使用人員各自職責(zé)，預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏，根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》的規(guī)定，特制定電費(fèi)發(fā)票管理辦法。

1、范 圍

本辦法規(guī)定了公司電費(fèi)發(fā)票管理的管理職能、管理內(nèi)容、檢查與考核的方法。本辦法適用于本公司有關(guān)電費(fèi)發(fā)票方面的管理。

2、引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》

3、定義

3.1發(fā)票錯(cuò)號(hào)是指計(jì)算機(jī)打印出的發(fā)票號(hào)碼與紙質(zhì)發(fā)票印制號(hào)碼不一致的情況。3.2發(fā)票代碼錯(cuò)誤是指計(jì)算機(jī)打印出的發(fā)票代碼與紙質(zhì)發(fā)票印制代碼不一致的情況

4、職 責(zé) 4.1 財(cái)經(jīng)部

4.1.1 財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)公司電費(fèi)發(fā)票的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司電費(fèi)發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放、回收和繳銷(xiāo)（報(bào)稅務(wù)部門(mén)繳銷(xiāo)）工作，并負(fù)責(zé)對(duì)電費(fèi)發(fā)票實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)督、培訓(xùn)等工作。

4.1.2財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)電費(fèi)增值稅專用發(fā)票的統(tǒng)一管理并指派專人購(gòu)買(mǎi)、保管、繳銷(xiāo)。4.1.3財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)對(duì)電費(fèi)發(fā)票使用全過(guò)程的指導(dǎo)培訓(xùn)工作。

4.1.3財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)普通發(fā)票使用情況及管理工作的檢查與復(fù)核工作。4.2 電力營(yíng)銷(xiāo)部

4.2.1 電力營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)根據(jù)各供電所的電費(fèi)發(fā)票需求，負(fù)責(zé)制定電費(fèi)發(fā)票需求計(jì)劃并上報(bào)公司財(cái)經(jīng)部，并協(xié)助財(cái)經(jīng)部作好發(fā)票相關(guān)的管理工作。4.3 客戶服務(wù)中心

4.3.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)每月各供電所上報(bào)的發(fā)票月報(bào)表進(jìn)行匯總，對(duì)審查出有誤的電費(fèi)發(fā)票及時(shí)聯(lián)系供電所核實(shí)情況，并做好相關(guān)記錄工作，上報(bào)財(cái)經(jīng)部。

5、管理內(nèi)容及要求

5.1 購(gòu)買(mǎi)的電費(fèi)專用發(fā)票由財(cái)經(jīng)部票據(jù)管理員專人統(tǒng)一管理，并存放在專用地點(diǎn)保管。5.2 票據(jù)管理員發(fā)放“電費(fèi)發(fā)票”時(shí)必須做好發(fā)放登記記錄，登記內(nèi)容要有發(fā)票份數(shù)、票據(jù)編碼及號(hào)碼、時(shí)間、領(lǐng)用人簽名。

5.3 收費(fèi)員負(fù)責(zé)各自的票據(jù)領(lǐng)用和保管，票據(jù)使用必須履行簽字登記手續(xù)。

5.4 收費(fèi)員在上交發(fā)票存根聯(lián)時(shí)，須按順序裝訂或擺放，封面須寫(xiě)明收費(fèi)日期、收費(fèi)金額、當(dāng)期已開(kāi)具票據(jù)份數(shù)、起止號(hào)碼、作廢號(hào)碼等與發(fā)票信息相關(guān)的內(nèi)容。同時(shí)與票據(jù)管理員履行簽字登記手續(xù)。未經(jīng)許可不得擅自銷(xiāo)毀。

5.6 收費(fèi)員保管的發(fā)票必須妥善保管，不得遺失，如果遺失，必須立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，迅速報(bào)告當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)，根據(jù)其要求登報(bào)申明，并接受處理。

5.7 公司發(fā)票管理人員或收費(fèi)人員工作變動(dòng)時(shí)，對(duì)保管或使用的發(fā)票必須進(jìn)行清點(diǎn)，詳細(xì)登記核對(duì)審核后履行簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)原工作崗位，否則不得離開(kāi)原工作崗位。5.8 退票時(shí)將作廢發(fā)票的所有聯(lián)全部退回并填制領(lǐng)退結(jié)存表。

5.9 退回發(fā)票存根聯(lián)時(shí)，電費(fèi)發(fā)票管理員必須清點(diǎn)和抽檢，作廢發(fā)票和其他異常使用狀態(tài)發(fā)票的所有聯(lián)必須全部退回，并與財(cái)經(jīng)部共同封存，并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)退記錄表和履行簽字手續(xù)。5.10電費(fèi)發(fā)票的各種狀態(tài)變更都必須通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理。電費(fèi)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。發(fā)票有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)重開(kāi)，不得手工填制，發(fā)票金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)重開(kāi)，不得在發(fā)票上更正。計(jì)算機(jī)出票，若有錯(cuò)誤，不得手工更正，必須重開(kāi)。發(fā)票作廢的，在作廢發(fā)票的各聯(lián)均加蓋“作廢”章。

5.11 電費(fèi)發(fā)票的使用按順序號(hào)開(kāi)具，不得涂改、撕毀、缺號(hào)、跳號(hào)、倒寫(xiě)使用。5.12票據(jù)管理員月末要在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中進(jìn)行票據(jù)盤(pán)點(diǎn)，確保系統(tǒng)中發(fā)票狀態(tài)與實(shí)際相符。5.13 電費(fèi)發(fā)票不得虛開(kāi)代開(kāi)。

5.14收費(fèi)員之間不能交叉混用電費(fèi)發(fā)票，對(duì)錯(cuò)收、錯(cuò)打作廢票據(jù)要整張保存（作廢的專用發(fā)票需一式三聯(lián)或一式二聯(lián)）并在營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)中對(duì)該張作廢的發(fā)票進(jìn)行作廢處理。做好相關(guān)記錄工作并一同交至財(cái)經(jīng)部審核。

5.15收費(fèi)員收費(fèi)后應(yīng)及時(shí)向繳費(fèi)用戶提供電費(fèi)發(fā)票。5.16收費(fèi)人員收錯(cuò)電費(fèi)后沖正應(yīng)及時(shí)辦理退費(fèi)、退費(fèi)手續(xù)。

5.17票據(jù)管理員、收費(fèi)員、增值稅專用發(fā)票管理人必須保存好發(fā)票和發(fā)票存根。5.18電費(fèi)收據(jù)只能用于增值稅用戶的電費(fèi)收取，到月底增值稅用戶憑開(kāi)出的電費(fèi)收據(jù)到營(yíng)業(yè)廳換取增值稅發(fā)票。其它用電客戶均只能使用營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)開(kāi)出的專業(yè)電費(fèi)發(fā)票，不能使用電費(fèi)收據(jù)。

6、考核辦法

6.1 打印發(fā)票信息時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤分別按以下幾種情況考核：

6.1.1 發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤或發(fā)票代碼錯(cuò)誤及時(shí)發(fā)現(xiàn)并收回作廢的考核責(zé)任人5元/張，6.1.2 發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤或發(fā)票代碼錯(cuò)誤未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成無(wú)法收回并作廢的考核責(zé)任人當(dāng)月全部績(jī)效工資，并按錯(cuò)誤發(fā)票合計(jì)金額的1%對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。

6.1.3 發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼均發(fā)生錯(cuò)誤及時(shí)發(fā)現(xiàn)并收回作廢的考核責(zé)任人50元/張； 6.1.4 發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼均發(fā)生錯(cuò)誤未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成無(wú)法收回并作廢發(fā)票的考核責(zé)任人三個(gè)月全部績(jī)效工資，并按錯(cuò)誤發(fā)票合計(jì)金額的2%對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。

6.1.5 單位用戶打印發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)號(hào)發(fā)票及時(shí)發(fā)現(xiàn)并收回作廢的考核責(zé)任人100元/張 6.1.6 單位用戶打印發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)號(hào)發(fā)票未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成無(wú)法收回作廢發(fā)票的考核責(zé)任人1000元/張。

6.1.7 使用已作廢的空白發(fā)票打印其他信息考核責(zé)任人300元/份。6.1.8 使用發(fā)票頁(yè)頭白紙打印發(fā)票信息的考核責(zé)任人300元/份。

6.1.9收費(fèi)員之間交叉混用電費(fèi)發(fā)票的按發(fā)票領(lǐng)用人50元/份，借用人30元/份考核。6.1.10發(fā)票作廢的，在作廢發(fā)票的各聯(lián)均加蓋“作廢”章。未加蓋“作廢”章的按10元/份考核。

6.1.11 發(fā)票存根聯(lián)遺失的考核責(zé)任人500元/份。

6.1.12 電費(fèi)收據(jù)只能用于增值稅用戶的電費(fèi)收取，到月底增值稅用戶憑供電所開(kāi)出的電費(fèi)收據(jù)到供電所換取增值稅發(fā)票。其它用電客戶均只能使用營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)開(kāi)出的發(fā)票，不能使用電費(fèi)收據(jù)。發(fā)現(xiàn)一張考核責(zé)任人100元/張。

6.1.13 收費(fèi)員打印發(fā)票時(shí)需認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可打印發(fā)票，避免多次作廢發(fā)票情況的發(fā)生，收費(fèi)員每月按業(yè)務(wù)量的1‰限額計(jì)算作廢發(fā)票，若超出限額部分按5元/份考核責(zé)任人。

6.1.14 紙質(zhì)發(fā)票已作廢而系統(tǒng)內(nèi)未作廢的，發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任人50元/次。

6.1.15 收費(fèi)員收費(fèi)后應(yīng)及時(shí)向用戶交付電費(fèi)發(fā)票，不提供電費(fèi)發(fā)票的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)收費(fèi)人員進(jìn)行500元/次的考核

6.1.16 票據(jù)管理員未按規(guī)定辦理好發(fā)票保管、領(lǐng)用、退還、移交等手續(xù)，出現(xiàn)差錯(cuò)或無(wú)記錄者，給予責(zé)任人500元/次的考核。

6.1.17 收費(fèi)員每日營(yíng)業(yè)中需做好發(fā)票清點(diǎn)、使用等工作記錄，無(wú)記錄者按100元/次考核。6.1.18 電費(fèi)發(fā)票的各種狀態(tài)變更都必須通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，若發(fā)生電費(fèi)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行人為的涂改，按200元/份考核責(zé)任人。

6.1.19電費(fèi)發(fā)票不得虛開(kāi)代開(kāi)，如果虛開(kāi)代開(kāi)，按開(kāi)出金額的數(shù)額考核責(zé)任人，而且承擔(dān)一切后果。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。

6.1.20 每月各收費(fèi)員需按時(shí)上報(bào)各類(lèi)發(fā)票統(tǒng)計(jì)表并將當(dāng)月已使用完的電費(fèi)發(fā)票整理后退回財(cái)經(jīng)部封存，并做好相關(guān)交接手續(xù)。每月25日為上報(bào)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，上報(bào)時(shí)間在26-27日的視為超時(shí)上報(bào)，上報(bào)時(shí)間截至28日仍未上報(bào)的視為未上報(bào)。對(duì)未按時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)表的考核責(zé)任人50元/次，未上報(bào)的考核責(zé)任人300元/次，上報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或弄虛作假的考核責(zé)任人500元/次。（如遇到特殊原因不能及時(shí)上報(bào)，責(zé)任人需在上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)當(dāng)日將原因匯報(bào)至單位領(lǐng)導(dǎo)獲知，并將該情況上報(bào)部室主任處同意后，可以延期至上報(bào)截至日期上報(bào)不再做考核）。

附：

1、發(fā)票使用情況日統(tǒng)計(jì)表

2、發(fā)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表

3、發(fā)票出錯(cuò)情況說(shuō)明記錄單

4、發(fā)票確認(rèn)單

第三篇：更名證明

證 明

茲有我校學(xué)生XXXX，男，XXX年XX月XX日出生，戶口所在地：XXXXXX，身份證號(hào)：XXXX；學(xué)籍號(hào)：XXXX。因在學(xué)校一直使用別名：XXXXXX，現(xiàn)要求改名為：XXXXX。

特此證明

XXXXXXXX中學(xué)

第四篇：更名證明范本

更名證明范本一：

茲有我校學(xué)生____________，男，_________年______月______日出生，戶口所在地：__________________，身份證號(hào)：____________;學(xué)籍號(hào)：____________，____________年至今在我校接受初中義務(wù)教育。因在學(xué)校一直使用別名：__________________，現(xiàn)要求改名為：_______________。

特此證明

________________中學(xué)

更名證明范本二：

茲有______________鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)______________學(xué)生，袁旭前，女，戶籍名為_(kāi)________，應(yīng)更名為_(kāi)___________，情況屬實(shí)，特此證明。

________________中學(xué)

____________年______月______日

更名證明范本三：

_________公司：

我單位由于企業(yè)名稱變更，將原名____________公司更名為_(kāi)___________公司。我公司以前在貴公司的_________項(xiàng)目及結(jié)算款項(xiàng)按變更以后的公司名稱及銀行帳戶結(jié)算，以后的各項(xiàng)事宜按更后的公司名稱執(zhí)行。

第五篇：更名證明

證 明

茲有我校學(xué)生XXXX，男，XXX年XX月XX日出生，戶口所在地：XXXXXX，身份證號(hào)：XXXX；學(xué)籍號(hào)：XXXX，XXXX年至今在我校接受初中義務(wù)教育。因在學(xué)校一直使用別名：XXXXXX，現(xiàn)要求改名為：XXXXX。

特此證明

XXXXXXXX中學(xué)