第一篇：石家莊市中小學(xué)電子學(xué)籍管理軟件初始化步驟

石家莊市中小學(xué)電子學(xué)籍管理軟件初始化步驟 ?

1、各學(xué)校根據(jù)下列網(wǎng)站查詢本學(xué)校注冊(cè)碼：

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2、所有學(xué)校領(lǐng)取注冊(cè)碼，進(jìn)行注冊(cè)，系統(tǒng)自動(dòng)生成登錄ID，管理員用戶ID格式：學(xué)校代碼@super

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3、下載系統(tǒng)必需插件，登錄頁(yè)面有鏈接，可以下載，下載后進(jìn)行安裝。

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4、登錄后，必須修改成自己熟悉的密碼。??

5、以后登錄全部采用PKI（CA）證書(shū)方式。

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6、軟件環(huán)境建議 IE 6.0，屏幕分辨率1024*768以上。

第二篇：石家莊市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法

關(guān)于印發(fā)《石家莊市普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知

各縣(市)區(qū)教育局、鐵分局教辦、直屬學(xué)校：

加強(qiáng)中小學(xué)在校生的學(xué)籍管理工作是促進(jìn)學(xué)校端正辦學(xué)思想，規(guī)范辦學(xué)行為，加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理的重要環(huán)節(jié)。在全市小學(xué)入學(xué)年齡提前至6周歲和高中會(huì)考制度進(jìn)一步完善的新形式下，為使中小學(xué)學(xué)籍管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《河北省普及義務(wù)教育條例》、《河北省教育廳<關(guān)于建立初中學(xué)籍電子注冊(cè)制度，加強(qiáng)義務(wù)教育階段學(xué)籍管理工作的通知>》、《河北省教育廳關(guān)于改革與完善普通高中會(huì)考制度的意見(jiàn)》和《河北省普通中小學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》等國(guó)家和省有關(guān)文件精神，特制定《石家莊市普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》，本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。

石家莊市教育委員會(huì)

2001·4·24·

附：《石家莊市普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》

石家莊市普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

為全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《河北省普及義務(wù)教育條例》和《河北省普通中學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我市實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第一章 入學(xué)

第一條 凡年滿六周歲，具備學(xué)習(xí)能力的學(xué)齡兒童，不分性別、民族，經(jīng)戶口所在地審核，即可入學(xué)，同時(shí)取得小學(xué)學(xué)籍。

第二條 取消初中招生考試，小學(xué)畢業(yè)按戶口所在地就近升入初中，同時(shí)取得初中學(xué)籍。

第三條 初中畢業(yè)生根據(jù)本人報(bào)考志愿，經(jīng)考試合格學(xué)校錄取后即可取得高中學(xué)籍。

第四條 小學(xué)、初中新生憑“入學(xué)通知書(shū)”(高中新生憑“錄取通知書(shū)”)按時(shí)到學(xué)校報(bào)到，并辦理入學(xué)手續(xù)。

第二章 注冊(cè)與備案

第五條 新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，由學(xué)校負(fù)責(zé)填寫(xiě)“新生花名冊(cè)”和“中學(xué)生學(xué)籍表”、“小學(xué)生綜合評(píng)價(jià)手冊(cè)”。

第六條 高中學(xué)籍表和市教委直屬學(xué)校初中學(xué)籍表加蓋市教委“石家莊市普通中學(xué)學(xué)籍管理專用章”(鋼印)；縣(市)區(qū)屬初中學(xué)籍表加蓋“縣(市)區(qū)普通中學(xué)學(xué)籍管理專用章”(鋼印)。

第七條 “新生花名冊(cè)”要填寫(xiě)清楚，并在花名冊(cè)背面貼上相應(yīng)的學(xué)生近期一寸免冠照片。學(xué)生的一切檔案表格姓名用字必須與戶口一致。

第八條 小學(xué)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(市內(nèi)由區(qū))負(fù)責(zé)備案，新生花名冊(cè)一式兩份，一份學(xué)校保存，一份報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(市內(nèi)報(bào)區(qū))備案；中學(xué)學(xué)籍備案實(shí)行文字注冊(cè)與電子注冊(cè)相結(jié)合的雙重注冊(cè)制度，由市、縣(市)區(qū)實(shí)行雙重管理，中學(xué)新生花名冊(cè)一式三份(市直屬學(xué)校一式二份)，其中一份學(xué)校保存，一份留縣(市)區(qū)備案，一份報(bào)市教委備案。市屬學(xué)校直接報(bào)市教委。電子注冊(cè)按照省教育廳和市教委的專項(xiàng)要求，由專業(yè)人員輸錄完畢后，向市教委報(bào)盤(pán)。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)

第九條 因家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)，戶口遷移及家庭住址搬遷等原因，學(xué)生可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由家長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)必須有轉(zhuǎn)學(xué)證明(加蓋學(xué)校及相應(yīng)級(jí)別教育行政管理部門(mén)的學(xué)籍管理專用章)和學(xué)生檔案。

第十條 小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。農(nóng)村由鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市內(nèi)由區(qū)負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。

第十一條 初中生轉(zhuǎn)學(xué)。在我市范圍內(nèi)跨縣(市)區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)轉(zhuǎn)出縣(市)區(qū)教育局批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)的學(xué)校同意接收后，持原所在縣(市)區(qū)、學(xué)校開(kāi)據(jù)的轉(zhuǎn)出證明及本人檔案，到轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)教育局審批，轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)同意后，到市教委備案。外省、市初中學(xué)生轉(zhuǎn)入我市，學(xué)校同意接收，需持戶口遷移證(或復(fù)印件)、轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生檔案到市教委審批后，各縣(市)區(qū)、學(xué)校才能接收學(xué)生入學(xué)。

第十二條 高中生轉(zhuǎn)學(xué)。外省、市轉(zhuǎn)入我市的普通高中生，學(xué)校同意接收，應(yīng)持學(xué)籍、考籍、省級(jí)會(huì)考部門(mén)的成績(jī)證明及轉(zhuǎn)學(xué)證明到市教委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)；我市范圍內(nèi)高中生跨縣(市)區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，持縣(市)區(qū)、校轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生檔案，到市教委辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十三條各縣(市)區(qū)正常轉(zhuǎn)學(xué)備案手續(xù)，由轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一辦理。

第十四條有下列情況之一的不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手縫。

1、借轉(zhuǎn)學(xué)之際復(fù)讀、擇校、留級(jí)、休學(xué)的。

2、普通高中轉(zhuǎn)入重點(diǎn)高中。

3、私立高中轉(zhuǎn)入國(guó)辦高中。

4、職業(yè)中學(xué)轉(zhuǎn)入普通中學(xué)。

5、各學(xué)段一年級(jí)的第一學(xué)期原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。

第十五條 任何學(xué)校和個(gè)人不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)。

第四章 借讀

第十六條 中小學(xué)生符合下列條件之一者可以借讀：因喪失父母，隨有關(guān)部門(mén)或監(jiān)護(hù)人居住者；學(xué)生與父母戶口不在一地(義務(wù)教育階段京津滬下鄉(xiāng)知青子女除外)，繼續(xù)在學(xué)生本人戶口所在地就讀確有困難者；父母均從事流動(dòng)性工作，隨家長(zhǎng)就讀確有困難者。

第十七條 借讀生的學(xué)籍仍在原學(xué)校。就讀學(xué)?？山ā敖枳x檔案“，長(zhǎng)期借讀的，可統(tǒng)一編號(hào)，但需在學(xué)號(hào)后邊注明“借讀生”字樣。借讀結(jié)束時(shí)由借讀學(xué)校將“借讀檔案”轉(zhuǎn)回原學(xué)校。借讀學(xué)校按有關(guān)規(guī)定收取借讀費(fèi)。

第十八條 戶口在我市，需到外地借讀的初中學(xué)生，須報(bào)縣(市)區(qū)教育局批準(zhǔn)。無(wú)正當(dāng)理由，未經(jīng)縣級(jí)教育局(市屬學(xué)校經(jīng)市教委)和學(xué)校批準(zhǔn)，私自轉(zhuǎn)到外地借讀的初中學(xué)生，轉(zhuǎn)回我市后，畢業(yè)時(shí)不允許報(bào)考普通高中。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十九條 在校學(xué)生因病或其他特殊原因在一定時(shí)期內(nèi)不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)累計(jì)病假時(shí)間超過(guò)總授課時(shí)數(shù)三分之一以上者，由學(xué)生家長(zhǎng)持縣級(jí)以上醫(yī)院證明(市區(qū)中學(xué)需持市級(jí)以上醫(yī)院證明)向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校同意后，小學(xué)由縣(市)區(qū)教育局批準(zhǔn)備案，中學(xué)由市教委批準(zhǔn)備案。

第二十條 休學(xué)的學(xué)生由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明。休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期一般為一年。

第二十一條 初中畢業(yè)班最后一學(xué)期原則上不準(zhǔn)休學(xué)。

第二十二條 學(xué)生休學(xué)期滿申請(qǐng)復(fù)學(xué)，應(yīng)持縣級(jí)以上醫(yī)院證明(市區(qū)中學(xué)需持市級(jí)以上醫(yī)院證明)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，編入與休學(xué)時(shí)相銜接的班級(jí)學(xué)習(xí)。如提前申請(qǐng)復(fù)學(xué)，應(yīng)持縣(市)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)，按其實(shí)際程度編入適當(dāng)班級(jí)。

第六章 退學(xué)

第二十三條 義務(wù)教育階段在校生不允許中途退學(xué)。個(gè)別適齡兒童少年在校期間，確實(shí)喪失學(xué)習(xí)能力的，必須由父母或其他監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)，并經(jīng)縣以上醫(yī)院證明(市區(qū)學(xué)校經(jīng)市級(jí)以上醫(yī)院證明)，報(bào)鄉(xiāng)中心校及縣(市)區(qū)教育局(市屬學(xué)校報(bào)市教委)，辦理有關(guān)手續(xù)，并報(bào)市教委備案。

第二十四條 高中學(xué)生有下列情況之一者可以申請(qǐng)退學(xué)：累計(jì)休學(xué)時(shí)間超過(guò)兩年仍不能復(fù)學(xué)者；學(xué)生因患嚴(yán)重疾病或家庭發(fā)生特殊情況不能在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給“退學(xué)證”。

第二十五條高中學(xué)生有下列情況之一者，按自動(dòng)退學(xué)論處，由學(xué)校除名，書(shū)面通知學(xué)生及家長(zhǎng)：

1、一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故曠課超過(guò)一個(gè)月或累計(jì)曠課一個(gè)半月者。

2、休學(xué)期滿，一個(gè)月內(nèi)仍未復(fù)學(xué)也不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。

第二十六條 高中退學(xué)的學(xué)生，由縣(市)區(qū)教育局報(bào)市教委注銷(xiāo)學(xué)籍(市屬學(xué)校直接報(bào)市教委)。第七章 留級(jí)

第二十七條 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和我市實(shí)際情況，義務(wù)教育階段取消留級(jí)制度。高中學(xué)生留級(jí)由學(xué)校嚴(yán)格控制(原則上不超過(guò)年級(jí)人數(shù)的5％)，并及時(shí)上報(bào)。

第八章 獎(jiǎng)懲

第二十八條 學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞諸方面兼優(yōu)或有其它模范行為的學(xué)生，應(yīng)予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。凡獲市級(jí)以上表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的學(xué)生，其有關(guān)資料要裝入學(xué)籍檔案。

第二十九條 學(xué)校對(duì)違反紀(jì)律和犯錯(cuò)誤的學(xué)生，要耐心教育和疏導(dǎo)，幫助他們改正錯(cuò)誤。對(duì)個(gè)別確實(shí)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的，視情節(jié)輕重，可給予處分，分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看、開(kāi)除。

第三十條 對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生給予處分只適用警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分，不得勒令學(xué)生退學(xué)或給予開(kāi)除。給予學(xué)生處分須經(jīng)班委會(huì)通過(guò)，學(xué)校研究批準(zhǔn)；對(duì)給予留校察看處分的，要報(bào)市教委普教處批準(zhǔn)備案。

高中階段，給予留校察看或開(kāi)除學(xué)籍處分的，須經(jīng)過(guò)校務(wù)會(huì)議討論決定，校長(zhǎng)簽字，呈報(bào)市教委普教處批準(zhǔn)、備案。受行政處分的學(xué)生改正錯(cuò)誤后，在期中、期末經(jīng)班主任

報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，宣布撤銷(xiāo)處分。受留校察看處分的學(xué)生，察看期限一般為一年，一年內(nèi)經(jīng)教育不改的，經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定，報(bào)市教委普教處批準(zhǔn)，可以勒令其退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍。凡被處分的學(xué)生，學(xué)校必須書(shū)面通知家長(zhǎng)。

第九章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十一條 學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，成績(jī)合格，即可畢業(yè)。

第三十二條 小學(xué)畢業(yè)證由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(市內(nèi)由區(qū))審核，學(xué)校發(fā)放，各縣(市)區(qū)初中畢業(yè)證由縣(市)區(qū)教育局審核并加蓋“縣(市)區(qū)初中畢業(yè)證專用章”(鋼印)；市屬學(xué)校初中畢業(yè)證到市教委加蓋“石家莊市教育委員會(huì)普通中學(xué)畢業(yè)證專用章”(鋼印)。高中畢業(yè)證粘貼會(huì)考成績(jī)，并由縣(市)區(qū)、學(xué)校到市教委統(tǒng)一加蓋“石家莊市教育委員會(huì)普通中學(xué)畢業(yè)證專用章”(鋼印)。

第三十三條 非普通高中在校生，參加會(huì)考成績(jī)合格，可依據(jù)“會(huì)考合格證書(shū)”，經(jīng)縣級(jí)教育主管部門(mén)審核，報(bào)市教委批準(zhǔn)后，由市教委頌發(fā)全省統(tǒng)一的“普通高中同等學(xué)力”證書(shū)。同等學(xué)力證書(shū)相應(yīng)位置粘貼會(huì)考成績(jī)。

第三十四條 畢業(yè)證書(shū)由省教育廳統(tǒng)一印制。

第十章 管理

第三十五條 各學(xué)校學(xué)籍管理由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教育(教導(dǎo))處具體主管，班主任配合。學(xué)籍檔案要由專人管理。

第三十六條學(xué)生死亡要注銷(xiāo)學(xué)籍。學(xué)生非正常死亡，所在學(xué)校、縣(市)區(qū)要在24小時(shí)(市屬學(xué)校12小時(shí))內(nèi)將詳細(xì)情況以書(shū)面形式報(bào)市教委普教處。

第三十七條建立學(xué)生流失報(bào)告制度。義務(wù)教育階段學(xué)生流失，由學(xué)校負(fù)責(zé)報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣(市)區(qū)教育主管部門(mén)(市屬學(xué)校報(bào)市教委)。每學(xué)期開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)，學(xué)校必須將“在校學(xué)生流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表”、“增減學(xué)生登記表"交縣(市)區(qū)教育局(市屬學(xué)校報(bào)市教委)。

二00一年四月一日

第三篇：中小學(xué)電子學(xué)籍常見(jiàn)問(wèn)題 (定稿)

陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題指南

問(wèn)題1：學(xué)校在錄入過(guò)程中學(xué)生年級(jí)錄入錯(cuò)誤，如何恢復(fù)？

答：系統(tǒng)將在學(xué)生異動(dòng)管理中增加一個(gè)“年級(jí)調(diào)整”選項(xiàng)，學(xué)校將錄入錯(cuò)誤的學(xué)生年級(jí)調(diào)整為正確的年級(jí)（以學(xué)生現(xiàn)在實(shí)際所在年級(jí)為準(zhǔn)），此功能僅針對(duì)此次錄入。

功能開(kāi)放時(shí)間為：10月16日---10月31日 問(wèn)題2：誤操作畢業(yè)學(xué)生如何恢復(fù)

答：由于部分學(xué)校將要休學(xué)的學(xué)生未及時(shí)處理休學(xué)業(yè)務(wù)，致使學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)庫(kù)，導(dǎo)致現(xiàn)在學(xué)生在畢業(yè)庫(kù)中無(wú)法操作。

針對(duì)此問(wèn)題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復(fù)”功能模塊，學(xué)?？梢詫⑦@些誤畢業(yè)的學(xué)生重新恢復(fù)至本學(xué)校。

功能開(kāi)放時(shí)間為：10月16日---10月31日 問(wèn)題3：非一年級(jí)新生新增功能是否能放開(kāi)到學(xué)校

答：考慮到本次系統(tǒng)采集量大，對(duì)接要求時(shí)間緊迫，系統(tǒng)暫時(shí)開(kāi)放學(xué)校新增除小一年級(jí)以外的學(xué)生權(quán)限，提交上級(jí)教育局審核入庫(kù)。在此期間，學(xué)校將實(shí)際在學(xué)校上學(xué)而未建立學(xué)籍的學(xué)生可以錄入系統(tǒng)，關(guān)閉功能時(shí)間另行通知。

問(wèn)題4：關(guān)鍵字段修改權(quán)限問(wèn)題

答：學(xué)生姓名和學(xué)生身份證號(hào)碼修改權(quán)只能為教育局，學(xué)校要修改學(xué)生姓名和身份證號(hào)碼，由學(xué)校將學(xué)生修改信息上報(bào)至教育局，由教育局統(tǒng)一修改。

問(wèn)題5：高

一、初一新生畢業(yè)庫(kù)誤抽取問(wèn)題

答：為防止學(xué)校誤抽取畢業(yè)學(xué)生信息后無(wú)法退回，而正確學(xué)校無(wú)法抽取畢業(yè)學(xué)生信息，系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為：同一學(xué)生被A學(xué)校抽取新生招生后如果沒(méi)能補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交審核通過(guò)，其他學(xué)校可以同時(shí)抽取該學(xué)生信息，補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交教育局審核，只有教育局審核過(guò)的才正式入庫(kù)，同時(shí)誤抽取的學(xué)校該學(xué)生信息自動(dòng)消失。問(wèn)題6：學(xué)生身份證重號(hào)問(wèn)題如何解決

答：同縣區(qū)兩個(gè)不同的學(xué)生身份證號(hào)碼重復(fù)問(wèn)題解決方法為：請(qǐng)教育局通知學(xué)生所屬學(xué)校，讓兩名學(xué)生去派出所核對(duì)身份證號(hào)碼，派出所修改過(guò)程中其中一人先生成臨時(shí)身份證號(hào)碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時(shí)身份證號(hào)碼修改成正確號(hào)碼?？绲貐^(qū)問(wèn)題，請(qǐng)后錄入的學(xué)生先由教育局按照無(wú)身份證學(xué)生錄入流程錄入，并記錄在案，同時(shí)在陜西電子學(xué)籍管理群中聯(lián)系重復(fù)所在區(qū)縣學(xué)籍人員協(xié)同處理。問(wèn)題7：省內(nèi)異動(dòng)問(wèn)題如何解決

答：省內(nèi)學(xué)生異動(dòng)：由轉(zhuǎn)出學(xué)校新增異動(dòng)申請(qǐng)---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學(xué)校保存后提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)---轉(zhuǎn)入學(xué)校同意確認(rèn)后審核通過(guò)---轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局審核---異動(dòng)完成。問(wèn)題8：跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息如何錄入

答：系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對(duì)接前，省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可，學(xué)生仍按照無(wú)電子學(xué)籍時(shí)轉(zhuǎn)學(xué)流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教育局查看轉(zhuǎn)學(xué)文件后新增導(dǎo)入。系統(tǒng)與教育部對(duì)接后，外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動(dòng)流程操作。問(wèn)題9：高中借讀學(xué)生如何建立電子學(xué)籍

答：按照《陜西省高中學(xué)籍管理辦法》電子學(xué)籍參照紙質(zhì)學(xué)籍執(zhí)行：學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校負(fù)責(zé)建立學(xué)生電子學(xué)籍，并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評(píng)價(jià)等事宜，為其建立臨時(shí)檔案，借讀期滿時(shí)將臨時(shí)檔案移交給學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時(shí)到學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校應(yīng)將其借讀期間的有關(guān)信息及時(shí)錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。問(wèn)題10：家庭成員錄入問(wèn)題

答：按照教育部采集模板學(xué)生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫(xiě)兩個(gè)監(jiān)護(hù)人信息。對(duì)于單親的學(xué)生，孤兒的學(xué)生填寫(xiě)經(jīng)詢問(wèn)教育部信息中心解釋為填寫(xiě)親戚朋友或者監(jiān)護(hù)老師的信息。問(wèn)題11：外籍學(xué)生教師出生地等地理信息錄入問(wèn)題

答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時(shí)需錄入學(xué)生及教師等人員出生地等地理信息，經(jīng)詢問(wèn)教育部信息中心此部分地理位置按照實(shí)際所在國(guó)內(nèi)地理位置錄入。

問(wèn)題12：課程科目開(kāi)設(shè)問(wèn)題

答：系統(tǒng)按照教育部需要上報(bào)的科目類(lèi)型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目，請(qǐng)教育局通知下屬學(xué)校不要新增系統(tǒng)中已有的學(xué)科，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)接教育部系統(tǒng)。問(wèn)題13：如何區(qū)分學(xué)校管理員賬號(hào)和學(xué)籍老師賬號(hào)

答：每個(gè)學(xué)校管理員賬號(hào)只有一個(gè)（機(jī)構(gòu)代碼前十位數(shù)），管理員賬號(hào)只有新增學(xué)籍老師賬號(hào)和授權(quán)的功能，操作不了學(xué)生信息和查看任何報(bào)表的，學(xué)籍老師賬號(hào)是由管理員建立并分配權(quán)限的，只有有權(quán)限的學(xué)籍老師賬號(hào)才能操作學(xué)籍管理系統(tǒng)并維護(hù)學(xué)生信息和查詢。

問(wèn)題14：學(xué)籍老師進(jìn)入系統(tǒng)后看不到學(xué)籍管理系統(tǒng)或者其他模塊: 答：是因?yàn)閷W(xué)?；蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒(méi)有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。問(wèn)題15：在學(xué)生信息維護(hù)中看不到班級(jí)

答：請(qǐng)?jiān)趯W(xué)籍權(quán)限設(shè)置中設(shè)置年級(jí)組長(zhǎng)、班主任、學(xué)籍老師權(quán)限，每個(gè)權(quán)限查看的班級(jí)不一致。問(wèn)題16：學(xué)生信息打印問(wèn)題

答：學(xué)生信息打印上傳掃描件為學(xué)生基本信息掃描件（在學(xué)生信息維護(hù)模塊下點(diǎn)擊班級(jí)后選擇學(xué)生進(jìn)行批量或單個(gè)打?。?qǐng)不要在學(xué)籍卡處打印學(xué)籍卡進(jìn)行掃描件上傳。問(wèn)題17：學(xué)生信息審核問(wèn)題

答：在待提交中的學(xué)生信息，要先導(dǎo)出數(shù)據(jù)補(bǔ)齊后導(dǎo)入，才能提交審核，數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。問(wèn)題18：無(wú)身份證號(hào)學(xué)生導(dǎo)入問(wèn)題

答：無(wú)身份證號(hào)碼學(xué)校學(xué)校不能導(dǎo)入，要由學(xué)校將完整數(shù)據(jù)表格連同無(wú)身份證證明確認(rèn)表發(fā)至教育局，由教育局學(xué)籍老師導(dǎo)入后直接入庫(kù)。問(wèn)題19：導(dǎo)入不進(jìn)去的問(wèn)題

答：導(dǎo)入不進(jìn)去時(shí)請(qǐng)先查看在學(xué)生信息申請(qǐng)中的待提交中是否有學(xué)生信息，如果沒(méi)有就不能導(dǎo)入學(xué)生信息（除小一年級(jí)）。如果待提交中有學(xué)生導(dǎo)入報(bào)錯(cuò)請(qǐng)查看是否導(dǎo)入模板不對(duì)或者信息填寫(xiě)不全，如果報(bào)錯(cuò)提示跟系統(tǒng)中本人重復(fù)，請(qǐng)查看導(dǎo)入表格中的學(xué)籍輔號(hào)是否未填寫(xiě)。問(wèn)題20：導(dǎo)入班級(jí)刪除問(wèn)題

答：待提交中的學(xué)生所屬班級(jí)不能刪除，刪除后學(xué)生信息將為錯(cuò)誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學(xué)生信息導(dǎo)入更新上班級(jí)后方可重新提交審核。

問(wèn)題21：導(dǎo)入錯(cuò)誤提示問(wèn)題

答：導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會(huì)提示成功或失敗，如果信息有問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，如系統(tǒng)顯示格式有錯(cuò)誤，那么請(qǐng)查看導(dǎo)入模板格式是否正確。問(wèn)題22：初

一、高一新生招生問(wèn)題

答：初一和高一學(xué)生必須用新生招生模板，學(xué)校在模板中填寫(xiě)畢業(yè)生的學(xué)籍號(hào)碼、學(xué)生姓名、導(dǎo)入的班級(jí)在新生招生中導(dǎo)入。導(dǎo)入后在學(xué)生信息申請(qǐng)中待提交中在導(dǎo)出數(shù)據(jù)補(bǔ)齊后導(dǎo)入，完畢后提交審核。問(wèn)題23：異動(dòng)中的學(xué)生無(wú)法查找問(wèn)題 答：管理異動(dòng)中轉(zhuǎn)學(xué)已經(jīng)審核通過(guò)了，但接收學(xué)校查不到學(xué)生信息，這是因?yàn)檗D(zhuǎn)出學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)時(shí)沒(méi)有選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校，而是打字輸入對(duì)方學(xué)校名稱，這是錯(cuò)誤的，轉(zhuǎn)學(xué)一定要在系統(tǒng)中選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校才可。問(wèn)題24：導(dǎo)入學(xué)生信息確認(rèn)表文件命名問(wèn)題

答：導(dǎo)入的學(xué)生信息確認(rèn)表、無(wú)身份證證明等文件均需用學(xué)籍輔號(hào)命名，同照片。

問(wèn)題25：學(xué)生信息查詢問(wèn)題

答：要查詢學(xué)生所屬學(xué)校，由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。問(wèn)題26：學(xué)生姓名空格問(wèn)題

答：關(guān)于新生招生導(dǎo)入時(shí)的畢業(yè)庫(kù)中學(xué)生姓名空格問(wèn)題，研發(fā)已經(jīng)處理掉空格，請(qǐng)各教育局再次錄入學(xué)生信息時(shí)學(xué)生姓名不要有空格。問(wèn)題27：?jiǎn)蝹€(gè)照片上傳班級(jí)消失問(wèn)題

答：?jiǎn)蝹€(gè)上傳照片時(shí)如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級(jí)保存失敗的情況，請(qǐng)查看該學(xué)生的身份證件類(lèi)型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統(tǒng)默認(rèn)該學(xué)生為無(wú)身份證學(xué)生，必須先導(dǎo)入無(wú)身份證證明表才能保存。問(wèn)題28：初

一、高一新生招生學(xué)號(hào)重復(fù)問(wèn)題

答：在新生招生導(dǎo)入后初一和高一學(xué)生信息中出現(xiàn)學(xué)號(hào)重復(fù)的情況是很多學(xué)校的學(xué)號(hào)號(hào)碼規(guī)則一樣，系統(tǒng)并未限制學(xué)號(hào)唯一，導(dǎo)致招生后學(xué)號(hào)重復(fù)，學(xué)校導(dǎo)入的時(shí)候修改一下學(xué)號(hào)導(dǎo)入更新就可以。

第四篇：全國(guó)中小學(xué)電子學(xué)籍下載及上傳演示(重要)

全國(guó)中小學(xué)電子學(xué)籍下載及上傳演示(重要)

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（本文內(nèi)容稍微有點(diǎn)多，不過(guò)都是家長(zhǎng)必須知道的，所以請(qǐng)耐心一點(diǎn)，慢慢讀哦）學(xué)籍信息核查工作簡(jiǎn)介

近期，全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）為通過(guò)公安部身份認(rèn)證的中小學(xué)生發(fā)放了全國(guó)唯一的正式學(xué)籍號(hào)，該編號(hào)從小學(xué)一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等動(dòng)態(tài)跟蹤管理，為進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)、留守學(xué)生等教育熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題提供有力支撐。

目前系統(tǒng)已進(jìn)入新的應(yīng)用階段，對(duì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問(wèn)題，個(gè)別學(xué)生因沒(méi)有提供居民身份證件號(hào)未獲得正式學(xué)籍號(hào)。為加快處理相關(guān)問(wèn)題，進(jìn)一步提高全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，教育部將在全國(guó)開(kāi)展中小學(xué)學(xué)籍信息核查工作，為實(shí)現(xiàn)“一人一籍，籍隨人走，終身不變”的目標(biāo)做好工作準(zhǔn)備。家長(zhǎng)進(jìn)行核查時(shí)要做什么？ 參加家長(zhǎng)會(huì)，核對(duì)孩子的學(xué)籍檔案； 下載、安裝平臺(tái)，注冊(cè)登錄； 拍照上傳簽字確認(rèn)后的學(xué)籍確認(rèn)表； 上交紙質(zhì)學(xué)籍確認(rèn)表。具體如下：

1、家長(zhǎng)攜帶家庭戶籍簿（原件及復(fù)印件，學(xué)生戶口卡需提前復(fù)?。?、智能手機(jī)、學(xué)生身份證參加家長(zhǎng)會(huì)。

2、家長(zhǎng)會(huì)上，核查核對(duì)孩子的學(xué)籍檔案信息是否正確，如有錯(cuò)誤，在變更欄中填寫(xiě)變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請(qǐng)同時(shí)提交相關(guān)證明材料。檢查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。

3、下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄，拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。家長(zhǎng)核查時(shí)要注意哪些問(wèn)題

① 首先，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號(hào)、戶籍地址，都需對(duì)照著戶口本上的內(nèi)容進(jìn)行核查。同時(shí)，如果以上關(guān)鍵數(shù)據(jù)中的某一項(xiàng)做了更改，需在核查確認(rèn)表后附上完整的戶口復(fù)印件（包括：戶口扉頁(yè)即地址頁(yè)、戶主頁(yè)、學(xué)生頁(yè)、增減頁(yè)共四頁(yè)）② “家庭成員或監(jiān)護(hù)人”至少要保證一名監(jiān)護(hù)人的信息是完整的。

“教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)”有何作用？家長(zhǎng)為什么要安裝？ 教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)在是提供班級(jí)群和學(xué)籍信息電子存檔功能，本次需要家長(zhǎng)在手機(jī)上安裝此軟件，并通過(guò)手機(jī)上安裝好的平臺(tái)軟件拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。以后還會(huì)有其他功能在上面承載，比如： ·家長(zhǎng)將通過(guò)該平臺(tái)查詢學(xué)生學(xué)籍賬號(hào)，查詢學(xué)籍信息。·平臺(tái)不僅對(duì)接學(xué)籍系統(tǒng)，也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此有關(guān)學(xué)生的資助、升學(xué)相關(guān)的信息也有可能通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)通知、查詢。

·班級(jí)群的功能設(shè)計(jì)將會(huì)進(jìn)一步提升，因此班主任可通過(guò)該平臺(tái)傳達(dá)作業(yè)、學(xué)校通知及一些工作配合，在信息傳達(dá)上面更加安全。

（提醒：所有平臺(tái)賬號(hào)都是實(shí)名制，請(qǐng)家長(zhǎng)務(wù)必保證個(gè)人賬號(hào)安全，以防學(xué)生信息泄露；此平臺(tái)是免費(fèi)使用，專為全國(guó)教育工作者及家長(zhǎng)提供服務(wù)支撐，在功能開(kāi)發(fā)上會(huì)更匹配，在使用上也更安全。）填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn) [學(xué)生基礎(chǔ)信息] 1.姓名：

身份證、戶口本上的姓名 2.性別： 填寫(xiě)：男或女。3.出生日期：

身份證或戶口本上記載的時(shí)間，填寫(xiě)8位數(shù)字。如'20040101'。4.民族：

填寫(xiě)學(xué)生的民族。5.國(guó)籍/地區(qū)：

填寫(xiě)學(xué)生所屬的國(guó)籍/地區(qū)。6.身份證件類(lèi)型：

填寫(xiě)以下類(lèi)別中的一種：居民身份證、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、澳門(mén)特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證、境外永久居住證、護(hù)照、其他。7.身份證件號(hào)：

填寫(xiě)身份證件類(lèi)型對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼。8.港澳臺(tái)僑外：

填寫(xiě)以下類(lèi)別中的一種：否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門(mén)同胞、澳同胞親屬、臺(tái)灣同胞、臺(tái)灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國(guó)留學(xué)人員、非華裔中國(guó)人、外籍華裔人、外國(guó)人、其他。9.戶口所在地：

根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)（查看戶口本首頁(yè)戶口章）10.戶口性質(zhì)：

根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)（農(nóng)業(yè)戶口，非農(nóng)業(yè)戶口）11.入學(xué)年月：

學(xué)生進(jìn)入當(dāng)前教育階段（小學(xué)、初中、高中）初始年級(jí)的時(shí)間，填寫(xiě)6位數(shù)字，如'201409'。12.就讀方式：

區(qū)分學(xué)生在校讀書(shū)的方式，填寫(xiě)：走讀或住校。13.入學(xué)方式：

學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校，義務(wù)教育填寫(xiě)：就近入學(xué)或其他，高中階段填寫(xiě)以下類(lèi)別中的一種：統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術(shù)特招、其他。14.現(xiàn)住址：

學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門(mén)牌號(hào)。15.聯(lián)系電話：

學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。16.郵政編碼：

填寫(xiě)學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。[學(xué)生擴(kuò)展信息] 17.是否獨(dú)生子女： 填寫(xiě)：是或否。18.是否受過(guò)學(xué)前教育：

小學(xué)新生在入學(xué)前是否上過(guò)幼兒園或者是學(xué)前班，填寫(xiě)：是或否。

19.是否留守兒童：

填寫(xiě)以下類(lèi)別中的一種：非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。

戶籍地址在城市的，為非留守兒童。高中階段學(xué)生，填寫(xiě)非留守兒童。單親、雙親留守指學(xué)生父母一方或雙方在外務(wù)工。20.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：

填寫(xiě)：是或否。戶籍地址在城市的，填寫(xiě)否。高中階段學(xué)生，填寫(xiě)否。21.是否孤兒： 以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門(mén)出具的證明為準(zhǔn)填寫(xiě)，填寫(xiě)是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女：

以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門(mén)出具的證明為準(zhǔn)填寫(xiě)，填寫(xiě)是或否。23.殘疾人類(lèi)型： 根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě) 24.上下學(xué)交通方式：

填寫(xiě)步行、自行車(chē)（含摩托車(chē)、電動(dòng)自行車(chē)）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵）、家長(zhǎng)自行接送、校車(chē)、其他 25.上下學(xué)交通距離（公里）：

填寫(xiě)學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)，填寫(xiě)數(shù)字。26.是否需要乘坐校車(chē)：

填寫(xiě)是或否。[學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人一信息] 27.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 28.關(guān)系：

家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系，填寫(xiě)：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補(bǔ)充具體關(guān)系）。29.現(xiàn)住址：

家庭成員或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。31.是否監(jiān)護(hù)人：

填寫(xiě)：是或否。[學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人一信息] 32.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 33.關(guān)系：

家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系，填寫(xiě)：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補(bǔ)充具體關(guān)系）。34.現(xiàn)住址：

學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門(mén)牌號(hào)。35.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。36.是否監(jiān)護(hù)人：

填寫(xiě)：是或否。---------------ABC微課堂---------------在線學(xué)習(xí)，方便超乎你想象！

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第五篇：成都市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法(試行)

附件

成都市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 實(shí)行中小學(xué)學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理、實(shí)現(xiàn)“控輟保學(xué)”的有效途徑。根據(jù)《成都市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》和《成都市全日制普通高級(jí)中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)文件，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我市實(shí)際，特制定《成都市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于本市各級(jí)人民政府、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民個(gè)人舉辦的全日制小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校、普通高中和職業(yè)高中。

第三條 成都市中小學(xué)和各區(qū)（市）縣教育局學(xué)籍管理統(tǒng)一采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱《學(xué)籍系統(tǒng)》）。各區(qū)（市）縣教育局學(xué)籍管理采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》區(qū)級(jí)版，市教育局采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》市級(jí)版。

第四條 全市中小學(xué)學(xué)籍電子化管理工作由市教育局普通教育處負(fù)責(zé)，各區(qū)（市）縣教育局應(yīng)制定適應(yīng)本區(qū)（市）縣學(xué)生學(xué)籍電 —1— 子化管理實(shí)際需要的管理辦法，落實(shí)數(shù)據(jù)和權(quán)限管理人員、職責(zé)，落實(shí)操作流程，并對(duì)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督導(dǎo)；學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。各級(jí)教育行政部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)違反學(xué)籍管理操作的情況，立即追究相應(yīng)人員責(zé)任。

第二章 用戶和權(quán)限設(shè)置

第五條 《學(xué)籍系統(tǒng)》的用戶分為教育局用戶和學(xué)校用戶兩大類(lèi)，教育局用戶又分為教育局網(wǎng)絡(luò)管理員、教育局學(xué)籍管理員、教育局普通用戶。學(xué)校用戶分為學(xué)校管理員、學(xué)校普通用戶。

教育局應(yīng)指定專門(mén)部門(mén)、專門(mén)人員管理教育網(wǎng)絡(luò)管理員帳號(hào)和教育局學(xué)籍管理員帳號(hào)。教育局學(xué)籍管理員帳號(hào)一般由教育科負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的同志管理。

教育局網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)本區(qū)電子學(xué)籍技術(shù)工作，管理學(xué)籍管理服務(wù)器和軟件，保障軟件正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)暢通，根據(jù)區(qū)（市）縣教育局教育科的要求分配帳號(hào)，及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)和學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)，定期殺毒，禁止在學(xué)籍管理服務(wù)器上進(jìn)行與學(xué)籍管理和系統(tǒng)維護(hù)無(wú)關(guān)的操作。

教育局學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)根據(jù)需要確定教育局、學(xué)校的用戶和帳號(hào)，根據(jù)不同用戶的需求分配用戶權(quán)限，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的電子學(xué)籍管理工作并指導(dǎo)學(xué)校的電子學(xué)籍管理。

—2—學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)本校所有學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作。第六條 部分暫無(wú)條件實(shí)行學(xué)籍電子化管理的農(nóng)村小學(xué)，由教育局學(xué)籍管理員開(kāi)設(shè)中心校管理員帳號(hào)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當(dāng)?shù)刂行膶W(xué)校統(tǒng)一管理。

第七條 《學(xué)籍系統(tǒng)》的功能分為系統(tǒng)管理（后臺(tái)）和學(xué)籍管理（前臺(tái)）兩大部分。原則上網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理，普通用戶具備數(shù)據(jù)查詢功能。

電子學(xué)籍用戶帳號(hào)分配程序：學(xué)籍管理員確定學(xué)校的用戶帳號(hào)后，書(shū)面交給網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員通過(guò)系統(tǒng)管理，設(shè)置相關(guān)參數(shù)。需要新增用戶帳號(hào)或修改用戶帳號(hào)的部門(mén)、學(xué)校，必須遞交申請(qǐng)書(shū)，交相應(yīng)的學(xué)籍管理部門(mén)同意并簽字確認(rèn)，分配用戶帳號(hào)后，交網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)置相關(guān)參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)管理員完成設(shè)置后簽字確認(rèn)并交回學(xué)籍管理部門(mén)存檔。

電子學(xué)籍用戶權(quán)限分配程序：學(xué)籍管理員確定學(xué)校的用戶帳號(hào)后，書(shū)面交給網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員通過(guò)系統(tǒng)管理，設(shè)置相關(guān)參數(shù)。需要新增用戶權(quán)限或修改用戶權(quán)限的部門(mén)、學(xué)校，必須向相應(yīng)的學(xué)籍管理部門(mén)遞交申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)同意后由學(xué)籍管理員設(shè)置相關(guān)參數(shù)。

第三章 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與安全性

第八條 成都市中小學(xué)生學(xué)籍電子化信息不僅作為中小學(xué)生各學(xué)段升學(xué)、畢業(yè)的重要依據(jù)，也為教育行政部門(mén)提供科學(xué)的決策支

—3— 持。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)人員加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整及安全。

第九條 學(xué)校應(yīng)為每個(gè)學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。在學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢后，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，確保每個(gè)學(xué)生的資料準(zhǔn)確無(wú)誤。學(xué)校必須錄入的學(xué)生信息項(xiàng)目包括：身份證號(hào)、年級(jí)、班級(jí)、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、生源類(lèi)別、學(xué)生來(lái)源、入學(xué)方式、戶口所在地（明確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、父母電話、現(xiàn)住址、是否現(xiàn)役軍人子女、是否低保家庭、是否獨(dú)生子女、是否留守兒童、身體健康狀況。

第十條 在本地區(qū)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)在規(guī)定時(shí)間錄入完成并經(jīng)過(guò)核對(duì)以后，教育局學(xué)籍管理員應(yīng)在《學(xué)籍系統(tǒng)》中設(shè)置好學(xué)生信息修改、增減權(quán)限，根據(jù)需要鎖定學(xué)生的姓名、學(xué)籍號(hào)、身份證號(hào)等重要信息，學(xué)校不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減學(xué)生。

第十一條 在系統(tǒng)進(jìn)入日常運(yùn)行階段后，學(xué)校應(yīng)按照系統(tǒng)操作流程要求，及時(shí)登記學(xué)生的學(xué)籍變更信息及等其他成長(zhǎng)檔案，教育局學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)審核處理。學(xué)生各種檔案的變更登記應(yīng)在規(guī)定時(shí)間完成，以保證學(xué)生電子檔案的準(zhǔn)確性。

第十二條 各區(qū)（市）縣教育局應(yīng)制定軟件的權(quán)限授權(quán)程序。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫(kù)中的數(shù)據(jù)，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)只能服務(wù)于教育行政單位和學(xué)校管理與教學(xué)，而不得用作其他商業(yè)用途。教育局技術(shù)支持部門(mén)要作好服務(wù)器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免由各種原因造成的數(shù) —4—據(jù)丟失，教育局要定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行異地異機(jī)數(shù)據(jù)備份。對(duì)于學(xué)生的某些敏感信息，各地教育行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置好查詢權(quán)限。

第四章 入學(xué)與招生

第十三條 適齡兒童憑當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學(xué)通知書(shū)》或入學(xué)公告到劃定的小學(xué)辦理注冊(cè)手續(xù)，取得義務(wù)教育學(xué)籍后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。

第十四條 初中和高中新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)生基本信息管理中為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。

第十五條 在登記新生檔案時(shí)，必須登記學(xué)生的身份證號(hào)，作為學(xué)生唯一標(biāo)志。系統(tǒng)將自動(dòng)生成學(xué)籍號(hào)，隨著學(xué)生學(xué)籍的變動(dòng)，學(xué)籍號(hào)也將隨之變動(dòng)。

第五章 學(xué)籍變更

第十六條 系統(tǒng)中的學(xué)籍變更包括學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動(dòng)三種類(lèi)型。其中學(xué)籍減少包括休學(xué)、退學(xué)、輟學(xué)、保留入學(xué)資格、退學(xué)、勒令退學(xué)、正常死亡、非正常死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學(xué)籍增加包括復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動(dòng)包括調(diào)班、留級(jí)、跳級(jí)。

—5— 第十七條 學(xué)生休學(xué)時(shí)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，出具主管教育行政部門(mén)指定的醫(yī)療單位證明或其他有效證明，由學(xué)校在系統(tǒng)中登記休學(xué)申請(qǐng)，教育局審核書(shū)面材料后，在網(wǎng)上通過(guò)，完成休學(xué)手續(xù)。休學(xué)原則上為半年或一年，連續(xù)休學(xué)不超過(guò)兩年。

在休學(xué)期滿后，休學(xué)生須持休學(xué)證書(shū)和主管教育行政部門(mén)指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書(shū)或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求，學(xué)校在系統(tǒng)中登記復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)教育局審核書(shū)面材料后，在網(wǎng)上通過(guò)，方可復(fù)學(xué)，由學(xué)校安排入相應(yīng)年級(jí)就讀。

第十八條 非義務(wù)教育段學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，由學(xué)校在系統(tǒng)中登記退學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)教育局審核書(shū)面材料后，在網(wǎng)上通過(guò)，完成退學(xué)手續(xù)。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí)，先由轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并打印轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并蓋章，轉(zhuǎn)出教育局核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)學(xué)生憑轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表到轉(zhuǎn)入學(xué)校和當(dāng)?shù)亟逃洲k理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在系統(tǒng)中登記并注明轉(zhuǎn)出學(xué)生去向及轉(zhuǎn)出原因，教育局學(xué)籍管理員審核書(shū)面材料后，在網(wǎng)上通過(guò)，完成轉(zhuǎn)出。

學(xué)生轉(zhuǎn)入時(shí)，經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出行政部門(mén)同意，轉(zhuǎn)入學(xué)校核準(zhǔn)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校詳細(xì)登記該生基本信息并注明轉(zhuǎn)入學(xué)生來(lái)源、轉(zhuǎn)入原因，經(jīng)轉(zhuǎn)入教育局審核書(shū)面材料后，在網(wǎng)上通過(guò)，轉(zhuǎn)入完成，該生電子檔案分配到轉(zhuǎn)入學(xué)校，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)為該生分班。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)成功后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)打印轉(zhuǎn)學(xué)證書(shū)留存?zhèn)浒?。第二十條學(xué)生死亡時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中登記死 —6—亡原因、是否非正常死亡、是否校方負(fù)責(zé)等信息。

第二十一條 屬于其他情況的學(xué)生增加或減少，由學(xué)校及時(shí)登記到校內(nèi)其他異動(dòng)中。

第二十二條 學(xué)生留級(jí)、跳級(jí)，由學(xué)校在系統(tǒng)中登記留級(jí)、跳級(jí)申請(qǐng)。

第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第二十三條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢、結(jié)業(yè)信息并打印一份畢業(yè)生名冊(cè)留存?zhèn)浒浮?/p>

第二十四條 在學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)登記完成后，不能再增減或修改學(xué)生的檔案，因此在登記前學(xué)校必須檢查核實(shí)學(xué)生的檔案。

第二十五條 在系統(tǒng)升級(jí)到新學(xué)年后，學(xué)校應(yīng)如實(shí)登記學(xué)生的畢業(yè)去向信息，并打印一份學(xué)生畢業(yè)去向表留存?zhèn)浒浮?/p>

第七章 評(píng)價(jià)

第二十六條 學(xué)校建立每個(gè)學(xué)生的電子成長(zhǎng)檔案，每學(xué)期對(duì)學(xué)生德智體等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果登記到學(xué)籍系統(tǒng)中。

第二十七條 學(xué)生的成長(zhǎng)電子檔案，包括學(xué)科學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、體格檢查、體育健康、評(píng)語(yǔ)、考勤、學(xué)生任職情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

—7— 第二十八條 教育局和學(xué)校使用全市已定的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)，組織對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)生升學(xué)的重要依據(jù)。

第二十九條 學(xué)校應(yīng)在系統(tǒng)中登記貧困學(xué)生及資助情況，作為上級(jí)教育行政單位撥款參考。

第八章 操作流程

第三十條 在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)初始化輸入完成以后，系統(tǒng)進(jìn)入日常維護(hù)管理階段，為確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的即時(shí)和準(zhǔn)確，并與學(xué)校日常教學(xué)活動(dòng)相一致，教育局和學(xué)校應(yīng)按照系統(tǒng)操作流程進(jìn)行操作。

第三十一條 在進(jìn)入到新學(xué)年的第一個(gè)學(xué)期后，學(xué)校應(yīng)登記新生年級(jí)、班級(jí)，并組織新生信息的錄入、網(wǎng)上招生和數(shù)據(jù)校驗(yàn)核對(duì)工作，這些工作在每年的9月20日之前完成。

第三十二條 需修改學(xué)?；拘畔r(shí)，學(xué)校應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)登記申請(qǐng)信息并遞交書(shū)面申請(qǐng)，由教育局審核批準(zhǔn)。需變更學(xué)校代碼時(shí)，由區(qū)（市）縣遞交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)普教處審批，審批后按相關(guān)程序變動(dòng)。學(xué)生發(fā)生學(xué)籍變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)登記申請(qǐng)信息并遞交書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)籍管理員必須在每月第四周集中審核一次。

第三十三條 學(xué)校應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)登記學(xué)生的各類(lèi)成長(zhǎng)檔案，學(xué)期末檢查核實(shí)一次。

第三十四條 學(xué)生的畢結(jié)業(yè)操作在每年的7月30日之前操作完 —8—成。每年的8月1日為系統(tǒng)學(xué)年升級(jí)的時(shí)間。在每學(xué)年的第二學(xué)期開(kāi)學(xué)之后的第一周的周五，教育局管理員把系統(tǒng)從上學(xué)期升到下學(xué)期。

第三十五條 教育局在學(xué)期升級(jí)前，需事先通知學(xué)校檢查核對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)，學(xué)期升級(jí)后，無(wú)法再修改上學(xué)期的數(shù)據(jù)，只能查詢統(tǒng)計(jì)。教育局在升級(jí)前，必須做好數(shù)據(jù)備份工作。系統(tǒng)從下學(xué)期升級(jí)到新學(xué)年的上學(xué)期后，所有在校生的年級(jí)自動(dòng)升一級(jí)。

第九章 數(shù)據(jù)報(bào)送

第三十六條 區(qū)（市）縣教育局的服務(wù)器自動(dòng)向市教育局服務(wù)器報(bào)送數(shù)據(jù)。

第三十七條 下級(jí)教育局向上級(jí)教育局服務(wù)器報(bào)送的數(shù)據(jù)包括非正常死亡、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、貧困生與資助等學(xué)生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在學(xué)校錄入并經(jīng)教育局審核后第二天報(bào)出。另外在每個(gè)月的1日到10日之間，報(bào)送系統(tǒng)自動(dòng)匯總的基礎(chǔ)教育常用報(bào)表，這些報(bào)表供各級(jí)教育行政單位和學(xué)校參考。

第三十八條 學(xué)校每年9月份填報(bào)的教育事業(yè)年報(bào)中的有關(guān)學(xué)生的數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表相符。

第十章 技術(shù)支持

—9— 第三十九條 學(xué)校應(yīng)指定專門(mén)技術(shù)人員協(xié)助學(xué)籍管理員等使用者作好技術(shù)支持工作。各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)指定專門(mén)的技術(shù)人員，做好學(xué)籍服務(wù)器的硬件和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，以及轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的技術(shù)支持和培訓(xùn)工作。

第四十條 各校應(yīng)為學(xué)籍系統(tǒng)配置專用計(jì)算機(jī)，各教育局應(yīng)配置專用服務(wù)器，并設(shè)置好外網(wǎng)IP，保證該服務(wù)器的24小時(shí)開(kāi)通。

第四十一條 學(xué)籍系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和升級(jí)由浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)。

第十一章 附則

第四十二條 本《辦法》自下發(fā)之日起施行。

第四十三條 本《辦法》由市教育局普通教育處負(fù)責(zé)解釋。第四十四條 各區(qū)（市）縣教育行政部門(mén)可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)市教育局備案。

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