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      安徽省立醫(yī)院信息化建設(shè)概況

      時(shí)間:2019-05-14 13:55:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:安徽省立醫(yī)院信息化建設(shè)概況

      安徽省立醫(yī)院信息化建設(shè)概況

      安徽省立醫(yī)院辦公室

      安徽省立醫(yī)院信息化建設(shè)的全面啟動(dòng)始于1997年,經(jīng)過(guò)5年的發(fā)展,至今已達(dá)到一定的規(guī)模,形成了以院內(nèi)局域網(wǎng)為基礎(chǔ)、覆蓋全院各部門的網(wǎng)絡(luò)體系。目前在用的系統(tǒng)主要包括:①省立醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS);②省立醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)(CIS);③省立醫(yī)院Intranet網(wǎng);④安徽省遠(yuǎn)程醫(yī)療網(wǎng)。以下做簡(jiǎn)要介紹。

      1.院內(nèi)局域網(wǎng)

      安徽省立醫(yī)院于1998年完成了院內(nèi)局域網(wǎng)的布線工作,主干網(wǎng)采用四芯多膜光纖,各樓宇內(nèi)采用五類雙絞線,系統(tǒng)設(shè)計(jì)為兩級(jí)交換機(jī)體系,采用第三層交換技術(shù),中心節(jié)點(diǎn)置于信息中心,配置Cisco Catalyst5505交換機(jī)作為中心交換機(jī),主干網(wǎng)的速度為100M/s,用戶桌面速度為獨(dú)享10M/s,采用交換式快速以太網(wǎng)解決方案,該網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行至今,安全可靠。目前,我們正在設(shè)計(jì)千兆網(wǎng)升遷方案。

      2.省立醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)

      省立醫(yī)院管理信息系統(tǒng)主要包括:⑴門診掛號(hào)管理;⑵門診收費(fèi);⑶診間管理;⑷住院管理;⑸藥品管理;⑹病案管理;⑺醫(yī)院設(shè)備管理;⑻后期物資管理;⑼人事管理;⑩科教管理;⑾經(jīng)濟(jì)核算管理;⑿財(cái)務(wù)管理;⒀領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢管理。該系統(tǒng)自1998年底開始分步運(yùn)行以來(lái),不僅產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,而且使各級(jí)醫(yī)護(hù)人員和管理人員對(duì)先進(jìn)的工作模式和管理模式有了全新的認(rèn)識(shí),至2000年10月作為“省九五攻關(guān)課題”通過(guò)了安徽省科技廳組織的專家鑒定。

      3.省立醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)(CIS)

      安徽省立醫(yī)院于2001年引入了由美國(guó)太空實(shí)驗(yàn)開發(fā)的麻醉、手術(shù)臨床信息系統(tǒng)和ICU臨床信息系統(tǒng),分別應(yīng)用于手術(shù)室和重癥監(jiān)護(hù)病房,對(duì)病人的體征進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并可利用所記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析。目前,醫(yī)院正在做檢驗(yàn)設(shè)備連網(wǎng)的準(zhǔn)備工作。通過(guò)開發(fā)接口軟件,臨床信息系統(tǒng)將與醫(yī)院信息系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)各種相關(guān)信息的資源共享,也將使醫(yī)院的管理水平達(dá)到更高的層次,以推動(dòng)醫(yī)院更快地發(fā)展。

      4.省立醫(yī)院Intranet網(wǎng)

      我們依托現(xiàn)有的院內(nèi)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部互連,建立了安徽省立醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站,提供了網(wǎng)頁(yè)瀏覽、信息發(fā)布等,并將逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化等功能。我們還將院圖書館醫(yī)學(xué)光盤檢索系統(tǒng)安裝于局域網(wǎng)上,使各用戶能及時(shí)而方便地查詢所需的醫(yī)學(xué)資料,為科研和教學(xué)創(chuàng)造了便利條件。

      5.安徽省遠(yuǎn)程醫(yī)療網(wǎng)

      安徽省遠(yuǎn)程醫(yī)療網(wǎng)是一個(gè)覆蓋安徽省的遠(yuǎn)程醫(yī)療專家咨詢系統(tǒng),中心服務(wù)器設(shè)在安徽省立醫(yī)院信息中心,在安徽省數(shù)據(jù)通信局的大力支持下,采用512K的DDN專線進(jìn)行遠(yuǎn)程醫(yī)療咨詢業(yè)務(wù),并建立了安徽省100多位知名醫(yī)學(xué)專家的專家數(shù)據(jù)庫(kù),目前入網(wǎng)的省、市和縣醫(yī)院約40多家。入網(wǎng)醫(yī)院作為客戶端相互間可很方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程咨詢,也可以在三家醫(yī)院間進(jìn)行三方咨詢,同進(jìn)也可以和上海市遠(yuǎn)程醫(yī)療網(wǎng)上的任何一家醫(yī)院進(jìn)行網(wǎng)上咨詢。

      總之,“安徽省立醫(yī)院管理信息系統(tǒng)”的成功運(yùn)行大大促進(jìn)了我院的醫(yī)療和管理工作,是對(duì)我院“以病人為中心”辦院宗旨的具體實(shí)踐,目前我院正在實(shí)施實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(LIS)。隨著“安徽省立醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)”的逐步完成,將使我院的信息化建設(shè)達(dá)到更高的水平。

      第二篇:安徽省立醫(yī)院出生證委托書

      委托書

      委托人:

      性別:

      聯(lián)系電話:

      身份證編號(hào):

      地址: 被委托人:

      性別:

      聯(lián)系電話:

      身份證編號(hào):

      地址:

      委托事項(xiàng):本人委托

      作為我的合法代理人,全權(quán)代表我辦理嬰兒《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)事項(xiàng),被委托人在辦理嬰兒《出生醫(yī)學(xué)證明》過(guò)程中出具的相關(guān)證件均得到我允許,且合法有效;被委托人在辦理上述事項(xiàng)過(guò)程中所簽署的有關(guān)文件,我均予以認(rèn)可,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      委托期限:自簽字之日起上述事項(xiàng)辦完為止。

      委托人簽名:

      ****年**月**日

      (注:“委托人”必須為嬰兒母親)

      第三篇:安徽省立醫(yī)院2015屆護(hù)理人員招聘公告

      中公教育·給人改變未來(lái)的力量

      安徽省立醫(yī)院2015屆護(hù)理人員招聘公告

      【導(dǎo)讀】

      安徽省立醫(yī)院因工作需要,向社會(huì)招聘2015屆護(hù)理專業(yè)應(yīng)屆本科、專科畢業(yè)生,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:

      一、招聘崗位及名額:

      ㈠本科生85名(總院70名,南區(qū)10名,西區(qū)5名)

      ㈡??粕?5名(總院60名,南區(qū)10名,西區(qū)5名)

      二、招聘條件:

      1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,品行端正,熱愛護(hù)理事業(yè);

      2、身體素質(zhì):身體健康,無(wú)藥物過(guò)敏史、無(wú)傳染病及慢性疾病;

      3、出生年月日要求:??粕?992年1月1日后出生,本科生1990年1月1日后出生;

      4、學(xué)歷及相關(guān)要求:應(yīng)屆生,經(jīng)國(guó)家統(tǒng)一考試入學(xué)的公立全日制院校護(hù)理專業(yè)畢業(yè)生,本科生要求第一學(xué)歷為二本及以上院校畢業(yè),??粕鬄楦叩葘?圃盒.厴I(yè)(注:不含高職3+2,專升本,三本),有三級(jí)綜合性醫(yī)院實(shí)習(xí)經(jīng)歷,其中本科生需要通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)。

      三、報(bào)名、資格審核事宜安排:

      1、時(shí)間:1月20日—1月27日(其中1月25日休息,不接受報(bào)名;上午8:30-11:30,下午14:00-17:00);

      2、地點(diǎn):安徽省立醫(yī)院行政辦公樓6樓人事處檔案室(合肥市廬江路17號(hào))

      3、提交材料:

      1、《安徽省立醫(yī)院2015屆護(hù)理人員招聘報(bào)名表》(見附件1);

      2、居民有效身份證、學(xué)生證以及就業(yè)推薦表的原件和復(fù)印件;

      3、一寸正面免冠同底彩色照片2張;

      4、實(shí)習(xí)單位證明的原件和復(fù)印件,或?qū)嵙?xí)手冊(cè)原件;

      5、本科生需提供英語(yǔ)四六級(jí)證書原件和復(fù)印件。

      查看全文:http://fuyang.offcn.com/html/2015/01/17985.html

      中公教育·給人改變未來(lái)的力量

      第四篇:安徽省立醫(yī)院美容醫(yī)師培訓(xùn)方案

      安徽省立醫(yī)院美容外科主診醫(yī)師培

      訓(xùn)方案

      2014年11月安徽省衛(wèi)計(jì)委正式批準(zhǔn)我院作為安徽省美容外科主診醫(yī)師培訓(xùn)基地。我科整形美容外科是成立于1970年的全省大型醫(yī)院中最早形成??频?,具有醫(yī)療、教學(xué)、科研雄厚實(shí)力。

      按照衛(wèi)生部文件精神,醫(yī)療美容主診醫(yī)師實(shí)行準(zhǔn)入制,在具備執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)、臨床實(shí)踐、考核,方能成為美容外科??浦髟\醫(yī)師。加強(qiáng)培訓(xùn)基地的學(xué)科建設(shè),制定周密,可行的培訓(xùn)方案,具有重要的意義。

      1、制定嚴(yán)格的培訓(xùn)制度

      在美容外科臨床工作3年以上且取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格者經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入基地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

      我科擁有整形美容外科正高職任二人,副高職稱五人,上述七人均有豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)高超的手術(shù)技能,承擔(dān)臨床帶教導(dǎo)師,實(shí)行一對(duì)一的導(dǎo)師帶教,責(zé)任到人,明確帶教導(dǎo)師責(zé)任。

      2、加強(qiáng)三基訓(xùn)練,在美容外科主診醫(yī)師培訓(xùn)中的基礎(chǔ)理論,本技術(shù),技能的培訓(xùn),必須從嚴(yán)著手,每周一次理論學(xué)習(xí),結(jié)合多媒體手術(shù)視頻教學(xué),了解和掌握美學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)以及專業(yè)手術(shù)操作技術(shù),尤其是需要使學(xué)員掌握扎實(shí)的基本操作技能和基本功,熟練掌握切開、止血、分離、縫合操作中的微創(chuàng)技術(shù)。

      3、分階段進(jìn)行基本理論的考試及基本技能的考核,目的使安徽省立醫(yī)院美容外科主診醫(yī)師培訓(xùn)方案

      4、對(duì)美容整形外科的疑難病例進(jìn)行術(shù)前討論,使學(xué)員了解手術(shù)方案的選擇制定以及并發(fā)癥的防治措施,各種手術(shù)方案的利弊。

      第五篇:安徽省立醫(yī)院OA系統(tǒng)解決初步方案

      安徽省立醫(yī)院OA系統(tǒng)解決建議方案

      一、醫(yī)院背景(略)

      二、醫(yī)院當(dāng)前信息化建設(shè)情況

      隨著社會(huì)對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)的服務(wù)要求不斷的提高,管理水平和服務(wù)功能的強(qiáng)化及發(fā)展將對(duì)醫(yī)院辦公力一式產(chǎn)生極大的推動(dòng)作用。近幾年,醫(yī)療行業(yè)在信息化方面正在逐步走向成熟,并形成了一定的規(guī)模。我們醫(yī)院要想取得更大的發(fā)展,就必須最大可能地運(yùn)用電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高醫(yī)療管理的技術(shù)水平,才能夠創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

      就醫(yī)院目前情況看,在操作層面采用的信息化技術(shù)比較多,比如掛號(hào)、核價(jià)、發(fā)藥等環(huán)節(jié),而在管理層的應(yīng)用情況,一般主要是在HIS統(tǒng)計(jì)分析方面采用一些IT技術(shù),而在決策層的應(yīng)用是最少的。對(duì)于醫(yī)院管理層而言,需要的是從宏觀層面及時(shí)了解整個(gè)單位的運(yùn)作狀態(tài),以作出正確的分析和決策。而現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)之間由于缺乏聯(lián)系的通道,給醫(yī)院內(nèi)部人員的溝通,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),信息的及時(shí)傳達(dá)帶來(lái)了一定的障礙,從而導(dǎo)致醫(yī)院的醫(yī)療管理效率一直得不到顯著提高。

      我院目前的信息化建設(shè)情況雖然有了大踏步前進(jìn),但是還存在一定的不足之處,醫(yī)院先后上了HIS、LIS系統(tǒng),開展了門診一卡通系統(tǒng),病案管理系統(tǒng)、體檢中心的健康體檢系統(tǒng),物流中心的物資管理系統(tǒng),醫(yī)院的財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)于各個(gè)部門來(lái)說(shuō)起到了很好的作用,但是對(duì)于像省醫(yī)這樣有百年歷史的三級(jí)醫(yī)院來(lái)說(shuō),組織機(jī)構(gòu)龐大,日常業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,科室劃分越來(lái)越細(xì),各種不同功能的部門也不斷增加,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已不能滿足有效、快捷地處理醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)的需求,管理層只有及時(shí)準(zhǔn)確的掌握一手資料,才能做出更加正確的經(jīng)營(yíng)管理決策。

      同時(shí),在實(shí)際工作中也發(fā)現(xiàn),在信息上沒(méi)有達(dá)到共享,同時(shí)也不利益于院務(wù)公開和陽(yáng)光操作,這也迫使我們建立一套信息管理系統(tǒng),才能加強(qiáng)單位內(nèi)部信息的共享性、信息流動(dòng)的時(shí)效性,改變及深化醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的管理模式,建立起業(yè)務(wù)系統(tǒng)上下游的平滑連接。從而提升醫(yī)院管理效率,達(dá)到單位內(nèi)外資源的最大化利用和最優(yōu)化配置。另外,由于統(tǒng)計(jì)的多元化,醫(yī)院的一些數(shù)據(jù)很不準(zhǔn)確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一據(jù)的現(xiàn)象等。

      由于醫(yī)院大部分職工都存在三班倒的情況,使醫(yī)院信息傳遞不及時(shí),醫(yī)院的很多政策不能或者不能完整地傳達(dá)給每一位員工,在執(zhí)行上肯定會(huì)大打折扣。由于系統(tǒng)的不完善也存在各種報(bào)表不統(tǒng)一,甚至缺失的現(xiàn)象等。

      三、系統(tǒng)功能需求

      (一)公文管理

      公文管理可以自定義公文流轉(zhuǎn)的流程,內(nèi)嵌功能強(qiáng)大的WORD控件,可以保留修改痕跡,設(shè)置紅頭文件公文模板,支持文檔自動(dòng)上傳,手寫簽名,全文批注,公文套打。

      收文管理工作:包括收文登記、收文擬辦意見、分送、公文的批示與承辦、收文會(huì)簽、收文歸檔等工作。

      發(fā)文管理工作:醫(yī)院要發(fā)一個(gè)文,一般經(jīng)過(guò)以下環(huán)節(jié):擬稿——審核——核稿——簽發(fā),簽發(fā)的文件就可以交給文印人員進(jìn)行整理打印,并分發(fā)到各有關(guān)單位和人員。

      (二)時(shí)間和任務(wù)管理

      1、任務(wù)管理

      待辦的任務(wù)清單可按重要度和緊急度排序,按顏色標(biāo)示輕重緩急,可以將任務(wù)委派,被委派人可以接受或拒絕任務(wù),任務(wù)的處理全程在委派人的任務(wù)單上有同步記錄監(jiān)控并可短信督辦。任務(wù)按時(shí)間屬性分為任務(wù)、限期任務(wù)、當(dāng)天任務(wù)、日程等。任務(wù)可以作為便箋一類 的備忘錄使用,隨意記錄一些簡(jiǎn)要信息。關(guān)閉任務(wù)查詢,可以看到已經(jīng)關(guān)閉的歸檔歷史任務(wù),并可導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)。

      2、日程管理:日程有事先短信提示的功能。日程安排有三種顯示模式:日程、周程和月程模式。

      3、工作日記:以日記的方式記錄每天工作的完成的工作任務(wù)和心得體會(huì)。經(jīng)授權(quán)同事可以瀏覽本人日記并作出評(píng)語(yǔ)。

      4、周計(jì)劃與總結(jié):工作人員每周填寫周計(jì)劃與總結(jié),列出下周重點(diǎn)工作,在一覽本周日記的基礎(chǔ)上進(jìn)行周工作總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)可以填寫意見。

      5、協(xié)調(diào)日程:經(jīng)授權(quán)可以查看某人或多人的日程安排與工作日歷,以便進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與安排。

      (三)會(huì)議管理

      能夠?qū)?huì)議從登記到結(jié)束的整個(gè)流程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議考勤和會(huì)議紀(jì)要三部分組成。

      會(huì)議計(jì)劃:會(huì)議計(jì)劃擬訂、計(jì)劃審批、會(huì)議安排查詢、會(huì)議資源。會(huì)議通知由系統(tǒng)的通知功能模塊實(shí)現(xiàn)。

      會(huì)議考勤:與會(huì)人員檔案考勤機(jī)發(fā)送、會(huì)議刷卡簽到簽退、學(xué)分統(tǒng)計(jì)。

      會(huì)議紀(jì)要:紀(jì)要的擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件歸檔和查詢。同時(shí)對(duì)于會(huì)議紀(jì)要能做到統(tǒng)一編纂、編號(hào)發(fā)布。

      (四)信息公告發(fā)布

      撰寫的信息公告經(jīng)相關(guān)人員審閱、批準(zhǔn)、修訂后,可發(fā)布在新聞通知欄和內(nèi)部或外部門戶網(wǎng)站的指定欄目上。可使用公告板向醫(yī)院指定員工發(fā)布信息。涵蓋信息撰寫、審閱、修訂、整理、歸檔、草稿、信息模版設(shè)置、信息官設(shè)置、網(wǎng)站信息發(fā)布欄目設(shè)置等功能。

      (五)流程管理

      流程管理需提供統(tǒng)一的流程管理工具,實(shí)現(xiàn)自定義流程功能,是

      辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心。流程管理主要用于醫(yī)院行政機(jī)關(guān)日常辦公審批流程的處理,它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。

      流程待辦單:辦公臺(tái)首頁(yè)列表中正在等待批復(fù)的流程清單。在辦流程查詢:存放已經(jīng)批復(fù)的流程記錄,但整個(gè)流程還未完全批復(fù)完畢。

      已辦流程查詢:用來(lái)存放已經(jīng)辦理的所有流程的記錄。

      (六)檔案管理

      1、流程檔案管理:主要指在系統(tǒng)的工作流程中產(chǎn)生的文檔的歸檔管理,包括檔案結(jié)構(gòu)建立維護(hù)、檔案立卷、檔案分類、檔案權(quán)限控制、檔案歸檔、查詢、借閱申請(qǐng)、批準(zhǔn)等功能。

      2、綜合檔案、病案調(diào)閱:系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)接口,可與醫(yī)院綜合檔案、病案管理系統(tǒng)鏈接,實(shí)現(xiàn)快速檢索調(diào)閱。

      (七)人力資源管理

      人力資源管理模塊包括組織機(jī)構(gòu)、員工注冊(cè)、員工卡管理、人事檔案、E考勤管理、內(nèi)部評(píng)價(jià)模塊組成。系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)接口,可與財(cái)務(wù)、薪資管理、績(jī)效獎(jiǎng)金管理系統(tǒng)鏈接。

      1、組織機(jī)構(gòu):對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,包括機(jī)構(gòu)名稱、部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)等,以及各部門、各崗位職能的描述。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。

      2、員工注冊(cè):各級(jí)、各類員工的注冊(cè)。

      3、員工卡管理:實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工智能卡一卡通的發(fā)行、掛失、解掛、重辦等,可以支持條碼卡、磁卡、IC卡、感應(yīng)卡。

      4、人事檔案:人事檔案包括主信息表、家庭成員關(guān)聯(lián)表、教育培訓(xùn)關(guān)聯(lián)表、職業(yè)經(jīng)歷關(guān)聯(lián)表、本企業(yè)階段考核記錄關(guān)聯(lián)表、本企業(yè)獎(jiǎng)懲記錄關(guān)聯(lián)表等。

      人事檔案有范圍控制和權(quán)限控制兩大特點(diǎn)。在人員信息中,可以

      按權(quán)限查看單個(gè)人員完整的相關(guān)信息, 以方便針對(duì)性地查閱人員信息。在分類信息,將人員的相關(guān)信息分類查看(如履歷、合同、檔案等)。提醒信息為主要包括:生日提醒、合同提醒、轉(zhuǎn)正提醒和退休提醒等。

      5、E考勤管理:E考勤需支持WEB頁(yè)面簽到和智能卡網(wǎng)絡(luò)e考勤機(jī)簽到兩種方式??梢蕴幚韽?fù)雜的考勤規(guī)則。支持固定白班、固定的“三班倒”和復(fù)雜的無(wú)規(guī)律倒班;可以對(duì)工作班次時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,排班、調(diào)班、換班、值班、加班,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果,并提供薪資計(jì)算所需要的考勤報(bào)表和工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。提供在崗實(shí)時(shí)查詢功能;提供醫(yī)護(hù)人員的工作日歷查詢和考勤個(gè)人統(tǒng)計(jì)查詢;支持傳統(tǒng)的紙質(zhì)請(qǐng)假和流程請(qǐng)假兩種請(qǐng)假方式和加班申請(qǐng)方式;排班、調(diào)班、日??记诠芾砉ぷ鳈?quán)限可以從人事部門下放到具體部門科室負(fù)責(zé)人員。

      6、內(nèi)部評(píng)價(jià):提供網(wǎng)上針對(duì)某些部門或某些類型的工作進(jìn)行網(wǎng)上的不記名民主評(píng)議。提供缺陷評(píng)價(jià)和普通評(píng)價(jià)兩種評(píng)價(jià)方式??梢宰远x參評(píng)的部門和人員、自定義評(píng)價(jià)的條目和二級(jí)解釋條目、自定義一級(jí)被評(píng)價(jià)單位、二級(jí)缺陷指標(biāo)。提供評(píng)分統(tǒng)計(jì)和缺陷統(tǒng)計(jì)及導(dǎo)出的功能。

      (八)知識(shí)管理

      知識(shí)庫(kù)包括醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)知識(shí)庫(kù)、規(guī)章制度知識(shí)庫(kù)、法律法規(guī)知識(shí)庫(kù)等。通過(guò)知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)醫(yī)院離散狀態(tài)的核心知識(shí)的匯總、整理、積淀、傳播。從而提高醫(yī)院的創(chuàng)新能力和整體的知識(shí)水平,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      包括知識(shí)庫(kù)的建立、分類、授權(quán);知識(shí)總監(jiān)和知識(shí)庫(kù)管理員的建立;知識(shí)庫(kù)文件上傳、審批、入庫(kù);知識(shí)庫(kù)按全文模糊檢索查詢;檢索結(jié)果有檢索快照;知識(shí)推送;知識(shí)的評(píng)語(yǔ)和按星級(jí)數(shù)評(píng)價(jià);知識(shí)條瀏覽統(tǒng)計(jì)。

      (九)內(nèi)部郵件系統(tǒng)

      使用內(nèi)部電子郵件可與醫(yī)院內(nèi)部的人員進(jìn)行E-mail或QQ通信,包括新郵件、已發(fā)郵件、收件箱、草稿箱,在線聯(lián)絡(luò)等功能。

      (十)電子論壇

      為醫(yī)院管理者提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,所有員工可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,可方便地進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等,有利于醫(yī)院的民主管理。

      (十一)支持移動(dòng)辦公

      支持移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程用戶、可離線式工作。無(wú)論何時(shí)何地,在智能手機(jī)和家用電腦上就可和本院的OA系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。在家里就可以處理公文、批示意見、進(jìn)行日常辦公事務(wù),也可以查詢調(diào)閱所需資料,真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,異地辦公。具備手機(jī)短信通知、辦公軟件系統(tǒng)通知功能。

      (十二)個(gè)人事務(wù)

      包括個(gè)人通訊簿、員工通訊簿、公共通訊簿、我的短信、關(guān)閉任務(wù)查詢、我的考勤、在崗實(shí)況、我的考勤統(tǒng)計(jì)、我的工作日歷、我的文件庫(kù)等。

      (十三)手機(jī)短信

      安裝手機(jī)短信貓模塊或直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開通使用移動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通公司的有線網(wǎng)關(guān)通道,實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員與患者的短信對(duì)話、內(nèi)部員工短信通知,通過(guò)短信對(duì)個(gè)人名片簿通訊錄查詢、日程短信提醒、委派任務(wù)、任務(wù)監(jiān)控的短信提示等功能。

      (十四)醫(yī)療管理

      系統(tǒng)可快捷地與HIS建立鏈接,實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院動(dòng)態(tài),及時(shí)決策。

      (十五)配置平臺(tái)管理

      1、菜單與權(quán)限設(shè)置: 菜單填加、編輯、刪除、排序;菜單類編輯、菜單類菜單操作權(quán)限設(shè)置、菜單類與崗位匹配。

      2、表單自定義工具:通過(guò)自定義表單工具,配合工作流,可以配置各種企業(yè)實(shí)際需求的應(yīng)用。

      3、數(shù)據(jù)庫(kù)自定義工具:數(shù)據(jù)庫(kù)增加、編輯、屬性、排序、模版、顯示、權(quán)限;關(guān)聯(lián)表維護(hù)。

      4、工作流工具:工作流編輯、工作流高級(jí)設(shè)置、工作流關(guān)聯(lián)表設(shè)置、工作流權(quán)限設(shè)置。

      5、報(bào)表管理工具:報(bào)表編輯、報(bào)表模版設(shè)置。

      四、軟件性能要求

      (一)完善的安全機(jī)制

      (二)支持移動(dòng)辦公

      (三)個(gè)性化的設(shè)計(jì)方法,界面友好

      (四)易用性

      (五)應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性,系統(tǒng)伸縮性好,可擴(kuò)充性好

      (六)完善的工作追蹤功能

      五、系統(tǒng)實(shí)施要求

      (一)實(shí)施快、實(shí)施周期短

      (二)維護(hù)工作量少

      (三)培訓(xùn)簡(jiǎn)單、易上手

      (四)切合醫(yī)院實(shí)際,從醫(yī)院實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)本土化

      (五)多重安全機(jī)制,保證數(shù)據(jù)安全可靠

      (六)系統(tǒng)構(gòu)架合理,從全院、部門、個(gè)人三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)

      (七)系統(tǒng)配置靈活、流程自定義能適應(yīng)多種不同需要

      (八)通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái),保證系統(tǒng)的兼容性

      (九)系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng),給予用戶全套解決方案

      六、系統(tǒng)選型:(待定)

      七、項(xiàng)目實(shí)施建議:

      (一)實(shí)施責(zé)任部門:院辦、信息中心、物流中心。

      (二)實(shí)施步驟:

      1、招標(biāo)選型:由物流中心發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)選定OA軟件。

      2、制訂的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃:項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)定義、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)。

      3、確定項(xiàng)目實(shí)施范圍和目標(biāo):實(shí)施范圍:醫(yī)院院內(nèi)各部門;實(shí)施目標(biāo):搭建OA機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)、人力資源架構(gòu)和各種日常辦公應(yīng)用流程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部日常辦公流程優(yōu)化,完成OA基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)劃設(shè)置。

      4、需求調(diào)研:了解醫(yī)院內(nèi)目前信息化狀況,和相關(guān)部門對(duì)辦公系統(tǒng)的總體需求,同時(shí)對(duì)辦公業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和整理,確定工作流實(shí)施方案、機(jī)構(gòu)、人力資源搭配實(shí)施方案。

      5、系統(tǒng)安裝調(diào)試:第一步OA試用和測(cè)試系統(tǒng)安裝調(diào)試;第二步正式系統(tǒng)安裝調(diào)試

      6、系統(tǒng)各模塊的實(shí)施:OA項(xiàng)目實(shí)施人員與醫(yī)院信息中心人員一道,通過(guò)對(duì)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的分析,對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置與架構(gòu)的搭建。

      7、人員培訓(xùn)及資料交付:OA實(shí)施成人員對(duì)辦公流程的使用、系統(tǒng)的設(shè)置以及模塊的連接等進(jìn)行了全員培訓(xùn),并提供系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、系統(tǒng)使用手冊(cè)、系統(tǒng)環(huán)境配置等資料。

      七、省內(nèi)外醫(yī)院使用情況

      省內(nèi):安醫(yī)大一附院、省立新安醫(yī)院等;省外:中日友好醫(yī)院、南京鼓樓醫(yī)院(用戶致遠(yuǎn)軟件)、上海六院、青島市立醫(yī)院、江蘇省人民醫(yī)院、廣東省中醫(yī)院、中山大學(xué)第一附屬醫(yī)院(紅帆OA系統(tǒng));東方肝膽醫(yī)院、蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院(LOTUS NOTES OA系統(tǒng));解放軍148醫(yī)院、大連友誼醫(yī)院(齊網(wǎng)OA系統(tǒng));解放軍301、251、西南醫(yī)院、三亞人民醫(yī)院、武警總院、南京軍區(qū)總院(啟之源OA系統(tǒng));復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院、、北京大學(xué)口腔醫(yī)院(萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò))。

      八、系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果預(yù)測(cè)

      (一)營(yíng)造醫(yī)院電子化協(xié)同辦公氛圍,建立強(qiáng)大的信息共享平臺(tái) OA系統(tǒng)是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運(yùn)行為技術(shù)基礎(chǔ),在這種機(jī)制下,日常行政事務(wù),如會(huì)議管理、日程、通知、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn),收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動(dòng)化方式進(jìn)行,OA系統(tǒng)更多地承擔(dān)了信息通道的責(zé)任,它是各個(gè)部門信息溝通和共享的渠道。每個(gè)員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限,了解和自己相關(guān)的工作,如上級(jí)交代的任務(wù)、自己需要完成的事情、需要和別人合作的工作、或需交給別人完成的事情等。員工同時(shí)可以在此就工作中所遇到的問(wèn)題,查詢專家?guī)旎蛟诰W(wǎng)上進(jìn)行提問(wèn),尋求幫助,最大化地利用醫(yī)院資源,提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,在醫(yī)院中建立團(tuán)隊(duì)意識(shí),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。

      醫(yī)院實(shí)施OA系統(tǒng)后,能夠?qū)⒏鞑块T的有用信息進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理,醫(yī)院決策層和部門所需要的資料都可以利用這個(gè)這個(gè)平臺(tái)上查詢到,真正做到信息的有效共享,實(shí)現(xiàn)在醫(yī)院任何地點(diǎn)可以查詢到自己想要的信息。

      (二)綜合調(diào)配醫(yī)院現(xiàn)有信息資源,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理 OA系統(tǒng)把文檔處理和文檔歸檔自動(dòng)地聯(lián)系在一起,無(wú)須人工進(jìn)行復(fù)雜的文檔歸檔過(guò)程,處理過(guò)的文檔如需要?dú)w檔,可以自動(dòng)進(jìn)行歸檔過(guò)程。OA系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的文件檢索功能,任何人只要分配了權(quán)限,便可以在網(wǎng)上方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,獲取自己所需的資料。

      堆積如山的機(jī)要文件、業(yè)務(wù)合同及技術(shù)資料變成了電子文件,并結(jié)合紙介質(zhì)的文檔構(gòu)建電子檔案庫(kù),提供對(duì)文檔和案卷的查詢和借閱等操作的統(tǒng)一管理。同時(shí)節(jié)省醫(yī)院辦公運(yùn)營(yíng)成本。

      (三)規(guī)范工作方法及公文處理流程

      OA系統(tǒng)以工作流為辦公機(jī)制,每種辦公事項(xiàng)都有相應(yīng)的工作流程,同時(shí)各種文檔進(jìn)行規(guī)范化登記和處理,這種基于工作流約束的機(jī)制,帶來(lái)了規(guī)范化、制度化的管理理念,可以最大化地減少工作中人

      為的錯(cuò)誤,無(wú)形而有效的提高企業(yè)中管理水平。OA系統(tǒng)之所以被許多醫(yī)院推崇同時(shí)被一些醫(yī)院棄用,正是它給醫(yī)院所帶來(lái)的管理理念的更新,然而這種更新并不是以一種非常激烈的方式進(jìn)行的,它通過(guò)規(guī)范化的工作方法帶來(lái)規(guī)范化的管理。OA系統(tǒng)這種基于工作流的約束機(jī)制并不是一成不變的,它可以根據(jù)具體需要靈活地進(jìn)行配置調(diào)整。

      實(shí)行OA系統(tǒng)后,能夠規(guī)范上下級(jí)單位的發(fā)文、收文審批程序,提高處理效率(醫(yī)院集團(tuán)建成后作用更大);同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在審批公文時(shí)查看其他領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,公文還可以自動(dòng)歸檔。

      (四)提高工作效率,降低成本

      行政辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動(dòng)化,最明顯的效果是提高了工作效率,節(jié)約辦公成本,最大化的利用醫(yī)院資源。系統(tǒng)針對(duì)個(gè)人和部門及全院都設(shè)計(jì)了不同的方便而快捷的信息傳遞機(jī)制。能讓員工以最快速度知道自己要干什么,需要什么樣的資料及這些資料在何處尋找,從而提高工作效率。

      在審批流程上,實(shí)行OA系統(tǒng)后,院內(nèi)各科室部門可在辦公信息管理平臺(tái)提交申請(qǐng),申請(qǐng)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策速度和各個(gè)事項(xiàng)的審批時(shí)效,減少各科室拿文件到院辦審批勞力、基層人員再也不用拿著各種文件、等在機(jī)關(guān)各部門跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字(章)這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,遠(yuǎn)程辦公成為現(xiàn)實(shí),能夠極大地提高審批效能。

      (五)提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力

      院領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的溝通更加密切,部門間的協(xié)調(diào)更加方便,工作流、信息流更加暢通。為充分發(fā)揮廣大員工的智慧和積極性提供了廣闊的平臺(tái)。院領(lǐng)導(dǎo)憑借先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及時(shí)的信息和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù),能夠迅速做出科學(xué)、正確、的決策,醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力必將得到極大提高。

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