第一篇:章印使用管理規(guī)定
章印使用管理規(guī)定
為了加強章印的管理,杜絕出現(xiàn)工作失誤,特作如下規(guī)定:
一、簽訂合同(協(xié)議)必須經(jīng)總經(jīng)理、經(jīng)辦人分別簽字方可蓋章,特殊情況總經(jīng)理出發(fā)委托其他副總簽字,可電話聯(lián)系總經(jīng)理。
二、正常性的業(yè)務(wù)資料、報表可由科(室)長、車間主任辦理蓋章手續(xù)或通知辦公室委托其他人員辦理。
三、帶章印外出必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準。
四、無論在什么資料上蓋章都要做好登記并簽名。
五、章印使用登記簿每年更換一次,以蓋章部門作好標簽進行登記。
第二篇:關(guān)于對合格章的使用管理規(guī)定
關(guān)于對合格章的使用管理規(guī)定
為進一步完善質(zhì)量管理體系,規(guī)范合格章的使用,杜絕質(zhì)量隱含。結(jié)合本部門實際情況,制定以下規(guī)程,請各班組認真執(zhí)行。
檢驗印章的使用
1.合格章應(yīng)有編號,必須專人專用,專崗專用。由品保部統(tǒng)一發(fā)放和管理,統(tǒng)一登記備案,確認印章的有效性;
2.檢驗人員應(yīng)隨身攜帶檢驗印章,不得隨意擺放,檢驗員需對本人加蓋的合格章負責,不得隨意加蓋;
3.為維護檢驗印章使用的嚴肅性,不準轉(zhuǎn)借或交他人使用,交他人使用視為失職,將追究檢驗員責任;
4.印章使用時必須保證字體及代號清晰,位置正確易于識別,具有可追溯性。
檢驗印章的更換
1.印章因使用中自然損壞,字跡不清楚時,應(yīng)立即上報部門并辦理注銷更換手續(xù),重新登記確認新發(fā)印章的有效性。
2.因檢驗員不慎將印章遺失,本人要立即進行書面報告申請更換,同時品保部會在公司內(nèi)部張貼遺失聲明,宣布該印章失效。重新補發(fā)新印章的同時不得沿用原印章編號,避免質(zhì)量責任混淆不清。如遺失不報或以其它印章代替,將追究檢驗員的責任。
檢驗印章的注銷
檢驗員因工作調(diào)動不再擔任檢驗工作或調(diào)離公司,所持印章由品保部注銷,拒不交回者,按公司規(guī)定處理,并同時宣布印章作廢的聲明。
檢驗員因長期請假或因失職而停職的,在此期間,所持印章應(yīng)由部門收回,恢復工作后,方再發(fā)給使用。
本規(guī)定自2013年9月12日執(zhí)行。
品保部
2013-9-10
第三篇:印簽管理規(guī)定
印鑒管理制度
制作的其他名義印鑒。
3.群團組織使用的印鑒:包括工會印章等。
二、公司下屬機構(gòu)印鑒
1.公司部門印鑒:是指公司內(nèi)設(shè)職能部門日常工作使用的印鑒。
2.分(子)公司印鑒:是指公司下設(shè)分公司使用的印章。主要包括分(子)公司公章、務(wù)專用章(含配套分公司法人代表章)、合同專用章、發(fā)票專用章、工會章、屬職能部門日常工作使用的印鑒等。
配合查處。印章遺失須登報申明原印章作廢。
2.公司因名稱變更、機構(gòu)撤消、印章毀損或樣式改變等情況啟用新印章時,原印章必須立即停止使用,于三日內(nèi)交回行政中心。由行政中心報公司分管領(lǐng)導核準,并經(jīng)總經(jīng)理批準后統(tǒng)一封存或銷毀,填寫《印鑒管理登記表》相關(guān)部分,同時印發(fā)該印章停止使用通知。
4.合同專用章:公司內(nèi)外部合作協(xié)議及各類合同簽訂。審批權(quán)限為公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事、獲授權(quán)分管合同的公司行政總監(jiān)。
5.工會印章:以公司群團組織名義對內(nèi)、對外發(fā)文;公司群團組織與相關(guān)單位群團組織聯(lián)合發(fā)文;公司群團組織上報的材料、報表;公司群團組織出具的證明及有關(guān)材料;公司群團組織人事任免等。審批權(quán)限為公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事、獲授權(quán)分管群團組織的公司行政總監(jiān)。
6.公司部門印鑒:公司本部部門印鑒僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不能代表公司對外使用。審批權(quán)限為各部門管理負責人、獲授權(quán)的部門管理副職。
7.分(子)公司印鑒:公司下屬分公司公章用于分公司內(nèi)外行文、出具證明及報送有關(guān)材料等,原則上不能用于材料采購、勞務(wù)合同等經(jīng)濟事項(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字審批);分公司財務(wù)專用章(含配套分公司法人代表章)用于分公司財務(wù)、金融業(yè)務(wù)辦理等。分(子)公司印鑒審批權(quán)限為公司總經(jīng)理及其授權(quán)代表。
第四篇:文印管理規(guī)定
文印工作管理規(guī)定
一、文印設(shè)備是教學印制文件、試卷,表格等資料的重要設(shè)備,非專管人員未經(jīng)許可不得開啟及使用設(shè)備。
二、認真執(zhí)行保密制度。文字材料的底稿要編號妥善保管。印后蠟紙要及時銷毀,不得泄露未公開的試卷和文件內(nèi)容。
三、堅持文稿審批制度。未經(jīng)教學部領(lǐng)導審核批準的文稿一律不準輸入、打字、打印、油印。未經(jīng)批準不得私自對外打印加工。
四、認真執(zhí)行文印登記制度。按教學部領(lǐng)導批準的份數(shù),寫清文印文件、試卷的名稱、數(shù)量、分發(fā)使用對象。厲行節(jié)約,杜絕浪費。
五、送印文稿在送印后1-3個工作日完成,急件隨收隨印。
六、認真打掃保持文印場地的衛(wèi)生清潔工作,保證文印工作順利進行,并盡量學會設(shè)備的一般維護保養(yǎng)。
第五篇:印鑒章管理規(guī)定
財資部印鑒章管理規(guī)定
為防止因財務(wù)印章管理不善而出現(xiàn)的事故,特制定本規(guī)定。
一、財會部門管理和使用的印鑒章包括公司總部和機關(guān)財務(wù)“財務(wù)專用章”、公司法定代表人的人名章、財務(wù)專用章和負責人的人名章。
二、各部門財務(wù)專用章應(yīng)依照國家有關(guān)制作單位印章的程序和當?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一規(guī)定的印章式樣制作。
三、財務(wù)印鑒章在使用前,應(yīng)在財會部門的《財務(wù)專用印章使用保管登記簿》上預(yù)留印模,注明啟用日期。并辦理有關(guān)保管使用人的簽收手續(xù)。更換保管人時,要辦理交接手續(xù)。公司及財會部門對字跡不清或其他原因停用的財務(wù)專用章,應(yīng)經(jīng)過公司財務(wù)資金總部書面審批后方可更換或銷毀,并在《財務(wù)專用印章使用保管登記簿》上注明銷毀和更換日期。
四、財務(wù)印章在未啟用或停用期間,必須加封或由財會部負責人指定專人放入保
險柜妥善保管。財務(wù)印章停止使用時要在“財務(wù)專用印章保管使用登記簿”上注明停止使用日期。
五、支票印鑒章保管,為明確財務(wù)會計崗位責任,加強內(nèi)部牽制,支票印鑒章實行出納、會計分別管理。財務(wù)室銀行預(yù)留印章叁枚,出納保管兩枚印章,另一枚由會計負責保管。印章應(yīng)分保險柜存放。
六、財務(wù)印鑒章、公司或部門負責人的人名章要指定專人分別保管,不得將所印
簽章連同現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由同一個人保管。如因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)問題,由所在單位財務(wù)部門負責人承擔全部責任。
七、除“財務(wù)專用章”、“結(jié)算專用章”和人名章等財務(wù)印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章,有關(guān)單位應(yīng)自行制定相應(yīng)管理規(guī)定。
八、各種會計專用印章必須按規(guī)定的范圍使用,嚴禁超范圍使用。