第一篇:文印工作管理規(guī)定
為了壓縮公文數(shù)量,規(guī)范公文管理,同時(shí)使學(xué)校辦公室文印工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文印工作的效率和質(zhì)量,本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。
一、校文印室的工作職責(zé)范圍
(一)材料打印范圍
1.校黨委、校行政頒發(fā)的文件;
2.各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發(fā)的文件;
3.以學(xué)校名義上報(bào)的匯報(bào)材料和對(duì)外交流材料;
4.全校性工作會(huì)議的主題報(bào)告及會(huì)務(wù)材料(不含會(huì)議上的交流材料);
5.其它由學(xué)校辦公室安排打印的材料。
各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經(jīng)學(xué)校辦公室審核后予以打印。凡配置計(jì)算機(jī)的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機(jī)上自行輸入,然后持電子文稿到文印室轉(zhuǎn)換印制。
各單位(部門)的年度計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議通知、報(bào)告、各類表格、報(bào)表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)后,按照有關(guān)規(guī)定適當(dāng)收取費(fèi)用。
(二)復(fù)印范圍
1.按照保密規(guī)定由有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的材料;
2.必須由學(xué)校檔案館存檔留查的材料;
3.其它由學(xué)校辦公室安排復(fù)印的材料。
各種學(xué)術(shù)會(huì)、交流會(huì)、研討會(huì)會(huì)務(wù)材料以及不在以上復(fù)印范圍內(nèi)的材料,各單位、部門及個(gè)人要求復(fù)印,按學(xué)校規(guī)定適當(dāng)收費(fèi)。
二、學(xué)校文印室文印工作規(guī)范
(一)材料打印規(guī)范
1.凡需要打印的材料由單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,學(xué)校辦公室審核,公文還需主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由學(xué)校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來(lái)的打印材料。
2.交文印室的打印件,文印室根據(jù)文稿先后及文件性質(zhì)急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無(wú)故要求提前打印,若有特殊情況須與學(xué)校辦公室秘書協(xié)商安排。
3.須打印的文字材料,應(yīng)做到書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,文字精煉。
4.校對(duì)工作由擬稿單位(部門)負(fù)責(zé),未經(jīng)簽發(fā)同意,校對(duì)人離開原稿另加文字時(shí),打字員不予修改。校對(duì)人應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度仔細(xì)校對(duì),以免造成重印浪費(fèi)。
5.打印要做到準(zhǔn)確、清晰、整潔、及時(shí)。第一稿打印差錯(cuò)率不得超過3%,定稿的差錯(cuò)率不得超過1%。
6.復(fù)印由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)許可不得私自復(fù)印。
(二)打印員要嚴(yán)格遵守保密制度、有密級(jí)或需保密的文件材料,經(jīng)辦該項(xiàng)工作的打字、校對(duì)、復(fù)印人員應(yīng)注意做好保密工作。
第二篇:文印工作管理規(guī)定
文印工作管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范文印管理,提高節(jié)流工作效率,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校文
印工作實(shí)際,制定本制度。
第二條 文印室在后勤服務(wù)中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條 文印室工作范圍:打印或復(fù)印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映及試卷等其它需要打印或復(fù)印的材料。
第四條 文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條 文印室文印工作規(guī)范
1.凡需要打印的材料由單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,公文還需主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,復(fù)印文件、材料,按申請(qǐng)程序進(jìn)行。各教師需要印制材料,必須先填《文印申請(qǐng)單》,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容、規(guī)格及數(shù)量,批準(zhǔn)后方可由文印室印制。
2.交文印室的打印件,文印室根據(jù)文稿先后及文件性質(zhì)急緩程度安排打印順序。各部門不得無(wú)故要求提前打印,若有特殊情況須與校長(zhǎng)協(xié)商安排。
3.須打印的文字材料,應(yīng)做到書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,文字精煉,排版得當(dāng)、節(jié)約紙張。
4.校對(duì)工作由擬稿單位(部門)負(fù)責(zé),未經(jīng)簽發(fā)同意,校對(duì)人離開原稿另加文字時(shí),文印員不予修改。校對(duì)人應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度仔細(xì)校對(duì),以免造成重印浪費(fèi)。
5.打印要做到準(zhǔn)確、清晰、整潔、及時(shí)。第一稿打印差錯(cuò)率不得超過3%,定稿的差錯(cuò)率不得超過1%。
6.復(fù)印由學(xué)校文印室專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)許可不得私自復(fù)印。7.打印、速印格式要求按指定的紙張大小排列格式(打印復(fù)印使用A4、A3,速印使用8開、16開),并排版好格式。
8.文印時(shí)間:每周二、周三、周四、周五上午(通知、宣傳、學(xué)校統(tǒng)一考試及特殊緊急情況除外)。
第六條 本制度自二零一七十一月二十七日起試行。
后勤服務(wù)中心
二0一七年十一月二十一日
第三篇:文印管理規(guī)定
文印工作管理規(guī)定
一、文印設(shè)備是教學(xué)印制文件、試卷,表格等資料的重要設(shè)備,非專管人員未經(jīng)許可不得開啟及使用設(shè)備。
二、認(rèn)真執(zhí)行保密制度。文字材料的底稿要編號(hào)妥善保管。印后蠟紙要及時(shí)銷毀,不得泄露未公開的試卷和文件內(nèi)容。
三、堅(jiān)持文稿審批制度。未經(jīng)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的文稿一律不準(zhǔn)輸入、打字、打印、油印。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自對(duì)外打印加工。
四、認(rèn)真執(zhí)行文印登記制度。按教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù),寫清文印文件、試卷的名稱、數(shù)量、分發(fā)使用對(duì)象。厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、送印文稿在送印后1-3個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。
六、認(rèn)真打掃保持文印場(chǎng)地的衛(wèi)生清潔工作,保證文印工作順利進(jìn)行,并盡量學(xué)會(huì)設(shè)備的一般維護(hù)保養(yǎng)。
第四篇:文印室管理規(guī)定
[注意]文印室管理規(guī)定
文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負(fù)責(zé),積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進(jìn)入。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
五、文印室不對(duì)外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府
或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。
第五篇:文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負(fù)責(zé),積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進(jìn)入工作室。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
五、文印室不對(duì)外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。