第一篇：辦理外事出訪流程

辦理出訪流程

（一）、需要準(zhǔn)備的材料（一式兩份）

1、邀請函

2、（市委書記、市長批示）、正處以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國審批卡

3、給省外辦請示，給市外辦請示，費(fèi)用明細(xì)，日程安排

4、申報因公出國個人情況登記表（身份證，工作證復(fù)印件，白底小2寸彩色照片12張）

5、黨政干部因公出國經(jīng)費(fèi)審核意見表

6、因公出國赴港澳審批表

7、市政府給省政府發(fā)文

（二）、送市外辦審核，市外辦出具給省外辦的函

（三）、送省外辦審核，省外辦領(lǐng)導(dǎo)簽字

（四）、從省外辦拿上件送省政府秘書處，領(lǐng)導(dǎo)批示后下達(dá)任務(wù)批件

（五）、從省政府拿上任務(wù)批件和文件后到是外辦出具政審名單并送市委組織部綜合科

（六）、市委組織部填表，處級領(lǐng)導(dǎo)由市委組織部批示，廳級領(lǐng)導(dǎo)送省委組織部綜合科

（七）、處級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行半天的出國培訓(xùn)

（八）、在培訓(xùn)的同時到省外辦辦手續(xù)

（九）、做護(hù)照、領(lǐng)護(hù)照

出訪回來準(zhǔn)備的材料

（一）、七日之內(nèi)將通行證，出訪報告、出訪成行表交省外辦市外辦各一份

第二篇：校際出訪常規(guī)流程

校際出訪常規(guī)流程

一． 前期準(zhǔn)備 聯(lián)系安排

1.明確此次出訪目的并了解此次出訪需要出席的人員。

2.確定將要出訪的學(xué)校，并且至少提前三天與出訪學(xué)校學(xué)生會聯(lián)系（需要與對方部長級別以上的人員溝通協(xié)商）。與對方協(xié)商并確定出訪時間。

3.確定將要出訪的學(xué)校及時間后與對方學(xué)生會同學(xué)進(jìn)行交流了解，了解其學(xué)校的大概情況，了解將要出訪的學(xué)校學(xué)生會的構(gòu)成和各個部門職能，了解其校學(xué)生會優(yōu)勢部門以及其學(xué)生會其他情況并整理成資料。注意要向?qū)Ψ揭环萜鋵W(xué)生會干部通訊錄。

4.聯(lián)系我校出訪人員。根據(jù)對方學(xué)生會優(yōu)勢部門確定我校哪幾個部門出訪，并與其部門部長協(xié)商安排出訪人員。（若僅兩校外聯(lián)部之間的學(xué)習(xí)交流則不用進(jìn)行此步驟）。

5.確定我校出訪人員后再次與對方溝通。確認(rèn)對方學(xué)校學(xué)生會會出席此次交流的人員的姓名職位與人數(shù)。

6.出訪前將前期收集的資料給相關(guān)部門過目，讓我方出訪人員充分了解此次出訪學(xué)校的學(xué)生會和此次出訪的目的并準(zhǔn)備相關(guān)資料以備交流之用。準(zhǔn)備此次出訪用作交流的資料。如文華雜志、學(xué)生會通訊錄以及近期大型活動策劃等。了解各個部門此次交流目的。

7.確定出發(fā)和到達(dá)時間和行程的路線并和對方再次確定，通知我校出訪人員。

二． 出訪過程 交流學(xué)習(xí)

1.出訪過程注意安全并可報銷公交車票。

2.到達(dá)前五至十分鐘和對方接待人員聯(lián)系，告知預(yù)計到達(dá)地點。

3.雙方見面后先介紹雙方人員。介紹時大方得體，注意禮節(jié)。

4.交流過程中注意應(yīng)有禮節(jié)和禮貌用語。切不可搶話。態(tài)度謙和、戒驕戒躁、平易近人。注意做好會議記錄，包括各個部門的詳細(xì)交流內(nèi)容。以備給各個部門反饋和意見。

5.若需要參考對方某些資料，最好當(dāng)時參看。若條件限制則之后索要電子檔內(nèi)容。

三． 后期總結(jié) 整理小結(jié)

1.出訪后3日內(nèi)按校際小結(jié)模板寫校際小結(jié)。要求有總結(jié)，有思考，有亮點。

2.若有索要資料及時跟進(jìn)，盡快收集好資料。

3.整理全部資料成冊。包括前期準(zhǔn)備收集的資料、校際小結(jié)以及后期收集的資料。整理后交給指定人員。并將資料針對各個部門給適合的反饋。

4.在例會上總結(jié)此次出訪。

校 際 小 結(jié)

——出訪某某高校

出訪時間：

出訪人員：

與會人員：

出訪路線：

交流內(nèi)容、亮點和建議：

一． 主要內(nèi)容簡介 1.2.3.4.二．其學(xué)生會部門亮點 1.2.3.4.三．給我校學(xué)生會的建議 1．

2．3．

4．

第三篇：外事工作流程

外事工作操作流程

第一步：用人單位擬聘雇的外國人入境前，辦理《外國人就業(yè)許可證書》

1、《聘用外國人就業(yè)申請表》

2、單位營業(yè)執(zhí)照副本、批準(zhǔn)證書、代碼證副本（復(fù)印件）

3、用人單位聘用外國人申請函

4、任命書（委派書或聘書，需要翻譯公司蓋章，副總經(jīng)理以上職務(wù)需提供董事會決議原件及復(fù)印件）

5、健康證明

6、履歷證明（注明最終學(xué)歷和完整工作經(jīng)歷）

7、護(hù)照（正本及復(fù)印件）

8、學(xué)歷證書（或資格證明，需要翻譯公司蓋章）

辦理單位：天津市行政許可服務(wù)中心

第二步：辦理工作邀請函

1.《邀請外國人來華簽證登記表》，一式兩份 2.學(xué)歷證書

3.護(hù)照（正本及復(fù)印件）辦理單位：天津市商委

第三步：辦理工作簽證

1.外國人就業(yè)許可證 2.工作邀請函 3.護(hù)照

辦理單位：中國駐外大使館

第四步： 外國人入境后，先入住酒店，憑護(hù)照辦理短期《備查卡》

協(xié)助辦理單位：酒店

第五步：租房以后，辦理租房登記手續(xù)，申請《備查卡》

1.房本

2.房主身份證 3.房主租房協(xié)議 4.外國人護(hù)照 5.外國人租房協(xié)議

辦理單位：所管轄派出所

第六步：健康證

1.護(hù)照

2.2寸照片四張

辦理單位：出入境檢疫局

第七步：外國人持職業(yè)簽證入境后十五日內(nèi)，辦理《外國人就業(yè)證》

1.《外國人就業(yè)登記表》 2.勞動合同書或派譴書 3.護(hù)照原件及復(fù)印件 4.2寸照片3張

5.《外國人就業(yè)許可證》 6.健康證明 7.備查卡

辦理單位：天津市勞動局

第八步：外國人居留證

1.護(hù)照

2.住宿登記備查卡 3.就業(yè)證 4.健檢表 5.單位申請函 6.營業(yè)執(zhí)照副本

7.企業(yè)批準(zhǔn)證書（原件及復(fù)印件）8.《外國人簽證、居留申請表》（蓋章）

申辦《外國人就業(yè)證》延期

申辦《外國人就業(yè)證》延期應(yīng)在就業(yè)證有效期滿前30天內(nèi)辦理。l、延期申請函(說明原因、延長期限，中文打?。萌藛挝簧w章)；

2、勞動合同

3、護(hù)照，居留證，工作證(正本及復(fù)印件)；

4、《外國人就業(yè)證延期申請表》一式二份。5.營業(yè)執(zhí)照副本.6.、代碼證副本（復(fù)印件）辦理單位：天津市勞動局

第四篇：國家體育總局關(guān)于加強(qiáng)體育外事出訪管理工作的有關(guān)規(guī)定

【發(fā)布單位】國家體育總局 【發(fā)布文號】

【發(fā)布日期】1999-04-23 【生效日期】1999-04-23 【失效日期】

【所屬類別】國家法律法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

國家體育總局關(guān)于加強(qiáng)體育外事出訪管理工作的有關(guān)規(guī)定

（1999年4月23日國家體育總局發(fā)布）

隨著體育對外交往的不斷擴(kuò)大以及地區(qū)、部門間橫向聯(lián)系的加強(qiáng)，體育外事工作中出現(xiàn)了一引起新情況、新問題。為進(jìn)下步加強(qiáng)體育外事審批管理工作，堅決制止用公款出國（境）旅游，特作如下規(guī)定：

一、國家體育總局系統(tǒng)組織的外事出國（境）團(tuán)組，必須經(jīng)外聯(lián)司審核、報批。

二、對于各單位組團(tuán)出國（境）進(jìn)行考察、研討和訪問的，要從嚴(yán)審核、報批。

三、各單位組織出訪團(tuán)要有明確的公務(wù)目的和實質(zhì)內(nèi)容，人員要少而精，出國（境）執(zhí)行的任務(wù)要屬于組團(tuán)單位的業(yè)務(wù)范圍。如出國（境）任務(wù)涉及其他部門主管的業(yè)務(wù)，必須事先征求有關(guān)部門的意見。

四、組織跨地區(qū)、跨部門團(tuán)組（以下簡稱“雙跨團(tuán)組”），必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序報批并辦理出國（境）手續(xù)，不得將同一團(tuán)組化零分頭審批。

五、各單位報請外聯(lián)司審批雙跨團(tuán)組出訪時，須書面說明出國（境）的具體任務(wù)、費(fèi)用來源和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況，并提供外方邀請函電和日程安排。雙跨團(tuán)組在國（境）外期間的組織管理工作，由組團(tuán)單位負(fù)責(zé)。

六、組織雙跨團(tuán)組，組團(tuán)單位不得以廣泛散發(fā)通知、作廣告、給予報酬或回扣等辦法招攬參團(tuán)人員。否則，追究組團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

七、嚴(yán)禁以營利為目的組織公費(fèi)出國（境）團(tuán)組。組團(tuán)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財政部有關(guān)臨時出國（境）人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)要嚴(yán)厲查處，追繳全部違紀(jì)收入，并追究組團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

八、各單位不準(zhǔn)與旅行社合作組織公費(fèi)出國（境）的考察團(tuán)、觀摩團(tuán)、助威團(tuán)；不準(zhǔn)公費(fèi)參加旅行社組團(tuán)出國（境）。

九、各單位不準(zhǔn)把出國（境）執(zhí)行公務(wù)當(dāng)作一種待遇，搞輪流派出或照顧派出。出國（境）人的專業(yè)與出訪任務(wù)不相符的，對外聯(lián)絡(luò)司不予審批。

十、因公出國（境）團(tuán)組出訪的國家、路線、時間，應(yīng)嚴(yán)格按照出國（境）任務(wù)批件執(zhí)行。凡未經(jīng)批準(zhǔn)繞道旅行。增加與任務(wù)無關(guān)的國家、延長在外時間，增加的費(fèi)用一律由個人自付，并追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、各單位組織出訪歐洲申根協(xié)議國家時，嚴(yán)禁利用申根簽證（有其中一國的簽證，可前往十個申根協(xié)議簽訂國家旅行，無需其他簽證）的便利搞公費(fèi)旅游。

十二、國家體育總局掛靠在中體產(chǎn)業(yè)股份有限公司的單位所屬人員出國（境）執(zhí)行公務(wù)，有關(guān)單位組團(tuán)時，須由中體產(chǎn)業(yè)股份有限公司出具無經(jīng)濟(jì)問題的證明和人事隸屬關(guān)系書面說明。

十三、有違紀(jì)、違法嫌疑的人員，不得批準(zhǔn)其出國（境）。

十四、凡國家體育總局下發(fā)的出國（境）任務(wù)批件，按規(guī)定必須由對外聯(lián)絡(luò)司辦理護(hù)照簽證事宜，各單位一律不得繞過對外聯(lián)絡(luò)司擅自委托其他地區(qū)、部門有出國任務(wù)審批權(quán)的單位辦理，否則，追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。

十五、國家體育總局下發(fā)的出國（境）任務(wù)批件，只能辦理一次護(hù)照、簽證事宜，不能重復(fù)使用。凡出訪任務(wù)延期的，須報對外聯(lián)絡(luò)司審批后，才能辦理有關(guān)出國（境）手續(xù)。

十六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：國際交流出訪團(tuán)工作流程方案

國際交流出訪團(tuán)工作流程

目錄 項目規(guī)劃工作 材料準(zhǔn)備工作 宣傳工作 招生工作 簽證工作 出團(tuán)前期工作 送團(tuán)工作 國外期間工作 接團(tuán)工作 收尾工作 總結(jié)工作

項目規(guī)劃工作

一、聯(lián)系國外活動安排的合作方，彼此溝通后，制定初步出訪計劃，了解出訪所需成本。

二、聯(lián)系國內(nèi)出訪成員客戶方，根據(jù)客戶需要，調(diào)整初步出訪計劃，落實最終計劃，包括出訪時間、出訪內(nèi)容、出訪人數(shù)、費(fèi)用。

三、與雙方簽訂協(xié)議。

材料準(zhǔn)備工作

一、制定工作流程表，做好項目說明和預(yù)算

二、打報告給領(lǐng)導(dǎo)，說明項目情況

三、根據(jù)我們的活動主題，印好宣傳冊；

四、收集往期活動照片或者視頻；

五、列出簽證所需列表和注意事項；

六、請示領(lǐng)導(dǎo)確定帶隊老師，并為帶隊老師做好單位派遣函

宣傳工作

一、將項目信息掛在中心網(wǎng)站上；

二、向招生對象發(fā)放宣傳冊，往期資料，本次活動主旨、內(nèi)容；

三、請參加過的學(xué)生來做一次交流。

招生工作

一、填寫報名表格，收取報名費(fèi)；

二、召開所有家長第一次準(zhǔn)備會議，告之簽證所需準(zhǔn)備資料，并勸說小孩子近期不要有離開上海的計劃，以免和簽證日期沖突；

三、收取簽證資料；

簽證工作

一、申請簽證辦理、保險購買的現(xiàn)金；

二、拜訪一次簽證中心確認(rèn)簽證步驟，預(yù)約面簽時間；

三、購買保險，預(yù)定機(jī)票，拿到住宿證明；

四、按領(lǐng)事館要求將所有簽證材料備齊，每人一個文件袋；

五、通知所有家長簽證時間，地點，注意事項；

六、帶領(lǐng)家長孩子去面簽，提前半小時到達(dá)做簡單面簽培訓(xùn)。

出團(tuán)前期工作

一、跟進(jìn)簽證工作，隨時留意簽證結(jié)果；

二、取回護(hù)照并打開檢查，按要求準(zhǔn)備好出入境材料（護(hù)照復(fù)印件、邀請函、機(jī)票預(yù)訂單、派遣函等）；

三、訂做隊服、橫幅、營帽，購買統(tǒng)一背包，背包上做明顯標(biāo)志；

四、安排好在國外期間攝影工作；

五、根據(jù)不同活動的需求準(zhǔn)備需要的特殊物資（畫板、畫筆、顏料、服裝、道具等）；

六、制作團(tuán)員手冊、團(tuán)員備忘卡、醫(yī)療委托書；

七、出發(fā)前全體家長會議（告知出發(fā)時間、地點、報平安方式；發(fā)放團(tuán)員手冊；收集團(tuán)員身體信息、緊急聯(lián)系電話和應(yīng)該注意事項；簽訂醫(yī)療委托書；）

送團(tuán)工作

一、和國外接待方接洽好接機(jī)時間、地點，接機(jī)人聯(lián)系方式，告之接機(jī)牌內(nèi)容以及帶隊老師聯(lián)系方式；

二、提前3小時到達(dá)機(jī)場；

三、幫助團(tuán)員開辟登機(jī)手續(xù)辦理專道，統(tǒng)一辦理，協(xié)調(diào)行李；

四、托運(yùn)好行李和拿好登機(jī)牌后，在機(jī)場與橫幅留影；

五、提早安排入關(guān)安檢，拍下入關(guān)視頻，可以讓團(tuán)員說說自己的心情；

六、和送機(jī)家長道別

國外期間工作

一、帶隊老師拿到住房表，注意學(xué)生安全，做好協(xié)調(diào)，每天給國內(nèi)發(fā)平安短信，電子郵件發(fā)送照片和信息；

二、國內(nèi)負(fù)責(zé)人每三天短信告之父母一次孩子情況，將照片和信息及時上傳到微博；

三、如有突發(fā)情況，積極和地接方負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，解決問題。

接團(tuán)工作

一、提前十分鐘到機(jī)場，等待家長和團(tuán)員們；

二、安排好攝像事宜，拍下孩子們回來的感人場面；

三、通知消簽時間和地點；

四、和家長溝通總結(jié)會相關(guān)工作

收尾工作

一、制作合照、光碟和證書；

二、做好決算上報財務(wù)；

三、結(jié)清所有款項；

四、準(zhǔn)備好給家長看的賬目表；

五、通知并召開總結(jié)會進(jìn)行表彰，以及費(fèi)用情況告知和發(fā)放發(fā)票；

總結(jié)工作

一、和帶隊老師討論，得知此次活動具體情況后，寫工作總結(jié)報告，歸納我們在活動中的優(yōu)缺點，下次哪些地方需要改進(jìn)；

二、做好匯報工作，重要資料歸檔，報廢資料銷毀；

三、寫成通訊，盡量上媒體。

四、繼續(xù)與各合作方保持友好聯(lián)系