第一篇：南昌大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

南昌大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

昌大校發(fā)［2005］130號

(2005年11月8日校長辦公會審議通過)

第一章 總則

第一條 為全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，維護(hù)我校研究生正常的教育教學(xué)秩序，規(guī)范研究生學(xué)籍管理活動，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《南昌大學(xué)學(xué)生管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我校的具體情況，制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于具有南昌大學(xué)入學(xué)資格或?qū)W籍的全日制博士、碩士研究生。

第二章入學(xué)與注冊

第三條按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書（入學(xué)前為在職人員的研究生還應(yīng)有工資關(guān)系遷移證，委托培養(yǎng)和定向培養(yǎng)研究生不需遷移戶口和工資關(guān)系），按學(xué)校要求在規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假，請假時(shí)間不超過兩周。未請假或者請假逾期者，除不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

第四條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校取消其學(xué)籍。觸犯法律的，移送有關(guān)主管部門或司法機(jī)關(guān)處理。

第五條對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，或由于其他原因不宜在校正常學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)，回家療養(yǎng)或回原單位治療，戶口遷回原籍，無故不辦理離校手續(xù)者，取消其保留的入學(xué)資格。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生待遇。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，并經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院復(fù)查合格后，在下一屆研究生入學(xué)時(shí)持有關(guān)證明，向?qū)W校申請入學(xué)，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第六條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的報(bào)到日期辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。學(xué)生未辦理請假手續(xù)或請假逾期兩周以上未注冊者，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

第三章學(xué)制與學(xué)習(xí)年限

第七條博士生實(shí)行以3年制為基本學(xué)制的彈性學(xué)制，碩士生依不同專業(yè)要求實(shí)行以2年、2.5年或3年制為基本學(xué)制的彈性學(xué)制。研究生可根據(jù)自身的具體情況申請并獲批準(zhǔn)后延

長或縮短在校學(xué)習(xí)時(shí)間，博士研究生在校學(xué)習(xí)時(shí)間為3至5年；碩士研究生在校學(xué)習(xí)時(shí)間為2至4年，學(xué)生畢業(yè)證上所記載的學(xué)制為該生所學(xué)專業(yè)的基本學(xué)制。

第四章學(xué)分與課程

第八條博士學(xué)位課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)的總學(xué)分要求不低于21學(xué)分，其中課程學(xué)習(xí)不低于16學(xué)分（必修課不低于14學(xué)分），開題報(bào)告3學(xué)分，學(xué)術(shù)活動2學(xué)分。

碩士研究生在攻讀學(xué)位期間，2年制總學(xué)分要求不低于66學(xué)分，其中課程學(xué)習(xí)不低于32學(xué)分（必修課不低于18學(xué)分），必修環(huán)節(jié)8學(xué)分，學(xué)位論文26學(xué)分；2.5年制總學(xué)分要求不低于73學(xué)分，其中課程學(xué)習(xí)不低于32學(xué)分（必修課不低于18學(xué)分），必修環(huán)節(jié)8學(xué)分，學(xué)位論文33學(xué)分；3年制總學(xué)分要求不低于80學(xué)分，其中課程學(xué)習(xí)不低于32學(xué)分（必修課不低于18學(xué)分），必修環(huán)節(jié)8學(xué)分，學(xué)位論文40學(xué)分。

第九條碩士研究生的課程體系分為公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程、專業(yè)方向課程和素質(zhì)教育課程四大模塊。公共基礎(chǔ)課和專業(yè)核心課為必修課程，專業(yè)方向課程和素質(zhì)教育課程為選修課程。

第十條 為鼓勵(lì)研究生進(jìn)行科研創(chuàng)新和多出成果，特設(shè)立論文發(fā)表、科技發(fā)明和參加學(xué)科和科技競賽獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。凡以第一作者(導(dǎo)師為第一作者時(shí)，可為第二作者)在SCI、EI收錄刊物上發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文獎(jiǎng)勵(lì)3學(xué)分；在ISTP收錄的國際會議、中文核心期刊發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文獎(jiǎng)勵(lì)2學(xué)分；獲得1項(xiàng)發(fā)明專利獎(jiǎng)勵(lì)3學(xué)分。參加學(xué)科和科技競賽學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)辦法見《南昌大學(xué)研究生參加學(xué)科和科技競賽的若干規(guī)定》。研究生所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分計(jì)為素質(zhì)教育課相應(yīng)學(xué)分。

第十一條碩士研究生在校期間必須完成下列必修環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)：

（1）開題報(bào)告（3學(xué)分）

開題報(bào)告由文獻(xiàn)綜述和研究計(jì)劃兩部分組成。碩士生撰寫開題報(bào)告之前應(yīng)閱讀至少25篇國內(nèi)外重要文獻(xiàn)。文獻(xiàn)綜述部分對課題有關(guān)的前人工作進(jìn)行總結(jié)和歸納。研究計(jì)劃部分就選題意義、研究內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、研究方法、實(shí)施方案、時(shí)間安排等做出論證。開題報(bào)告必須在審核小組會上宣讀并答辯。審核小組由至少3位具有高級職稱的教師組成，提倡邀請外單位專家參加。審核小組聽取開題報(bào)告后，做出通過或不通過的決議。

（2）學(xué)術(shù)活動（2學(xué)分）

研究生在學(xué)習(xí)期間要求至少參加10次學(xué)術(shù)活動（其中碩士生至少做1次報(bào)告，博士生至少做2次報(bào)告）。研究生參加學(xué)術(shù)活動的形式可為參加國際、全國性和省內(nèi)學(xué)術(shù)會議或校內(nèi)外學(xué)術(shù)講座等。參加活動后撰寫不少于400字的小結(jié)，并填寫《南昌大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動記錄冊》，經(jīng)導(dǎo)師考查合格，給予學(xué)分，并存入研究生業(yè)務(wù)檔案（具體要求見《南昌大學(xué)關(guān)于研究生參加學(xué)術(shù)活動的暫行規(guī)定》）。

研究生在所要求的論文發(fā)表數(shù)量之外，在公開學(xué)術(shù)刊物多發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文，可折抵參加學(xué)術(shù)活動1次。但最多只能用學(xué)術(shù)論文折抵學(xué)術(shù)活動2次。

（3）實(shí)踐環(huán)節(jié)（2學(xué)分）

碩士生在學(xué)期間必須參加和完成一定量的教學(xué)實(shí)踐或工程實(shí)踐或臨床醫(yī)學(xué)實(shí)踐或管理實(shí)踐或勤工助學(xué)，實(shí)踐環(huán)節(jié)工作量為60學(xué)時(shí)，經(jīng)考核合格，給予學(xué)分。具體參照《南昌大學(xué)碩士學(xué)位研究生參加社會實(shí)踐的暫行規(guī)定》執(zhí)行。在正規(guī)高等學(xué)校擔(dān)任過一門本科以上課程教學(xué)者或委培、定向的碩士生可免去實(shí)踐環(huán)節(jié)，自動獲得學(xué)分。

（4）外語學(xué)術(shù)論文（1學(xué)分）

答辯前提交1篇與學(xué)位論文相關(guān)的有指導(dǎo)教師簽字認(rèn)可的外文學(xué)術(shù)論文。

第五章思想品德考核

第十二條研究生思想品德的考核、鑒定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)，師生民主評議等形式進(jìn)行。

第六章請假

第十三條研究生不能按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。研究生請假審批辦法如下：

（一）因病請假

研究生因病請假必須持學(xué)校醫(yī)院或指定醫(yī)院開具的疾病診斷書和病假證明（如在外地可由當(dāng)?shù)乜h級公立醫(yī)療單位開具證明）辦理。報(bào)告指導(dǎo)教師后，請假時(shí)間在2周內(nèi)者由學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、系主任、學(xué)院分管院長批準(zhǔn)；請假時(shí)間在兩周以上至45天內(nèi)須報(bào)研究生院批準(zhǔn)；請假時(shí)間在45天以上不予請假，建議休學(xué)。

（二）因事請假

在讀研究生因本人或家庭有緊急事務(wù)需要處理，可以請事假。事假一般每學(xué)期累計(jì)不超過14天。研究生請事假，3天內(nèi)由指導(dǎo)教師批準(zhǔn)，超過3天（1周內(nèi)）由學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、系主任、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1周以上由導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、系主任、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。

（三）因公請假

任何單位和個(gè)人都不能隨意停止研究生的學(xué)習(xí)，抽調(diào)做其它工作。如有特殊原因確因公需請假者，其時(shí)間在1周以內(nèi)由導(dǎo)師提出，經(jīng)學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、系主任、學(xué)院分管院長批準(zhǔn)，報(bào)研究生院備案；1周以上由研究生院審批。

第十四條研究生請假期滿后應(yīng)及時(shí)到院（系）報(bào)到銷假。有特殊原因需要續(xù)假者，需重新辦理請假手續(xù)。

第十五條凡未請假、請假未獲批準(zhǔn)擅自離校或請假逾期未續(xù)假者，均按曠課論處。研究生無故曠課按《南昌大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分辦法》處理。

第七章轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及更換指導(dǎo)教師

第十六條研究生入學(xué)后，一般不受理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及更換指導(dǎo)教師。

如有下列原因之一，可申請轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或更換指導(dǎo)教師：

（一）所學(xué)專業(yè)已作調(diào)整；

（二）指導(dǎo)教師變動，本專業(yè)或本校無法繼續(xù)培養(yǎng)；

（三）經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或指定醫(yī)療單位檢查確認(rèn)患有某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校或其它培養(yǎng)單位的相近專業(yè)學(xué)習(xí)。

（四）指導(dǎo)教師出國、工作變動或具有其他必須更換導(dǎo)師的原因。

第十七條研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)及更換指導(dǎo)教師，按下列規(guī)定辦理：

（一）研究生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)或更換指導(dǎo)教師，由本人提出申請，征得原導(dǎo)師和所在學(xué)位點(diǎn)、院（系）同意，同時(shí)取得擬轉(zhuǎn)入的導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)和院（系）同意。在同一專業(yè)內(nèi)更換導(dǎo)師由研究生院批準(zhǔn)；在同一學(xué)科門類內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)經(jīng)研究生院審核后報(bào)主管校長批準(zhǔn)。不同學(xué)科門類間不允許轉(zhuǎn)專業(yè)。

（二）因轉(zhuǎn)專業(yè)而導(dǎo)致研究生在校學(xué)習(xí)時(shí)間超過調(diào)入專業(yè)基本學(xué)制的，學(xué)校不再負(fù)擔(dān)研究生普通獎(jiǎng)學(xué)金和培養(yǎng)費(fèi)，此兩項(xiàng)費(fèi)用由研究生和導(dǎo)師自籌解決。

（三）屬定向、委托培養(yǎng)的研究生轉(zhuǎn)專業(yè)須經(jīng)定向或委托培養(yǎng)單位同意。

（四）研究生轉(zhuǎn)專業(yè)或更換指導(dǎo)教師后，原已獲得的學(xué)分符合轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案的，經(jīng)研究生院確認(rèn)后，予以承認(rèn)；不符合轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案要求的課程學(xué)分，只能作為跨學(xué)科、跨專業(yè)選修課學(xué)分記載。

第十八條研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

第十九條研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的和已進(jìn)入論文階段的；

（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（三）招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（四）應(yīng)予退學(xué)的；

（五）其他無正當(dāng)理由的。

第二十條研究生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，報(bào)江西省教育廳批準(zhǔn)。

第八章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十一條研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)。研究生申請休學(xué)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，可以休學(xué)。研究生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過兩年。

研究生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：

（一）經(jīng)學(xué)校醫(yī)院診斷，因病停課治療休養(yǎng)占該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者；

（二）一學(xué)期請事假、病假缺課累計(jì)超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者；

（三）因其他特殊原因必須休學(xué)者。

因病或其它原因獲準(zhǔn)休學(xué)者應(yīng)由研究生本人填寫休學(xué)申請表(附證明材料，因病休學(xué)須有校醫(yī)院簽署意見)，經(jīng)導(dǎo)師同意，院（系）審核后，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，發(fā)給休學(xué)證明后方可休學(xué)。休學(xué)研究生必須在接到休學(xué)通知之日起兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)，回家或者回原單位療養(yǎng)，往返路費(fèi)自理，學(xué)校保留其學(xué)籍，休學(xué)期間不得跟班上課和參加考核，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。休學(xué)研究生患病，其醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校規(guī)定處理。

第二十二條研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì))，學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。

第二十三條研究生休學(xué)期滿，申請復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

（一）應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前持有關(guān)證明，提出復(fù)學(xué)申請。

（二）因傷病休學(xué)的研究生，申請復(fù)學(xué)時(shí)需經(jīng)學(xué)校醫(yī)院診斷證明已恢復(fù)健康，可以正常學(xué)習(xí)，方可復(fù)學(xué)。

（三）因其他原因休學(xué)者，須提供必要的證明，經(jīng)所在學(xué)院審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

（四）休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)資格。

（五）復(fù)學(xué)后，編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。

第九章退學(xué)

第二十四條研究生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：

（一）在學(xué)校規(guī)定的在校最長年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；

（二）休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（四）未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；

（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；

（六）本人申請退學(xué)的。

第二十五條研究生退學(xué)，由學(xué)院提出報(bào)告并附有關(guān)材料，學(xué)院簽署意見，研究生院審核后報(bào)校長辦公會議批準(zhǔn)。

對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，研究生拒絕簽收、去向不明或因其他原因不能送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄不能送達(dá)的情況，并由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)?、學(xué)生代表到場見證簽字后，視為送達(dá)研究生本人。同時(shí)學(xué)校將退學(xué)決定報(bào)江西省教育廳備案。

第二十六條研究生退學(xué)后按下列規(guī)定處理：

(一)退學(xué)的研究生，必須在退學(xué)決定書送達(dá)起兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

(二)(三)退學(xué)的研究生，由學(xué)校有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系。退學(xué)的研究生，不得申請復(fù)學(xué)。

第二十七條研究生對退學(xué)處理有異議的，依照《南昌大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》處理。

第十章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第二十八條研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十九條研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

研究生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)可以申請補(bǔ)考、重修或者補(bǔ)做畢業(yè)論文、答辯，達(dá)到畢業(yè)要求，頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。

在結(jié)業(yè)后的補(bǔ)考、重修考試中作弊者，不得再申請補(bǔ)考、重修；結(jié)業(yè)一年內(nèi)未修滿學(xué)分、不參加論文答辯或答辯不通過者，不得換發(fā)畢業(yè)證書；一年內(nèi)未申請補(bǔ)領(lǐng)畢業(yè)證書的，學(xué)校不再受理。

第三十條符合學(xué)位授予條件者，頒發(fā)學(xué)位證書。

第三十一條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，頒發(fā)肄業(yè)證書。

第三十二條學(xué)校按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。

第三十三條學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書信息報(bào)江西省教育廳注冊，并由江西省教育廳報(bào)國務(wù)院教育行政部門備案。

第三十四條對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校予以追回并報(bào)江西省教育廳宣布證書無效。

第三十五條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第十一章附則

第三十六條對在我校攻讀博士、碩士學(xué)位的港澳臺僑學(xué)生、留學(xué)生及其他各類研究生的學(xué)籍管理參照本細(xì)則實(shí)施。

第三十七條本細(xì)則自下發(fā)之日起施行，原《南昌大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

對2005年前入學(xué)的研究生的學(xué)制與學(xué)習(xí)年限、學(xué)分與課程考核等按原有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條本實(shí)施細(xì)則由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

為全面貫徹黨的教育方針，維護(hù)正常的研究生教學(xué)、工作和生活秩序，促進(jìn)研究生德、智、體全面發(fā)展，根據(jù)教育部《關(guān)于高等學(xué)校研究生學(xué)籍管理問題的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》及原國家教委《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校的實(shí)際情況，制定本暫行規(guī)定。

入學(xué)與注冊

第一條新生必須憑錄取通知書、糧油關(guān)系以及戶口關(guān)系遷移證明，原系在職的新生還須帶工資轉(zhuǎn)移證明，按規(guī)定日期到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)；黨團(tuán)員應(yīng)轉(zhuǎn)黨團(tuán)組織關(guān)系。錄取為在職定向或委托培養(yǎng)的研究生，不轉(zhuǎn)戶口、工資。

第二條新生因特殊原因不能如期報(bào)到者，應(yīng)持有關(guān)證明事先向研究生處請假，請假期限不超過兩周。未經(jīng)請假或請假逾期報(bào)到者，以曠課論處，逾期兩周不報(bào)到者則取消入學(xué)資格。

第三條新生報(bào)到后，經(jīng)復(fù)查，凡身體、政治和業(yè)務(wù)合格者準(zhǔn)予以注冊，取得學(xué)籍，由研究生學(xué)院發(fā)給研究生證。復(fù)查中有下列情況之一者，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，取消入學(xué)資格并報(bào)省政府學(xué)位辦備案：

1、不符合招生條件和手續(xù)者；

2、未經(jīng)請假或請假逾期超過兩周不報(bào)到者；

3、新生報(bào)到后，經(jīng)復(fù)查發(fā)現(xiàn)政治、道德、健康等方面不符合入學(xué)條件者。

第四條新生在身體復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，若經(jīng)治療可在一年內(nèi)達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)，由本人申請，校醫(yī)院證明，所在學(xué)院(室、所、中心)簽署意見，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生，不享受在校研究生待遇。保留入學(xué)資格的研究生，應(yīng)在下學(xué)年新生入學(xué)前一個(gè)月將入學(xué)申請、縣級以上醫(yī)院證明書寄給研究生學(xué)院。經(jīng)學(xué)校審查同意后，通知其到校復(fù)查。復(fù)查合格，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后才可以辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第五條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，研究生必須按學(xué)校規(guī)定的日期返校并辦理注冊手續(xù)。因特殊情況不能按時(shí)返校者，必須事先請假，不請假或雖請假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)返校者，以曠課處理，無故逾期兩周不到校者按自動退學(xué)處理。

轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第六條研究生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和改換指導(dǎo)教師。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)、改的，需要主管校長批準(zhǔn)，并報(bào)省政府學(xué)位辦備案。

休學(xué)與復(fù)學(xué)

第七條研究生因病、因傷或其他原因，需要休學(xué)者，由本人提出申請。其中因病、因傷休學(xué)，須持縣級以上醫(yī)院證明，經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院(室、所、中心)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn)，方能休學(xué)。

凡研究生因病、因傷或其他原因不能正常上課累計(jì)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者，應(yīng)予以休學(xué)。研究生休學(xué)時(shí)間按學(xué)期計(jì)算。一學(xué)期期滿仍不能復(fù)學(xué)者可繼續(xù)申請休學(xué)，但累計(jì)不得超過兩學(xué)期，休學(xué)期滿不復(fù)學(xué)或休學(xué)時(shí)間超過一學(xué)年，應(yīng)作退學(xué)處理。

第八條因病、因傷休學(xué)的研究生在休學(xué)期間享受公費(fèi)醫(yī)療；因其他原因休學(xué)者，休學(xué)期間不享受公費(fèi)醫(yī)療。休學(xué)期間不享受普通獎(jiǎng)學(xué)金，研究生休學(xué)離校，其往返路費(fèi)自理。

第九條研究生休學(xué)期滿前兩周，應(yīng)向研究生處申請復(fù)學(xué)。申請復(fù)學(xué)時(shí)，必須持縣級以上醫(yī)院證明，并經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查，確認(rèn)其能正常學(xué)習(xí)的，經(jīng)所在學(xué)院(室、所、中心)導(dǎo)師、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)研究生處批準(zhǔn)。休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消其復(fù)學(xué)資格。

退學(xué)

第十條研究生有下列情況之一者，予以退學(xué)：

1、在學(xué)習(xí)期間擅自離校兩周以上者；

2、一學(xué)期內(nèi)事假累計(jì)超過一個(gè)月者；

3、休學(xué)期滿而不申請復(fù)學(xué)者，或準(zhǔn)予復(fù)學(xué)，但開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；休學(xué)期滿復(fù)學(xué)復(fù)查不合格者；

4、患有精神病、癲癇病、麻風(fēng)病等疾病或其它原因，難以堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；

5、學(xué)習(xí)或待分配期間，不執(zhí)行國家教育部有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自接受校內(nèi)外有關(guān)單位抽調(diào)或外出打工者；

6、學(xué)習(xí)或待分配期間，利用寒署假出國探親，未能如期返校，逾期一個(gè)月以上者；

7、須補(bǔ)考的學(xué)位課或必修課累計(jì)達(dá)兩門者或有一門學(xué)位課或必修課考試不及格，經(jīng)補(bǔ)考后仍不及格者；

8、無故曠考或完不成論文計(jì)劃，明顯表現(xiàn)出科研能力差者。

第十一條退學(xué)的善后問題按下列規(guī)定處理：

1、退學(xué)研究生自批準(zhǔn)之日的下一個(gè)月起停發(fā)普通獎(jiǎng)學(xué)金，停止公費(fèi)醫(yī)療。

2、入學(xué)前是國家或集體企事業(yè)單位的在職人員退回原單位；入學(xué)前為大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，因病休學(xué)滿一學(xué)年不能復(fù)學(xué)而退學(xué)者，按社會閑散科技人員對待，由家庭所在地的人事部門參考其學(xué)歷和實(shí)際情況安排工作；入學(xué)前為大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生因其他原因而退學(xué)的，由本人聯(lián)系工作單位；入學(xué)前是待業(yè)青年的，回原戶口所在地，退學(xué)研究生若入學(xué)前是在職人員的，其檔案退回原單位，戶口糧油關(guān)系轉(zhuǎn)至原戶口所在地；入學(xué)前原是應(yīng)屆畢業(yè)生，其檔案、戶口一般轉(zhuǎn)至考取大學(xué)前的家庭所在地；其他人員檔案、戶口、糧油關(guān)系轉(zhuǎn)回原家庭所在地。

3、退學(xué)(包括病退)的研究生，學(xué)習(xí)不滿一學(xué)年者，發(fā)給退學(xué)證明；學(xué)習(xí)滿一學(xué)年以上且考試(考查)科目成績?nèi)考案?合格)者，根據(jù)學(xué)習(xí)年限發(fā)給肄業(yè)證書。

獎(jiǎng)勵(lì)和處分

第十二條對品學(xué)兼優(yōu)的研究生將予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，方式有：通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)給獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品、優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金、授予榮譽(yù)稱號等。

第十三條對犯有錯(cuò)誤的研究生，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予批評教育或紀(jì)律處分。處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍六種。

第十四條對勒令退學(xué)的研究生發(fā)給學(xué)歷證明，被開除學(xué)籍的研究生不發(fā)給學(xué)歷證明，被勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的研究生，其善后問

題按退學(xué)研究生的有關(guān)規(guī)定辦理。觸犯法律者交司法機(jī)關(guān)處理。

第十五條研究生的鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料要?dú)w入本人檔案，不得撤銷。

畢業(yè)與就業(yè)

第十六條研究生通過了規(guī)定的課程考試、考查和畢業(yè)論文答辯，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書；申請學(xué)位者，經(jīng)校學(xué)位評定委員會批準(zhǔn)，授予相應(yīng)的學(xué)位，發(fā)給學(xué)位證書。未按期完成畢業(yè)論文或未通過畢業(yè)論文答辯者，按結(jié)業(yè)生就業(yè)，發(fā)給研究生班結(jié)業(yè)證書。

第十七條研究生提前修滿培養(yǎng)計(jì)劃中規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到所規(guī)定的學(xué)分，并通過學(xué)位論文答辯和畢業(yè)鑒定，準(zhǔn)予提前畢業(yè)。研究生提前畢業(yè)的申請經(jīng)學(xué)院(室、所、中心)同意后，提前半年報(bào)研究生學(xué)院審核，經(jīng)主管校長審批后，并報(bào)省教育廳備案。審批

第十八條研究生如有特殊原因，經(jīng)導(dǎo)師同意需延長學(xué)習(xí)期限者，必須經(jīng)學(xué)院(室、所、中心)簽署意見，報(bào)主管校長批準(zhǔn)和省政府學(xué)位辦備案，延長學(xué)習(xí)期限一般在一學(xué)期以內(nèi)，最多不超過一學(xué)年，所延長的學(xué)習(xí)期限不計(jì)入學(xué)制。延長期內(nèi)享受公費(fèi)醫(yī)療，但不享受普通獎(jiǎng)學(xué)金。

第十九條畢業(yè)研究生按國家和江西省的有關(guān)政策就業(yè)。

第二十條研究生通過培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)習(xí)，德體合格，但畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯未能通過者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

在職、定向、委托培養(yǎng)研究生

第二十一條在職、定向、委托培養(yǎng)研究生，都屬在錄取前確定了就業(yè)單位的一種培養(yǎng)方式，在職、定向或委托培養(yǎng)研究生需與用人單位及培養(yǎng)單位共同簽署合同書，否則不予錄取。在職、定向、委托培養(yǎng)研究生入學(xué)后，原則上不得改變在職、定向、委培單位，若要求申請自費(fèi)出國留學(xué)或報(bào)考博士研究生，必須征得在職、定向或委托單位同意，否則不予辦理。

附則

第二十二條本規(guī)定自公布之日起 行，如今后與上級文件不一致時(shí)，以上級文件為準(zhǔn)。

第三篇：北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理

北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理（新）系統(tǒng)啟動的相關(guān)通知

作為北京大學(xué)學(xué)生綜合信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的一部分，北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理（新）系統(tǒng)（以下簡稱“新系統(tǒng)”）已經(jīng)啟用，請全校研究生注意以下相關(guān)事項(xiàng)：

一、新系統(tǒng)基本信息

登陸學(xué)籍（新）系統(tǒng)：登陸“北京大學(xué)校內(nèi)門戶”中的“學(xué)籍信息”、“出國業(yè)務(wù)”等欄目。

二、研究生辦理出訪手續(xù)的相關(guān)事宜

新系統(tǒng)啟用后，研究生辦理出國手續(xù)有所變化，主要體現(xiàn)在，以往直接下載《北京大學(xué)學(xué)生出訪申報(bào)表》的申請方式改為：學(xué)生登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“出國業(yè)務(wù)”菜單，點(diǎn)擊 “提交出國審批申請”，在填寫完相關(guān)信息后“提交申請”并打印，并按順序辦理各項(xiàng)簽字蓋章。有關(guān)事宜可參考《辦理出國（境）手續(xù)須知》(http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090101.htm)。

三、研究生辦理學(xué)籍異動的相關(guān)事宜

新系統(tǒng)啟用后，研究生辦理各項(xiàng)學(xué)籍異動的手續(xù)有所變化，主要體現(xiàn)在申請階段。以往直接下載《審批表》的申請方式分不同異動類型改為：

1.新生保留入學(xué)資格審請：填寫《北京大學(xué)研究生新生保留入學(xué)資格審批表》

須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“121保留入學(xué)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

2.恢復(fù)入學(xué)資格審請：填寫《北京大學(xué)研究生新生恢復(fù)入學(xué)資格審批表》須登

陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“122恢復(fù)入學(xué)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

3.申請?zhí)崆爱厴I(yè)審請：填寫《北京大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》須登陸北

京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“141提前畢業(yè)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

4.延長學(xué)習(xí)年限審請：填寫《北京大學(xué)研究生延長學(xué)習(xí)年限審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“142延長學(xué)習(xí)年限”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

5.因病休學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生因病休學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“151休學(xué)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

6.病愈復(fù)學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生病愈復(fù)學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“152休復(fù)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

7.停學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生停學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“161停學(xué)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

8.研究生停學(xué)后復(fù)學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生停學(xué)后復(fù)學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“162停復(fù)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

9.自動退學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生自動退學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點(diǎn)擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“055自動退學(xué)”，點(diǎn)擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

四、2009級新生注意事項(xiàng)

2009級研究生新生，除書面填寫兩份“研究生卡片”還需進(jìn)入個(gè)人門戶進(jìn)行個(gè)人數(shù)據(jù)提交。具體步驟如下：學(xué)生登錄“校內(nèi)門戶”→點(diǎn)擊“學(xué)籍信息”欄目→選擇并點(diǎn)擊“填寫學(xué)籍卡”→填寫所有項(xiàng)目的真實(shí)、有效的信息（注意：信息內(nèi)容應(yīng)與書面填寫的卡片內(nèi)容保持一致。另外，此頁面應(yīng)顯示學(xué)生照片，若沒有，請?jiān)诖蛴『笳迟N）→提交并打印→學(xué)生須認(rèn)真核對，確保之前書面填寫的卡片內(nèi)容與錄入的電子數(shù)據(jù)一致，核對一致后在打印的學(xué)籍卡片（一式兩份）上簽字確認(rèn)。

學(xué)生若發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中個(gè)人信息與實(shí)際情況不一致，涉及到“姓名”、“性別”、“出生日期”和“身份證號”四項(xiàng)內(nèi)容的，請持證明材料原件和復(fù)印件到研究生院學(xué)籍管理辦公室申請更改。其他項(xiàng)目信息更改可與本院系教務(wù)老師聯(lián)系。

五、其他

研究生辦理其他不涉及到新系統(tǒng)啟用后的事項(xiàng)，仍按原手續(xù)辦理。具體可參考《北京大學(xué)研究生手冊》。如有操作或系統(tǒng)方面的問題，請聯(lián)系計(jì)算中心 62755464。

院培養(yǎng)辦公室

9月1日

北京大學(xué)研究生2009年

第四篇：研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

（2014年9月1日）第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)研究生的學(xué)籍管理，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障研究生身心健康，促進(jìn)研究生德、智、體、美全面發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校具體情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于我校接受普通高等學(xué)歷教育的博士研究生和碩士研究生。

第二章 入學(xué)與注冊

第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生必須持錄取通知書和其他有關(guān)證件，按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，必須事先憑有關(guān)證明書面向研究生部請假，請假時(shí)間最長不得超過一個(gè)月。請假須經(jīng)研究生部批準(zhǔn)方為有效。未辦理請假手續(xù)或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

因病請假一個(gè)月期滿，仍不能報(bào)到者，可申請保留入學(xué)資格一年，并附二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷證明書，由所考取專業(yè)所屬院系簽署意見，校醫(yī)院核實(shí)后，送研究生部，報(bào)主管校長批準(zhǔn)。

擬錄取的碩士研究生，均可提出保留入學(xué)資格的申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后為其辦理保留入學(xué)資格手續(xù)并在研究生部網(wǎng)上公布名單。

第四條 新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，學(xué)校按照招生規(guī)定對其報(bào)考資格、政治和思想品德情況以及身體健康狀況進(jìn)行復(fù)查，其中對新生報(bào)考資格、政治和思想品德情況的復(fù)查由研究生部會同有關(guān)院系組織實(shí)施，對新生的健康復(fù)查由校醫(yī)院組織實(shí)施，復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊被錄取或取得學(xué)籍者，無論何時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，立即取消其入學(xué)資格或者學(xué)籍；情節(jié)惡劣者，報(bào)請有關(guān)部門查究。第五條 新生在健康復(fù)查中被發(fā)現(xiàn)患有疾病，經(jīng)校醫(yī)院或者其指定醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，由校醫(yī)院出具意見，送研究生部，報(bào)主管校長審批，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生應(yīng)立即辦理離校手續(xù)，回家療養(yǎng)，戶口遷回原籍，兩周內(nèi)無故不辦理離校手續(xù)者，不再保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格者不具有本校學(xué)籍，不享受在校生待遇。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可向研究生部申請入學(xué)，在下一學(xué)年開學(xué)前一周內(nèi)，經(jīng)校醫(yī)院或者其指定的醫(yī)院診斷，符合入學(xué)體檢要求者，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。

第六條 每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)，持研究生證到所在院系或者研究生部辦理注冊手續(xù)。注冊須由本人辦理，禁止他人代為注冊。

未按學(xué)校規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用或者有其他不符合注冊條件者，不予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式的資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

研究生因故不能按期注冊者，需到研究生部辦理請假或者暫緩注冊手續(xù)，未請假或者請假未獲批準(zhǔn)逾期兩周以上（含兩周）未注冊者，做退學(xué)處理。

第三章 課程考核與成績記載

第七條 研究生須按學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行選課，參加所選課程和實(shí)踐等教育教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)和考核，考核成績記入研究生成績單，加蓋研究生成績專用章，并歸入本人檔案。

第八條 研究生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評議等形式進(jìn)行。

第九條 課程考核和管理參照《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（英語課程也要求70分合格嗎？）

第十三條 研究生違反考核紀(jì)律或作弊，成績無效，并視其違紀(jì)或作弊情節(jié)，給予批評教育和相應(yīng)的處分。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第十四條 研究生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。如因?qū)W校發(fā)展需要而進(jìn)行專業(yè)調(diào)整，或者因?qū)熥儎?，或者因研究和學(xué)習(xí)期間身體條件變化等人力不可抗拒的原因，致使學(xué)生無法在原單位或者原專業(yè)完成學(xué)業(yè)者，可以轉(zhuǎn)學(xué)或者轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)必須在同一學(xué)歷層次、類別內(nèi)進(jìn)行。

博士研究生、進(jìn)入畢業(yè)年限的碩士研究生或者定向（委托）培養(yǎng)的碩士研究生，原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十五條 在校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的，由本人提出申請，填寫《研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，同時(shí)征得擬轉(zhuǎn)入院系的同意，送研究生部審核，報(bào)主管校長批準(zhǔn)。

被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)并已辦理手續(xù)者，不得申請轉(zhuǎn)回原專業(yè)。

第十六條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)的，由本人提出申請，填寫《研究生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，送研究生部，經(jīng)主管校長審核，校長批準(zhǔn)，報(bào)北京市教育委員會審批。所在院系應(yīng)協(xié)助學(xué)校與擬轉(zhuǎn)入的單位進(jìn)行聯(lián)系，在征得擬轉(zhuǎn)入單位的同意后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

外單位研究生要求轉(zhuǎn)入我校者，需向我校研究生部提交申請。經(jīng)研究生部審查，確認(rèn)符合轉(zhuǎn)入條件并征得擬轉(zhuǎn)入院系和導(dǎo)師的同意后，送主管校長審核，報(bào)校長批準(zhǔn)，方可通知申請人和所在單位辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

第十七條 研究生有下列情形之一者，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；

（二）招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（三）應(yīng)予退學(xué)的；

（四）其他無正當(dāng)理由的。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十八條 學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的學(xué)習(xí)年限一般為三年，專業(yè)學(xué)位碩士研究生的學(xué)習(xí)年限一般為二年，最長修業(yè)年限（含休學(xué)）為五年。全日制博士研究生的學(xué)習(xí)年限一般為三年，定向（委培）一般為四年；全日制博士研究生最長修業(yè)年限（含休學(xué)）為五年，非全日制博士研究生最長修業(yè)年限（含休學(xué)）為六年。

優(yōu)秀碩士研究生達(dá)到學(xué)校提前畢業(yè)規(guī)定的要求，可以申請?zhí)崆耙荒戤厴I(yè)，并須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理申請、繳費(fèi)等手續(xù)。

第十九條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。研究生就讀期間，以個(gè)人名義出國（境）參加學(xué)術(shù)會議、從事科學(xué)研究、在國（境）外大學(xué)進(jìn)修學(xué)習(xí)，或者因私出國（境）探親、訪友、旅游等，超過一個(gè)月者（寒暑假除外），須辦理休學(xué)手續(xù)。

第二十條 研究生申請休學(xué)，由本人申請，填寫《研究生休學(xué)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系簽署意見，報(bào)研究生部審核，主管校長批準(zhǔn)，予以休學(xué)；因病休學(xué)者，需另附校醫(yī)院或者其指定醫(yī)院的醫(yī)療診斷書，證明確需休養(yǎng)的，可以申請。

研究生休學(xué)，一般以一學(xué)年為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可繼續(xù)申請休學(xué)，但最長修業(yè)年限不能超過第十八條規(guī)定。

第二十一條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理休學(xué)手續(xù)離校。休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇，其往返路費(fèi)由本人自理。

第二十二條 研究生休學(xué)期間患病，其醫(yī)療費(fèi)按我校醫(yī)療管理規(guī)定處理。經(jīng)濟(jì)確有困難者，由本人申請，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系簽署意見，報(bào)研究生部批準(zhǔn)，可酌情予以補(bǔ)助。

第二十三條 研究生因病休學(xué)期滿，由本人填寫《研究生復(fù)學(xué)申請表》，在每學(xué)年結(jié)束前一周內(nèi)向所在院系申請復(fù)學(xué)，并由所在院系通知其在開學(xué)前一周內(nèi)到校醫(yī)院復(fù)查(在外埠休養(yǎng)治療者，須附二級甲等以上醫(yī)院診斷證明書)，確認(rèn)能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，由導(dǎo)師和所在院系簽署意見，附校醫(yī)院復(fù)查證明書，經(jīng)研究生部審核，送主管校長批準(zhǔn)，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

第二十四條 因其他原因休學(xué)者，由本人填寫《研究生復(fù)學(xué)申請表》，另需提供必要的證明，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意后，經(jīng)研究生部審核，報(bào)主管校長批準(zhǔn)，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

第二十五條 研究生在休學(xué)期間如有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為，取消其復(fù)學(xué)資格。

第二十六條 被退學(xué)、開除學(xué)籍的研究生，不得申請復(fù)學(xué)。

第六章 退 學(xué)

第二十七條 研究生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：

（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到本專業(yè)培養(yǎng)方案的相應(yīng)要求，或者在規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的;

（二）休學(xué)期滿，在規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（四）未請假離校連續(xù)兩周，不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；

（五）超過兩周未注冊而又無正當(dāng)理由的；

（六）本人申請退學(xué)的。

第二十八條 凡退學(xué)的研究生，由本人提出申請，填寫《研究生退學(xué)申請表》經(jīng)所在院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；或者由導(dǎo)師或所在院系提出申請，填寫《研究生退學(xué)申請表》，送研究生部審核，由校長辦公會研究決定。

對做退學(xué)處理的研究生，學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人；無法送達(dá)本人的，在校內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過六十日，視為送達(dá)。同時(shí)，由學(xué)校上報(bào)北京市教育委員會備案。

第二十九條 研究生退學(xué)后的有關(guān)事項(xiàng)，按下列規(guī)定辦理：

（一）退學(xué)研究生須一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。無故逾期一周不辦理手續(xù)者，學(xué)校將注銷其學(xué)籍，不再出具任何證明。

（二）辦理完退學(xué)手續(xù)后，學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明；對學(xué)滿一年以上但未完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容而退學(xué)的學(xué)生，頒發(fā)肄業(yè)證書。

第三十條 退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由研究生部報(bào)北京市教育委員會畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在退學(xué)后一年內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第三十一條 研究生對退學(xué)處理有異議的，參照本規(guī)定第四十四條辦理。

第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第三十二條 研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容并達(dá)到要求，修滿規(guī)定學(xué)分，德、智、體考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給研究生畢業(yè)證書。

擬提前一年畢業(yè)的碩士研究生，須于第三學(xué)期規(guī)定時(shí)間提出提前畢業(yè)申請，填寫《研究生提前畢業(yè)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，研究生部審核，報(bào)主管校長批準(zhǔn)，取得提前畢業(yè)的資格。第三十三條 符合《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)學(xué)位授予工作細(xì)則》學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

第三十四條 研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)研究生結(jié)業(yè)證書。

結(jié)業(yè)的研究生，符合以下條件者，在結(jié)業(yè)之日起一年內(nèi)，可按下述規(guī)定進(jìn)行處理:

（一）因留校察看處分沒有獲得畢業(yè)者，解除留校察看處分后，頒發(fā)研究生畢業(yè)證書；符合第三十三條者，授予碩士學(xué)位。

（二）因外語水平或畢業(yè)論文學(xué)位審核、答辯未通過而結(jié)業(yè)者，經(jīng)重新提交合格的外語水平材料、或重新學(xué)位審核、答辯合格，由研究生本人申請，經(jīng)導(dǎo)師、所在院系同意，研究生部審核，由學(xué)校頒發(fā)研究生畢業(yè)證書；符合第三十三條者，授予碩士學(xué)位。

通過以上方式頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書，頒發(fā)時(shí)間按實(shí)際發(fā)證日期填寫。第三十五條 學(xué)滿一年以上退學(xué)的研究生，頒發(fā)肄業(yè)證書。

第三十六條 違反國家研究生招生規(guī)定入學(xué)者，不頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，由研究生部予以追回并報(bào)北京市教育委員會宣布證書無效。

第三十七條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)研究生本人申請，研究生部審核后，出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第三十八條 學(xué)校對在德、智、體、美等方面全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績、科技創(chuàng)造、鍛煉身體及社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的研究生，給予相應(yīng)的精神鼓勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，其具體方式有：通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)給獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、授予榮譽(yù)稱號等。

研究生可以參加學(xué)校、研究生部和各院系組織的評優(yōu)活動。

第三十九條 品學(xué)兼優(yōu)的研究生，可以獲得獎(jiǎng)學(xué)金；經(jīng)研究生部、所在院系或研究生會推薦，研究生干部可以參與“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號的評選活動；經(jīng)各院系學(xué)位分委員會推薦，畢業(yè)研究生可以參加研究生部組織的“研究生優(yōu)秀論文”評選活動。第四十條 對有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的研究生，應(yīng)當(dāng)給予批評教育或者紀(jì)律處分。給予研究生的紀(jì)律處分，應(yīng)當(dāng)與其違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的性質(zhì)和過錯(cuò)的嚴(yán)重程度相適應(yīng)。

第四十一條 紀(jì)律處分的種類分為：(一)警告；(二)嚴(yán)重警告；(三)記過；(四)留校察看；(五)開除學(xué)籍。

第四十二條 給予警告、嚴(yán)重警告和記過處分的，由所在院系或者研究生部決定；給予留校察看處分的，由所在院系提出意見并征求導(dǎo)師意見，送研究生部，報(bào)主管校長批準(zhǔn)。

第四十三條 研究生有下列情形之一，學(xué)?？梢越o予開除學(xué)籍處分：(一)違反憲法，反對四項(xiàng)基本原則、破壞安定團(tuán)結(jié)、擾亂社會秩序的；(二)觸犯國家法律，構(gòu)成刑事犯罪的；(三)違反治安管理規(guī)定受到處罰，性質(zhì)惡劣的；

(四)由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴(yán)重的；

(五)剽竊、抄襲他人研究成果，情節(jié)嚴(yán)重的；

(六)違反學(xué)校規(guī)定，嚴(yán)重影響學(xué)校教育教學(xué)秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序，侵害其他個(gè)人、組織合法權(quán)益，造成嚴(yán)重后果的；

(七)屢次違反學(xué)校規(guī)定受到紀(jì)律處分，經(jīng)教育不改的。

第四十四條 對研究生做出處分的具體規(guī)定詳見《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分辦法》。

第四十五條 對研究生的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料，由研究生部真實(shí)完整地歸入學(xué)校文書檔案和本人檔案。

第九章 附 則 第四十六條 對各類聯(lián)考在職攻讀碩士學(xué)位的研究生、港澳臺研究生、留學(xué)研究生的管理，參照本《規(guī)定》執(zhí)行；委托培養(yǎng)研究生的學(xué)籍管理，除定向、委托培養(yǎng)合同另有規(guī)定外，按本規(guī)定執(zhí)行。

第四十七條 本規(guī)定自2014年9月1日起施行，原《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)研究生暫行學(xué)則》同時(shí)廢止。其他有關(guān)研究生管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四十八條 本規(guī)定由首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)研究生部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：電子學(xué)籍管理實(shí)施情況

電子學(xué)籍管理實(shí)施情況

為進(jìn)一步規(guī)范九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理，提高管理水平和效率，更好地貫徹國家的教育方針，建立良好的教學(xué)秩序，保證素質(zhì)教育的順利實(shí)施，現(xiàn)就我縣義務(wù)教育階段電子學(xué)籍管理工作作如下規(guī)定：

一、新生入學(xué)

一學(xué)校要大力宣傳新修訂的《義務(wù)教育法》發(fā)放《入學(xué)通知書》。

二、新生注冊

1、新生（含轉(zhuǎn)入學(xué)生）入學(xué)后，學(xué)校要認(rèn)真核對該生戶籍姓名，積極配合相關(guān)組織為新生采集文字和圖片信息。學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名，中途不得更改，確需更名的，應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，學(xué)校必須根據(jù)縣教育局基教股統(tǒng)編學(xué)號及時(shí)將學(xué)生的學(xué)籍號錄入系統(tǒng)中，核對、校正中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案，然后使用學(xué)籍管理系統(tǒng)提供的導(dǎo)出功能，以班級為單位導(dǎo)出所有新生的電子學(xué)籍檔案（一式兩份）到縣教育局基教股注冊。由于學(xué)校不能按時(shí)錄入導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍號缺失的，責(zé)任由學(xué)校承擔(dān)。休學(xué)、留級、本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號。

三、學(xué)籍異動

一、轉(zhuǎn)學(xué) ⒈轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護(hù)人持戶籍和遷入地教育主管部門同意接收證明。（2）向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請，學(xué)校出具轉(zhuǎn)學(xué)證明審核簽章，同時(shí)學(xué)校在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中填寫轉(zhuǎn)出去向并提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，再打印出電子學(xué)籍卡，交由學(xué)生本人或?qū)W生監(jiān)護(hù)人到教育局基教股審核蓋章（學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根和轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)一并由學(xué)校存檔）。（4）學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子學(xué)籍卡到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校接收轉(zhuǎn)入學(xué)生時(shí)，必須在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中確認(rèn)、接收轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍，由教導(dǎo)處收回轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子學(xué)籍卡一并存檔，并督促學(xué)生將轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)送還轉(zhuǎn)出學(xué)校。學(xué)校不能接受沒有轉(zhuǎn)學(xué)證明和電子學(xué)籍檔案的學(xué)生。要切實(shí)保證所有學(xué)生有檔可查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的轉(zhuǎn)學(xué)也必須在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中辦理相關(guān)手續(xù)。對于舉家外遷和轉(zhuǎn)外省無法獲得轉(zhuǎn)學(xué)證回執(zhí)，必須有村組及當(dāng)?shù)厝嗣裾彤?dāng)?shù)嘏沙鏊鼍呦嚓P(guān)證明，各地不得弄虛作假。（其材料放在輟學(xué)率檔案目錄里）。⒉轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間：每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)辦理，無特殊情況，其余時(shí)間不予辦理。⒊轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個(gè)月內(nèi)有效，過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。

二、休學(xué)和復(fù)學(xué) ⒈休學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料。材料包括：A、書面休學(xué)申請。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的，需提供縣級以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)及其它證明材料；因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明。（2）學(xué)校審查后在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中填寫休學(xué)原因，提交學(xué)生休學(xué)申請并打印出電子學(xué)籍卡。（3）學(xué)校教導(dǎo)處填寫《休學(xué)證明》，簽署意見并蓋章。（4）由學(xué)校分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)攜帶該學(xué)生的證明材料、電子學(xué)籍卡、休學(xué)證明到教育局基教股審核。審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)予休學(xué)。學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔：①《診斷證明》；②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》（或復(fù)印件）；③《休學(xué)證明》、電子學(xué)籍卡。⒉休學(xué)自傷病之日始，期限為三個(gè)月。隨原年級就讀（不變更年級、學(xué)籍）可隨時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

3、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的，應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

4、病愈后需要復(fù)學(xué)的由學(xué)生提出復(fù)學(xué)申請，并附有縣級以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關(guān)原始證件，經(jīng)學(xué)校同意，縣教育主管部門嚴(yán)格審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

4、準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，如果休學(xué)時(shí)間在三個(gè)月之內(nèi)，則回原年級原班就學(xué)，如果休學(xué)時(shí)間超過三個(gè)月，跟原年級就學(xué)確有困難，可編入下一年級。

5、復(fù)學(xué)時(shí)，由學(xué)校負(fù)責(zé)報(bào)教育局基教股審批。

6、各學(xué)校要嚴(yán)格按程序辦理休學(xué)手續(xù)，對違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并責(zé)令糾正。

三、死亡 學(xué)生死亡和因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育主管部門提出報(bào)告，并附上鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所出具的證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍，學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明。

四、留級、重讀、開除 義務(wù)教育階段，嚴(yán)格控制學(xué)生留級。嚴(yán)禁受完九年義務(wù)教育參加過中考并取得初中畢業(yè)證的學(xué)生重讀。對違反學(xué)校管理制度的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)批評教育，不得開除。

四、畢業(yè)、升學(xué)

一、升學(xué)。小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生，均直接升入初中。操作規(guī)程嚴(yán)格按竹教函［2007］4號文件操作。

二、初中畢業(yè)班學(xué)生中考報(bào)考。⒈學(xué)校學(xué)籍管理員登陸“中小學(xué)升學(xué)招生管理信息系統(tǒng)”；⒉在離線校對版本里校對畢業(yè)學(xué)生信息；⒊導(dǎo)出預(yù)報(bào)名花名冊，到教育局基教股進(jìn)行預(yù)報(bào)名審核；⒋導(dǎo)出正式報(bào)名花名冊到招辦報(bào)考；⒌學(xué)校學(xué)籍管理員登陸“綜合素質(zhì)評價(jià)管理信息系統(tǒng)”；⒍認(rèn)真填寫學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)表；⒎使用“學(xué)籍管理系統(tǒng)”

提供的導(dǎo)出功能導(dǎo)出學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)表，到教育局，基教股進(jìn)行審核。三畢業(yè)。學(xué)生修業(yè)期滿，德、智、體均合格者由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給經(jīng)教育主管部門驗(yàn)印的畢業(yè)證書。

五、其它

一、義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理由教育局基教股負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、檢查、處理。學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作，按要求建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案不妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍信息。不得隨意調(diào)整學(xué)籍管理員，確須調(diào)整的需上報(bào)教育局基教股。

二、學(xué)?；蚪逃鞴懿块T所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料必須按規(guī)定加蓋學(xué)校及縣教育主管部門公章方才生效。

三、任何單位和個(gè)人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料，對弄虛作假者要追究責(zé)任并予以糾正。

四、任何學(xué)校不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。

五、學(xué)校每學(xué)期放假前必須對中小學(xué)各年級學(xué)籍進(jìn)行審核，填寫竹山縣中小學(xué)生休（轉(zhuǎn)、復(fù)）學(xué)登記表報(bào)縣教育局基教股?？h教育局基教股每學(xué)期進(jìn)行學(xué)籍會審，及時(shí)糾正和處理學(xué)籍管理中的問題。畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，由學(xué)校校長、班主任簽字后，持有關(guān)材料到教育局基教股辦理審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休學(xué)的，要追究學(xué)校負(fù)責(zé)人責(zé)任。

六、學(xué)籍管理期報(bào)制度

初次上報(bào)的新生入學(xué)數(shù)據(jù)不是永久不變的。為了能夠及時(shí)掌握和了解全縣各學(xué)校的學(xué)生變動情況，全縣學(xué)籍管理實(shí)行期報(bào)制度：即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動情況生成數(shù)據(jù)軟盤，于每學(xué)年的第一學(xué)期10月25日前，第二學(xué)期3月25日前，報(bào)送到縣教育局基教股，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)更新維護(hù)。