第一篇：中北大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細則

中北大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細則

第一章 總則

第一條 為了貫徹國家的教育方針，維護正常的教學(xué)秩序，加強和完善研究生的學(xué)籍管理，促進研究生德、智、體全面發(fā)展，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)教育部新頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及教育部《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》，結(jié)合我校具體情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于我校按照國家招生政策、招生規(guī)定錄取的接受學(xué)歷教育的研究生。

第二章 入學(xué)與注冊

第三條 新生憑錄取通知書及其他有關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定的日期入學(xué)報到。因故不能按時報到者，須經(jīng)研究生院批準。

第四條 新生報到后，按照招生規(guī)定經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，準予注冊者，取得學(xué)籍。

第五條 在體檢復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持學(xué)習(xí)者，經(jīng)縣以上醫(yī)療單位證明在短期內(nèi)可治愈的，經(jīng)研究生培養(yǎng)處批準可保留入學(xué)資格一年，回家或回原單位治療。

保留入學(xué)資格的新生，不享受在校研究生待遇。

保留入學(xué)資格的新生，須在下學(xué)年開學(xué)前向研究生培養(yǎng)處提出入學(xué)申請，經(jīng)復(fù)查合格，方可重新辦理手續(xù)。

第六條 新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資格：

(一)未經(jīng)請假或請假逾期超過兩周不報到者；

(二)入學(xué)復(fù)查不合格者；

(三)保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學(xué)，或雖申請入學(xué)但復(fù)查不合格者。

第七條 每學(xué)期開學(xué)時，研究生要按時注冊。因故不能如期注冊者應(yīng)請假，否則按曠課處理。

第三章 紀律與考勤

第八條 研究生要按時參加培養(yǎng)計劃規(guī)定和學(xué)校統(tǒng)一組織的活動。因故不能參加者，必須請假。未經(jīng)批準擅自缺席者，按曠課處理。

第九條 研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，學(xué)習(xí)規(guī)定的課程。按規(guī)定參加所修課程的考試（考查），嚴格遵守考試紀律。

第十條 研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，參加科學(xué)研究、教學(xué)實踐、社會實踐和專門技術(shù)訓(xùn)練，遵守論文答辯和實踐考核的規(guī)定。

第四章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十一條 研究生因病不能堅持學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院證明需要休養(yǎng)治療的可申請休學(xué)。

第十二條 因其它特殊原因不能堅持學(xué)習(xí)，經(jīng)研究生院批準后的可申請休學(xué)。

第十三條 休學(xué)一般以學(xué)期為單位、以一學(xué)年為期限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可繼續(xù)申請休學(xué)，但累計不得超過兩年。

第十四條 休學(xué)期滿的研究生，本人向研究生培養(yǎng)處提出申請，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。經(jīng)復(fù)查合格，準許復(fù)學(xué)。

第十五條 研究生休學(xué)期間違法亂紀的，取消其復(fù)學(xué)資格，給予退學(xué)或其他相應(yīng)處理。

第五章 轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第十六條 一般不受理研究生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。如因所學(xué)專業(yè)調(diào)整，本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)，或有其他特殊情況必須轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的，須經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位批準。

第六章 退學(xué)

第十七條 研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（一）休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；

（二）休學(xué)期滿復(fù)學(xué)復(fù)查不合格者；

（三）培養(yǎng)單位經(jīng)過考核認為不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)或在學(xué)位論文工作中明顯表現(xiàn)出科研能力差者；

（四）經(jīng)過指定醫(yī)院確診，患有精神病、癲癇病以及患有其他疾病不能再繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

（五）意外傷殘不能堅持學(xué)習(xí)者；

（六）本人申請退學(xué)，經(jīng)說服教育無效者。

第十八條 研究生退學(xué)由學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明。學(xué)習(xí)滿一年及以上、完成培養(yǎng)計劃要求且成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書；學(xué)習(xí)不滿一年者，發(fā)給學(xué)習(xí)證明。未經(jīng)批準擅自離校的，作自動退學(xué)處理，不發(fā)給肄業(yè)證書和學(xué)習(xí)證明。

第十九條 研究生退學(xué)后的善后問題按下列辦法處理：

（一）入學(xué)前為在職人員的，退回到原單位。

（二）其他研究生，退回其生源所在地。

第七章 獎勵與處分

第二十條 學(xué)校要定期對研究生進行德、智、體全面考核，對于品學(xué)兼優(yōu)的研究生應(yīng)予以獎勵和表揚。獎勵和表揚采取精神鼓勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合，以精神鼓勵為主的原則。獎勵與表揚的形式有：通報表揚，發(fā)給獎狀、證書、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎學(xué)金，授予榮譽稱號等。

第二十一條 對犯有錯誤的研究生，培養(yǎng)單位可視其情節(jié)輕重給以批評或紀律處分。處分分五種：(1)警告；(2)嚴重警告；(3)記過；(4)留校察看；(5)開除學(xué)籍。

留校察看以一學(xué)年為期。受留校察看處分的研究生，在察看期滿時確已改正錯誤，可按期解除察看；在留校察看期間有顯著進步表現(xiàn)的，可提前解除察看；經(jīng)教育不改的，開除學(xué)籍。第二十二條 研究生有下列情形之一者，學(xué)校可酌情給予開除學(xué)籍的處分；

（一）有反對憲法確定的基本原則的行為者，組織和煽動鬧事、擾亂社會秩序，侮辱和誹謗他人而堅持不改者；

（二）觸犯國家刑律，構(gòu)成刑事犯罪者；

（三）破壞公共財產(chǎn)，偷竊他人財物，造成嚴重損失和危害者；

（四）賭博、打架斗毆，情節(jié)嚴重者，品行惡劣，道德敗壞者；

（五）考試作弊屢教不改者或偷竊他人研究成果，影響惡劣者；

（六）經(jīng)查實屬靠徇私舞弊考取研究生者；

（七）違反學(xué)校其他紀律，情節(jié)嚴重者。

第二十三條 對犯錯誤的研究生，要嚴格要求，熱情幫助。處理時要持慎重態(tài)度，堅持調(diào)查研究，實事求是。處分要適當。允許本人申辯。

當事人對處分決定不服的，可在15日內(nèi)向?qū)W生申訴委員會提出申訴，學(xué)校在接到申訴請求后的15日內(nèi)做出申訴處理決定。

第二十四條 對研究生做出開除學(xué)籍的處分，由學(xué)校審批，報上級主管部門及其所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）高教部門和國家教委備案。其中有特殊情況，須報?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）高教部門審批。第二十五條 被取消學(xué)籍、退學(xué)、開除學(xué)籍者，不得申請復(fù)學(xué)。

第八章 畢業(yè)與就業(yè)

第二十六條 研究生按培養(yǎng)計劃的規(guī)定，完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，成績合格，完成畢業(yè)（學(xué)位）論文并通過答辯，德體合格，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十七條 研究生提前達到畢業(yè)要求的，經(jīng)研究生培養(yǎng)處考核批準，可以提前畢業(yè)，按國家有關(guān)規(guī)定就業(yè)。

第二十八條 研究生在校學(xué)習(xí)年限，碩士生為二年半；博士生為三年。研究生應(yīng)在規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)，一般不能延長。因特殊原因未能完成的，需提前辦理延期手續(xù)。如逾期半年未辦理手續(xù)者，視自動退學(xué)處理。

第二十九條 研究生通過培養(yǎng)計劃規(guī)定的學(xué)習(xí)，德體合格，但畢業(yè)（學(xué)位）論文未能通過者，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。愿意繼續(xù)完成論文的，可申請延期。

第三十條 研究生畢業(yè)證書由教育部統(tǒng)一印制。肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書由學(xué)校印制，學(xué)習(xí)證明由研究生培養(yǎng)處出示。

第三十一條 畢業(yè)研究生依據(jù)國家有關(guān)就業(yè)規(guī)定由國家安排就業(yè)或推薦就業(yè)。

第二篇：研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

為全面貫徹黨的教育方針，維護正常的研究生教學(xué)、工作和生活秩序，促進研究生德、智、體全面發(fā)展，根據(jù)教育部《關(guān)于高等學(xué)校研究生學(xué)籍管理問題的幾項暫行規(guī)定》及原國家教委《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校的實際情況，制定本暫行規(guī)定。

入學(xué)與注冊

第一條新生必須憑錄取通知書、糧油關(guān)系以及戶口關(guān)系遷移證明，原系在職的新生還須帶工資轉(zhuǎn)移證明，按規(guī)定日期到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)；黨團員應(yīng)轉(zhuǎn)黨團組織關(guān)系。錄取為在職定向或委托培養(yǎng)的研究生，不轉(zhuǎn)戶口、工資。

第二條新生因特殊原因不能如期報到者，應(yīng)持有關(guān)證明事先向研究生處請假，請假期限不超過兩周。未經(jīng)請假或請假逾期報到者，以曠課論處，逾期兩周不報到者則取消入學(xué)資格。

第三條新生報到后，經(jīng)復(fù)查，凡身體、政治和業(yè)務(wù)合格者準予以注冊，取得學(xué)籍，由研究生學(xué)院發(fā)給研究生證。復(fù)查中有下列情況之一者，經(jīng)主管校長批準，取消入學(xué)資格并報省政府學(xué)位辦備案：

1、不符合招生條件和手續(xù)者；

2、未經(jīng)請假或請假逾期超過兩周不報到者；

3、新生報到后，經(jīng)復(fù)查發(fā)現(xiàn)政治、道德、健康等方面不符合入學(xué)條件者。

第四條新生在身體復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅持正常學(xué)習(xí)者，若經(jīng)治療可在一年內(nèi)達到健康標準，由本人申請，校醫(yī)院證明，所在學(xué)院(室、所、中心)簽署意見，經(jīng)主管校長批準可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生，不享受在校研究生待遇。保留入學(xué)資格的研究生，應(yīng)在下學(xué)年新生入學(xué)前一個月將入學(xué)申請、縣級以上醫(yī)院證明書寄給研究生學(xué)院。經(jīng)學(xué)校審查同意后，通知其到校復(fù)查。復(fù)查合格，經(jīng)學(xué)校批準后才可以辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第五條每學(xué)期開學(xué)時，研究生必須按學(xué)校規(guī)定的日期返校并辦理注冊手續(xù)。因特殊情況不能按時返校者，必須事先請假，不請假或雖請假未獲批準而不按時返校者，以曠課處理，無故逾期兩周不到校者按自動退學(xué)處理。

轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第六條研究生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和改換指導(dǎo)教師。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)、改的，需要主管校長批準，并報省政府學(xué)位辦備案。

休學(xué)與復(fù)學(xué)

第七條研究生因病、因傷或其他原因，需要休學(xué)者，由本人提出申請。其中因病、因傷休學(xué)，須持縣級以上醫(yī)院證明，經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院(室、所、中心)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報研究生學(xué)院批準，方能休學(xué)。

凡研究生因病、因傷或其他原因不能正常上課累計時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者，應(yīng)予以休學(xué)。研究生休學(xué)時間按學(xué)期計算。一學(xué)期期滿仍不能復(fù)學(xué)者可繼續(xù)申請休學(xué)，但累計不得超過兩學(xué)期，休學(xué)期滿不復(fù)學(xué)或休學(xué)時間超過一學(xué)年，應(yīng)作退學(xué)處理。

第八條因病、因傷休學(xué)的研究生在休學(xué)期間享受公費醫(yī)療；因其他原因休學(xué)者，休學(xué)期間不享受公費醫(yī)療。休學(xué)期間不享受普通獎學(xué)金，研究生休學(xué)離校，其往返路費自理。

第九條研究生休學(xué)期滿前兩周，應(yīng)向研究生處申請復(fù)學(xué)。申請復(fù)學(xué)時，必須持縣級以上醫(yī)院證明，并經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查，確認其能正常學(xué)習(xí)的，經(jīng)所在學(xué)院(室、所、中心)導(dǎo)師、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報研究生處批準。休學(xué)期間，如有嚴重違法亂紀行為者，取消其復(fù)學(xué)資格。

退學(xué)

第十條研究生有下列情況之一者，予以退學(xué)：

1、在學(xué)習(xí)期間擅自離校兩周以上者；

2、一學(xué)期內(nèi)事假累計超過一個月者；

3、休學(xué)期滿而不申請復(fù)學(xué)者，或準予復(fù)學(xué)，但開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；休學(xué)期滿復(fù)學(xué)復(fù)查不合格者；

4、患有精神病、癲癇病、麻風(fēng)病等疾病或其它原因，難以堅持學(xué)習(xí)者；

5、學(xué)習(xí)或待分配期間，不執(zhí)行國家教育部有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)學(xué)校批準，擅自接受校內(nèi)外有關(guān)單位抽調(diào)或外出打工者；

6、學(xué)習(xí)或待分配期間，利用寒署假出國探親，未能如期返校，逾期一個月以上者；

7、須補考的學(xué)位課或必修課累計達兩門者或有一門學(xué)位課或必修課考試不及格，經(jīng)補考后仍不及格者；

8、無故曠考或完不成論文計劃，明顯表現(xiàn)出科研能力差者。

第十一條退學(xué)的善后問題按下列規(guī)定處理：

1、退學(xué)研究生自批準之日的下一個月起停發(fā)普通獎學(xué)金，停止公費醫(yī)療。

2、入學(xué)前是國家或集體企事業(yè)單位的在職人員退回原單位；入學(xué)前為大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，因病休學(xué)滿一學(xué)年不能復(fù)學(xué)而退學(xué)者，按社會閑散科技人員對待，由家庭所在地的人事部門參考其學(xué)歷和實際情況安排工作；入學(xué)前為大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生因其他原因而退學(xué)的，由本人聯(lián)系工作單位；入學(xué)前是待業(yè)青年的，回原戶口所在地，退學(xué)研究生若入學(xué)前是在職人員的，其檔案退回原單位，戶口糧油關(guān)系轉(zhuǎn)至原戶口所在地；入學(xué)前原是應(yīng)屆畢業(yè)生，其檔案、戶口一般轉(zhuǎn)至考取大學(xué)前的家庭所在地；其他人員檔案、戶口、糧油關(guān)系轉(zhuǎn)回原家庭所在地。

3、退學(xué)(包括病退)的研究生，學(xué)習(xí)不滿一學(xué)年者，發(fā)給退學(xué)證明；學(xué)習(xí)滿一學(xué)年以上且考試(考查)科目成績?nèi)考案?合格)者，根據(jù)學(xué)習(xí)年限發(fā)給肄業(yè)證書。

獎勵和處分

第十二條對品學(xué)兼優(yōu)的研究生將予以表揚和獎勵，方式有：通報表揚、發(fā)給獎狀、證書、獎品、優(yōu)秀獎學(xué)金、授予榮譽稱號等。

第十三條對犯有錯誤的研究生，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予批評教育或紀律處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍六種。

第十四條對勒令退學(xué)的研究生發(fā)給學(xué)歷證明，被開除學(xué)籍的研究生不發(fā)給學(xué)歷證明，被勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的研究生，其善后問

題按退學(xué)研究生的有關(guān)規(guī)定辦理。觸犯法律者交司法機關(guān)處理。

第十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料要歸入本人檔案，不得撤銷。

畢業(yè)與就業(yè)

第十六條研究生通過了規(guī)定的課程考試、考查和畢業(yè)論文答辯，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書；申請學(xué)位者，經(jīng)校學(xué)位評定委員會批準，授予相應(yīng)的學(xué)位，發(fā)給學(xué)位證書。未按期完成畢業(yè)論文或未通過畢業(yè)論文答辯者，按結(jié)業(yè)生就業(yè)，發(fā)給研究生班結(jié)業(yè)證書。

第十七條研究生提前修滿培養(yǎng)計劃中規(guī)定的全部課程，成績合格，達到所規(guī)定的學(xué)分，并通過學(xué)位論文答辯和畢業(yè)鑒定，準予提前畢業(yè)。研究生提前畢業(yè)的申請經(jīng)學(xué)院(室、所、中心)同意后，提前半年報研究生學(xué)院審核，經(jīng)主管校長審批后，并報省教育廳備案。審批

第十八條研究生如有特殊原因，經(jīng)導(dǎo)師同意需延長學(xué)習(xí)期限者，必須經(jīng)學(xué)院(室、所、中心)簽署意見，報主管校長批準和省政府學(xué)位辦備案，延長學(xué)習(xí)期限一般在一學(xué)期以內(nèi)，最多不超過一學(xué)年，所延長的學(xué)習(xí)期限不計入學(xué)制。延長期內(nèi)享受公費醫(yī)療，但不享受普通獎學(xué)金。

第十九條畢業(yè)研究生按國家和江西省的有關(guān)政策就業(yè)。

第二十條研究生通過培養(yǎng)計劃規(guī)定的學(xué)習(xí)，德體合格，但畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯未能通過者，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

在職、定向、委托培養(yǎng)研究生

第二十一條在職、定向、委托培養(yǎng)研究生，都屬在錄取前確定了就業(yè)單位的一種培養(yǎng)方式，在職、定向或委托培養(yǎng)研究生需與用人單位及培養(yǎng)單位共同簽署合同書，否則不予錄取。在職、定向、委托培養(yǎng)研究生入學(xué)后，原則上不得改變在職、定向、委培單位，若要求申請自費出國留學(xué)或報考博士研究生，必須征得在職、定向或委托單位同意，否則不予辦理。

附則

第二十二條本規(guī)定自公布之日起 行，如今后與上級文件不一致時，以上級文件為準。

第三篇：北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理

北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理（新）系統(tǒng)啟動的相關(guān)通知

作為北京大學(xué)學(xué)生綜合信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的一部分，北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理（新）系統(tǒng)（以下簡稱“新系統(tǒng)”）已經(jīng)啟用，請全校研究生注意以下相關(guān)事項：

一、新系統(tǒng)基本信息

登陸學(xué)籍（新）系統(tǒng)：登陸“北京大學(xué)校內(nèi)門戶”中的“學(xué)籍信息”、“出國業(yè)務(wù)”等欄目。

二、研究生辦理出訪手續(xù)的相關(guān)事宜

新系統(tǒng)啟用后，研究生辦理出國手續(xù)有所變化，主要體現(xiàn)在，以往直接下載《北京大學(xué)學(xué)生出訪申報表》的申請方式改為：學(xué)生登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“出國業(yè)務(wù)”菜單，點擊 “提交出國審批申請”，在填寫完相關(guān)信息后“提交申請”并打印，并按順序辦理各項簽字蓋章。有關(guān)事宜可參考《辦理出國（境）手續(xù)須知》(http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090101.htm)。

三、研究生辦理學(xué)籍異動的相關(guān)事宜

新系統(tǒng)啟用后，研究生辦理各項學(xué)籍異動的手續(xù)有所變化，主要體現(xiàn)在申請階段。以往直接下載《審批表》的申請方式分不同異動類型改為：

1.新生保留入學(xué)資格審請：填寫《北京大學(xué)研究生新生保留入學(xué)資格審批表》

須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“121保留入學(xué)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

2.恢復(fù)入學(xué)資格審請：填寫《北京大學(xué)研究生新生恢復(fù)入學(xué)資格審批表》須登

陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“122恢復(fù)入學(xué)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

3.申請?zhí)崆爱厴I(yè)審請：填寫《北京大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》須登陸北

京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“141提前畢業(yè)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

4.延長學(xué)習(xí)年限審請：填寫《北京大學(xué)研究生延長學(xué)習(xí)年限審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“142延長學(xué)習(xí)年限”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

5.因病休學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生因病休學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“151休學(xué)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

6.病愈復(fù)學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生病愈復(fù)學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“152休復(fù)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

7.停學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生停學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“161停學(xué)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

8.研究生停學(xué)后復(fù)學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生停學(xué)后復(fù)學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“162停復(fù)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

9.自動退學(xué)審請：填寫《北京大學(xué)研究生自動退學(xué)審批表》須登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”，選擇“學(xué)籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“055自動退學(xué)”，點擊確定并填寫完相關(guān)信息后，提交申請后打印。

四、2009級新生注意事項

2009級研究生新生，除書面填寫兩份“研究生卡片”還需進入個人門戶進行個人數(shù)據(jù)提交。具體步驟如下：學(xué)生登錄“校內(nèi)門戶”→點擊“學(xué)籍信息”欄目→選擇并點擊“填寫學(xué)籍卡”→填寫所有項目的真實、有效的信息（注意：信息內(nèi)容應(yīng)與書面填寫的卡片內(nèi)容保持一致。另外，此頁面應(yīng)顯示學(xué)生照片，若沒有，請在打印后粘貼）→提交并打印→學(xué)生須認真核對，確保之前書面填寫的卡片內(nèi)容與錄入的電子數(shù)據(jù)一致，核對一致后在打印的學(xué)籍卡片（一式兩份）上簽字確認。

學(xué)生若發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中個人信息與實際情況不一致，涉及到“姓名”、“性別”、“出生日期”和“身份證號”四項內(nèi)容的，請持證明材料原件和復(fù)印件到研究生院學(xué)籍管理辦公室申請更改。其他項目信息更改可與本院系教務(wù)老師聯(lián)系。

五、其他

研究生辦理其他不涉及到新系統(tǒng)啟用后的事項，仍按原手續(xù)辦理。具體可參考《北京大學(xué)研究生手冊》。如有操作或系統(tǒng)方面的問題，請聯(lián)系計算中心 62755464。

院培養(yǎng)辦公室

9月1日

北京大學(xué)研究生2009年

第四篇：研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

（2014年9月1日）第一章 總 則

第一條 為加強研究生的學(xué)籍管理，維護正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障研究生身心健康，促進研究生德、智、體、美全面發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校具體情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于我校接受普通高等學(xué)歷教育的博士研究生和碩士研究生。

第二章 入學(xué)與注冊

第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生必須持錄取通知書和其他有關(guān)證件，按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，必須事先憑有關(guān)證明書面向研究生部請假，請假時間最長不得超過一個月。請假須經(jīng)研究生部批準方為有效。未辦理請假手續(xù)或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

因病請假一個月期滿，仍不能報到者，可申請保留入學(xué)資格一年，并附二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷證明書，由所考取專業(yè)所屬院系簽署意見，校醫(yī)院核實后，送研究生部，報主管校長批準。

擬錄取的碩士研究生，均可提出保留入學(xué)資格的申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后為其辦理保留入學(xué)資格手續(xù)并在研究生部網(wǎng)上公布名單。

第四條 新生入學(xué)后三個月內(nèi)，學(xué)校按照招生規(guī)定對其報考資格、政治和思想品德情況以及身體健康狀況進行復(fù)查，其中對新生報考資格、政治和思想品德情況的復(fù)查由研究生部會同有關(guān)院系組織實施，對新生的健康復(fù)查由校醫(yī)院組織實施，復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊被錄取或取得學(xué)籍者，無論何時，一經(jīng)查實，立即取消其入學(xué)資格或者學(xué)籍；情節(jié)惡劣者，報請有關(guān)部門查究。第五條 新生在健康復(fù)查中被發(fā)現(xiàn)患有疾病，經(jīng)校醫(yī)院或者其指定醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，由校醫(yī)院出具意見，送研究生部，報主管校長審批，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生應(yīng)立即辦理離校手續(xù)，回家療養(yǎng)，戶口遷回原籍，兩周內(nèi)無故不辦理離校手續(xù)者，不再保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格者不具有本校學(xué)籍，不享受在校生待遇。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可向研究生部申請入學(xué)，在下一學(xué)年開學(xué)前一周內(nèi)，經(jīng)校醫(yī)院或者其指定的醫(yī)院診斷，符合入學(xué)體檢要求者，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。

第六條 每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)，持研究生證到所在院系或者研究生部辦理注冊手續(xù)。注冊須由本人辦理，禁止他人代為注冊。

未按學(xué)校規(guī)定繳納相關(guān)費用或者有其他不符合注冊條件者，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式的資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

研究生因故不能按期注冊者，需到研究生部辦理請假或者暫緩注冊手續(xù)，未請假或者請假未獲批準逾期兩周以上（含兩周）未注冊者，做退學(xué)處理。

第三章 課程考核與成績記載

第七條 研究生須按學(xué)校的規(guī)定進行選課，參加所選課程和實踐等教育教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)和考核，考核成績記入研究生成績單，加蓋研究生成績專用章，并歸入本人檔案。

第八條 研究生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據(jù)，采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式進行。

第九條 課程考核和管理參照《首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（英語課程也要求70分合格嗎？）

第十三條 研究生違反考核紀律或作弊，成績無效，并視其違紀或作弊情節(jié)，給予批評教育和相應(yīng)的處分。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第十四條 研究生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。如因?qū)W校發(fā)展需要而進行專業(yè)調(diào)整，或者因?qū)熥儎?，或者因研究和學(xué)習(xí)期間身體條件變化等人力不可抗拒的原因，致使學(xué)生無法在原單位或者原專業(yè)完成學(xué)業(yè)者，可以轉(zhuǎn)學(xué)或者轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)必須在同一學(xué)歷層次、類別內(nèi)進行。

博士研究生、進入畢業(yè)年限的碩士研究生或者定向（委托）培養(yǎng)的碩士研究生，原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十五條 在校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的，由本人提出申請，填寫《研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，同時征得擬轉(zhuǎn)入院系的同意，送研究生部審核，報主管校長批準。

被批準轉(zhuǎn)專業(yè)并已辦理手續(xù)者，不得申請轉(zhuǎn)回原專業(yè)。

第十六條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)的，由本人提出申請，填寫《研究生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，送研究生部，經(jīng)主管校長審核，校長批準，報北京市教育委員會審批。所在院系應(yīng)協(xié)助學(xué)校與擬轉(zhuǎn)入的單位進行聯(lián)系，在征得擬轉(zhuǎn)入單位的同意后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

外單位研究生要求轉(zhuǎn)入我校者，需向我校研究生部提交申請。經(jīng)研究生部審查，確認符合轉(zhuǎn)入條件并征得擬轉(zhuǎn)入院系和導(dǎo)師的同意后，送主管校長審核，報校長批準，方可通知申請人和所在單位辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

第十七條 研究生有下列情形之一者，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；

（二）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（三）應(yīng)予退學(xué)的；

（四）其他無正當理由的。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十八條 學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的學(xué)習(xí)年限一般為三年，專業(yè)學(xué)位碩士研究生的學(xué)習(xí)年限一般為二年，最長修業(yè)年限（含休學(xué)）為五年。全日制博士研究生的學(xué)習(xí)年限一般為三年，定向（委培）一般為四年；全日制博士研究生最長修業(yè)年限（含休學(xué)）為五年，非全日制博士研究生最長修業(yè)年限（含休學(xué)）為六年。

優(yōu)秀碩士研究生達到學(xué)校提前畢業(yè)規(guī)定的要求，可以申請?zhí)崆耙荒戤厴I(yè)，并須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理申請、繳費等手續(xù)。

第十九條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認為應(yīng)當休學(xué)者，由學(xué)校批準，可以休學(xué)。研究生就讀期間，以個人名義出國（境）參加學(xué)術(shù)會議、從事科學(xué)研究、在國（境）外大學(xué)進修學(xué)習(xí)，或者因私出國（境）探親、訪友、旅游等，超過一個月者（寒暑假除外），須辦理休學(xué)手續(xù)。

第二十條 研究生申請休學(xué)，由本人申請，填寫《研究生休學(xué)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系簽署意見，報研究生部審核，主管校長批準，予以休學(xué)；因病休學(xué)者，需另附校醫(yī)院或者其指定醫(yī)院的醫(yī)療診斷書，證明確需休養(yǎng)的，可以申請。

研究生休學(xué)，一般以一學(xué)年為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可繼續(xù)申請休學(xué)，但最長修業(yè)年限不能超過第十八條規(guī)定。

第二十一條 休學(xué)研究生應(yīng)當在規(guī)定期限內(nèi)辦理休學(xué)手續(xù)離校。休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇，其往返路費由本人自理。

第二十二條 研究生休學(xué)期間患病，其醫(yī)療費按我校醫(yī)療管理規(guī)定處理。經(jīng)濟確有困難者，由本人申請，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系簽署意見，報研究生部批準，可酌情予以補助。

第二十三條 研究生因病休學(xué)期滿，由本人填寫《研究生復(fù)學(xué)申請表》，在每學(xué)年結(jié)束前一周內(nèi)向所在院系申請復(fù)學(xué)，并由所在院系通知其在開學(xué)前一周內(nèi)到校醫(yī)院復(fù)查(在外埠休養(yǎng)治療者，須附二級甲等以上醫(yī)院診斷證明書)，確認能堅持正常學(xué)習(xí)者，由導(dǎo)師和所在院系簽署意見，附校醫(yī)院復(fù)查證明書，經(jīng)研究生部審核，送主管校長批準，準予復(fù)學(xué)。

第二十四條 因其他原因休學(xué)者，由本人填寫《研究生復(fù)學(xué)申請表》，另需提供必要的證明，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意后，經(jīng)研究生部審核，報主管校長批準，準予復(fù)學(xué)。

第二十五條 研究生在休學(xué)期間如有違法、違規(guī)、違紀行為，取消其復(fù)學(xué)資格。

第二十六條 被退學(xué)、開除學(xué)籍的研究生，不得申請復(fù)學(xué)。

第六章 退 學(xué)

第二十七條 研究生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：

（一）學(xué)業(yè)成績未達到本專業(yè)培養(yǎng)方案的相應(yīng)要求，或者在規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的;

（二）休學(xué)期滿，在規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（四）未請假離校連續(xù)兩周，不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；

（五）超過兩周未注冊而又無正當理由的；

（六）本人申請退學(xué)的。

第二十八條 凡退學(xué)的研究生，由本人提出申請，填寫《研究生退學(xué)申請表》經(jīng)所在院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；或者由導(dǎo)師或所在院系提出申請，填寫《研究生退學(xué)申請表》，送研究生部審核，由校長辦公會研究決定。

對做退學(xué)處理的研究生，學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達本人；無法送達本人的，在校內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過六十日，視為送達。同時，由學(xué)校上報北京市教育委員會備案。

第二十九條 研究生退學(xué)后的有關(guān)事項，按下列規(guī)定辦理：

（一）退學(xué)研究生須一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。無故逾期一周不辦理手續(xù)者，學(xué)校將注銷其學(xué)籍，不再出具任何證明。

（二）辦理完退學(xué)手續(xù)后，學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明；對學(xué)滿一年以上但未完成教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容而退學(xué)的學(xué)生，頒發(fā)肄業(yè)證書。

第三十條 退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由研究生部報北京市教育委員會畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在退學(xué)后一年內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第三十一條 研究生對退學(xué)處理有異議的，參照本規(guī)定第四十四條辦理。

第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第三十二條 研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容并達到要求，修滿規(guī)定學(xué)分，德、智、體考核合格，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給研究生畢業(yè)證書。

擬提前一年畢業(yè)的碩士研究生，須于第三學(xué)期規(guī)定時間提出提前畢業(yè)申請，填寫《研究生提前畢業(yè)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，研究生部審核，報主管校長批準，取得提前畢業(yè)的資格。第三十三條 符合《首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)學(xué)位授予工作細則》學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

第三十四條 研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求者，準予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)研究生結(jié)業(yè)證書。

結(jié)業(yè)的研究生，符合以下條件者，在結(jié)業(yè)之日起一年內(nèi)，可按下述規(guī)定進行處理:

（一）因留校察看處分沒有獲得畢業(yè)者，解除留校察看處分后，頒發(fā)研究生畢業(yè)證書；符合第三十三條者，授予碩士學(xué)位。

（二）因外語水平或畢業(yè)論文學(xué)位審核、答辯未通過而結(jié)業(yè)者，經(jīng)重新提交合格的外語水平材料、或重新學(xué)位審核、答辯合格，由研究生本人申請，經(jīng)導(dǎo)師、所在院系同意，研究生部審核，由學(xué)校頒發(fā)研究生畢業(yè)證書；符合第三十三條者，授予碩士學(xué)位。

通過以上方式頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書，頒發(fā)時間按實際發(fā)證日期填寫。第三十五條 學(xué)滿一年以上退學(xué)的研究生，頒發(fā)肄業(yè)證書。

第三十六條 違反國家研究生招生規(guī)定入學(xué)者，不頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，由研究生部予以追回并報北京市教育委員會宣布證書無效。

第三十七條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)研究生本人申請，研究生部審核后，出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 獎勵與處分

第三十八條 學(xué)校對在德、智、體、美等方面全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績、科技創(chuàng)造、鍛煉身體及社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的研究生，給予相應(yīng)的精神鼓勵或者物質(zhì)獎勵，其具體方式有：通報表揚、發(fā)給獎狀、獎品、獎金、授予榮譽稱號等。

研究生可以參加學(xué)校、研究生部和各院系組織的評優(yōu)活動。

第三十九條 品學(xué)兼優(yōu)的研究生，可以獲得獎學(xué)金；經(jīng)研究生部、所在院系或研究生會推薦，研究生干部可以參與“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號的評選活動；經(jīng)各院系學(xué)位分委員會推薦，畢業(yè)研究生可以參加研究生部組織的“研究生優(yōu)秀論文”評選活動。第四十條 對有違法、違規(guī)、違紀行為的研究生，應(yīng)當給予批評教育或者紀律處分。給予研究生的紀律處分，應(yīng)當與其違法、違規(guī)、違紀行為的性質(zhì)和過錯的嚴重程度相適應(yīng)。

第四十一條 紀律處分的種類分為：(一)警告；(二)嚴重警告；(三)記過；(四)留校察看；(五)開除學(xué)籍。

第四十二條 給予警告、嚴重警告和記過處分的，由所在院系或者研究生部決定；給予留校察看處分的，由所在院系提出意見并征求導(dǎo)師意見，送研究生部，報主管校長批準。

第四十三條 研究生有下列情形之一，學(xué)?？梢越o予開除學(xué)籍處分：(一)違反憲法，反對四項基本原則、破壞安定團結(jié)、擾亂社會秩序的；(二)觸犯國家法律，構(gòu)成刑事犯罪的；(三)違反治安管理規(guī)定受到處罰，性質(zhì)惡劣的；

(四)由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴重的；

(五)剽竊、抄襲他人研究成果，情節(jié)嚴重的；

(六)違反學(xué)校規(guī)定，嚴重影響學(xué)校教育教學(xué)秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序，侵害其他個人、組織合法權(quán)益，造成嚴重后果的；

(七)屢次違反學(xué)校規(guī)定受到紀律處分，經(jīng)教育不改的。

第四十四條 對研究生做出處分的具體規(guī)定詳見《首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)學(xué)生違紀處分辦法》。

第四十五條 對研究生的獎勵、處分材料，由研究生部真實完整地歸入學(xué)校文書檔案和本人檔案。

第九章 附 則 第四十六條 對各類聯(lián)考在職攻讀碩士學(xué)位的研究生、港澳臺研究生、留學(xué)研究生的管理，參照本《規(guī)定》執(zhí)行；委托培養(yǎng)研究生的學(xué)籍管理，除定向、委托培養(yǎng)合同另有規(guī)定外，按本規(guī)定執(zhí)行。

第四十七條 本規(guī)定自2014年9月1日起施行，原《首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)研究生暫行學(xué)則》同時廢止。其他有關(guān)研究生管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

第四十八條 本規(guī)定由首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)研究生部負責解釋。

第五篇：電子學(xué)籍管理實施情況

電子學(xué)籍管理實施情況

為進一步規(guī)范九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理，提高管理水平和效率，更好地貫徹國家的教育方針，建立良好的教學(xué)秩序，保證素質(zhì)教育的順利實施，現(xiàn)就我縣義務(wù)教育階段電子學(xué)籍管理工作作如下規(guī)定：

一、新生入學(xué)

一學(xué)校要大力宣傳新修訂的《義務(wù)教育法》發(fā)放《入學(xué)通知書》。

二、新生注冊

1、新生（含轉(zhuǎn)入學(xué)生）入學(xué)后，學(xué)校要認真核對該生戶籍姓名，積極配合相關(guān)組織為新生采集文字和圖片信息。學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名，中途不得更改，確需更名的，應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，學(xué)校必須根據(jù)縣教育局基教股統(tǒng)編學(xué)號及時將學(xué)生的學(xué)籍號錄入系統(tǒng)中，核對、校正中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案，然后使用學(xué)籍管理系統(tǒng)提供的導(dǎo)出功能，以班級為單位導(dǎo)出所有新生的電子學(xué)籍檔案（一式兩份）到縣教育局基教股注冊。由于學(xué)校不能按時錄入導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍號缺失的，責任由學(xué)校承擔。休學(xué)、留級、本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號。

三、學(xué)籍異動

一、轉(zhuǎn)學(xué) ⒈轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護人持戶籍和遷入地教育主管部門同意接收證明。（2）向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請，學(xué)校出具轉(zhuǎn)學(xué)證明審核簽章，同時學(xué)校在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中填寫轉(zhuǎn)出去向并提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，再打印出電子學(xué)籍卡，交由學(xué)生本人或?qū)W生監(jiān)護人到教育局基教股審核蓋章（學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根和轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)一并由學(xué)校存檔）。（4）學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子學(xué)籍卡到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校接收轉(zhuǎn)入學(xué)生時，必須在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中確認、接收轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍，由教導(dǎo)處收回轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子學(xué)籍卡一并存檔，并督促學(xué)生將轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)送還轉(zhuǎn)出學(xué)校。學(xué)校不能接受沒有轉(zhuǎn)學(xué)證明和電子學(xué)籍檔案的學(xué)生。要切實保證所有學(xué)生有檔可查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的轉(zhuǎn)學(xué)也必須在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中辦理相關(guān)手續(xù)。對于舉家外遷和轉(zhuǎn)外省無法獲得轉(zhuǎn)學(xué)證回執(zhí)，必須有村組及當?shù)厝嗣裾彤數(shù)嘏沙鏊鼍呦嚓P(guān)證明，各地不得弄虛作假。（其材料放在輟學(xué)率檔案目錄里）。⒉轉(zhuǎn)學(xué)時間：每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)辦理，無特殊情況，其余時間不予辦理。⒊轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個月內(nèi)有效，過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。

二、休學(xué)和復(fù)學(xué) ⒈休學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料。材料包括：A、書面休學(xué)申請。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的，需提供縣級以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費收據(jù)及其它證明材料；因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明。（2）學(xué)校審查后在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中填寫休學(xué)原因，提交學(xué)生休學(xué)申請并打印出電子學(xué)籍卡。（3）學(xué)校教導(dǎo)處填寫《休學(xué)證明》，簽署意見并蓋章。（4）由學(xué)校分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)攜帶該學(xué)生的證明材料、電子學(xué)籍卡、休學(xué)證明到教育局基教股審核。審核批準后準予休學(xué)。學(xué)校應(yīng)將以下材料及時存檔：①《診斷證明》；②《醫(yī)療費收據(jù)》（或復(fù)印件）；③《休學(xué)證明》、電子學(xué)籍卡。⒉休學(xué)自傷病之日始，期限為三個月。隨原年級就讀（不變更年級、學(xué)籍）可隨時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

3、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，由監(jiān)護人提出書面申請，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的，應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

4、病愈后需要復(fù)學(xué)的由學(xué)生提出復(fù)學(xué)申請，并附有縣級以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關(guān)原始證件，經(jīng)學(xué)校同意，縣教育主管部門嚴格審核批準后準予復(fù)學(xué)。

4、準予復(fù)學(xué)的學(xué)生，如果休學(xué)時間在三個月之內(nèi)，則回原年級原班就學(xué)，如果休學(xué)時間超過三個月，跟原年級就學(xué)確有困難，可編入下一年級。

5、復(fù)學(xué)時，由學(xué)校負責報教育局基教股審批。

6、各學(xué)校要嚴格按程序辦理休學(xué)手續(xù)，對違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當事人責任并責令糾正。

三、死亡 學(xué)生死亡和因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育主管部門提出報告，并附上鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所出具的證明材料，經(jīng)批準后注銷其學(xué)籍，學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明。

四、留級、重讀、開除 義務(wù)教育階段，嚴格控制學(xué)生留級。嚴禁受完九年義務(wù)教育參加過中考并取得初中畢業(yè)證的學(xué)生重讀。對違反學(xué)校管理制度的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當批評教育，不得開除。

四、畢業(yè)、升學(xué)

一、升學(xué)。小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生，均直接升入初中。操作規(guī)程嚴格按竹教函［2007］4號文件操作。

二、初中畢業(yè)班學(xué)生中考報考。⒈學(xué)校學(xué)籍管理員登陸“中小學(xué)升學(xué)招生管理信息系統(tǒng)”；⒉在離線校對版本里校對畢業(yè)學(xué)生信息；⒊導(dǎo)出預(yù)報名花名冊，到教育局基教股進行預(yù)報名審核；⒋導(dǎo)出正式報名花名冊到招辦報考；⒌學(xué)校學(xué)籍管理員登陸“綜合素質(zhì)評價管理信息系統(tǒng)”；⒍認真填寫學(xué)生綜合素質(zhì)評價表；⒎使用“學(xué)籍管理系統(tǒng)”

提供的導(dǎo)出功能導(dǎo)出學(xué)生綜合素質(zhì)評價表，到教育局，基教股進行審核。三畢業(yè)。學(xué)生修業(yè)期滿，德、智、體均合格者由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給經(jīng)教育主管部門驗印的畢業(yè)證書。

五、其它

一、義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理由教育局基教股負責組織、指導(dǎo)、檢查、處理。學(xué)校要指定專人負責學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作，按要求建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案不妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍信息。不得隨意調(diào)整學(xué)籍管理員，確須調(diào)整的需上報教育局基教股。

二、學(xué)校或教育主管部門所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料必須按規(guī)定加蓋學(xué)校及縣教育主管部門公章方才生效。

三、任何單位和個人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料，對弄虛作假者要追究責任并予以糾正。

四、任何學(xué)校不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。

五、學(xué)校每學(xué)期放假前必須對中小學(xué)各年級學(xué)籍進行審核，填寫竹山縣中小學(xué)生休（轉(zhuǎn)、復(fù)）學(xué)登記表報縣教育局基教股?？h教育局基教股每學(xué)期進行學(xué)籍會審，及時糾正和處理學(xué)籍管理中的問題。畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，由學(xué)校校長、班主任簽字后，持有關(guān)材料到教育局基教股辦理審批手續(xù)，未經(jīng)批準擅自休學(xué)的，要追究學(xué)校負責人責任。

六、學(xué)籍管理期報制度

初次上報的新生入學(xué)數(shù)據(jù)不是永久不變的。為了能夠及時掌握和了解全縣各學(xué)校的學(xué)生變動情況，全縣學(xué)籍管理實行期報制度：即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動情況生成數(shù)據(jù)軟盤，于每學(xué)年的第一學(xué)期10月25日前，第二學(xué)期3月25日前，報送到縣教育局基教股，進行必要的數(shù)據(jù)更新維護。